Cele mai bune alternative Quickbooks pentru întreprinderile mici

Actualizat: 2022-05-18 / Articol de: Jason Chow

Ce este Quickbooks?

cărți rapide

QuickBooks este un pachet de software de contabilitate orientat în primul rând către întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri). Oferă atât aplicații de contabilitate on-premise, cât și o versiune bazată pe cloud. Poate gestiona și urmări impozitul pe vânzări de contabilitate, facturarea, accepta plăți comerciale, gestionează și plătește facturile, funcțiile de salarizare etc.

Pur și simplu, acest software de contabilitate vă ajută să vă gestionați afacerea oricând, oriunde. Deși numeroasele versiuni și integrări ale QuickBooks îl fac adaptabil la aproape toate situațiile, este posibil ca ceea ce funcționează pentru alții să nu funcționeze pentru dvs.

Quickbooks este cel mai bun software de contabilitate de până acum. Are o dominare cota de piata de peste 60%. Desigur, acest lucru nu este surprinzător având în vedere că a început în anii '80. Este suficient timp pentru a construi software cuprinzător și rezistent împreună cu o bază solidă de utilizatori. 

Cu toate acestea, în ciuda acestei dominații uluitoare, Quickbooks nu este perfectă. Din această cauză, au apărut multe alternative Quickbooks.

Concurenții populari Quickbooks includ:

  1. Bonsai
  2. xero
  3. Cărți Zoho
  4. Saga Business Cloud Accounting
  5. Val
  6. Iute
  7. Patriot
  8. ZipBooks
  9. FreshBooks

Indiferent de motivul pentru care ați putea avea, care v-a îndemnat să căutați în altă parte, nu vă îngrijorați – vom arunca o privire mai atentă la unele dintre ele astăzi.

Alternative la instrumentele de contabilitate Quickbooks

1. Bonsai

Bonsai Workflow este o creație a co-fondatorilor Matt Brown și Matt Nish. Duo-ul și-a petrecut o mare parte din anii de facultate lucrând independent și a vrut să abordeze punctele dureroase ale freelancerilor odată ce au absolvit. Rezultatul crește în Bonsai Workflow, o colecție de instrumente care au satisfăcut nevoi multiple.

De ce Bonsai ca alternativă la QuickBooks?

Bonsai Workflow și Quickbooks vizează ambele nevoile freelancerilor. Cu toate acestea, acesta din urmă abordează în principal aspectul financiar cu sprijin limitat către finalul afacerii. Comparativ, Bonsai Workflow oferă liber profesioniștilor o soluție mai completă. 

Pe lângă funcții, Bonsai Workflow și Quickbooks diferă ușor în abordarea lor față de soluții. De exemplu, Bonsai Workflow duce rezolvarea problemelor cu un pas mai departe prin introducerea capacității de automatizare a sarcinilor repetitive și de eficientizare a afacerilor.

Structura planului a Bonsai Workflow este de asemenea superioară. Bonsai Workflow oferă liber profesioniștilor care încep cu instrumente esențiale. În plus, planul Workflow Plus costă mai mult, dar susține nevoile unei afaceri independente în creștere. 

Puteți folosi fluxul de lucru gratuit?

Bonsai Workflow oferă utilizatorilor o probă gratuită de 14 zile. În această perioadă, puteți accesa toate părțile serviciului fără restricții – dar este necesar un card de credit în dosar pentru aprobare. Nu vă faceți griji, totuși, nu există nicio taxă până când treceți dincolo de perioada de probă. Odată trecute de 14 zile, Bonsai Workflow costă 19 USD/lună, în timp ce Workflow Plus este de 29 USD/lună. Dacă plătești un abonament anual, primești 2 luni gratuit! În plus, utilizatorii Bonsai pot invita gratuit un număr nelimitat de colaboratori să se alăture proiectelor lor. 

2. Xero

xero

Xero este cunoscut drept cel mai puternic concurent în comparație cu QuickBook-urile. Este un pachet complet de contabilitate bazat pe cloud. Provenind din Noua Zeelandă, este lider în industrie în țara sa de origine, Australia și în mai multe țări europene. 

Acoperă toate sarcinile tipice de contabilitate, cum ar fi generarea de documente financiare, sincronizarea cu conturile bancare pentru a urmări numerele afacerii dvs., trimiterea facturilor online etc. 

De ce este Xero un puternic concurent pentru QuickBooks?

Xero strălucește prin simplitatea interfeței sale și, de asemenea, fără utilizarea jargonului contabil și financiar. Acest design simplificat permite persoanelor care nu cunosc conturile să facă o tranziție mai ușoară. Punctele de atracție includ un limbaj ușor de înțeles și o funcție de reconciliere pe măsură ce mergeți.

Cu funcții comparabile cu QuickBooks, Xero costă mai puțin și, cel mai bine, permite un număr nelimitat de utilizatori cu orice abonament. Planul lor cel mai mic (Planul de început) costă 20 USD / lună, dar va trebui să treceți la cel mai înalt plan (Planul Premier) la 40 USD / lună, dacă trebuie să acceptați mai multe monede.

Planuri și prețuri Xero

Au o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile în care puteți accesa toate funcțiile Xero și aveți opțiunea de a anula oricând în perioada de încercare. Așadar, dacă cearta ta cu QuickBook-urile se referă la prețuri și la utilizatori limitați, Xero este o alegere solidă.

3. Cărți Zoho

Cărți Zoho

Fondată în India în 1996, Zoho Books este un instrument de contabilitate conceput pentru întreprinderile mici. Zoho Books face parte din suita Zoho de servicii mai extinsă, care acoperă alte lucruri precum Managementul relației cu clienții (CRM), resurse umane etc. 

Este bazat pe web, permițându-vă astfel să vă accesați contul oricând, oriunde. De asemenea, acceptă platforme mobile, astfel încât să vă puteți îndeplini nevoile contabile în deplasare. 

De ce Zoho Books peste QuickBooks?

Zoho Books acoperă nevoile obișnuite de contabilitate și finanțe. Funcționalitatea include facturarea, estimările costurilor, integrarea contului bancar, urmărirea cheltuielilor și multe altele. În plus, se joacă bine cu celelalte programe Zoho și instrumente terță parte, cum ar fi Zapier și Punct de vânzare pătrat (POS).

Dacă sunteți un fan al automatizării, atunci Zoho Books este o alegere solidă. Poate ușura funcțiile și fluxurile de lucru automatizate ale gândirii banale. Acestea fiind spuse, își restricționează publicul vizat prin limitarea anumitor procese doar la anumite zone, ceea ce poate fi de-a dreptul frustrant. 

Zoho Books este o alternativă excelentă gratuită la Quickbooks

Vestea bună este că Zoho Books are un plan gratuit, dar numai pentru companiile cu o cifră de afaceri anuală mai mică de 50,000 USD. Acest plan este, de asemenea, limitat la un singur utilizator și un contabil. Dacă doriți să măriți numărul de utilizatori, va trebui să vă actualizați planul. 

4. Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting

Sage, una dintre cele mai mari companii de tehnologie din Marea Britanie, oferă Sage Business Cloud Accounting (cunoscut anterior ca Sage One) drept produsul lor de contabilitate online pentru întreprinderile mai mici. Este un sistem de contabilitate bazat pe cloud, cu toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a vă păstra cărțile cu ușurință, fără caracteristici complicate.

Ce face ca Sage Accounting Ticks să fie?

Sage este un pachet contabil complet cu funcție de bilanț și permite reconcilieri bancare. La fel ca QuickBooks, Sage Business Cloud Accounting are o mare varietate de opțiuni care vă pot ajuta să vă scalați afacerea. Din păcate, Sage Accounting nu are salarizare integrată disponibilă, nici măcar de la furnizori terți. 

Planul de începere a contabilității Sage vă permite accesul la software-ul de contabilitate de bază, ideal pentru lucrătorii independenți și microîntreprinderi. Cu toate acestea, acest plan este limitat și oferă doar facturarea și sincronizarea contului bancar. 

Puteți face upgrade la planul lor de contabilitate Sage, care vine cu mai multe funcții. Vă puteți înscrie pentru perioada de încercare gratuită de 30 de zile, fără cardul de credit necesar și anula oricând în această perioadă.

Sage Accounting este bun pentru întreprinderile mici?

Sage Business Cloud Accounting este considerat a fi cea mai bună alternativă pentru aplicațiile mobile, astfel încât să puteți efectua toate sarcinile dvs. de contabilitate din mers. Deși Sage Business Cloud Accounting poate fi văzut ca o opțiune mai scumpă, costul său este justificat prin urmărirea completă și de calitate a inventarului și asistența pentru conformitatea legală.

5. Val

Val

Lansat în 2009 la Toronto, Wave Accounting este un software solid de contabilitate bazat pe cloud, care este absolut gratuit pentru un număr nelimitat de utilizatori. Este foarte favorizat în rândul proprietarilor de afaceri mici. Deși nu are toate caracteristicile disponibile în QuickBooks, Wave este mai ușor de utilizat în general. 

De ce Wave Accounting?

Fără a fi nevoie să plătiți un singur ban, Wave Accounting bifează cu siguranță toate casetele potrivite atunci când vine vorba de caracteristicile de bază de evidență contabilă. Puteți conecta un cont bancar, puteți trimite facturi recurente nelimitate, generând extrase și rapoarte și multe altele. 

Procesarea integrată a cardului de credit și salarizarea sunt disponibile, dar la un preț. Aceștia percep o taxă competitivă de 2.9% + 30 ¢ pentru procesarea majorității cardurilor de credit (cu 3.4% + 30 ¢ comision pentru American Express) și 1% pentru plățile bancare. Salarizarea începe de la 20 USD pe lună plus 4 USD pe angajat.

Contabilitatea Wave este cu adevărat gratuită?

Deci, dacă sunteți în căutarea unui instrument de contabilitate simplu, fără niciun cost și nu aveți nevoie de funcții avansate, nu vă puteți înșela cu Wave. 

6. Accelerați

Iute

Quicken și QuickBooks sunt produse diferite deținute de diferite companii, în ciuda numelor lor care par similare. Pentru cei care dețin mai multe proprietăți de închiriere și trebuie să le administreze financiar, este posibil ca Quicken să fie mai pe placul dvs. 

De ce Quicken?

Quicken vă ajută să vă gestionați nevoile de închiriere prin crearea de facturi, acceptarea plăților online și gestionarea condițiilor de închiriere, a tarifelor de închiriere, chiar și a depozitelor de garanție. De asemenea, Quicken vă ajută să vă urmăriți veniturile și cheltuielile. Cu toate acestea, Quicken nu poate produce un bilanț, deci nu este atât de potrivit pentru dvs. dacă activitatea dvs. de închiriere trebuie să depună o declarație de afaceri.

Vi se va solicita să vă înscrieți pentru planul lor de acasă și de afaceri pentru a vă gestiona proprietățile de închiriere. Rețineți că este posibil ca Quicken să nu fie atât de adecvat pentru proprietățile de închiriere deținute de corporații sau parteneriate. 

Quicken simplifică lucrurile concentrându-se pe veniturile și cheltuielile dvs. în loc să urmărească activele și pasivele. În plus, puteți urmări conturile de pensionare. Pe scurt, Quicken oferă multă valoare dincolo de simpla contabilitate a veniturilor din închiriere.

7. Patriot

Patriot

Cu mai mult de trei decenii în industrie, Patriot Software este un furnizor de software de contabilitate cu vechime în Ohio. Este un software online de contabilitate și gestionare a salariilor destinat întreprinderilor mai mici. Puteți să vă rulați salariul în siguranță de pe orice dispozitiv conectat la internet.

De ce Patriot Over QuickBooks?

Patriot Accounting vă ajută afacerea să urmărească și să gestioneze rapid banii. De asemenea, are rapoarte care detaliază profiturile și pierderile dvs. Această caracteristică vă poate ajuta să oferiți o supraveghere mai bună asupra veniturilor, cheltuielilor și profitului net de aproape, astfel încât să fiți mereu la curent cu starea financiară a afacerii dvs.

Planuri și prețuri Patriot 

Planurile lor plătite încep de la 15 USD / lună - planul de bază. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de mai multe funcții, cum ar fi reconcilierea contului, facturile recurente împreună cu mementouri de plată a facturilor etc., va trebui să faceți upgrade la planul lor Premium. Puteți alege să încercați perioada de încercare gratuită de 30 de zile fără obligații și să anulați oricând aveți nevoie în termen de 30 de zile.

Pur și simplu, Patriot are un avantaj semnificativ față de QuickBooks în ceea ce privește ușurința în utilizare și serviciul pentru clienți. De asemenea, dacă aveți nevoie de contabilitate pentru a vă rula salariile, puteți economisi mai mult cu Patriot decât QuickBooks. 

8. ZipBooks

cărți poștale

Fondată în 2015, ZipBooks are sediul în Lehi, Utah. Este o aplicație contabilă inteligentă și matură pentru antreprenori, întreprinderi mici și contabili. Interfața cu utilizatorul este bine concepută, ceea ce facilitează facturarea online și urmărirea timpului. 

Ceva de subliniat este faptul că ZipBooks nu filigranează facturi, nu vinde datele dvs. și nici nu vă trimite „e-mailuri de partener”.

Ce face din ZipBooks o alternativă la QuickBooks?

Poate automatiza importurile de tranzacții, reconcilia conturile bancare și personaliza raportarea. În plus, vă veți bucura de operațiuni mai inovatoare de contabilitate, cum ar fi urmărirea încorporată a timpului, trimiterea de mesaje text pentru clienți și integrarea salarizării. Rețineți că aveți posibilitatea de a automatiza totul cu facturi automate recurente. 

Acestea fiind spuse, sunt limitate șabloane de factură și personalizări și, de asemenea, lipsește inventarul și intrările tradiționale de jurnal. Există integrări minime disponibile, așa că aceasta poate fi un deal-breaker pentru companiile mai mari. De asemenea, suportul său pe platformele mobile este încă dubios. 

Aveți la dispoziție o opțiune gratuită, care vine cu caracteristicile de bază. Este un plan gratuit extraordinar care se adresează facturilor nelimitate, clienții includ chiar asistență pentru facturarea mai multor valute și acceptă plata prin Square sau PayPal. 

ZipBooks își actualizează în mod constant software-ul pentru a fi mai bun, ceea ce spune mult despre angajamentul său față de această afacere. Pur și simplu, ZipBooks este considerat una dintre cele mai bune alternative freemium la QuickBooks.

9. FreshBooks

cărți proaspete

Originar din Toronto, Canada, FreshBooks este în afacere de mai bine de 15 ani. Este un sistem complet de contabilitate care pune accent pe facturi. FreshBooks este perfect pentru Afaceri de comerț electronic cu integrări pentru Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerce și WooCommerce

De ce Freshbooks este un concurent puternic pentru Quickbooks

Deși Freshbooks a început ca un software de facturare și de urmărire a timpului, de atunci a evoluat într-o centrală în principal pentru întreprinderile mai mici, în primul rând pentru lucrătorii independenți. FreshBooks vă permite să facturați și să colectați plăți de la clienții dvs., să vă urmăriți cheltuielile și chiar să colaborați cu subcontractorii dvs. 

În plus, poate funcționa cu o suită de aplicații externe pentru a vă ajuta să vă extindeți funcționalitățile necesare. FreshBooks excelează la personalizare, mai ales când vine vorba de facturare. FreshBooks vă permite, de asemenea, să urmăriți orele, cheltuielile și să le adăugați automat la facturi, cum ar fi QuickBooks. 

Cu toate acestea, FreshBooks nu are o funcție de bilanț, dar puteți crea una cu șablonul său ușor disponibil. Din păcate, este posibil să aveți nevoie de ajutorul unui contabil pentru a face față acestui lucru. Deci, dacă aveți nevoie de un bilanț, FreshBooks poate să nu fie soluția potrivită pentru dvs.

Ați fi bucuroși să știți că FreshBooks are o echipă excelentă de servicii pentru clienți, care răspunde rapid, de obicei într-o oră, spre deosebire de QuickBooks. 

Citiți FreshBooks pentru a le examina pentru a afla mai multe.

Planuri și prețuri Freshbooks

Planurile plătite cu niveluri FreshBooks sunt structurate pe baza numărului de clienți facturabili. Planul său Lite de 6 USD / lună vă permite să trimiteți facturi nelimitate numai către cinci clienți. Dar dacă preferați clienți nelimitați, trebuie să vă abonați la planul Premium la 20 USD / lună și, desigur, acesta vine cu funcții suplimentare. Puteți încerca oricare dintre planuri gratuit, fără card de credit necesar timp de 30 de zile și anula oricând doriți în această perioadă.

Gândire finală despre software-ul de contabilitate precum Quickbooks

După cum știți, datele dvs. financiare sunt esențiale și reprezintă inima afacerii dvs. Gestionarea acestor date poate fi foarte obositoare și epuizantă, mai ales dacă alegeți o soluție greșită sau ați greșit totul din start.

QuickBooks este un nume de uz casnic atunci când vine vorba de software de contabilitate. Cu toate acestea, acest lucru nu îl face cel mai potrivit pentru toată lumea. Această listă arată că există alternative bune QuickBooks încă pe piață pe care le puteți explora. 

Acestea sunt diferite în moduri specifice, ceea ce este bine, văzând că a fi diferit poate fi uneori exact ceea ce are nevoie afacerea dvs.

Citește mai multe

Despre Jason Chow

Jason este un fan al tehnologiei și antreprenoriatului. Îi place site-ul de construcție. Puteți lua legătura cu el prin Twitter.