Witaj Recenzja Bonsai: Najlepszy zestaw niezależnych produktów?

Zaktualizowano: 2022 / Autor artykułu: Timothy Shim
bonsai-bohater

Nazwa firmy: Bonsai Technologies Inc.

Tło: Hello Bonsai to konkurencyjne cenowo rozwiązanie do zarządzania przepływem pracy dla freelancerów i małych firm. Jest to kompleksowy pakiet narzędzi z automatyzacją, który pomaga odciążyć papierkową robotę, aby pomóc Ci lepiej skoncentrować się na prowadzeniu firmy.

Cena wywoławcza: $ 24 / mc

Waluta: USD

Odwiedź online: https://www.hellobonsai.com

Podsumowanie recenzji i oceny

4.5

Jako freelancer lub właściciel firmy większość czasu spędzasz na papierkowej robocie i dokumentach śledzących; tutaj pojawia się Hello Bonsai, aby zdjąć z ciebie ten ciężar. Jego interfejs jest intuicyjny, super czysty i elegancki. Z łatwością znajdziesz odpowiednie funkcje.

Hello Bonsai najlepiej nadaje się dla freelancerów. Jeśli jednak jesteś właścicielem małej firmy i potrzebujesz dodatkowych użytkowników, z przyjemnością dowiesz się, że możesz dodać ich bezpłatnie, ale z ograniczonym dostępem i funkcjami. Jeśli potrzebujesz mieć pełny dostęp do wszystkiego, będziesz musiał uiścić opłatę. 

ZALETY

  • Proste wdrożenie
  • Przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs
  • doskonałe wsparcie
  • Kompleksowe funkcje
  • Mnóstwo darmowych szablonów
  • Automatyzuje większość zadań (oszczędność czasu)

Wady

  • Potencjalnie może być drogi
  • Ograniczone integracje
  • Brak wsparcia telefonicznego

Plusy: Co mi się podobało w Hello Bonsai

Jako freelancer czasami znajduję swoją pracę wszędzie tam, gdzie nie wiem od czego zacząć. Korzystanie z Hello Bonsai pomaga zarządzać i usprawniać moje umowy, oferty, projekty, wydatki, faktury, zadania, księgowość i podatki. Pomaga mi również je śledzić i utrzymuje mnie na bieżąco.

1. Prosty proces wdrażania

Rozpoczęcie pracy z Hello Bonsai jest bardzo łatwe.
Rozpoczęcie pracy z Hello Bonsai jest bardzo łatwe.

Gdy zarejestrujesz się po raz pierwszy, przekonasz się, że proces wdrażania jest dość płynny. Kroki są minimalne z jasnymi instrukcjami. Będziesz musiał odpowiedzieć na kilka pytań, które zazwyczaj dotyczą Twojej firmy i potrzeb, po czym dotrzesz do głównego pulpitu nawigacyjnego. Już na pierwszy rzut oka zauważysz, że układ jest przejrzysty i dobrze zorganizowany. 

Otrzymujesz ogólny widok makro wszystkiego w jednym miejscu – harmonogramy projektów, nadchodzące i zaległe zadania, wszelkie ostatnie działania i inne. Lokalizowanie funkcji nie jest nauką rakietową, ponieważ zakładki i menu po lewej stronie ekranu nie wymagają wyjaśnień. Wreszcie, jeśli trafisz na wybrzuszenie, spójrz w dolny róg i porozmawiaj z zespołem wsparcia. 

2. Szablony

Uwielbiam to, że Hello Bonsai ma wiele rodzajów szablonów, z których mogę wybierać, i są one bezpłatne! Począwszy od faktury, oferty, umowy, umowy, zakresu prac, wyceny i noty kredytowej, aż po szablony wyceny, co tylko chcesz, mają to w większości pokryte. 

Wzory umów Hello Bonsai są sprawdzane przez doświadczonych prawników. Dlatego nie krępuj się ich używać; bardzo się przydają. 

3. Kompleksowe funkcje

Bonsai oferuje czysty pulpit główny
Bonsai oferuje czysty pulpit główny

Nawet jako wolny strzelec solowy uważam, że funkcje Hello Bonsai są wszechstronne i wystarczające. Chociaż lista jest dość wyczerpująca, oto niektóre z bardziej praktycznych i funkcjonalnych funkcji, z których prawdopodobnie będziesz korzystać.

Faktury

Kluczowym aspektem bycia freelancerem jest otrzymywanie płatności na czas. Funkcja Faktury Hello Bonsai jest kompleksowa. Wszystko od stworzenia faktury (możesz wykorzystać ich istniejące szablony faktur), aby dotarcie do klienta na czas było obsługiwane i zautomatyzowane. Ponadto Bonsai wysyła klientowi przypomnienia, a wszelkie opłaty poniesione za opóźnienie zostaną uwzględnione.  

W chwili obecnej Hello Bonsai oferuje trzy opcje płatności:

  • Bonsai Payments – ich wewnętrzna platforma płatnicza z funkcją „Instant Payouts”, dzięki której możesz otrzymać szybką płatność w ciągu godziny za niewielką opłatą (dostępna dla użytkowników w USA, Kanada, Wielka Brytania i Australia)
  • Stripe – płatności kartą kredytową i ACH 
  • PayPal

Kolejną cechą, o której warto wspomnieć, jest cykliczna płatność. Wszystko, co musisz zrobić, to skonfigurować ustawienia klienta na „cykliczne” i gotowe. Twój klient otrzyma fakturę co miesiąc. Nie musisz śledzić, ponieważ Hello Bonsai robi to za Ciebie, uwalniając Cię do innych zadań.

Kontrakty

Pierwszy krok do stworzenia umowy
Pierwszy krok do stworzenia umowy

W każdej pracy, którą wykonujesz, podpisanie umów jest koniecznością. Możesz skorzystać z ich istniejących szablonów umów lub stworzyć własne, a następnie podpisać je elektronicznie, przechowując wszelkie kopie w celach informacyjnych. Szablony umów Hello Bonsai są sprawdzane przez prawników, więc korzystaj z nich bez obaw. Również ich podpisy elektroniczne są prawnie wiążące. 

Wystarczy wprowadzić odpowiednie informacje do generatora umów, a Hello Bonsai zajmie się resztą i przygotuje dla Ciebie profesjonalną umowę. To takie proste!

Hello Bonsai śledzi również status kontraktów i wysyła przypomnienia do Twoich klientów. Dodatkowo możesz automatycznie stworzyć fakturę i powiązać ją z klientem za wspomniany projekt. Możesz jednak zrobić inaczej i wybrać ręczne tworzenie faktur.

Propozycje

Budowanie propozycji od podstaw jest czasochłonne. Dzięki Hello Bonsai możesz pisać je za pomocą ich szablonów i odpowiednio je dostosowywać. Hello Bonsai może automatycznie wysłać projektowaną propozycję do klienta lub możesz samodzielnie wysłać bezpieczny link. 

Masz również możliwość zaoferowania swoim klientom wielu opcji usług i maksymalizacji zarobków poprzez sprzedaż dodatkową.

Hello Bonsai śledzi statusy Twoich propozycji i umożliwia łatwiejsze zatwierdzanie dzięki funkcji zatwierdzania elektronicznego.

Śledzenie czasu

Jeśli większość twoich zadań jest oparta na czasie, ich śledzenie czasu okaże się wystarczająco solidne dla większości przepływów pracy. Hello Bonsai oferuje kompleksowe narzędzie do śledzenia czasu, grafików i rozliczeń. Ustawiasz stawkę godzinową dla projektu, a Hello Bonsai śledzi ją dla Ciebie ze swoimi współpracownikami (jeśli istnieją) i wystawia fakturę klientowi za wypełniony grafik. 

Rozsądne jest włączenie śledzenia czasu pracy wraz z narzędziem do fakturowania. Wszystko staje się bardziej zsynchronizowane w jednym miejscu. 

Podatek

Jeśli bardzo boisz się tej pory roku, aby płacić podatki, podatek od Bonsai okaże się pomocny. Wykonuje za Ciebie wszystkie niezbędne obliczenia i daje przegląd Twoich szacunków podatkowych. Nie musisz się martwić o zbliżające się terminy napełniania, o czym przypomni Ci Hello Bonsai. Uważam, że przechowywanie online jest przydatne do przechowywania moich rachunków na wypadek audytu.

Hello Bonsai śledzi Twoje wydatki i automatycznie importuje je z banków i kart kredytowych. Lubisz również odpisy, ponieważ Hello Bonsai zlokalizuje te wydatki podlegające odliczeniu, aby pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze. Przekonasz się, że podatek od Bonsai jest funkcją oszczędzającą czas, ale ta funkcja kosztuje dodatkowe 10 USD miesięcznie.

4. Dobra obsługa klienta i wsparcie

Hello Bonsai otrzymuje dobre opinie na temat platformy G2.
Hello Bonsai otrzymuje dobre opinie na temat platformy G2.

Opinie Hello Bonsai w G2 oceń platformę jako „prawie doskonałą”. Większość wskazywała, że ​​ich umowy, fakturowanie i funkcje ofertowe były na miejscu. Mają wsparcie e-mail, czat na żywo w oprogramowaniu i kompleksowe centrum pomocy, które jest dobrze zorganizowane w jasne i oddzielne kategorie. 

Możesz sprawdzić ich pomocną blog freelancer i zasoby także. Jednak nie mają wsparcia telefonicznego, a niektórzy mogą uznać to za bummer. 

Minusy: Czego nie lubiłem w Hello Bonsai

1. Projekty i zarządzanie klientem

Tam jest Zarządzanie projektami funkcji, ale nie postrzegam jej jako pełnowartościowego i pełnoprawnego narzędzia do zarządzania projektami. Chociaż mam widok z lotu ptaka na cały projekt i mogę zarządzać moimi klientami w jednym miejscu, jakoś czuję, że wszystko „związane z projektem” sprowadza się do śledzenia czasu i fakturowania per se.

Mogę dodawać zadania i przeglądać notatki, ale ogólnie rzecz biorąc, Hello Bonsai nie ma zbyt dużego aspektu zarządzania projektami. Ponadto nie ma opcji harmonogramu, co utrudnia zarządzanie wieloma projektami. Mówiąc najprościej, możesz go używać bardziej jako menedżera zadań niż pełnoprawnego narzędzia do zarządzania projektami. 

2. Integracje

Niestety Hello Bonsai nie zapewnia wielu integracji innych firm. Mają integrację z Zapier, która umożliwia automatyzację zadań między wieloma aplikacjami, takimi jak Quickbooks i Luźny. Istnieje również integracja Calendly. Obie integracje są dostępne tylko w płatnym abonamencie średniego poziomu. Niestety, tutaj znacznie brakuje Hello Bonsai.

  

Witam plany i ceny Bonsai 

Witam plany i ceny Bonsai

Ceny Hello Bonsai są proste; trzy plany zaczynają się od 24 USD/miesiąc. Jeśli jesteś freelancerem i dopiero zaczynasz, możesz zdecydować się na ten pakiet, ponieważ powinien zawierać prawie wszystko, czego potrzebujesz. Jeśli ty posiadać małą firmę, plan Professional odda Ci sprawiedliwość. 

Jednak jeśli twój biznes się rozwija a potrzebujesz nieograniczonej liczby podwykonawców, potrzebujesz najwyższego poziomu. Zwróć uwagę, że nadal możesz skorzystać z najniższego planu i dodatkowych współpracowników za darmo, ale jeśli potrzebujesz dodać partnerów, obowiązuje dodatkowa opłata w wysokości 9 USD miesięcznie. 

Ci, którzy potrzebują podatku od Bonsai, musieliby dodać 10 USD miesięcznie. Możesz uaktualnić lub obniżyć swój plan w dowolnym momencie w „Ustawieniach”. 

Mają 14-dniowy bezpłatny okres próbny, w którym możesz cieszyć się pełnym, nieograniczonym dostępem do wszystkich funkcji Workflow Bonsai, ale potrzebują informacji o Twojej karcie kredytowej. Ogólnie uważam, że honoraria Hello Bonsai są uczciwe i rozsądne, szczególnie dla początkującego freelancera.

Werdykt: Czy Hello Bonsai jest dla mnie?

Jeśli jesteś podobny do mnie, freelancerem z nielicznymi skomplikowanymi projektami, Hello Bonsai będzie Ci odpowiadać. Muszę przyznać, że za skromną opłatą pobieraną przez pakiet Starter dostaję w zamian naprawdę opłacalną cenę z obciążeniem pleców. Jego interfejs jest dobrze rozplanowany i łatwy w użyciu, nawet dla początkujących. 

Jeśli jednak prowadzisz szybko rozwijającą się firmę z wieloma ogromnymi projektami, Hello Bonsai może okazać się niewystarczające do spełnienia Twoich potrzeb. Tak więc ostatecznie wszystko sprowadza się do Twoich obecnych potrzeb biznesowych i przyszłych.

Spróbuj Hello Bonsai teraz!

Kliknij tutaj, aby odwiedzić Hello Bonsai online

O Timothy Shim

Timothy Shim jest pisarzem, redaktorem i tech geekiem. Rozpoczynając karierę w dziedzinie technologii informatycznych, szybko znalazł drogę do druku i od tego czasu współpracował z międzynarodowymi, regionalnymi i krajowymi tytułami medialnymi, takimi jak ComputerWorld, PC.com, Business Today i The Asian Banker. Jego wiedza specjalistyczna dotyczy technologii zarówno z punktu widzenia konsumenta, jak i przedsiębiorstwa.