6 лучших программных решений для управления проектами для малого бизнеса

Обновлено: 2022 / Автор статьи: Ли Ли Фэн
Лучшие программные решения для управления проектами для малого бизнеса

Вы не можете очень хорошо управлять бизнесом без правильного управления. Предприятия выживают и процветают до тех пор, пока они полностью раскрывают свой потенциал, не тратя впустую время и деньги. Но какие инструменты следует использовать предприятиям, если они нуждаются в правильном управлении?

Программное обеспечение для управления проектами, без сомнения, является одним из лучших ресурсов, которые предприятия могут использовать, чтобы перестать срывать сроки и начать максимально эффективно использовать свое время и инвестиции. Программное обеспечение для управления проектами позволяет компаниям отслеживать различные цели с течением времени, например, отслеживать финансы проекта. Однако разные инструменты управления проектами имеют разные возможности. выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса может показаться сложным. 

Давайте сделаем задачу выбора правильного программного обеспечения для управления проектами менее сложной. В этой статье перечислены шесть лучших программных решений для управления проектами, которые малые предприятия могут использовать для более эффективного управления коммуникациями, финансами и календарями.

Что нужно искать в программном обеспечении для управления проектами

Прежде чем мы углубимся в наш лучший выбор программного обеспечения для управления проектами, давайте быстро рассмотрим, на что вы должны обращать внимание при выборе программного обеспечения для управления проектами. 

Цена против характеристик

Стремитесь приобрести программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает хорошую отдачу: оно требует правильного баланса между полезными функциями и конкурентоспособной стоимостью. Малым предприятиям следует выбирать программное решение для управления проектами, которое предлагает такие важные функции, как, например, интеграция, услуги по обучению и поддержке, возможности отчетности и несколько вариантов хранения. Лучшее программное обеспечение для вашего бизнеса будет сочетать в себе типичные функции, необходимые для эффективного управления проектами, и в то же время упростит работу ваших пользователей.

Различные программные решения для управления проектами предлагают свои собственные комбинации дизайнов, наборов функций и методологий, которые управляют управлением проектами — это то, что определяет затраты, которые вы в конечном итоге оплатите. В частности, вы обычно видите такие вещи, как количество пользователей, интеграций и функций отчетности, которые влияют на стоимость программного решения для управления проектами.

Цены на программные решения для управления проектами могут варьироваться в широких пределах. Однако, как правило, вы можете рассчитывать заплатить до 15 долларов за пользователя за простые решения, которые лучше всего подходят для команд из одного или двух человек; до 45 долларов на пользователя за более продвинутые решения, которые лучше всего подходят для нескольких команд и отделов; и до 20,000 XNUMX долларов в год на программные решения для управления проектами, предназначенные для помощи целым предприятиям.

Асана Цены
Например - Асана Премиум стоит 10.99 долларов США за пользователя в месяц. Для среднего и малого бизнеса стоимость может легко составлять до нескольких сотен долларов в месяц (посетить Асану онлайн).

Удобство для пользователя

Ваше программное обеспечение должно предоставить вам надежный пользовательский интерфейс, который позволит вам легко переключаться между такими функциями, как отслеживание задач и встроенный обмен сообщениями в чате. 

Вашим пользователям нужно, чтобы их контент был визуально представлен им так, чтобы им было легко обрабатывать то, на что они смотрят. Эта визуальная иерархия необходима для качественного дизайна пользовательского интерфейса: элементы дизайна должны появляться в том порядке, в котором пользователи хотят их просматривать и обрабатывать. 

Учитывайте такие вещи, как масштаб, контраст и размер — все это привлекает внимание пользователя и помогает ему быстро понять, почему каждый элемент важен. Таким образом, надежный пользовательский интерфейс обеспечивает плавную навигацию и, в конечном счете, улучшает взаимодействие с пользователем.

Синхронизация с Финансами

Не забудьте также поискать программное обеспечение для управления проектами, которое позволит вам управлять своими финансами и синхронизировать их с ваши деловые банковские счета, с такими функциями, как создание счетов и шаблоны для составления бюджета проекта.  

Мы также рекомендуем использовать программное обеспечение, которое позволяет вам выбрать качественный шаблон, который вы можете повторно использовать для различных проектов и задач, таких как планирование мероприятий, составление бюджета и управление календарями социальных сетей. разные платформы.

1. Понедельник.com

Monday.com

Если у вас есть небольшой бизнес, который только начинается, вы чувствуете, что преждевременно разрабатывать годовой план роста. Вы можете быть более заинтересованы в предоставлении качественных услуг Целевая аудитория вы так долго идентифицировали. 

Monday.com ты прикрыл если вы согласны с вышесказанным. Это программное обеспечение для управления проектами отлично помогает масштабировать ваши операции с течением времени. Как и любое отличное программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса, monday.com растет вместе с вами. 

подобно FreshBooks, monday.com отлично справляется с тем, чтобы пользователям было легко переключаться между функциями. Хотя у monday.com есть разные уровни планов, вы можете выбирать из более чем 200 шаблонов проектов, которые помогут вам с вашей маркетинговой стратегией, графиком запуска продукта и многим другим. 

Еще один большой бонус, который предлагает monday.com, — это ряд возможностей автоматизации. Monday.com позволяет автоматизировать такие процессы, как создание и назначение задач, а его возможности автоматизации включают встроенные действия и триггеры для удобства пользователя. Вы можете настроить несколько автоматизаций за считанные минуты благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу monday.com.

Плюсы:

  • Готовые шаблоны позволяют быстро начать проекты
  • На информационных панелях и диаграммах отображается расположение проектов.
  • Все члены команды имеют доступ к monday.com 
  • Поддержка клиентов 24 / 7 

Минусы:

  • План «Базовый» не предлагает таких функций, как автоматизация и интеграция.
  • Пользователи сообщили о нескольких проблемах интеграции с такими программами, как Canvas и ActiveCampaign.

2. FreshBooks

FreshBooks

FreshBooks претендует на первое место в нашем списке благодаря невероятному балансу между стоимостью и функциями, от которого не могут отказаться владельцы малого бизнеса.

FreshBooks — это программное обеспечение для управления проектами, созданное для владельцев бизнеса. В нем есть все обязательные функции например, отслеживание задач, хранение файлов, инструменты управления запасами и финансами. Обеспечьте бесперебойную работу каждого проекта с помощью обмена файлами и изображениями, отслеживания скорости и времени работы и многого другого. 

Улучшите процесс оплаты клиентов и получения оплаты в свою очередь. FreshBooks предоставляет множество возможностей для настройки счетов и позволяет выбрать шаблон, добавить логотип вашего бренда. логотип, а также настройте шрифты и цветовые схемы, чтобы выделиться. Как только вы закончите проект или веху, FreshBooks позволит вам как можно быстрее получать оплату с помощью платежей по кредитной карте и повторяющихся счетов.

Владельцам бизнеса, которым нужен контроль над проектами, управляющими разными типами валюты, тоже повезло. Гибкость FreshBooks позволяет обрабатывать платежи с использованием нескольких типов валюты и даже позволяет применять скидки к счетам. 

Вы можете протестировать FreshBooks, подписавшись на бесплатную пробную версию, прежде чем выбрать тарифный план. Планы FreshBooks варьируются от 7.50 до 25.00 долларов в месяц, хотя вы также можете выбрать планы с годовой оплатой. 

Плюсы:

  • Простота использования для очень малого бизнеса
  • Отличная поддержка клиентов
  • Поддержка выставления счетов
  • Поддержка отслеживания времени и пробега во всех планах

Минусы:

  • Количество пользователей ограничено
  • План самого низкого уровня не предлагает доступ к счету или выверку банковских счетов.
  • Нет ежеквартальных налоговых оценок

3. асана

Асана

Асана предлагает отличное сочетание функций, пользовательские интерфейсы и макеты. Владельцы бизнеса могут использовать Asana для создания эффективного рабочего процесса управления проектами с помощью инструментов, которые позволяют им отслеживать сроки и использовать автоматизацию для повторяющихся проектов. 

Лучше организуйте рабочий процесс проекта, назначая членов команды для выполнения задач проекта и устанавливая уровни приоритета, чтобы все оставались сосредоточенными. Вы также получите инструменты безопасности и отчетности, если подпишетесь на план Asana Premium, стоимость которого начинается с 11 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате, хотя вы можете сначала попробовать 30-дневную бесплатную пробную версию, прежде чем принять решение. 

Компании, которые начинают с плана Asana Premium, получают доступ к важным функциям, таким как конструктор рабочих процессов, неограниченные отчеты по проектам, неограниченное количество бесплатных гостей и многое другое.

Плюсы:

  • Asana автоматизирует ручные задачи с помощью автоматизации рабочего процесса
  • Отчеты в режиме реального времени доступны через информационные панели, графики и диаграммы.
  • 100+ доступных интеграций
  • Бесплатный план доступен для 15 пользователей.

Минусы:

  • Нет встроенного отслеживания времени 
  • Только один пользователь может быть назначен на задачу одновременно
  • Экспорт ограничен форматами CSV и JSON.

4. Умный лист

Smartsheet

Smartsheet имеет все особенности владельцы малого бизнеса должны управлять несколькими проектами одновременно. Как следует из названия, Smartsheet включает в себя высококачественные электронные таблицы для управления обзором вашего бюджета, но он предлагает гораздо больше: Smartsheet позволяет вам управлять счетами, создавать отчеты для обобщения данных проекта и автоматизировать процессы с помощью гибких рабочих процессов проекта. 

Хотя к пользовательскому интерфейсу Smartsheet нужно привыкнуть, это невероятно мощное программное решение для управления проектами, которое трудно превзойти, когда речь идет о вариантах функций. Начальная цена для начала использования Smartsheet составляет 7.00 долларов США за план Pro, но вы можете сначала использовать 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы испытать все функции, которые вы получите от платного плана.

Плюсы:

  • Пользователи могут создавать, редактировать и обмениваться визуализациями данных с другими пользователями.
  • Отраслевые измерения, варианты обмена файлами и офисные инструменты для повышения производительности
  • Простой в навигации пользовательский интерфейс делает Smartsheet простым в использовании для новых пользователей

Минусы:

  • Относительно дорого с индивидуальными планами, начинающимися с 14 долларов в месяц.
  • Функция отслеживания времени не включена

5. Работа в команде

Командная работа

Возможно, вы не ищете программное решение для управления проектами, которое поставляется с множеством наворотов — вы можете просто искать программное обеспечение с основными функциями и простое в использовании.

Командная работа имеет все необходимые инструменты для простого создания проектов и управления ими: отслеживание времени, редактирование задач и возможность добавления различных типов пользователей — вот наиболее важные возможности, которые Teamwork предлагает тем, кто ценит простоту. Хотя это может быть не лучший выбор для крупных предприятий, Teamwork идеально подходит, если вам нужен интуитивно понятный инструмент, который позволяет вам организовывать задачи на основе проектов.

Когда вы начнете заполнять Teamwork новыми задачами и проектами, Teamwork автоматически заполнит ваши информационные панели данными, относящимися к проекту. Кроме того, все ваши информационные панели содержат поля и графики, которые информируют вас о текущем состоянии различных проектов, и они сообщают членам команды, сколько задач необходимо выполнить по каждому проекту, над которым вы работаете — вы даже можете увидеть количество активных задач. которые назначены разным пользователям, и количество времени, которое было потрачено на каждую задачу. 

При регистрации в Teamwork вы можете выбрать один из четырех типов учетных записей: «Free Forever» (бесплатно); «Доставка» (12.50 долларов США в месяц за пользователя); «Расти» (22.50 доллара США в месяц за пользователя); и «Масштаб» (план предприятия с индивидуальной ценой). Teamwork предоставляет бесплатную 30-дневную пробную версию учетной записи «Grow», не требуя от вас предоставления информации о кредитной карте.

Плюсы:

  • Функция «Рабочая нагрузка» позволяет пользователям просматривать визуализацию производительности команды в виде большого изображения.
  • Функции совместной работы позволяют пользователям делиться комментариями к задачам с клиентами и членами внутренней команды.
  • Инструменты создания задач и подзадач позволяют пользователям легко структурировать вехи и проекты.

Минусы:

  • Внедрение пользовательских конфигураций может занять много времени у новых пользователей.

6. Zoho Projects

Последнее, но не менее важное в нашем списке: Проекты Zoho. Zoho Projects — это программное решение для управления проектами, ориентированное на командное общение и совместную работу над проектами: пользователи получают встроенную функцию обмена сообщениями, чтобы оставаться на связи друг с другом, и могут использовать функцию страницы Zoho, чтобы поддерживать актуальные записи для различных проектов. 

Zoho Projects предлагает все основные функции, которые вы ожидаете от программного решения для управления проектами, предназначенного для помощи малым предприятиям: оно позволяет пользователям работать с информационными панелями, диаграммами, задачами и этапами и многим другим, чтобы отслеживать все, что происходит. В основе Zoho Projects лежит настраиваемая панель инструментов, которую пользователи могут настроить для отображения всего, что наиболее важно для того, над чем они работают. 

Zoho Projects также фокусируется на представлениях проектов и управлении ресурсами, предоставляя пользователям представление доски в стиле канбан и представление списка задач. Кроме того, вы можете получить доступ к функции под названием «Использование ресурсов» (по сути, это функция отчета об управлении ресурсами), которая позволяет вам видеть, какие пользователи назначены для чего, чтобы лучше делегировать задачи в рамках проекта. 

В довершение всего, пользователи могут прикреплять файлы к различным задачам, проектам и комментариям, а также могут пользоваться инструментами отслеживания проектов, такими как создатели задач и информационные панели. Стартовая цена Zoho Projects составляет 4.00 доллара США, но вы можете использовать бесплатный план для трех пользователей. 

Плюсы:

  • Настраиваемая панель инструментов очень удобна и проста в навигации. 
  • Инструмент использования ресурсов позволяет легко увидеть, какие задачи назначены тем или иным пользователям. 
  • Начинается с бесплатного плана, который позволяет добавить до трех пользователей. 
  • Централизованная база данных хранилища файлов упрощает пользователям доступ к документам, листам и другим файлам и общим ресурсам.

Минусы:

  • Многие пользователи сообщают, что общение со службой поддержки непоследовательно, особенно когда они сообщают об ошибках или сбоях в программном обеспечении.

Заключение

Если вы ищете многофункциональные программные решения для управления проектами по разумной цене, обратите внимание на шесть вариантов, которые мы описали выше. Однако, если бы нам пришлось выбрать один вариант из нашего списка, это была бы FreshBooks благодаря почти идеальному балансу между стоимостью и функциями.

Узнать больше

О Ли Ли Фэне

Ли Ли - менеджер проектов и копирайтер B2B с десятилетним опытом работы в сфере китайских финтех-стартапов в качестве PM для TaoBao, MeitTuan и DouYin (теперь TikTok).

Подключение: