Najlepsze alternatywy dla Quickbooków na rok 2021

Zaktualizowano: 12 / Artykuł: Jason Chow

QuickBooks firmy Intuit może być po prostu najpopularniejszym oprogramowaniem księgowym na świecie. Posiada dominujący udział w rynku ponad 60%. Oczywiście nie jest to zaskakujące, biorąc pod uwagę, że zaczęło się w latach 80-tych. To wystarczająco dużo czasu, aby zbudować kompleksowe i odporne oprogramowanie wraz z solidną bazą użytkowników. 

Jednak pomimo tej oszałamiającej dominacji Quickbooks nie jest doskonały. Z tego powodu pojawiło się wiele alternatyw Quickbooks. Dzisiaj przyjrzymy się niektórym z nich.

Książki w pigułce

QuickBooks to pakiet oprogramowania księgowego przeznaczony głównie dla małych i średnich firm (MŚP). Oferuje zarówno lokalne aplikacje księgowe, jak i wersję w chmurze. 

Może obsługiwać i śledzić księgowy podatek od sprzedaży, fakturowanie, akceptować płatności biznesowe, zarządzać i opłacać rachunki, funkcje płacowe itp.

Mówiąc najprościej, to oprogramowanie księgowe pomaga zarządzać firmą w dowolnym miejscu i czasie. Chociaż wiele wersji i integracji QuickBooks sprawia, że ​​można go dostosować do prawie wszystkich sytuacji, to, co działa dla innych, może nie działać dla Ciebie.

Quickbooks jest obecnie dominującym producentem najlepszego oprogramowania księgowego. Jednak z jakiegokolwiek powodu, który możesz mieć, który skłonił cię do szukania gdzie indziej, nie martw się, inne opcje oprogramowania obfitują:

1. Xero

xero

Xero jest znany jako najsilniejszy rywal w porównaniu z Quickbooks. Jest to kompletny pakiet księgowy działający w chmurze. Pochodzący z Nowej Zelandii jest liderem branży w swoim kraju, Australii i kilku krajach europejskich. 

Obejmuje wszystkie typowe zadania księgowe, takie jak generowanie dokumentów finansowych, synchronizacja z kontami bankowymi w celu śledzenia numerów firmy, wysyłanie faktur online itp. 

Dlaczego Xero jest najlepszą alternatywą dla QuickBooks?

Xero błyszczy prostotą interfejsu, a także brakiem używania żargonu księgowego i finansowego. Ten uproszczony projekt umożliwia płynniejsze przejście osobom, które nie znają się na kontach. Najważniejsze to łatwy do zrozumienia język i funkcja uzgadniania na bieżąco.

Dzięki porównywalnym funkcjom do QuickBooks, Xero kosztuje mniej, a co najważniejsze, pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników z dowolną subskrypcją. Ich najniższy plan (Plan Starter) kosztuje 20 USD miesięcznie, ale musisz uaktualnić do najwyższego planu (Plan Premier) za 40 USD miesięcznie, jeśli chcesz obsługiwać wiele walut.

Czy istnieje darmowa wersja Xero?

Mają 30-dniowy bezpłatny okres próbny, w którym możesz uzyskać dostęp do wszystkich funkcji Xero i możesz anulować w dowolnym momencie w okresie próbnym. Więc jeśli Twoja kłótnia z Quickbooks dotyczy cen i ograniczonych użytkowników, Xero to solidny wybór.

2 FreshBooks

świeże książki

Pochodząca z Toronto w Kanadzie firma FreshBooks istnieje na rynku od ponad 15 lat. Jest to kompletny system księgowy, który kładzie nacisk na faktury. FreshBooks jest idealny dla firm eCommerce z integracjami z Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerce i WooCommerce. 

Dlaczego FreshBooks jest alternatywą dla QuickBooks?

Chociaż Freshbooks zaczęło się jako oprogramowanie do fakturowania i śledzenia czasu, od tego czasu przekształciło się w potęgę głównie dla mniejszych firm, głównie samozatrudnionych. FreshBooks umożliwia fakturowanie i pobieranie płatności od klientów, śledzenie wydatków, a nawet współpracę z podwykonawcami. 

Dodatkowo może współpracować z pakietem aplikacji zewnętrznych, aby pomóc rozszerzyć potrzebne funkcje. FreshBooks przoduje w personalizacji, zwłaszcza jeśli chodzi o fakturowanie. FreshBooks umożliwia również śledzenie godzin, wydatków i automatyczne dodawanie ich do faktur, takich jak QuickBooks. 

Jednak FreshBooks nie ma funkcji bilansowej, ale możesz ją utworzyć za pomocą łatwo dostępnego szablonu. Niestety nadal możesz potrzebować pomocy księgowego, aby sobie z tym poradzić. Jeśli więc potrzebujesz bilansu, FreshBooks może nie być dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem.

Z przyjemnością dowiesz się, że FreshBooks ma doskonały zespół obsługi klienta, który reaguje szybko, zwykle w ciągu godziny, w przeciwieństwie do QuickBooks. 

Przeczytaj nasze FreshBooks, aby przejrzeć, aby dowiedzieć się więcej.

Czy możesz korzystać z FresbBooks za darmo?

Warstwowe płatne plany FreshBooks są ustrukturyzowane na podstawie liczby rozliczanych klientów. Jego plan Lite za 6 USD miesięcznie umożliwia wysyłanie nieograniczonej liczby faktur tylko do pięciu klientów. Ale jeśli wolisz nieograniczoną liczbę klientów, musisz subskrybować plan Premium za 20 USD miesięcznie i oczywiście zawiera dodatkowe funkcje. Możesz wypróbować dowolny z planów za darmo bez karty kredytowej przez 30 dni i anulować w dowolnym momencie w tym okresie.

3. Książki Zoho

Książki Zoho

Założona w Indiach w 1996 roku firma Zoho Books to narzędzie księgowe przeznaczone dla małych firm. Zoho Books jest częścią bardziej rozbudowanego pakietu usług Zoho, obejmującego inne rzeczy, takie jak zarządzanie relacjami z klientami (CRM), HR itp. 

Jest on oparty na sieci Web, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swojego konta w dowolnym miejscu i czasie. Ponadto obsługuje platformy mobilne, dzięki czemu możesz wykonywać swoje potrzeby księgowe w podróży. 

Dlaczego Zoho Books zamiast QuickBooks?

Zoho Books pokrywa zwykłe potrzeby księgowe i finansowe. Funkcjonalność obejmuje fakturowanie, szacowanie kosztów, integrację kont bankowych, śledzenie wydatków i wiele innych. Ponadto dobrze współpracuje z innym oprogramowaniem Zoho i narzędziami innych firm, takimi jak Zapier i Kwadratowy punkt sprzedaży (POS).

Jeśli jesteś fanem automatyzacji, Zoho Books to dobry wybór. Może ułatwić przyziemne myślenie zautomatyzowane przepływy pracy i funkcje. To powiedziawszy, ogranicza grupę docelową, ograniczając niektóre procesy tylko do określonych obszarów, co może być wręcz frustrujące. 

Czy książki Zoho są bezpłatne?

Dobrą wiadomością jest to, że Zoho Books ma bezpłatny abonament, ale tylko dla firm o rocznych obrotach poniżej 50,000 XNUMX USD. Ten plan jest również ograniczony do jednego użytkownika i księgowego. Jeśli chcesz zwiększyć liczbę użytkowników, musisz uaktualnić swój plan. 

4. Księgowość Sage Business Cloud

Księgowość Sage Business Cloud

Sage, jedna z największych firm technologicznych w Wielkiej Brytanii, oferuje Sage Business Cloud Accounting (wcześniej znaną jako Sage One) jako swój produkt księgowy online dla mniejszych firm. Jest to system księgowy oparty na chmurze ze wszystkimi funkcjami potrzebnymi do łatwego prowadzenia ksiąg bez skomplikowanych funkcji.

Co sprawia, że ​​księgowość szałwii kleszcze?

Sage to kompletny pakiet księgowy z funkcją bilansową i umożliwiający rozliczenia bankowe. Podobnie jak QuickBooks, Sage Business Cloud Accounting oferuje szeroką gamę opcji, które mogą pomóc w skalowaniu firmy. Niestety, Sage Accounting nie ma zintegrowanej listy płac, nawet od zewnętrznych dostawców. 

Sage Accounting Start Plan umożliwia dostęp do podstawowego oprogramowania księgowego, idealnego dla osób samozatrudnionych i mikroprzedsiębiorstw. Jednak ten plan jest ograniczony i oferuje tylko fakturowanie i synchronizację kont bankowych. 

Możesz uaktualnić do swojego planu księgowego Sage, który zawiera więcej funkcji. Możesz zarejestrować się na 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej i anulować w dowolnym momencie w tym okresie.

Czy rachunkowość Sage jest dobra dla małych firm?

Sage Business Cloud Accounting jest uważany za najlepszą alternatywę dla aplikacji mobilnych, dzięki czemu możesz wykonywać wszystkie zadania księgowe w podróży. Chociaż Sage Business Cloud Accounting może być postrzegany jako bardziej kosztowna opcja, jego koszt jest uzasadniony dzięki dokładnemu i wysokiej jakości śledzeniu zapasów oraz pomocy w zakresie zgodności z prawem.

5. Fala

fala

Uruchomiony w 2009 roku w Toronto Wave Accounting to solidne oprogramowanie księgowe oparte na chmurze, które jest całkowicie bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników. Jest bardzo ceniony wśród właścicieli małych firm. Chociaż nie ma wszystkich funkcji dostępnych w QuickBooks, Wave jest ogólnie łatwiejszy w użyciu. 

Dlaczego rachunkowość Wave?

Bez konieczności płacenia ani grosza, Wave Accounting z pewnością zaznacza wszystkie właściwe pola, jeśli chodzi o podstawowe funkcje księgowe. Możesz podłączyć konto bankowe, wysyłać nielimitowane powtarzające się faktury, generować wyciągi i raporty i wiele więcej. 

Zintegrowane przetwarzanie kart kredytowych i lista płac są dostępne, ale za swoją cenę. Pobierają konkurencyjną opłatę 2.9% + 30¢ za przetwarzanie większości kart kredytowych (z 3.4% + 30¢ opłaty za American Express) i 1% za płatności bankowe. Płace zaczynają się od 20 USD miesięcznie plus 4 USD na pracownika.

Czy księgowość Wave jest naprawdę darmowa?

Tak więc, jeśli szukasz prostego narzędzia księgowego całkowicie za darmo i nie potrzebujesz zaawansowanych funkcji, nie możesz się pomylić z Wave. 

6. Przyspiesz

Quicken

Quicken i QuickBooks to różne produkty należące do różnych firm, mimo że ich nazwy brzmią podobnie. Dla tych, którzy są właścicielami kilku nieruchomości na wynajem i muszą nimi zarządzać finansowo, może się okazać, że Quicken będzie bardziej odpowiadać. 

Dlaczego szybko?

Quicken pomaga zarządzać Twoimi potrzebami w zakresie wynajmu, tworząc faktury, akceptując płatności online i zarządzając warunkami najmu, stawkami najmu, a nawet depozytami zabezpieczającymi. Ponadto Quicken pomaga śledzić Twoje dochody i wydatki. Jednak Quicken nie może sporządzić bilansu, więc nie jest on odpowiedni dla Ciebie, jeśli Twoja działalność związana z wynajmem wymaga złożenia zeznania biznesowego.

Będziesz musiał zarejestrować się w planie Home & Business, aby zarządzać wynajmowanymi nieruchomościami. Należy pamiętać, że Quicken może nie być odpowiedni do wynajmu nieruchomości należących do korporacji lub spółek osobowych. 

Quicken utrzymuje prostotę, koncentrując się na dochodach i wydatkach zamiast na śledzeniu aktywów i pasywów. Dodatkowo możesz śledzić konta emerytalne. Krótko mówiąc, Quicken zapewnia wiele wartości wykraczających poza zwykłe rozliczanie dochodów z wynajmu.

7. Patriota

Patriota

Firma Patriot Software, działająca w branży od ponad trzech dekad, jest długoletnim dostawcą oprogramowania księgowego z siedzibą w Ohio. Jest to internetowe oprogramowanie do księgowości i zarządzania płacami przeznaczone dla mniejszych firm. Możesz bezpiecznie prowadzić swoją listę płac z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.

Dlaczego Patriot zamiast QuickBooks?

Patriot Accounting pomaga Twojej firmie szybko śledzić i zarządzać pieniędzmi. Posiada również raporty wyszczególniające Twoje zyski i straty. Ta funkcja może zapewnić lepszy nadzór nad Twoimi dochodami, wydatkami i zyskiem netto z bliska i osobistym, dzięki czemu zawsze będziesz wiedział o kondycji finansowej Twojej firmy. 

Ich płatne plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie – plan podstawowy. Jeśli jednak potrzebujesz więcej funkcji, takich jak uzgadnianie kont, powtarzające się faktury wraz z przypomnieniami o płatnościach za faktury itp., musisz przejść na plan Premium. Możesz wypróbować 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez zobowiązań i anulować w dowolnym momencie w ciągu 30 dni.

Mówiąc najprościej, Patriot ma znaczną przewagę nad QuickBooks pod względem łatwości użytkowania i obsługi klienta. Ponadto, jeśli potrzebujesz księgowości do prowadzenia listy płac, możesz zaoszczędzić więcej dzięki Patriotowi niż QuickBooks. 

8. Książki pocztowe

książeczki pocztowe

Założona w 2015 roku firma ZipBooks ma siedzibę w Lehi w stanie Utah. Jest to inteligentna i dojrzała aplikacja księgowa dla kontrahentów, małych firm i księgowych. Interfejs użytkownika jest dobrze zaprojektowany, co ułatwia fakturowanie online i śledzenie czasu. 

Należy podkreślić, że ZipBooks nie znakuje faktur, nie sprzedaje danych ani nie wysyła „e-maili partnerskich”.

Co sprawia, że ​​ZipBooks jest alternatywą dla QuickBooks?

Może zautomatyzować import transakcji, uzgodnić konta bankowe i dostosować raportowanie. Dodatkowo możesz cieszyć się bardziej innowacyjnymi operacjami księgowymi, takimi jak wbudowane śledzenie czasu, wysyłanie wiadomości tekstowych do klienta i integracja z listą płac. Pamiętaj, że masz możliwość zautomatyzowania wszystkiego za pomocą cyklicznych automatycznych rachunków. 

To powiedziawszy, istnieją ograniczone szablony faktur i dostosowania, a także brakuje zapasów i tradycyjnych wpisów do dziennika. Dostępne są minimalne integracje, więc może to być przełomem dla większych firm. Również jego wsparcie na platformach mobilnych jest nadal wątpliwe. 

Masz darmową opcję pracy, która zawiera podstawowe funkcje. Jest to świetny darmowy plan, który obsługuje nieograniczoną liczbę faktur, klienci obejmują nawet obsługę fakturowania w wielu walutach i akceptują płatności przez Square lub PayPal. 

ZipBooks stale aktualizuje swoje oprogramowanie, aby było lepsze, co świadczy o jego zaangażowaniu w ten biznes. Mówiąc najprościej, ZipBooks jest uważany za jedną z najlepszych alternatyw freemium dla Quickbooks.

Wnioski 

Jak wiesz, Twoje dane finansowe są kluczowe i stanowią serce Twojego biznesu. Zarządzanie takimi danymi może być bardzo żmudne i wyczerpujące, zwłaszcza jeśli wybierzesz niewłaściwe rozwiązanie lub od samego początku wszystko załatwiłeś.

QuickBooks to popularna nazwa, jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe. Jednak to nie czyni go najbardziej odpowiednim dla wszystkich. Ta lista pokazuje, że na rynku wciąż istnieją dobre alternatywy QuickBooks, które możesz zbadać. 

Różnią się w określony sposób, co jest dobre, ponieważ bycie innym może czasami być dokładnie tym, czego potrzebuje Twoja firma.

Czytaj więcej:

O Jasonie Chow

Jason jest fanem technologii i przedsiębiorczości. Uwielbia budować stronę internetową. Możesz się z nim skontaktować za pośrednictwem Twittera.