11 лучших бесплатных шаблонов счетов-фактур (и где их взять)

Если вы начинаете онлайн-бизнес, вам нужно о многом позаботиться. Помимо создания веб-сайта, покупка SSL-сертификата or выбор хостинга для малого бизнеса, одна из вещей, в которых вы должны убедиться, - это положительный денежный поток.

Как правило, вы добиваетесь этого, следя за тем, чтобы деньги, которые клиенты вам должны, были получены своевременно. Вот почему инструмент для выставления счетов важен для любого бизнеса, потому что помогает поддерживать нормальный денежный поток. Но если вы все еще используете электронные таблицы или текстовый редактор для создания счетов-фактур, то пришло время сделать что-то немного лучше.

Вы можете сделать это с помощью этого удобного списка из 10 мест, где можно бесплатно создавать и отправлять счета.

11 мест, где можно получить бесплатные шаблоны счетов-фактур

1. Автобус для выставления счетов

Invoicebus помогает вам отправлять онлайн-счета своим клиентам и получать оплату мгновенно - независимо от того, где вы находитесь в мире.

Для тех, кто ищет альтернативу выставлению счетов PayPal, InvoiceBus - это вариант, у которого не будет так много ограничений. Он также позволяет вам работать независимо с несколькими процессорами платежей и имеет красиво оформленные шаблоны практически для любых целей.

Помимо великолепного внешнего вида, их шаблоны можно настраивать и включать автоматический расчет цен, налогов и т. Д. Отправляйте и отслеживайте счета в системе и получайте поддержку с помощью полезных напоминаний в среде с высоким уровнем безопасности.

Что вы получаете:

• Настройте свой счет-фактуру - загрузите логотип, сведения о клиенте и товары
• Автоматический расчет цен, налогов, промежуточных и общих итогов
• Создавайте удобные для печати счета из веб-браузеров
• Отправьте счет покупателю или загрузите его в формате PDF
• Интегрируется с Stripe, 2Checkout и PayPal

2. Генератор счетов-фактур

Генератор счетов-фактур позволяет создавать индивидуальные счета-фактуры для различных предприятий. Все, что вам нужно сделать, это заполнить информацию о работе и расходах, после чего вы можете загрузить счет или отправить его прямо с веб-сайта.

Что хорошо в генераторе счетов, так это то, что вы также можете добавлять скидки и стоимость доставки в общую сумму, и есть даже возможность изменить валюту.

Что вы получаете:

• Настройте свой счет-фактуру - загрузите логотип, данные о клиенте и товары.
• Необязательно добавить ставки доставки и налогов
• Копия черновика счета сохранится на вашем устройстве
• Отправьте счет покупателю или загрузите его в формате PDF
• Бесплатное использование шаблона счета от Invoiced
• Необязательно для обновления для получения дополнительных функций, включая доступ через облако

3. FreshBooks

FreshBooks упрощает процесс создания профессиональных настраиваемых счетов-фактур для вашего бизнеса благодаря сотням бесплатных шаблонов счетов на выбор.

Вы можете настроить и настроить благодарственное письмо, добавить свой логотип и отслеживать просроченные счета с помощью настраиваемых напоминаний. FreshBooks предоставляет полную облачную бухгалтерскую платформу для ведения вашего бизнеса независимо от размера.

Что вы получаете:

• Неограниченные индивидуальные счета-фактуры
• Неограниченные записи о расходах
• Неограниченное отслеживание времени
• Неограниченные оценки
• Принимаем кредитные карты и банковские переводы
• Автоматический импорт банка
• 30-дневная пробная версия без кредитной карты

4. Айнакс

Вы можете создать счет-фактуру и загрузить его в формате Adobe PDF на сайте Aynax по адресу. Чтобы создать документ, вам необходимо указать основную информацию о дебиторской задолженности, такую ​​как дата, цена за единицу и описание.

После ввода данных вы можете сохранить или сразу же распечатать профессиональный счет.

Что вы получаете:

• Отслеживайте свои счета - оплаченную сумму, задолженность и общую сумму
• Разрешите вашему клиенту платить с помощью кредитной карты
• Вы узнаете, когда ваш клиент откроет счет
• Будьте организованы - платежи и учетные записи клиентов
• Возможность загрузить свой собственный логотип
• Неограниченное хранилище и контакты с клиентами

5. Invoiceto.me

Invoiceto.me - один из самых простых и понятных генераторов счетов в списке. Вы можете использовать его для отправки счетов на несколько видов работ.

Все, что вам нужно сделать, это подробно рассказать о работе и оплате. Затем вы можете загрузить счет в формате PDF и получить профессиональный способ запрашивать платежи.

Что вы получаете:

• Вы можете добавлять и редактировать строку в любое время
• Возможность редактировать и добавлять текст в шаблон
• Автоматический расчет налога и итоговой суммы
• Скачать счет в формате PDF
• Это бесплатный инструмент от Invoicely
• Вы можете делать больше - управлять клиентами, принимать платежи онлайн и т. Д., Когда вы регистрируетесь у них (это бесплатно!)

6. Create.onlineinvoices

Create.onlineinvoices, вы можете выбрать и настроить один из трех типов счетов-фактур: налоговые счета-фактуры, простые счета-фактуры и бизнес-счета. Используя три шаблона, вы можете создавать свои собственные счета, введя свою информацию и загрузив ее в виде файла PDF.

Вы также можете распечатать его или отправить прямо с веб-сайта после того, как завершите настройку счета.

Что вы получаете:

• Используйте другой шаблон счета (3 макета на выбор)
• Измените валюту, которая вам подходит
• Добавьте свой собственный налог и скидку
• Загрузите свой логотип и добавьте примечание к счету
• Отправьте счет по электронной почте и получите оплату
• Создайте бесплатную учетную запись для более продвинутых функций

7. Счет-фактура Zoho

Zoho известен тем, что предлагает широкий спектр бизнес-инструментов на базе Интернета, таких как Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses и Zoho Books. Вы можете добавить программу выставления счетов с помощью Zoho Invoice, инструмента, который вы можете использовать для создания и управления счетами клиентов.

Хотя бесплатная версия дает вам полный доступ к своим функциям, вы по-прежнему ограничены только пятью счетами клиента в месяц. Если вы хотите использовать больше, они предлагают четыре уровня подписки, которые удовлетворяют разные потребности.

Что вы получаете:

• Бесплатное использование. Просто зарегистрируйтесь с помощью бесплатной учетной записи
• Вы можете выбрать множество шаблонов счетов
• Бесплатная версия ограничена до 5 клиентов.
• Интегрируется с популярными платежными шлюзами для удобства ваших клиентов
• Импортировать существующие счета в формате CSV
• Возможность доступа ко всем функциям даже с бесплатной учетной записью

8. Бесплатный генератор счетов.

Что выделяется в Free Invoice Generator, так это то, что они не хранят никаких данных на своих веб-серверах. Вместо этого они используют функцию HTML5, называемую веб-хранилищем, которая позволяет разработчикам хранить сложные данные в вашем браузере без необходимости использования внешних веб-серверов и баз данных.

Это замечательно, если конфиденциальность данных является для вас серьезной проблемой. Кроме того, если вы случайно закроете браузер, он все равно запомнит данные вашего счета, поэтому вам не придется начинать заново.

Что вы получаете:

• Установить другую валюту счета
• Необязательно добавлять в счет скидку и доставку
• Автоматизировать расчет налоговой стоимости
• Возможность загрузки счета в формате PDF
• Бесплатные счета хранятся на сервере в течение 10 минут перед удалением.
• Регистрация не требуется

9. Квадратные счета

Square более известна своими устройствами для чтения кредитных карт, но у них также есть бесплатная программа для генерации счетов под названием Square Invoices. Square Invoices позволяет вам настроить свой собственный счет, позволяя вам разместить логотип вашей компании или выбрать цветовую схему.

После того, как вы создали свой счет, вы можете загрузить его или отправить по электронной почте своему клиенту, который Square будет отслеживать и уведомлять вас, когда они его просматривают.

Что вы получаете:

• Отправьте счет за 3 простых шага
• Принимайте платежи по кредитным картам, если вам нужно
• Отслеживайте счета и отправляйте напоминания клиентам
• Настройте свой счет - загрузите собственный логотип и цветовую схему
• Требуется зарегистрироваться и предоставить полную информацию, включая адрес и номер SNN
• Счета-фактуры бесплатны, но требуют оплаты 2.9% + 30 центов за каждую транзакцию.

10. Волна

Если вы хотите иметь полноценную бухгалтерскую программу, помимо создания счета-фактуры, вам обязательно стоит попробовать Wave.

Идеально подходит для подрядчиков, фрилансеров и малых предприятий с менее чем 10 сотрудниками. Wave позволяет создавать неограниченное количество счетов-фактур, которые вы можете легко настраивать и отправлять клиентам и покупателям.

Одна замечательная функция, которую предлагает Wave, - это позволить клиентам оплачивать напрямую из своих онлайн-счетов, что может занять несколько рабочих дней, прежде чем они попадут на ваш банковский счет.

Что вы получаете:

• Персонализируйте свои счета - шаблон, логотип и цветовую схему
• Принимаем кредитные карты и банковские платежи
• Создавайте счет в любой валюте
• Выставляйте постоянным клиентам повторяющиеся счета
• Следите за своими счетами на панели управления
• Комиссия за онлайн-платежи - 2.9% + 30 центов (кредитная карта) и 1% / 1 доллар США (банковский процессинг)

11. Счет PayPal

По большому счету, PayPal по-прежнему остается лучшим и самым безопасным способом отправки и получения денег. Так что вас не должно удивлять, что они также предоставляют услугу генератора счетов.

Как и любой другой генератор счетов, вы можете легко настроить счет с деталями вашей транзакции, которые затем можете сохранить в виде файла PDF или отправить в виде ссылки своим клиентам.

Хотя его можно использовать бесплатно, если клиент использует дебетовую или кредитную карту для совершения платежа, PayPal взимает с вас комиссию за это.

Что вы получаете:

• Легко настраивайте и отправляйте счета
• Счета можно отправлять по электронной почте или по общей ссылке.
• Создайте индивидуальный счет - собственный логотип и поля
• Возможность доступа к своим счетам с любого устройства
• Управляйте своими платежами со своего мобильного телефона
• Комиссия за транзакцию - 2.9% + 0.30 $

альтернативы: Бесплатные шаблоны счетов для печати, которые вы можете скачать

Если вы создаете менее 10 счетов-фактур в месяц, этого может быть недостаточно, чтобы оправдать использование бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks or Xero. Вместо этого лучше всего использовать настраиваемый шаблон счета-фактуры, который можно загрузить и использовать в файлах Excel, Word или PDF.

1. Шаблон счета в Excel

Этот Шаблон счета в Excel содержит все ключевые элементы, которые могут потребоваться в счете-фактуре. Он также имеет возможность автоматически рассчитывать скидки, налог с продаж и промежуточные итоги. Одним из преимуществ использования шаблона Excel является то, что вы можете сохранить все счета-фактуры для клиента в одной книге.

2. Шаблон счета в формате PDF

Это PDF-шаблон счета-фактуры имеет меньшую гибкость по сравнению с Excel, поскольку не может автоматически рассчитывать скидки, промежуточные итоги и налоги с продаж. Вместо этого вам придется вручную подсчитывать свои итоги.

Преимущество использования шаблонов PDF - это интерактивные поля, в которых вы можете ввести всю необходимую информацию. Это упрощает обслуживание PDF-файлов и сохраняет чистоту ваших счетов.

3. Шаблон счета-фактуры слов

Подобно шаблонам PDF, Шаблон счета-фактуры слов не рассчитывает автоматически ваш налог с продаж, скидки и промежуточные итоги. Это означает, что вам необходимо вручную точно рассчитать свои итоги, прежде чем отправлять их своим клиентам.

Поскольку шаблон Word гораздо более настраиваемый, чем шаблоны Excel или PDF, они гораздо более подвержены ошибкам.

Для малого бизнеса без большого бюджета вы не можете позволить себе тратить на программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы отслеживать свой денежный поток. Эти бесплатные генераторы счетов-фактур - отличный способ сократить ваш бюджет, но при этом контролировать ваши счета.

FAQ: что вам нужно знать о шаблоне счета-фактуры?