Asana vs. Trello: Care este cel mai bun PaaS pentru managementul proiectelor?

Actualizat: 18 octombrie 2021 / Articol de: Oaspete WHSR

Instrumentele digitale de urmărire a performanțelor au câștigat o popularitate imensă la apogeul pandemiei. Conform Statista, numărul angajaților din SUA care lucrează de acasă timp de cinci sau mai multe zile pe săptămână a crescut de la 17% la 44% în timpul crizei de sănătate. Monitorizarea online, gestionarea sarcinilor, urmărirea performanței și alte instrumente și-au jucat rolul în a ajuta lucrurile la distanță să prospere.

Cu toate acestea, chiar dacă angajații se întorc la birou, mai multe companii găsesc software-ul de gestionare a proiectelor ca fiind un câștig pe termen lung, mai degrabă decât o soluție pe termen scurt. Asana și Trello sunt două dintre cele mai populare aplicații de gestionare a sarcinilor utilizate de companii și persoane fizice.

Asana are peste 1.3 milioane de utilizatori plătiți, în timp ce Trello a sărbătorit o etapă de 50 de milioane de utilizatori în 2019. Cele două instrumente sunt adesea comparate - deoarece oferă funcții și funcționalități similare. Cu aceasta, există și câteva diferențe notabile între cele două programe. Deci, ce este mai bine: Asana sau Trello?

Asana vs. Trello: Bazele

Asana este un platformă-ca-serviciu Instrument (PaaS) care se concentrează pe gestionarea sarcinilor. Aplicația folosește sarcini ca unități de lucru principale și bază pentru planificarea și organizarea imaginii de ansamblu. Pe de altă parte, Trello pune totul pe cărți. Este practic un tablou Kanban digital unde puteți atașa note lipicioase pentru a obține o reprezentare vizuală a proiectelor dvs.

Trello este destul de simplu și foarte simplu de utilizat. Funcționează excelent cu echipe mai mici - dar dacă compania dvs. se extinde, este posibil să o considerați limitativă. Între timp, Asana vine cu o curbă de învățare substanțială și poate dura ceva timp să se obișnuiască. Cu toate acestea, oferă și mai multe funcționalități decât Trello.

O privire rapidă la Trello

Uită-te rapid la Trello
Trello

Trello oferă utilizatorilor săi acces la o placă digitală Kanban, unde echipele pot privi fiecare placă ca pe un proiect separat. Coloanele identifică starea prin care trece cardul în prezent. Toate discuțiile, chat-urile și colaborările au loc, de asemenea, în cadrul acestui card.

Pe măsură ce vă organizați placa Trello după diferite etape de progres, veți putea muta fiecare carte de la o coloană la alta pe măsură ce starea sa se schimbă. Puteți denumi fiecare coloană cu punctul de stare care are sens pentru dvs. și echipa dvs. Câteva exemple pentru numele coloanelor sunt De făcut, Prioritate, În curs, În revizuire și Terminat.

Pe măsură ce se fac progrese în fiecare sarcină, o puteți muta într-o coloană cu un statut diferit. În plus, puteți discuta detalii, adăuga etichete și atașa documente și descrieri în card. Pe scurt, dacă ați folosit vreodată o barcă cu note lipicioase la birou pentru a gestiona sarcinile, vă veți simți ca acasă cu Trello.

O privire rapidă asupra Asanei

Uită-te rapid la Asana
Asana

Asana este axat pe proiecte. Pe măsură ce creați un proiect, îl puteți împărți în secțiuni și aranja sarcini. Fiecare sarcină poate fi apoi împărțită în sub-sarcini și puteți adăuga descrieri, comentarii, etichete și multe altele.

După ce ați creat un proiect, puteți adăuga sarcini făcând clic pe butonul plus din partea de sus. Faceți clic pe sarcină pentru a adăuga detalii la aceasta. Acest lucru vă va permite să vedeți toate informațiile despre sarcină, inclusiv o cronologie a activităților.

Există mai multe moduri în care vă vedeți sarcinile: puteți utiliza vizualizarea Listă, Tablou, Cronologie sau Calendar. Comentariile și alte notificări legate de sarcină sunt colectate într-o filă specială pe care Asana o numește „Mesaje primite”.

Asana vs. Trello: Care ar trebui să alegi?

1. Funcționalitate și opțiuni de vizualizare

Fiind o aplicație bazată în principal pe Kanban, Trello nu are opțiuni de vizualizare suplimentare. Tot ce trebuie să lucrați este o placă Kanban tradițională. Cu toate acestea, dacă doriți alte opțiuni de vizualizare, puteți utiliza power-up-uri terțe pentru a le introduce la bord.

Cu Asana, veți obține o serie de opțiuni de vizualizare. Cu toate acestea, versiunea gratuită limitează acest lucru doar la Listă, Consiliu și Calendar. Ambele aplicații vin cu programe de completare utile, cum ar fi destinatarii, termenele limită, comentariile, etichetele și fișierele atașate.

Rezumând: luând în considerare opțiunile de vizualizare și numărul de funcții de la bord, Asana oferă mai mult în comparație cu Trello.

2. Prețuri Trello

La fel ca multe altele instrumente de gestionare a proiectelor de acolo, Trello se bazează pe modelul de prețuri freemium.

Veți primi gratuit un set de caracteristici de bază - dar dacă doriți mai multe funcționalități, va trebui să plătiți.

Astfel, Trello începe de la gratuit și urcă până la 10 USD pe membru pe lună (dacă plătiți anual) și

12.50 USD per membru pe lună (dacă plătiți lunar). Dacă aveți nevoie de asistență pentru mai mult de o sută de utilizatori, mergeți la planul Enterprise. Puteți contacta echipa de vânzări Trello și acestea vor personaliza planul pentru organizația dvs.

Rețineți că planul gratuit Trello este disponibil pentru un număr nelimitat de utilizatori. Veți fi taxat numai după ce aveți nevoie de mai multe funcții. Dacă decideți să utilizați Trello ca principalul dvs. software de gestionare a sarcinilor, probabil că veți dori să optați pentru versiunea cu plată pentru a avea acces la mai multe funcții, cum ar fi atașamente de fișiere mai mari și mai multe power-up-uri.

3. Prețul Asana

Asana folosește și un model freemium. Nu trebuie să plătiți nimic pentru un set limitat de funcții - dar puteți avea doar 15 membri ai echipei.

Planul Premium al aplicației este de 10.99 USD pe membru pe lună (plan anual) și 13.49 USD pe membru pe lună (plan lunar). Dacă doriți să optați pentru planul de afaceri, pregătiți-vă să plătiți 24.99 USD pe membru pe lună (anual) și 30.49 USD pe membru pe lună (lunar). Planul Enterprise este personalizat și va trebui să luați legătura cu echipa de vânzări Asana pentru a discuta despre nevoile și prețurile dvs.

S-ar putea să arăți că plătești mai mult pentru Asana decât Trello. Cu toate acestea, obțineți mai multe funcții cu planul gratuit Asana. Într-adevăr, ambele instrumente oferă o funcționalitate bună pentru versiunile gratuite și cu plată la un preț rezonabil.

4. Opțiuni de colaborare

Atât Trello, cât și Asana vin cu funcționalități de colaborare standard, cum ar fi descrieri, cesionari, date de scadență, etichete, comentarii și atașamente. Cu Trello, veți putea colabora cu un număr nelimitat de utilizatori - chiar și atunci când utilizați un plan gratuit. Trello vă permite, de asemenea, să încărcați atașamente de fișiere de până la 250 MB (cu un upgrade).

Cu Asana, ajungi să lucrezi doar cu 15 persoane la un plan gratuit. În plus, limita dvs. maximă pentru fișierele atașate este de 100 MB - chiar și pentru unul dintre planurile mai bine plătite. Când te uiți la detalii, Trello oferă mai mult atunci când vine vorba de colaborări în comparație cu Asana.

dependenţe

Dependențele sunt o caracteristică importantă atunci când vine vorba de gestionarea sarcinilor. Aici, Asana preia conducerea.

Trello nu vine cu nicio opțiune pentru a crea dependențe între cărțile de activitate.

Cu Asana, pe de altă parte, puteți crea dependențe și le puteți vizualiza pe cronologia dvs. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când trebuie să abordați conflictele dintre aceste dependențe. Rețineți, totuși, că dependențele nu sunt disponibile în versiunea gratuită a aplicației.

Când vine vorba de dependențe, Asana este o alegere mai bună.

Experiența utilizatorului și simplitatea

Trello are ca scop simplificarea lucrurilor. Puteți începe să utilizați aplicația în câteva minute. În plus, explicarea unei echipe va fi excepțional de simplă. Asana este mai complicat - dar, pentru a fi corect, oferă mai multe funcționalități. Ambele aplicații vin cu manuale detaliate și au, de asemenea, comunități de utilizatori foarte utile, chiar dacă aveți nevoie de ajutor.

Concluzie: Care este mai bine - Asana sau Trello?

Trello: Pro și contra

Cele mai bune lucruri despre Trello:

  • Este ușor să începeți
  • Ușor de explicat
  • Adăugați gratuit câți membri ai echipei aveți nevoie
  • Imagini clare
  • Opțiuni avansate de filtrare
  • Nu este necesară nicio carte de credit pentru a vă înscrie

Limitări Trello:

  • Nici o modalitate de a importa funcționalități din alte aplicații
  • Nu există opțiuni de export de date într-un plan gratuit
  • Poate fi inadecvat pentru gestionarea proiectelor software mari
  • Nicio opțiune de vizualizare listă
  • Nu există comenzi pentru inițierea finalizării rapide a sarcinilor

Asana: Pro și contra

Cele mai bune lucruri despre Asana:

  • Funcționalitate extinsă
  • Etichete personalizate
  • Mai multe opțiuni de vizualizare
  • Opțiune de vizualizare a sarcinilor atribuite
  • Șabloane și filtre
  • O mulțime de integrări

Limitări Asana:

  • Plan gratuit limitat la 15 utilizatori
  • Nicio opțiune pentru a adăuga mai mulți cesionari
  • Curba de învățare substanțială
  • Nu sunt suficiente capacități pentru a fi un instrument agil cu drepturi depline

Comparație de caracteristici

AsanaTrello
PrețGratuit: limitat la 15 utilizatori cu restricții de funcții.
Planuri plătite: începeți cu 13.49 USD pe lună per utilizator.
Gratuit: utilizatori nelimitați cu restricții de funcții.
Planuri plătite: începeți de la 12.50 USD per utilizator pe lună.
DESCRIEREPanouri Kanban, opțiuni de vizualizare Calendar și Gantt, controale de acces, portofoliu de proiecte.Placă Kanban + power-up-uri.
Cel mai potrivit pentruEchipe non-tehnice: marketing, vânzări, asistență pentru clienți etc.Freelanceri, companii, mici echipe de ingineri.
IntegrationsO mulțime de integrări disponibileO mulțime de integrări disponibile
 

Deci, ce software de management de proiect este cel mai potrivit pentru compania dvs.? Atât Asana, cât și Trello sunt candidați buni.

După cum am rezumat mai sus, Asana se poate dovedi o opțiune mai bună pentru echipele non-tehnice, în timp ce Trello poate funcționa bine pentru proiecte mai mici.

Cu toate acestea, dacă lucrați la un proiect mai complicat, niciunul dintre aceste instrumente nu poate fi destul de corect. În acest caz, poate fi necesar să căutați alte opțiuni care oferă funcții mai avansate. Puteți chiar să luați în considerare utilizarea unei combinații de instrumente (gestionarea sarcinilor, urmărirea timpului și monitorizarea angajaților, instrumente digitale pentru o afacere micăetc.) pentru a obține cele mai bune rezultate.

Alte resurse utile pot include instruirea în gestionarea timpului pentru echipa dvs. (învățare cum să organizați e-mailurile în mod eficient, opțiuni de planificare a zilei de lucru, tehnici de concentrare și multe altele).

Mai multe de citit

Despre autor

Grace Morris este un pasionat de tehnologie și marketing digital, căruia îi place să călătorească și este pasionat de învățarea noilor tendințe emergente în mass-media digitală și internet. Interesul ei de a ajuta companiile să își valorifice autoritatea digitală a dus-o la o carieră de specialist în conținut digital în Traqq. Următoarele sale obiective includ scrierea unei cărți și devenirea unui vorbitor de evenimente. 

Despre WHSR Guest

Acest articol a fost scris de un contribuabil de oaspeți. Opiniile autorului de mai jos sunt în întregime proprii și pot să nu reflecte opiniile WHSR.