Главная / Статьи / Копирайтинг / Методы 8 для ускорения написания и производства качественных сообщений в блогах

Методы 8 для ускорения написания и производства качественных сообщений в блогах

Написание поста в блоге не легко, но написать пост, который конвертирует, еще сложнее.

У тебя есть данные аудитории для копания через экспертов, чтобы найти и процитировать, данные из тематических исследований и отчетов, чтобы найти и включить в поддержку вашей темы. Это действительно не быстрый, несколько шагов, которые вы выполняете, чтобы написать личное мнение.

Исследование 2015 года HubSpot показывает, что в среднем большинство маркетологов по всему миру принимают 1-2 часы, чтобы получить хорошо изученное, качественное сообщение в блоге 500-word. Данные о времени ведения блога HubSpot

Да, данные для сообщений в блоге 500.

Двойное, тройное, четырехкратное время для длинных постов (например, того, что вы читаете).

Иногда вы можете разбавлять усилия по написанию писем в течение нескольких дней, но что происходит, когда вы пишете на короткий, не продлеваемый срок? Возможно, у вас есть гостевая почта для написания, статья, которую нужно сделать для клиента или спонсируемой публикации для публикации на определенную дату.

Все эти случаи требуют сильных навыков тайм-менеджмента и строгого соблюдения графика. Но это не должно быть стрессом! Вам не нужно скрипеть зубами. Решение состоит в том, чтобы работать умнее, а не усерднее. И вы работаете умнее, когда пишете быстрее и эффективнее. В этом посте вы найдете методы 8 для структурирования вашего поста и ускорения написания, которые я лично использую при работе над своими постами в блоге. Независимо от того, используете ли вы их все или только некоторые, в соответствии с вашим личным процессом письма, вы будете писать быстрее и эффективнее, без стресса.

Кроме того, если вы, как и я, страдаете от беспокойства и депрессии, возможно, вы захотите объединить приемы, описанные в этом посте, со стратегиями совладания с 7, чтобы написать выдающееся сообщение в блоге, когда вы сломаны внутри (не пух, это настоящие стратегии 7). Я использую, чтобы закончить писать, когда мой разум не в хорошей форме).

1. Получить аналитический отчет по этому заголовку

Вы придумали отличный заголовок которые, как вы знаете, затянут читателей прямо в текст. Но вот в чем дело - как быстро перейти от заголовка к полной копии?

Как вы можете структурировать свой контент таким образом, чтобы он предоставлял то, что обещает ваш заголовок?

Метод анализа берет ваш заголовок и разбивает его, чтобы создать первый набросок вашего блога. Вот как работает метод:

  • Взгляните на заголовок. Что это говорит вам? Как вы можете решить все, что он обещает в копии?
  • Возьмите лист бумаги и напишите свой заголовок в центре, чтобы вы могли писать все вокруг.
  • Пусть ваш ум станет диким на этом этапе и мозговой штурм, как можно больше идей

Вот живой пример, примененный к одной из моих предстоящих сообщений для n0tSEO.com:

Метод анализа заголовка (Луана Спинетти)
Метод анализа заголовка (Луана Спинетти)

Это почти точная цифровая версия грязных заметок на моей бумажной тетради. Вот что я сделал:

  1. Я разорвал заголовок и отдельные слова и фразы по понятию
  2. Я проанализировал каждое слово и фразу, чтобы углубиться в то, о чем я хочу поговорить (примечания, на которые указывают стрелки)
  3. Я использовал анализ, чтобы придумать первый пост, где я касаюсь каждой точки, упомянутой в заголовке

Я делаю это с каждым сообщением, которое я пишу для WHSR, для моих блогов и когда я представляю гостевые посты. Это делает написание невероятно легким, потому что тогда я точно знаю, о чем говорить, и мне не нужно угадывать или вторую догадываться о том, что я говорю.

Для получения дополнительной информации также посмотрите, как Терри Скотт нарушает свой мыслительный процесс о том, как создавать захватывающие должности от заголовка до окончательного проекта в ее должность в BidSketch, Она также разделяет вопросы, которые определяют ее процесс написания.

2. Голос записывает ключевые моменты вашего сообщения

Не пиши - говори.

Используйте свой телефон, компьютерный микрофон или другие записывающие устройства, чтобы записывать себя, пока вы объясняете свою тему своей аудитории, как будто вы проводили конференцию.

Я начал использовать этот метод, когда был прикован к постели после несчастного случая в феврале, и я прочитал пост Брайана Харриса в Videofruit, рассказывая о как он мог написать сообщение 10,000-word через несколько дней, записав вокальные записи, Я был поражен тем, насколько простым и эффективным был этот метод, и удивился, почему я не подумал об этом раньше. В то время как пост Брайана описывает весь процесс подробно, вот подсказка о том, как он работает:

  1. Напишите контур вашего сообщения (используйте метод, описанный в #1, чтобы ускорить процесс)
  2. Запишите свой голос, когда вы объясняете пункты в своем плане и расширяете их
  3. Транскрибируйте свои голосовые заметки и настраивайте, разрезайте или расширяйте, где необходимо
  4. Сделайте еще один раунд или два редактирования, добавьте изображения, видеоролики и все, что вам нужно, чтобы называть свое сообщение

С этим методом вы получите гораздо больше работы (и много идей) за короткое время.

Совет: если вы можете, будьте перед зеркалом, пока вы записываете ключевые моменты. Вы будете одновременно и говорящим, и аудиторией, и это поможет вам говорить с большей ясностью и лучше записывать записи (кроме того, вы можете использовать жесты рук, чтобы помочь своей речи).

Для получения дополнительных идей также прочитайте пост Джинни Соски на HubSpot on hона написала сообщение 1,000-word в 10 минутах.

3. Организация ключевых пунктов в разделах и подразделах

Не начинай писать свой кусок прямо сейчас.

Сначала структурируйте его.

Что бы вы сказали, если бы спросили, о чем ваша работа? Конечно, вы захотите просто дать ключевые моменты, мясо, оставив все остальное. Это именно то, что вы делаете, когда структурируете свой пост с помощью подзаголовков: это суть вашего поста, его «высота подъема», важная информация, которую вы хотите передать. Если вы уже использовали метод №1 в этом посте, у вас будет первый план, который вы сможете развить в разделах и подразделах.

Для моего примера выше, это будет:

[Вступление: Как я заметил, что Google использует веб-мастеров с предвзятыми словами и как они влияют на «культуру Google» в Интернете]

X предвзятые слова и фразы, которые Google использует с веб-мастерами [список слов + анализ]

Проблема с соблюдением правил (нужно ли их применять?)

Гугл «каким должен быть Интернет» - не универсальное предубеждение.

Вернуть слова туда, где они принадлежат: советы по перечитыванию рекомендаций Google

Взгляд независимого веб-мастера

Последнее слово об опасности «культуры Google»

Если вы пишете материал, который не нужно разбивать на разделы и подразделы, и вам не хочется делать эту работу только ради структуры, вы можете сделать то, что Дэвид Леонхардт, президент THGM Писатели, делает:

Давид Леонхардт

[Я строю] В основном в голове, прежде чем писать.

Статья, которую я сейчас пишу, была разбита на две части. В первом разделе у меня было представление о том, как пойдет вступление, и список трех типов ситуаций. Во втором разделе был список советов. Когда дело дошло до написания, я был в значительной степени в состоянии просто просмотреть первый раздел, а затем записал список советов и провел небольшое исследование, чтобы расширить его.

Как только у меня была структура для этого раздела, я начал писать.

4. Добавить исследования и статистику До Writing

Статистика и цитаты экспертов не только направят вас в правильном направлении и помогут вам избежать необъективных предположений, но также придадут авторитет вашему посту и облегчат остальную часть написания, поскольку у вас есть цифры, факты и эксперты, которые поддерживают вашу тему, и вы не чувствую, что ты строишь на пуху.

Другими словами, исследования и статистика закладывают основу вашего сообщения в блоге и делают остальную часть вашего письма так же просто, как строить на твердых точках.

Вот несколько предложений от Pankaj Narang, основателя Socialert, который поможет вам исследовать вашу тему в обширной манере.

  1. Используйте сторонний инструмент, например Buzzsumo, ContentStudio или SocialAnimal, чтобы узнать самые популярные темы, связанные с вашим доменом.
  2. Reddit, Quora и другие популярные порталы вопросов и ответов могут помочь вам узнать больше о вашей аудитории (ее проблемы, отзывы и общие вопросы).
  3. Используйте инструмент для прослушивания социальных сетей, чтобы узнать, как общается ваша аудитория. Инструмент отслеживания Twitter может помочь вам получить ценную информацию в кратчайшие сроки.
  4. Когда вы ищете что-то в Google, сортируйте его по времени публикации. Старайтесь не указывать статистику или примеры из устаревших статей.
  5. Существуют также специализированные веб-сайты (например, statista или statisticbrain), откуда вы можете получить последние статистические данные и хорошо изученные доступные отчеты.

Исследования действительно могут стимулировать ваше письмо. Вот что Анна Фокс из Hire Bloggers делает, прежде чем она пишет:

Прежде чем пытаться написать статью, я использую Google для поиска:

  • Ключевое слово Статистика
  • Ключевое слово тенденции

Для многих тем (еда, DIY, материнство) имеет смысл также искать Pinterest, потому что я всегда получаю некоторые инфографики, которые меняют угол моей общей статьи. Теперь с MyBlogU я также создаю проект «мозгового штурма», потому что те подсказки, которые могут помочь пользователю, также могут изменить угол будущей статьи. Наконец, я использую Answer The Public чтобы увидеть, какие вопросы существуют по этой теме: это может направить мое письмо также. Я начинаю писать, только когда все это делаю, и чувствую волнение по поводу узкого угла, на котором я решил сосредоточиться.

Дэвид Леонхардт также готовит свою информацию до написания:

Иногда я собираю ссылки и заметки в WordPress раньше времени. Затем, когда я буду готов написать, у меня будет вся информация прямо здесь. Обычно это происходит, когда я читаю что-то интересное и говорю себе: «Оооо, я хочу написать об этом!»

Вот как я занимаюсь исследованиями и письмами для своих сообщений в блоге:

  1. Получив заголовок и схему, я начинаю исследовать другие авторитетные статьи по моей теме и назначаю некоторые из них разделам и подразделам моего поста (иногда я могу создать новый подраздел на основе статьи, которую я только что прочитал это дало мне новую идею поговорить)
  2. Я говорю другим блоггерам и экспертам, что я пишу новую запись в блоге на определенную тему, и я приглашаю их внести цитату
  3. Я пишу свой первый черновик и избегаю дальнейших исследований. На этом этапе я полагаюсь только на то, что я узнал, источники, которые у меня есть, и то, что я уже знаю, чтобы написать. Я буду добавлять заполнители, такие как [найти здесь информацию об ABC…], когда я чувствую, что некоторые моменты требуют дальнейшего изучения
  4. Я включаю цитаты экспертов, и я исследую, чтобы заполнить заполнители, которые я оставил в своей копии, или немного расширить мои пункты, когда я чувствую, что читателю может понадобиться дополнительная информация
  5. Я запускаю один или два сеанса редактирования и просматриваю все источники и ссылки, которые я включил

Иногда я буду делать число 4 до номера 3 в этом списке, но, в общем, это мой рабочий процесс.

5. Разрабатывайте каждый подраздел, как если бы он был автономным.

Эта техника работает как шарм, особенно если вы чувствуете усталость и ошеломление, испытываете беспокойство, или вы работа с писательским блоком, потому что это сужает вашу цель и заставляет казаться меньше усилий. Как мой Программирование professoЯ говорил в университете: «Вы можете лучше решить большую проблему, если разделите ее на более мелкие задачи и сосредоточитесь на одной маленькой проблеме за раз».

Есть два способа сделать это:

  1. Сосредоточьтесь на подразделе выбора в своем проекте
  2. Скопируйте подраздел в новый файл и напишите его там

Я использую оба метода, но, как правило, предпочитаю второй, потому что он помогает мне быстро сосредоточиться и не позволяет другим подразделам отвлекать меня или работать против моей попытки сдержать беспокойство. Разработка подразделов, таких как отдельные сообщения, также дает вам правильное мышление для разработки более крупных руководств, учебных пособий и электронных книг, что и делает Кейси Миллер из TheBestofFitness.com (обновление: сайт больше не существует):

Я создаю свои сообщения по каждому подразделу, а затем помещаю все свои подразделы, как если бы это была книга.

Я обнаружил, что, делая это, я могу создать больше контента по всему предмету проще, и это дает читателю большую ценность, чем простое сообщение 200-word.

Например, в моем сообщении «Что такое кроссфит: узнайте сейчас с помощью этого полного руководства» у меня 18 глав и всего 5000 слов. Я создал ссылки на каждый раздел, чтобы кто-нибудь мог сразу перейти к нему, если захочет. Когда я создаю подобные сообщения, я обычно создаю только 1 в месяц, так как требуется время, чтобы найти контент / создать для каждого раздела и собрать макет.

Хотя приятная часть об этом заключается в том, что мне нужно создать только одно сообщение в месяц, а запись такого размера может легко привести 25,000 плюс посетителей из-за используемого контента и ключевых слов.

6. Напишите свои подписи, начиная с последнего

Это может показаться нелогичным, но развитие ваших точек зрения в обратном порядке поможет вам писать более эффективно, потому что это улучшит вашу концентрацию, уменьшит стресс и беспокойство и сделает ваш разум более внимательным к деталям, которые в противном случае вы могли бы упустить из виду по ходу движения, в том числе грамматика и опечатки. Это похоже на смену положения в постели, чтобы ваше тело почувствовало себя более расслабленным - смена порядка придаст вашему разуму новую энергию и в то же время расслабит вас, как если бы вы хорошо отдохнули перед началом нового проекта.

Причина в том, что, изменяя порядок, вы нарушаете поток и сбрасываете свои ожидания, заставляя себя видеть вещи под новым углом. Конечно, это работает лучше, если подразделы являются автономными (см. #5), а не последовательными. Если они последовательны, я рекомендую вам набросать их все, прежде чем использовать эту технику.

7. Используйте самодискриминацию, чтобы уменьшить ошибки орфографии и грамматики и улучшить фокус

Я начал делать это недавно, и мне нравится это делать, особенно когда я пишу большие, сложные посты в блоге.

Это дает мне уверенность в том, как я аргументирую свою тему. С повышением самооценки я также заостряю взгляд на опечатках и грамматических ошибках. Говорите, пока пишете, как если бы вы кому-то диктовали свой пост. Этот метод помогает вам сосредоточиться, снимает стресс и не позволяет вашему разуму блуждать, потому что вы фактически освобождаете свой разум от дополнительного бремени необходимости не отставать от «внутреннего голоса».

Если вы переходили от абзаца к абзацу во время написания, как это могло бы произойти, если бы вы следовали #5 и #6 в этом посте, ваша уверенность в качестве писателя также выиграет от чтения вслух, поскольку ваш пост примет законченную форму в вашем ум, как будто вы читали чужую работу.

8. Оставьте ссылки или незначительные цитаты как ваш последний шаг перед редактированием

Это важно, чтобы не прерывать ваш фокус при написании. Вы можете этого не осознавать, но когда вы открываете новую вкладку для поиска ресурса или экспертной цитаты для включения в текст, ваше внимание переключается на новую задачу, и возвращение к потоку записи будет сложнее. Переход туда и обратно замедлит вас, и если вы обеспокоенный писатель или вам нелегко восстановить фокус, сделайте ваше состояние хуже.

Если вы следовали #4 в этом посте, вы знаете, что лучше сделать большую часть вашего исследования до вы начинаете писать сообщение. Вы всегда можете добавить более позднее, но после вы написали свой черновик, а не пишете. Добавление новых ссылок и цитат является частью фазы редактирования. Как говорит Дэвид Леонхардт:

Ссылки, которые мне нужны для исследования, чтобы получить данные, я нахожу перед письмом. Затем, как часть моего первого редактирования, я отмечаю все, что может потребовать дополнительных объяснений, разъяснений или примеров, и я ищу ссылку для этого.

БОНУС Совет: начните свой пост со слов «Дорогой {вставьте сюда аудиторию}…»

Когда я начал писать этот пост, мои первые слова были такими:

«Уважаемый блогер…»

Независимо от того, владеете ли вы бизнесом, пишите как часть своей маркетинговой деятельности или блог в нише, вы все еще блоггер. Ты моя аудитория.

Я пишу для вас.

Это скромное начало имеет большую силу над вашим мыслительным процессом, когда вы пишете: он переключает ваше мышление, так что вы больше не человек, сидящий за письменным столом, набрав клавиатуру, чтобы заполнить пустой экран словами, но вы становитесь докладчиком, который разговаривает с аудиторией, и аудитория перед вами, и вы глубоко заботитесь о них и их будущем. Переключатель в мышлении включает вашу антенну эмпатии, и вы менее склонны писать пух, потому что знаете, что люди, слушающие вас, ждут слов, которые будут иметь значение.

Вы можете отредактировать это «Дорогой блоггер…» перед публикацией своей статьи, но я настоятельно призываю вас оставить его в верхней части вашего сообщения до самого конца, потому что он задает тон и качество вашего сообщения, и это очень поможет в процессе редактирования, когда вы перечитываете свой пост заново.

Да, это будет звучать как личное письмо; вот что это заставило бы его работать.

Навынос

Написание быстрее и эффективнее это вопрос взлома ваших привычек писать, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас, когда вы более сосредоточены в течение дня и как управлять своими энергиями и мыслями, чтобы ваш ум был активным и продуктивным от начала до конца.

Все 8 способов, описанных в этом посте, являются эффективными, но не ограничивайте себя слепым применением - изучите свои привычки, свои ежедневные ритмы и то, как работает ваш разум, чтобы выстроить дискурс вокруг темы. Затем найдите правильную комбинацию, которая работает для вас. Вы уникальный! Важно то, что:

  • Вы можете управлять своими психологическими блоками, чтобы свести к минимуму их последствия для вашего письма
  • Вы можете сломать свой мыслительный процесс, чтобы письмо эффективно превратилось в простой вопрос, следуя плану

Возможно, вы не самый быстрый или самый эффективный блоггер в мире, но это не имеет значения - пока вы можете выполнять свою работу и эта работа приносит результаты, вы Он хороший блогер. To cite the HubSpot исследование, о котором я упоминал в начале этой статьи:

Некоторые быстрые сообщения могут занять около часа, чтобы написать; другие могут занять несколько часов, если они потребуют от вас углубленного изучения.

Вы также можете прочитать Jerry Lowгостевой пост на Blogging Wizard, Блог эффективен и продуктивен: как блог больше за меньшее время для написания привычек, инструментов и советов по управлению блогами.

Фото автора

Статья Луаны Спинетти

Продолжают Читать