Внутренний взгляд на управление временем для владельца малого бизнеса (что крадет ваше время?)

Статья написана:
  • Советы по ведению блога
  • Обновлено: июль 17, 2017

Тайм-менеджмент является сложным даже для опытных владельцев малого бизнеса. В нашей повседневной жизни так много отвлекающих факторов и так много маленьких задач, которые необходимо выполнить. Это может быть сложно сделать. Также может быть очень легко отвлечься от вещей, которые на самом деле не имеют значения.

Внутренний взгляд на успешных владельцев бизнеса

Один из лучших способов узнать о том, как преодолеть это время, отвлекает каждый бизнес-владелец, заключается в том, чтобы выяснить, как другие успешные владельцы бизнеса преодолели подобные проблемы.

Скриншот sormag

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman является владельцем Журнал «Оттенки романтики», который она начала в 2000. Ее бизнес охватывает несколько различных областей, включая сам журнал, а также рекламные акции и рекламу. Совсем недавно Хоффман добавил некоторые консалтинговые услуги в свой состав.

Самый большой тайм-воровщик как фрилансер?

«Социальные медиа могут быть моим самым большим краулером во времени, если я зайду без плана. Я могу быть на нем часами, болтаясь с людьми, а не с работой, которую я должен делать ».

Чтобы справиться с этой проблемой, Хоффман убежден, что, когда она работает, она ограничивает свое время в социальных сетях. Например, она устанавливает графики. Если у нее есть час до того, как она будет находиться на ее внешнем рабочем месте, она отправит информацию в группы, которыми она управляет, ответит на ее страницы и отправит «вопрос на день».

«В течение дня я могу совершить минутный перерыв в 15 и проверить, что мои сообщения в социальных сетях содержат комментарии или вопросы. Я пытаюсь ответить на любые вопросы, которые меня спрашивают.

Инструменты и трюки, чтобы оставаться продуктивными

Любимым инструментом Хоффмана является Evernote приложение. «Я могу записывать заметки или мысли в течение дня. Я обнаружил, что мне легче писать мои мысли, чем пытаться вспомнить их позже », - сказал Хоффман.

Она также поддерживает календарь, потому что это помогает ей оставаться организованной и продуктивной.

«Я могу посмотреть на свой календарь и посмотреть, что я запланировал на месяц, неделю или день».

Дополнительные советы

«Не забудьте заботиться о ВАС. Иногда мы так увязли в управлении нашим бизнесом, что не занимаемся каникулами или днями МН, и, прежде чем мы это узнаем, наше здоровье страдает ».

Хоффман добавляет, что дело не в том, что владельцы бизнеса не заботятся о себе. Это то, что они так взволнованы и увлечены тем, что делают, что просто не думают останавливаться и расслабляться.

«Нарисуйте даты и сохраните их. Наслаждайтесь своей жизнью, вот почему вы являетесь владельцем бизнеса, чтобы вы могли лучше жить ».

Салли Пейнтер - внештатный писатель, бывший главный охотник

саллистСалли Художник работает сегодня как внештатный писатель, охватывающий такие темы, как декорирование интерьера и зеленая жизнь. Как и другие владельцы малого бизнеса и те, кто работает в сфере услуг, она сражается, чтобы максимально использовать ее время. Она выучила несколько советов, которые помогут ей найти успех в этой области.

Самый большой тайм-аутлер как фрилансер?

«Отслеживание при проведении исследований и поиск того, что я спускаюсь по кроличьей дыре».

То, как она преодолевает эту проблему, - это использование таймеров. «Я установил 5-минутные часы, чтобы повеселиться, и немного поразмыслить, а потом идти в путь».

Другой трюк, который она использует, - это закладки сайтов, которые она хочет вернуться позже, когда у нее есть свободное время. Ей не всегда удается вернуться на эти сайты, но они ждут ее, когда она сможет сделать время. Это мешает ей отвлекаться и держит ее работу над задачей.

Инструменты и трюки, чтобы оставаться продуктивными

Одна вещь, которую делает Художник, заключается в том, чтобы оставаться в курсе времени, затрачиваемого на каждый проект, поэтому она не тратит слишком много средств на один проект и не пренебрегает другим или перерабатывает себя до такой степени, что она не эффективна.

«Сложно балансировать, и я не всегда успешна. Я думаю, что творческие люди любят исследовать и исследовать, поэтому я должен обуздать эти естественные тенденции во время работы. Это дисциплина, которая не является забавой, но необходима, когда вы работаете самостоятельно. Я всегда могу улучшить свою производительность и постоянно пытаюсь найти способы более эффективно работать ».

Дополнительные советы

Художник говорит, что фрилансеры не должны полагаться на одного клиента, даже если этот клиент предоставляет вам много работы.

"Я усвоил этот трудный путь. Гораздо лучше иметь как минимум три источника дохода. Таким образом, что-то случится с одним, вы не потерпите больших потерь и сможете найти другого клиента, чтобы заменить потерянный доход ».

Она отмечает, что это может быть трудно ограничить работу таким образом. Хотя важно поддерживать хорошие отношения с вашими текущими клиентами, вам также необходимо следить за новыми деловыми возможностями, не перегружая себя. В конце концов, фрилансер имеет только 24 часов в день.

Художник также предложил некоторые советы для того, что делает для хорошего клиента. Одна вещь, которую часто делают фрилансеры, заключается в выпуске сложных клиентов, поскольку они заменены хорошими клиентами. Это означает не только то, что фрилансер может работать более эффективно, но работа более приятная.

Что делает для хорошего клиента?

Художник упоминает, что есть несколько вещей, которые определяют хорошего клиента.

«Самое первое, что клиент платит вовремя - последовательно. Я полагаюсь на своих клиентов, чтобы заплатить за свое время и вовремя, поскольку они зависят от меня, чтобы произвести качественную работу и соответствовать их срокам.

Художник добавляет, что обе стороны, клиент и фрилансер должны иметь «разумные ожидания и не быть чрезмерно требовательными».

Она добавляет:Я пишу пару компаний за 5-7 лет и установил с ними хорошие отношения. До сих пор мы счастливы вместе, и это окончательное доказательство успеха как фрилансера - по крайней мере, для меня. Мне нравится ощущение, что у нас есть справедливый обмен и что мы оба получаем то, что хотим от отношений ».

Подробнее о клиентах и ​​времени

Это хороший совет. Это умный бизнес для фрилансеров, чтобы просматривать их текущий список клиентов каждые шесть месяцев или около того. Задайте себе эти вопросы.

  • Я все еще могу предложить клиенту то, что ему нужно?
  • Является ли рабочий процесс устойчивым и надежным?
  • Платит ли клиент вовремя?
  • Насколько сложным является клиент? Сколько времени я трачу на переработку вещей из-за недопонимания или по телефону, разъясняющего вещи?
  • Является ли этот клиент одним, которого я должен сохранить в этом году?

Несколько лет назад у меня была консультация с бывшим моим редактором по имени Жанна Грунер. Жанна имеет диплом по бизнесу и управляет собственной успешной независимой компанией. Мы с ней провели замечательную дискуссию о создании клиентского списка, состоящего из разных уровней клиентов и каждый год рассматривая его, и обрезали всех клиентов, которые не соответствуют этому списку.

После нашего обсуждения я сел и создал карту клиентов, которых я хотел, и основывал их на модели торгового центра, подобной той, которую она описала мне.

  • Якорные клиенты - Они похожи на магазин якоря в торговом центре. Сирс, Диллард, Мейси. Это ваши большие клиенты, которые дают вам много работы, и вы можете рассчитывать на год за годом.
  • Розничные магазины - Эти магазины могут приходить и уходить, но они хорошо подходят. Вы не можете получить столько бизнеса от этих клиентов, но они дают вам устойчивую работу каждый месяц или около того, чтобы вы знали, что можете положиться.
  • Киоски - Это временные клиенты. Они похожи на маленькие тележки, которые вы видите в центре торгового центра. Они могут быть там только в течение сезона или месяца или двух. Это может быть один большой проект, который должен выполнить ваш локальный клиент. Хотя они не могут быть вашим первым приоритетом, они важны, поскольку они могут привести к регулярной работе или другим контактам.

Для моей полной работы моя цель состоит в том, чтобы иметь двух или трех якорных клиентов, от пяти до десяти розничных магазинов, и я не устанавливаю номер для киосков. Мои постоянные клиенты заставляют меня быть очень занятой, поэтому, если у меня будет время принять одноразовый проект, я буду, но я не ищу их в это время.

Как все это экономит ваше время? Когда вы начнете отсеивать тех клиентов, которые создают время для вас, вы будете работать более эффективно. Вы также узнаете о правилах и предпочтениях ваших постоянных клиентов, а это означает, что вы можете быстрее завершить работу, и клиент будет более взволнован, так как вы дадите ему то, что он хочет.

Планирование в будущем может существенно повлиять на то, сколько времени вы тратите на проекты.

О Лори Соард

Лори Сэард работает независимым писателем и редактором с 1996. Имеет степень бакалавра в области английского образования и степень доктора журналистики. Ее статьи появились в газетах, журналах, онлайн, и она опубликовала несколько книг. С 1997 она работает веб-дизайнером и промоутером для авторов и малых предприятий. Она даже работала на коротких веб-сайтах рейтинга популярной поисковой системы и изучала глубокую тактику SEO для ряда клиентов. Ей нравится слушать ее читателей.

Подключение: