Методы 8 для ускорения написания и производства качественных сообщений в блогах

Статья написана:
  • Копирайтинг
  • Обновлено: октябрь 25, 2018

Написание сообщения в блоге непросто, но писать сообщение в блоге, которое преобразует, еще сложнее.

У тебя есть данные аудитории для копания через экспертов, чтобы найти и процитировать, данные из тематических исследований и отчетов, чтобы найти и включить для поддержки вашей темы. Это действительно не быстрый, мало шагов, которые вы выполняете, чтобы написать личное сообщение.

Исследование 2015 от HubSpot показывает, что в среднем большинство маркетологов по всему миру принимают 1-2 часы, чтобы получить хорошо изученное, качественное сообщение в блоге 500-word. Данные о времени ведения блога HubSpot

Да, данные для сообщений в блоге 500.

Двойное, тройное, четверное время для длинных сообщений (например, тот, который вы читаете).

Иногда вы можете разбавлять усилия по написанию писем в течение нескольких дней, но что происходит, когда вы пишете на короткий, не продлеваемый срок? Возможно, у вас есть гостевая почта для написания, статья, которую нужно сделать для клиента или спонсируемой публикации для публикации на определенную дату.

Все эти случаи требуют сильных навыков управления временем и строгого соблюдения графика. Но это не должно быть стрессом! Вам не нужно измельчать зубы. Решение состоит в том, чтобы работать умнее, а не сложнее. И вы работаете умнее, когда пишете быстрее и эффективнее. В этом посте вы найдете методы 8 для структурирования своего сообщения и ускорения написания, которое я лично использую, когда работаю над сообщениями в блоге. Независимо от того, используете ли вы все или только некоторые, в соответствии с вашим личным процессом написания, вы будете писать быстрее и эффективнее, без стресса.

Кроме того, если вы, как и я, страдаете от беспокойства и депрессии, можете захотеть совместить методы в этом посте с стратегиями преодоления 7, чтобы написать замечательный пост в блоге, когда вы нарушены внутри (нет пуха, это реальные стратегии 7 Я использую, чтобы писать, когда мой ум не в хорошей форме).

1. Получить аналитический отчет по этому заголовку

Вы придумали отличный заголовок что вы знаете, сосут читателей прямо в копии. Вот что, однако - как можно быстро перейти от заголовка к полной копии?

Как вы можете структурировать свой контент таким образом, чтобы он предоставлял то, что обещает ваш заголовок?

Метод анализа берет ваш заголовок и разбивает его, чтобы создать первый контур вашего сообщения в блоге. Вот как работает метод:

  • Взгляните на заголовок. Что это говорит вам? Как вы можете решить все, что он обещает в копии?
  • Возьмите лист бумаги и напишите свой заголовок в центре, чтобы вы могли писать все вокруг.
  • Пусть ваш ум станет диким на этом этапе и мозговой штурм, как можно больше идей

Вот живой пример, примененный к одной из моих предстоящих сообщений для n0tSEO.com:

Метод анализа заголовка (Луана Спинетти)
Метод анализа заголовка (Луана Спинетти)

Это почти точная цифровая версия грязных заметок на моем бумажном ноутбуке. Вот что я сделал:

  1. Я разорвал заголовок и отдельные слова и фразы по понятию
  2. Я проанализировал каждое слово и фразу, чтобы углубиться в то, о чем я хочу поговорить (примечания, на которые указывают стрелки)
  3. Я использовал анализ, чтобы придумать первый пост, где я касаюсь каждой точки, упомянутой в заголовке

Я делаю это с каждым сообщением, которое я пишу для WHSR, для моих блогов и когда я размещаю гостевые сообщения. Это делает запись невероятно проще, потому что тогда я точно знаю, о чем говорить, и мне не нужно угадывать или угадывать, что я говорю.

Для получения дополнительной информации также посмотрите, как Терри Скотт нарушает свой мыслительный процесс о том, как создавать захватывающие должности от заголовка до окончательного проекта в ее должность в BidSketch, Она также разделяет вопросы, которые определяют ее процесс написания.

2. Голос записывает ключевые моменты вашего сообщения

Не пишите - говорите.

Используйте свой телефон, компьютерный микрофон или другие записывающие устройства, чтобы записывать себя, пока вы объясняете свою тему своей аудитории, как будто вы проводили конференцию.

Я начал использовать этот метод, когда я был прикован к постели после аварии в феврале, и я прочитал пост Брайана Харриса на Videofruit, говорящий о как он мог написать сообщение 10,000-word через несколько дней, записав вокальные записи, Я был поражен тем, насколько простым и эффективным был этот метод, и я подумал, почему я об этом не думал раньше. В то время как сообщение Брайана подробно описывает весь процесс, вот намек на то, как он работает:

  1. Напишите контур вашего сообщения (используйте метод, описанный в #1, чтобы ускорить процесс)
  2. Запишите свой голос, когда вы объясняете пункты в своем плане и расширяете их
  3. Транскрибируйте свои голосовые заметки и настраивайте, разрезайте или расширяйте, где необходимо
  4. Сделайте еще один раунд или два редактирования, добавьте изображения, видеоролики и все, что вам нужно, чтобы называть свое сообщение

С помощью этого метода вы получите намного больше (и еще больше идей) за короткое время.

Совет: если можно, будьте перед зеркалом, когда вы записываете ключевые моменты. Вы будете одновременно и оратором, и аудиторией, и это поможет вам говорить с большей ясностью и записывать лучшие заметки (плюс, вы можете использовать жесты для рук, чтобы помочь вашей речи).

Для получения дополнительной информации также прочитайте сообщение Ginny Soskey в HubSpot on hона написала сообщение 1,000-word в 10 минутах.

3. Организация ключевых пунктов в разделах и подразделах

Не начинайте писать свой фрагмент сразу.

Сначала структурируйте его.

Что бы вы сказали кому-то, спрашивая, о чем идет речь? Конечно, вам нужно просто дать ключевые моменты, мясо, оставив все остальное. Это именно то, что вы делаете, когда структурируете свой пост с подзаголовками: это ядро ​​вашего сообщения, его «высота лифта», необходимая информация, которую вы хотите передать. Если вы уже использовали метод #1 в этом сообщении, у вас будет первый план, который вы можете продолжить в разделах и подразделах.

Для моего примера выше, это будет:

[Вступление: Как я заметил, что Google использует веб-мастеров с предвзятыми словами и как они влияют на «культуру Google» в Интернете]

<h2> X Предвзятые слова и фразы Google использует веб-мастера [список слов + анализ] </ h2>

<h2> Проблема с соблюдением правил (если они даже будут соблюдены?) </ h2>

<h3> Google «как должен выглядеть Интернет» - это не универсальное смещение </ h3>

<h2> Возвращение слов туда, где они принадлежат: советы по пересмотру руководств Google </ h2>

<h3> Перспектива независимого веб-мастера </ h3>

<h2> Последнее слово об опасности «Культуры Google» </ h2>

Если вы пишете фрагмент, который не обязательно должен быть разделен на разделы и подразделы, и вам не хочется делать эту работу только ради структуры, вы можете сделать то, что Дэвид Леонхардт, президент THGM Writers, делает:

Давид Леонхардт

[Я строю] В основном в голове, прежде чем писать.

Статья, которую я пишу сейчас, была организована в два раздела. В первом разделе у меня было представление о том, как это произойдет, и список трех типов ситуаций. Второй раздел - это список советов. Когда дело дошло до написания, я в значительной степени смог просто пробраться через первый раздел, затем я записал список советов, сделав несколько исследований, чтобы расширить его.

Как только у меня была структура для этого раздела, я начал писать.

4. Добавить исследования и статистику До Writing

Статистические и экспертные котировки не только направляют вас в правильном направлении и помогают избежать предвзятых предположений, но также дают полномочия на ваше сообщение и облегчают остальную часть письма, потому что у вас есть цифры, факты и эксперты для поддержки вашей темы, и вы не чувствуйте, что вы строите пух.

Другими словами, исследования и статистика закладывают основу вашего сообщения в блоге и делают остальную часть вашего письма так же просто, как строить на твердых точках.

Вот несколько предложений от Pankaj Narang, основателя Socialert, который поможет вам исследовать вашу тему в обширной манере.

  1. Используйте сторонний инструмент, например Buzzsumo, ContentStudio или SocialAnimal, чтобы узнать трендовые темы, связанные с вашим доменом.
  2. Reddit, Quora и другие популярные Q & A порталы могут помочь вам узнать больше о вашей аудитории (их проблемах, обратной связи и общих запросах).
  3. Используйте инструмент для прослушивания социальных сетей, чтобы узнать, как общается ваша аудитория. Инструмент отслеживания Twitter может помочь вам получить ценную информацию в кратчайшие сроки.
  4. Когда вы ищете что-то в Google, сортируйте его по времени публикации. Старайтесь не указывать статистику или примеры из устаревших статей.
  5. Существуют также специализированные веб-сайты (например, statista или statisticbrain), откуда вы можете получить последние статистические данные и хорошо изученные доступные отчеты.

Исследования могут действительно вести ваше письмо. Вот что Анна Фокс из Hire Bloggers делает, прежде чем она пишет:

Прежде чем пытаться написать статью, я использую Google для поиска:

  • Ключевое слово Статистика
  • Ключевое слово тенденции

Для многих тем (еда, DIY, материнство) имеет смысл также искать Pinterest, потому что я всегда получаю некоторые инфографики, которые меняют угол моей общей статьи. Теперь с MyBlogU я также создаю проект «мозгового штурма», потому что те подсказки, которые могут помочь пользователю, также могут изменить угол будущей статьи. Наконец, я использую Ответ Общественности чтобы посмотреть, какие вопросы существуют на эту тему: это может также управлять моим письмом. Я только начинаю писать, когда я делаю все это, и чувствую себя взволнован узким углом, на который я решил сосредоточиться.

Дэвид Леонхардт также готовит свою информацию до написания:

Иногда я собираю ссылки и заметки в WordPress раньше времени. Тогда, когда я готов писать, у меня есть вся информация прямо там. Обычно это происходит, когда я читаю что-то интересное и говорю себе: «О, я хочу написать об этом!»

Вот как я занимаюсь исследованиями и письмами для своих сообщений в блоге:

  1. После появления заголовка и схемы я начинаю изучать другие статьи о моей теме и назначать некоторые из них разделам и подразделам моего сообщения (иногда я мог бы создать новый подраздел на основе статьи, которую я только что прочитал что дало мне новую идею, о которой можно было бы поговорить)
  2. Я говорю другим блоггерам и экспертам, что я пишу новое сообщение в блоге по определенной теме, и я предлагаю им внести свой вклад в цитату
  3. Я пишу свой первый проект, и я держусь подальше от дальнейших исследований. На этом этапе я полагаюсь только на то, что я узнал, на источники, которые у меня есть, и то, что я уже знаю, чтобы писать. Я добавлю такие заполнители, как [нахожу информацию об ABC здесь ...], когда я чувствую, что некоторые моменты нуждаются в дальнейших исследованиях
  4. Я включаю цитаты экспертов и я исследую, чтобы заполнить заполнители, которые я оставил в своей копии, или немного расширять мои точки, когда я чувствую, что читателю может понадобиться дополнительная информация
  5. Я запускаю один или два сеанса редактирования и просматриваю все источники и ссылки, которые я включил

Иногда я буду делать число 4 до номера 3 в этом списке, но, в общем, это мой рабочий процесс.

5. Разрабатывайте каждый подраздел, как если бы он был автономным.

Эта техника работает как шарм, особенно если вы чувствуете усталость и ошеломление, испытываете беспокойство, или вы дело с блоком писателя, потому что это сужает вашу цель и делает усилие меньше. Как сказал мой профессор-программист в университете, «вы можете решить большую проблему лучше, если разделить ее на более мелкие проблемы и сосредоточиться на одной небольшой проблеме за раз».

Есть два способа сделать это:

  1. Сосредоточьтесь на подразделе выбора в своем проекте
  2. Скопируйте подраздел в новый файл и напишите его там

Я использую оба метода, но я предпочитаю второй вариант, потому что он помогает мне сосредоточиться быстро и не позволяет другим подразделам отвлекать меня или работать против моей попытки удержать беспокойство. Разработка подсекций, таких как автономные сообщения, также позволяет вам находить правильное мышление для разработки более крупных руководств, учебных пособий и электронных книг, что является именно тем, что Кейси Миллер из TheBestofFitness.com (обновление: сайт больше не существует):

Я создаю свои сообщения по каждому подразделу, а затем помещаю все свои подразделы, как если бы это была книга.

Я обнаружил, что, делая это, я могу создать больше контента по всему предмету проще, и это дает читателю большую ценность, чем простое сообщение 200-word.

Например, мой пост «Что такое Crossfit: Learn Now с этим Ultimate Guide», у меня есть главы 18 и в целом слова 5000. Я создал ссылки на каждую секцию, чтобы кто-то мог перейти к ней, если захочет. Когда я создаю такие сообщения, я обычно создаю только 1 в месяц, так как требуется время для поиска контента / создания для каждого раздела и компоновки компоновки.

Хотя приятная часть об этом заключается в том, что мне нужно создать только одно сообщение в месяц, а запись такого размера может легко привести 25,000 плюс посетителей из-за используемого контента и ключевых слов.

6. Напишите свои подписи, начиная с последнего

Это может показаться нелогичным, но разработка ваших позиций в обратном порядке поможет вам писать более эффективно, потому что это улучшит ваше внимание, уменьшит стресс и беспокойство, а также сделает ваш ум более внимательным к деталям, которые вы могли бы игнорировать, когда идете с потоком, в том числе грамматика и опечатки. Это похоже на переключение позиций в постели, чтобы ваше тело стало более расслабленным - порядок переключения придаст вашему разуму новую энергию и одновременно расслабит вас, как будто у вас был хороший отдых перед началом нового проекта.

Причина в том, что, изменяя порядок, вы нарушаете поток и сбрасываете свои ожидания, заставляя себя видеть вещи под новым углом. Конечно, это работает лучше, если подразделы являются автономными (см. #5), а не последовательными. Если они последовательны, я рекомендую вам набросать их все, прежде чем использовать эту технику.

7. Используйте самодискриминацию, чтобы уменьшить ошибки орфографии и грамматики и улучшить фокус

Я начал делать это недавно, и мне нравится делать это, особенно когда я пишу большие, трудные сообщения в блогах.

Это дает мне уверенность в том, как я утверждаю свою тему. С повышением самооценки я также обостряю глаза, чтобы уловить опечатки и ошибки грамматики. Говорите, пока вы пишете, как будто вы продиктовали свой пост кому-то другому. Этот метод помогает вам сосредоточиться, облегчает стресс и не позволяет вашему уму блуждать, потому что вы на самом деле освобождаете свой ум от дополнительного бремени, связанного с тем, чтобы не отставать от «внутреннего голоса».

Если вы перескакиваете с абзаца на абзац во время написания, как это могло бы произойти, если бы вы следовали за #5 и #6 в этом посте, ваша уверенность как писателя также принесет пользу от чтения вслух, потому что ваш пост будет иметь завершенную форму в вашем ум, как будто вы читали чужой труд.

8. Оставьте ссылки или незначительные цитаты как ваш последний шаг перед редактированием

Это важно, чтобы не прерывать ваш фокус при написании. Вы можете этого не осознавать, но когда вы открываете новую вкладку для поиска ресурса или экспертной цитаты для включения в текст, ваше внимание переключается на новую задачу, и возвращение к потоку записи будет сложнее. Переход туда и обратно замедлит вас, и если вы обеспокоенный писатель или вам нелегко восстановить фокус, сделайте ваше состояние хуже.

Если вы следовали за #4 в этом сообщении, вы знаете, что лучше всего выполнять большинство ваших исследований до вы начинаете писать сообщение. Вы всегда можете добавить более позднее, но после вы написали свой черновик, а не пишете. Добавление новых ссылок и цитат является частью фазы редактирования. Как говорит Дэвид Леонхардт:

Ссылки, которые мне нужны для исследования, чтобы получить данные, я нахожу перед письмом. Затем, как часть моего первого редактирования, я отмечаю все, что может потребовать дополнительных объяснений, разъяснений или примеров, и я ищу ссылку для этого.

БОНУС Совет: Начните свой пост с «Дорогой {вставьте аудиторию здесь} ...»

Когда я начал писать этот пост, мои первые слова были такими:

«Дорогой блоггер ...»

Независимо от того, владеете ли вы бизнесом, пишите как часть своей маркетинговой деятельности или блог в нише, вы все еще блоггер. Ты моя аудитория.

Я пишу для вас.

Это скромное начало имеет большую силу над вашим мыслительным процессом, когда вы пишете: он переключает ваше мышление, так что вы больше не человек, сидящий за письменным столом, набрав клавиатуру, чтобы заполнить пустой экран словами, но вы становитесь докладчиком, который разговаривает с аудиторией, и аудитория перед вами, и вы глубоко заботитесь о них и их будущем. Переключатель в мышлении включает вашу антенну эмпатии, и вы менее склонны писать пух, потому что знаете, что люди, слушающие вас, ждут слов, которые будут иметь значение.

Вы можете отредактировать это «Дорогой блоггер ...», прежде чем публиковать свою статью, но я настоятельно рекомендую вам держать ее там наверху вашего сообщения до самого конца, потому что он задает тон и качество вашего сообщения, и это очень поможет в процессе редактирования, когда вы снова читаете свой пост.

Да, это будет звучать как личное письмо; вот что это заставило бы его работать.

Навынос

Написание быстрее и эффективнее это вопрос взлома ваших привычек писать, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас, когда вы более сосредоточены в течение дня и как управлять своими энергиями и мыслями, чтобы ваш ум был активным и продуктивным от начала до конца.

Способы 8, описанные в этом сообщении, - это все хаки, которые работают, но не ограничивают себя слепым приложением - изучите свои привычки, свои ежедневные ритмы и то, как ваш ум работает, чтобы развить дискуссию вокруг темы. Затем найдите правильную комбинацию, которая работает для вас. Вы уникальный! Важно то, что:

  • Вы можете управлять своими психологическими блоками, чтобы свести к минимуму их последствия для вашего письма
  • Вы можете сломать свой мыслительный процесс, чтобы письмо эффективно превратилось в простой вопрос, следуя плану

Возможно, вы не самый быстрый или самый эффективный блоггер в мире, но это не имеет значения - пока вы можете выполнить свою работу, и эта работа приносит результаты, вы Он хороший блоггер. Чтобы привести исследование HubSpot, которое я упомянул в начале этой статьи,

Некоторые быстрые сообщения могут занять около часа, чтобы написать; другие могут занять несколько часов, если они потребуют от вас углубленного изучения.

Вы также можете прочитать гостевой пост Джерри Лоу в Blogging Wizard, Блог эффективен и продуктивен: как блог больше за меньшее время для написания привычек, инструментов и советов по управлению блогами.

Статья Луана Спинетти

Луана Спинетти - независимый писатель и художник, базирующийся в Италии, и страстный студент Компьютерной науки. Имеет диплом о высшем образовании в области психологии и образования и посетила 3-курс в комиксе, из которого она закончила 2008. Будучи многогранной персоной, она проявила большой интерес к SEO / SEM и веб-маркетингу с особым склонностью к социальным медиа, и она работает над тремя романами на своем родном языке (итальянский), который она надеется Инди скоро опубликует.

Присоединиться: