Indy: гибкая оптимизация рабочего процесса для современного фрилансера

Обновлено: 26 октября 2021 г. / Автор статьи: Тимоти Шим

Инди - детище Себастьян Гир и Джонатан Рамос, из которых бывший в настоящее время возглавляет компанию в качестве генерального директора. По сути, бренд представляет собой универсальную платформу, предназначенную для помощи фрилансерам и другим людям, работающим в сфере гиг-экономики.

Как и многие нововведения, их жизнь началась в небольшой квартире в Пало-Альто. Компания Indy, основанная в 2014 году, сегодня представляет собой грозную силу. Они постоянно добавляют в сервис новые функции, создавая реальную ценность для тех, кто больше всего в этом нуждается.

Скриншот домашней страницы Indy (посетите здесь)
Скриншот домашней страницы Indy (зайдите сюда)

Понимание фриланса и гиг-экономики

Технические инновации за последнее десятилетие способствовали системному сдвигу в мировой экономике. Например, одна из крупнейших транспортных компаний, Uber, не владеет значительной частью своего флота. Транспортные средства принадлежат и эксплуатируются независимыми лицами, которые обеспечивают элемент транспортных услуг. 

И Uber не одинок в этом. Бизнес-модели, подобные моделям Uber, изменили ландшафт экономики, создав поле, в котором относительно независимые люди объединяются, чтобы выполнять важные функции более крупного органа.

Тем не менее, мало думают о тех людях, которые сейчас составляют значительную часть рабочей силы. От управления контрактами до выставления счетов и обработки платежей фрилансерам необходимо проводить много времени вне своей основной роли.

Это где Инди вступает в - удовлетворить эти потребности.

Что можно делать с Инди

Панель управления Weareindy

Indy - это интегрированный сервис, который предлагает различные функции, предназначенные для помощи фрилансерам и даже владельцам малого бизнеса. Эти функции обращаются к различным частям бизнес-цепочки, с которыми они должны работать, связывая их в единая приборная панель для большего удобства.

Indy предоставляет поддержку в двух областях: управление бизнесом и операционная деятельность. 

Управление бизнесом

  • Люди
  • Предложения
  • Контракты

Операционный отдел

  • Календарь
  • Файловое хранилище
  • Отслеживание времени

Ключевые особенности Indy

Со стратегической точки зрения, функции управления бизнесом Indy призваны помочь вам. строить и развивать свой бизнес. Вы можете создавать учетные записи клиентов, готовить для них предложения и управлять взаимодействием с клиентами без различных инструментов. Конечно, есть еще биллинг и управление платежами.

1. люди

Все начинается с людей, с которыми вам нужно взаимодействовать, и в случае Indy это означает клиентов или потенциальных клиентов. Начните свое путешествие с создания базы данных обо всех, с кем вам нужно работать. 

База данных «Люди» является основой для многих других функций, которые будут использоваться позже. Поскольку вы используете интегрированную платформу, вы можете просто выбирать записи вместо того, чтобы вводить их повторно.

2. Предложения

Когда люди на месте, пора работать над созданием бизнеса. В этой области Indy может помочь вам сэкономить много времени. Он предоставляет набор стандартных шаблонов, которые помогут вам быстро начать работу.

Тем не менее, шаблоны по-прежнему легко настраиваются, поэтому не беспокойтесь о том, что это мешает вашему стилю. Вы можете легко добавлять или удалять разделы и даже перемещать их по своему усмотрению. После этого просто добавьте свою цифровую подпись и отправьте их своим потенциальным клиентам одним щелчком мыши.

3. контракты

Если все идет хорошо, как должно, пора рисовать черным по белому. Здесь вы можете использовать функцию контракта Indy. Опять же, он основан на шаблонах, что дает те же преимущества, что и система Proposal.

Просто выберите один из более чем дюжины готовых вариантов контрактов, таких как соглашения о неразглашении информации, контракты на консультационные услуги, создание контента или многое другое. К настоящему времени вы сможете увидеть преимущества интегрированной системы, поскольку вы можете выбирать профили клиентов, не добавляя их снова вручную.

Все шаблоны, предоставляемые Indy, проверены юристами, поэтому вам даже не нужно беспокоиться о законности шаблонов, созданных с использованием этой системы.

Между прочим, создание контракта подходит для обеих сторон медали: вы либо поставщик услуг, либо клиент. В предварительно созданных шаблонах выделены области, которые необходимо изменить, поэтому просто игнорируйте шаблон и работайте над этими фрагментами.

4. Счета - включая прием платежей и учет времени.

Одна из самых неотъемлемых частей управления бизнесом Indy - это система выставления счетов. В этой области вы создаете счета, которые необходимо оплатить клиентам. Это стандартная система выставления счетов, охватывающая все важные области, такие как автоматическая нумерация, форматирование и многое другое.

Есть две исключительные особенности системы выставления счетов. Первый - это интеграция приема платежей через различных поставщиков, таких как Полоса, PayPal, И даже банковские переводы. Это означает, что клиенты могут платить напрямую, перейдя по ссылке в вашем счете.

Эта интеграция не является ракетной наукой, но означает, что вам могут платить намного быстрее. Как только клиент открывает счет, он нажимает ссылку, заполняет платежные реквизиты и вуаля; в рулоне кредиты.

Второе преимущество - возможность добавлять табели учета рабочего времени, что может быть полезно, если вы выставляете счет почасово. В Indy есть счетчик времени, который вы можете использовать для учета того, сколько времени вы потратили на работу над конкретными проектами.

5. Формы

Возможность создавать формы потенциально добавляет новое измерение в вашу фриланс или малый бизнес. Опять же, с помощью одной и той же системы шаблонов вы можете создать несколько типов форм по разным причинам. Вы можете использовать формы для чего угодно, от регистрации клиентов до получения отзывов или предоставления брифингов по проекту.

Он использует ту же простую систему сборки благодаря системе предварительно разработанных шаблонов. Вся концепция Indy вращается вокруг упрощения и упрощения работы, чтобы вы могли сосредоточиться на своей основной работе.

6. Календарь

Функция календаря в Indy позволяет вам получить представление о вашем расписании с высоты птичьего полета. Он заполняется датами, которые вы устанавливаете в различных проектах или списках дел. Кроме того, вы также можете интегрировать свой календарь Google.

7. Файловое хранилище

Вместо того, чтобы отправлять файлы своим клиентам по электронной почте, предоставьте им прямой доступ к связанным файлам в облачном хранилище на Indy. Ваша учетная запись имеет определенный объем дискового пространства, в которое вы можете перетаскивать файлы.

Выбирайте права доступа к каждому файлу, отслеживайте изменения версий и многое другое - это намного удобнее. Файлы также могут быть связаны с конкретными проектами, поэтому нет риска создать беспорядок.

8. Учет времени

Мы все работаем по-разному и выставляем счета клиентам соответственно. Однако одной из самых сложных областей является удовлетворение потребности клиентов в большей ответственности. Вот где пригодится инструмент отслеживания времени Инди.

Вы можете запустить его и запустить таймер, чтобы отслеживать свою работу, пока вы занимаетесь ею. Если вы забыли, просто добавьте время вручную, и оно будет записано. Вы также можете привязать таймеры к конкретным проектам и добавить индивидуальные ставки для каждого для более быстрого выставления счетов позже.

Инди не идеален

Как владелец малого бизнеса, я вижу явные преимущества использования такой системы, как Indy. Сокращение времени, затрачиваемого на административные задачи, дает большое преимущество, плюс оперативная помощь также является благом.

Однако есть некоторые опасения даже по поводу столь очевидных фантастических функций.

1. Не все любят интегрированные платежи

Хотя возможность оплаты счета - отличная идея, компании работают по-разному. Не все захотят перейти по ссылке и произвести оплату. Исключение может быть, если вы работаете с другими малыми предприятиями или фрилансерами.

У большинства крупных организаций есть свой процесс выставления счетов, и ваш счет должен будет пройти через их систему для возможной оплаты. Хотя это не сильно влияет на полезность системы, это означает, что вы не всегда можете видеть очевидные преимущества опции интегрированных платежей.

2. Добавление времени в трекер вручную

Хотя автоматическое отслеживание времени превосходно, я не могу не задаться вопросом, что подумают клиенты, если обнаружат, что вы можете вручную добавлять временные блоки. Этот сценарий является своего рода проигрышным предложением, поскольку возможность устраняет тот самый элемент, который функция стремится решить, - подотчетность.

Indy Цены

На первый взгляд, Indy предлагает два ценовых уровня - бесплатно и Pro Bundle. Однако ограниченная полезность бесплатного плана делает его подходящим не более чем расширенная демонстрация платформы. Тем не менее, это не ограничено по времени, и вы можете получить доступ ко всему, что они могут предложить.

Еще лучше то, что Pro Bundles стоит всего 5.99 доллара в месяц. Нет продленных контрактов, о которых вам нужно беспокоиться; просто платите по мере использования. Важно понимать, что многие аналогичные службы часто хотят взимать с вас ежегодную плату вперед. Инди - нет.

Это также фиксированная плата, которая не увеличивается независимо от того, сколько клиентов вы решите принять на борт. Вы можете сохранить почти все, что зарабатываете, и это здорово.

Единственная жалоба на систему ценообразования заключается в том, что вы не можете платить через PayPal. Indy в настоящее время принимает платежи по кредитным картам только через Stripe. Я обнаружил, что это немного странно, учитывая, что их система позволяет принимать платежи через PayPal.

Заключение: Инди стоит попробовать

Инди не уникален в сфере продуктивной работы фрилансеров. Тем не менее, похоже, что они прошли лишнюю милю, и вы не можете легко сравнить их функции с другими на рынке. Уровень гибкости, предлагаемый их инструментами, позволяет им выйти за рамки возможного.

Эта гибкость жизненно важна для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, поскольку у нас такие разные потребности. Благодаря Indy вы можете улучшить рабочий процесс, не изменяя свои рабочие привычки в соответствии с их системой. Это идеальный сценарий для большинства.

Прочитайте больше:

О Тимоти Шим

Тимоти Шим - писатель, редактор и технический специалист. Начиная свою карьеру в области информационных технологий, он быстро нашел свой путь в печать и с тех пор работал с международными, региональными и отечественными изданиями в средствах массовой информации, включая ComputerWorld, PC.com, Business Today и The Asian Banker. Его опыт заключается в области технологий как с точки зрения потребителя, так и с точки зрения предприятия.

Подключение: