signNow Review

Actualizat: 2022-08-10 / Articol de: Jason Chow
semnnow-erou

Companie: semnează acum

Context: signNow este un instrument de semnătură electronică care utilizează semnături digitale obligatorii din punct de vedere juridic pe documente electronice, impunând în același timp autenticitatea, non-repudierea și integritatea datelor. Reduce timpul de manipulare manuală a documentelor legate de semnătură.

Pret de inceput: $ 8 / mo

Valută: USD

Vizitați online: https://www.signnow.com/

Rezumatul revizuirii și evaluările

4

Am folosit signNow și este ușor unul dintre ele. Lucrul grozav despre signNow este că semnăturile digitale create sunt obligatorii din punct de vedere juridic, iar procesul de semnare digitală este fără întreruperi. Puteți specifica destinatarii pentru care aveți nevoie de semnăturile lor și personalizați mesajele pentru fiecare. signNow urmărește și fiecare document. Așadar, dacă sarcinile tale implică mult semnarea și trimiterea de documente către alții pentru semnăturile lor, signNow ar putea ajuta la accelerarea activității tale. A face totul manual poate fi obositor și consumator de timp. Timpul tău este mai bun în altă parte.

Pro-uri

  • Onboarding ușor
  • Interfață clară
  • O flexibilitate mai mare în crearea semnăturii dvs
  • Acceptă mai mulți semnatari
  • Proces ușor de semnare digitală
  • Cloud-based
  • Suporta dispozitive mobile
  • Probă gratuită (nu este necesar un card de credit)
  • Notificări prin email

Contra

  • Ocazional lent
  • Funcțiile avansate sunt mai costisitoare
  • Opțiuni de asistență limitate
  • Nu există șabloane preexistente

Ce este SignNow

signNow este un instrument care facilitează persoanelor și companiilor să semneze documente digital; aceasta înlocuiește tipărirea fizică greoaie, semnarea documentelor și gestionarea manuală a acestora.

Cu toate acestea, mulți se feresc de la semnarea digitală a documentelor. Ei nu numai că consideră tehnologia înspăimântătoare și complicată, dar simt și că întregul proces și aspectele legale sunt în discuție. 

Nu vă îngrijorați, deoarece progresul tehnologic a făcut lucrurile mai ușoare și mai sigure. Mai multe instrumente de semnătură electronică sunt disponibile acum, ușor de utilizat și eficiente în reducerea volumului de muncă.

Citeste si:

Pro: Ce mi-a plăcut la signNow

1. Incorporare ușoară

Signnow - Integrarea este ușoară.
Incorporarea este ușoară.

Am încercat versiunea de încercare gratuită de 7 zile a signNow și am găsit pașii simpli. Doar faceți clic pe „Probă gratuită” de pe site-ul lor și creați un cont gratuit. Introduceți adresa de e-mail, parola și numele; nu este nevoie de informațiile cardului dvs. de credit. Apoi, trebuie să vă verificați contul activând prin linkul trimis în e-mailul furnizat. Sunteți gata!

2. Interfața utilizator clară și curată

SignNow Tabloul de bord
SignNow Tabloul de bord

Tabloul de bord oferă o senzație curată, cu o privire de ansamblu asupra tuturor lucrurilor într-un singur loc, inclusiv a tuturor documentelor aflate în joc. Le puteți filtra după stare, tip și oră. Toate funcțiile relevante se potrivesc bine în barele de meniu vizibile. În partea de sus a panoului din stânga, veți găsi butonul pentru a încărca sau a crea un nou document de semnat. De asemenea, puteți importa documente din cloud sau puteți alege să încărcați șabloane.  

Panoul din stânga conține, de asemenea, căsuța dvs. de intrare (puteți găsi orice document în așteptarea acțiunii dvs.) și căsuța dvs. de ieșire (documente care așteaptă ca alții să fie semnate). Dacă te simți blocat oriunde, există o casetă de chat încorporată unde poți accesa „Centrul de ajutor” al acestora. 

Celelalte funcții sunt, de asemenea, ușor accesibile. signNow acceptă dispozitive web, iOS și Android. 

3. O mare flexibilitate în crearea semnăturii

„Desenează” semnătura ta
„Desenează” semnătura ta

Va trebui să vă creați semnătura. Odată terminat, îl puteți reutiliza oricând. Instrucțiunile sunt ușor de înțeles și nu am găsit nicio bătaie de cap să-mi creez semnătura și inițialele. După ce v-ați introdus numele, signNow vă ajută să vă creați inițialele și semnătura în stilul scris de mână. Aveți opțiunea de a schimba stilul. 

Cu toate acestea, dacă vă simțiți creativ, puteți să vă „desenați” manual semnătura cu ajutorul mouse-ului și să o salvați. Am optat pentru asta și, deși nu perfect, rezultatele au fost acceptabile. Această funcție este acceptată și de dispozitivele web și mobile. Dacă aveți nevoie de ajutor, există sfaturi pop-up care vă ghidează pe parcurs. Odată ce ți-ai creat semnătura și inițialele, poți intra în acțiune. 

4. Proces simplu de semnare digitală

Încărcarea unui document pentru semnare
Încărcarea unui document pentru semnare

Poate cea mai importantă caracteristică de care ați fi interesat ar fi semnarea unui document. Un tutorial educațional vă va ghida atunci când semnați primul document. Încărcați un fișier pregătit în prealabil gata de semnare, apoi faceți clic pe butonul „Pregătiți și trimiteți”. signNow vă va solicita să adăugați destinatari pentru care aveți nevoie de semnăturile lor.

Apoi, plasați câmpuri personalizate în document prin glisare și plasare (semnătură, inițiale, ștampilă de timp și altele); aici începeți să vă creați șablonul pentru utilizare ulterioară. De asemenea, vă puteți personaliza mesajele de e-mail către destinatarii respectivi. Salvați și trimiteți invitația. Este atât de simplu.

Destinatarul va primi o notificare prin e-mail care îl invită să semneze documentul făcând simplu clic pe linkul din e-mail (destinatarii dvs. nu au nevoie de signNow pentru a semna documente pe orice desktop sau dispozitiv mobil). Puteți verifica progresul semnării documentelor prin intermediul tabloului de bord. 

Am găsit procesul general de semnare plăcut și ușor. Cu toate acestea, am întâlnit ușoare întârzieri când așteptam ca signNow să răspundă pentru mai mulți pași. Un eșec minor, dar pentru că se întâmpla des, asta m-a enervat.

Alte funcții, cum ar fi mărirea și micșorarea documentului, parcurgerea documentului pagină cu pagină, anularea semnăturilor și descărcarea documentelor sunt destul de ingenioase.

Editare ușoară a documentelor

Adăugarea mai multor destinatari pentru a se semna pe document
Adăugarea mai multor destinatari pentru a semna documentul

Odată ce ați încărcat și deschis un document, veți găsi o serie de opțiuni pe care le puteți utiliza. „Editați destinatari” vă permite să invitați mai mulți semnatari care trebuie să vadă, să completeze sau să semneze documentul. E-mailurile adăugate pot fi, de asemenea, salvate ca parte a șablonului acestei invitații mai târziu. De asemenea, puteți seta mai târziu comanda destinatarului prin pagina Revizuire și trimitere.

Pe măsură ce parcurgeți lista de funcții, veți găsi multe lucruri cu care vă puteți personaliza documentul, inclusiv un câmp „Solicitare atașament”.

5. Creați echipe

Creați-vă cu ușurință echipa pentru o mai bună colaborare în muncă
Creați-vă cu ușurință echipa pentru o mai bună colaborare în muncă

Veți găsi utilă „Creați echipă” de la signNow, mai ales dacă proiectul la care lucrați are mulți membri ai echipei. Puteți crea mai multe echipe, le puteți invita să partajeze și să semnați documente/șabloane ca o echipă; acest lucru ajută la eficientizarea fluxurilor de lucru relevante pentru o mai bună colaborare.  

6. Șabloane salvate

Salvați șabloanele pentru utilizare ulterioară.
Salvați șabloanele pentru utilizare ulterioară.

Puteți salva șabloane de documente pe care le-ați creat pentru a le utiliza pe viitor; aceasta economisește timp și face ca întregul proces de semnare să fie mai eficient. Cu signNow, puteți reutiliza aceste șabloane de câte ori doriți.

7. Obligatoriu din punct de vedere juridic și sigur

Cel mai mare obstacol în calea utilizării semnăturilor electronice este aspectul legal al acesteia. Stai liniștit ca semnăturile digitale signNow sunt obligatorii din punct de vedere juridic, deoarece îndeplinesc cerințele Legii privind semnăturile electronice în comerțul global și național (ESIGN) și ale Legii uniforme privind tranzacțiile electronice (UETA) în ceea ce privește securitatea și autentificarea. Prin urmare, sunteți împuternicit să vă gestionați și să vă semnați documentele electronic.

De asemenea, signNow utilizează 256 de biți criptare pentru toate datele lor în repaus și transfer. Există, de asemenea, o pistă de audit detaliată care surprinde toate activitățile documentelor. Puteți opta pentru metoda de autentificare în doi factori (2FA) ca strat de protecție suplimentar pentru semnatar.

signNow respectă UE Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), Standardele de securitate a datelor din industria cardurilor de plată (PCI DSS), certificarea SOC 2 de tip II, Legea pentru protecția consumatorilor din California din 2018 (CCPA) și altele. Sunt impresionat. 

Contra: Ce nu mi-a plăcut la signNow

1. Întârzieri ocazionale

Deși pașii sunt simpli, încărcarea poate fi uneori lentă; asta îți aruncă un ciocan în cale, mai ales când te grăbești. În general, acesta nu este un deal-breaker, deoarece procesele de securitate tind să încetinească lucrurile, dar dacă operațiunile software ar putea accelera, signNow ar fi perfect.

2. Opțiuni de asistență limitate

Deși signNow are asistență prin chat live, un formular de contact rapid, Întrebări frecvente și un centru cuprinzător de resurse pe site-ul lor, ei nu au asistență telefonică sau prin e-mail; ar putea fi o dezamăgire pentru cineva ca mine care preferă să vorbească cu cineva la telefon. 

Recenziile la Trustpilot au fost în general bune. Unii s-au plâns însă că lipsesc semnături și documente.  

3. Nu există șabloane preexistente

signNow nu oferă șabloane pe care le puteți utiliza imediat. Va trebui să vă construiți biblioteca de șabloane creând propria dvs.; acest lucru poate fi o bătaie de cap, deoarece este nevoie de timp pentru a face acest lucru de la zero și a-l folosi. Ar fi mai util dacă signNow ar avea deja șabloane încorporate. 

SignNow Planuri și prețuri 

SignNow planuri plătite
SignNow planuri plătite

Planurile signNow încep de la 8 USD/utilizator/lună; acesta este planul de afaceri care acoperă caracteristicile de bază și include unele destul de ingenioase, cum ar fi suport pentru mai multe limbi, șabloane nelimitate, protecție avansată împotriva amenințărilor și Stocare in cloud integrare și altele. Nu e rău pentru preț, mai ales pentru început.

Cu toate acestea, veți descoperi că planurile de nivel superior vin cu mai multe funcții, cum ar fi branding personalizat, invitații pentru linkuri de semnare și multe altele. Dacă aveți nevoie de un instrument avansat de semnătură electronică, puteți lua în considerare planul airSlate Business Cloud cu suita completă de instrumente. Toate planurile plătite vă permit până la 10 utilizatori pentru o taxă suplimentară per utilizator. 

Puteți opta pentru abonamentul lor lunar sau anual care se va reînnoi automat în ultima zi a perioadei de abonament. De asemenea, vă puteți anula abonamentul oricând, dar înainte de data reînnoirii.

Verdict: SignNow este pentru mine?

Când vine vorba de documente de semnare electronică, signNow este un instrument de încredere, cu toate caracteristicile de securitate și legalitate. Deci, dacă aveți nevoie să aveți formulare semnate și urmărite, signNow este o alegere solidă. Funcțiile sunt suficient de cuprinzătoare și se pot încadra în multe fluxuri de lucru existente. De asemenea, prețurile signNow sunt competitive, mai ales cu gama de funcții oferite. 

Cu toate acestea, dacă semnați documente doar ocazional, poate doriți să regândiți acest lucru dacă 8 USD/utilizator/lună ar putea fi exagerat. Acestea fiind spuse, există unii care cred ferm în utilizarea semnăturilor electronice obligatorii, în ciuda acestui fapt. Dacă sunteți unul dintre ei, ați putea găsi signNow o opțiune solidă. La urma urmei, are un preț rezonabil și plin de caracteristici.

Vizitați signNow pentru a afla mai multe.

De asemenea, Citiți

Despre Jason Chow

Jason este un fan al tehnologiei și antreprenoriatului. Îi place site-ul de construcție. Puteți lua legătura cu el prin Twitter.