Cel mai bun serviciu de stocare în cloud și partajare de fișiere pentru întreprinderi mici

Actualizat: 30 septembrie 2021 / Articol de: Jason Chow
Depozitare în cloud pentru companii

TL; DR: În scopuri comerciale - vă recomandăm Sincronizarea ca soluție de partajare în cloud și fișiere. Companiile pot beneficia de planurile lor de preț pe utilizator mai mici, care vin cu instrumente de gestionare administrativă și protecție la nivel de întreprindere. Persoanele fizice pot începe gratuit cu Sync și pot stoca până la 5 GB fișiere la 0 USD. Pentru planurile plătite, planul Sync Unlimited acceptă stocarea și partajarea nelimitată a datelor (iulie 2021) la doar 15 USD / lună - ceea ce este excelent pentru companiile care lucrează în echipă> Încercați sincronizarea gratuit

Comparați planurile populare de stocare în cloud / partajare de fișiere

Stocare in cloudPrețuri (plan anual)DepozitareRestaurare fișierePentruUtilizatoriRespectarea HIPAAConformitate PIPEDAProtectia datelor (respectarea GDPR)Revenirea contuluiDosare partajate în echipăÎncercare gratuităComandă acum
Sincronizare Solo Basic$ 8 / mo2 TB180 zileIndividual1NuDaDaRecuperați data înainte de ransomewareNelimitatPlan de început cu 5 GB spațiu liberAccesați Sincronizare
Sync Solo Pro$ 20 / mo6 TB365 zileIndividual1DaDaDaRecuperați data înainte de ransomewareNelimitatPlan de început cu 5 GB spațiu liberAccesați Sincronizare
Sincronizarea echipelor standard5 USD / lună / utilizator1 TB180 zileechipe2+DaDaDaRecuperați data înainte de ransomewareNelimitatPlan de început cu 5 GB spațiu liberAccesați Sincronizare
Sincronizați echipele nelimitate15 USD / lună / utilizatorNelimitat365 zileechipe2+DaDaDaRecuperați data înainte de ransomewareNelimitatPlan de început cu 5 GB spațiu liberAccesați Sincronizare
Sync EnterpriseObiceiObiceiObiceiAfacere100+ObiceiDaDaRecuperați data înainte de ransomewareNelimitatPlan de început cu 5 GB spațiu liberAccesați Sincronizare
pCloud Premium 500 GB$ 4.99 / mo500 GB30 zileIndividual1NuNuDa30 zile500 GBCont de bază cu 10 GB spațiu liberVizitați pCloud
pCloud Premium Plus$ 9.99 / mo2 TB30 zileIndividual1NuNuDa30 zile2 TBCont de bază cu 10 GB spațiu liberVizitați pCloud
pCloud Business7.99 USD / lună / utilizator1 TB / utilizator180 zileAfaceriNelimitatNuNuDa180 zile1 TB / utilizator30 zileVizitați pCloud
Dropbox Standard12.50 USD / lună / utilizator5 TB180 zileechipe3+DaNuDa180 zile2 GB / transfer30 zileAccesați Dropbox
Msft One Drive pentru Biz5 USD / lună / utilizator1 TB / utilizator30 zileAfaceri2+DaNuDa30 zile100 GB / transfer30 zile-
Google Drive Business Standard12 USD / lună / utilizator2 TB / utilizator30 zileAfaceriDaDaDa30 zile2 TB / utilizatorCont de bază cu 15 GB spațiu liber-
FileCloud Server Standard4.20 USD / lună / utilizatorNelimitatObiceiechipe20+DaNuDa-Nelimitat14 zile-
FileCloud Online Standard10 USD / lună / utilizator1 TB + 100 GB / utilizatorObiceiechipe5+DaNuDa-1 TB + 100 GB / utilizator14 zile-
Box Business15 USD / lună / utilizatorNelimitat50 zileAfaceri3+NuNuDa-5 GB / fișier14 zile-
Echipe Hightail24 USD / lună / utilizatorNelimitatObiceiechipe1-30DaNuDa-50 GB / fișier14 zile-
SugarSync 100 GB$ 7.49 / mo100 GB30 zileIndividual1NuNuDa-100 GB30 zile-
SugarSync 1 TB45.83 USD / lună / 3 utilizatori1 TBȘtergere manualăAfaceri3NuNuDa-1 TB30 zile-
ShareFile Standard50 USD / lună / 5 utilizatoriNelimitat 45 zileAfaceri5Nu (se poate personaliza)Nu 45 zile-Nelimitat30 zile-

Sfaturi utile pentru cumpărătorii Cloud Storage

  1. Toți furnizorii enumerați mai sus acceptă atât MacOS și Windows Operating System (OS), cât și dispozitive iOS și Android.
  2. pCloud oferă, de asemenea, un plan de viață în care veți avea 2 TB de stocare și trafic de linkuri partajate, cu o singură plată de 350 USD (vezi plan aici).

Partajarea de fișiere și site-urile de stocare în cloud au devenit din ce în ce mai populare în ultimii ani și popularitatea s-a răspândit în utilizarea afacerii. Aceste site-uri oferă acum companiilor un mod sigur și convenabil de a stoca și partaja fișiere cu partenerii și uneori chiar și clienții.

Zilele în care e-mailul era suficient pentru a muta fișierele, deoarece atașamentele au dispărut de mult. Chiar și documentele de astăzi sunt mai bogate în calitate și mai mari, datorită capacității multor procesoare de text de a încorpora alte fișiere în interior.

De ce să folosiți un spațiu de stocare în cloud?

Din aceste motive și nu numai, serviciile de stocare în cloud au apărut și cresc ca buruienile. Calitatea și viteza liniilor de internet le-au făcut o opțiune serios viabilă atât pentru uz personal, cât și pentru afaceri.

Unele companii de stocare în cloud și partajare de fișiere au adăugat chiar și caracteristici suplimentare, fie plasându-și capacitățile de bază într-un ecosistem avansat de flux de lucru, fie chiar având utilizări specifice afacerii, cum ar fi conformitatea cu reglementările.

Cu toate acestea, în ciuda tuturor acestor caracteristici și caracteristici, motivul cel mai de bază pentru a lua în considerare utilizarea uneia este creșterea fiabilității afacerii dvs. Backup-urile sunt cheia și orice lucru în plus este pur și simplu cireașă pe tort.

Ce stocare în cloud să utilizați pentru partajarea de fișiere?

În ceea ce privește afacerea, mai degrabă decât dimensiunea, există nevoi specifice care, de obicei, trebuie satisfăcute. Acestea variază de la preț la colaborarea în echipă și nu toate pot fi găsite în fiecare serviciu. Aceste servicii nu sunt exact egale, dar pot fi utilizate în moduri similare.

Mai jos sunt cei mai buni furnizori de servicii de stocare în cloud și partajare de fișiere pe care vi le recomandăm.

1. Sincronizare pentru afaceri

Site-ul: https://www.sync.com

Preț: De la 8 USD pe lună

Dacă ați folosit OneDrive înainte, este posibil să vă obișnuiți cu sincronizarea foarte repede. Aplicația se integrează cu dispozitive cu ușurință și se afișează ca un folder pe sistemul dvs. De acolo, fișierele pot fi salvate în cloud și partajate cu ușurință atât colegilor de muncă, cât și clienților.

Pentru partajare, este bine să rețineți că tot ce va trebui să furnizați este un link către fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați - omologul dvs. nu are nevoie de un cont de sincronizare pentru a-l accesa. Utilizatorii individuali obțin capătul scurt al stick-ului cu conturi la 8 USD pe lună, dar Sync este într-adevăr conceput pentru întreprinderi.

Companiile pot beneficia de planuri de preț pe utilizator mai mici, care vin cu instrumente de gestionare administrativă care vă vor permite să gestionați toate conturile dintr-un singur punct de vedere. Aceasta include adăugarea și eliminarea utilizatorilor, resetarea parolelor, verificarea jurnalelor de activitate și multe altele.


Stocare și partajare nelimitată de date
Sync Teams Unlimited Pro acceptă acum stocarea nelimitată a datelor și partajarea fișierelor acum la doar 15 USD pe lună per utilizator> Consultați planurile de sincronizare și prețurile aici.

Caracteristici cheie pentru companii

  • Conformitate globală privind confidențialitatea datelor - reclamație HIPAA-, GDPR-, PIPEDA
  • Partajare ușoară de fișiere și colaborare cu dosare nelimitate de echipă partajate
  • Încărcare automată a camerei de pe dispozitivul mobil
  • Arhivați fișierele pentru a salva spațiul de stocare local al serverului utilizând Sync Vault

Sincronizați pro și contra

Pro-uri

  • Date protejate de infrastructura de nivel enterprise
  • Stocare, transfer și partajare nelimitate de date
  • Slabă integrare
  • Complet compatibil cu Microsoft Office
  • Limitați descărcările pentru fișierele partajate (numai vizualizare)
  • Recuperarea fișierelor de 365 de zile

Contra

  • Suport live chat numai în planurile Enterprise

2.pCloud

Site-ul: https://www.pcloud.com

Preț: 3.99 USD / lună - 350 USD o singură plată pe viață

pCloud for business adaugă funcționalitate partajării obișnuite a fișierelor bazate pe cloud, permițând utilizatorilor să ungă cu ușurință fișiere și foldere cu comentarii. Toată activitatea este, de asemenea, monitorizată și înregistrată, astfel încât administratorii să le poată examina oricând.

Poate că cele două caracteristici cheie despre pCloud este însă că este mai generos în spațiul de stocare oferit și puteți opta și pentru plata în două moduri diferite. Primul este cum funcționează majoritatea mărcilor de stocare în cloud - plăți lunare. Partea unică este că puteți alege, de asemenea, să plătiți o taxă unică pe viață.

Funcțiile de afaceri includ o față cu etichetă albă pe care o puteți schimba ca a dvs., astfel încât clienții să vadă fișierele partajate într-un sistem care pare că vă aparține. Numai asta îi oferă un avantaj pentru multe alte servicii de stocare în cloud de afaceri.

Caracteristici cheie pCloud pentru companii

  • Toate fișierele protejate prin criptare AES pe 256 de biți
  • Colaborare ușoară cu foldere partajate
  • Marcați linkurile partajate cu numele companiei dvs.
  • Player video și audio încorporat
  • Suport versiune de fișiere și recuperare de date
  • Backupuri ușoare și migrarea de pe Instagram, Facebook, Google Drive și multe altele.

pCloud Review

Pro-uri

  • Sistem de partajare a fișierelor cu etichetă albă
  • Spațiu de stocare generos
  • Planuri de viață disponibile

Contra

  • Istoric / recuperare limitată a fișierelor de 30 de zile
  • Puține caracteristici suplimentare

3. OneDrive pentru afaceri


Nu există nicio îndoială că Microsoft este rege atât în ​​sistemele de operare, cât și în aplicațiile de afaceri. Datorită acestui ecosistem puternic, poate fi incredibil de tentant să lucrezi cu OneDrive for Business, mai ales atunci când vine atât de bine integrat în multe produse Microsoft, cum ar fi Windows și Office.

OneDrive for Business vă permite să stocați documente și alte fișiere în Cloud și să lucrați acolo, indiferent unde vă aflați. De asemenea, permite funcții de afaceri cheie, cum ar fi partajarea și colaborarea, toate securizate prin criptare care respectă nevoile de securitate pe care le au majoritatea organizațiilor.

OneDrive pentru prețuri de afaceri: De la 5 USD pe lună

Pro-uri

  • Integrarea ecosistemului Microsoft
  • Relativ ieftin

Contra

  • Este posibil să nu se integreze bine cu produsele non-Microsoft

4. Dropbox pentru afaceri


În cazul în care versiunea de consum a Dropbox oferă în mare parte doar spațiu de stocare în Cloud, Dropbox pentru afaceri este o bestie de altă natură. Bazându-se pe capacitățile sale de stocare de bază, Dropbox for Business adaugă elementul vital al colaborării.

Oferă utilizatorilor de afaceri un singur punct de vedere care organizează spații de lucru întregi combinând conținut și instrument. Puteți sincroniza și lucra cu ușurință pe fișiere locale, conținut bazat pe cloud și documente Dropbox's Paper și le puteți partaja cu echipa dvs.

Dropbox pentru prețuri de afaceri: De la 12.50 USD / utilizator / lună

Pro-uri

  • Spațiu de stocare generos
  • Foarte sigur

Contra

  • Caracteristici minime ale fluxului de lucru

5. Disc Google


În cazul în care Microsoft stăpânește sistemul de operare și Office, Google stăpânește web și mobil. Ca atare, este un concurent serios când vine vorba de spațiul Cloud, mai ales cu aplicația G Suite extinsă și agilă.

Google Drive funcționează bine în acel ecosistem și poate fi utilizat nu doar pentru stocarea fișierelor, ci și pentru lucrul în echipă și colaborarea la documente. Îndulcește în continuare afacerea cu instrumente online care vă permit să lucrați cu toate acele fișiere din orice browser care are o conexiune la Internet - sau chiar offline.

Prețuri Google Drive for Business: De la 5.40 USD / utilizator / lună

Pro-uri

  • Integrare G Suite
  • Caracteristici bune de colaborare

Contra

  • Poate fi prea concentrat pe Google

6. FileCloud


FileCloud este locul în care băieții mari se joacă și oferă o gamă completă de soluții de stocare în cloud utilizatorilor de afaceri. Nu a fost conceput pentru consumatorii obișnuiți și chiar și la capătul scăzut al scalei, ajută la crearea unui mediu sigur de partajare a fișierelor pentru servere întregi.

Ajută companiile să își construiască propriul ecosistem de servere de partajare a fișierelor și conturi de clienți asociate, permițându-le să păstreze gestionarea și proprietatea deplină a datelor. Acest lucru este vital în unele organizații și chiar în unele țări pentru a respecta legile privind reglementarea datelor pentru afaceri. Desigur, puteți opta și pentru a utiliza și serverele lor.

Prețuri FileCloud: De la 4.20 USD / utilizator / lună

Pro-uri

  • Poate opta pentru utilizarea serverului auto-găzduit
  • Conform reglementărilor multiple

Contra

  • Fără opțiunea consumatorului

7. ShareFile


ShareFile by Citrix este un alt sistem de stocare în cloud, specific afacerii, care integrează multe caracteristici vitale pentru marile companii. Aceasta include nu numai partajarea de fișiere și funcții de colaborare, ci o mulțime de controale pentru o mai bună guvernare.

Ajută la automatizarea fluxului de lucru care poate fi personalizat pentru nevoile specifice ale fiecărei organizații. Controlerele pot monitoriza fluxul documentelor și pot interceda în timp real, oferindu-le feedback sau chiar efectuând aprobări sau făcând modificări.

În mod unic, sistemul poate sprijini recunoașterea semnăturilor electronice obligatorii din punct de vedere juridic în întregul sistem și urmărirea în timp real plus niveluri ridicate de criptare pentru a le securiza pe toate.

Preț ShareFile: De la 10 USD / utilizator / lună

Pro-uri

  • Stocare nelimitat
  • Partajare cuprinzătoare de fișiere

Contra

  • Poate fi scump

8. cutie


Cu sediul în SUA, Box este un alt sistem de stocare în cloud orientat spre afaceri, foarte orientat spre gestionarea conținutului. Funcționează nu doar în cadrul ecosistemului unei companii, ci extinde și funcțiile de colaborare și partajare către parteneri și clienți.

Sistemul este extrem de sigur și respectă o mulțime de cerințe de guvernanță corporativă, inclusiv reglementări globale precum GDPR, HIPPA și multe altele. În afară de stocare și colaborare, Box are și un sistem solid de raportare pentru a gestiona întregul flux de lucru.

Preț casetă: De la 5.80 USD / utilizator / lună

Pro-uri

  • Extrem de orientat spre afaceri
  • Control foarte detaliat al fluxului de lucru

Contra

  • Fiecare plan are nevoie de minimum 3 utilizatori

9. Hailail


Încercând să se răspândească într-un public larg de utilizatori, Hightail are o varietate de planuri potrivite atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Cu toate acestea, mai degrabă decât să își concentreze energiile pe stocarea în cloud sau să trimită fișiere mari, încearcă să facă ambele rezultate ciudate.

De exemplu, deși permite trimiterea de fișiere mari, utilizarea exactă a acestei caracteristici nu este exact sigură, deoarece există și spațiu de stocare nelimitat pe planurile plătite. O simplă partajare a link-ului ar funcționa bine, mai degrabă decât să aibă opțiunea discutabilă de a trimite fișiere de peste 100 GB.

Preț Hightail: Planuri plătite de la 12 USD pe lună

Pro-uri

  • Sunt disponibile mai multe planuri
  • Concentrat pe partajarea de fișiere

Contra

  • Nu există prea multe funcții de colaborare

10. SugarSync


Acolo unde hightail are obiective multifuncționale, SugarSync este foarte singular. În loc să ofere adevărate caracteristici de avantaj al afacerii, acest furnizor se concentrează pe oferirea unor cantități uimitoare de spațiu de stocare la prețuri diferite.

Se comportă foarte mult ca sincronizarea și stocarea pe care o au multe servicii de stocare în cloud, cu unele funcții de editare de bază și colaborare. Punctul bun este că este remarcabil în ceea ce multe companii ar putea face mai bine - simplitatea.

Prețuri SugarSync: De la 7.90 USD pe lună

Pro-uri

  • Simplu de utilizat
  • securitate ridicată

Contra

  • Caracteristici minime de suport pentru fluxul de lucru

11. Transfer

WeTransfer este un serviciu foarte simplu, care vă permite să partajați fișiere mari, prin intermediul unui link. Versiunea gratuită a serviciului acceptă până la 2 GB de fișiere - un număr care crește dacă faceți upgrade la WeTranfer Pro. 

Este ușor de utilizat și implică încărcarea unui fișier, permițând altor persoane să îl acceseze printr-un URL. Deși există funcții de securitate încorporate, WeTransfer este destinat în principal partajării de fișiere și nu include instrumente de colaborare.

Prețurile WeTransfer: Plan plătit de la 12 USD pe lună

Pro-uri

  • Funcționează cu fișiere mari
  • Disponibil pentru mai multe platforme

Contra

  • Criptare pentru serviciul cu plată

12. MediaFire

Deși se pare că are o statură mai mică în comparație cu nume mari precum Dropbox și Google Drive, MediaFire rămâne o opțiune populară de stocare în cloud. Oferă un serviciu amplu, disponibil pe mai multe tipuri de platforme și permite stocarea de 10 GB cu maximum 4 GB per fișier.

Limitarea spațiului nu restricționează încărcările simultane, astfel încât să puteți partaja cu ușurință mii de fișiere. MediaFire are, de asemenea, un sistem de gestionare a documentelor, iar partajarea fișierelor se poate face prin linkuri unice.

Prețuri MediaFire: Plan de durere de la 3.75 USD pe lună

Pro-uri

  • Interfata de tragere si plasare
  • Metode multiple de partajare

Contra

  • Versiunea gratuită conține reclame

13. Zippyshare

În mod surprinzător, Zippyshare permite partajarea unei cantități nelimitate de fișiere. Având în vedere că spațiul de stocare și lățimea de bandă nu sunt tocmai ieftine, acest lucru este destul de neobișnuit pentru o companie mai mică care oferă serviciul ca produs de bază.

Avertismentul este că fișierele pot fi păstrate doar pentru o perioadă limitată. Acest lucru îl face nepotrivit pentru utilizare în unele cazuri, cum ar fi arhivarea. Totuși, dacă pur și simplu trebuie să partajați pentru perioade scurte, Zippyshare are avantajele sale.

Prețuri Zippyshare: Gratuit

Pro-uri

  • Soluție 100% gratuită
  • Nu este necesară înregistrarea

Contra

  • Limitat la 500 MB per fișier

14. Trimite oriunde

Trimite oriunde, așa cum sugerează și numele, oferă într-adevăr mai multe opțiuni de trimitere. În loc să oferiți doar stocare în cloud și acces linka, puteți trimite fișiere de la dispozitiv la dispozitiv și chiar să transferați fișiere voluminoase prin e-mail.

Recent, au schimbat versiunea cu plată a serviciului lor ca Sendy PRO, lovind multe funcții. Aceasta include stocarea nelimitată a linkurilor, un terabyte de stocare în cloud și chiar mai multe opțiuni de partajare pentru utilizatori.

Prețuri de trimitere oriunde: Gratuit / Sendy PRO 7.99 USD pe lună

Pro-uri

  • Partajare în timp real a fișierelor
  • Gestionare ușoară a legăturilor

Contra

  • 10 GB maxim pentru transferuri directe de dispozitive

15. Egnyte

Egnyte oferă control centralizat asupra activităților de partajare a fișierelor, care ajută la reducerea costurilor de gestionare și a cheltuielilor IT. Platforma de acces singular înseamnă acces unificat, indiferent de ce tip de dispozitive trebuie să implementați.

Poate că cea mai atractivă caracteristică a sa este includerea unei securități robuste cu criptare și funcții multiple de control al accesului asupra fișierelor. Este pur și simplu un serviciu de stocare și partajare unificat pentru toate tipurile de fișiere.

Prețuri Egnyte: De la 20 USD pe utilizator pe lună

Pro-uri

  • Securitate fantastică la nivel de întreprindere
  • Gestionare ușoară a documentelor

Contra

  • Puțin mai scump decât majoritatea


Cum să alegeți opțiunea potrivită de partajare a fișierelor

Fie că sunteți o persoană fizică sau o afacere, cu toții avem nevoi diferite. De aceea există atât de multe opțiuni, deși uneori au mici diferențe. Cu toate acestea, există câteva orientări generale pe care le puteți urma atunci când alegeți cea mai bună opțiune de partajare a fișierelor pentru dvs.

Factor # 1 - Preț

Exemplu - Oferta de sincronizare Plan gratuit pentru viață, care permite utilizatorilor să-și încerce serviciul și să stocheze până la 5 GB de fișiere pe serverele lor cloud (accesați sincronizare).

Bineînțeles, prețul poate fi un factor imperativ, mai ales dacă trebuie să plătiți pentru mai mulți utilizatori. Dacă aveți nevoie de mai mulți utilizatori, urmăriți cu atenție prețul pe utilizator, deoarece acesta poate scădea în funcție de volum, la unii furnizori de servicii.

Factorul # 2 - Securitate

Exemplu - Microsoft One Drive acceptă prevenirea avansată a pierderii de date în planurile lor de Business Cloud Storage de nivel superior.

Pentru utilizatorii de afaceri securitatea ar trebui să fie o prioritate. Trebuie să puteți distribui fișiere numai persoanelor mandatate și să preveniți accesul neautorizat. Asigurați-vă că serviciile pe care le căutați oferă opțiuni complete de securitate și confidențialitate.

Factor # 3 - Compatibilitate

Exemplu - pCLoud acceptă o gamă largă de dispozitive diferite (vizitați pCloud).

O problemă cu serviciile de partajare a fișierelor este că acestea nu acceptă întotdeauna fiecare dispozitiv disponibil. Cu cât baza dvs. de distribuție este mai mare, cu atât sunt mai mari șanse. Asigurați-vă că potriviți dispozitivele acceptate cu nevoile dvs. principale înainte de a opta pentru un serviciu.

Înțelegeți stocarea în cloud și partajarea de fișiere?

În urmă cu mulți ani, trimiterea de fișiere mari pe Internet a fost o problemă majoră. Există mai multe moduri în care acest lucru poate funcționa acum, datorită lățimii de bandă crescânde și a tehnologiilor mai avansate.

Ceea ce nu s-a schimbat este însă esența partajării de fișiere - Vrei ca cineva să poată folosi un fișier pe care îl ai la îndemână.

Cât de mare este industria?

Deși nu este pe deplin relevant pentru subiectul cheie, partajarea de fișiere a parcurs un drum lung și a dat naștere unor statistici interesante. Unele dintre ele vă pot ajuta să decideți dacă serviciile de partajare a fișierelor sunt potrivite pentru afacerea dvs.

  • Google Drive este cel mai popular serviciu de partajare a fișierelor cu aproape 35% cotă de piață.
  • Piața globală de sincronizare și partajare a fișierelor întreprinderii va atinge o valoare de 16.99 miliarde de dolari de 2025.
  • McAfee a constatat că 87% dintre companii au experimentat o impuls de afaceri de la utilizarea serviciilor Cloud.
  • Un terabyte de date costă aproximativ $ 3,351 a depozita un an.

Tipuri de tehnologii de partajare a fișierelor

Pentru a oferi o idee mai bună de ce listăm Stocare in cloud și servicii de partajare a fișierelor împreună, trebuie să înțelegem că există diverse modalități de a realiza același lucru. Deși ambele servicii pot fi comercializate în moduri diferite, pur și simplu doriți ca mai mulți utilizatori să aibă acces la anumite fișiere.

Unele dintre lucrurile implicate pot include:

1. Protocol de transfer de fișiere

Acest protocol de transfer de date a fost introdus pentru a ajuta la mutarea unor bucăți mari de date între rețele. Astăzi rămâne unul dintre cele mai populare mijloace de transfer de fișiere. Se poate face fie prin linia de comandă, fie prin clienți specializați File Transfer Protocol (FTP), cum ar fi FileZilla.

2. De la egal la egal

În timp ce buff-urile de descărcare a fișierelor se referă de multe ori la „Torrenting”, transferul de fișiere Peer-to-Peer (P2P) este un nume mai precis. P2P este partajarea datelor folosind un fișier index, datele reale fiind distribuite pe mai multe sisteme client. În esență, este un sistem de stocare a fișierelor distribuite.

3. Servicii Cloud

În mod similar cu P2P, serviciile cloud funcționează pe un model de calcul SaaS distribuit. Cu toate acestea, mai degrabă decât un fișier index, serviciile Cloud oferă un depozit unic pentru fișierele care pot avea acces partajat. Exemple în acest sens includ Dropbox și Microsoft OneDrive, unde pot fi controlate permisiunile de acces la fișiere.

Pro și contra de partajare fișiere

Partajarea de fișiere face lucrurile foarte convenabile, dar nu este întotdeauna o soluție ideală, mai ales pentru utilizarea în afaceri. Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele de care trebuie să țineți cont atunci când optați pentru un serviciu de partajare a fișierelor.

Avantaje ale partajării de fișiere

  • Transferați cu ușurință volume mari de date
  • Adesea permite munca colaborativă
  • Reduce riscul de stocare centralizată

Contra Partajării fișierelor

  • Poate crește costurile lățimii de bandă
  • Poate face dificilă respectarea restricțiilor de localizare a datelor
  • Risc crescut de malware sau manipulare a fișierelor

Sfaturi sigure pentru partajarea fișierelor pentru afaceri

Există linii directoare de bază pe care trebuie să le respectați dacă intenționați să partajați fișiere cu angajații sau chiar clienții. Iată câteva dintre cele mai bune practici pentru a vă asigura că activitățile dvs. de partajare a fișierelor rămân în siguranță.

  • Auditurile sunt necesare pentru a vă asigura că știți cine partajează (și accesează) fișierele pe care le partajați.
  • Țineți cont de permisiunile de fișiere și nu totul este destinat accesului complet.
  • Folosiți servicii care includ criptare end-to-end, astfel încât datele să poată; Nu fi interceptat și furat.
  • În mod ideal, asigurați-vă că există un sistem care poate gestiona și documenta versiunile de fișiere.
  • Evitați denumirea excesiv de tehnică și păstrați numele de fișiere citite de oameni.

Opțiuni de stocare în cloud gratuite contra plăți

Multe servicii funcționează astăzi pe un model freemium - web hosting gratuit, instrumente gratuite de e-mail marketing, constructori de site-uri web gratuite, SSL gratuit, Și așa mai departe.

Stocarea gratuită în cloud înseamnă, de fapt, că puteți utiliza tehnic unele servicii de stocare în cloud sau de partajare a fișierelor fără costuri. Fără plăți în numerar nu înseamnă totuși că scăpați de scot-free.

Aproape fără excepție, orice serviciu gratuit va extrage plata într-o altă formă - de obicei datele dvs. personale. Folosind informațiile pe care le furnizați, majoritatea serviciilor vor putea utiliza aceste date în mai multe moduri. 

Unii pot direcționa anunțurile după cum doriți, în timp ce alții pot vinde sau furniza în alt mod datele dvs. către terți. Nu exact lucrul pe care vrei să-l întâmple.

Cât de important este stocarea în cloud pentru afacerea dvs.?

După cum probabil vă dați seama din lista acestor furnizori de stocare în cloud și partajare de fișiere, există o mare discrepanță în ceea ce privește amploarea serviciilor pe care fiecare furnizor de servicii le oferă. Unii excelează la nivel de consumator, în timp ce alții se ocupă de tot porcul pentru a satisface utilizatorii de afaceri.

Elementul cheie în alegerea furnizorului de servicii perfect pentru dvs. sau pentru afaceri este același ca întotdeauna - luați în considerare cu atenție nevoile dvs. Ca exemplu, deși Box oferă caracteristici extrem de detaliate, nu toate companiile vor trebui să respecte multe regulamente și altele. În astfel de cazuri, o opțiune mai prietenoasă consumatorului ar putea fi o alegere mai bună, cum ar fi ecosistemul de bază Google.

Enumerați exact ceea ce credeți că necesită afacerea dvs. înainte de a face o selecție, s-ar putea să vă economisiți o grămadă de durere pentru a vă confrunta cu mai multe funcții pe care nu le utilizați și pe care le plătiți totuși.

Citește mai multe

Despre Jason Chow

Jason este un fan al tehnologiei și antreprenoriatului. Îi place site-ul de construcție. Puteți lua legătura cu el prin Twitter.