Zarejestruj się teraz Recenzja

Zaktualizowano: 2022-08-10 / Artykuł: Jason Chow
znak-bohater

Nazwa firmy: znak teraz

Tło: signNow to narzędzie do podpisu elektronicznego, które wykorzystuje prawnie wiążące podpisy cyfrowe na dokumentach elektronicznych, jednocześnie wymuszając autentyczność, niezaprzeczalność i integralność danych. Skraca czas ręcznej obsługi dokumentów związanych z podpisami.

Cena wywoławcza: $ 8 / mc

Waluta: USD

Odwiedź online: https://www.signnow.com/

Podsumowanie recenzji i oceny

4

Użyłem signNow i jest to z pewnością jeden z nich. Wspaniałą rzeczą w signNow jest to, że utworzone podpisy cyfrowe są prawnie wiążące, a proces podpisywania cyfrowego jest płynny. Możesz określić odbiorców, dla których potrzebujesz ich podpisów i dostosować wiadomości dla każdego. signNow śledzi również każdy dokument. Tak więc, jeśli Twoje zadania wymagają dużo podpisywania i wysyłania dokumentów do innych osób do podpisu, signNow może przyspieszyć Twoją pracę. Ręczne robienie wszystkiego może być wyczerpujące i czasochłonne. Twój czas jest lepszy gdzie indziej.

ZALETY

  • Łatwe wdrożenie
  • Przejrzysty interfejs
  • Większa elastyczność w tworzeniu podpisu
  • Obsługuje wielu sygnatariuszy
  • Łatwy proces podpisywania cyfrowego
  • Oparte na chmurze
  • Obsługuje urządzenia mobilne
  • Bezpłatna wersja próbna (nie jest wymagana karta kredytowa)
  • Powiadomienia e-mailowe

Wady

  • Czasami wolno
  • Zaawansowane funkcje są droższe
  • Ograniczone opcje wsparcia
  • Brak wcześniej istniejących szablonów

Co to jest znak teraz

signNow to narzędzie, które ułatwia osobom i firmom podpisywanie dokumentów cyfrowo; zastępuje to uciążliwe drukowanie fizyczne, podpisywanie dokumentów i ręczne zarządzanie nimi.

Jednak wielu stroni od cyfrowego podpisywania dokumentów. Technologia ta jest dla nich nie tylko przerażająca i skomplikowana, ale także czują, że cały proces i aspekty prawne są pod znakiem zapytania. 

Nie martw się, ponieważ postęp technologiczny sprawił, że wszystko jest łatwiejsze i bezpieczniejsze. Więcej narzędzi do podpisu elektronicznego jest teraz łatwo dostępnych, łatwych w użyciu i skutecznie zmniejszających obciążenie pracą.

Przeczytaj także:

Plusy: Co mi się podobało w signNow

1. Łatwe wdrażanie

Signnow — wprowadzenie jest łatwe.
Wdrażanie jest łatwe.

Wypróbowałem 7-dniowy bezpłatny okres próbny signNow i stwierdziłem, że kroki są proste. Po prostu kliknij „Bezpłatna wersja próbna” na ich stronie internetowej i utwórz bezpłatne konto. Wprowadź swój adres e-mail, hasło i imię; nie potrzebujesz informacji o karcie kredytowej. Następnie musisz zweryfikować swoje konto, aktywując je za pomocą linku przesłanego w podanym e-mailu. Wszystko gotowe!

2. Przejrzysty i czysty interfejs użytkownika

Podpisz teraz pulpit nawigacyjny
Podpisz teraz pulpit nawigacyjny

Deska rozdzielcza jest przejrzysta i zapewnia przegląd wszystkiego w jednym miejscu, w tym wszystkich dokumentów w grze. Możesz je filtrować według statusu, typu i czasu. Wszystkie istotne funkcje dobrze pasują do widocznych pasków menu. W górnej części lewego panelu znajdziesz przycisk do przesłania lub utworzenia nowego dokumentu do podpisania. Możesz także importować dokumenty z chmury lub przesyłać szablony.  

Lewy panel zawiera również Twoją skrzynkę odbiorczą (możesz znaleźć dowolne dokumenty oczekujące na Twoją akcję) i Twoją skrzynkę nadawczą (dokumenty oczekujące na podpisanie przez innych). Jeśli utkniesz gdziekolwiek, masz wbudowane okno czatu, w którym możesz uzyskać dostęp do ich „Centrum pomocy”. 

Inne funkcje są również łatwo dostępne. signNow obsługuje urządzenia internetowe, iOS i Android. 

3. Duża elastyczność w tworzeniu podpisu

'Wyciągnij' swój podpis
'Wyciągnij' swój podpis

Będziesz musiał stworzyć swój podpis. Po zakończeniu możesz użyć tego w dowolnym momencie. Instrukcje są łatwe do zrozumienia i nie miałem żadnych problemów z tworzeniem podpisu i inicjałów. Po wpisaniu imienia i nazwiska funkcja signNow pomoże Ci utworzyć dla Ciebie inicjały i podpis w stylu pisma odręcznego. Masz możliwość zmiany stylu. 

Jeśli jednak czujesz się kreatywny, możesz ręcznie „narysować” swój podpis za pomocą myszy i zapisać go. Zdecydowałem się na to i chociaż nie był doskonały, wyniki były akceptowalne. Ta funkcja jest również obsługiwana przez urządzenia internetowe i mobilne. Jeśli potrzebujesz pomocy, dostępne są wyskakujące wskazówki, które poprowadzą Cię po drodze. Po utworzeniu podpisu i inicjałów możesz przystąpić do działania. 

4. Prosty proces podpisywania cyfrowego

Przesyłanie dokumentu do podpisania
Przesyłanie dokumentu do podpisania

Być może najważniejszą cechą, która Cię interesuje, byłoby podpisanie dokumentu. Samouczek edukacyjny poprowadzi Cię po podpisaniu pierwszego dokumentu. Prześlij wstępnie przygotowany plik gotowy do podpisania, a następnie kliknij przycisk „Przygotuj i wyślij”. signNow poprosi Cię o dodanie odbiorców, dla których potrzebujesz ich podpisów.

Następnie umieszczasz niestandardowe pola w dokumencie za pomocą przeciągania i upuszczania (podpis, inicjały, znacznik czasu i inne); w tym miejscu zaczynasz tworzenie szablonu do wykorzystania w przyszłości. Możesz także dostosować swoje wiadomości e-mail do odpowiednich odbiorców. Zapisz i wyślij zaproszenie. To takie proste.

Odbiorca otrzyma powiadomienie e-mail z zaproszeniem do podpisania dokumentu, po prostu klikając łącze w wiadomości e-mail (odbiorcy nie muszą podpisywać teraz, aby podpisywać dokumenty na dowolnym komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym). Możesz sprawdzić postęp podpisywania dokumentów za pomocą pulpitu nawigacyjnego. 

Uważam, że cały proces podpisywania jest przyjemny i łatwy. Jednak napotkałem niewielkie opóźnienia podczas oczekiwania na odpowiedź signNow na kilka kroków. Drobna wpadka, ale ponieważ zdarzało się to często, irytowało mnie to.

Inne funkcje, takie jak powiększanie i pomniejszanie dokumentu, przeglądanie dokumentu strona po stronie, cofanie podpisów i pobieranie dokumentów są całkiem fajne.

Łatwa edycja dokumentów

Dodawanie wielu odbiorców do podpisania na dokumencie
Dodawanie wielu odbiorców do podpisania dokumentu

Po przesłaniu i otwarciu dokumentu znajdziesz mnóstwo opcji, z których możesz skorzystać. Opcja „Edytuj odbiorców” pozwala zaprosić kilku sygnatariuszy, którzy muszą wyświetlić, wypełnić lub podpisać dokument. Dodane e-maile można również później zapisać jako część szablonu tego zaproszenia. Możesz również ustawić kolejność odbiorców za pośrednictwem strony Przejrzyj i wyślij później.

Przechodząc w dół listy funkcji, znajdziesz wiele elementów, za pomocą których możesz dostosować swój dokument, w tym pole „Poproś o załącznik”.

5. Twórz zespoły

Z łatwością stwórz swój zespół dla lepszej współpracy w pracy
Z łatwością stwórz swój zespół dla lepszej współpracy w pracy

Pomocna będzie opcja „Utwórz zespół” signNow, zwłaszcza jeśli projekt, nad którym pracujesz, ma wielu członków zespołu. Możesz tworzyć kilka zespołów, zapraszać ich do udostępniania i podpisywać dokumenty/szablony jako zespół; pomaga to usprawnić odpowiednie przepływy pracy w celu lepszej współpracy.  

6. Zapisane szablony

Zapisz szablony do wykorzystania w przyszłości.
Zapisz szablony do wykorzystania w przyszłości.

Możesz zapisać szablony dokumentów, które utworzyłeś do wykorzystania w przyszłości; oszczędza to czas i usprawnia cały proces podpisywania. Dzięki signNow możesz ponownie używać tych szablonów tyle razy, ile chcesz.

7. Prawnie wiążące i bezpieczne

Największą przeszkodą w korzystaniu z e-podpisów jest aspekt prawny. Śpij spokojnie jak signNow podpisy cyfrowe są prawnie wiążące, ponieważ spełniają wymagania Ustawy o podpisach elektronicznych w handlu światowym i krajowym (ESIGN) oraz Ustawy o jednolitych transakcjach elektronicznych (UETA) w zakresie bezpieczeństwa i uwierzytelniania. Dzięki temu możesz zarządzać dokumentami i podpisywać je elektronicznie.

Ponadto signNow wykorzystuje 256-bitowy szyfrowanie dla wszystkich swoich danych w spoczynku i transferze. Dostępna jest również szczegółowa ścieżka audytu, która rejestruje wszystkie czynności związane z dokumentami. Możesz wybrać metodę uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) jako dodatkową warstwę ochrony dla sygnatariusza.

signNow jest zgodny z unijnymi Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), certyfikat SOC 2 Type II, California Consumers Protection Act of 2018 (CCPA) i inne. Jestem pod wrażeniem. 

Minusy: Co mi się nie podobało w signNow

1. Sporadyczne opóźnienia

Chociaż kroki są proste, ładowanie może czasami być powolne; to rzuca młotkiem w twoją stronę, zwłaszcza gdy się spieszysz. Ogólnie rzecz biorąc, nie jest to przełom, ponieważ procesy bezpieczeństwa zwykle spowalniają, ale jeśli operacje oprogramowania mogłyby przyspieszyć, signNow byłby idealny.

2. Ograniczone opcje wsparcia

Chociaż signNow ma wsparcie na czacie na żywo, szybki formularz kontaktowy w Internecie, często zadawane pytania i kompleksowe centrum zasobów na swojej stronie internetowej, nie mają wsparcia telefonicznego ani e-mailowego; może to być kłopot dla kogoś takiego jak ja, kto woli rozmawiać z kimś przez telefon. 

Recenzje na temat TrustPilot były ogólnie dobre. Niektórzy jednak skarżyli się na brak podpisów i dokumentów.  

3. Brak wcześniej istniejących szablonów

signNow nie udostępnia szablonów, z których można skorzystać od razu. Będziesz musiał zbudować swoją bibliotekę szablonów, tworząc własną; może to być kłopotliwe, ponieważ potrzeba czasu na zrobienie tego od zera i użycie go. Byłoby bardziej pomocne, gdyby signNow miało już wbudowane szablony. 

Plany i ceny signNow 

Płatne plany signNow
Płatne plany signNow

Plany signNow zaczynają się od 8 USD za użytkownika miesięcznie; jest to plan biznesowy, który obejmuje podstawowe funkcje i zawiera kilka całkiem fajnych, takich jak obsługa wielu języków, nieograniczona liczba szablonów, zaawansowana ochrona przed zagrożeniami i przechowywanie w chmurze integracja i inne. Nieźle jak na cenę, zwłaszcza na początek.

Przekonasz się jednak, że plany wyższego poziomu zawierają więcej funkcji, takich jak spersonalizowane marki, zaproszenia do podpisywania linków i inne. Jeśli potrzebujesz zaawansowanego narzędzia do podpisu elektronicznego, możesz rozważyć plan airSlate Business Cloud z pełnym zestawem narzędzi. Wszystkie płatne plany umożliwiają do 10 użytkowników za dodatkową opłatą za użytkownika. 

Możesz zdecydować się na ich miesięczną lub roczną subskrypcję, która zostanie automatycznie odnowiona ostatniego dnia okresu subskrypcji. Możesz także anulować subskrypcję w dowolnym momencie, ale przed datą odnowienia.

Werdykt: Czy signNow jest dla mnie?

Jeśli chodzi o elektroniczne podpisywanie dokumentów, signNow jest niezawodnym narzędziem ze wszystkimi funkcjami bezpieczeństwa i legalności. Tak więc, jeśli potrzebujesz podpisać i śledzić formularze, signNow jest dobrym wyborem. Funkcje są wystarczająco wszechstronne i pasują do wielu istniejących przepływów pracy. Ponadto ceny signNow są konkurencyjne, zwłaszcza w zakresie oferowanych funkcji. 

Jeśli jednak podpisujesz dokumenty tylko od czasu do czasu, możesz to przemyśleć, jeśli 8 USD za użytkownika miesięcznie może być przesadą. To powiedziawszy, są tacy, którzy mimo to mocno wierzą w używanie prawnie wiążących podpisów elektronicznych. Jeśli jesteś jednym z nich, możesz znaleźć znakNow solidną opcję. W końcu jest niedrogi i pełen funkcji.

Odwiedź signNow, aby dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj również

O Jasonie Chow

Jason jest fanem technologii i przedsiębiorczości. Uwielbia budować stronę internetową. Możesz się z nim skontaktować za pośrednictwem Twittera.