Лучшее облачное хранилище и служба обмена файлами для малого бизнеса

Обновлено: 04 марта 2021 г. / Автор статьи: Тимоти Шим

Сайты обмена файлами становятся все более популярными за последние несколько лет, и эта популярность распространилась на бизнес. Эти сайты теперь предлагают компаниям безопасный и удобный способ обмена файлами с партнерами, а иногда даже с клиентами.

Зачем использовать облачное хранилище / службу обмена файлами?

Те времена, когда электронной почты было достаточно для перемещения файлов в виде вложений, давно прошли. Даже современные документы богаче по качеству и больше по размеру благодаря способности многих текстовых процессоров встраивать в них другие файлы.

По этим и другим причинам Услуги облачного хранилища выросли и разрастаются, как сорняки. Качество и скорость Интернет-линий сделали их очень жизнеспособным вариантом как для личного использования, так и для бизнеса.

Некоторые компании, занимающиеся облачным хранилищем и обменом файлами, даже добавили дополнительные функции, разместив свои основные возможности в расширенной экосистеме рабочих процессов или даже применив их для конкретного бизнеса, например, для соблюдения нормативных требований.

Тем не менее, несмотря на все эти функции и характеристики, основная причина, по которой стоит задуматься об их использовании, - это повышение надежности вашего бизнеса. Резервные копии - это ключ к успеху, а все лишнее - это просто вишенка на торте.

15 лучших облачных хранилищ и служб обмена файлами

Когда дело доходит до бизнеса, а не о размере, есть определенные потребности, которые обычно необходимо учитывать. Они варьируются от цены до сотрудничества в команде, и не все можно найти в каждой услуге. Эти услуги не совсем равны, но могут использоваться аналогичным образом.

1. pCloud

pCloud для бизнеса добавляет функциональность к обычному обмену файлами в облаке, позволяя пользователям легко добавлять комментарии к файлам и папкам. Все действия также отслеживаются и регистрируются, так что администраторы могут просматривать их в любое время.

Возможно, две ключевые характеристики pCloud заключаются в том, что он предлагает больше места для хранения, и вы также можете выбрать оплату в двух разных режимах. Первый - это то, как работает большинство брендов облачных хранилищ - ежемесячные платежи. Уникальность заключается в том, что вместо этого вы также можете оплатить единовременную пожизненную плату.

Бизнес-функции включают в себя переднюю панель с белой этикеткой, которую вы можете переименовать в свою, чтобы клиенты видели общие файлы в системе, которая выглядит так, как будто она принадлежит вам. Уже одно это дает ему преимущество среди многих других сервисов облачного хранения для бизнеса.

Цены на pCloud: От 3.99 долларов в месяц

Плюсы

  • Система обмена файлами white label
  • Щедрое место для хранения
  • Доступны пожизненные планы

Минусы

  • Ограниченная 30-дневная история файлов / восстановление
  • Несколько дополнительных функций

2. Синхронизация для бизнеса


Если вы использовали OneDrive раньше, скорее всего, вы очень быстро привыкнете к синхронизации. Приложение легко интегрируется с устройствами и отображается как папка в вашей системе. Оттуда файлы можно сохранять в облаке и легко делиться ими как с коллегами, так и с клиентами.

Для обмена хорошо отметить, что все, что вам нужно будет предоставить, это ссылка на файл или папку, которой вы хотите поделиться - вашему собеседнику не требуется учетная запись Sync для доступа к нему. Отдельные пользователи получают доступ к учетным записям за 10 долларов в месяц, но Sync действительно предназначен для бизнеса.

Компании могут получить выгоду от планов с более низкой ценой на пользователя, которые поставляются с инструментами административного управления, которые позволят вам управлять всеми учетными записями с единой точки зрения. Это включает добавление и удаление пользователей, сброс паролей, проверку журналов активности и многое другое.

Стоимость синхронизации: Бизнес-планы начинаются от 10 долларов в месяц.

Плюсы

  • Полностью совместим с Microsoft Office
  • Ограничить загрузку общих файлов (только просмотр)
  • 365-дневное восстановление файлов

Минусы

  • Ограниченное соглашение об уровне обслуживания 99.9% времени безотказной работы
  • Поддержка в чате только для корпоративных планов

3. OneDrive для бизнеса


Нет сомнений в том, что Microsoft является королем как в операционных системах, так и в бизнес-приложениях. Из-за этой мощной экосистемы может быть невероятно заманчиво работать с OneDrive для бизнеса, особенно когда он так хорошо интегрирован во многие продукты Microsoft, такие как Windows и Office.

OneDrive для бизнеса позволяет хранить документы и другие файлы в облаке и работать с ними там, где бы вы ни находились. Он также обеспечивает ключевые бизнес-функции, такие как совместное использование и совместная работа, все они защищены шифрованием, которое соответствует требованиям безопасности, которые есть у большинства организаций.

Цены на OneDrive для бизнеса: От $ 5 в месяц

Плюсы

  • Интеграция с экосистемой Microsoft
  • Относительно дешево

Минусы

  • Может плохо интегрироваться с продуктами сторонних производителей

4. Dropbox для бизнеса


В то время как потребительская версия Dropbox предлагает в основном просто пространство для хранения в облаке, Dropbox для бизнеса - это зверь другого характера. Dropbox для бизнеса, опираясь на свои основные возможности хранения, добавляет жизненно важный элемент совместной работы.

Он предлагает бизнес-пользователям единую точку зрения, которая организует целые рабочие пространства, объединяя контент и инструменты. Вы можете легко синхронизировать и работать с локальными файлами, облачным контентом и документами Dropbox Paper, а также делиться ими со своей командой.

Цены на Dropbox для бизнеса: От $ 12.50 за пользователя в месяц

Плюсы

  • Щедрое место для хранения
  • Очень безопасно

Минусы

  • Минимальные возможности рабочего процесса

5. Гугл Диск


Если Microsoft управляет операционной системой и Office, Google управляет Интернетом и мобильными устройствами. Таким образом, это серьезный соперник, когда дело доходит до облачного пространства, особенно с обширным и гибким G Suite приложений.

Google Диск хорошо работает в этой экосистеме и может использоваться не только для хранения файлов, но и для совместной работы и совместной работы над документами. Это еще больше усложняет сделку с онлайн-инструментами, которые позволяют вам работать со всеми этими файлами из любого браузера, имеющего подключение к Интернету, или даже в автономном режиме.

Цены на Google Диск для бизнеса: От $ 5.40 за пользователя в месяц

Плюсы

  • Интеграция с G Suite
  • Хорошие возможности для совместной работы

Минусы

  • Может быть слишком ориентирован на Google

6. FileCloud


FileCloud - это место, где играют большие мальчики, и предлагает бизнес-пользователям полный спектр решений для облачного хранения. Он не был рассчитан на обычных потребителей и даже на нижнем уровне шкалы помогает создать безопасную среду обмена файлами для целых серверов.

Это помогает компаниям создать собственную экосистему серверов обмена файлами и связанных учетных записей клиентов, позволяя им полностью управлять данными и владеть ими. Это жизненно важно в некоторых организациях и даже в некоторых странах для соблюдения законов о регулировании данных для бизнеса. Конечно, вы также можете использовать их серверы.

Цены на FileCloud: От 4.20 $ за пользователя в месяц

Плюсы

  • Можно выбрать использование собственного сервера
  • Соответствует множеству правил

Минусы

  • Нет потребительского варианта

7. ShareFile


ShareFile от Citrix - еще одна облачная система хранения данных для бизнеса, которая объединяет многие функции, жизненно важные для крупного бизнеса. Это включает в себя не только функции обмена файлами и совместной работы, но и множество средств управления для лучшего управления.

Это помогает в автоматизации рабочего процесса, который можно настроить для конкретных потребностей каждой организации. Контроллеры могут отслеживать документооборот и вмешиваться в реальном времени, давая обратную связь или даже выполняя утверждения или внося изменения.

Уникально то, что система может поддерживать распознавание юридически обязательных электронных подписей во всей системе и отслеживание в режиме реального времени, а также высокий уровень шифрования для защиты всего этого.

Стоимость ShareFile: От $ 10 за пользователя в месяц

Плюсы

  • Неограниченное хранилище
  • Комплексный обмен файлами

Минусы

  • Может быть дорогим

8. коробка


Box - это еще одна бизнес-ориентированная система облачного хранения, базирующаяся в США, в значительной степени ориентированная на управление контентом. Он работает не только в экосистеме компании, но также расширяет возможности совместной работы и совместного использования для партнеров и клиентов.

Система отличается высокой степенью безопасности и соответствует множеству требований корпоративного управления, включая глобальные нормы, такие как GDPR, HIPPA и другие. Помимо хранения и совместной работы, Box также имеет надежную систему отчетности для обработки всего рабочего процесса.

Цена коробки: От $ 5.80 за пользователя в месяц

Плюсы

  • Сильно ориентированный на бизнес
  • Высоко детализированный контроль рабочего процесса

Минусы

  • Для каждого плана требуется минимум 3 пользователя

9. Hightail


Пытаясь распространиться среди широкой аудитории пользователей, Hightail предлагает множество планов, подходящих как для частных лиц, так и для предприятий. Тем не менее, вместо того, чтобы сосредоточить свои усилия на облачном хранилище или отправке больших файлов, он пытается делать и то, и другое с некоторыми странными результатами.

Например, хотя он позволяет отправлять большие файлы, точное использование этой функции не совсем определенно, поскольку на платных планах также есть неограниченное пространство для хранения. Подойдет простой обмен ссылками, а не сомнительный вариант отправки файлов размером более 100 ГБ.

Цены на Hightail: Платные планы от 12 долларов в месяц

Плюсы

  • Доступно несколько планов
  • Сосредоточен на обмене файлами

Минусы

  • Не так много возможностей для совместной работы

10. SugarSync


Там, где у hightail есть многоцелевые цели, SugarSync очень индивидуален. Вместо того, чтобы предлагать реальные преимущества для бизнеса, этот провайдер концентрируется на предложении ошеломляющих объемов дискового пространства по разным ценам.

Он ведет себя очень похоже на синхронизацию и сохранение многих сервисов облачного хранилища с некоторыми базовыми функциями редактирования и совместной работы. Хорошим моментом является то, что он выделяется в том, что многие компании могли бы сделать лучше, - в простоте.

Цены на SugarSync: От $ 7.90 в месяц

Плюсы

  • Простой в использовании
  • Высокая безопасность

Минусы

  • Минимальные возможности поддержки рабочего процесса

11. WeTransfer

WeTransfer - это очень простой сервис, который позволяет вам обмениваться отдельными большими файлами по ссылке. Бесплатная версия сервиса поддерживает файлы размером до 2 ГБ - число, которое увеличивается при обновлении до WeTranfer Pro. 

Он прост в использовании и включает в себя загрузку файла с последующим предоставлением другим пользователям доступа к нему через URL-адрес. Хотя есть встроенные функции безопасности, WeTransfer в основном предназначен для обмена файлами и не включает инструменты для совместной работы.

Цены WeTransfer: Платный план от 12 долларов в месяц

Плюсы

  • Работает с большими файлами
  • Доступно для нескольких платформ

Минусы

  • Шифрование включено для платной услуги

12. MediaFire

Хотя MediaFire кажется менее популярным по сравнению с такими громкими именами, как Dropbox и Google Drive, он остается популярным вариантом облачного хранилища. Он предлагает широкий спектр услуг, доступных на нескольких типах платформ, и позволяет хранить 10 ГБ с максимальным размером 4 ГБ на файл.

Ограничение места не ограничивает одновременную загрузку, поэтому вы можете легко делиться тысячами файлов. MediaFire также имеет систему управления документами, и обмен файлами может осуществляться с помощью одноразовых ссылок.

Цены на MediaFire: План обезболивания от 3.75 долларов в месяц.

Плюсы

  • Интерфейс перетаскивания
  • Множественные методы обмена

Минусы

  • Бесплатная версия содержит рекламу

13. Zippyshare

Удивительно, но Zippyshare позволяет обмениваться неограниченным количеством файлов. Учитывая, что место для хранения и пропускная способность не совсем дешевы, это довольно необычно для небольшой компании, которая предлагает услугу в качестве основного продукта.

Однако предостережение заключается в том, что файлы могут храниться только в течение ограниченного времени. Это делает его непригодным для использования в некоторых случаях, например в архиве. Тем не менее, если вам просто нужно делиться на короткие периоды времени, у Zippyshare есть свои преимущества.

Цены на Zippyshare: Бесплатно

Плюсы

  • 100% бесплатное решение
  • Не требуется регистрация

Минусы

  • Ограничено 500 МБ на файл

14. Отправить куда угодно

Send Anywhere, как следует из названия, действительно предлагает несколько вариантов отправки. Вместо того, чтобы предлагать только облачное хранилище и доступ по ссылке, вы также можете отправлять файлы с устройства на устройство и даже передавать объемные файлы по электронной почте.

Недавно они переименовали платную версию своего сервиса в Sendy PRO, увеличив многие функции. Это включает в себя неограниченное хранилище ссылок, один терабайт облачного хранилища и еще больше возможностей совместного использования для пользователей.

Расценки на отправку в любом месте: Бесплатно / Sendy PRO $ 7.99 в месяц

Плюсы

  • Обмен файлами в реальном времени
  • Легкое управление ссылками

Минусы

  • Максимум 10 ГБ для прямой передачи данных с устройства

15. Эгните

Egnyte предлагает централизованный контроль над действиями по обмену файлами, что помогает снизить затраты на управление и накладные расходы на ИТ. Единая платформа доступа означает унифицированный доступ независимо от того, какие устройства вам нужно развернуть.

Возможно, его наиболее привлекательной особенностью является включение надежной защиты с шифрованием и функциями множественного контроля доступа к файлам. Это просто единая служба хранения и обмена для всех типов файлов.

Цены на Egnyte: От 20 долларов за пользователя в месяц

Плюсы

  • Фантастическая безопасность корпоративного уровня
  • Легкое управление документами

Минусы

  • Немного дороже, чем у большинства


Что такое общий доступ к файлам

Много лет назад отправка больших файлов через Интернет была серьезной проблемой. Теперь есть много других способов, которыми это может работать, благодаря увеличению пропускной способности и более продвинутым технологиям.

Что не изменилось, так это суть обмена файлами: вы хотите, чтобы кто-то мог использовать файл, который у вас есть.

Интересная статистика облачного хранилища и обмена файлами

Совместное использование файлов, хотя и не совсем относящееся к основной теме, прошло долгий путь и привело к некоторым интересным статистическим данным. Некоторые из них могут помочь вам решить, подходят ли файлообменные службы для вашего бизнеса.

  • Google Диск - самый популярный сервис для обмена файлами с почти Доля рынка 35%.
  • Мировой рынок синхронизации и обмена корпоративными файлами достигнет стоимости $ 16.99 млрд. 2025.
  • McAfee обнаружила, что 87% компаний испытали развитие бизнеса от использования облачных сервисов.
  • Один терабайт данных стоит примерно $3,351 хранить год.

Типы технологий обмена файлами

Чтобы лучше понять, почему мы перечисляем облачные хранилища и службы обмена файлами вместе, мы должны понимать, что есть разные способы достижения одного и того же. Хотя обе службы могут продаваться по-разному, вы просто хотите, чтобы несколько пользователей получили доступ к определенным файлам.

Некоторые из задействованных вещей могут включать:

Протокол пересылки файлов

Этот протокол передачи данных был введен, чтобы помочь перемещать большие блоки данных по сети. Сегодня он остается одним из самых популярных средств для передачи файлов. Это можно сделать либо через командную строку, либо через специализированные клиенты протокола передачи файлов (FTP), такие как FileZilla.

Пиринговый

Хотя любители загрузки файлов часто называют это «торрент», одноранговая (P2P) передача файлов - более точное название. P2P - это совместное использование данных с использованием индексного файла, при этом фактические данные распределяются между несколькими клиентскими системами. По сути, это распределенная система хранения файлов.

Облачные сервисы

Подобно P2P, облачные сервисы работают на распределенная модель вычислений SaaS. Однако облачные сервисы предлагают не индексный файл, а единый репозиторий для файлов, к которым может быть предоставлен общий доступ. Примеры этого включают Dropbox и Microsoft OneDrive, где можно управлять разрешениями на доступ к файлам.

Выбор наилучшего варианта обмена файлами

Независимо от того, являетесь ли вы физическим лицом или компанией, у всех нас разные потребности. Вот почему существует так много вариантов, хотя иногда и есть небольшие различия. Однако есть несколько общих рекомендаций, которым вы можете следовать, выбирая для себя лучший вариант обмена файлами.

Цена

Естественно, цена может быть решающим фактором, особенно если вам нужно платить за нескольких пользователей. Если вам нужно несколько пользователей, внимательно следите за ценой за пользователя, так как у некоторых поставщиков услуг она может снизиться в зависимости от объема.

Безопасность

Для бизнес-пользователей безопасность должна быть главным приоритетом. Вы должны иметь возможность распространять файлы только уполномоченным лицам и предотвращать несанкционированный доступ. Убедитесь, что интересующие вас услуги предлагают всестороннюю безопасность и конфиденциальность.

Совместимость

Одна из проблем с файловыми службами заключается в том, что они не всегда поддерживают все доступные устройства. Чем больше ваша база распространения, тем выше вероятность, что это может произойти. Прежде чем выбирать услугу, убедитесь, что поддерживаемые устройства соответствуют вашим основным потребностям.

Советы по безопасному обмену файлами для бизнеса

Если вы собираетесь делиться файлами с сотрудниками или даже клиентами, вам следует соблюдать основные правила. Вот несколько рекомендаций, которые помогут обеспечить безопасность ваших действий по обмену файлами.

  • Аудиты необходимы для того, чтобы вы знали, кто предоставляет доступ к файлам, которыми вы делитесь.
  • Внимательно следите за разрешениями файлов, и не все предназначено для полного доступа.
  • Используйте службы, которые включают сквозное шифрование, чтобы данные могли; не могут быть перехвачены и украдены.
  • В идеале убедитесь, что существует система, которая может управлять версиями файлов и документировать их.
  • Избегайте чрезмерно технических имен и сохраняйте имена файлов удобочитаемыми.

Плюсы и минусы обмена файлами

Обмен файлами делает вещи очень удобными, но не всегда идеальным решением, особенно для использования в бизнесе. Вот некоторые из преимуществ и недостатков, о которых следует помнить при выборе службы обмена файлами.

Плюсы обмена файлами

  • Легко передавать большие объемы данных
  • Часто позволяет совместную работу
  • Снижает риск централизованного хранения

Минусы обмена файлами

  • Может увеличить затраты на пропускную способность
  • Может затруднить соблюдение ограничений на размещение данных
  • Повышенный риск вредоносного ПО или подделки файлов

Бесплатные и платные варианты

Многие сервисы сегодня работают по модели freemium. Это означает, что вы можете технически использовать некоторые облачные хранилища или службы обмена файлами бесплатно. Отсутствие наличных платежей не означает, что вы выходите безнаказанно.

Практически все без исключения бесплатные услуги будут получать платежи в какой-либо другой форме - обычно это ваши личные данные. Используя предоставленную вами информацию, большинство служб смогут использовать эти данные различными способами. 

Некоторые могут направлять рекламу в вашу сторону, в то время как другие могут даже продавать или иным образом предоставлять ваши данные третьим лицам. Не совсем то, что вы хотите.

Заключение: насколько важно облачное хранилище для вашего бизнеса?

Как вы, вероятно, можете видеть из списка этих поставщиков облачного хранилища и обмена файлами, существует большое расхождение в широте услуг, которые предлагают каждый поставщик услуг. Некоторые преуспевают на потребительском уровне, а другие делают все возможное, чтобы обслуживать бизнес-пользователей.

Ключевым элементом при выборе идеального поставщика услуг для себя или бизнеса остается неизменным - тщательно продумайте свои потребности. Например, хотя Box предлагает чрезвычайно подробные функции, не всем компаниям нужно будет соблюдать многие правила и тому подобное. В таких случаях лучшим выбором может быть более удобный для потребителя вариант, например базовая экосистема Google.

Составьте список того, что, по вашему мнению, требуется вашему бизнесу, прежде чем делать выбор, вы можете сэкономить массу горя, столкнувшись с множеством функций, которые вы не используете, но за которые еще не платите.

Прочитайте больше:

О Тимоти Шим

Тимоти Шим - писатель, редактор и технический специалист. Начиная свою карьеру в области информационных технологий, он быстро нашел свой путь в печать и с тех пор работал с международными, региональными и отечественными изданиями в средствах массовой информации, включая ComputerWorld, PC.com, Business Today и The Asian Banker. Его опыт заключается в области технологий как с точки зрения потребителя, так и с точки зрения предприятия.

Подключение: