8 альтернатив Asana для управления проектами

Обновлено: 2022 января 06 г. / Автор статьи: Джейсон Чоу
Домашняя страница Асаны

Управление проектами необходимо везде, во всех бизнесах, независимо от их характера. В конце концов, управление проектами обычно представляет собой сотрудничество между членами команды из разных отделов, чтобы обеспечить успешное завершение любого проекта или поставки продукта. А чтобы обеспечить эффективное и действенное управление проектами, вам потребуются инструменты для проектов и совместной работы, такие как Асана .

Об Асане

Асана был создан, чтобы помочь командам работать вместе. Это отличный инструмент для управления проектами, задачами и разговорами между членами команды. Инструмент разбит на три основные части: команды, проекты и задачи. Тем не менее, эти разделы могут быть разбиты на несколько частей, что может привести к некоторой путанице.

Один из способов упростить использование Asana — выполнять задачи адаптации, созданные командой Asana для новых пользователей. Эти задачи дают отличный обзор всех ключевых функций, и как только вы их выполните, вы создадите свое собственное рабочее пространство, которое вы можете использовать для личных проектов или пригласить членов своей команды присоединиться.

Асана Цены

Примечание. Наша команда WebHostingSecretRevealed.net использует Asana более 2 лет, и мы очень ею довольны.

Конкуренты и альтернативы Asana

Хотя Asana очень хвалят, у нее есть свои недостатки. Эти недостатки не обязательно плохие, но могут исключать их из некоторых демографических показателей. Например, это может быть довольно сложно для новичков, но это просто из-за ошеломляющих возможностей.

Итак, если вы ищете альтернативу Asana в другом месте, вы попали в нужное место. Вот восемь сильных претендентов на асану, которые могут оказаться чрезвычайно полезными.

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. Basecamp
  6. Wrike
  7. Наткеш
  8. Smartsheet

1. Понедельник.com

Monday.com

Основанный в 2012 году Роем Манном, Эраном Кампфом и Эраном Зинманом, Monday.com ранее был известен как daPulse. У Monday.com 127,000 XNUMX клиентов, что является довольно хорошей цифрой. Его интерфейс демонстрирует настраиваемую визуальную таблицу строк и столбцов, которая выглядит более современно и проста в использовании. 

Краткий обзор Monday.com

Листы называются «досками», где строки представляют задачи, выполнение которых необходимо отслеживать, а столбцы содержат соответствующие поля. Вы перетаскиваете то, что вам нужно, при работе с листами, и они синхронизируются с другими связанными полями. Существует более 200 шаблонов, которые вы можете выбрать, и более 30 типов столбцов, которые вы можете настроить в соответствии с ходом вашего проекта.

Вы можете общаться непосредственно в задаче, поэтому все остается на своих местах. Вы можете вставлять видео и другие медиафайлы в задачи и отмечать соответствующих членов команды для чего угодно. Уведомления можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса, а встроенная автоматизация поможет упростить вам жизнь.

Доступно более 40 интеграций для расширения функциональности большего количества отделов. Вы также можете использовать диаграммы и графики. Эта функция дополняется разноцветными ламами (да, ламами), представляющими различные обновления статуса. 

Monday.com применяет стандарты корпоративной безопасности благодаря своим многочисленным сертификатам, таким как ИСО / МЭК 27001: 2013. Он также соответствует Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и Общему регламенту по защите данных (GDPR), поэтому вам не придется беспокоиться о безопасности ваших данных. 

Monday.com как альтернатива асанам

У Asana и Monday.com есть бесплатные планы. Однако бесплатный план понедельника меркнет по сравнению с Asana. В то время как бесплатный план Asana позволяет максимум 15 пользователям и предоставляет вам несколько важных функций, Monday позволяет только до двух пользователей, и его функции несколько ограничены. 

Тем не менее, Monday.com по-прежнему считается многими отличным универсалом, и он сильно противостоит Asana с точки зрения функций и возможностей для платных планов. Возможно, причина, по которой этот продукт называется Monday, заключается в том, чтобы скрасить ваш понедельник, первый рабочий день, и сделать вашу работу намного проще. 

2. Trello

Trello

Trello был разработан Glitch в 2011 году, а позже был куплен Atlassian в 2017 году. В настоящее время Trello используют более миллиона команд по всему миру. Это неудивительно, поскольку платформа проста в использовании и предлагает более увлекательный способ управления вашими проектами. Он использует веб-интерфейс и интерфейс для создания списков. Канбан стиль.

Краткий обзор асан

Итак, вы начинаете с доски с соответствующими столбцами и карточками. Вы можете расширять этот список по мере роста вашего проекта. На карточках вы вводите свои задачи, затем отслеживаете их и делитесь ими. Каждая карточка будет содержать всю необходимую информацию, такую ​​как временная шкала, разговоры, вложения, комментарии, напоминания и многое другое.

Доска настраивается и использует простой способ визуализации всего за один раз. В интерфейсе используется метод перетаскивания. Butler, встроенный в Trello помощник по автоматизации, помогает автоматизировать трудоемкие задачи, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на том, что действительно важно. 

Trello называет свои надстройки «улучшениями», и вы можете интегрироваться с другими продуктами (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence и другими), чтобы получить необходимые функции. 

Trello как альтернатива Asana

Бесплатный план Trello привлекателен неограниченным количеством карт, бонусов и хранилища. Однако они ограничивают вас максимум 10 досками на рабочее пространство, чего может быть достаточно для большинства из вас. Хотя Trello включил Timeline View в свои предложения линейки продуктов (похожие на диаграмму Ганта), ему не хватает комплексной поддержки проектов.

В целом, он по-прежнему подходит для разных пользователей, от тех, кто не разбирается в технологиях, до более продвинутых пользователей. Кроме того, в отличие от Asana, Trello делает управление небольшими проектами более увлекательным и управляемым.

3. Пробный хаб

ProofHub

Запущенный в 2011 году, Proofhub используется более чем 85,000 XNUMX компаний по всему миру. Это единый центр для всех ваших потребностей управления проектами. Интерфейс представляет собой табличное представление в стиле канбан, где вы планируете свои проекты, назначая соответствующие задачи и соответствующим образом фильтруя их на основе приоритетов.

Краткий обзор Proofhub

Вы получите четкое представление макросов всех этапов работы с помощью канбан-досок. Также есть диаграмма Ганта, где вы можете наблюдать за графиком проекта. Здесь вы корректируете любые даты на основе срочных зависимостей и неожиданных изменений. Вы можете настроить рабочие процессы и роли в соответствии с требованиями вашего проекта. 

Proofhub имеет множество встроенных методов для укрепления сотрудничества с помощью комментариев, личных или групповых чатов, @Mentions для привлечения другого члена команды к сотрудничеству, объявлений и т. д. Возможно, одной из их самых привлекательных функций является функция онлайн-проверки; вы можете просмотреть каждую деталь, проверить, аннотировать документы и оставить отзыв прямо на месте. 

Поскольку это комплексное решение, вы также получите функции управления временем. Несколько таймеров помогут вам следить за установленными сроками вместе с автоматическими напоминаниями. Существует также множество инструментов отчетности, которые помогут вам отслеживать все, что связано с проектом. 

Вы также можете создавать настраиваемые отчеты для более глубокого анализа данных. Возможна интеграция с другими популярными продуктами, чтобы обеспечить успех вашего проекта. Это включает QuickBooks, Дропбокс, FreshBooks, Google Диск и другие. 

Proofhub как альтернатива Asana

К сожалению, тарифные планы Proofhub не включают бесплатные планы. Из-за этого, хотя это жизнеспособная альтернатива Asana, она исключает значительное количество пользователей-исследователей. Тем не менее, они не основывают планы на количестве пользователей — у них фиксированная цена для каждого из их планов, что может быть очень привлекательным.

4. Adobe Workfront

рабочий фронт

Скотт Джонсон основал Workfront в 2001 году и был куплен Adobe в 2020 году. Workfront, базирующийся в Юте, США, обычно представляет собой веб-инструмент управления проектами, который охватывает все задачи, связанные с управлением работой, включая мониторинг и отслеживание проектов, управление проблемами, управление временем. отслеживание и другие. 

Краткий обзор Adobe Workfront

Сегодня Workfront поддерживает более 3,000 организаций, включая T-Mobile, Under Armour и Sage. Разработанный, чтобы помочь в управлении всем жизненным циклом проекта, Workfront определяет ваши задачи и устанавливает цели и задачи, чтобы вы могли иметь справочную информацию при каждом отслеживании прогресса. 

Что делает Workfront интересным, так это планировщик сценариев, который помогает наметить различные пути вперед, давая вам представление о различных возможных результатах с высоты птичьего полета, чтобы вы могли выбрать лучший путь вперед. 

Этот метод позволяет многим разрабатывать более эффективные стратегии своей работы. У них также есть возможности интеграции без кода, которые могут помочь добавить больше функций в другие системы, такие как Jira, Slack и другие.

Adobe Workfront как альтернатива Asana

Workfront подходит для мега и сложных проектов, особенно для тех, где нужен единый подход к командам. Однако может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к использованию Workfront, и поэтому он может не подходить для небольших предприятий; это как использовать молоток, чтобы раздавить муравья.

Их цены не являются общедоступными, поэтому вам необходимо связаться с их отделом продаж для получения подробной информации.

5. Базовый лагерь

Basecamp

Джейсон Фрид, Карлос Сегура и Эрнест Ким основали Basecamp в 1999 году. Первоначально она называлась 37signals, а сейчас базируется в Иллинойсе, США. Они серьезный соперник Asana; по состоянию на 2021 год у них уже зарегистрировано 3.5 миллиона пользователей. 

Краткий обзор базового лагеря

Basecamp — это приложение для управления проектами, которое помогает командам работать более эффективно и продуктивно. Работа разбивается на подсущности и заполняется необходимой информацией. Эти объекты составляют проект.

Вам нужно что-то по проекту А, вам просто нужно это найти, и все, что касается упомянутого проекта, уже готово для сбора. Вы больше не карабкаетесь, ища то, что не можете найти. У вас будет доступ к нескольким инструментам, которые помогут эффективно выполнять работу. 

Список доступных инструментов впечатляет и включает в себя чаты в реальном времени, проекты расписаний, хранение документов, расписания, доски объявлений, напоминания и другие.

Вы были бы рады узнать, что у вас есть возможность отключить оповещения, чтобы вы могли сосредоточиться на своей текущей работе. И когда вы будете готовы, вы можете включить их снова. Вы также можете добавить дополнительные функции, такие как отслеживание времени, путем интеграции с другими инструментами отслеживания времени.

Basecamp как альтернатива асанам

Цены на Basecamp просты и составляют фиксированную ставку 99 долларов в месяц. Эта цена дает вам все, а также неограниченное количество проектов и пользователей. Хотя это может быть несколько привлекательным для некоторых, это может быть дорогостоящим для небольших предприятий с небольшим количеством пользователей. 

В отличие от Asana, у Basecamp нет бесплатного плана. Однако они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию без кредитной карты. 

6. Врайк

Wrike

Компания Wrike, базирующаяся в Калифорнии, США, была основана Эндрю Филевым в 2006 году, после чего компания Citrix Systems приобрела Wrike в 2021 году. Wrike — это инструмент для совместной работы и управления проектами, который обеспечивает более тесную командную работу с помощью настраиваемых информационных панелей, рабочих процессов, форм и т. д.

Краткий обзор Wrike

Он отличается строгим дизайном интерфейса, который демонстрирует всестороннюю видимость на 360° для всех команд, так что вы можете быстро найти любую информацию, которая вам нужна, что позволит вам действовать быстрее. Управление портфелем для каждого проекта объединяет все планирование и выполнение в одном месте.

Его Work Intelligence использует возможности искусственного интеллекта и может помочь автоматизировать многие задачи, чтобы работа стала более эффективной. Он также имеет функцию, с помощью которой вы можете оценить риск проекта.

Такие инструменты, как диаграммы Ганта и доски Канбан, помогают команде получить более точный обзор всего, что есть на месте. Wrike предлагает встроенные шаблоны, которые можно использовать для ускорения работы. Их функция онлайн-проверки гарантирует, что все отзывы и комментарии организованы там, где они должны быть. Вы даже можете сократить уровни утверждения, чтобы ускорить весь процесс.

Также есть отслеживание времени и полный набор инструментов отчетности, которые дают вам представление о проекте в режиме реального времени. Wrike уделяет особое внимание безопасности с помощью функции Wrike Lock, которая предлагает шифрование, единый вход и управление доступом на основе ролей. Доступно более 400 возможностей интеграции, включая GitHub, JIRA, Microsoft, Google и Adobe Creative Cloud.

Wrike как альтернатива асанам

У Wrike есть бесплатный план, и, в отличие от Asana, он допускает неограниченное количество пользователей, что просто фантастика. Разрешенные функции для бесплатного плана довольно приличные; однако, если вам нужно больше, вам нужно изучить планы более высокого уровня. Хотя Wrike обладает широкими возможностями настройки, он может быть довольно сложным для новичков, поскольку процесс навигации может быть довольно сложным. 

7. Орешки

Наткеш

Основанная в 2013 году компания Nutcache была основана Аленом Надо и в настоящее время принадлежит Dynacom Technologies Group. Первоначально он начинался как выставление счета решение. Тем не менее, он превратился в инструмент совместной работы над проектами, которым он является сегодня. Он поддерживает весь жизненный цикл проекта.

Краткий обзор Nutcache

Проект и совместные доски просты и дают вам макрообзор всего. Функции и отчеты являются исчерпывающими, что отлично подходит для более сложных проектов. 

Управление рабочей нагрузкой — это их последняя функция, которая помогает вам лучше управлять рабочей нагрузкой членов вашей команды, отслеживая их возможности и производительность. Вы также можете настроить рабочие процессы, чтобы расставить приоритеты задач и упростить назначение. 

Существует диаграмма Ганта, которая поможет вам разбить задачи на более четкие изображения, чтобы вы всегда были в курсе событий. Как вы знаете, Nutcache начинался как решение для выставления счетов, и неудивительно, что оно имеет мощные интеллектуальные функции выставления счетов, а также функцию выставления счетов. 

Nutcache также предлагает отслеживание времени, чтобы помочь вам не сбиться с пути, и если вам нужно взимать плату с клиентов по часам, Nutcache может помочь с этим. Так же есть набор Nutcache API которые вы можете использовать для подключения к любым существующим системам, которые у вас есть. 

Nutcache как альтернатива асанам

В то время как Asana преуспевает в управлении, Nutcache, похоже, фокусируется на общей ценности бизнеса. Вы можете ясно увидеть это позиционирование в его надежной функции бюджетирования проектов, которая помогает отслеживать ваши финансы для каждого проекта. 

Вы были бы рады узнать, что доступен бесплатный план. Однако функции ограничены, и вы можете использовать не более 20 пользователей. Тем не менее, это все еще довольно хорошая сделка, чтобы помочь вам начать работу. 

8. Умный лист

Smartsheet

Smartsheet обычно предлагается как Программное обеспечение как услуга (SaaS) для управления проектами. Smartsheet был запущен в 2006 году и, как и само название, предоставляет интерфейс, похожий на электронные таблицы. Он создает динамическое рабочее пространство, так что ваша компания может иметь универсальную корпоративную платформу, где команды из разных отделов могут работать вместе и согласовывать общую цель. 

Краткий обзор Smartsheet

Основные возможности Smartsheet охватывают все необходимое, что необходимо командам для разработки стратегии, планирования, автоматизации и составления отчетов по различным задачам. Вы можете работать на основе представления сетки для каждой карты, а также делиться представлениями календаря, чтобы все были синхронизированы друг с другом. 

Если вам нужны определенные ресурсы, управление ресурсами Smartsheet позволит вам найти то, что вам нужно, на месте, а также поможет спрогнозировать выделение ресурсов, которые могут вам понадобиться по всем направлениям. Отчеты являются общими и легко доступны. 

Некоторые встроенные шаблоны и надстройки позволяют вам подключаться к другим инструментам, чтобы пользоваться более разнообразными функциями; интегрироваться в существующую экосистему с помощью своих коннекторов Smartsheet. Как и многие другие, Smartsheet также имеет автоматизацию ваших рабочих процессов, напоминания, оповещения и встроенные сообщения.

Smartsheet как альтернатива Asana

В отличие от Asana, у Smartsheet, к сожалению, нет бесплатного плана. Тем не менее, похоже на Асана; их планы основаны на пользователях. Если вам нужен весь пакет со всей глазурью на торте, вам придется связаться с их отделом продаж для получения дополнительной информации об их плане Enterprise.

Поскольку он имеет интерфейс, похожий на электронную таблицу, у него могут быть свои ограничения для более масштабных и сложных проектов. Однако, если вы абсолютный поклонник электронных таблиц, Smartsheet может быть вам по душе. 

Заключение

Управление проектом может быть довольно личным; его стиль отличается от одного человека. Таким образом, поиск идеального инструмента, отвечающего всем вашим потребностям, может быть пугающим, а иногда и ошеломляющим. Это скорее взвешивание ваших приоритетов над другими, чтобы получить наилучшее соответствие.

Тем не менее, учитывайте размер вашей проектной группы, характер и размер проекта, а также ваш бюджет — все это помогает в поиске лучшего инструмента для управления проектами и совместной работы. Возможно, Асана лучше всего подходит для вас; может быть, это не так. Тем не менее, просмотрите приведенный выше список, и я уверен, что вы найдете тот, который соответствует вашим требованиям, если вы ищете альтернативу асане.

Подробнее

О Джейсоне Чоу

Джейсон - поклонник технологий и предпринимательства. Он любит строить сайт. Вы можете связаться с ним через Twitter.

Подключение: