Методы 8 для ускорения написания и производства качественных сообщений в блогах

Статья написана:
  • Копирайтинг
  • Обновлено: октябрь 25, 2018

Написание поста в блоге не легко, но написать пост, который конвертирует, еще сложнее.

У тебя есть данные аудитории для копания через экспертов, чтобы найти и процитировать, данные из тематических исследований и отчетов, чтобы найти и включить в поддержку вашей темы. Это действительно не быстрый, несколько шагов, которые вы выполняете, чтобы написать личное мнение.

Исследование 2015 от HubSpot показывает, что в среднем большинство маркетологов по всему миру принимают 1-2 часы, чтобы получить хорошо изученное, качественное сообщение в блоге 500-word. Данные о времени ведения блога HubSpot

Да, данные для сообщений в блоге 500.

Двойное, тройное, четырехкратное время для длинных постов (например, того, что вы читаете).

Иногда вы можете разбавлять усилия по написанию писем в течение нескольких дней, но что происходит, когда вы пишете на короткий, не продлеваемый срок? Возможно, у вас есть гостевая почта для написания, статья, которую нужно сделать для клиента или спонсируемой публикации для публикации на определенную дату.

Все эти случаи требуют сильных навыков тайм-менеджмента и строгого соблюдения графика. Но это не должно быть стрессом! Вам не нужно скрипеть зубами. Решение состоит в том, чтобы работать умнее, а не усерднее. И вы работаете умнее, когда пишете быстрее и эффективнее. В этом посте вы найдете методы 8 для структурирования вашего поста и ускорения написания, которые я лично использую при работе над своими постами в блоге. Независимо от того, используете ли вы их все или только некоторые, в соответствии с вашим личным процессом письма, вы будете писать быстрее и эффективнее, без стресса.

Кроме того, если вы, как и я, страдаете от беспокойства и депрессии, возможно, вы захотите объединить приемы, описанные в этом посте, со стратегиями совладания с 7, чтобы написать выдающееся сообщение в блоге, когда вы сломаны внутри (не пух, это настоящие стратегии 7). Я использую, чтобы закончить писать, когда мой разум не в хорошей форме).

1. Получить аналитический отчет по этому заголовку

Вы придумали отличный заголовок что вы знаете, затянет читателей прямо в копию. Но вот в чем дело - как быстро перейти от заголовка к полной копии?

Как вы можете структурировать свой контент таким образом, чтобы он предоставлял то, что обещает ваш заголовок?

Метод анализа берет ваш заголовок и разбивает его, чтобы создать первый набросок вашего блога. Вот как работает метод:

  • Взгляните на заголовок. Что это говорит вам? Как вы можете решить все, что он обещает в копии?
  • Возьмите лист бумаги и напишите свой заголовок в центре, чтобы вы могли писать все вокруг.
  • Пусть ваш ум станет диким на этом этапе и мозговой штурм, как можно больше идей

Вот живой пример, примененный к одной из моих предстоящих сообщений для n0tSEO.com:

Метод анализа заголовка (Луана Спинетти)
Метод анализа заголовка (Луана Спинетти)

Это почти точная цифровая версия грязных заметок на моей бумажной тетради. Вот что я сделал:

  1. Я разорвал заголовок и отдельные слова и фразы по понятию
  2. Я проанализировал каждое слово и фразу, чтобы углубиться в то, о чем я хочу поговорить (примечания, на которые указывают стрелки)
  3. Я использовал анализ, чтобы придумать первый пост, где я касаюсь каждой точки, упомянутой в заголовке

Я делаю это с каждым сообщением, которое я пишу для WHSR, для моих блогов и когда я представляю гостевые посты. Это делает написание невероятно легким, потому что тогда я точно знаю, о чем говорить, и мне не нужно угадывать или вторую догадываться о том, что я говорю.

Для получения дополнительной информации также посмотрите, как Терри Скотт нарушает свой мыслительный процесс о том, как создавать захватывающие должности от заголовка до окончательного проекта в ее должность в BidSketch, Она также разделяет вопросы, которые определяют ее процесс написания.

2. Голос записывает ключевые моменты вашего сообщения

Не пиши - говори.

Используйте свой телефон, компьютерный микрофон или другие записывающие устройства, чтобы записывать себя, пока вы объясняете свою тему своей аудитории, как будто вы проводили конференцию.

Я начал использовать этот метод, когда был прикован к постели после несчастного случая в феврале, и я прочитал пост Брайана Харриса в Videofruit, рассказывая о как он мог написать сообщение 10,000-word через несколько дней, записав вокальные записи, Я был поражен тем, насколько простым и эффективным был этот метод, и удивился, почему я не подумал об этом раньше. В то время как пост Брайана описывает весь процесс подробно, вот подсказка о том, как он работает:

  1. Напишите контур вашего сообщения (используйте метод, описанный в #1, чтобы ускорить процесс)
  2. Запишите свой голос, когда вы объясняете пункты в своем плане и расширяете их
  3. Транскрибируйте свои голосовые заметки и настраивайте, разрезайте или расширяйте, где необходимо
  4. Сделайте еще один раунд или два редактирования, добавьте изображения, видеоролики и все, что вам нужно, чтобы называть свое сообщение

С этим методом вы получите гораздо больше работы (и много идей) за короткое время.

Совет: если вы можете, будьте перед зеркалом, пока вы записываете ключевые моменты. Вы будете одновременно и говорящим, и аудиторией, и это поможет вам говорить с большей ясностью и лучше записывать записи (кроме того, вы можете использовать жесты рук, чтобы помочь своей речи).

Для большего количества идей, также прочитайте пост Джинни Соски в HubSpot на hона написала сообщение 1,000-word в 10 минутах.

3. Организация ключевых пунктов в разделах и подразделах

Не начинай писать свой кусок прямо сейчас.

Сначала структурируйте его.

Что бы вы сказали кому-то, спрашивая, о чем ваша часть? Конечно, вы хотите просто дать ключевые моменты, мясо, оставляя все остальное. Это именно то, что вы делаете, когда вы структурируете свой пост с помощью подзаголовков: это ядро ​​вашего поста, его «высота лифта», основная информация, которую вы хотите донести. Если вы уже использовали метод #1 в этом посте, у вас будет первый набросок, который вы можете продолжить развивать в разделах и подразделах.

Для моего примера выше, это будет:

[Вступление: Как я заметил, что Google использует веб-мастеров с предвзятыми словами и как они влияют на «культуру Google» в Интернете]

<h2> X Предвзятые слова и фразы Google использует веб-мастера [список слов + анализ] </ h2>

<h2> Проблема с соблюдением правил (если они даже будут соблюдены?) </ h2>

<h3> «Как должна выглядеть сеть» от Google - неуниверсальный уклон </ h3>

<h2> Возвращение слов туда, где они принадлежат: советы по пересмотру руководств Google </ h2>

<h3> Перспектива независимого веб-мастера </ h3>

<h2> Последнее слово об опасности «Культуры Google» </ h2>

Если вы пишете материал, который не нужно разбивать на разделы и подразделы, и вам не хочется делать эту работу только ради структуры, вы можете сделать то, что Дэвид Леонхардт, президент THGM Writers, делает:

Давид Леонхардт

[Я строю] В основном в голове, прежде чем писать.

Статья, которую я сейчас пишу, была разбита на две части. В первом разделе у меня было представление о том, как пойдет вступление, и список трех типов ситуаций. Во втором разделе был список советов. Когда дело дошло до написания, я был в значительной степени в состоянии просто просмотреть первый раздел, а затем записал список советов и провел небольшое исследование, чтобы расширить его.

Как только у меня была структура для этого раздела, я начал писать.

4. Добавить исследования и статистику До Writing

Статистика и цитаты экспертов не только направят вас в правильном направлении и помогут вам избежать необъективных предположений, но также придадут авторитет вашему посту и облегчат остальную часть написания, поскольку у вас есть цифры, факты и эксперты, которые поддерживают вашу тему, и вы не чувствую, что ты строишь на пуху.

Другими словами, исследования и статистика закладывают основу вашего сообщения в блоге и делают остальную часть вашего письма так же просто, как строить на твердых точках.

Вот несколько предложений от Pankaj Narang, основателя Socialert, который поможет вам исследовать вашу тему в обширной манере.

  1. Используйте сторонний инструмент, например Buzzsumo, ContentStudio или SocialAnimal, чтобы узнать трендовые темы, связанные с вашим доменом.
  2. Reddit, Quora и другие популярные порталы вопросов и ответов могут помочь вам узнать больше о вашей аудитории (ее проблемы, отзывы и общие вопросы).
  3. Используйте инструмент для прослушивания социальных сетей, чтобы узнать, как общается ваша аудитория. Инструмент отслеживания Twitter может помочь вам получить ценную информацию в кратчайшие сроки.
  4. Когда вы ищете что-то в Google, сортируйте его по времени публикации. Старайтесь не указывать статистику или примеры из устаревших статей.
  5. Существуют также специализированные веб-сайты (например, statista или statisticbrain), откуда вы можете получить последние статистические данные и хорошо изученные доступные отчеты.

Исследования действительно могут стимулировать ваше письмо. Вот что Анна Фокс из Hire Bloggers делает, прежде чем она пишет:

Прежде чем пытаться написать статью, я использую Google для поиска:

  • Ключевое слово Статистика
  • Ключевое слово тенденции

Для многих тем (еда, DIY, материнство) имеет смысл также искать Pinterest, потому что я всегда получаю некоторые инфографики, которые меняют угол моей общей статьи. Теперь с MyBlogU я также создаю проект «мозгового штурма», потому что те подсказки, которые могут помочь пользователю, также могут изменить угол будущей статьи. Наконец, я использую Ответ Общественности чтобы увидеть, какие вопросы существуют по этой теме: это может направить мое письмо также. Я начинаю писать, только когда все это делаю, и чувствую волнение по поводу узкого угла, на котором я решил сосредоточиться.

Дэвид Леонхардт также готовит свою информацию до написания:

Иногда я собираю ссылки и заметки в WordPress раньше времени. Тогда, когда я готов писать, у меня есть вся информация прямо там. Обычно это происходит, когда я читаю что-то интересное и говорю себе: «О, я хочу написать об этом!»

Вот как я занимаюсь исследованиями и письмами для своих сообщений в блоге:

  1. Получив заголовок и схему, я начинаю исследовать другие авторитетные статьи по моей теме и назначаю некоторые из них разделам и подразделам моего поста (иногда я могу создать новый подраздел на основе статьи, которую я только что прочитал это дало мне новую идею поговорить)
  2. Я говорю другим блоггерам и экспертам, что я пишу новую запись в блоге на определенную тему, и я приглашаю их внести цитату
  3. Я пишу свой первый проект, и я держусь подальше от дальнейших исследований. На этом этапе я полагаюсь только на то, что я узнал, на источники, которые у меня есть, и то, что я уже знаю, чтобы писать. Я добавлю такие заполнители, как [нахожу информацию об ABC здесь ...], когда я чувствую, что некоторые моменты нуждаются в дальнейших исследованиях
  4. Я включаю цитаты экспертов, и я исследую, чтобы заполнить заполнители, которые я оставил в своей копии, или немного расширить мои пункты, когда я чувствую, что читателю может понадобиться дополнительная информация
  5. Я запускаю один или два сеанса редактирования и просматриваю все источники и ссылки, которые я включил

Иногда я буду делать число 4 до номера 3 в этом списке, но, в общем, это мой рабочий процесс.

5. Разрабатывайте каждый подраздел, как если бы он был автономным.

Эта техника работает как шарм, особенно если вы чувствуете усталость и ошеломление, испытываете беспокойство, или вы работа с писательским блоком, потому что это сужает вашу цель и делает усилие меньше. Как сказал мой профессор-программист в университете, «вы можете решить большую проблему лучше, если разделить ее на более мелкие проблемы и сосредоточиться на одной небольшой проблеме за раз».

Есть два способа сделать это:

  1. Сосредоточьтесь на подразделе выбора в своем проекте
  2. Скопируйте подраздел в новый файл и напишите его там

Я использую оба метода, но я предпочитаю второй, потому что он помогает мне быстро сосредоточиться и не позволяет другим подразделам отвлекать меня или работать против моей попытки держать тревогу в страхе. Разработка подразделов, таких как отдельные посты, также дает вам правильное мышление для разработки больших руководств, учебных пособий и электронных книг, и это именно то, чем занимается Кейси Миллер из TheBestofFitness.com (обновление: сайт больше не существует):

Я создаю свои сообщения по каждому подразделу, а затем помещаю все свои подразделы, как если бы это была книга.

Я обнаружил, что, делая это, я могу создать больше контента по всему предмету проще, и это дает читателю большую ценность, чем простое сообщение 200-word.

Например, мой пост «Что такое Crossfit: Learn Now с этим Ultimate Guide», у меня есть главы 18 и в целом слова 5000. Я создал ссылки на каждую секцию, чтобы кто-то мог перейти к ней, если захочет. Когда я создаю такие сообщения, я обычно создаю только 1 в месяц, так как требуется время для поиска контента / создания для каждого раздела и компоновки компоновки.

Хотя приятная часть об этом заключается в том, что мне нужно создать только одно сообщение в месяц, а запись такого размера может легко привести 25,000 плюс посетителей из-за используемого контента и ключевых слов.

6. Напишите свои подписи, начиная с последнего

Это может показаться нелогичным, но развитие ваших точек зрения в обратном порядке поможет вам писать более эффективно, потому что это улучшит вашу концентрацию внимания, уменьшит стресс и беспокойство, и сделает ваш разум более внимательным к деталям, которые вы могли бы упустить из виду, когда вы идете с потоком, в том числе грамматика и опечатки. Это как переключение позиций в постели, чтобы ваше тело чувствовало себя более расслабленным - порядок переключения придаст вашему разуму новую энергию и в то же время расслабит вас, как будто вы хорошо отдохнули перед началом нового проекта.

Причина в том, что, изменяя порядок, вы нарушаете поток и сбрасываете свои ожидания, заставляя себя видеть вещи под новым углом. Конечно, это работает лучше, если подразделы являются автономными (см. #5), а не последовательными. Если они последовательны, я рекомендую вам набросать их все, прежде чем использовать эту технику.

7. Используйте самодискриминацию, чтобы уменьшить ошибки орфографии и грамматики и улучшить фокус

Я начал делать это недавно, и мне нравится это делать, особенно когда я пишу большие, сложные посты в блоге.

Это дает мне уверенность в том, как я спорю мою тему. С повышением самооценки я также заостряю внимание на опечатках и грамматических ошибках. Говорите пока вы пишете, как будто вы диктуете свой пост кому-то другому. Этот метод помогает вам сосредоточиться, снимает стресс и не позволяет вашему разуму блуждать, потому что вы на самом деле освобождаете свой разум от дополнительного бремени того, чтобы не отставать от «внутреннего голоса».

Если вы переходили от абзаца к абзацу во время написания, как это могло бы произойти, если бы вы следовали #5 и #6 в этом посте, ваша уверенность в качестве писателя также выиграет от чтения вслух, поскольку ваш пост примет законченную форму в вашем ум, как будто вы читали чужую работу.

8. Оставьте ссылки или незначительные цитаты как ваш последний шаг перед редактированием

Это важно, чтобы не прерывать ваш фокус при написании. Вы можете этого не осознавать, но когда вы открываете новую вкладку для поиска ресурса или экспертной цитаты для включения в текст, ваше внимание переключается на новую задачу, и возвращение к потоку записи будет сложнее. Переход туда и обратно замедлит вас, и если вы обеспокоенный писатель или вам нелегко восстановить фокус, сделайте ваше состояние хуже.

Если вы следовали #4 в этом посте, вы знаете, что лучше сделать большую часть вашего исследования до вы начинаете писать сообщение. Вы всегда можете добавить более позднее, но после вы написали свой черновик, а не пишете. Добавление новых ссылок и цитат является частью фазы редактирования. Как говорит Дэвид Леонхардт:

Ссылки, которые мне нужны для исследования, чтобы получить данные, я нахожу перед письмом. Затем, как часть моего первого редактирования, я отмечаю все, что может потребовать дополнительных объяснений, разъяснений или примеров, и я ищу ссылку для этого.

БОНУС Совет: Начните свой пост с «Дорогой {вставьте аудиторию здесь} ...»

Когда я начал писать этот пост, мои первые слова были такими:

«Дорогой блоггер ...»

Независимо от того, владеете ли вы бизнесом, пишите как часть своей маркетинговой деятельности или блог в нише, вы все еще блоггер. Ты моя аудитория.

Я пишу для вас.

Это скромное начало имеет большую силу над вашим мыслительным процессом, когда вы пишете: он переключает ваше мышление, так что вы больше не человек, сидящий за письменным столом, набрав клавиатуру, чтобы заполнить пустой экран словами, но вы становитесь докладчиком, который разговаривает с аудиторией, и аудитория перед вами, и вы глубоко заботитесь о них и их будущем. Переключатель в мышлении включает вашу антенну эмпатии, и вы менее склонны писать пух, потому что знаете, что люди, слушающие вас, ждут слов, которые будут иметь значение.

Вы можете отредактировать это «Дорогой блоггер ...», прежде чем публиковать свою статью, но я настоятельно рекомендую вам держать ее там наверху вашего сообщения до самого конца, потому что он задает тон и качество вашего сообщения, и это очень поможет в процессе редактирования, когда вы снова читаете свой пост.

Да, это будет звучать как личное письмо; вот что это заставило бы его работать.

Навынос

Написание быстрее и эффективнее это вопрос взлома ваших привычек писать, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас, когда вы более сосредоточены в течение дня и как управлять своими энергиями и мыслями, чтобы ваш ум был активным и продуктивным от начала до конца.

Все способы 8, описанные в этом посте, - это взломы, которые работают, но не ограничивайте себя слепым применением - изучите свои привычки, свои ежедневные ритмы и то, как ваш ум работает, чтобы строить дискурс вокруг темы. Затем найдите правильную комбинацию, которая работает для вас. Вы уникальный! Важно то, что:

  • Вы можете управлять своими психологическими блоками, чтобы свести к минимуму их последствия для вашего письма
  • Вы можете сломать свой мыслительный процесс, чтобы письмо эффективно превратилось в простой вопрос, следуя плану

Возможно, вы не самый быстрый или самый эффективный блогер в мире, но это не имеет значения - если вы можете выполнять свою работу и эта работа приносит результаты, вы Он хороший блоггер. Чтобы привести исследование HubSpot, которое я упомянул в начале этой статьи,

Некоторые быстрые сообщения могут занять около часа, чтобы написать; другие могут занять несколько часов, если они потребуют от вас углубленного изучения.

Вы также можете прочитать гостевой пост Джерри Лоу в Blogging Wizard, Блог эффективен и продуктивен: как блог больше за меньшее время для написания привычек, инструментов и советов по управлению блогами.

О Луане Спинетти

Луана Спинетти - независимый писатель и художник, базирующийся в Италии, и страстный студент Компьютерной науки. Имеет диплом о высшем образовании в области психологии и образования и посетила 3-курс в комиксе, из которого она закончила 2008. Будучи многогранной персоной, она проявила большой интерес к SEO / SEM и веб-маркетингу с особым склонностью к социальным медиа, и она работает над тремя романами на своем родном языке (итальянский), который она надеется Инди скоро опубликует.

Подключение: