Monday.com Review: Este potrivit pentru organizația dvs.?

Actualizat: 2022-08-05 / Articol de: Jason Chow

Companie: Monday.com

Context: Monday.com este un instrument de management al muncii care ajută echipele să își gestioneze și să țină evidența sarcinilor lor; are o interfață colorată și atrăgătoare care vă oferă flexibilitate în organizarea muncii. Fluxurile lor de lucru sunt personalizabile, ceea ce ajută la adaptarea la diferite abordări pe care le întreprind diferite echipe în proiectele lor.

Pret de inceput: $0

Valută: USD

Vizitați online: https://monday.com/

Rezumatul revizuirii și evaluările

5

Monday.com atrage cu siguranță prin interfața sa colorată și atractivă, care prezintă un tabel vizual extrem de personalizabil de rânduri și coloane; similar cu foile de calcul, membrii echipei dvs. înregistrează și își actualizează sarcinile în acestea, astfel încât toată lumea să știe ce se întâmplă. 

Cum funcționează Monday.com?

Monday.com folosește de obicei drag and drop, iar restul se sincronizează automat cu alte câmpuri conexe. Este ușor de utilizat cu multe șabloane (mai mult de 200) pe care le puteți explora și personaliza pentru fiecare tip de afacere. Am fost intrigat în special de lamele de diferite culori care vă informează despre diverse actualizări de stare; astfel de imagini ușurează munca.

Pro: Ce mi-a plăcut la Monday.com

1. Integrare simplă

Înregistrarea la Monday.com este ușoară.
Înregistrarea la Monday.com este ușoară.

Monday.com oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pe care o puteți explora. Experiența de îmbarcare este destul de simplă, cu instrucțiuni clare și mi-a plăcut că nu sunt necesare informații despre cardul de credit. Introduceți adresa de e-mail, numele și parola pentru a continua.  

Apoi, răspunde la câteva întrebări despre afacerea și nevoile tale, după care vei ajunge la tabloul de bord. Aspectul este curat și foarte plăcut, cu totul la locul potrivit. Există indicii pop-up încorporate pentru a vă ghida la prima încercare, ceea ce este util. Butonul „Ajutor” din panoul din stânga este locul unde puteți găsi mai multe tutoriale și ghiduri video. Așadar, stai liniștit, Monday.com s-a gândit bine pentru tine.

2. Șabloane gata făcute

Peste 200 de șabloane personalizabile pe care le puteți utiliza.
Peste 200 de șabloane personalizabile pe care le puteți utiliza.

Îmi place faptul că există atât de multe șabloane gata făcute pe care le pot personaliza pentru a se potrivi fluxurilor mele de lucru. Monday.com a acoperit totul, de la marketing, management de proiect, vânzări și CRM, dezvoltare de software, management de produse, resurse umane și multe altele. Aceste șabloane sunt foarte utile, mai ales atunci când vă grăbiți.

Nu numai că vă economisesc timp semnificativ, dar vă fac și mai ușor să începeți munca. De asemenea, astfel de șabloane sunt potrivite pentru proiecte și mai complicate, așa că folosiți-le cu încredere. 

3. Ușor de utilizat și convenabil

Tabloul de bord principal Monday.com
Tabloul de bord principal Monday.com

Pe Monday.com, există spații de lucru și panouri cu sarcinile și sub-sarcinile respective. Fiecare fișă de lucru reprezintă o tablă și un proiect. Rândurile reprezintă diferitele sarcini, iar câmpurile aferente care conțin diferite tipuri de date (persoane, stare, date și altele) sunt în coloanele respective. 

La prima vedere, modelele de aspect sunt colorate, cu butoane mari care facilitează navigarea. Căsuța de e-mail este în partea de sus, urmată de proiectele și spațiul de lucru recent. Panoul din partea stângă conține pictograme care includ Notificări, Favorite, Mesaje primite, Aplicații și multe altele. 

Monday.com acceptă Android și iOS dispozitive; acest lucru este util mai ales atunci când mulți lucrează în mișcare. Deci, descărcați aplicațiile mobile Monday.com și gestionați cu ușurință sarcinile pe dispozitivele dvs. mobile.

Începătorilor le este ușor cu sugestiile încorporate pentru a ajuta la demararea lucrurilor, în timp ce celor mai cunoscători de tehnologie le va fi satisfăcător să abordeze funcțiile mai complicate ale spațiului de lucru digital. 

4. Vizualizarea flexibilă a proiectelor

Vizualizare clară a proiectului.

Odată ce aveți un proiect la bordul Monday.com, instrumentul vă interpretează datele în diferite vizualizări și formate. Membrul echipei alege ce format de vizualizare li se potrivește cel mai bine – nivel macro, sarcini zilnice, mărire și micșorare sau altele. Aveți diferite opțiuni de vizualizare în funcție de planul plătit. 

Planul Standard vă permite să aveți vizualizări Cronologie, Gantt și Calendar, în timp ce planurile mai înalte vă oferă flexibilitatea de a vă bucura de mai multe panouri private și vizualizări grafice.

5. Automatizări

Automatizați-vă sarcinile, notificările, modificările de stare și multe altele.
Automatizați-vă sarcinile, notificările, modificările de stare și multe altele. 

Poate că una dintre cele mai importante caracteristici pe care companiile le caută în orice instrument de management al muncii este automatizarea. Companiile doresc să automatizeze sarcinile repetitive, astfel încât să fie libere să se concentreze asupra altor chestiuni presante. Monday.com strălucește prin automatizarea fluxului de lucru ușor de utilizat. 

Automatizarea este „precoaptă”, așa că tot ce trebuie să faceți este să le activați. Declanșatoarele și acțiunile sunt pre-programate, făcându-le intuitive și ușor de utilizat. Opțiunile de automatizare sunt, de asemenea, clasificate în mod clar pentru a fi ușor să găsiți ceea ce aveți nevoie. Doar activați-l pe cel dorit și urmați pașii pentru a finaliza configurarea acestuia. 

De asemenea, dacă sunteți mai aventuros, puteți proiecta și construi automatizări personalizate de la zero. Un tutorial vă ghidează prin proces și este suficient de simplu încât aproape oricine poate face acest lucru. 

Mi se pare că automatizarea este impresionantă, deoarece nu este doar ușoară, ci și economisește o cantitate semnificativă de timp, asigurând în același timp că sarcinile sunt urmărite până la un tee fără sughiț. Cu toate acestea, automatizarea este disponibilă numai pentru planul Standard și mai sus.

6. Integrari extinse

Integrările sunt din plin cu Monday.com
Integrările sunt din plin cu Monday.com

Mi se pare pur și simplu impresionant numărul de aplicații terță parte cu care Monday.com poate lucra. Automatizarea se poate conecta cu aceste aplicații integrate, făcând munca mai simplă. Integrarea cu alte instrumente de afaceri de pe piață vă ajută să vă eficientizați procesele de gestionare a muncii. 

Cu integrările corecte pe loc, sincronizarea cu alte instrumente populare, cum ar fi Slack, Zoom, Dropbox, Facebook, Trello, Outlook, Asana, Stripe și altele înseamnă că totul funcționează ca un ceasornic, economisind timp și reducând multe bătăi de cap. 

7. Relații Clienți

Din cadrul tabloului de bord, aveți acces la tutoriale video, seminarii web, un forum comunitar, ghiduri online și, de asemenea, asistență prin e-mail.
Din cadrul tabloului de bord, aveți acces la tutoriale video, seminarii web, o comunitate Forum, ghiduri online și, de asemenea, asistență prin e-mail.

Puteți accesa echipa de asistență Monday.com printr-un formular de contact de pe site-ul lor. Totuși, nu văd o opțiune de chat live. Cu toate acestea, Centrul lor de cunoștințe este cuprinzător – o bibliotecă solidă de informații pe care o veți găsi utilă. Există și o Forumul comunitatii că poți participa. 

Trustpilot a evaluat Monday.com la fel de favorabile, câțiva plângându-se că asistența lor pentru clienți a fost lentă și neplăcută. Acestea fiind spuse, cei mai mulți au lăudat instrumentul și sprijinul remarcabil primit. 

Contra: Ce nu mi-a plăcut la Monday.com

1. Caracteristici limitate pentru planurile de nivel de intrare

Deși Monday.com explodează cu multe funcții puternice și utile, cele mai multe dintre aceste esențiale sunt disponibile numai în planurile de nivel superior - integrări, automatizare, urmărire a timpului, dependență și mai multe opțiuni de vizualizare. Cei care pun accentul pe securitate trebuie să ia în considerare planurile lor Pro sau Enterprise pentru a se bucura de mai multe opțiuni de securitate.

Deci, cei care rulează cu un buget restrâns vor trebui să se descurce fără aceste caracteristici. Cu excepția cazului în care sunteți dispus să optați pentru planurile lor de nivel superior, este posibil să găsiți planurile lor plătite de nivel de intrare insuficiente. 

2. Viteză mică

Când am folosit Monday.com, am experimentat adesea viteze întârziate, ceea ce era frustrant; a durat câteva secunde pentru ca tabloul de bord să se încarce complet. Acest lucru ar putea fi un deal-breaker dacă vă grăbiți de timp. Ar putea exista și alți factori care influențează viteza de încărcare, dar nu pot să nu subliniez acest factor de viteză lentă, așa cum s-a întâmplat frecvent și pe parcursul mai multor zile. 

Planuri și prețuri Monday.com 

Planuri și prețuri Monday.com
Planuri și prețuri Monday.com

Există o opțiune gratuită pentru Monday.com?

Da! Vestea bună este că prețurile Monday.com pornesc de la un plan gratuit pentru totdeauna, care permite până la cinci locuri, trei panouri, documente nelimitate, acces la numărul lor masiv de șabloane și altele. Cu toate acestea, spațiul de stocare este destul de prost la 500 MB. Nu ne putem plânge prea multe, deoarece este gratuit. Dacă începeți, planul gratuit sună suficient de atrăgător.

Cel mai popular plan de la Monday.com este planul Standard la 10 USD/lună. Majoritatea ar gravita spre acest plan, văzând că diferența este de minim 2 USD/lună în comparație cu planul de bază. De asemenea, cu 20 GB de spațiu de stocare și mai multe funcții (automatizare, integrări, mai multe opțiuni de vizualizare) în joc, diferența de 2 USD/lună pare să merite. Dacă aveți nevoie de urmărirea timpului, planul Standard nu o va reduce. Trebuie să te uiți la planul Pro la 16 USD/lună. 

Dacă compania dvs. derulează multe proiecte complicate simultan, poate fi necesar să vă uitați la planul Enterprise. Acest plan include Single Sign On (SSO) pentru Okta, One login, Azure AD, Custom SAML, Health Insurance Portability, and Accountability Act din 1996 (HIPAA), restricții IP, raportare și analiză întreprindere și multe altele. Cu toate acestea, trebuie să-i contactați direct pentru o ofertă. 

Monday.com vă încurajează să optați pentru planul anual, deoarece există o reducere de 18% atunci când faceți acest lucru. Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, fără a fi nevoie de un card de credit și veți fi pe planul lor Pro în timpul perioadei de încercare. 

Verdict: Monday.com este pentru mine?

Monday.com este suficient de versatil pentru echipe din industrii de toate formele și dimensiunile. Indiferent dacă vă udați picioarele sau sunteți membru al unei organizații cu multe proiecte complicate, interfața intuitivă și atrăgătoare din punct de vedere vizual a Monday.com, cu funcții puternice și capabilități de personalizare, vă acoperă. 

Deși planurile lor plătite acoperă utilizările unei game largi de utilizatori, rețineți că planurile de nivel de intrare sunt oarecum superficiale. Prin urmare, trebuie să cunoașteți nevoile actuale și viitoare ale afacerii dvs. pentru a vă ajuta să luați o decizie bine informată.

Faceți clic aici pentru a vizita online Monday.com.

Despre Jason Chow

Jason este un fan al tehnologiei și antreprenoriatului. Îi place site-ul de construcție. Puteți lua legătura cu el prin Twitter.