W jaki sposób nasz zespół konsekwentnie pisze artykuły o długich kształtach 3 w każdym tygodniu

Artykuł napisany przez:
  • Kopiuj pisanie
  • Zaktualizowano: Feb 10, 2017

Jesteśmy zespołem. Planujemy, piszemy i edytujemy jako zespół. I wypompowujemy dużo treści.

Ale nie zawsze było tak łatwo.

Kiedy próbujesz wyciągnąć jak najwięcej osób i utrzymać je jako grupę, może to być trudne.

Przypisujemy procesy do każdego powtarzającego się zadania, które wykonujemy. Następnie optymalizujemy te procesy, gdy idziemy naprzód i odkrywamy problemy lub obszary do poprawy.

Jest to proces iteracyjnych usprawnień przepływu pracy, który zasadniczo umożliwia nam pisanie długich artykułów 3 co tydzień.

Proces Street uruchamia wszystko

Wszystkie zadania, które podejmujemy jako zespół, są z góry zaplanowane.

Są planowane na podstawie tego, co zrobiliśmy w przeszłości, co poszło nie tak w przeszłości i jakie zmiany wprowadziliśmy, co zwiększyło naszą produktywność i jakość.

Wszystko to kończy się serią list kontrolnych w ramach Process Street które śledzimy za każdym razem, gdy podejmujemy nową pracę. Mamy listy kontrolne do badań, pisania, edycji, publikowania, marketingu itp. Otrzymujesz zdjęcie. I nie mamy po jednym dla każdego.

Process Street informuje nas o naszym następnym zadaniu na dowolnym etapie każdego projektu. Pozwala nam śledzić pracę naszych kolegów i zobaczyć postępy, jakie robią.

Oparte na chmurze oprogramowanie workflow, takie jak Process Street, pozwala zespołowi śledzić postępy, zbliżając się do każdego zadania dzięki jasnemu zestawowi najlepszych praktyk.

W trakcie tego procesu połączę się z szeregiem wewnętrznych procesów, które możesz wykorzystać w zespole, aby utrzymać wysoką wydajność i jakość.

Indywidualna produktywność jest również ważna

Aby utrzymać wysoką wydajność musisz być w stanie skupić się na kluczowych momentach.

Tak, marzenie to jedna z małych przyjemności życia. Nie, nie pomoże ci napisanie tego artykułu na czas.

Istnieje wybór różnych narzędzi, które możesz zastosować aby utrzymać wysoką wydajność i uwagę. W tej chwili używam aplikacji na moim telefonie komórkowym Focus Keeper. Działa to za pomocą techniki pomodoro w czasie 25 minut i 5 minut wyłączenia. Używałem Pomello który działa na tych samych zasadach, ale łączy się z twoimi Trello pokładzie, integrując się w swoim obiegu pracy.

Przyzwyczajenie się do tej metody może być trochę trudne, szczególnie podczas pisania. Czasem jesteś w strefie. Kiedy jesteś w strefie, nigdy nie chcesz opuścić strefy. Czujesz się nie do powstrzymania. Kuloodporny. Twoje dłonie to huragany niszczące klawiaturę przed tobą.

Potem zegar się wyłącza. 5 minuta przerwy.

Techniki produktywności, które są dla mnie odpowiednie, mogą nie być odpowiednie dla ciebie i na odwrót.

Jeden z naszych zespołów przyjmuje inne podejście do swojej wydajności. On przysięga [Email protected] który działa, grając muzykę zoptymalizowaną pod kątem wydajności w tle podczas pracy. Zmniejszając dystrakcję, możesz zrobić więcej. Prosty.

Przetłumacz ten sukces zespołowy

Wszyscy korzystamy z indywidualnych narzędzi, które pomagają nam skupić się, organizować się lub ograniczyć rozpraszanie uwagi.

Aby przetłumaczyć tę korzyść na sukces zespołu, musisz upewnić się, że masz silną komunikację w grupie. Prawdopodobnie używasz obecnie wielu różnych narzędzi, aby wszyscy mieli kontakt. Używałem ładunków przez lata.

Na Process Street używamy dwóch kluczowych narzędzi komunikacji. Prawdopodobnie słyszałeś o nich. Luźny i Trello. Slack jest twoim tradycyjnym narzędziem komunikacyjnym podczas wysyłania wiadomości do osób lub zespołów. Wszyscy o tym myślą, mówiąc o komunikacji.

Ale Trello pozwala nam rejestrować naszą pracę i nasze postępy, dokumentując każdy krok po drodze. Na wspólnych tablicach Trello pozwala nam to komunikować się cicho, widząc aktualizacje. Kluczem jest to, że nie muszę przeszkadzać koledze, aby dowiedzieć się, co robią.

Utrzymywanie silnej komunikacji w zespole oznacza, że ​​zawsze możesz uzyskać pomoc, jeśli jej potrzebujesz. Możesz także uzyskać pomysły i recenzje swojej pracy. Co więcej, mając całą firmę w systemie Slack na różnych kanałach, oznacza to, że zawsze jesteśmy na bieżąco z postępami innych zespołów. Pomaga to w budowaniu kultury firmy, która jest otwarta i przyjazna, i pozwala usłyszeć wszystkie pozytywne opinie innych zespołów marketingowych i wsparcia.

Planowanie słów kluczowych jest kluczowe

W planowaniu słów kluczowych "planowanie" jest Twoim kluczowym słowem.

Każdy może wymyślić jakieś słowa kluczowe, na tym polega znalezienie odpowiednich słów kluczowych. Właściwe kierowanie swoją pracą sprawia, że ​​twoja pisanie bardziej skutecznych i skuteczniejszych.

Aby nasz proces słów kluczowych był wydajny i wydajny, wykorzystujemy go Ahrefs. To narzędzie daje bardzo skuteczny sposób identyfikacji najsilniejszych słów kluczowych, aby wiedzieć, na czym należy się skupić. Wyświetli liczbę i trudność każdego słowa kluczowego, a także zaproponuje szereg sugerowanych słów kluczowych na podstawie początkowego wyszukiwania.

Następnie wrzucamy te wyniki do Zgodny z prawem i filtruj je, aby ujawnić nasze rankingowe słowa kluczowe, i mieć dostęp do bazy danych przez cały zespół. Airtable zapewnia oparte na chmurze bazy danych w formatach arkuszy kalkulacyjnych, które można wykorzystywać wspólnie.

Jeśli chcesz bardziej dogłębnie przyjrzeć się naszemu badanie słów kluczowych, a następnie wypróbuj tę listę kontrolną następnym razem, gdy przeprowadzisz swoje badania!

Teraz musisz to napisać

Pisanie jest łatwą częścią. Prawdopodobnie jesteś w tym dobry, jeśli jesteś już pisarzem lub aspirującym.

Celem jest upewnienie się, że możesz pisać w sposób, który szybko wykonuje pracę, a jeśli to możliwe, eliminuje inne przyszłe prace.

Sprawia, że ​​brzmi to bardziej skomplikowanie niż jest.

Oto uproszczony przykład:

  1. Wykonuj swoje pisanie w Markdown za pomocą wspólnego narzędzia do pisania, takiego jak Beegit. Ta aplikacja pomaga pisać w prostym środowisku i łatwo udostępniać zawartość zespołowi. Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do przecenenia, możesz znaleźć zakres samouczków online aby przyspieszyć.
  2. Edytuj swoje pisanie w Edytor Hemingway przez skopiowanie i wklejenie. Edytor przejdzie przez twoją pracę i zastosuje serię sugestii na podstawie tego, jak długie i złożone są twoje zdania, jak często używasz biernego głosu i jak często używasz przysłówków. Pomoże Ci to podążać za stylem pisania w stylu Hemingwaya łatwiej czytelnikowi podążać i rozumieć.
  3. Następnie skopiuj zredagowany tekst przekierowań prosto do swojego WordPressa i bam!

Masz prawie gotowy post - inny niż wysyłanie własnych zdjęć, jeśli potrzebujesz. Redaktor ograniczył czas edycji, a narzędzie do oceniania Beegit zapewniło, że jesteś gotowy do opublikowania od razu, co daje mniej czasu na formowanie wszystkiego.

Aby naprawdę wypolerować twój proces pisania, oto nasze Lista kontrolna pre-publikowania na blogu Process Street aby przeprowadzić Cię przez wszystkie etapy przygotowania czytnika zawartości.

Podaj listę kontrolną i zwiększ wydajność!

O autorze: Benjamin Brandall

Benjamin Brandall pracuje w zespole marketingowym Process Street, gdzie pisze o startupach, SaaS i workflow. W wolnym czasie prowadzi niezrozumiały blog rozrywkowy Secret Cave. Śledź Benjamina na Twitterze @benjbrandall

O gościu WHSR

Ten artykuł został napisany przez współpracownika gościa. Poniższe poglądy autora są w całości jego i mogą nie odzwierciedlać poglądów WHSR.