Лучшее облачное хранилище и служба обмена файлами для малого бизнеса

Статья написана: Тимоти Шим
  • Интернет бизнес
  • Обновлено: октябрь 08, 2020

Сайты обмена файлами становятся все более популярными за последние несколько лет, и эта популярность распространилась на бизнес. Эти сайты теперь предлагают компаниям безопасный и удобный способ обмена файлами с партнерами, а иногда даже с клиентами.

Зачем использовать облачное хранилище / службу обмена файлами?

Те времена, когда электронной почты было достаточно для перемещения файлов в виде вложений, давно прошли. Даже современные документы богаче по качеству и больше по размеру благодаря способности многих текстовых процессоров встраивать в них другие файлы.

По этим и другим причинам Услуги облачного хранилища выросли и разрастаются, как сорняки. Качество и скорость Интернет-линий сделали их очень жизнеспособным вариантом как для личного использования, так и для бизнеса.

Некоторые компании, занимающиеся облачным хранилищем и обменом файлами, даже добавили дополнительные функции, разместив свои основные возможности в расширенной экосистеме рабочих процессов или даже применив их для конкретного бизнеса, например, для соблюдения нормативных требований.

Тем не менее, несмотря на все эти функции и характеристики, основная причина, по которой стоит задуматься об их использовании, - это повышение надежности вашего бизнеса. Резервные копии - это ключ к успеху, а все лишнее - это просто вишенка на торте.

10 лучших облачных хранилищ и служб обмена файлами

Когда дело доходит до бизнеса, а не о размере, есть определенные потребности, которые обычно необходимо учитывать. Они варьируются от цены до сотрудничества в команде, и не все можно найти в каждой услуге. Эти услуги не совсем равны, но могут использоваться аналогичным образом.

1. pCloud

pCloud для бизнеса добавляет функциональность к обычному обмену файлами в облаке, позволяя пользователям легко добавлять комментарии к файлам и папкам. Все действия также отслеживаются и регистрируются, так что администраторы могут просматривать их в любое время.

Возможно, две ключевые характеристики pCloud заключаются в том, что он предлагает больше места для хранения, и вы также можете выбрать оплату в двух разных режимах. Первый - это то, как работает большинство брендов облачных хранилищ - ежемесячные платежи. Уникальность заключается в том, что вместо этого вы также можете оплатить единовременную пожизненную плату.

Бизнес-функции включают в себя переднюю панель с белой этикеткой, которую вы можете переименовать в свою, чтобы клиенты видели общие файлы в системе, которая выглядит так, как будто она принадлежит вам. Уже одно это дает ему преимущество среди многих других сервисов облачного хранения для бизнеса.

Цены на pCloud: От $ 3.99 / мес.

Плюсы

  • Система обмена файлами white label
  • Щедрое место для хранения
  • Доступны пожизненные планы

Минусы

  • Ограниченная 30-дневная история файлов / восстановление
  • Несколько дополнительных функций

2. Синхронизация для бизнеса


Если вы использовали OneDrive раньше, скорее всего, вы очень быстро привыкнете к синхронизации. Приложение легко интегрируется с устройствами и отображается как папка в вашей системе. Оттуда файлы можно сохранять в облаке и легко делиться ими как с коллегами, так и с клиентами.

Для обмена хорошо отметить, что все, что вам нужно будет предоставить, это ссылка на файл или папку, которой вы хотите поделиться - вашему собеседнику не требуется учетная запись Sync для доступа к нему. Отдельные пользователи получают доступ к учетным записям за 10 долларов в месяц, но Sync действительно предназначен для бизнеса.

Компании могут получить выгоду от планов с более низкой ценой на пользователя, которые поставляются с инструментами административного управления, которые позволят вам управлять всеми учетными записями с единой точки зрения. Это включает добавление и удаление пользователей, сброс паролей, проверку журналов активности и многое другое.

Стоимость синхронизации: Бизнес-планы начинаются от 10 долларов в месяц.

Плюсы

  • Полностью совместим с Microsoft Office
  • Ограничить загрузку общих файлов (только просмотр)
  • 365-дневное восстановление файлов

Минусы

  • Ограниченное соглашение об уровне обслуживания 99.9% времени безотказной работы
  • Поддержка в чате только для корпоративных планов

3. OneDrive для бизнеса


Нет сомнений в том, что Microsoft является королем как в операционных системах, так и в бизнес-приложениях. Из-за этой мощной экосистемы может быть невероятно заманчиво работать с OneDrive для бизнеса, особенно когда он так хорошо интегрирован во многие продукты Microsoft, такие как Windows и Office.

OneDrive для бизнеса позволяет хранить документы и другие файлы в облаке и работать с ними там, где бы вы ни находились. Он также обеспечивает ключевые бизнес-функции, такие как совместное использование и совместная работа, все они защищены шифрованием, которое соответствует требованиям безопасности, которые есть у большинства организаций.

Цены на OneDrive для бизнеса: От $ 5 в месяц

Плюсы

  • Интеграция с экосистемой Microsoft
  • Относительно дешево

Минусы

  • Может плохо интегрироваться с продуктами сторонних производителей

4. Dropbox для бизнеса


В то время как потребительская версия Dropbox предлагает в основном просто пространство для хранения в облаке, Dropbox для бизнеса - это зверь другого характера. Dropbox для бизнеса, опираясь на свои основные возможности хранения, добавляет жизненно важный элемент совместной работы.

Он предлагает бизнес-пользователям единую точку зрения, которая организует целые рабочие пространства, объединяя контент и инструменты. Вы можете легко синхронизировать и работать с локальными файлами, облачным контентом и документами Dropbox Paper, а также делиться ими со своей командой.

Цены на Dropbox для бизнеса: От $ 12.50 за пользователя в месяц

Плюсы

  • Щедрое место для хранения
  • Очень безопасно

Минусы

  • Минимальные возможности рабочего процесса

5. Гугл Диск


Если Microsoft управляет операционной системой и Office, Google управляет Интернетом и мобильными устройствами. Таким образом, это серьезный соперник, когда дело доходит до облачного пространства, особенно с обширным и гибким G Suite приложений.

Google Диск хорошо работает в этой экосистеме и может использоваться не только для хранения файлов, но и для совместной работы и совместной работы над документами. Это еще больше усложняет сделку с онлайн-инструментами, которые позволяют вам работать со всеми этими файлами из любого браузера, имеющего подключение к Интернету, или даже в автономном режиме.

Цены на Google Диск для бизнеса: От $ 5.40 за пользователя в месяц

Плюсы

  • Интеграция с G Suite
  • Хорошие возможности для совместной работы

Минусы

  • Может быть слишком ориентирован на Google

6. FileCloud


FileCloud - это место, где играют большие мальчики, и предлагает бизнес-пользователям полный спектр решений для облачного хранения. Он не был рассчитан на обычных потребителей и даже на нижнем уровне шкалы помогает создать безопасную среду обмена файлами для целых серверов.

Это помогает компаниям создать собственную экосистему серверов обмена файлами и связанных учетных записей клиентов, позволяя им полностью управлять данными и владеть ими. Это жизненно важно в некоторых организациях и даже в некоторых странах для соблюдения законов о регулировании данных для бизнеса. Конечно, вы также можете использовать их серверы.

Цены на FileCloud: От 4.20 $ за пользователя в месяц

Плюсы

  • Можно выбрать использование собственного сервера
  • Соответствует множеству правил

Минусы

  • Нет потребительского варианта

7. ShareFile


ShareFile от Citrix - еще одна облачная система хранения данных для бизнеса, которая объединяет многие функции, жизненно важные для крупного бизнеса. Это включает в себя не только функции обмена файлами и совместной работы, но и множество средств управления для лучшего управления.

Это помогает в автоматизации рабочего процесса, который можно настроить для конкретных потребностей каждой организации. Контроллеры могут отслеживать документооборот и вмешиваться в реальном времени, давая обратную связь или даже выполняя утверждения или внося изменения.

Уникально то, что система может поддерживать распознавание юридически обязательных электронных подписей во всей системе и отслеживание в режиме реального времени, а также высокий уровень шифрования для защиты всего этого.

Стоимость ShareFile: От $ 10 за пользователя в месяц

Плюсы

  • Неограниченное хранилище
  • Комплексный обмен файлами

Минусы

  • Может быть дорогим

8. коробка


Box - это еще одна бизнес-ориентированная система облачного хранения, базирующаяся в США, в значительной степени ориентированная на управление контентом. Он работает не только в экосистеме компании, но также расширяет возможности совместной работы и совместного использования для партнеров и клиентов.

Система отличается высокой степенью безопасности и соответствует множеству требований корпоративного управления, включая глобальные нормы, такие как GDPR, HIPPA и другие. Помимо хранения и совместной работы, Box также имеет надежную систему отчетности для обработки всего рабочего процесса.

Цена коробки: От $ 5.80 за пользователя в месяц

Плюсы

  • Сильно ориентированный на бизнес
  • Высоко детализированный контроль рабочего процесса

Минусы

  • Для каждого плана требуется минимум 3 пользователя

9. Hightail


Пытаясь распространиться среди широкой аудитории пользователей, Hightail предлагает множество планов, подходящих как для частных лиц, так и для предприятий. Тем не менее, вместо того, чтобы сосредоточить свои усилия на облачном хранилище или отправке больших файлов, он пытается делать и то, и другое с некоторыми странными результатами.

Например, хотя он позволяет отправлять большие файлы, точное использование этой функции не совсем определенно, поскольку на платных планах также есть неограниченное пространство для хранения. Подойдет простой обмен ссылками, а не сомнительный вариант отправки файлов размером более 100 ГБ.

Цены на Hightail: Платные планы от 12 долларов в месяц

Плюсы

  • Доступно несколько планов
  • Сосредоточен на обмене файлами

Минусы

  • Не так много возможностей для совместной работы

10. SugarSync


Там, где у hightail есть многоцелевые цели, SugarSync очень индивидуален. Вместо того, чтобы предлагать реальные преимущества для бизнеса, этот провайдер концентрируется на предложении ошеломляющих объемов дискового пространства по разным ценам.

Он ведет себя очень похоже на синхронизацию и сохранение многих сервисов облачного хранилища с некоторыми базовыми функциями редактирования и совместной работы. Хорошим моментом является то, что он выделяется в том, что многие компании могли бы сделать лучше, - в простоте.

Цены на SugarSync: От $ 7.90 в месяц

Плюсы

  • Простой в использовании
  • Высокая безопасность

Минусы

  • Минимальные возможности поддержки рабочего процесса


Заключение: насколько важно облачное хранилище для вашего бизнеса?

Как вы, вероятно, можете видеть из списка этих поставщиков облачного хранилища и обмена файлами, существует большое расхождение в широте услуг, которые предлагают каждый поставщик услуг. Некоторые преуспевают на потребительском уровне, а другие делают все возможное, чтобы обслуживать бизнес-пользователей.

Ключевым элементом при выборе идеального поставщика услуг для себя или бизнеса остается неизменным - тщательно продумайте свои потребности. Например, хотя Box предлагает чрезвычайно подробные функции, не всем компаниям нужно будет соблюдать многие правила и тому подобное. В таких случаях лучшим выбором может быть более удобный для потребителя вариант, например базовая экосистема Google.

Составьте список того, что, по вашему мнению, требуется вашему бизнесу, прежде чем делать выбор, вы можете сэкономить массу горя, столкнувшись с множеством функций, которые вы не используете, но за которые еще не платите.

О Тимоти Шим

Тимоти Шим - писатель, редактор и технический специалист. Начиная свою карьеру в области информационных технологий, он быстро нашел свой путь в печать и с тех пор работал с международными, региональными и отечественными изданиями в средствах массовой информации, включая ComputerWorld, PC.com, Business Today и The Asian Banker. Его опыт заключается в области технологий как с точки зрения потребителя, так и с точки зрения предприятия.

Подключение: