Cele mai bune șabloane de factură gratuite (și de unde să le obțineți)

Actualizat: 15 septembrie 2021 / Articol de: Jason Chow

Sunt nenumărate lucruri de care să ai grijă în afaceri - unul dintre cele mai critice lucruri de care trebuie să vă asigurați este fluxul de numerar pozitiv. În calitate de proprietar de afacere, este responsabilitatea dvs. să vă asigurați că banii datorați de clienții dvs. sunt primiți în timp util.

Acesta este motivul pentru care având un instrument de facturare este important pentru orice afacere, deoarece vă ajută să vă mențineți fluxul de numerar sănătos. Dar, dacă utilizați în continuare foi de calcul sau procesare de text pentru a vă crea facturile, atunci este timpul să faceți ceva puțin mai bine.

Puteți face acest lucru cu această listă la îndemână de site-uri web pentru a genera și trimite facturi frumoase cu șabloane încorporate și pentru a descărca facturi în diferite formate (.pdf / .xls) gratuit.

11 site-uri web pentru a genera și descărca șablon de factură gratuit 

1. FreshBooks

Instrumentul de facturare FreshBooks
FreshBooks vă oferă gratuit șabloane de facturi personalizabile și profesionale.

FreshBooks face procesul de creare a facturilor profesionale, personalizabile pentru afacerea dvs., foarte simplu, cu sute de șabloane de facturi gratuite din care să alegeți.

Puteți configura și personaliza e-mailul de mulțumire, puteți adăuga sigla și puteți urmări facturile restante cu mementouri personalizate. FreshBooks oferă o platformă completă de contabilitate bazată pe cloud pentru a vă conduce afacerea, indiferent de dimensiune.

Citiți recenzia noastră FreshBooks pentru mai multe.

Ce obțineți de la FreshBooks Invoice Tool:

  • Facturi personalizate nelimitate
  • Intrări nelimitate de cheltuieli
  • Urmărire nelimitată a timpului
  • Estimări nelimitate
  • Acceptați cardurile de credit și transferurile bancare
  • Import automat bancar
  • Perioadă de încercare de 30 de zile, fără card de credit

2. Autobuz factură

factura autobuz
Generator de facturi care se calculează automat cu șabloane frumoase.

Invoicebus vă ajută să trimiteți facturi online clienților dvs. și să primiți plata instantaneu - indiferent de oriunde vă aflați în lume.

Pentru cei care caută o alternativă la facturarea PayPal, InvoiceBus este o opțiune care nu va avea atât de multe restricții. De asemenea, vă permite să lucrați mai independent cu mai multe procesoare de plăți și are șabloane frumos proiectate pentru aproape orice scop.

În afară de aspectul extraordinar, șabloanele lor sunt personalizabile și includ calculul automat al prețurilor, taxelor și multe altele. Trimiteți și urmăriți facturile din sistem și beneficiați de memento-uri utile într-un mediu de înaltă securitate. 

Ce veți obține de la autobuzul cu factură:

  • V-ați personalizat factura - încărcați sigla, detaliile clientului și articolele
  • Calcul automat pentru prețuri, taxe, subtotale și totaluri
  • Generați facturi ușor de imprimat din browserele web
  • Trimiteți factura direct către client sau descărcați-o în format PDF
  • Se integrează cu Stripe, 2Checkout și PayPal

3. Generator de facturi

generator de facturi
Șablon de factură ușor de utilizat de către Generatorul de facturi

Generatorul de facturi vă permite să creați o factură personalizată pentru o varietate de afaceri. Tot ce trebuie să faceți este să completați informațiile despre lucrări și costuri, apoi puteți alege să descărcați factura sau să o trimiteți direct de pe site.

Ce este grozav la generatorul de facturi este că puteți adăuga, de asemenea, reduceri și tarife de expediere în total și există chiar și opțiunea de a ajusta moneda.

Ce primiți de la Generatorul de facturi:

  • V-ați personalizat factura - încărcați sigla, detaliile clientului și articolele.
  • Opțional pentru a adăuga taxe de expediere și taxe
  • O copie a unei facturi nefinalizate va fi salvată pe dispozitivul dvs.
  • Trimiteți factura direct către client sau descărcați-o în format PDF
  • Un șablon de facturare gratuit de utilizat de facturat
  • Opțional pentru upgrade pentru mai multe funcții, inclusiv acces bazat pe cloud

4. Skynova

Șablon de factură gratuit Aynax
Creați șablonul de facturare inTrack dvs. de către Skynova

Puteți crea o factură și puteți descărca un format Adobe PDF de la Skynova. Pentru a crea documentul, trebuie să puneți informațiile de bază despre creanță, cum ar fi data, prețul unitar și o descriere.

După introducerea detaliilor, puteți salva sau imprima imediat factura cu aspect profesional.

Ce primești de la Skynova:

  • Urmăriți facturile - suma plătită, soldul datorat și total
  • Permiteți clientului dvs. să plătească utilizând un card de credit
  • Veți ști când clientul dvs. deschide factura
  • Rămâneți organizat - plata și evidența clienților
  • Capabil să-ți încarci propriul logo
  • Stocare nelimitată și contacte cu clienții

5. Generator de facturi Indy

Generator de facturi Indy
Este simplu să generați o factură utilizând șablonul de factură de la Indy.

Generator de facturi Indy folosește cele mai de încredere soluții de plată online din industrie, iar clienții sunt la un clic distanță de a plăti folosind metoda la alegere.

Indy este un software de gestionare all-in-one care ajută lucrătorii independenți și întreprinderile mici să își gestioneze cu ușurință facturile.

Șabloanele de factură includ toate informațiile de care au nevoie clienții dvs. și vă oferă posibilitatea de a adăuga brandingul dvs. personal. Puteți conecta programul de lucru direct la o factură folosind instrumentul Time Tracker și puteți economisi timp.

Ce primiți de la Indy Invoice Generator:

  • Pregătiți Propuneri profesionale în momente.
  • Creați contracte și trimiteți-le instantaneu noilor clienți.
  • Conectați contractele la proiecte pentru a vă menține înregistrările organizate.
  • Realizați activități și conectați-le la proiecte pentru a vă gestiona progresul.
  • Discutați cu clienții și echipa dvs. pentru a crește impulsul.
  • Facturați clienții utilizând instrumentul Indy Facturi.

6. Factură către.me

Invoicetome
Eșantion de șablon de factură gratuit la Invoiceto.me

Invoiceto.me este unul dintre cele mai simple și mai simple generatoare de facturi din listă. Îl puteți folosi pentru a trimite facturi pentru mai multe tipuri de lucrări.

Tot ce trebuie să faceți este să introduceți detalii despre muncă și plăți. Apoi puteți descărca factura în format PDF și puteți avea un mod profesional de a solicita plăți.

Ce obțineți de la Invoiceto.me:

  • Puteți adăuga și edita rând oricând
  • Capabil să editeze și să adauge text în șablon
  • Calcul automat Taxă și total
  • Descărcați factura în format PDF
  • Este un instrument gratuit de la Invoicely
  • Puteți face mai multe - gestionați clienții, acceptați plata online etc., atunci când vă înscrieți la ei (este gratuit!)

7. Create.OnlineInvoices.com

Șablon de factură de create.onlineinvoices.com
Alegeți șablonul de factură care se potrivește afacerii dvs. prin facturi online

Create.onlineinvoices, puteți alege și personaliza din trei tipuri de facturi: facturi fiscale, facturi simple și facturi comerciale. Folosind cele trei șabloane, vă puteți crea propriile facturi introducând informațiile și descărcându-le ca fișier PDF.

De asemenea, îl puteți imprima sau trimite direct de pe site după ce ați terminat de personalizat factura.

Ce obții:

  • Utilizați un șablon de factură diferit (3 machete din care să alegeți)
  • Treceți la monedele care vi se potrivesc
  • Adăugați propria taxă și valoarea de reducere
  • Încărcați sigla și adăugați o notă la factură
  • Trimiteți factura prin e-mail și primiți plata
  • Creați un cont gratuit pentru funcții mai avansate

8. Factura Zoho

Factură Zoho
Funcții complete pentru a accesa factura Zoho, chiar dacă utilizați contul gratuit

Zoho este cunoscut pentru faptul că oferă o gamă largă de instrumente de afaceri bazate pe web, cum ar fi Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses și Zoho Books. Puteți adăuga un program de facturare cu Zoho Invoice, un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a crea și gestiona facturile clienților.

În timp ce versiunea gratuită vă oferă acces complet la funcțiile sale, sunteți totuși limitat la doar cinci facturi de client pe lună. Dacă doriți să utilizați mai mult, acestea oferă patru niveluri de abonament care răspund nevoilor diferite.

Ce primiți de la factura Zoho:

  • Folosire gratuită. Înscrieți-vă cu contul gratuit
  • Puteți alege o mulțime de șabloane de facturi
  • Versiunea gratuită este limitată până la 5 clienți.
  • Se integrează cu gateway-uri de plată populare pentru confortul clienților dvs.
  • Importați facturile existente utilizând formatul CSV
  • Capabil să acceseze toate funcțiile, chiar și cu un cont gratuit

9. Facturi pătrate

Generator de facturi Squareup
3 pași simpli pentru a crea factura clientului dvs. folosind șablonul de facturare de la Squareup Invoice Generator

Square este mai cunoscut pentru cititorii de carduri de credit, dar au și un program gratuit de generare a facturilor numit Square Invoices. Facturile pătrate vă permit să vă personalizați propria factură, permițându-vă să introduceți sigla companiei sau alegând schema de culori.

După ce ați creat factura, puteți să o descărcați sau să o trimiteți prin e-mail către clientul dvs. despre care Square va ține evidența și vă va notifica odată ce a văzut-o.

Ce obții

  • Trimiteți factura în 3 pași simpli
  • Acceptați plățile cu cardul de credit, dacă este necesar
  • Urmăriți facturile și trimiteți un memento clienților
  • Personalizați-vă factura - încărcați propria siglă și schema de culori
  • Este necesar să vă înregistrați și să furnizați detalii complete, inclusiv adresa și numărul SNN
  • Facturile sunt gratuite, dar trebuie să plătească 2.9% + 30 de cenți pentru fiecare tranzacție

10. Factură Wave

Aplicație de contabilitate Wave
Permiteți facturi recurente chiar dacă utilizați contul gratuit

Dacă doriți să aveți un program complet de contabilitate, pe lângă crearea unei facturi, atunci ar trebui să încercați cu siguranță Wave Invoice.

Ideal pentru antreprenori, freelanceri și întreprinderi mici cu mai puțin de 10 angajați, Wave Invoice vă permite să creați un număr nelimitat de facturi pe care să le personalizați cu ușurință și să le trimiteți clienților și clienților.

O caracteristică excelentă pe care o oferă Wave Invoice este de a permite clienților să plătească direct din factura lor online, care poate dura câteva zile lucrătoare înainte de a ajunge la contul dvs. bancar.

Ce obții

  • Personalizați-vă facturile - șablon, siglă și schemă de culori
  • Acceptați cardurile de credit și plățile bancare
  • Creați factura în orice monedă
  • Facturați clienții care vă repetă cu facturi recurente
  • Țineți evidența facturilor în tabloul de bord
  • Taxe de plată online - 2.9% + 30 de cenți (card de credit) și 1% / 1 $ min (procesare bancară)

[/ C6]

11. Factură PayPal

Factură PayPal
Completați șablonul de factură și trimiteți factura clienților utilizând propriul link - Factură PayPal

În general, PayPal este în continuare cel mai bun și mai sigur mod de a trimite și primi bani. Deci, nu ar trebui să vă surprindă faptul că oferă și un serviciu de generare a facturilor.

La fel ca toți ceilalți generatori de facturi, puteți personaliza cu ușurință factura cu detaliile tranzacției, pe care o puteți salva ca fișier PDF sau o puteți trimite ca un link către clienții dvs.

Deși este gratuit, dacă un client folosește un card de debit sau de credit pentru a efectua o plată, PayPal vă va percepe o taxă pentru aceasta.

Ce obții

  • Configurați și trimiteți facturile cu ușurință
  • Facturile pot fi trimise prin e-mail propriu sau prin link partajat
  • Creați o factură personalizată - sigla și câmpurile proprii
  • Capabil să vă acceseze facturile de pe orice dispozitiv
  • Gestionați-vă plățile pe telefonul mobil
  • Taxă pe tranzacție - 2.9% + 0.30 USD


Alternative: șabloane de factură în .xls .pdf și .doc

Dacă creați mai puțin de 10 facturi pentru clienți pe lună, s-ar putea să nu fie suficient să justificați utilizarea unui software de contabilitate, cum ar fi FreshBooks or QuickBooks. În schimb, cel mai bine este să utilizați un șablon de factură personalizabil pe care îl puteți descărca și utiliza în fișiere Excel, Word sau PDF.

1. Șablon de factură Excel

Facturi Excel
Puteți crea și organiza toate facturile pentru un client într-un singur registru de lucru Excel.

Acest Șablon de factură Excel are toate elementele cheie de care ați avea nevoie într-o factură. De asemenea, are capacitatea de a calcula automat reducerile, impozitul pe vânzări și subtotalurile. Unul dintre avantajele utilizării unui șablon Excel este că puteți salva toate facturile pentru un client într-un singur registru de lucru.

2. Șablon de factură PDF

Șablon de factură PDF are mai puțină flexibilitate în comparație cu Excel, deoarece nu poate calcula automat reducerile, subtotalurile și taxele de vânzare. În schimb, va trebui să vă calculați manual totalurile.

Avantajul utilizării șabloanelor PDF este câmpurile care pot fi făcute clic pe care vă permit să introduceți toate informațiile de care aveți nevoie. Acest lucru face ca fișierele PDF să fie ușor de întreținut și păstrează facturile curate.

3. Șablon factură cuvinte

Similar cu șabloanele PDF, Șablon factură cuvinte nu calculează automat impozitul pe vânzări, reducerile și subtotalurile. Aceasta înseamnă că trebuie să calculați manual totalurile cu exactitate înainte de a le trimite clienților dvs.

Deoarece un șablon Words este mult mai personalizabil decât șabloanele Excel sau PDF, acestea sunt mult mai predispuse la erori.

Pentru întreprinderile mici fără un buget mare, nu vă puteți permite cu adevărat să cheltuiți pe software de contabilitate pentru a vă urmări fluxul de numerar. Aceste generatoare gratuite de facturi sunt o modalitate excelentă de a vă menține bugetul redus, păstrând în același timp conturile sub control.

Întrebări frecvente

Ce este o factură?

O factură este un document trimis de vânzător cumpărătorului pentru un produs sau serviciu. Acesta stabilește obligația cumpărătorului de a plăti pentru produs sau serviciu, creând un cont de primit.
De obicei, o factură va avea următoarele detalii:
- Data la care a fost creată factura
- Numele și adresa clientului și a furnizorului
- Numele de contact ale clientului și ale companiei
- O descriere a articolelor achiziționate
- Condițiile de plată

De ce ai nevoie de o factură pentru afacerea ta?

O factură este practic o verificare scrisă a acordului dintre cumpărător și vânzător pentru bunuri sau servicii. Având o factură pentru afacerea dvs. - referitor la dacă sunteți independent sau un proprietar de magazin online, este o bună practică comercială, deoarece vă ajută să țineți evidența fluxului de numerar și vă face mai ușoară gestionarea contabilității.

Cum creez o factură de tipărit?

Puteți crea o factură de tipărit din browserele dvs. web cu instrumentele menționate în acest articol sau puteți descărca șabloane de facturi în PDF / Word / Excel și le puteți edita pe computerul dvs. local.

Ce este un generator de facturi?

Generatoarele de facturi sunt instrumente care vă permit să creați facturi folosind browserul web online. De obicei, acestea au un șablon de factură necompletat pe care îl puteți utiliza pentru completarea detaliilor importante, cum ar fi descrierea produselor și numele clientului.

Spre deosebire de aplicațiile de facturare / urmărire a timpului, cum ar fi FreshBooks sau Zoho Invoicing, un generator de facturi are un singur scop: să vă ajute să creați o factură și să nu veniți cu alte caracteristici, cum ar fi contabilitatea financiară, urmărirea timpului și colaborarea în echipă.

Cum se creează o factură necompletată?

Poti externalizați și angajați un designer profesionist să vă creați și să vă personalizați propriul formular de factură, dar uneori nu este cea mai bună opțiune, deoarece necesită mai mult timp și investiții. Dacă sunteți o ținută mică, este mult mai bine să creați singuri o factură goală folosind un editor de cuvinte pe computer, pe care să îl puteți personaliza pe parcurs.

Citește mai multe

Despre Jason Chow

Jason este un fan al tehnologiei și antreprenoriatului. Îi place site-ul de construcție. Puteți lua legătura cu el prin Twitter.