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7 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para designers

Designers e profissionais criativos costumam fazer malabarismos com vários projetos simultaneamente, o que dificulta o gerenciamento de prazos e a manutenção da qualidade. 

Equilibrar criatividade e ordem costuma ser difícil, mas no ambiente de trabalho moderno é altamente necessário. É por isso que muitas empresas confiam no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos para designers.

A capacidade de manter um projeto organizado pode fazer de você um designer de destaque e obter reconhecimento em seu campo. Mas, com tantas opções diferentes disponíveis, pode ser um pouco opressor.

Leituras Relevantes

Para facilitar as coisas, aqui está nossa lista das sete melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para designers.

1. Clique em Atualizar

Clique para cima

Clique para cima é uma fantástica ferramenta de gerenciamento de projetos que os designers podem usar para manter tudo em um só lugar. Da criação de tarefas à definição de metas e da geração de marcos à criação de painéis de relatórios, o ClickUp tem tudo. 

Por que ClickUp para Designers?

O ClickUp é um ótimo aplicativo que combina recursos de vários aplicativos, combinando-os em uma plataforma fácil de usar. 

É um aplicativo fantástico que oferece uma variedade de ferramentas poderosas para estruturar seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos da maneira que você quiser com facilidade. Se você trabalha com uma pequena equipe de designers ou operate em uma grande empresa com várias equipes de design, o ClickUp é altamente escalável e pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de uma empresa. 

Quais são os recursos do ClickUp?

  • Permite dividir tarefas em itens aninhados para melhor rastreamento
  • Funcionalidade simples de arrastar e soltar
  • Funcionalidade abrangente de gerenciamento de documentos
  • Crie automação facilmente 

Prós do ClickUp

  • Versão gratuita disponível 
  • Modelos de painel personalizados
  • Rastreamento de tempo
  • Você pode criar metas, marcos ou gerar relatórios automáticos de atividades

Contras do ClickUp

  • A curva de aprendizado é um pouco íngreme
  • O grande número de recursos pode parecer um pouco opressor para os designers

Preços de cliques

ClickUp tem uma tonelada de opções em seu plano de preços. Eles têm um plano gratuito para o qual você pode optar e, verdade seja dita, é bastante rico. Seus planos premium começam em $ 5 por membro por mês.

O que também é interessante é que o ClickUp está oferecendo a opção “Vamos fazer um acordo”, onde você pode declarar quanto está disposto a pagar pelo serviço e fornecer informações sobre sua empresa. Então, se você é um bom negociador, essa pode ser a melhor opção para você!

2. Atarim

Atarim

Atarim é uma ferramenta de feedback visual que os designers podem usar para simplificar seus fluxos de trabalho e gerenciar o tempo com mais eficiência. É uma ferramenta perfeita para o desenvolvimento de sites, pois permite que os designers enviem projetos facilmente e obtenham feedback visual dos clientes. 

Por que Atarim para Designers?

A Atarim oferece quadros Kanban para gerenciamento de tarefas e até permite que os designers rastreiem o tempo com mais eficiência para garantir que nenhuma hora seja não faturada. Uma grande vantagem do Atarim em relação às ferramentas convencionais de gerenciamento de projetos é que os clientes podem deixar comentários sobre partes específicas do projeto, tornando muito mais fácil para sua equipe saber exatamente quais mudanças precisam ser feitas.

Quais são as características do Atarim?

  • Caixa de entrada centralizada para gerenciar solicitações
  • Simplifica o gerenciamento de ativos no back-end
  • Converte automaticamente comentários em tarefas 
  • Crie facilmente solicitações de equipe interna para discutir pontos com outros designers

Prós do Atarim

  • Versão gratuita disponível
  • Reduz o tempo de conclusão e minimiza a comunicação de ida e volta
  • Permite que os designers gerenciem vários projetos perfeitamentessly

Contras do Atarim

  • Versão completa necessária para desbloquear mais recursos

Preços do Atarim

Atarim tem um plano gratuito que é perfeito se você quiser explorá-lo mais. Seus planos premium começam em $ 16/mês e, com isso, você terá até 5 licenças disponíveis, clientes e colaborações ilimitados, 20 ativos ativos (incluindo imagens e sites) e tudo o que você precisa para gerenciar seu negócio de web design.

3. Asana

asana

asana é uma das ferramentas de colaboração mais populares do mercado. Usado por agências de desenvolvimento de software, designers e empresas, é uma fantástica ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece uma ampla gama de recursos excelentes, como controle de despesas, orçamento e liberdade para gerenciar tarefas com mais eficiência. 

Sua marca Asana para Designers?

Asana tem centenas de integrações que os designers podem usar para aumentar seus fluxos de trabalho, como controle de tempo, gerenciamento de aplicativos abertos e criação de automação. 

Graças à integração Clockwise, agora você também pode integrar tarefas com seu aplicativo de calendário, facilitando o uso do bloqueio de tempo como uma técnica de produtividade. 

Leia a nossa Asana revise para saber mais.

Quais são as características de Asana?

  • Várias exibições de tarefas, incluindo Kanban, calendários ou gráficos de Gantt
  • Você pode criar dependências dentro das tarefas
  • Definir prioridades para as tarefas

Prós de Asana

  • Suporta campos personalizados
  • Ferramentas de relatórios abrangentes
  • Integrações disponíveis para todos os aplicativos populares 

Contras de Asana

  • Sem opções de feedback visual
  • Preço um pouco mais alto que outros concorrentes

Preços Asana

O Asana tem um plano gratuito e, francamente, se você o estiver usando para um projeto básico e gerenciamento de tarefas, pode ser tudo o que você precisa. No entanto, se você quiser subir de nível no jogo, seus planos premium começam em $ 10.99 por mês por usuário, se pagos anualmente. 

O Asana existe há muito tempo e alguns dos recursos de seus planos premium ainda são líderes no setor de gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas.

4. ProvaHub

centro de prova

ProofHub é uma ótima ferramenta de feedback visual ideal para gerenciamento de projetos. Como a maioria das outras opções nesta lista, o ProofHub também possui várias exibições de projeto, incluindo quadros Kanban, gráficos de Gantt e exibições de tabela convencionais. 

Por que ProofHub para Designers?

Os designers podem definir funções personalizadas e criar fluxos de trabalho para garantir que os projetos continuem funcionando sem problemas. É uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos baseada em nuvem que ajuda as equipes a se manterem organizadas e produtivas. 

Ele oferece uma variedade de recursos, como gerenciamento de tarefas, mensagens, Partilha de ficheiros, e controle de tempo, todos os quais permitem que usuários como designers gerenciem projetos de forma eficaz. 

O ProofHub é perfeito para empresas de todas as escalas e pode ser usado por equipes de qualquer tamanho. Além disso, é acessível e fácil de usar, tornando-o uma ótima opção para profissionais ocupados. 

Simplificando, se você souber como aproveitar todos os seus benefícios, o ProofHub pode ser usado para substituir de seis a sete aplicativos facilmente, tornando-o o “motor” de sua equipe de design. 

Os responsáveis ​​têm um espaço privado que podem gerenciar por conta própria e tem todos os recursos esperados de uma ferramenta de gerenciamento de primeira linha, como controle de tempo, formulários de requisição, etiquetas e muito mais. 

Quais são os recursos do ProofHub?

  • Permite definir marcos e criar pontos de verificação
  • Sistema de gerenciamento de arquivos abrangente 
  • Opção de importação fácil de CSV
  • Obtenha atualizações de atividades e revise o histórico de tarefas

Prós do ProofHub

  • Recurso de bate-papo integrado 
  • Anotações disponíveis para arquivos para melhorar a revisão e revisão 
  • Relatórios personalizados, incluindo relatórios de recursos e carga de trabalho

Contras do ProofHub

  • A interface do usuário é um pouco difícil de navegar
  • O software tende a ficar lento quando vários usuários estão carregando ou gerenciando arquivos

Preço do ProofHub

O ProofHub não possui um plano gratuito, mas você pode agendar uma demonstração com eles e testar todos os seus recursos. Há também uma avaliação gratuita com base no plano que você escolher.

Eles têm 2 planos premium - Essential, que começa em $ 45 por mês (cobrado anualmente) e Ultimate Control, que começa em $ 89 por mês (também cobrado anualmente). Eles também têm uma política de reembolso de 15 dias, caso você não ache o produto o que esperava.

5. segunda-feira. com

Monday.com

Monday.com se autodenomina o “Work OS” e por um bom motivo. monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda equipes de todos os tamanhos a colaborar e coordenar seus esforços com mais eficiência. 

É uma plataforma online com uma variedade de recursos que permitem aos usuários rastrear tarefas, atribuir prazos, compartilhar arquivos e se comunicar uns com os outros em tempo real. Esteja você procurando gerenciar um pequeno projeto ou levar a produtividade de sua equipe de design para o próximo nível, você pode personalizar esta ferramenta para atender às suas necessidades. 

Por que Monday.com para Designers?

Ele permite que os designers criem automação simples com o monday.com para preencher as lacunas entre vários departamentos e ficar por dentro das atualizações mais recentes. Sua interface simples e intuitiva facilita a criação e o gerenciamento de projetos, tarefas e arquivos. 

Além dos recursos que facilitam o gerenciamento de projetos, o monday.com também oferece integrações com outros aplicativos, como Slack e Google Drive, tornando-se uma poderosa ferramenta de colaboração. 

Designers que procuram uma alternativa às ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos, como Asana or Trello definitivamente achará a monday.com uma escolha viável.

Você pode criar várias colunas para gerenciar fluxos de trabalho, desde o gerenciamento de tempo até o rastreamento de projetos à medida que passam por diferentes estágios. Isso torna mais fácil para os usuários obter uma compreensão de alto nível dos fluxos do projeto. 

Leia nossa análise do Monday.com para saber mais.

Quais são os recursos do Monday.com?

  • Gerenciamento de projeto ponta a ponta
  • As automações podem ajudar a reduzir o trabalho de baixo impacto
  • Interface de usuário polida 

Prós do Monday.com

  • Versão gratuita disponível 
  • Ferramenta altamente versátil com ampla personalização
  • Integra-se com todos os aplicativos de trabalho populares

Segunda-feira.com Contras

  • Não possui dependências de tarefas abrangentes 
  • Nenhuma opção integrada para atribuir comentários
  • Os recursos de gerenciamento de ideias são limitados

Preços de Monday.com

O Monday.com tem um plano gratuito para até 2 assentos e é basicamente para pessoas que desejam acompanhar seu trabalho. 

Existem vários planos premium, e eles começam em $ 8 por assento por mês.

6. Trello

Trello

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples, visualmente atraente e versátil. Foi criado em 2011 pela Fog Creek Software e se tornou uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares disponíveis. Foi adquirido pela Atlassian, a gigante australiana do software.

Trello é usado por empresas, freelancers, designers e indivíduos para diversos fins, como acompanhar tarefas, criar listas de verificação, colaborar com outras pessoas e muito mais.

Sua marca Trello para Designers?

TrelloA maior força da empresa está no uso de quadros Kanban. Eles vêm em vários formatos e tamanhos, mas a premissa é sempre a mesma: você tem uma lista de itens para fazer de um lado e cartões ou post-its representando cada item do outro.

Conforme você trabalha nas tarefas, você as move da esquerda para a direita, em direção a “concluído”. Isso ajuda a manter os gerentes de projeto ou designers organizados e torna mais fácil ver onde estão os gargalos. 

É um dos primeiros aplicativos que popularizou esse formato e continuou a adicionar vários recursos, como automações personalizadas, modelos dedicados e várias integrações. 

Leia a nossa Trello vs Asana revise para saber mais.

Quais são as características de Trello?

  • Centenas de integrações
  • Visualizações de projeto personalizadas disponíveis
  • Poderosas automações sem código
  • Capacidade de criar regras e comandos para acompanhar o desempenho

Trello Vantagens

  • Tem uma versão gratuita
  • Uma ferramenta simples ideal para pequenas equipes de design
  • Adequado para projetos menores e não é opressor 

Trello Desvantagens 

  • Não é exatamente uma ferramenta de gerenciamento de projetos com todos os recursos
  • Recursos de comunicação limitados (suporta comentários em tarefas) 
  • Muitas vezes requer o uso de vários aplicativos em vez de uma solução completa

Trello Preços

Trello também tem um plano gratuito que você pode usar para necessidades pessoais e organização e, verdade seja dita, se for o caso, você nunca precisará atualizar. 

TrelloOs planos premium da empresa começam em $ 5 por mês por usuário, se você pagar anualmente, e $ 6, se preferir o faturamento mensal.

7. Noção

Noção

Seria impreciso descrever Noção como ferramenta de gerenciamento de projetos. O Notion é um aplicativo de espaço de trabalho completo que ajuda as empresas a aumentar sua produtividade ao simplificar os fluxos de trabalho. 

Com o Notion, você pode criar espaços de trabalho personalizados para sua equipe, completos com listas de tarefas, calendários, armazenamento de arquivos e muito mais. Você também pode integrar o Notion com outros aplicativos como Slack, Zapier e Google Drive para criar fluxos de trabalho ainda mais poderosos.

É um aplicativo que usa “blocos” para ajudar os usuários a criar bancos de dados relacionais e “conectar” tarefas. 

Por que Notion para Designers?

O Notion se anuncia como o “espaço de trabalho completo para suas anotações, documentos, wikis e bancos de dados”, e isso não está longe da verdade. Com seu design limpo e interface simples, o Notion facilita para empresas, incluindo designers, centralizar todos os seus projetos e tarefas em um só lugar. 

Ele também inclui recursos como quadros Kanban, calendários e listas de tarefas que as empresas podem usar para gerenciar seus fluxos de trabalho com mais eficiência. 

O Notion também oferece vários modelos que as empresas podem usar para começar a trabalhar em seu espaço de trabalho. Esses modelos incluem tudo, desde fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos até bancos de dados de equipe. 

E se precisar de mais flexibilidade do que os modelos oferecem, você sempre pode criar suas próprias páginas personalizadas usando a interface de arrastar e soltar.

Quais são as características da noção?

  • Interface totalmente personalizável
  • Toneladas de modelos gratuitos disponíveis
  • Ideal para gerenciamento de fluxo de trabalho

Prós da noção

  • Versão gratuita disponível
  • Totalmente personalizável para atender às necessidades de qualquer equipe de design 
  • Uma interface limpa que é infinitamente escalável

Contras de Noção

  • Pode ser um pouco complicado de aprender
  • A noção nem sempre é a melhor para visualizações de projetos
  • Demora um pouco para configurar exibições personalizadas 

Preço de noção

Assim como Asana e a Trello, O Notion tem um plano gratuito muito bom que deve atender a todas as suas necessidades, caso você esteja apenas procurando um lugar para acompanhar tudo.

Se você decidir intensificar sua organização, os planos premium do Notion começam em US$ 4 por mês por usuário, se cobrados anualmente (US$ 5, se cobrados mensalmente).

Qual ferramenta de gerenciamento de projetos os designers devem usar?

Se estiver procurando por uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada especificamente para criativos, Atarim é uma ótima opção, utilizada por muitas agências da web de sucesso.

No entanto, se você deseja uma ferramenta de gerenciamento de projetos convencional e deseja personalizá-la de acordo com suas necessidades, monday.com, Trello, Notion, ProofHub e outros podem ser mais adequados às suas necessidades. Experimente algumas ferramentas diferentes para ver qual funciona melhor para você e sua equipe de design.

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Foto do autor

Artigo de Alex Panagis

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