Полное руководство по хостингу электронной почты: найдите лучший хостинг электронной почты и настройте свои учетные записи электронной почты сегодня

Автор статьи: Джерри Лоу
  • Избранные статьи
  • Обновлено: Aug 31, 2020

Примечания по обновлению: факты проверены и добавлены новые функции хоста электронной почты.

Для непрофессионала, электронная почта обычно связана с основными поставщиками, такими как Google or Yahoo так как это бесплатно и практически безгранично с точки зрения хранения.

Однако к бизнесу часто предъявляются разные требования, и, как правило, стоит обратить внимание на услугу хостинга деловой электронной почты.

Хотя во многих хостинговых компаниях доступны бесплатные версии, многие компании пользуются преимуществами гибкости и мощности профессиональных почтовых сервисов. Профессиональный почтовый хостинг обычно включает в себя электронную почту, управляемую отдельным или выделенным почтовым сервером.

Содержание


Прежде чем я углублюсь здесь, давайте сначала обсудим основы.

Как работает хостинг электронной почты

Что такое почтовый хостинг?

Хотя это не тема на кончике языка среднего Джо, основы бизнес-хостинга электронной почты не очень сложны. Почтовый хостинг на самом деле является очень общим термином и просто указывает, какой сервис размещает ваши электронные письма. Gmail, например, также можно рассматривать как почтовый хостинг.

Тем не менее, в рамках этой статьи мы собираемся предположить, что вы собираетесь разместить свои собственные учетные записи электронной почты. Это означает, что вы будете иметь полный контроль над своими электронными письмами, начиная от создания адресов и настройки их управления до места их хранения.

Панель управления электронной почтой Hostinger
Пример - это моя панель настройки электронной почты на Hostinger (войдите в панель управления Hostinger> Электронная почта> Учетные записи электронной почты). У меня есть полный контроль над учетными записями электронной почты в моих доменах - создание / удаление / редактирование учетных записей электронной почты, добавление серверов пересылки электронной почты и автоответчиков, изменение записей MX и т. Д.

Когда вам отправляется электронное письмо, оно содержит различные данные, включая ваш адрес электронной почты Основываясь на этом адресе, письмо затем отправляется в область памяти, к которой оно настроено. Как только он появится, вы сможете открыть и прочитать его в любое время по вашему выбору.

Если вы купили какой-либо пакет веб-хостинга как правило, очень вероятно, что служба хостинга электронной почты включена в ваш пакет хостинга. Если вы этого не сделали, вам нужно будет найти пакеты для размещения электронной почты, чтобы использовать собственные домены для вашей электронной почты.

Пользовательский адрес электронной почты будет выглядеть примерно так:

[электронная почта защищена]

Три способа размещения вашей деловой электронной почты

1. Хостинг (электронная почта + сайт)

Пакетный хостинг электронной почты - это когда вы получаете хостинг электронной почты, который идет вместе с (отсюда и термин «в комплекте») вашей учетной записью веб-хостинга. В зависимости от ваших потребностей, это может оказаться очень полезным, поскольку вам не нужно управлять своей электронной почтой в отдельной учетной записи или платить за хостинг электронной почты.

Однако пакетный почтовый хостинг часто ограничен в пространстве общей емкостью вашей учетной записи веб-хостинга. Большинство пакетов выделяют одно пространство, которое разделяется между вашей электронной почтой и веб-хостингом. Помимо места, вы также разделяете объем пропускной способности, выделенной для вашей учетной записи.

Плюсы

  • Простота настройки
  • Дешево
  • Разместите несколько небольших почтовых ящиков по одной цене

Минусы

  • Ограниченные возможности и хранение
  • Не для крупных предприятий

Лучший пакетный хостинг? Некоторые примеры хорошего пакетного почтового хостинга - это планы бизнес-хостинга от InMotion хостинг и TMD хостинг.

2. Выделенный почтовый хостинг

Если вам нужен хостинг электронной почты для большего количества учетных записей или вы ищете расширенные функции, связанные с электронной почтой, выделенный хостинг электронной почты может быть решением для вас. Выделенный почтовый хостинг не обязательно означает, что вам нужен целый почтовый сервер для вашего собственного использования, но это означает, что учетная запись предназначена только для обработки электронной почты.

Вы получите определенное количество места и пропускной способности для вашей учетной записи, отдельно от вашего веб-хостинга. Многие выделенные почтовые хосты также предоставляют расширенные функции, такие как дополнительная защита, автоматическая синхронизация смартфона и тому подобное. Недостатком является то, что вам придется доплачивать за вашу электронную почту по сравнению с комплектным планом.

Плюсы

  • Простота настройки
  • Расширенные функции
  • Разместите несколько небольших почтовых ящиков по одной цене

Минусы

  • Более высокая стоимость по сравнению с комплектом поставки

Лучший выделенный почтовый хостинг? Не все компании веб-хостинга предлагают специальные планы для хостинга электронной почты, но в качестве примера, наглядные примеры хороших выделенных сервисов хостинга электронной почты можно найти на Hostinger и Жидкая сеть.

3. Корпоративные решения (SaaS)

Есть поставщики услуг, такие как Google и Microsoft, у которых есть решения для размещения электронной почты, такие как G Suite и Microsoft 365 Business. Это специализированные почтовые службы, которые просты в использовании и эффективны, но ими нужно управлять отдельно от вашего хостинга, даже если они могут использовать ваше собственное доменное имя.

Недостатком этого является то, что услуги могут стоить довольно дорого, так как количество ваших сотрудников увеличивается. Например, G Suite может стоить $ 5.40 только для базового плана, но это цена, которую платят за пользователя в месяц.

Плюсы

  • Простота настройки
  • Мощные функции
  • Разместите несколько небольших почтовых ящиков по одной цене

Минусы

  • Дополнительная административная работа
  • Дорого - дополнительная плата за дополнительные почтовые ящики.

Популярные корпоративные решения для электронной почты? Google Suite и Microsoft 365 Business.


Лучшие почтовые хостинг-провайдеры учитывать

Малые предприятия обычно предъявляют более базовые требования к хостингу электронной почты. В этом случае я бы настоятельно рекомендовал хостинг в комплекте с электронной почтой, поскольку здесь есть определенные преимущества для малого бизнеса.

  • Цена - Стоимость хостинга электронной почты включена в пакет, поэтому нет дополнительных накладных расходов, которые нужно учитывать. Цена «все включено» для веб-хостинга, электронной почты и любых других функций, которые вы можете найти, которые предлагает хостинг-провайдер!
  • Простота в использовании - Во многих случаях для управления объединенной электронной почтой достаточно просто добавить нужные адреса электронной почты. Более сложные вещи, такие как записи MX и SPF, можно передать в службу технической поддержки вашего хостинг-провайдера. Они будут рады помочь вам в настройке.

Вот некоторые из лучших услуг хостинга электронной почты для малого бизнеса, которые я рекомендую.

Почтовый ящикСервисыЗарегистрироватьсяОбновлениепочтовый ящикХранениеPOPIMAPЗащита от спама
межсервернойВ комплекте или выделенный$ 4.00 / мес$ 4.00 / месБезлимитныйБезлимитныйДаДаФильтр нежелательной почты Outlook
NameCheapПосвященный$ 1.83 / мес$ 2.83 / мес330 GBДаДаSpamExperts
HostingerВ комплекте или выделенный$ 0.99 / мес$ 2.19 / мес5010 GBДаДаЗащита Cloudmark
InMotion хостингПрилагаемое$ 3.99 / мес$ 7.99 / месБезлимитныйБезлимитныйДаДаSpamExperts
TMD хостингПрилагаемое$ 2.95 / мес$ 4.95 / месБезлимитныйБезлимитныйДаДаSpamExperts
A2 хостингВ комплекте или выделенный$ 2.99 / мес$ 8.99 / месБезлимитныйБезлимитныйДаДаБарракуда

* Нажмите ссылки, чтобы посетить веб-сайт компании в Интернете, нажмите знак «+» для получения более подробной информации.

** Раскрытие информации: WHSR получает вознаграждение от некоторых компаний, упомянутых в этой статье.

1. Интерсервер

За 4.00 доллара в месяц вы получаете неограниченное хранилище электронной почты с защитой от спама и вирусов на частном хостинге Interserver> нажмите здесь, чтобы заказать.

Веб-сайт: https://www.interserver.com

InterServer базируется в Нью-Джерси и существует уже более двух десятилетий - невероятно долгий срок службы веб-хостинга. Впервые представленный в качестве перепродавца учетной записи виртуального хостинга, сегодня он охватывает практически весь спектр услуг веб-хостинга.

Услуги: пакетный и выделенный почтовый хостинг.

Узнайте больше в моем полном обзоре InterServer.

Почтовый хостинг с InterServer видит:

  • Автоматический антивирус
  • Хостинг до 99.97%
  • Хорошие методы выставления счетов с 99.9% времени безотказной работы SLA
  • Внутренняя база данных вредоносных программ
  • Они будут убирать взломанные, взломанные или эксплуатируемые учетные записи.
  • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
  • Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
  • Гарантия блокировки цены
  • Гарантия доставки по электронной почте

2. Hostinger

Hostinger Single, который включает услугу хостинга электронной почты, для новых пользователей начинается с 0.99 доллара США в месяц> нажмите здесь, чтобы заказать.

Веб-сайт: https://www.hostinger.com

Hostinger находится в Каунасе, Литва, и предлагает огромное разнообразие планов хостинга. Лучшая вещь о их веб-хостинге - то, что это идет с включенным почтовым хостингом также. Независимо от того, подписаны ли вы на их планы общего хостинга или даже на хостинг VPS, они покрывают ваш почтовый хостинг.

Услуги: пакетный и выделенный почтовый хостинг.

Ознакомьтесь с моим обзором Hostinger.

Преимущества HostingerХостинг электронной почты

  • Высокая производительность хостинга с временем безотказной работы> 99.98%
  • Конкурентоспособные цены - пакетный хостинг электронной почты начинается от $ 0.80 / мес.
  • Оценка А + в скоростных тестах
  • Внутреннее управление DNS
  • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
  • Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
  • Cloudmark Email Protection

3. Namecheap

NameCheap Private Email Hosting поставляется с двухфакторной аутентификацией (2FA) и другими простыми в использовании инструментами.

Веб-сайт: https://www.namecheap.com

Даже среди бюджетных хостингов NameCheap выглядит дешево (не каламбур). С планами общего хостинга, которые начинаются с $ 1.44, даже после обновления они могут похвастаться одними из самых низких цен в отрасли. Помимо хостинга, NameCheap также предлагает другие продукты, такие как доменные имена и охранные услуги.

Помимо их относительно дешевых стартовых планов веб-хостинга, Namecheap предлагает широкий спектр услуг, включая частный хостинг электронной почты. Всего за $ 0.99 / мес вы можете получить не только хостинг электронной почты, но и место для хранения файлов. Цены растут в зависимости от того, сколько почтовых ящиков вам нужно.

Преимущества NameCheapХостинг электронной почты

  • Аутентификация 2FA включена
  • Защита от спама
  • Место для хранения файлов выделено со всеми планами
  • Доступ к веб-почте и POP
  • Бесплатная 2-месячная пробная версия

4. Хостинг для InMotion

InMotion - лучший почтовый хостинг со встроенными функциями
Вы можете легко настраивать, получать доступ и управлять своей электронной почтой из панели управления учетными записями хостинга InMotion (AMP). Это большой плюс для тех, кто хочет простое решение для хостинга электронной почты.

Веб-сайт: https://www.inmotionhosting.com

Хостинг InMotion, основанный в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, существует уже более 15 лет. Компания долгое время была одним из наших любимых хостов по многим причинам, и даже их общий веб-хостинг предоставляет функции электронной почты бесплатно.

Услуги: почтовый хостинг в комплекте.

Прочитайте мой полный обзор хостинга InMotion.

Почему стоит выбрать InMotion для размещения вашей электронной почты

  • > 99.95% времени безотказной работы сервера
  • SpamExperts профессиональный спам-фильтр
  • Настраивайте и управляйте своей электронной почтой без входа в cPanel
  • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
  • Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
  • Совместим со всеми настольными клиентами

5. TMD хостинг

TMD в комплекте почтовый хостинг
TMD Shared Hosting (который поставляется с почтовым хостингом) начинается с $ 2.95 / mo.

Веб-сайт: https://www.tmdhosting.com

Имея десятилетнюю историю обслуживания, TMDhosting на протяжении многих лет является надежным партнером для многих владельцев веб-сайтов. У этого есть многократные местоположения центра обработки данных вокруг США плюс один в Нидерландах. С ценами, начинающимися от 2.95 долларов в месяц, этот выбор, безусловно, удачный вариант, если учесть, что они связывают электронную почту со своими планами хостинга.

Услуги: почтовый хостинг в комплекте.

Ознакомьтесь с полным обзором хостинга TMD.

Преимущества почтового хостинга TMD

  • Результаты высокоскоростного теста и оценки работоспособности
  • SpamExperts профессиональный спам-фильтр
  • Неограниченные учетные записи электронной почты, даже с самым простым общим планом
  • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
  • Фильтрация электронной почты

6. Хостинг A2

A2 в комплекте почтовый хостинг
Вы можете добавить 25 почтовых ящиков в плане A2 Lite (2.99 долл. / Мес.) Или неограниченное количество почтовых ящиков в плане A2 Swift (3.70 долл. / Мес).

Веб-сайт: https://www.a2hosting.com

Мы рассматриваем A2 Hosting как один из лучших веб-хостов, и он имеет хорошее расположение центров обработки данных по всему миру - в Амстердаме, Сингапуре, Аризоне и, конечно же, в Мичигане. Он предлагает чрезвычайно мощные наборы функций и сочетает их с отличным качеством обслуживания клиентов по разумной цене.

Услуги: пакетный и выделенный почтовый хостинг.

Узнайте больше в моем обзоре хостинга A2.

Зачем размещать свои электронные письма на хостинге A2:

  • Без риска - в любое время гарантия возврата денег
  • Доступность более 99.98%
  • Barracuda Advanced Spam Filtering
  • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
  • Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
  • До адресов электронной почты 25 с тарифными планами

Нужен ли адрес деловой электронной почты?

Когда я использую термин «хостинг бизнес-почты», я имею в виду использование собственного домена для ваших писем (т.е. [электронная почта защищена]). Есть много причин для этого, начиная от профессионализма и заканчивая безопасностью данных.

С точки зрения бизнеса, стоимость не является непомерно высокой, и выгода намного превышает эти затраты.

1- Профессионализм

Использование собственного домена позволит вашим клиентам точно знать, с кем они имеют дело. Поскольку домен принадлежит и управляется вами, кому-то будет трудно представить себя как принадлежащую вашей компании.

Давайте рассмотрим два сценария, когда одна компания использует хостинг деловой электронной почты, а другая - бесплатный почтовый сервис;

В случае компании А любой может фактически зарегистрироваться на этот адрес электронной почты, если он еще доступен.

Однако электронная почта компании B будет уникальной для вас, владельца домена. Адрес электронной почты компании B также отражает профессионализм и преданность своему делу.

2 - Безопасность данных

Размещая ваши собственные деловые электронные письма, вы полностью контролируете, как ведут себя отправленные вам электронные письма. Например, если вы находитесь в бизнесе, где есть определенные правила, такие как локализация данныхВам может понадобиться хранить электронную почту на серверах в определенных местах.

3- Поддержка

Сегодня компании, как правило, активно общаются по электронной почте. Вполне вероятно, что некоторые из этих писем будут содержать важную информацию, такую ​​как выставление счетов, выставление счетов, контракты и тому подобное. Используя собственный почтовый хостинг, вы будете лучше подготовлены к работе со сценариями, которые могут возникнуть из-за проблем с электронной почтой.

Потерянные или поврежденные электронные письма могут серьезно повлиять на ваш бизнес, а поддержка, предоставляемая бизнес-хостингом электронной почты, может оказаться неоценимой.

Что делает хороший почтовый хостинг?

Многие из черт, которые хороший веб-хостинг также должен присутствовать в хорошем почтовом хосте. Среди этих черт, верхней части вашего списка должны быть надежность и гибкость. Другие факторы включают в себя:

Безопасность

Как бизнес, ваши клиенты должны иметь возможность верить в целостность вашего бизнеса. Они доверяют вам конфиденциальную информацию, такую ​​как имена, адреса электронной почты и, возможно, даже финансовые данные. Защита вашей электронной почты важна, и вы должны следить за интегрированными функциями, такими как защита данных, защита от вредоносных программ, защита от спама и тому подобное на хосте электронной почты.

Доступность

Мы часто проверяем нашу электронную почту на разных платформах, чтобы можно было легко забыть, что для каждой из них могут потребоваться разные конфигурации. При поиске хостинга электронной почты убедитесь, что у вас есть доступ к веб-почте, POP и IMAP.

Веб-почта позволяет вам использовать веб-почтовый клиент, что очень удобно. IMAP позволяет читать электронную почту с любого устройства, не загружая их. POP, с другой стороны, требует, чтобы вы загружали свои электронные письма перед их чтением.

Blacklist-Free

Наличие вашего IP-адреса черный список это верный способ увидеть вашу деловую деятельность (особенно связанную с клиентом!), чтобы быстро остановиться. Это может быть серьезной проблемой, так как один ваш IP попадает в черный список, это требует времени и усилий, чтобы снова его очистить. Избегайте почтовых хостов, которые имеют репутацию клиентов, попавших в черные списки, так как вы можете получить IP, который был переработан и уже занесен в черный список.

Вы можете проверить статус черного списка хоста электронной почты. используя MX Toolbox.


Теперь, когда у вас есть список лучших провайдеров электронной почты, пришло время проверить процесс установки.

Как настроить учетные записи электронной почты в cPanel

Существуют два основных типа панели управления которые в основном предлагают хостинг-провайдеры: cPanel на базе Linux и Plesk на базе Windows. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки, но не сильно влияют на ваш почтовый хостинг.

Чтобы настроить учетную запись электронной почты в cPanel:

1. Войдите в свою область управления хостингом электронной почты.

Настройка простой учетной записи электронной почты в cPanel

Войдите в свою учетную запись cPanel и нажмите «Учетные записи электронной почты».

2. Нажмите «Создать», чтобы начать

Настройка простой электронной почты в cPanel

2.1) В этой области отображается список адресов электронной почты, уже существующих в вашей учетной записи хостинга электронной почты. Каждый адрес электронной почты должен быть уникальным.

2.2) Нажмите «Создать», чтобы начать настройку нового адреса электронной почты.

3. Введите новые данные учетной записи электронной почты

Настройка простой электронной почты в cPanel

3.1) Введите уникальное имя для адреса электронной почты, который вы создаете. Как правило, это создается, чтобы отразить либо личный адрес электронной почты компании, такой как [электронная почта защищена] или как представитель бизнес-функции, такой как [электронная почта защищена]

3.2) Это доменное имя, которое связано с вашим почтовым хостингом. Вам не нужно ничего менять здесь.

3.3) Введите новый пароль, который будет связан с этим адресом электронной почты.

Я рекомендую вам следовать строгим правилам создания паролей. Обычно это означает, что пароль должен включать комбинацию прописных и строчных букв в сочетании с цифровыми и специальными символами. Для каждой учетной записи было бы лучше иметь уникальный пароль, а не повторно использовать один и тот же.

Примеры надежных паролей;

3.4) Если вы не можете придумать надежный пароль или не уверены, нажмите кнопку «Создать», и система случайным образом выберет для вас надежный пароль. Обязательно примите это к сведению!

3.5) Здесь вы можете указать объем дискового пространства, которое должно быть выделено для учетной записи электронной почты. Сколько места вы выделите, будет зависеть от того, сколько учетных записей вам нужно настроить и доступного места. Помните, что электронные письма сегодня часто приходят с большими вложениями, и из-за нехватки места могут возникнуть проблемы с получением новых писем.

3.6) Если вы не создаете это электронное письмо для себя, выберите эту опцию, чтобы отправить приветственное письмо новому пользователю. Помните, что это электронное письмо отправляется на созданную вами учетную запись, поэтому вам все равно нужно будет предоставить адрес электронной почты и пароль пользователю напрямую другими способами. Приветственная почта может быть полезна как часть процесса адаптации для новых коллег.

3.7) Когда все будет готово, нажмите кнопку «Создать» и все готово!

Как настроить электронную почту в Plesk

Plesk - это версия веб-панели управления для Windows, и ее так же просто, как использовать cPanel, если не больше. Помните, что тип панели управления не влияет на ваш хостинг электронной почты, и разница в том, как выполняется конфигурация.

1. Войдите в свой почтовый хост 

Настройка пользовательских почтовых ящиков с помощью plesk

1.1) На левой панели навигации нажмите «Почта»

1.2) На правой панели дисплея отобразится указанный экран. Нажмите «Создать адрес электронной почты», чтобы начать процесс настройки.

2. Введите новые данные учетной записи электронной почты

Настройка пользовательских почтовых ящиков с помощью plesk

2.1) Введите уникальный адрес электронной почты здесь. Это имя должно быть уникальным, поскольку система электронной почты не допускает дублирование имен в одном домене.

2.2) Это домен, на котором будет размещен адрес электронной почты. Если у вас есть только одно доменное имя, вам не нужно его менять. Если у вас их более одного, то при нажатии на нее отобразится список доменов, которые вы можете выбрать.

2.3) Введите надежный пароль здесь. Обычно это означает, что пароль должен включать комбинацию прописных и строчных букв в сочетании с цифровыми и специальными символами. Для каждой учетной записи было бы лучше иметь уникальный пароль, а не повторно использовать один и тот же.

Примеры надежных паролей;

2.4) Если вы чувствуете себя озадаченным или все еще не уверены в том, что составляет надежный пароль, нажмите «Создать», и система создаст его для вас. Не забудьте принять к сведению это.

2.5) Введите тот же пароль еще раз. Это просто способ системы гарантировать, что вы правильно запомнили пароль или заставили его проверить его в случае опечатки.

2.6) Вы можете использовать выделение пространства по умолчанию для размера почтового ящика или указать ограничение. По умолчанию Plesk выделил максимально допустимое для учетной записи пространство для этого адреса электронной почты. Сумма варьируется в зависимости от того, на что ее устанавливают провайдеры электронной почты.

2.7) После того, как вы ввели все необходимые поля, нажмите «Готово», и адрес электронной почты будет готов. Если вы не создаете это письмо для себя, не забудьте отправить регистрационные данные человеку, для которого вы создали эту учетную запись.


Что такое MX-запись?

Mail Exchange (MX) записи это тип записи DNS. В записи указывается, куда отправленные вами электронные письма будут направлены. В отличие от адреса электронной почты, который должен создаваться каждый раз, когда вам нужен новый, записи MX необходимо настраивать только один раз для каждого домена.

Есть два компонента записи MX; Приоритет и назначение.

  • приоритет - Если у вас более одной записи MX, приоритет позволяет указать, какой из них будет отдан предпочтение. Меньшее число указывает на более высокий приоритет. Например, если у вас есть две записи MX, одна из которых имеет приоритет 10, а другая 20, приоритет будет отдан записи с приоритетом 10.
  • Destination - Это удобная версия рабочего доменного имени. под дружественным к пользователю я имею в виду, что это может быть не IP-адрес, а имя, связанное с этим IP-адресом.

Как настроить запись MX в cPanel

1. Войдите в редактор зон

Настройка MX записи вашего почтового ящика в cPanel

1.1) Войдите в cPanel и прокручивайте, пока не дойдете до раздела «Домены». Нажмите «Редактор зон».

2 - создать новую запись MX

Настройка MX записи вашего почтового ящика в cPanel

2.1) Указанный здесь домен показывает, для каких допустимых доменов вы можете создать MX-запись.

2.2) Нажмите «+ MX Record», чтобы начать процесс настройки новой MX-записи.

3. Настройте приоритет и место назначения записи MX.

Настройка MX записи вашего почтового ящика в cPanel

3.1) Введите приоритет записи MX здесь. Приоритеты записи MX обычно меняются или распределяются с учетом факторов 5 или 10. Например, если у вас есть только одна MX-запись, вы можете выделить ее как Priority 5.

3.2) Введите адрес получателя. Обычно это помечается как mail.yourdomain.com как свидетельство того, что это запись MX для вашего почтового сервера. Когда вы закончите, нажмите «Добавить запись MX».

Как настроить запись MX в Plesk

1. Перейдите в настройки DNS

Настройка MX-записи вашей собственной почтовой папки в Plesk

1.1) На левой навигационной панели нажмите Веб-сайты и домены. На правой панели просмотра выделите домен, для которого вы хотите создать MX-запись, и нажмите «Настройки DNS».

2. Начните новую запись MX

Настройка MX-записи вашей собственной почтовой папки в Plesk

2.1) На правой панели просмотра нажмите «Добавить запись».

3. Настройка записи MX

Настройка MX-записи вашей собственной почтовой папки в Plesk

3.1) Это раскрывающийся список типов записей, которые вы можете создать. Нажмите на него и выберите «MX».

3.2) Введите доменное имя, которое вы хотите создать для своего почтового сервера. Это в формате mailserver.domainname.TLD

3.3) Из раскрывающегося списка выберите приоритет, который будет отдан этому почтовому серверу. Вам не нужно будет настраивать это, если у вас есть более одной записи MX. После этого нажмите «ОК», и ваша запись MX будет готова.

Образцы MX Records

MX-запись электронной почты WHSR
Образец - MX-запись WebHostingSecretRevealed.net.

Важно помнить, что запись MX должна указывать на понятное имя почтового сервера, а не на IP-адрес. Вот несколько примеров действительных записей MX;

  • webmail.yourdomain.com
  • mail.yourdomain.com
  • mailserver.yourdomain.com

Что такое SPF Record? 

A Запись политики отправителя (SPF) указывает, какие почтовые серверы можно использовать для отправки электронной почты с вашего домена. Обычно они определяются в области DNS вашей учетной записи веб-хостинга и сохраняются как записи TXT.

Запись SPF всегда с v =, которая является используемой версией SPF. Наиболее распространенным является spf1, и сегодня он почти повсеместно принят. Все, что следует за индикатором «v =», - это правила, которые определяют хосты, которым разрешено или запрещено отправлять электронную почту с вашего домена.

Например:

  • mx
  • ip4
  • существует
  • К этим правилам добавлены модификаторы;
  • переориентировать
  • ехр

И такие определения, как:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • существует

Наконец, у нас есть квалификаторы, которые указывают, как обрабатывать совпадения:

  • + за проход
  • - на провал
  • ~ для мягкого отказа
  • ? для нейтральных

Образец SPF Records

v = spf1 ip4: xxxx включают в себя: spf.thirdparty.com ~ все

Разбивка Отчета SPF:

  • v = spf1 указывает версию SPF
  • ip4: xxxx позволяет указанному домену IP4 отправлять электронную почту
  • include: spf.google.com - список авторизованных серверов
  • ~ all означает, что любому серверу, который не включен, явно не разрешено отправлять ema

Как настроить запись SPF в cPanel

1 - доступ к редактору DNS

Настройка почтовой SPF-записи в cPanel

1.1) Войдите в свою cPanel и нажмите «Редактор зон», чтобы войти в область управления записями.

2 - войти в расширенную область управления

Настройка почтовой SPF-записи в cPanel

2.1) В cPanel основной экран редактора зон дает вам доступ только к созданию или редактированию типов записей 3; A, CNAME и MX. Чтобы создать запись TXT для записи SPF, вам нужно нажать «Управление», чтобы войти в расширенную область.

3 - добавление записи TXT

Настройка почтовой SPF-записи в cPanel

3.1) В правой части экрана будет раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать тип записи, которую хотите создать. Расширьте список и выберите «Добавить запись TXT».

Настройка почтовой SPF-записи в cPanel

3.2) В столбце «Запись» вы можете ввести / вставить определение для записи SPF. После этого нажмите «Добавить запись».

Как настроить запись SPF в Plesk

1 - Доступ к настройкам DNS

Настройка почтовой SPF-записи в Plesk

1.1) На панели управления Plesk нажмите «Веб-сайты и домены» на левой навигационной панели. На панели просмотра справа нажмите «Настройки DNS».

2 - добавление новой записи

Настройка почтовой SPF-записи в Plesk

2.1) В разделе «Настройки DNS» нажмите «Добавить запись».

3 - Создание вашей записи SPF

Настройка почтовой SPF-записи в Plesk

3.1. В раскрывающемся меню выберите тип записи TXT.

3.2. Введите здесь определение записи SPF и нажмите «ОК». Вы сделали!


Часто задаваемые вопросы

Gmail для бизнеса бесплатный?

Gmail для бизнеса является частью Google Suite. К сожалению, G Suite не является бесплатным, и работа с ним обойдется в ежемесячную плату, начиная с $ 6 / месяц / пользователь. Существует 14-дневный бесплатный пробный период оценки.

Где мне разместить мою электронную почту?

Большинство провайдеров веб-услуг предлагают хостинг электронной почты, и это стандартно входит в пакеты веб-хостинга. Кроме того, вы также можете рассмотреть покупка доменного имени и интегрировать это с почтовой службой, такой как Gmail.

Какая бесплатная электронная почта лучше всего подходит для бизнеса?

Если вы не используете собственный домен со службой, большинство провайдеров бесплатной электронной почты потребуют, чтобы вы использовали их домены. Это не очень хорошо для бизнес-брендинга.

Какой лучший почтовый хост для малого бизнеса?

Для небольших предприятий, Hostinger предлагает отличное соотношение цены и качества с низкими накладными расходами, начиная всего с $ 0.99 / мес.

Как мне настроить учетную запись электронной почты?

Настройка учетной записи электронной почты обычно выполняется в панели управления веб-хостинга. В большинстве случаев настроить учетную запись электронной почты так же просто, как создать имя пользователя на панели управления электронной почтой, а затем установить ограничения на размер учетной записи.


Сделайте правильный выбор хостинга электронной почты для бизнеса

Настройка электронной почты для вашего бизнеса может быть относительно простой задачей. Во многих случаях, даже если вы хотите обойти проблемы с настройкой MX и SPF Records, вы можете легко обратиться за помощью к вашему хосту. Помните, что это те области, которыми обычно нужно управлять только один раз.

Создание отдельных учетных записей электронной почты является относительно простым, и если вы выполните действия, описанные здесь, не должно быть никаких серьезных проблем. Тем не менее, помните, что техническая поддержка обычно только по электронной почте - и это подводит меня к моему последнему пункту.

Ваш выбор провайдера может очень помочь во всем, что вам нужно сделать с вашей учетной записью хостинга. Я рекомендовал несколько который я очень рекомендую частично из-за их отличного послужного списка. Работа с надежным хостингом может снизить уровень стресса, поэтому оцените хост с умом.

Соответствующие Чтения

Мы также опубликовали ряд практических руководств для тех, кто ищет хост.

О Джерри Лоу

Основатель WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - обзора хостинга, которому доверяют и используют пользователи 100,000. Более чем 15-летний опыт в веб-хостинге, партнерском маркетинге и SEO. Вкладчик в ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com и многое другое.

Подключение: