Удобные инструменты, которые помогут вам лучше управлять своим временем как Blogger

Статья написана:
  • Советы по ведению блога
  • Обновлено: Мар 13, 2018

Время - одна из тех вещей, которые вы не можете сделать больше, и их никогда не бывает достаточно.

Почти каждый блоггер на планете перегружен ежедневными задачами, Вы должны рекламировать свой сайт, писать статьи, обращаться к другим блоггерам, следить за социальными сетями и миллион других вещей.

К счастью, есть некоторые инструменты, которые помогут вам лучше управлять своим временем в качестве блоггера и владельца веб-сайта. Вы, наверное, уже слышали о HootSuite IFTTT.

Теперь мы также рассмотрим некоторые инструменты, о которых вы, возможно, еще не слышали.

1-Co-Schedule

Веб-сайт: coschedule.com/c

совместное расписаниеCo-Schedule - мощный плагин, который интегрируется с вашим блогом WordPress. Всего за $ 10 в месяц (если вы платите ежегодно) вы получаете календарь перетаскивания, который может интегрировать ваш редакторский календарь, сообщения в социальных сетях и даже помочь вам управлять комментариями посетителей. Пока вы пишете свой блог, вы можете создать свой пост в социальных сетях, то есть вам не нужно переключаться между различными инструментами.

Это отличный инструмент, особенно если вы управляете командой писателей и нуждаетесь в том, чтобы каждый мог видеть, что происходит, сроки и создать гладкий рабочий процесс между различными проектами в вашем блоге. Одна вещь, которая отлично подходит для Co-Schedule, заключается в том, что вы можете попробовать ее бесплатно в течение 14 дней и посмотреть, подходит ли она для вашего блога или нет.

2-Time Doctor

Веб-сайт: www.timedoctor.com

Время докторTime Doctor является одним из предпочтительных программ для отслеживания времени для команд, а также для людей. Он доступен на устройствах Windows, iOS и Android на языках 6 - английском, испанском, португальском, голландском, турецком и русском языках. Приложение обеспечивает простой и чистый интерфейс, который позволяет быстро и просто отслеживать время. Это веб-решение, которое обеспечивает отслеживание времени, мониторинг сеансов работы с компьютером, напоминания, запись снимков экрана, выставление счетов, инструменты отчетности, интеграцию и многое другое, чтобы помочь вашему бизнесу быть более продуктивным.

Установка Time Doctor выполняется быстро и легко. Существует несколько основных одноразовых настроек. Дополнительные настройки обеспечивают различные уровни отслеживания сотрудников, такие как мониторинг снимков экрана, начисление заработной платы, отслеживание GPS. Он может интегрироваться с основными приложениями 32, такими как Basecamp, Asana, Jira и т. Д. Это дает ему больше функциональности и делает управление проектами еще лучше.

В панели отчетов отчетов отображаются таблицы и диаграммы часов, отработанных ежедневно, еженедельно, ежемесячно, а также в настраиваемом диапазоне дат. Отчеты также показывают статистику использования времени, основанную на времени, затрачиваемом на различные проекты и задачи, ежедневный отчет о временной шкале, плохое время, отслеживание GPS и т. Д. Функциональность времени редактирования имеет вид в виде календаря, который позволяет пользователям добавлять ручное время на лету. После того, как они были одобрены менеджерами, ручное время добавляется к расписанию пользователя.

Они предлагают бесплатный план, Solo Plan ($ 5 / месяц), Pro Plan для команд ($ 9.99 / пользователь / месяц)

3-ProofHub

Веб-сайт: www.proofhub.com

ProofHub - это веб-решение для управления проектами с отличными возможностями отслеживания времени. Он поставляется с мощными функциями, которые устраняют необходимость иметь слишком много инструментов для управления работой.

Блоггеры абсолютно влюбились в свое программное обеспечение для обмена файлами, которое работает как центральное место для хранения, организации и обмена всеми важными файлами. Он выступает в качестве идеальной платформы, где они могут легко объединяться, делиться отзывами и сотрудничать, когда это необходимо.

Его основные функции включают управление задачами, Online Proofing, обсуждения, заметки, диаграммы Ганта, отчеты и т. Д., Чтобы назвать несколько. Он также интегрирует сторонние приложения, такие как Google Диск, Onedrive, Dropbox и Box. Лучшая часть ProofHub - это то, что доступно также в качестве мобильного приложения для пользователей Android и iOS.

Его основной план начинается с $ 45 / month, если он будет выставлен ежегодно.

4- RescueTime

Веб-сайт: www.rescuetime.com

время спасенияВы иногда задаетесь вопросом, не тратите ли вы много времени на вращение колес или не можете понять, правильно ли ваш фокус? Этот инструмент работает с Windows или Mac и будет отслеживать, где вы проводите время. Инструмент отслеживает ваши повседневные привычки, а затем сообщает вам, поэтому вы можете видеть, где вы отвлекаетесь и работаете, чтобы изменить его.

Каждую неделю RescueTime предоставит вам отчет и рекомендации по эффективному использованию вашего времени. Например, если вы проводите три часа в день, играя в Candy Crush, тогда вы отвлекаетесь и, вероятно, должны ограничить время онлайн-игр.

Затем RescueTime делает шаг дальше. Вы можете установить ограничение по времени для определенных действий или веб-сайтов, после чего программа блокирует их. Предположим, вы хотите потратить 20 минут в день на Facebook, догоняя друзей. Вы просто установили бы программу для этого, и это заблокировало бы Facebook, как только ваши 20-минуты были готовы.

Они предлагают бесплатную версию Lite или версию Premium, которая также позволяет отслеживать время вдали от компьютера, получать оповещения, блокировать сайты и записывать ежедневные достижения за около $ 9 / месяц (скидка при ежегодной оплате).

5- StayFocusd

Веб-сайт: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdЕсли вы используете Chrome в качестве браузера, StayFocusd может стать идеальным инструментом для повышения производительности. У каждого блоггера есть информационная собака. Это означает, что блоггеры любят читать и открывать новую информацию. Хотя это важно, чтобы оставаться на вершине своей нишевой темы и писать о новых разработках в отрасли, это также может занять много времени. Посмотрим правде в глаза, вам не нужно читать о том, почему работала последняя диета JLo, если вы занимаетесь блогами по технологическим темам.

Чтобы помочь вам не тратить слишком много времени на ваши пороки, такие как сплетни знаменитостей или что бы вы ни делали для чтения, StayFocusd позволяет вам устанавливать ограничения по времени на выбранных вами сайтах. Вы также можете разрешать определенные сайты в любое время или блокировать определенные сайты. Вы можете изменить конфигурацию изо дня в день, но как только вы используете выделенное время для сайта в течение дня, он будет заблокирован на оставшуюся часть этого дня.

Его можно добавить в Chrome. Если вам нравится программа, они просят вас рассмотреть возможность передачи им $ 10, но это не требуется.

6- YouMail

Веб-сайт: www.youmail.com

YouMailYouMail работает с телефонами iOS, Android и Blackberry. Вы часто тратите много времени на телефонные звонки и голосовую почту? Это уникальное и бесплатное приложение (ad-supported) может позволить вам получить дополнительное время. Он преобразует голосовую почту в текст, который вы можете быстро прочитать.

Одна из лучших функций этого приложения заключается в том, что вы можете настроить разные приветствия голосовой почты для разных абонентов. Например, если обычный клиент звонит, вы можете поздороваться с ним по имени и сказать ему, что скоро сообщите ему об этом.

У вас есть клиент, который звонит каждые минуты 15, пока вы не ответите? Это не всегда удобно, особенно если вы встречаетесь. Эта программа позволит вам настроить функцию автоответчика. Вы можете отправить быстрый текст или адрес электронной почты, подтверждающий, что вы получили голосовую почту, и объясните, что вы вернете свой звонок, когда вы выйдете из своей встречи.

YouMail предлагает два плана. Личный план запускает $ 5 / месяц, а бизнес-план с некоторыми про-функциями работает в $ 10 / month.

7-RoboForm

Веб-сайт: www.roboform.com

RoboFormСколько времени вы тратите на сброс паролей, потому что вы забыли его еще раз?

Поскольку эксперты по безопасности сообщают нам, что у каждого пользователя есть другой пароль, очень легко забыть, какой пароль вы используете для своего блога, банка или другого безопасного сайта.

Введите RoboForm. Roboform поможет вам отслеживать различные онлайн-инструменты и пароли, которые у вас есть для каждого. Это не только поможет вам отслеживать, но и поможет вам вводить их, когда вы идете, но также сохраняет их в безопасности.

Этот менеджер паролей работает с платформами Windows, Mac, iOS и Android. Это также 100% бесплатно, что является хорошим небольшим преимуществом. Он работает над концепцией «мастер-пароля». Это пароль, который остается таким же, несмотря ни на что. RoboForm остается в безопасности, не сохраняя этот пароль в любом месте, поэтому убедитесь, что вы его помните!

Когда вы входите на сайт, RoboForm спросит, хотите ли вы запомнить свой пароль. Вот и все. Вам никогда не придется запоминать этот пароль снова, как только RoboForm его получит. Вы также можете использовать тот же RoboForm с любого из ваших устройств.

8- Wunderlist

Веб-сайт: www.wunderlist.com

WunderlistЗатерян ли ваш список дел? Может быть, вы просто не успели потрудиться? Любой действительно производительный фрилансер скажет вам, что список дел является обязательным. Тем не менее, вам не нужно использовать традиционный список ручек и бумажных дел, чтобы быть эффективными.

Wunderlist берет на себя идею списка дел и вводит его в виртуальный мир, где вы уже проводите большую часть своего времени. Одна из замечательных особенностей Wunderlist заключается в том, что вы можете делегировать задания, используя список покупок или просто организовывать собственную рабочую нагрузку.

Списки также синхронизируются с другими в вашей команде. Итак, хотите ли вы, чтобы ваш муж забрал часть списка покупок или вы предпочитаете, чтобы члены команды работали над проектами и проверяли их, когда они закончены, вы всегда будете знать, где вы находитесь как в личных, так и в профессиональных проектах.

Основная программа бесплатна, но вы можете в любое время обновить до большего количества функций.

9-Wave

Веб-сайт: www.waveapps.com

волнаУчет является одной из тех вещей, которые могут смущать владельцев малого бизнеса, не говоря уже о трудоемких потребностях. Волна является бесплатным и специально создан для компаний, работающих с сотрудниками 10.

Волна синхронизируется с вашим банковским счетом, PayPal и другими источниками. Вам не нужно вводить что-либо вручную. Волна вводит все это для вас. Вы также можете загружать листы Excel, связывать кредитные карты и даже счет-фактуру с этой платформы.

В качестве дополнительного бонуса вы можете легко создавать отчеты для налогового времени. Если вам нужно добавить зарплату, Wave предлагает функции начиная с $ 9 / month для одного сотрудника и $ 4 больше за каждого дополнительного сотрудника. Скорость значительно снижается, если у вас больше сотрудников 10.

10-Trello

Веб-сайт: trello.com

TrelloВы начали работать с другими над проектами и нуждаетесь в онлайн-инструменте для совместной работы? Trello это отличная платформа для начала. Он прост в использовании, и задачи можно легко и быстро перемещать с помощью ящиков. Trello также может синхронизироваться с DropBox или Google Диском, что позволяет сотрудникам легко загружать документы.

Это похоже на большую доску с липкими заметками, которые можно перетащить и сбросить в разные места. Вы можете назвать списки, как хотите, например «задача», «черновик» и «завершено».

Trello имеет право использовать, что делает его идеальным для блоггеров или владельцев малого бизнеса, которые не хотят тратить много денег, но хотят больше организации.

11- Урожай

Веб-сайт: www.getharvest.com

урожайHarvest - это еще один инструмент отслеживания времени, который поможет вам более эффективно использовать свое время. Очень легко отслеживать ваше время, и вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение для работы этой конкретной программы. Вы просто настраиваете простой лист времени и с помощью нескольких кликов вы можете отслеживать, сколько времени вы потратили на проект.

Этот тип отслеживания времени может быть полезен несколькими способами. Во-первых, вы можете убедиться, что вы начисляете справедливую ставку за время.

Кроме того, некоторые клиенты просто более требовательны, чем другие, что делает их более трудоемкими. Возможно, вам придется отсеять чрезвычайно требовательных клиентов и заменить их теми, кто более ценит вашу работу, чтобы заработать живую почасовую зарплату.

Вы можете выставлять счет прямо из Harvest, что является приятной возможностью для клиентов, которых вы заряжаете по часам.

Существует несколько разных пакетов, но большинство блоггеров будут использовать бесплатный пакет, который позволяет вам оплачивать до клиентов 4 и иметь проекты 2 в месяц или пакет Solo, который дает неограниченные клиенты и проекты за $ 12 / месяц. Попробуйте сначала с бесплатной пробной версией 30-day.

12- Консультирование

Веб-сайт: www.contactually.com

contactuallyКонтекстно обтекает потенциальных клиентов и текущих клиентов и позволяет оставаться на связи так, как вы этого хотите. Конечно, ваши клиенты и потенциальные клиенты важны для вас, но легко потерять трафик с напряженным графиком.

Консультирование отправит вам напоминания и упростит все в одном месте, чтобы держать вас на вершине этой важной части вашего бизнеса.

Если вы еще некоторое время не обратились к своему первому клиенту, на него напомнят вас. Кроме того, если вы пытаетесь привлечь нового клиента через лидерство, он организует предыдущий контакт, который у вас был с этим человеком, и дает вам краткое изложение всего, начиная от обновлений социальных сетей и заканчивая прошлыми разговорами.

Они предлагают базовый план всего за $ 29 / месяц. Если вы хотите иметь возможность настраивать шаблоны электронной почты или работать с командой, вы можете выбрать профессиональный пакет за $ 59 / месяц.

Большую часть вашего времени

Ключом к тому, чтобы максимально использовать ваше время в качестве блоггера, - это осознать, на что вы тратите свое время. После того, как вы выясните время, потраченное на время, гораздо проще найти ярлыки для важных задач. Освободив время как от удаления отходов, так и за счет оптимизации важных задач, вы получите гораздо больше времени в 24, чем в противном случае.

О Лори Соард

Лори Сэард работает независимым писателем и редактором с 1996. Имеет степень бакалавра в области английского образования и степень доктора журналистики. Ее статьи появились в газетах, журналах, онлайн, и она опубликовала несколько книг. С 1997 она работает веб-дизайнером и промоутером для авторов и малых предприятий. Она даже работала на коротких веб-сайтах рейтинга популярной поисковой системы и изучала глубокую тактику SEO для ряда клиентов. Ей нравится слушать ее читателей.

Подключение: