Как наша команда последовательно пишет статьи 3 Long-Form каждую неделю

Статья написана:
  • Копирайтинг
  • Обновлено: февраль 10, 2017

Мы команда. Мы планируем, пишем и редактируем команду. И мы выкачиваем много контента.

Но это не всегда было так просто.

Когда вы пытаетесь извлечь максимальную отдачу от людей и поддерживать их функционирование как группы, это может быть жестким.

Мы назначаем процессы для каждой повторяющейся задачи, которую мы выполняем. Затем мы оптимизируем эти процессы по мере продвижения вперед и обнаруживаем проблемы или области для улучшения.

Это процесс итеративных усовершенствований рабочего процесса, который в корне позволяет нам писать статьи 3 длинной формы каждую неделю.

Процесс Улица начинает все

Все задачи, которые мы выполняем в команде, планируются заранее.

Они планируются на основе того, что мы делали в прошлом, что в прошлом не так, и каких изменений мы сделали, что добавило нашей производительности и качества.

Все это завершается серией контрольных перечней внутри Технологическая улица которые мы следуем каждый раз, когда мы начинаем новую работу. У нас есть контрольные списки для исследований, написания, редактирования, публикации, маркетинга и т. Д. Вы получаете картину. И у нас нет только одного для каждого.

Process Street информирует нас о нашей следующей задаче на любом этапе любого проекта. Это позволяет нам отслеживать работу наших коллег и видеть прогресс, который они делают.

Совместное программное обеспечение рабочего процесса на основе облачных вычислений, такое как Process Street, будет отслеживать вашу команду, приближаясь к каждой задаче с четким набором лучших практик.

По мере прохождения мы свяжемся с рядом наших внутренних процессов, которые вы можете использовать для своей команды, чтобы повысить производительность и качество.

Индивидуальная производительность важна слишком

Чтобы поддерживать высокую производительность вам нужно сосредоточиться в ключевые моменты.

Да, мечтания - одно из маленьких удовольствий жизни. Нет, это не поможет вам написать эту статью вовремя.

Есть диапазон различных инструментов, которые вы можете использовать чтобы ваша производительность была высокой, а ваше внимание было острым. На данный момент я использую приложение на своем мобильном телефоне Фокус-хранитель, Это работает с помощью техники pomodoro из 25 минут и 5 минут. Я использовал Pomello который работает по тем же принципам, но подключается к вашему Trello интегрируя себя в ваш рабочий процесс.

К этому методу может быть трудно привыкнуть, особенно при написании. Иногда вы в зоне. Когда вы находитесь в зоне, вы никогда не захотите покинуть зону. Вы чувствуете себя неостановимым. Пуленепробиваемый. Ваши руки - ураганы, разрушающие клавиатуру перед вами.

Затем таймер выключается. 5 минут перерыв.

Методы производительности, которые подходят мне, могут быть неправильными для вас, и наоборот.

Одна из наших команд использует другой подход к своей производительности. Он клянется [Электронная почта защищена] который работает, играя музыку, оптимизированную к производительности в фоновом режиме во время работы. Уменьшая ваши отвлечения, вы можете сделать больше. Просто.

Перевести это в Team Success

Мы все извлекаем выгоду из отдельных инструментов, которые помогают нам сосредоточиться, организовать себя или уменьшить отвлекающие факторы.

Чтобы перевести это преимущество в успех команды, вам нужно убедиться, что у вас есть сильная коммуникация по всей группе. На данный момент вы, вероятно, используете ряд различных инструментов, чтобы держать всех в контакте. Я использовал нагрузки на протяжении многих лет.

На Process Street мы используем два ключевых инструмента общения. Вы, наверное, слышали о них. Вялый и Трелло. Slack - ваш традиционный инструмент связи при отправке сообщений отдельным лицам или командам. Это то, о чем все думают, когда говорят о коммуникациях.

Но Trello позволяет нам записывать нашу работу и наш прогресс, документируя каждый шаг на этом пути. Через общие платы Trello это позволяет нам молча общаться друг с другом, наблюдая обновления. Ключ здесь в том, что мне не нужно беспокоить коллегу, чтобы узнать, с чем они справляются.

Укрепление командной коммуникации означает, что вы всегда можете получить помощь, если вам это нужно. Вы также можете получить идеи и отзывы о своей работе. Более того, имея всю компанию в Slack по разным каналам, это означает, что мы всегда в курсе того, как работают другие команды. Это помогает создать корпоративную культуру, которая является открытой и дружелюбной, и позволяет вам слышать все приятные отзывы от других маркетинговых и вспомогательных команд.

Планирование ключевых слов - это ключ

При планировании ключевых слов «планирование» - это ваше ключевое слово.

Любой может найти некоторые ключевые слова, трюк - найти правильные ключевые слова. Ориентация на вашу работу правильно делает ваш написание более успешных и эффективных.

Чтобы сделать процесс ключевого слова мощным и эффективным, мы используем Ahrefs, Этот инструмент дает вам очень мощный способ определить ваши самые сильные ключевые слова, чтобы знать, на что вы должны сосредоточиться. Он покажет вам объем и сложность для каждого ключевого слова, а также предоставит вам ряд предлагаемых ключевых слов на основе вашего первоначального поиска.

Затем мы выливаем эти результаты в Airtable и фильтровать их, чтобы выявить наши ранжированные ключевые слова и получить доступ к базе данных всей командой. Airtable предоставляет облачные базы данных в форматах электронных таблиц, которые могут использоваться совместно.

Если вы хотите более подробно изучить наш процесс исследования ключевых слов, тогда вы должны попробовать этот контрольный список в следующий раз, когда вы начнете свое исследование!

Теперь вам нужно писать

Письмо - легкая часть. Вероятно, вы хорошо разбираетесь в этом, если вы уже писатель или начинающий.

Цель состоит в том, чтобы убедиться, что вы можете писать таким образом, чтобы быстро выполнять работу, и, по возможности, устраняет другую будущую работу.

Я делаю это более сложным, чем это.

Вот упрощенный пример:

  1. Сделайте свое письмо в уценке с помощью инструмента для совместной работы, такого как Beegit, Это приложение поможет вам писать в простой среде и легко обмениваться контентом с вашей командой. Если вы не привыкли к уценке, вы можете найти ряд обучающих онлайн чтобы довести себя до скорости.
  2. Измените свое письмо в Редактор Hemingway копируя и вставляя его. Редактор будет выполнять вашу работу и применять ряд предложений, основанных на том, как долго и сложны ваши предложения, сколько вы используете пассивный голос и как часто вы используете наречия. Это поможет вам следовать стилю письма Hemingway-esque, который проще для читателя следовать и понимать.
  3. Затем скопируйте отредактированный текст разметки прямо в ваш WordPress и bam!

У вас в значительной степени есть готовый пост - кроме загрузки ваших собственных изображений, если вам нужно. Редактор сократил время редактирования и инструмент уценки Beegit обеспечил, чтобы вы были готовы опубликовать сразу, в результате чего все время сокращалось время.

Чтобы действительно отполировать процесс написания, вот наш Контрольный список блога в блоге Process Street чтобы помочь вам пройти все этапы подготовки вашего читателя к контенту.

Дайте контрольный список попробовать и повысить производительность!

Об авторе: Бенджамин Брандал

Бенджамин Брандалл находится в Технологическая улица, где он пишет о стартапах, SaaS и рабочих процессах. В свободное время он запускает неясный развлекательный блог Секретная пещера, Следуйте за Бенджамином в Twitter @benjbrandall

О ГСВР Гость

Эта статья написана гостем-автором. Представленные ниже авторские взгляды являются полностью его или ее собственными и могут не отражать взгляды ВСЖД.

Подключение: