Indy é a ideia de Sebastião Gyr e a Jônatas Ramos, do qual o primeiro atualmente dirige a empresa como Chief Executive Officer (CEO). A marca é essencialmente uma plataforma única projetada para ajudar freelancers e outros na economia de gig.
Como muitas inovações, as coisas para eles começaram em um pequeno apartamento em Palo Alto. Crescendo além de seu estabelecimento inicial em 2014, Indy é hoje uma força formidável. Eles constantemente adicionam novos recursos ao serviço, agregando valor real para aqueles que mais precisam.
Compreendendo o Freelancing e a Gig Economy
As inovações tecnológicas na última década alimentaram um sistematemic mudança na economia global. Por exemplo, uma das maiores empresas de transporte, Uber, não possui grande parte de sua frota. Os veículos são próprios e operapor indivíduos independentes que fornecem o elemento de serviço de transporte.
E o Uber não está sozinho nisso. Modelos de negócios como os do Uber mudaram a paisagem da economia, criando um campo onde indivíduos relativamente independentes se combinam para servir a funções essenciais de um corpo maior.
No entanto, pouca atenção é dada àqueles indivíduos que agora constituem uma parcela significativa da força de trabalho. Do gerenciamento de contratos ao processamento de faturamento e pagamentos, os freelancers precisam gastar muito tempo fora de sua função principal.
É isso que o onde Indy entra - atender a essas necessidades.
O que você pode fazer com Indy
O Indy é um serviço integrado que oferece funcionalidades distintas destinadas a ajudar freelancers e até pequenos empresários. Esses recursos abordam várias partes da cadeia de negócios com as quais precisam lidar, umassociando-os em um único painel para maior comodidade.
Existem duas áreas claras que a Indy oferece suporte - gestão de negócios e operações.
Administração de empresas
- Pessoas
- Propostas
- contratos
Operações
- Calendário
- Armazenamento de arquivo
- Rastreamento de tempo
Principais recursos do Indy
No lado estratégico das coisas, os recursos de gestão de negócios da Indy se destinam a ajudá-lo construir e expandir seus negócios. Você pode criar contas de clientes, preparar propostas para eles e lidar com o envolvimento do cliente sem várias ferramentas. Claro, também há gerenciamento de faturamento e pagamentos.
1. Pessoas
Tudo começa com as pessoas com as quais você precisa se relacionar e, no caso da Indy, isso significa clientes ou clientes em potencial. Comece sua jornada construindo um banco de dados de todas as pessoas com as quais você precisa trabalhar.
Seu banco de dados People é a base para muitos outros recursos usados posteriormente. Como você está usando uma plataforma integrada, pode simplesmente selecionar os registros em vez de preenchê-los repetidamente.
2. Propostas
Assim que o Pessoal estiver estabelecido, é hora de trabalhar para conseguir negócios. Esta área é algo em que Indy pode ajudá-lo a economizar muito tempo. Ele fornece um conjunto de modelos padrão que o levarão a um início rápido.
Os modelos ainda são altamente personalizáveis, portanto, não se preocupe se isso prejudicar o seu estilo. Você pode adicionar ou remover seções facilmente e até mesmo deslocá-las para atender às suas necessidades. Uma vez feito isso, basta adicionar sua assinatura digital, enviá-los diretamente para seus clientes em potencial com um clique.
3. Contratos
Se as coisas correrem bem como deveriam, é hora de pintar em preto e branco. Aqui você pode usar o recurso Contrato de Indy. Mais uma vez, é orientado por modelos, trazendo as mesmas vantagens do sistema de propostas.
Basta escolher uma das mais de uma dúzia de opções de contratos predefinidos, como acordos de não divulgação, contratos de consultoria, criação de conteúdo ou mais. Agora, você poderá ver os benefícios de um sistema integrado, já que pode selecionar perfis de cliente sem precisar adicioná-los manualmente novamente.
Todos os templates fornecidos pela Indy são aprovados por um advogado, por isso você nem precisa se preocupar com a legalidade daqueles criados com este sistema.
A propósito, a criação do contrato é adequada para os dois lados da moeda, sendo você o prestador do serviço ou o cliente. Os modelos pré-construídos têm as áreas necessárias para modificar em destaque, então apenas ignore o clichê e trabalhe nesses bits.
4. Faturas - incluindo aceitação de pagamentos e controle de tempo
Uma das partes mais integrantes da gestão de negócios da Indy é o facturação sistema. Esta área é onde você cria as faturas que os clientes precisam pagar. É um sistema de faturamento padrão com todas as crucitodas as áreas cobertas, como numeração automática, formatação e muito mais.
Existem duas características essenciais do sistema de faturamento que são excepcionais. O primeiro é integrar a aceitação de pagamentos por meio de vários fornecedores, como Stripe, PayPal, e até mesmo transferências bancárias. Isso significa que os clientes podem pagar diretamente por meio de um link em sua fatura.
Essa integração não é ciência de foguetes, mas significa que você pode receber muito mais rapidamente. Assim que o cliente abre a fatura, ele clica em um link, preenche os dados de pagamento e pronto; em rolar os créditos.
A segunda vantagem é a capacidade de anexar planilhas de horas, o que pode ser útil se você estiver cobrando por hora. Indy tem um rastreador de tempo que você pode usar para manter registros de quanto tempo você gastou trabalhando em projetos específicos.
5. Formulários
A capacidade de permitir que você crie formulários adiciona potencialmente uma nova dimensão ao seu freelance ou pequena empresa. Novamente, com o mesmo sistema de modelo, você pode criar vários tipos de formulário por vários motivos. Você pode usar o Formulários para tudo, desde a integração do cliente até a obtenção de feedback ou fornecimento de resumos de projetos.
Ele utiliza o mesmo sistema de fácil construção graças a um sistema de modelos pré-concebidos. Todo o conceito de Indy gira em torno de tornar as coisas mais fáceis e simplificadas, para que você possa se concentrar em seu trabalho principal.
6. Calendário
O recurso de calendário em Indy permite que você tenha uma visão geral de sua programação. Ele é preenchido com datas que você define em vários projetos ou listas de tarefas pendentes. Além disso, você também pode integrar seu calendário do Google.
7. Armazenamento de arquivos
Em vez de enviar arquivos por e-mail para seus clientes, conceda a eles acesso direto aos arquivos relacionados em Armazenamento em Nuvem em Indy. Sua conta vem com uma certa quantidade de espaço de armazenamento no qual você pode arrastar e soltar arquivos.
Escolha os direitos de compartilhamento de cada arquivo, acompanhe as alterações de versão e muito mais – é muito mais conveniente. Os arquivos também podem ser umssoassociados a projetos específicos, para que não haja risco de confusão.
8. Controle de tempo
Todos nós trabalhamos de várias maneiras e cobramos os clientes de acordo. Uma das áreas mais desafiadoras, porém, é atender à necessidade dos clientes de mais responsabilidade. É aí que a ferramenta de rastreamento de tempo de Indy se torna útil.
Você pode iniciá-lo e executar o cronômetro para rastrear seu trabalho enquanto você o faz. Se você esqueceu, basta adicionar a hora manualmente e ela vai para os registros. Você também pode vincular cronômetros a projetos específicos e adicionar taxas personalizadas para cada um para um faturamento mais rápido posteriormente.
Indy não é perfeita
Como proprietário de uma pequena empresa, posso ver os claros benefícios de usar um sistema como o Indy. Há um grande benefício no vermelhoucing tempo gasto em tarefas administrativas, além operaassistência internacional também é uma benção.
No entanto, existem algumas preocupações até mesmo sobre os recursos fantásticos que são tão aparentes.
1. Nem todo mundo adora pagamentos integrados
Embora a opção de pagar uma fatura pareça uma ótima ideia, as empresas trabalham de várias maneiras. Nem todo mundo vai querer clicar em um link e fazer um pagamento. A exceção pode ser se você estiver trabalhando com outras pequenas empresas ou freelancers.
A maioria das organizações maiores tem seu fluxo de cobrança, e sua fatura precisará fluir pelo sistema para um eventual pagamento. Embora isso não afete muito a utilidade do sistema, significa que nem sempre você vê os benefícios óbvios da opção de pagamentos integrados.
2. Adicionando manualmente o tempo ao rastreador
Embora o controle de tempo automatizado seja excelente, não posso deixar de me perguntar o que os clientes pensarão se descobrirem que você pode adicionar blocos de tempo manualmente. Esse cenário é uma proposição tipo perde-perde, pois a capacidade remove o próprio elemento que o recurso busca abordar - a responsabilidade.
Preços Indy
Na superfície, Indy oferece duas camadas de preços - grátis e o Pro Bundle. No entanto, a utilidade limitada do plano Gratuito o torna adequado como pouco mais do que uma demonstração estendida da plataforma. Ainda assim, o tempo não é limitado e você pode acessar tudo o que eles têm a oferecer.
Ainda melhor, porém, é que os Pro Bundles custam apenas US $ 5.99 por mês. Não há contratos estendidos com os quais você precisa se preocupar; simplesmente pague conforme você usa. É importante entender que muitos serviços semelhantes geralmente desejam cobrar taxas anuais pagas antecipadamente. Indy não.
É também uma taxa fixa e não aumenta, não importa quantos clientes você decida aceitar a bordo. Você fica com quase tudo o que ganha, o que é fantástico.
A única reclamação que tenho sobre o sistema de preços é que você não pode pagar pelo PayPal. Atualmente, a Indy só aceita pagamentos com cartão de crédito via Stripe. Achei um pouco estranho, pois o sistema deles permite que você aceite pagamentos do PayPal.
Conclusão: Vale a pena experimentar Indy
Indy não é o único no espaço de produtividade freelancer. No entanto, parece ter ido além, e você não pode comparar facilmente seus recursos com outros no mercado. O nível de flexibilidade oferecido com suas ferramentas os leva além.
Esta agilidade é vital no espaço do freelancer e do pequeno empresário, uma vez que temos necessidades tão variadas. Graças à Indy, você pode melhorar o fluxo de trabalho sem alterar seus hábitos de trabalho para se adequar ao sistema. É um cenário ideal para a maioria.
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