Практические способы 5 сократить время маркетинга пополам

Статья написана:
  • Входящий маркетинг
  • Обновлено: май 08, 2019

Как владелец малого бизнеса, вы привыкли носить все шляпы. Вы генеральный директор, главный операционный директор, CMO, и все остальное в одном.

Когда у вас так много дел, приоритезация задач сложна, если не невозможна, особенно когда все, что вы делаете, жизненно важно для вашего бизнеса.

Когда у вас не хватает времени и энергии, каковы задачи, которые обычно остаются незавершенными?

Если вы похожи на многих владельцев бизнеса, ответ на это - маркетинговые задачи: обновление вашего блога, публикация в социальных сетях и создание новых маркетинговых материалов, таких как тематические исследования и пресс-релизы.

Плохая новость заключается в том, что ваш бизнес не может выжить без маркетинга.

Хорошая новость заключается в том, что существует множество способов минимизировать время, затрачиваемое на маркетинг вашего бизнеса, при этом эффективно достигнув новых клиентов и привлечение потенциальных клиентов.

В этом посте мы углубимся в некоторые практические, полезные советы, которые вы можете использовать сразу, чтобы получить больше маркетинга за меньшее время.

Пакетные задачи

Вероятно, вы уже знаете, что многозадачность не подходит для производительности.

множественный Исследования показали, что попытка одновременного выполнения нескольких задач менее продуктивна, чем фокусировка на одной задаче за раз. Ваш мозг уделяет дополнительное время переключению передач между задачами и переориентации на новую задачу, занимая больше времени, чем если бы вы просто сосредоточились на одной задаче. И многозадачность не только замедляет вас, но и может снимите IQ и может фактически повредить мозг в долгосрочной перспективе.

Хотя вы, возможно, знаете, что вам не следует многозадачность, сложнее понять, как остановиться. Как вы должны избегать многозадачности, когда от этого зависит ваш бизнес?

Вы можете получить некоторую тягу, откладывая маркетинг и публикацию в своем блоге и в социальных сетях бессистемно, но это не очень стратегически и невозможно оптимизировать.

Вместо этого, разбивая эти проекты на более мелкие задачи и объединяя их вместе, вы можете быть более стратегическими в своем маркетинге, создавать более качественный контент и, самое главное, экономить массу времени. Вы сэкономите энергию и умственные способности, сосредоточившись на одной маркетинговой задаче в течение определенного периода времени, вместо того, чтобы пытаться многозадачно и сжимать свой маркетинг между другими задачами.

Например, возьмем блог. Вместо того, чтобы быстро отправить сообщение вместе в последнюю минуту, вы можете разбить пакет сообщений в блогах на такие задачи, как:

  • Мозговой штурм: Отложите 10 или 20 минут сегодня, чтобы мозговой штурм идей блога, придумав список названий, тем или вопросов, на которые вы можете ответить для своей аудитории. Еще один способ мозгового штурма - собирать идеи, когда вы идете в свой день, используя инструмент, подобный Evernote, или документ в Google Drive, экономя ваше драгоценное время, пытаясь придумать идеи позже.
  • Исследования: В другой день отложите время на исследование ваших сообщений в блоге. Это может означать интернет-исследование для хороших источников для связи с вашим персоналом или клиентами.
  • Осадка: Потратьте некоторое время, чтобы быстро подготовить каждый пост, не позволяя себе судить или редактировать ваши слова.
  • Редактировать: Пусть ваши рисунки покоятся на некоторое время, а затем вернитесь, чтобы отредактировать их в партии - или пусть другая пара глаз отредактирует для вас.
  • После: После того, как вы закончите редактирование всех своих сообщений, загрузите их все в свой блог и запланируйте их.
Используйте инструмент, такой как Evernote, чтобы записывать идеи блога в течение всего дня.
Используйте инструмент, такой как Evernote, чтобы записывать идеи блога в течение всего дня.

Решая каждый шаг отдельно, вы можете написать месячные записи в блоге за короткий промежуток времени. Это можно сделать с любой маркетинговой задачей: просто начните с перечисления каждого шага, который вы предпринимаете в процессе.

Если у вас возникли проблемы с сосредоточением внимания на одной задаче - например, отвлекаясь на интересные статьи по мере того, как вы проводите исследование, или пытаетесь отредактировать себя, когда вы должны писать черновики - попробуйте использовать Техника Помодоро чтобы победить вашу привычку многозадачности. Основная идея Pomodoro Technique заключается в том, что вы работаете в течение 25 минут, а затем переходите на 5 минут. Есть много Приложения Pomodoro для iPhone or Android что может помочь вам отслеживать таймер.

Техника Pomodoro не для всех, но любой метод, который вы используете, частые короткие перерывы может улучшить вашу концентрацию и производительность и сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе.

Повторить все

«Контент - это король», но что, если у вас нет времени создавать тонну нового контента все время?

Когда вы заняты сбором, чтобы обновить свой блог и социальные сети, трудно подумать о том, чтобы начать крупные проекты, такие как исследования клиентов, электронные книги, подкасты и инфографика.

Но одним из больших секретов успешного маркетинга контента является то, что вам не нужно создавать совершенно новый контент для каждого канала. Вместо этого вы можете сэкономить серьезное время на маркетинге, перепрофилируя весь свой контент.

Давайте возьмем пример этого примера клиента. Вы можете подумать, что у вас нет времени писать и публиковать его, потому что вы слишком заняты написанием контента для своего блога и социальных сетей.

Но что, если вы использовали тематическое исследование as ваш блог и контент в социальных сетях?

Вместо того, чтобы писать все отдельно, сначала создайте тематическое исследование. Затем разбейте его в блоге и возьмите несколько цитат для использования в качестве контента в социальных сетях.

Вы можете подумать, что перепрофилирование контента будет нести вашу аудиторию, но наоборот может быть правдой. В действительности, большинство ваших клиентов не преследуют вас на каждом канале. Некоторые могут читать ваш блог, в то время как некоторые предпочитают слушать подкаст. Другие могут понравиться вашей странице на Facebook, но не заинтересованы в чтении блогов. Повторное размещение контента позволяет вам охватить всех ваших поклонников, а не только поклонников на определенном канале. Он также может помочь вам перекрестно продвигать все эти каналы и повысить узнаваемость бренда в Интернете.

Для тех, кто Он на нескольких каналах, легко сохранить устаревший контент повторно, слегка положив его на него. Например, если вы публикуете свой блог как электронную книгу, добавьте также эксклюзивный контент. Или вместо того, чтобы просто публиковать открытую расшифровку своего подкаста в своем блоге, добавьте некоторые ссылки и изображения.

Быстро создайте электронную книгу из своего блога с помощью инструмента, такого как Pressbooks.
Быстро создайте книгу из своего блога с помощью инструмента, такого как Pressbooks.

Вы можете начать перепрофилировать свой контент:

  • Создание подкаста, затем его переписывание и запись на нем сообщения в блоге или быстрое создание инфографики на его основе с использованием Canva.
  • Хостинг чата Twitter и создать обзорный блог из лучших твитов. Прочитайте их на следующей неделе, чтобы заполнить свой календарь в социальных сетях (и рекламировать свой следующий чат!).
  • Принимая ваши архивы в блоге и быстро создавая электронную книгу, используя инструмент, подобный помещать в антологию or PressBooks.
  • Изготовление видео-отзыва с клиентом, а затем чирикание цитат из него, написание сообщения в блоге об этом и добавление письменных отзывов на ваш сайт.

Планируйте заранее

Сжав во всех ваших маркетинговых задачах между другими проектами, вы можете почувствовать, что делаете больше, но планирование вперед на самом деле более эффективно.

Вы можете начать более стратегически относиться к своим маркетинговым задачам, сначала назначив приоритет самым важным задачам. Составьте список маркетинговых задач, которые вы выполняете, будь то регулярно или беспорядочно. Чтобы отслеживать, сколько времени вы тратите на такие задачи, как блоги или социальные сети, вы можете использовать расширение браузера, например Простой временной трек для Chrome или RescueTime для Firefox, Chrome или ChromeOS.

Приоритет ваших задач, на основе которых вы получите наибольшую отдачу за свои инвестиции времени, и которым вам больше всего нравится (или ненавидите меньше всего!). Если вы продолжаете откладывать определенные маркетинговые задачи, прекратите принуждать себя к их выполнению: либо перечеркните их из списка навсегда, либо передайте их на аутсорсинг (подробнее об этом в следующем пункте).

Когда вы составляете свой список задач, будьте реалистами относительно того, что вы на самом деле выполняете, и не ставьте слишком много на свою тарелку.

После того, как вы определились с задачами, которые вы хотите расставить по приоритетам, вы можете начать заполнять простой редакторский календарь, чтобы помочь вам планировать заранее.

Календарь поможет вам сэкономить время, планируя заранее, а также поможет вам создать более согласованный контент и воспользоваться сезонными событиями и праздниками.

Вот несколько шаблонов и инструментов, которые вы можете использовать для планирования вперед:

Автоматизация с помощью инструментов

Теперь, когда вы знаете, какие задачи вам нужно решать, вы можете посмотреть, какие из них можно автоматизировать.

Найдя нужные инструменты для автоматизации повторяющихся задач, вы можете сэкономить массу времени.

Экономьте время и сохраняйте свою команду организованной с Trello.
Экономьте время и сохраняйте свою команду организованной с Trello.

Некоторые маркетинговые задачи, которые вы можете автоматизировать, включают:

  • Рассылка по электронной почте: Функция RSS-to-email от AWeber or MailChimp автоматически отправит все ваши новые сообщения в блоге вашим подписчикам, что позволит вам сэкономить время написания электронного бюллетеня с нуля.
  • E-mail Outreach: Если вы отправляете много похожих писем, вы можете использовать плагин электронной почты, например YesWare создавать шаблоны и напоминать себе о том, чтобы отслеживать аутрич.
  • Project Management: Если вы работаете с командой, вы можете сэкономить время, оставаясь организованным с помощью инструмента Trello or Асана.
  • Присоединяйтесь!: Используйте такие инструменты, как Hootsuite or буфер запланировать, чтобы ваши сообщения в социальных сетях автоматически делились в оптимальное время для участия, а не тратили время на социальные сети в течение дня. Или используйте премиум-софт для социальных сетей и блогов, например Социальный Oomph or Raven Инструменты.

Еще один отличный инструмент, который можно использовать для автоматизации задач. IFTTT, что означает If This Then That. Это мощный инструмент, который соединяет приложения через Интернет с помощью «рецептов» или запускаемых автоматических задач.

Например, вы можете настроить рецепт для автоматической загрузки новых фотографий Instagram на определенный альбом страницы Facebook или для сохранения всех новых соединений Linkedin в электронной таблице на Google Диске. IFTTT даже имеет отличную коллекцию рецепты для владельцев малого бизнеса вы можете просматривать, что включает в себя множество маркетинговых задач автоматизации.

Знать, когда на аутсорсинг

У вас может возникнуть соблазн сэкономить деньги, сделав все сами, но делать все, что на самом деле стоит больше в долгосрочной перспективе.

Помните, что, как владелец бизнеса, время - ваш самый ценный ресурс.

Но аутсорсинговая работа может быть немного сложной. Если это не сделано правильно, это может стоить вам больше времени для управления работой, чем для самостоятельной работы.

Однако, если вы правильно проводите аутсорсинг, вы можете сэкономить массу времени в долгосрочной перспективе.

То, что вы аутсорсинг будет зависеть от вашего бизнеса, но рассмотреть аутсорсинг:

  • Повторяющиеся, трудоемкие задачи, которые не могут быть автоматизированы
  • Задачи, которые необходимо выполнить, но что вам не нравится, и держите
  • Задачи, которые вы могли бы сделать, но которые отвлекают вас от большой картины
  • Задачи, требующие навыков, которые не являются вашей сильной стороной

После того, как вы решите, что вы хотите передать на аутсорсинг, начните с написания своих систем и процессов. Как именно вы выполняете эту задачу? Нужно ли это сделать так, или можно улучшить процесс?

Аутсорсинг означает отказ от абсолютного контроля. Задайте себе, с какими результатами вы будете довольны, даже если они не совсем точно, как вы будете выполнять эту работу.

Для неквалифицированных задач вы можете попробовать торговую площадку торгов Upwork (ранее Elance / oDesk), но помните, что вы часто получаете то, за что платите. Для более квалифицированной работы вы можете попробовать выполнить поиск в Интернете или LinkedIn, запросить свою сеть для рефералов или опубликовать объявление о работе.

Когда вы будете готовы нанять кого-то, начните с небольшого проекта, чтобы убедиться, что вы хорошо поработали вместе. Не начинайте работу с чувствительными по времени задачами; дайте себе достаточно времени, чтобы восстановить и исправить вещи, если что-то пойдет не так.

Готовы сэкономить время на бизнес-маркетинг?

Вы уже используете некоторые из приведенных выше советов и инструментов, или есть другие инструменты, которые вы можете рекомендовать, чтобы сэкономить время на маркетинге? Какую из них вы претворяете в жизнь сегодня?

О КериЛинн Энгель

KeriLynn Engel - стратег-копирайтер и контент-маркетинг. Она любит работать с предприятиями B2B & B2C для планирования и создания высококачественного контента, который привлекает и преобразует целевую аудиторию. Когда вы не пишете, вы можете найти ее спекулятивную фантастику, посмотреть «Звездный путь» или сыграть на флейте «Telemann» на местном открытом микрофоне.

Подключение: