Проверка того, насколько читабельны ваши статьи со статистикой чтения Word

Статья написана:
  • Копирайтинг
  • Обновлено: Dec 13, 2016

Одно правило большого пальца при письме в массы состоит в том, что большинство из них читают примерно с уровня чтения от шестого до восьмого класса. В то время как большинство американцев и других развитых стран грамотный, уровни способности чтения могут сильно различаться.

Представьте себе разнообразие вашей читательской аудитории. Первый посетитель вашего сайта может читать на уровне колледжа и понимать громкие слова, но следующему посетителю сайта может потребоваться словарь, чтобы понять, о чем вы говорите. Это разочаровывает, и в онлайн-мире, где люди хотят получить немедленную информацию, шансы читателя найти время, чтобы поискать незнакомое слово, весьма невелики. Вместо этого вы просто потеряете читателя.

Важно не только следить за уровнем чтения вашего письма, но вы также хотите убедиться, что его легко читать. Статистика читабельности Word - один из способов убедиться, что ваши статьи не только привлекут внимание всех ваших читателей, но и сохранят их фокус.

Письмо для убеждения и информирования

Даже если ваша читательская аудитория искушенная, это не значит, что ваше письмо должно быть трудным для чтения. Цель большинства форм письма - убедить или сообщить. Однако иногда бывает трудно поставить себя на место вашего читателя.

Например, если вы знаете значение слова, это не означает, что ваши читатели сразу поймут. Вы можете выяснить, насколько читабелен ваш текст, с помощью нескольких различных методов.

Получение обратной связи

Один из самых быстрых способов увидеть, как ваше письмо резонирует с вашими читателями, - это просто спросить их. Вы можете это сделать:

  • Установка плагинов для голосования в блоге WordPress. Просто спросите, легко ли читать статьи. Да или нет.
  • Запрос комментариев в разделе комментариев. Это хорошая идея, потому что читатели могут предоставить конкретные детали.
  • Соберите группу ваших постоянных читателей и попросите их прочитать пару своих последних статей и предоставить отзывы о том, насколько они читаемы.
  • Возьмите профессионального редактора, чтобы посмотреть на свои статьи и дать вам несколько указателей, чтобы сделать их более читаемыми.

Бумажный рэйтер

Есть отличный онлайн-инструмент под названием Paper Rater, который я иногда использую, чтобы перепроверить мои статьи, особенно если я устал при написании или в сжатые сроки, который не позволяет редактировать так много, как я бы обычно занимался. Бумажный рэйтер делает следующее:

  • Проверяет уровень образования. Вы можете установить уровень образования с первого класса полностью через аспирантуру.
  • Проверки на оригинальность. Это может быть полезно, если вы редактируете чужую работу и не уверены, что она является плагиатом.
  • Проверяет ошибки орфографии и грамматики. Если ваша статья заполнена ошибками, это может повлиять на читаемость.

Лучше всех? Paper Rater бесплатно в базовой версии. Если вы хотите версию без рекламы, вы можете инвестировать в премиум-бумагу Rater.

Статистика читабельности Word

Скорее всего, вы уже используете опцию проверки правописания Word. Однако вы также можете включить оценки Microsoft Flesch Reading Ease и Flesch-Kincaid Grade Level в Microsoft Word.

Включите его, следуя инструкциям ниже. Эти направления будут работать для MS Word 10 и MS Word 2013.

  • Открыть Word
  • Нажмите Файл.
  • Нажмите «Параметры» (см. Рисунок ниже).

ms word file options

  • После появления новых параметров экрана нажмите «Проверка» на левой стороне (см. Рисунок ниже).

ms word proofing

  • В разделе под заголовком «Когда исправлена ​​грамматика и орфография с помощью Word» вам нужно проверить два поля.
  • Во-первых, установите флажок «Проверка грамматики с орфографией». Этот флажок должен быть проверен для включения статистики чтения.
  • Затем установите флажок «Показать статистику чтения».
  • Нажмите «ОК».

Теперь, когда вы выполняете проверку орфографии, в конце вы получите всплывающее окно, которое дает вам статистику читабельности.

ms word readability

Понимание Flesch Reading Ease и Flesch-Kincaid Grade Level

Оценка уровня Флеша-Кинкейда довольно очевидна. В приведенном выше примере вы заметите, что текст написан на 9.3 или третьем месяце года в девятом классе. Чтобы получить этот текст до уровня восьмого класса, где я хочу быть, я могу просто удалить слово «изысканный», которое переводит его в балл 8.8.

Теперь понимание оценки Flesch Reading Ease немного сложнее, но не слишком сложно. Microsoft подробно объясняет этот показатель Сайт поддержки Microsoft.

На сайте говорится:

Этот тест оценивает текст по шкале 100. Чем выше оценка, тем легче понимать документ. Для большинства стандартных файлов вы хотите, чтобы оценка была между 60 и 70.

Формула для оценки Flesch Reading Ease:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

Оценка основана на длине предложений и сложности слов. Если вы обнаружите, что ваш счет слишком высокий или слишком низкий, начните сначала со слов. Встроенная в Word функция тезауруса может помочь вам выбрать другое слово для использования, если вы думаете, что оно слишком сложное или слишком простое. Затем работайте над разбиением длинных предложений на два меньших или нарезкой нескольких ненужных слов.

Почему важна читаемость?

чтениеВ статье о Знакомство с BizМигель Мендес рассказывает о сегодняшнем беспокойном информационном мире. Люди заняты. Они читают огромное количество документов каждый день. Думаю об этом. Люди читают документы для работы, для изучения новых вещей, для удовольствия, чтобы помочь своему ребенку с домашним заданием, и так далее.

Поскольку люди хотят быстро воспринимать информацию, читаемость стала более важной, чем когда-либо прежде. Читатели хотят иметь возможность воспринимать информацию и просматривать содержимое.

В дополнение к использованию плотных, легко читаемых слов, Мендес также рекомендует держать абзацы короче. Эта информация имеет смысл, когда вы понимаете, что около 64% американцев теперь владеют смартфоном, согласно Исследование Pew Internet, Люди на мобильных устройствах имеют меньший экран и не любят прокручивать.

Ваш контент переведёт на мобильные устройства лучше, если вы:

  • Держите предложения короткими.
  • Сократите пункты.
  • Добавить маркерные очки.
  • Сделайте свое сочинение skimable.

В последнее время было много слухов о том, что при следующем обновлении Google будут оцениваться сайты, удобные для мобильных устройств. Если у вас есть удобный для чтения и просмотра текст, ваш сайт сразу станет более удобным для мобильных устройств. Конечно, в этом есть нечто гораздо большее, но удобочитаемость - хорошее место для начала.

Подписи к изображениям для лучшей читаемости

Знаете ли вы, что текст можно сделать более читаемым, используя подписи к изображениям? Конденсируйте сложные концепции в короткие подписи.

  • Добавить статистику в подпись
  • Используйте цитату, которая добавляет к статье, но у вас нет места для
  • Добавьте большие идеи или определения слов, которые читатель может не знать

Еще в ноябре Google обнаружил, что у них есть новый инструмент, который автоматически подбирает изображения. Это может означать, что в один прекрасный день тег alt будет ушел в прошлое, но подпись все равно будет важна. Пока же, продолжайте и добавьте свои теги alt. Это все еще недоказанная техника.

Установить читаемость на автопилоте

Хотя удобочитаемость важна, не тратьте на нее столько времени, чтобы пренебрегать другими задачами, такими как продвижение сайтов в социальных сетях.

Вместо этого задайте свои показатели удобочитаемости в Word, имейте в виду, что некоторые из ваших читателей могут иметь более низкий уровень чтения, а затем делать то, что вы должны делать в любом случае - писать отличные читатели контента будут ценными.

О Лори Соард

Лори Сэард работает независимым писателем и редактором с 1996. Имеет степень бакалавра в области английского образования и степень доктора журналистики. Ее статьи появились в газетах, журналах, онлайн, и она опубликовала несколько книг. С 1997 она работает веб-дизайнером и промоутером для авторов и малых предприятий. Она даже работала на коротких веб-сайтах рейтинга популярной поисковой системы и изучала глубокую тактику SEO для ряда клиентов. Ей нравится слушать ее читателей.

Подключение: