Удобные инструменты, которые помогут вам лучше управлять своим временем как Blogger

Статья написана:
  • Советы по ведению блога
  • Обновлено: Мар 13, 2018

Время - это одна из тех вещей, из которых вы не можете сделать больше, и, кажется, ее никогда не бывает достаточно.

Почти каждый блоггер на планете перегружен ежедневными задачами, Вы должны рекламировать свой сайт, писать статьи, обращаться к другим блоггерам, следить за социальными сетями и миллион других вещей.

К счастью, есть некоторые инструменты, которые помогут вам лучше управлять своим временем блоггера и владельца сайта. Вы, вероятно, уже слышали о HootSuite IFTTT.

Теперь мы также рассмотрим некоторые инструменты, о которых вы, возможно, еще не слышали.

1-Co-Schedule

Веб-сайт: coschedule.com/c

совместное расписаниеCo-Schedule - мощный плагин, который интегрируется с вашим блогом WordPress. Всего за $ 10 в месяц (если вы платите ежегодно) вы получаете календарь перетаскивания, который может интегрировать ваш редакторский календарь, сообщения в социальных сетях и даже помогать вам управлять комментариями посетителей. Пока вы пишете свой блог, вы можете создавать посты в социальных сетях, то есть вам не нужно переключаться между различными инструментами.

Это отличный инструмент, особенно если вы управляете командой авторов, и вам нужно, чтобы каждый мог видеть, что происходит, сроки и создавать плавный рабочий процесс между различными проектами в вашем блоге. Что хорошо в Co-Schedule, так это то, что вы можете попробовать его бесплатно в течение дней 14 и посмотреть, подходит ли он для вашего блога или нет.

2-Time Doctor

Веб-сайт: www.timedoctor.com

Время докторTime Doctor является одним из предпочтительных программ для отслеживания времени для команд, а также для людей. Он доступен на устройствах Windows, iOS и Android на языках 6 - английском, испанском, португальском, голландском, турецком и русском языках. Приложение обеспечивает простой и чистый интерфейс, который позволяет быстро и просто отслеживать время. Это веб-решение, которое обеспечивает отслеживание времени, мониторинг сеансов работы с компьютером, напоминания, запись снимков экрана, выставление счетов, инструменты отчетности, интеграцию и многое другое, чтобы помочь вашему бизнесу быть более продуктивным.

Установка Time Doctor выполняется быстро и легко. Существует несколько основных одноразовых настроек. Дополнительные настройки обеспечивают различные уровни отслеживания сотрудников, такие как мониторинг снимков экрана, начисление заработной платы, отслеживание GPS. Он может интегрироваться с основными приложениями 32, такими как Basecamp, Asana, Jira и т. Д. Это дает ему больше функциональности и делает управление проектами еще лучше.

В панели отчетов отчетов отображаются таблицы и диаграммы часов, отработанных ежедневно, еженедельно, ежемесячно, а также в настраиваемом диапазоне дат. Отчеты также показывают статистику использования времени, основанную на времени, затрачиваемом на различные проекты и задачи, ежедневный отчет о временной шкале, плохое время, отслеживание GPS и т. Д. Функциональность времени редактирования имеет вид в виде календаря, который позволяет пользователям добавлять ручное время на лету. После того, как они были одобрены менеджерами, ручное время добавляется к расписанию пользователя.

Они предлагают бесплатный план, Solo Plan ($ 5 / месяц), Pro Plan для команд ($ 9.99 / пользователь / месяц)

3-ProofHub

Веб-сайт: www.proofhub.com

ProofHub - это веб-решение для управления проектами с отличными возможностями отслеживания времени. Он поставляется с мощными функциями, которые устраняют необходимость иметь слишком много инструментов для управления работой.

Блоггеры абсолютно влюбились в свое программное обеспечение для обмена файлами, которое работает как центральное место для хранения, организации и обмена всеми важными файлами. Он выступает в качестве идеальной платформы, где они могут легко объединяться, делиться отзывами и сотрудничать, когда это необходимо.

Его основные функции включают управление задачами, Online Proofing, обсуждения, заметки, диаграммы Ганта, отчеты и т. Д., Чтобы назвать несколько. Он также интегрирует сторонние приложения, такие как Google Диск, Onedrive, Dropbox и Box. Лучшая часть ProofHub - это то, что доступно также в качестве мобильного приложения для пользователей Android и iOS.

Его основной план начинается с $ 45 / month, если он будет выставлен ежегодно.

4- RescueTime

Веб-сайт: www.rescuetime.com

время спасенияВы иногда задаетесь вопросом, тратите ли вы много времени на вращение колес или не можете понять, правильно ли вы сфокусированы? Этот инструмент работает с Windows или Mac и будет отслеживать, где вы проводите свое время. Инструмент отслеживает ваши ежедневные привычки, а затем сообщает вам, чтобы вы могли увидеть, где вы отвлекаетесь, и работать, чтобы изменить его.

Каждую неделю RescueTime будет предоставлять вам отчет и предложения по более эффективному использованию вашего времени. Например, если вы проводите три часа в день, играя в Candy Crush, то вы отвлечены и, возможно, должны ограничить свое время в онлайн-играх.

Затем RescueTime продвигается дальше. Вы можете установить ограничение по времени для определенных действий или веб-сайтов, и программа заблокирует их после этого. Допустим, вы хотите проводить 20 по дням в Facebook, догоняя друзей. Вы просто установили бы программу для этого, и она заблокировала бы Facebook, как только ваши минуты 20 закончились.

Они предлагают бесплатную версию Lite или версию Premium, которая также позволяет отслеживать время вдали от компьютера, получать оповещения, блокировать сайты и записывать ежедневные достижения за около $ 9 / месяц (скидка при ежегодной оплате).

5- StayFocusd

Веб-сайт: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdЕсли вы используете Chrome в качестве браузера, StayFocusd может стать идеальным инструментом для повышения производительности. У каждого блоггера есть информационная собака. Это означает, что блоггеры любят читать и открывать новую информацию. Хотя очень важно оставаться в курсе нишевой темы и писать о новых разработках в отрасли, это также может занять много времени. Посмотрим правде в глаза, вам не нужно читать о том, почему последняя диета JLo сработала, если вы ведете блог о технологических темах.

Чтобы помочь вам не тратить слишком много времени на ваши пороки, такие как сплетни знаменитостей или что бы вы ни делали для чтения, StayFocusd позволяет вам устанавливать ограничения по времени на выбранных вами сайтах. Вы также можете разрешать определенные сайты в любое время или блокировать определенные сайты. Вы можете изменить конфигурацию изо дня в день, но как только вы используете выделенное время для сайта в течение дня, он будет заблокирован на оставшуюся часть этого дня.

Его можно добавить в Chrome. Если вам нравится программа, они просят вас рассмотреть возможность передачи им $ 10, но это не требуется.

6- YouMail

Веб-сайт: www.youmail.com

YouMailYouMail работает с телефонами iOS, Android и Blackberry. Вы часто тратите много времени на телефонные звонки и голосовую почту? Это уникальное и бесплатное приложение (ad-supported) может позволить вам получить дополнительное время. Он преобразует голосовую почту в текст, который вы можете быстро прочитать.

Одной из лучших функций этого приложения является то, что вы можете настроить различные приветствия голосовой почты для разных абонентов. Например, если обычный клиент звонит, вы можете приветствовать его по имени и сказать ему, что вскоре отправите ему сообщение.

У вас есть клиент, который звонит каждые 15 минуты, пока вы не ответите? Это не всегда удобно, особенно если вы на встрече. Эта программа позволит вам настроить функцию автоответа. Вы можете отправить короткий текст или электронное письмо, подтверждающее, что вы получили их голосовую почту, и объяснить, что вы перезвоните им, когда выйдете из собрания.

YouMail предлагает два плана. Личный план запускает $ 5 / месяц, а бизнес-план с некоторыми про-функциями работает в $ 10 / month.

7-RoboForm

Веб-сайт: www.roboform.com

RoboFormСколько времени вы тратите на сброс паролей, потому что вы забыли его еще раз?

Поскольку эксперты по безопасности говорят нам, чтобы у каждого сайта был свой пароль, очень легко забыть, какой пароль вы используете для своего блога, банка или другого безопасного сайта.

Введите RoboForm. Roboform поможет вам отслеживать различные онлайн-инструменты и пароли, которые у вас есть для каждого. Это не только поможет вам отслеживать, но и поможет вам вводить их, когда вы идете, но также сохраняет их в безопасности.

Этот менеджер паролей работает с платформами Windows, Mac, iOS и Android. Это также 100% бесплатно, что является хорошим небольшим преимуществом. Он работает над концепцией «мастер-пароля». Это пароль, который остается таким же, несмотря ни на что. RoboForm остается в безопасности, не сохраняя этот пароль в любом месте, поэтому убедитесь, что вы его помните!

При входе на сайт RoboForm спросит, хотите ли вы, чтобы он запомнил ваш пароль. Вот и все. Вам больше никогда не придется запоминать этот пароль, как только RoboForm получит его. Вы также можете использовать ту же RoboForm с любого из ваших устройств.

8- Wunderlist

Веб-сайт: www.wunderlist.com

WunderlistВаш список дел теряется? Возможно, у вас просто не было времени возиться с одним из них? Любой действительно продуктивный фрилансер скажет вам, что список дел является обязательным. Однако вам не нужно использовать традиционный список дел с ручкой и бумагой, чтобы быть эффективными.

Wunderlist берет на себя идею списка дел и вводит его в виртуальный мир, где вы уже проводите большую часть своего времени. Одна из замечательных особенностей Wunderlist заключается в том, что вы можете делегировать задания, используя список покупок или просто организовывать собственную рабочую нагрузку.

Списки также синхронизируются с другими членами вашей команды. Итак, хотите ли вы, чтобы ваш муж выбрал часть списка покупок, или вы предпочитаете, чтобы члены команды работали над проектами и проверяли их по мере их выполнения, вы всегда будете знать, где вы находитесь, как в личных, так и в профессиональных проектах.

Основная программа бесплатна, но вы можете в любое время обновить до большего количества функций.

9-Wave

Веб-сайт: www.waveapps.com

волнаУчет является одной из тех вещей, которые могут смущать владельцев малого бизнеса, не говоря уже о трудоемких потребностях. Волна является бесплатным и специально создан для компаний, работающих с сотрудниками 10.

Wave синхронизируется с вашим банковским счетом, PayPal и другими источниками. Вам не нужно ничего вводить вручную. Волна входит все это для вас. Вы также можете загружать листы Excel, привязывать кредитные карты и даже счета с этой платформы.

В качестве дополнительного бонуса вы можете легко создавать отчеты для налогового времени. Если вам нужно добавить зарплату, Wave предлагает функции начиная с $ 9 / month для одного сотрудника и $ 4 больше за каждого дополнительного сотрудника. Скорость значительно снижается, если у вас больше сотрудников 10.

10-Trello

Веб-сайт: trello.com

TrelloВы начали работать с другими над проектами и нуждаетесь в онлайн-инструменте для совместной работы? Trello это отличная платформа для начала. Он прост в использовании, и задачи можно легко и быстро перемещать с помощью ящиков. Trello также может синхронизироваться с DropBox или Google Диском, что позволяет сотрудникам легко загружать документы.

Это похоже на большую доску с липкими заметками, которые можно перетащить и сбросить в разные места. Вы можете назвать списки, как хотите, например «задача», «черновик» и «завершено».

Trello можно использовать бесплатно, что делает его идеальным для блоггеров или владельцев малого бизнеса, которые не хотят тратить много денег, но хотят больше организации.

11- Урожай

Веб-сайт: www.getharvest.com

урожайHarvest - это еще один инструмент для отслеживания времени, который поможет вам более эффективно использовать свое время. Это очень легко отслеживать ваше время, и вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение для этой конкретной программы для работы. Вы просто настраиваете простое расписание и с помощью нескольких щелчков мыши можете отслеживать, сколько времени вы потратили на проект.

Этот тип отслеживания времени может быть полезен несколькими способами. Во-первых, вы можете убедиться, что вы начисляете справедливую ставку за время.

Кроме того, некоторые клиенты просто более требовательны, чем другие, что делает их более трудоемкими. Возможно, вам придется отсеять чрезвычайно требовательных клиентов и заменить их теми, кто более ценит вашу работу, чтобы заработать живую почасовую зарплату.

Вы можете выставлять счет прямо из Harvest, что является приятной возможностью для клиентов, которых вы заряжаете по часам.

Существует несколько разных пакетов, но большинство блоггеров будут использовать бесплатный пакет, который позволяет вам оплачивать до клиентов 4 и иметь проекты 2 в месяц или пакет Solo, который дает неограниченные клиенты и проекты за $ 12 / месяц. Попробуйте сначала с бесплатной пробной версией 30-day.

12- Консультирование

Веб-сайт: www.contactually.com

contactuallyКонтактно оптимизирует ваши лиды и текущих клиентов и позволяет вам оставаться на связи, как вы действительно хотите. Ваши клиенты и потенциальные клиенты, конечно, важны для вас, но с напряженным графиком легко сбиться с пути.

Консультирование отправит вам напоминания и упростит все в одном месте, чтобы держать вас на вершине этой важной части вашего бизнеса.

Если вы какое-то время не обращались к своему главному клиенту, Contactally напомнит вам об этом. Кроме того, если вы пытаетесь найти нового клиента с помощью потенциального клиента, он организует предыдущие контакты, которые вы имели с этим человеком, и даст вам краткое изложение всего: от обновлений в социальных сетях до прошлых разговоров.

Они предлагают базовый план всего за $ 29 / месяц. Если вы хотите иметь возможность настраивать шаблоны электронной почты или работать с командой, вы можете выбрать профессиональный пакет за $ 59 / месяц.

Большую часть вашего времени

Ключом к тому, чтобы максимально использовать свое время в качестве блогера, является знание того, на что вы тратите свое время. Как только вы определите, сколько времени уйдет, вам будет гораздо проще найти ярлыки для важных задач. Освободив время как за счет устранения потерь, так и за счет оптимизации важных задач, вы получите гораздо больше работы за часы 24, чем в противном случае.

О Лори Соард

Лори Сэард работает независимым писателем и редактором с 1996. Имеет степень бакалавра в области английского образования и степень доктора журналистики. Ее статьи появились в газетах, журналах, онлайн, и она опубликовала несколько книг. С 1997 она работает веб-дизайнером и промоутером для авторов и малых предприятий. Она даже работала на коротких веб-сайтах рейтинга популярной поисковой системы и изучала глубокую тактику SEO для ряда клиентов. Ей нравится слушать ее читателей.

Подключение: