8 alternative Asana pentru managementul proiectelor

Actualizat: 2022-06-27 / Articol de: Jason Chow
Pagina de pornire Asana

Managementul proiectelor este necesar peste tot, în toate afacerile, indiferent de natura lor. La urma urmei, managementul de proiect este de obicei colaborarea între membrii echipei din cadrul departamentelor pentru a asigura finalizarea cu succes a oricărui proiect sau livrare a produsului. Și pentru a asigura un management de proiect eficient și eficient, veți avea nevoie de instrumente de proiect și de colaborare, cum ar fi Asana .

Despre Asana

Asana a fost creat pentru a ajuta echipele să lucreze împreună. Este un instrument excelent pentru gestionarea proiectelor, sarcinilor și conversațiilor între membrii echipei. Instrumentul este împărțit în trei părți principale: echipe, proiecte și sarcini. Cu toate acestea, aceste secțiuni pot fi împărțite în mai multe părți, ceea ce duce la o potențială confuzie.

O modalitate de a utiliza mai ușor Asana este să urmați sarcinile de integrare create de echipa Asana pentru noii utilizatori. Aceste sarcini oferă o imagine de ansamblu excelentă asupra tuturor caracteristicilor cheie și, odată ce le-ați finalizat, veți fi creat propriul spațiu de lucru pe care îl puteți folosi pentru proiecte personale sau să invitați membrii echipei să se alăture.

Prețuri Asana

Notă: Echipa noastră de la WebHostingSecretRevealed.net folosește Asana de peste 2 ani și suntem foarte mulțumiți de asta.

Concurenți și alternative Asana

Deși Asana este foarte lăudată, are partea ei de dezavantaje. Aceste puncte slabe nu sunt neapărat rele, dar le pot exclude din anumite date demografice. De exemplu, poate fi destul de complex pentru începători, dar asta se datorează pur și simplu capacităților copleșitoare.

Deci, dacă faci cumpărături în altă parte pentru o alternativă Asana, ai ajuns la locul potrivit. Iată opt concurenți puternici la Asana pe care ți-ar putea găsi extrem de utile.

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. Basecamp
  6. Wrike
  7. Nutcache
  8. Smartsheet

1. luni.com

Monday.com

Fondat în 2012 de Roy Mann, Eran Kampf și Eran Zinman, Monday.com era cunoscut anterior ca daPulse. Monday.com are 127,000 de clienți, ceea ce este o cifră destul de ingenioasă. Interfața sa prezintă un tabel vizual extrem de personalizabil de rânduri și coloane, care oferă o imagine mai modernă și este ușor de utilizat. 

O scurtă prezentare generală Monday.com

Foile sunt numite „planșe”, cu rânduri reprezentând sarcini care trebuie urmărite până la finalizare și coloane care conțin câmpuri aferente. Trageți și plasați ceea ce aveți nevoie atunci când lucrați pe foi, iar acestea se vor sincroniza cu alte câmpuri asociate. Există peste 200 de șabloane din care puteți alege și peste 30 de tipuri de coloane pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi fluxului dvs. de proiect.

Puteți comunica direct în cadrul unei sarcini, astfel încât totul să rămână acolo unde ar trebui. Puteți încorpora videoclipuri și alte conținuturi media în sarcini și puteți eticheta membrii echipei relevanți pentru orice. Notificările pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri și există o automatizare încorporată care vă ajută să vă simplificați viața.

Peste 40 de integrări sunt disponibile pentru a extinde funcționalitățile în mai multe departamente. De asemenea, puteți utiliza diagrame și grafice. Această caracteristică este îmbunătățită și mai mult de lame colorate diferite (da, lame) reprezentând diverse actualizări de stare. 

Monday.com folosește standarde de securitate pentru întreprinderi prin numeroasele sale certificări, cum ar fi ISO / IEC 27001: 2013. De asemenea, respectă Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA) și Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), astfel încât nu va trebui să vă faceți griji cu privire la siguranța datelor dvs. 

Monday.com ca alternativă la Asana

Atât Asana, cât și Monday.com au planuri gratuite. Cu toate acestea, planul gratuit de luni palid în comparație cu Asana. În timp ce planul gratuit al Asana permite maximum 15 utilizatori și vă oferă mai multe funcții semnificative, cel de luni permite doar până la doi utilizatori, iar caracteristicile sale sunt oarecum limitate. 

Acestea fiind spuse, Monday.com este încă văzut de mulți ca un excelent polivalent și se menține puternic împotriva Asana în ceea ce privește caracteristicile și funcționalitățile planurilor plătite. Poate că motivul pentru care acest produs poartă numele de luni este acela de a-ți înveseli blues-ul lunii, prima zi de muncă, făcându-ți munca mult mai ușoară. 

2. Trello

Trello

Trello a fost dezvoltat de Glitch în 2011 și mai târziu a fost cumpărat de Atlassian în 2017. În prezent, au peste un milion de echipe care folosesc Trello în întreaga lume. Nu este surprinzător, deoarece platforma este ușor de utilizat și oferă o modalitate mai distractivă de a vă gestiona proiectele. Utilizează o interfață web și de creare a listelor Stilul Kanban.

O scurtă prezentare generală a Asana

Deci, începeți cu o tablă cu coloanele și cărțile respective. Puteți extinde această listă pe măsură ce proiectul dvs. crește. Cardurile sunt locul în care vă introduceți sarcinile, apoi le urmăriți și le partajați. Fiecare card va conține toate detaliile relevante, cum ar fi cronologia, conversațiile, atașamentele, comentariile, mementourile și multe altele.

Placa este personalizabilă și utilizează o modalitate ușoară de a vizualiza totul dintr-o singură mișcare. Interfața folosește o abordare drag-and-drop. Butler, asistentul de automatizare încorporat al Trello, vă ajută să vă automatizați sarcinile care necesită timp, astfel încât să vă puteți concentra pe deplin pe ceea ce contează cu adevărat. 

Trello își numește suplimentele „power-up-uri” și vă puteți integra cu alte produse (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence și altele) pentru a obține funcțiile necesare. 

Trello ca alternativă la Asana

Planul gratuit de la Trello este atractiv cu cardurile sale nelimitate, porniri și spațiu de stocare. Cu toate acestea, vă limitează la maximum 10 panouri pe spațiu de lucru, ceea ce poate fi suficient pentru majoritatea dintre voi. Deși Trello a inclus Timeline View în ofertele sale de produse (asemănător cu diagrama Gantt), îi lipsește suportul complex pentru proiecte.

În general, este încă potrivit pentru diverși utilizatori, de la utilizatori care nu cunosc tehnologie la utilizatori mai avansați. De asemenea, spre deosebire de Asana, Trello face gestionarea proiectelor mai mici mai distractive și mult mai ușor de gestionat.

3. Proofhub

proofhub

Lansat în 2011, Proofhub a fost folosit de peste 85,000 de companii din întreaga lume. Este un centru unic pentru toate nevoile dvs. de management de proiect. Interfața implementează o vizualizare de tip tabel în stil Kanban, în care vă planificați proiectele prin alocarea sarcinilor respective și filtrarea în consecință în funcție de priorități.

O prezentare rapidă a Proofhub

Veți obține o vedere macro clară a tuturor etapelor de lucru prin panourile Kanban. Există, de asemenea, o diagramă Gantt în care puteți supraveghea cronologia proiectului. Aici, ajustați orice dată pe baza dependențelor urgente și a modificărilor neașteptate. Puteți personaliza fluxurile de lucru și rolurile pentru a se potrivi cerințelor proiectului dvs. 

Proofhub are multe metode încorporate pentru a întări colaborarea prin comentarii, conversații individuale sau de grup, @Menții pentru a aduce un alt membru al echipei în colaborare, anunțuri și altele. Poate că una dintre caracteristicile lor cele mai atrăgătoare este funcția de verificare online; puteți să parcurgeți fiecare detaliu, să dovediți, să adnotați documentele și să oferi feedback direct pe loc. 

Văzând că aceasta este o soluție all-in-one, veți obține și funcții de gestionare a timpului. Mai multe cronometre vă ajută să urmăriți datele stabilite, împreună cu mementourile automate. Există, de asemenea, o mulțime de instrumente de raportare care vă ajută să mergeți pe drumul cel bun cu totul despre proiect. 

De asemenea, puteți crea rapoarte personalizate pentru a obține o analiză mai perspicace a datelor. Integrarea este posibilă cu alte produse populare pentru a asigura succesul perfect al proiectului dumneavoastră. Acestea includ QuickBooks, Dropbox, FreshBooks, Google Drive și altele. 

Proofhub ca alternativă la Asana

Din păcate, planurile de prețuri ale Proofhub nu includ planuri gratuite. Din această cauză, deși este o alternativă viabilă la Asana, exclude un număr destul de mare de utilizatori „exploratori”. Cu toate acestea, nu se bazează planurile pe numărul de utilizatori – au prețuri fixe pentru fiecare dintre planurile lor, ceea ce poate fi foarte atrăgător.

4. Adobe Workfront

front de lucru

Scott Johnson a fondat Workfront în 2001 și a fost cumpărat de Adobe în 2020. Cu sediul în Utah, SUA, Workfront este de obicei un instrument de management al proiectelor bazat pe web care cuprinde toate sarcinile legate de managementul muncii, inclusiv monitorizarea și urmărirea proiectelor, gestionarea problemelor, timpul urmărire și altele. 

O prezentare rapidă a Adobe Workfront

Astăzi, Workfront acceptă peste 3,000 de entități, inclusiv T-Mobile, Under Armour și Sage. Conceput pentru a ajuta la gestionarea întregului ciclu de viață al proiectului, Workfront vă definește sarcinile și stabilește scopuri și obiective, astfel încât să puteți avea o referință pe care să vă bazați oricând urmăriți progresul. 

Ceea ce face ca Workfront să fie interesant este Planificatorul său de scenarii, care ajută la trasarea diferitelor căi înainte, oferindu-vă o vedere de ochi asupra diferitelor rezultate posibile, astfel încât să puteți decide cea mai bună cale de urmat. 

Această metodă este cât de mulți pot dezvolta strategii mai eficiente pentru munca lor. De asemenea, au capabilități de integrare fără cod care pot ajuta la includerea mai multor funcții în alte sisteme, cum ar fi Jira, Slack și multe altele.

Adobe Workfront ca alternativă la Asana

Workfront este potrivit pentru proiecte mega și complicate, în special pentru cele care necesită o abordare unificată a echipelor. Cu toate acestea, poate dura ceva timp să te obișnuiești cu utilizarea Workfront și, ca atare, poate să nu fie cel mai potrivit pentru întreprinderile mai mici; este ca și cum ai folosi un ciocan doar pentru a zdrobi o furnică.

Prețul lor nu este disponibil public, așa că va trebui să contactați echipa de vânzări pentru detalii.

5. Tabăra de bază

Basecamp

Jason Fried, Carlos Segura și Ernest Kim au fondat Basecamp în 1999. Inițial a fost cunoscut sub numele de 37signals și acum are sediul în Illinois, SUA. Sunt un candidat solid la Asana; din 2021, au deja 3.5 milioane de utilizatori înregistrați. 

O prezentare rapidă a taberei de bază

Basecamp este un instrument de aplicație de management de proiect care ajută echipele să funcționeze mai eficient și mai eficient ca echipă. Lucrarea este împărțită în sub-entități și populată cu informațiile necesare. Aceste entități alcătuiesc un proiect.

Ai nevoie de ceva la Proiectul A, trebuie doar să-l cauți și totul despre proiectul menționat este totul acolo, pregătit pentru smulgere. Nu te mai bătui prin jur, căutând lucruri pe care nu le poți găsi. Veți avea acces la mai multe instrumente pentru a vă ajuta să faceți treaba eficient. 

Lista instrumentelor disponibile este impresionantă și include discuții în timp real, schițe de programări, arhivare a documentelor, orare, panouri de mesaje, mementouri și altele.

Te-ai bucura să știi că ai flexibilitatea de a dezactiva alertele, astfel încât să te poți concentra asupra jobului tău actual. Și când ești gata, le poți reporni. De asemenea, puteți adăuga mai multe funcții, cum ar fi urmărirea timpului, prin integrarea cu alte instrumente de urmărire a timpului.

Basecamp ca alternativă la Asana

Prețul Basecamp este simplu și este la o rată fixă ​​de 99 USD pe lună. Acest preț vă oferă totul, de asemenea proiecte și utilizatori nelimitați. Deși acest lucru poate fi oarecum atractiv pentru unii, poate fi costisitor pentru întreprinderile mai mici, cu puțini utilizatori. 

Spre deosebire de Asana, Basecamp nu are un plan gratuit. Cu toate acestea, oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, fără a fi necesar un card de credit. 

6. Wrike

Wrike

Cu sediul în California, SUA, Wrike a fost înființată de Andrew Filev în 2006, după care Citrix Systems a achiziționat Wrike în 2021. Wrike este un instrument de colaborare și management de proiect care permite o muncă mai puternică în echipă prin tablouri de bord, fluxuri de lucru, formulare, etc.

O privire de ansamblu rapidă

Are un design de interfață simplă, care prezintă o vizibilitate de 360° pentru toate echipele, astfel încât să puteți găsi rapid orice informații de care aveți nevoie, permițându-vă să luați măsuri mai rapid. Managementul portofoliului pentru fiecare proiect pune toată planificarea și execuția într-un singur loc.

Work Intelligence este bazată pe inteligență artificială și poate ajuta la automatizarea multor sarcini, astfel încât munca să devină mai eficientă. Are, de asemenea, o funcție prin care puteți evalua riscul proiectului.

Instrumente precum diagramele Gantt și panourile Kanban oferă echipei o imagine de ansamblu mai precisă asupra tuturor lucrurilor existente. Wrike oferă șabloane încorporate pe care le puteți folosi pentru a ajuta lucrurile să se miște mai repede. Funcția lor de verificare online asigură că toate feedback-urile și comentariile sunt organizate acolo unde ar trebui să fie. Puteți chiar să reduceți nivelurile de aprobare pentru a accelera întregul proces.

Există, de asemenea, urmărirea timpului și un set cuprinzător de instrumente de raportare care vă oferă informații în timp real asupra proiectului. Wrike pune accent pe securitate prin caracteristica Wrike Lock care o oferă criptare, conectare unică și acces de control bazat pe rol. Sunt disponibile peste 400 de posibilități de integrare, inclusiv GitHub, JIRA, Microsoft, Google și Adobe Creative Cloud.

Wrike ca alternativă la Asana

Wrike are un plan gratuit și, spre deosebire de Asana, permite utilizatori nelimitați, ceea ce este fantastic. Caracteristicile permise pentru planul gratuit sunt destul de decente; cu toate acestea, dacă aveți nevoie de mai mult, trebuie să explorați planurile de nivel superior. Deși Wrike este foarte personalizabil, poate fi destul de descurajantă pentru începători, deoarece procesul de navigare poate fi destul de complicat. 

7. Nutcache

Nutcache

Înființată în 2013, Nutcache a fost fondată de Alain Nadeau și este acum deținută de Dynacom Technologies Group. Inițial a început ca un facturare soluţie. Cu toate acestea, a evoluat în instrumentul de colaborare pentru proiecte care este astăzi. Acceptă întregul ciclu de viață al proiectului.

O scurtă prezentare generală a Nutcache

Proiectul și panourile de colaborare sunt simple, oferindu-vă o imagine de ansamblu macro asupra tuturor. Caracteristicile și rapoartele sunt cuprinzătoare, ceea ce este excelent pentru proiecte mai complicate. 

Managementul sarcinii de lucru este cea mai recentă caracteristică a acestora, care vă ajută să gestionați mai bine sarcinile de muncă ale membrilor echipei dvs., ținând evidența capacității și productivității acestora. De asemenea, puteți personaliza fluxurile de lucru pentru a prioritiza sarcinile și pentru a ușura atribuirea. 

Există diagrama Gantt care vă ajută să împărțiți sarcinile în imagini mai clare, astfel încât să rămâneți mereu la curent cu lucrurile. După cum știți, Nutcache a început ca o soluție de facturare și nu este surprinzător că are funcții inteligente de facturare puternice și, de asemenea, o funcție pentru cheltuieli de facturare. 

Nutcache oferă, de asemenea, urmărirea timpului pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun, iar dacă trebuie să vă taxați clienții la oră, Nutcache vă poate ajuta cu acest lucru. Există și un set de API-uri Nutcache pe care îl puteți utiliza pentru a vă conecta la orice sisteme existente pe care le aveți. 

Nutcache ca alternativă la Asana

Acolo unde Asana excelează în management, Nutcache pare să se concentreze pe valoarea generală a afacerii. Puteți vedea clar această poziție în funcția sa robustă de bugetare a proiectelor, care vă ajută să vă mențineți finanțele pe drumul cel bun pentru fiecare proiect. 

Te-ai bucura să știi că există un plan gratuit disponibil. Cu toate acestea, funcțiile sunt limitate și puteți utiliza doar până la maximum 20 de utilizatori. Acestea fiind spuse, este încă o afacere destul de bună pentru a vă ajuta să începeți. 

8. Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet este de obicei oferit ca un Software-ul ca serviciu (SaaS) pentru managementul proiectelor. Lansat în 2006 și ca și numele în sine, Smartsheet oferă o interfață similară foilor de calcul. Acesta creează un spațiu de lucru dinamic, astfel încât compania dumneavoastră să aibă o platformă de întreprindere all-in-one unde echipele din departamente pot lucra împreună și sunt aliniate la un obiectiv comun. 

O prezentare rapidă a Smartsheet-ului

Capacitățile de bază ale Smartsheet acoperă toate elementele esențiale pe care trebuie să le aibă echipele pentru a elabora strategii, a planifica, a automatiza și a raporta asupra diferitelor sarcini. Puteți lucra pe baza unei vizualizări în grilă, pe card și, de asemenea, puteți partaja vizualizările calendarului, astfel încât toată lumea să fie sincronizată între ele. 

Dacă aveți nevoie de resurse specifice, gestionarea resurselor Smartsheet vă permite să găsiți ceea ce aveți nevoie la fața locului și, de asemenea, vă ajută să prognozați resursele de care ați putea avea nevoie în general. Rapoartele pot fi partajate și ușor accesibile. 

Unele șabloane și suplimente încorporate vă permit să vă conectați cu alte instrumente pentru a vă bucura de funcții mai variate; se integrează cu ecosistemul tău existent prin intermediul conectorilor lor Smartsheet. La fel ca multe altele, Smartsheet are, de asemenea, automatizare pentru fluxurile de lucru, mementouri, alerte și mesaje încorporate.

Smartsheet ca alternativă la Asana

Spre deosebire de Asana, Smartsheet, din păcate, nu are un plan gratuit. Acestea fiind spuse, similar cu Asana; planurile lor sunt bazate pe utilizatori. Dacă aveți nevoie de întregul pachet cu toată cireașa de pe tort, va trebui să contactați personalul de vânzări pentru mai multe informații despre planul Enterprise.

Deoarece are o interfață asemănătoare unei foi de calcul, poate avea o parte de limitări pentru proiecte mai masive și mai complicate. Cu toate acestea, dacă sunteți un fan absolut al foilor de calcul, Smartsheet poate fi doar pe strada dvs. 

Concluzie

Managementul proiectelor poate fi mai degrabă personal; stilul său diferă de la un individ. Ca atare, poate fi descurajant și, uneori, copleșitor să găsiți acel instrument perfect care vă satisface toate nevoile. Este mai mult să vă cântăriți prioritățile față de ceilalți pentru a obține cea mai bună potrivire.

Cu toate acestea, luați în considerare dimensiunea echipei de proiect, natura și dimensiunea proiectului și bugetul dvs. - toate acestea vă ajută să căutați cel mai bun instrument de management de proiect și colaborare. Poate că Asana este cea mai potrivită pentru tine; poate nu este. Acestea fiind spuse, parcurgeți lista de mai sus și sunt sigur că veți găsi una care se potrivește cu factura dvs. dacă sunteți în căutarea unei alternative Asana.

Află mai multe

Despre Jason Chow

Jason este un fan al tehnologiei și antreprenoriatului. Îi place site-ul de construcție. Puteți lua legătura cu el prin Twitter.