Asana Review: Najlepsze zarządzanie projektami dla zespołów

Aktualizacja: 2022 / Autor: Pui Mun Beh

Nazwa firmy: Asana, Inc.

Tło: Asana jest pomysłem byłych pracowników Facebooka Dustina Moskovitza i Justina Rosensteina. Platforma powstała jako środek pomagający im i członkom ich zespołu w automatyzacji rutynowych zadań. Pomysł się rozrósł i dziś firma pomaga milionom zespołów na całym świecie osiągnąć ten sam poziom sukcesu.

Cena wywoławcza: 0.0

Waluta: USD

Odwiedź online: https://asana.com

Podsumowanie recenzji i oceny

4.5

Asana jest popularna Zarządzanie projektami narzędzie wykorzystywane przez wiele zespołów do zarządzania projektami i zadaniami. Większość atrakcyjności usługi leży w jej bogatym zestawie funkcji zaprojektowanych w celu rozwiązania wielu problemów. Obejmuje to niezawodną automatyzację przepływu pracy, raportowanie w czasie rzeczywistym i wiele opcji dostosowywania. Mój zespół i ja używamy Asany od lat i pomogło nam to utrzymać napięty, skoordynowany przepływ pracy. Biorąc pod uwagę Zespół WHSR jest dystrybuowany na całym świecie, co jest imponującym osiągnięciem dla każdej usługi. Tylko za to daję Asanie osobiste kciuki w górę. Najlepsze w Asanie jest to, że możesz uciec od korzystania z ich bezpłatnego planu. Jedyne, co jest trudniejsze do przejścia, to złożoność implementacji bardziej zaawansowanych szablonów przepływu pracy, chyba że poświęcisz na to czas.

Plusy: co lubię w asanie

1. Interfejs użytkownika typu „przeciągnij i upuść” jest wygodny

Interfejs użytkownika typu „przeciągnij i upuść” jest wygodny

Jedną z głównych zalet Asany jest to, że zapewnia interfejs użytkownika typu „przeciągnij i upuść”. Ten sam interfejs jest powszechnie dostępny w Internecie, Androidzie i iOS. Uwierz mi; jeśli używasz Asany do zarządzania wieloma projektami jednocześnie, docenisz wygodę. 

Ponadto możesz priorytetyzować zadania w najwygodniejszy dla siebie sposób. Niezależnie od organizacji pracy w zespole, masz swój interfejs. Cóż, przynajmniej dla twoich zadań. Każdy użytkownik ma stronę profilu, na której można przeglądać aktualizacje od przypisanych do projektów lub zaangażowanych w projekty.

2. Dobrze zintegrowany z wieloma aplikacjami i usługami

Asana może integrować się z ponad 100 aplikacjami i usługami, w tym Kalendarzem Google, Trello, Salesforce, Slack itp. Ta funkcja integracji znacznie zwiększa użyteczność i sprawia, że ​​Asana jest dobrze dopasowana niezależnie od narzędzi, z których obecnie korzysta Twoja organizacja.

Głównym argumentem jest to, że zarządzanie projektami obejmuje ogromny zakres działań. Wiele istniejących narzędzi dobrze radzi sobie z niektórymi z tych działań. Dlatego nie ma powodu, aby Asana wymyślała koło na nowo.

3. Koncentracja na współpracy zespołowej

Asana służy jako doskonałe narzędzie do współpracy ze względu na możliwość uzyskania dostępu na dowolnym urządzeniu. Ta funkcja umożliwia użytkownikom pracę w dowolnym czasie i miejscu, co jest praktycznym, nowoczesnym udogodnieniem dla optymalizacji przepływu pracy. 

Pod tym względem jest niesamowita dbałość o szczegóły. Rozpoczyna się czystym, prostym procesem rejestracji do usprawnionego interfejsu do zarządzania. Te funkcje ułatwiają członkom zespołu współpracę.

4. Doskonałe funkcje zarządzania zadaniami

Funkcje zarządzania zadaniami Asany są doskonałe. Platforma umożliwia tworzenie zadań, przypisywanie ich członkom zespołu oraz śledzenie ich postępów. Na przykład możesz nadać każdemu zadaniu indywidualny status i zależności na podstawie innych zadań w projekcie. 

Aby upewnić się, że zespoły są na dobrej drodze, Asana pozwala użytkownikom zostawiać komentarze do każdego przydzielonego im zadania i ustalać terminy każdego z nich. Użytkownicy mogą również szybko otrzymywać powiadomienia o pojawieniu się nowych zadań lub komentarzach dotyczących ich dotychczasowej pracy.

Właściciele zadań mają dostęp do bardziej zaawansowanych narzędzi. Niektóre przykłady obejmują szablony do tworzenia cyklicznych przepływów pracy lub narzędzia delegowania do przekazywania obowiązków w ramach projektów. To ułatwia menedżerom, którzy nie chcą pełnej odpowiedzialności, ale nadal chcą nadzoru.

5. Automatyzacja przepływu pracy poprawia wydajność

Automatyzacja przepływu pracy poprawia wydajność

Automatyzacja przepływu pracy Asany pomaga zwiększyć wydajność, umożliwiając jednokrotne ustawienie parametrów, a następnie powtarzanie procesów. Pomaga zaoszczędzić czas, pieniądze i frustrację członków zespołu. Niektóre przykłady narzędzi do automatyzacji, które można znaleźć tutaj, to szablony i wyzwalacze przepływu pracy.

Możesz użyć wyzwalaczy przepływu pracy, aby zautomatyzować powtarzające się zadania, takie jak wysyłanie powiadomień po zakończeniu zadania lub inicjowanie procesu dla nowo utworzonych zadań. Zasadniczo jest to coś, co dzieje się, gdy zachodzą pewne warunki.

6. Zapewnia raportowanie i wgląd w czasie rzeczywistym

Asana to świetne narzędzie do raportowania w czasie rzeczywistym. Zapewnia wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu, więc nie musisz iść gdzie indziej, aby je zdobyć. Możesz zobaczyć swoje postępy w projektach, status projektów i aktualizacje od członków zespołu — wszystko na pierwszy rzut oka (i bez ciągłego sprawdzania poczty e-mail). 

Opcje raportowania są również solidne: możesz wybrać, jak często chcesz wysyłać raporty (codzienne/tygodniowe/miesięczne), jakie dane powinny zawierać (np. zadania, które mają się odbyć dzisiaj lub w przyszłym tygodniu) i którzy użytkownicy będą je otrzymywać (np. tylko menedżerowie).

7. Istnieją kompleksowe opcje dostosowywania

Jedną z najlepszych rzeczy w Asanie jest jej duża możliwość dostosowania. Ta możliwość dostosowania oznacza, że ​​możesz dostosować swoje doświadczenie do unikalnych potrzeb i celów Twojej firmy. Możesz także uzyskać dostęp do dodatków, aby wprowadzić jeszcze więcej zmian, takich jak;

Dostosowywanie wyglądu i stylu Asany

  • Dodawanie projektów z innych narzędzi do konta (takich jak Trello lub Wrike)
  • Tworzenie projektów prywatnych dla siebie lub konkretnych klientów
  • Zmień sposób wykonywania konfiguracji użytkownika

Minusy: Chciałbym, aby Asana rozwiązała te problemy

1. Stosunkowo stroma krzywa uczenia się

Chociaż używam Asany od lat, nie zrozumiałem w pełni nawet połowy funkcji. Po prostu wskoczyłem i sprawiłem, że zadziałało. Chociaż jest to niezwykłe, firmy, które chcą doświadczyć pełnej mocy Asany, mogą potrzebować czasu na pracę nad nią.

Ma stromą krzywą uczenia się i przyzwyczajenie się do niej zajmuje trochę czasu, zwłaszcza jeśli jesteś nowy na tej platformie. Na początku ogromna liczba funkcji może być przytłaczająca. I chociaż uwielbiam trochę prostoty, czasami wciąż mnie dezorientuje.

Na przykład interfejs jest przyjazny dla użytkownika i kolorowy, ale może być trudny do zrozumienia. Istnieje wiele różnych opcji organizowania zadań, takich jak tablice i projekty — a każda z nich ma własny zestaw kroków, które należy wykonać przed poprawną pracą z nimi.

2. Brak narzędzi do śledzenia czasu

Asana nie zawiera narzędzia do śledzenia czasu. Chociaż może to nie wydawać się ważne, wydaje się dziwne, że aplikacja do zarządzania projektami nie ma tak istotnej funkcji. Przypuszczam, że prowadzi to z powrotem do tego, że nie chcą wymyślać koła na nowo.

Asana da ci pewien wgląd w to, ale może to nie wystarczyć, jeśli chcesz śledzić rzeczywistą ilość czasu spędzonego na każdym zadaniu lub projekcie. Aby uzyskać więcej informacji, potrzebujesz jednej z wielu dostępnych aplikacji dodatkowych, takich jak TrackingTime i Clockify. 

Jedynym natywnym śledzeniem czasu dostępnym w Asanie jest raport Work Insights. Daje to ogólny wgląd w to, jak długo Twoje zespoły pracują nad projektami i zadaniami. Myślę, że to dobry obszar zainteresowania dla kierownictwa. 

Plany i ceny asan: ile kosztuje asana?

Plany i ceny Asan

Asana oferuje bezpłatny plan dla zespołów liczących do 15 użytkowników. Podczas gdy podstawowe funkcje są nieograniczone, system ogranicza Cię do trzech równoległych projektów. Otrzymujesz także podstawowe informacje, takie jak interakcje z aplikacjami, raportowanie i wsparcie (oparte na społeczności tylko dla bezpłatnych użytkowników).

Plan Asana Premium kosztuje 10.99 USD / użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz rocznie lub 13.49 USD / użytkownika / miesiąc za użytkowników py-as-you-go. To wszystko w ramach darmowego planu, ale zyskujesz bardziej wszechstronną automatyzację i raportowanie przepływu pracy.

Asana Business kosztuje 24 USD/użytkownika/mies. w przypadku płatności rocznych lub 99 USD w przypadku płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Ten plan wydaje się niewiele różnić od Premium, z wyjątkiem tego, że wymaga raportowania i wsparcia o krok. Nie jestem pewien, czy jest to warte podwojenia ceny.

Asana oferuje również plan Enterprise, ale wydaje się to mieć wątpliwą wartość. Powiedziałbym, że Enterprise jest głównie dla większych firm, które potrzebują bardziej wszechstronnego monitorowania i kontroli. Niektóre przykłady tych funkcji to dzienniki kontrolne, konta usług i eksporty danych.

Wniosek: czy powinienem używać asany?

Jeśli chcesz prowadzić mały zespół, gorąco polecam przyjrzenie się temu, co oferuje Asana. Nie zniechęcaj się stromą krzywą uczenia się. Jak wspomniałem, po prostu wskoczyliśmy i zaczęliśmy w moim przypadku. To znacznie większa pomoc niż przeszkoda i skutecznie wykonuje pracę.

Małe zespoły mogą nawet nie potrzebować uaktualniać swojego konta i po prostu korzystać z bezpłatnej wersji. Oczywiście zależy to od charakteru Twojej pracy i tego, jak planujesz ustrukturyzować swój przepływ pracy. Pokazuję Asanie solidne kciuki w górę.

Wypróbuj Asanę za darmo!

Kliknij tutaj, aby odwiedzić Asanę online

O Pui Mun Beh

Pui Mun Beh jest cyfrowym marketerem WebRevenue. Obserwuje najnowsze trendy w marketingu cyfrowym i mediach społecznościowych. Uwielbia podróżować po świecie offline i online. Pozdrów ją na LinkedIn