Recenzja Monday.com: Czy to jest odpowiednie dla Twojej organizacji?

Zaktualizowano: 2022-08-05 / Artykuł: Jason Chow

Nazwa firmy: Poniedziałek.com

Tło: Monday.com to narzędzie do zarządzania pracą, które pomaga zespołom zarządzać i śledzić ich zadania; ma kolorowy i atrakcyjny interfejs, który zapewnia elastyczność w organizowaniu pracy. Ich przepływy pracy można dostosowywać, co pomaga dostosować się do różnych podejść, które różne zespoły podejmują w swoich projektach.

Cena wywoławcza: $0

Waluta: USD

Odwiedź online: https://monday.com/

Podsumowanie recenzji i oceny

5

Monday.com z pewnością przemawia swoim kolorowym i atrakcyjnym interfejsem, który prezentuje wysoce konfigurowalną wizualną tabelę wierszy i kolumn; podobnie jak w arkuszach kalkulacyjnych, członkowie zespołu rejestrują i aktualizują w nich swoje zadania, aby wszyscy wiedzieli, co się dzieje. 

Jak działa Monday.com?

Monday.com zazwyczaj używa metody przeciągania i upuszczania, a reszta automatycznie synchronizuje się z innymi powiązanymi polami. Jest łatwy w użyciu dzięki wielu szablonom (ponad 200), które można przeglądać i dostosowywać do każdego rodzaju działalności. Szczególnie zaintrygowały mnie różnokolorowe lamy, które informują o różnych aktualizacjach statusu; takie wizualizacje ułatwiają pracę.

Plusy: Co mi się podobało w Monday.com

1. Proste wprowadzenie

Onboarding na Monday.com jest łatwy.
Onboarding na Monday.com jest łatwy.

Monday.com oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, który możesz wypróbować. Wdrażanie jest dość proste, z jasnymi instrukcjami i podobało mi się, że nie są wymagane żadne informacje o karcie kredytowej. Aby kontynuować, wpisujesz swój adres e-mail, imię i nazwisko oraz hasło.  

Następnie odpowiedz na kilka pytań dotyczących Twojej firmy i potrzeb, po czym dotrzesz do pulpitu nawigacyjnego. Układ jest czysty i bardzo przyjemny, wszystko na właściwym miejscu. Istnieją wbudowane podręczne wskazówki, które poprowadzą Cię przy pierwszej próbie, co jest pomocne. Przycisk „Pomoc” na lewym panelu to miejsce, w którym znajdziesz więcej samouczków wideo i przewodników. Więc nie martw się, Monday.com przemyśliło to za Ciebie.

2. Gotowe szablony

Ponad 200 konfigurowalnych szablonów do użycia.
Ponad 200 konfigurowalnych szablonów do użycia.

Podoba mi się fakt, że jest tak wiele gotowych szablonów, które mogę dostosować do swoich przepływów pracy. Monday.com obejmuje wszystko, od marketingu, zarządzania projektami, sprzedaży i CRM, tworzenia oprogramowania, zarządzania produktami, HR i innych. Te szablony są bardzo przydatne, zwłaszcza gdy się spieszysz.

Nie tylko oszczędzają dużo czasu, ale także ułatwiają rozpoczęcie pracy. Takie szablony sprawdzają się również w jeszcze bardziej skomplikowanych projektach, więc korzystaj z nich bez obaw. 

3. Łatwy w użyciu i wygodny

Główny pulpit nawigacyjny Monday.com
Główny pulpit nawigacyjny Monday.com

Na Monday.com znajdują się obszary robocze i tablice z odpowiednimi zadaniami i podzadaniami. Każdy arkusz roboczy reprezentuje tablicę i projekt. Wiersze reprezentują różne zadania, a powiązane pola zawierające różne typy danych (osoby, status, daty i inne) znajdują się w odpowiednich kolumnach. 

Na pierwszy rzut oka projekty układów są kolorowe i mają duże przyciski, które ułatwiają nawigację. Skrzynka odbiorcza znajduje się na górze, a za nią ostatnie projekty i obszar roboczy. Lewy panel boczny zawiera ikony, które obejmują powiadomienia, ulubione, skrzynkę odbiorczą, aplikacje i inne. 

Monday.com obsługuje Android i iOS urządzenia; jest to szczególnie przydatne, gdy wiele osób pracuje w ruchu. Pobierz więc aplikacje mobilne Monday.com i łatwo zarządzaj zadaniami na swoich urządzeniach mobilnych.

Nowicjusze mają łatwość dzięki wbudowanym wskazówkom, które pomogą zacząć wszystko, podczas gdy osoby bardziej obeznane z technologią uznają za satysfakcjonujące rozwiązanie bardziej skomplikowanych funkcji cyfrowej przestrzeni roboczej. 

4. Elastyczna wizualizacja projektu

Przejrzysta wizualizacja projektu.

Gdy masz już projekt na pokładzie Monday.com, narzędzie interpretuje Twoje dane na różne widoki i formaty. Członek zespołu wybiera, który format widoku najbardziej mu odpowiada – makro, codzienne zadania, powiększanie i pomniejszanie lub inne. Masz różne opcje wyświetlania w zależności od płatnego planu. 

Plan Standard umożliwia korzystanie z widoków osi czasu, wykresu Gantta i kalendarza, podczas gdy wyższe plany zapewniają elastyczność w korzystaniu z większej liczby prywatnych tablic i widoków wykresów.

5. Automatyzacje

Zautomatyzuj swoje zadania, powiadomienia, zmiany statusu i nie tylko.
Zautomatyzuj swoje zadania, powiadomienia, zmiany statusu i nie tylko. 

Być może jedną z najważniejszych funkcji, których firmy poszukują w każdym narzędziu do zarządzania pracą, jest automatyzacja. Firmy chcą zautomatyzować powtarzalne zadania, aby móc skupić się na innych pilnych sprawach. Monday.com błyszczy w przyjaznej dla użytkownika automatyzacji przepływu pracy. 

Automatyzacja jest „wstępnie upieczona”, więc wystarczy je aktywować. Wyzwalacze i akcje są wstępnie zaprogramowane, dzięki czemu są intuicyjne i łatwe w użyciu. Opcje automatyzacji są również wyraźnie podzielone na kategorie, aby ułatwić znalezienie tego, czego potrzebujesz. Po prostu włącz ten, który chcesz i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć konfigurację. 

Ponadto, jeśli jesteś bardziej żądny przygód, możesz zaprojektować i zbudować niestandardową automatyzację od podstaw. Samouczek przeprowadzi Cię przez ten proces i jest na tyle prosty, że prawie każdy może to zrobić. 

Uważam, że automatyzacja jest imponująca, ponieważ jest nie tylko łatwa, ale także pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu, zapewniając jednocześnie śledzenie zadań bez czkawki. Jednak automatyzacja jest dostępna tylko dla planu Standard i nowszych.

6. Rozbudowane integracje

Integracje z Monday.com są obfite
Integracje z Monday.com są obfite

Uważam, że liczba aplikacji innych firm, z którymi Monday.com może współpracować, jest po prostu imponująca. Automatyzacja może łączyć się z tymi zintegrowanymi aplikacjami, dzięki czemu praca jest bardziej bezproblemowa. Integracja z innymi narzędziami biznesowymi na rynku pomaga usprawnić procesy zarządzania pracą. 

Przy poprawnych integracjach, synchronizacja z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Zoom, Dropbox, Facebook, Trello, Outlook, Asana, Stripe i inne oznaczają, że wszystko działa jak w zegarku, oszczędzając czas i redukując wiele problemów. 

7. Obsługa klienta

Z poziomu pulpitu masz dostęp do samouczków wideo, seminariów internetowych, forum społeczności, przewodników online, a także wsparcia e-mail.
Z poziomu pulpitu masz dostęp do samouczków wideo, webinariów, społeczności Forum, przewodniki online, a także wsparcie e-mail.

Możesz uzyskać dostęp do zespołu pomocy Monday.com za pośrednictwem formularza kontaktowego na ich stronie internetowej. Nie widzę jednak opcji czatu na żywo. Jednak ich Centrum Wiedzy jest obszerne — obszerna biblioteka informacji, które mogą okazać się pomocne. Jest też Forum w którym możesz wziąć udział. 

Trustpilot oceniony Monday.com jako przychylny, z kilkoma narzekającymi, że ich obsługa klienta była powolna i nieprzyjemna. To powiedziawszy, większość chwaliła narzędzie i otrzymane wyjątkowe wsparcie. 

Minusy: Co mi się nie podobało w Monday.com

1. Ograniczone funkcje w planach podstawowych

Chociaż Monday.com eksploduje wieloma potężnymi i przydatnymi funkcjami, większość z tych podstawowych jest dostępna tylko w planach wyższego poziomu – integracjach, automatyzacji, śledzeniu czasu, zależnościach i innych opcjach wyświetlania. Ci, którzy kładą nacisk na bezpieczeństwo, muszą rozważyć swoje plany Pro lub Enterprise, aby cieszyć się większą liczbą opcji bezpieczeństwa.

Tak więc ci, którzy mają napięty budżet, będą musieli obejść się bez tych funkcji. Jeśli nie chcesz skorzystać z ich planów o wyższym poziomie, ich płatne plany na poziomie podstawowym mogą być niewystarczające. 

2. Wolna prędkość

Podczas korzystania z Monday.com często doświadczałem opóźnionych prędkości, co było frustrujące; pełne załadowanie deski rozdzielczej zajęło kilka sekund. To może być zerwanie umowy, jeśli spieszysz się z czasem. Mogą istnieć inne czynniki wpływające na prędkość ładowania, ale nie mogę powstrzymać się od podkreślenia tego czynnika niskiej prędkości, ponieważ zdarzało się to często i przez kilka dni. 

Plany i ceny Monday.com 

Plany i ceny Monday.com
Plany i ceny Monday.com

Czy istnieje bezpłatna opcja dla Monday.com?

TAk! Dobrą wiadomością jest to, że ceny Monday.com zaczynają się od świetnego darmowego planu na zawsze, który pozwala na maksymalnie pięć miejsc, trzy tablice, nieograniczoną liczbę dokumentów, dostęp do ogromnej liczby szablonów i inne. Jednak twoja pamięć masowa jest dość ponura i wynosi 500 MB. Nie ma na co narzekać, ponieważ jest darmowy. Jeśli zaczynasz, darmowy plan brzmi wystarczająco zachęcająco.

Najpopularniejszym planem Monday.com jest plan Standard w cenie 10 USD miesięcznie. Większość skłaniałaby się ku temu planowi, widząc, że różnica wynosi co najmniej 2 USD miesięcznie w porównaniu z planem podstawowym. Ponadto, przy 20 GB przestrzeni dyskowej i większej liczbie funkcji (automatyzacja, integracje, więcej opcji wyświetlania) w grze, różnica w wysokości 2 USD miesięcznie wydaje się tego warta. Jeśli potrzebujesz śledzenia czasu, plan Standard go nie skróci. Musisz spojrzeć na plan Pro na 16 USD miesięcznie. 

Jeśli Twoja firma prowadzi jednocześnie wiele skomplikowanych projektów, być może będziesz musiał przyjrzeć się planowi Enterprise. Ten plan obejmuje jednokrotne logowanie (SSO) dla Okta, jedno logowanie, usługę Azure AD, niestandardowy SAML, przenośność ubezpieczenia zdrowotnego i zgodność z ustawą o odpowiedzialności z 1996 r. (HIPAA), ograniczenia dotyczące adresów IP, raportowanie i analizy dla przedsiębiorstw oraz wiele innych. Musisz jednak skontaktować się z nimi bezpośrednio, aby uzyskać wycenę. 

Monday.com zachęca do wybrania planu rocznego, ponieważ wtedy otrzymasz 18% zniżki. Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej, a podczas okresu próbnego będziesz korzystać z ich planu Pro. 

Werdykt: Czy Monday.com jest dla mnie?

Monday.com jest wystarczająco wszechstronny dla zespołów z różnych branż o różnych kształtach i rozmiarach. Niezależnie od tego, czy tylko moczysz nogi, czy jesteś członkiem organizacji z wieloma skomplikowanymi projektami, atrakcyjny wizualnie i intuicyjny interfejs Monday.com z zaawansowanymi funkcjami i możliwościami dostosowywania zapewni Ci wszystko. 

Chociaż ich płatne plany obejmują zastosowania szerokiego grona użytkowników, należy pamiętać, że plany na poziomie podstawowym są nieco płytkie. Dlatego musisz znać swoje obecne i przyszłe potrzeby biznesowe, aby móc podjąć świadomą decyzję.

Kliknij tutaj, aby odwiedzić Monday.com online.

O Jasonie Chow

Jason jest fanem technologii i przedsiębiorczości. Uwielbia budować stronę internetową. Możesz się z nim skontaktować za pośrednictwem Twittera.