Metody 8, aby przyspieszyć pisanie i tworzenie wysokiej jakości postów na blogu

Aktualizacja: 25 / Artykuł: Luana Spinetti

Pisanie postów na blogu nie jest łatwe, ale pisanie postów na blogu, które są konwertowane, jest jeszcze trudniejsze.

Ty masz dane odbiorców do wykopania za pośrednictwem, ekspertów do znalezienia i cytowania, danych ze studiów przypadków i raportów do znalezienia i włączenia w celu wsparcia twojego tematu. To naprawdę nie jest szybki, kilka kroków, które musisz wykonać, aby napisać osobistą opinię.

Badanie 2015 przeprowadzone przez HubSpot pokazuje, że przeciętnie większość marketerów na całym świecie bierze 1-2 za godziny, aby uzyskać dobrze zbadany, wysokiej jakości blog napisany w 500-word. Dane o czasie blogowania według HubSpot

Tak, dane dotyczą postów na blogu 500-word.

Dwukrotnie, trzykrotnie, czterokrotnie w przypadku długich postów (takich jak ten, który czytasz).

Czasami możesz rozcieńczyć wysiłek pisania na kilka dni, ale co się stanie, gdy napiszesz w krótkim, nieprzekraczalnym terminie? Być może masz post gościa do napisania, artykuł do zrobienia dla klienta lub sponsorowanego postu do opublikowania w określonym terminie.

Wszystkie te przypadki wymagają silnych umiejętności zarządzania czasem i ścisłego przestrzegania harmonogramu. Ale to nie musi być stresujące! Nie musisz zgrzytać zębami. Rozwiązaniem jest pracować mądrzej, a nie ciężej. Pracujesz mądrzej, gdy piszesz szybciej i wydajniej. W tym poście znajdziesz metody 8 do strukturyzowania postu i przyspieszenia pisania, których osobiście używam, gdy pracuję nad postami na blogu. Bez względu na to, czy używasz ich wszystkich, czy tylko niektórych, zgodnie z osobistym procesem pisania, będziesz pisać szybciej i wydajniej, bez stresu.

Ponadto, jeśli, podobnie jak ja, cierpisz na lęk i depresję, możesz połączyć techniki zawarte w tym poście ze strategiami radzenia sobie z 7, aby napisać wyjątkowy post na blogu, gdy jesteś w środku (bez puchu, są to prawdziwe strategie 7 Zwykle robię pisanie, kiedy mój umysł nie jest w dobrej formie).

1. Pobierz Analytical w tym nagłówku

Wymyśliłeś świetny nagłówek wiesz, że wciągnie czytelników bezpośrednio do kopii. Oto jednak sprawa - jak szybko przejść od nagłówka do pełnej treści?

Jak możesz uporządkować swoje treści w taki sposób, aby zapewniały to, co obiecuje Twój nagłówek?

Metoda analizy zabiera nagłówek i rozkłada go, aby stworzyć pierwszy zarys posta na blogu. Oto jak działa ta metoda:

  • Spójrz na swój nagłówek. Co ci to mówi? Jak radzić sobie ze wszystkim, co obiecuje w kopii?
  • Chwyć kartkę papieru i napisz nagłówek w pozycji środkowej, tak abyś mógł pisać dookoła niego
  • Niech twój umysł oszaleje na tym etapie i wymyślić jak najwięcej pomysłów

Oto przykładowy przykład zastosowany do jednego z moich nadchodzących postów dla witryny n0tSEO.com:

Metoda analizy nagłówkowej (autor: Luana Spinetti)
Metoda analizy nagłówkowej (autor: Luana Spinetti)

To prawie dokładna cyfrowa wersja niechlujnych notatek na moim papierowym notatniku. Oto co zrobiłem:

  1. Rozdzierałem nagłówek i oddzielałem słowa i wyrażenia według koncepcji
  2. Przeanalizowałem każde słowo i frazę, aby zagłębić się w to, o czym chcę mówić (uwagi, na które wskazują strzałki)
  3. Użyłem analizy, by wymyślić pierwszy zarys postu, w którym dotykam każdego punktu wymienionego w nagłówku

Robię to z każdym postem, dla którego piszę WHSR, na moich blogach i kiedy publikuję posty gości. To sprawia, że ​​pisanie jest niesamowicie łatwiejsze, ponieważ wtedy dokładnie wiem, o których sprawach mówić i nie muszę zgadywać ani zgadywać, co mówię.

Aby uzyskać więcej pomysłów, zobacz także, jak Terri Scott przełamuje swój proces myślenia o tym, jak tworzyć urzekające posty od nagłówka do wersji końcowej w jej post w BidSketch. Ona również dzieli się pytaniami, które kierują jej pisaniem.

2. Głos Nagraj kluczowe punkty Twojego posta

Nie pisz - mów.

Użyj swojego telefonu, mikrofonu komputerowego lub innych urządzeń nagrywających, aby nagrać siebie, gdy wyjaśnisz swój temat odbiorcom, tak jakbyś odbywał konferencję.

Zacząłem używać tej metody, kiedy byłem przykuty do łóżka po wypadku w lutym i czytałem post Bryana Harrisa w Videofruit, mówiąc o jak mógł napisać słowo 10,000-a za kilka dni, nagrywając notatki głosowe. Byłem zdumiony, jak prosta i skuteczna była ta metoda i zastanawiałem się, dlaczego wcześniej o tym nie myślałem. Chociaż post Bryana szczegółowo opisuje cały proces, oto podpowiedź, jak to działa:

  1. Napisz zarys swojego posta (użyj metody opisanej w #1, aby przyspieszyć proces)
  2. Nagraj swój głos, wyjaśniając punkty w swoim zarysie i rozwijając je
  3. Transkrypcje notatek głosowych i dostosowywanie, wycinanie lub rozwijanie w razie potrzeby
  4. Wykonaj kolejną rundę lub dwie edycje, dodaj zdjęcia, filmy i wszystko, co musisz zrobić, aby połączyć się z postem

Dzięki tej metodzie w krótkim czasie wykonasz znacznie więcej (i znacznie więcej pomysłów).

Wskazówka: jeśli możesz, stań przed lustrem, rejestrując kluczowe punkty. Będziesz zarówno mówcą, jak i publicznością, a to pomoże ci mówić bardziej klarownie i nagrywać lepsze notatki (a ponadto możesz używać gestów dłoni, aby pomóc w mowie).

Aby uzyskać więcej pomysłów, przeczytaj również post Ginny Soskey w HubSpot na how napisała 1,000-word post w 10 minut.

3. Zorganizuj kluczowe punkty w sekcje i podsekcje

Nie zaczynaj pisać od razu.

Najpierw je stwórz.

Co byś powiedział komuś, kto pyta, o czym jest twój utwór? Oczywiście będziesz chciał tylko podać kluczowe punkty, mięso, pozostawiając wszystko inne. To jest dokładnie to, co robisz, tworząc strukturę postu za pomocą podtytułów: jest to rdzeń twojego posta, jego „ton windy”, podstawowe informacje, które chcesz przekazać. Jeśli użyłeś już metody nr 1 w tym poście, będziesz mieć pierwszy zarys, który możesz dalej rozwijać w sekcjach i podsekcjach.

Dla mojego przykładu powyżej będzie to:

[Wprowadzenie: jak zauważyłem pewne użycie stronicowania przez Google i webmasterów oraz ich wpływ na "kulturę Google" w sieci]

Tendencyjne słowa i wyrażenia używane przez Google w kontaktach z webmasterami [lista słów + analiza]

Problem z egzekwowaniem wytycznych (czy w ogóle należy je egzekwować?)

Google „jaki powinien być Internet” jest nieuniwersalnym uprzedzeniem

Przywracanie słów tam, gdzie należą: wskazówki dotyczące ponownego przeczytania wskazówek Google

Perspektywa niezależnego webmastera

Ostatnie słowo o niebezpieczeństwie „kultury Google”

Jeśli piszesz utwór, który nie musi być dzielony na sekcje i podrozdziały, i nie masz ochoty wykonywać tej pracy tylko ze względu na strukturę, możesz zrobić to, co chcesz David Leonhardt, prezes THGM Writers, robi:

David Leonhardt

[Struktura] Przeważnie w mojej głowie, zanim zacznę pisać.

Artykuł, który piszę teraz, był podzielony na dwie części. W pierwszej części miałem pomysł, jak pójdzie intro i listę trzech rodzajów sytuacji. Druga część zawierała listę wskazówek. Jeśli chodzi o pisanie, byłem w stanie po prostu przejrzeć pierwszą część, a następnie spisałem listę wskazówek, przeprowadzając trochę badań, aby ją rozwinąć.

Kiedy już miałem strukturę tej sekcji, zacząłem pisać.

4. Dodaj badania i statystyki Przed Pisanie

Statystyki i cytaty ekspertów nie tylko prowadzą cię we właściwym kierunku i pomagają unikać stronniczych założeń, ale także dają autorytet twojemu postowi i ułatwiają resztę pisania, ponieważ masz liczby, fakty i ekspertów, którzy poprą twój temat i ciebie nie czuj się jakbyś budował na puchu.

Innymi słowy, badania i statystyki stanowią podstawę twojego posta na blogu i sprawiają, że reszta twoich tekstów jest tak prosta, jak budowanie na solidnych punktach.

Oto kilka sugestii Pankaj Naranga, założyciela Socialert, które może pomóc ci w szerokim badaniu tematu.

  1. Użyj narzędzia innej firmy, takiego jak Buzzsumo, ContentStudio lub SocialAnimal, aby poznać popularne tematy związane z Twoją domeną.
  2. Reddit, Quora i inne popularne portale pytań i odpowiedzi mogą pomóc ci dowiedzieć się więcej o swoich odbiorcach (ich obawach, opiniach i ogólnych zapytaniach).
  3. Użyj narzędzia do słuchania w mediach społecznościowych, aby dowiedzieć się, jak komunikują się Twoi odbiorcy. ZA Narzędzie do śledzenia na Twitterze może pomóc Ci uzyskać cenne informacje w mgnieniu oka.
  4. Gdy szukasz czegoś w Google, posortuj go według czasu opublikowania. Staraj się nie cytować statystyk lub przykładów z nieaktualnych artykułów.
  5. Istnieją również dedykowane strony internetowe (np. Statista lub statisticbrain), z których można uzyskać najnowsze statystyki i dobrze zbadane dostępne raporty.

Badania mogą naprawdę napędzać twoje pisanie. Oto co Anna Fox from Hire Bloggers zanim napisze:

Zanim nawet spróbuję napisać artykuł, używam Google, aby wyszukać:

  • słowo kluczowe statystyki
  • słowo kluczowe Trendy

W przypadku wielu tematów (jedzenie, majsterkowanie, macierzyństwo) warto również przeszukać Pinterest, ponieważ zawsze znajduję infografiki, które zmieniają kąt mojego ogólnego artykułu. Teraz z MyBlogU tworzę projekt burzy mózgów, ponieważ te wskazówki dostarczone przez użytkowników mogą również zmienić przyszły kąt artykułu. Wreszcie używam Odpowiedz publicznie aby zobaczyć, jakie pytania istnieją na ten temat: może to również wpłynąć na moje pisanie. Zaczynam pisać dopiero wtedy, gdy to wszystko robię i jestem podekscytowany wąskim kątem, na którym postanowiłem się skupić.

David Leonhardt również czyta jego informacje przed napisaniem:

Czasami z wyprzedzeniem zbieram linki i notatki w WordPress. Kiedy jestem gotowy do pisania, mam wszystkie informacje właśnie tam. Zwykle dzieje się tak, gdy czytam coś interesującego i mówię do siebie: „Oooch, chcę o tym napisać!”

Oto, jak radzę sobie z badaniami i pisaniem dla moich postów na blogu:

  1. Po opracowaniu nagłówka i konspektu, zaczynam szukać innych autorytatywnych artykułów na mój temat i przypisuję niektóre z nich do sekcji i podsekcji mojego postu (czasami mogę utworzyć nową podsekcję na podstawie artykułu, który właśnie przeczytałem dało mi to nowy pomysł do rozmowy)
  2. Mówię innym blogerom i ekspertom, że piszę nowy post na dany temat i zapraszam do napisania cytatu
  3. Piszę swój pierwszy szkic i trzymam się z daleka od dalszych badań. Na tym etapie polegam tylko na tym, czego się nauczyłem, na źródłach, które posiadam i na tym, co już umiem napisać. Dodam symbole zastępcze, takie jak [znajdź informacje o ABC tutaj…], ilekroć uznam, że niektóre punkty wymagają dalszych badań
  4. Uwzględniam cytaty ekspertów i szukam, aby wypełnić symbole zastępcze, które pozostawiłem w mojej kopii lub nieco rozwinąć moje uwagi, ilekroć uważam, że czytelnik może potrzebować dalszych informacji
  5. Prowadzę jedną lub dwie sesje edycyjne i sprawdzam wszystkie źródła i linki, które zawarłem

Czasami zrobię numer 4 przed numerem 3 na tej liście, ale generalnie jest to mój przepływ pracy.

5. Rozwijaj każdy podrozdział tak, jakby był samodzielnym postem

Ta technika działa jak urok, szczególnie jeśli czujesz się zmęczony i przytłoczony, masz lęk lub jesteś radzenie sobie z blokiem pisarza, ponieważ zawęża twój cel i sprawia, że ​​wysiłek wydaje się mniejszy. Jak mawiał mój profesor programowania na uniwersytecie, „można lepiej rozwiązać duży problem, jeśli podzielimy go na mniejsze i skupimy się na jednym małym problemie naraz”.

Można to zrobić na dwa sposoby:

  1. Skoncentruj się na podsekcji wyboru w swoim projekcie roboczym
  2. Skopiuj podsekcję do zupełnie nowego pliku i tam go zapisz

Używam obu metod, ale wolę drugą, ponieważ pomaga mi ona szybko się skupić i nie pozwala innym podsekcjom rozpraszać mnie ani przeciwdziałać mojej próbie powstrzymania niepokoju. Tworzenie podrozdziałów, takich jak samodzielne posty, pozwala również na tworzenie większych przewodników, samouczków i e-booków, czyli dokładnie to, co robi Casey Miller z TheBestofFitness.com (aktualizacja: strona już nie istnieje):

Stworzyłem swoje posty wokół każdego podrozdziału, a następnie wszystkie moje podsekcji razem, jakby to była książka.

Zauważyłem, że dzięki temu mogę łatwiej tworzyć więcej treści wokół całego przedmiotu i dać czytelnikowi większą wartość niż zwykły wpis w języku 200.

Na przykład mój post „Co to jest Crossfit: Dowiedz się teraz z tym ostatecznym przewodnikiem”, mam 18 rozdziałów i łącznie 5000 słów. Utworzyłem linki do każdej sekcji, aby ktoś mógł od razu do niej przejść, gdyby chciał. Kiedy tworzę takie posty, zazwyczaj tworzę tylko 1 miesięcznie, ponieważ znalezienie treści / utworzenie dla każdej sekcji i złożenie układu razem zajmuje trochę czasu.

Chociaż miło jest o tym, że muszę tylko utworzyć jeden post na miesiąc, a post o takim rozmiarze może łatwo wprowadzić 25,000 plus odwiedzających ze względu na zawartość i użyte słowa kluczowe.

6. Napisz swoje podrozdziały, zaczynając od ostatniego

Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale rozwijanie punktów w odwrotnej kolejności pomoże ci pisać bardziej efektywnie, ponieważ poprawi koncentrację, zmniejszy stres i niepokój oraz sprawi, że twój umysł będzie bardziej uważny na szczegóły, które w innym przypadku mógłbyś przeoczyć, gdy płyniesz z prądem, w tym gramatyka i literówki. To jak zmiana pozycji w łóżku, aby twoje ciało było bardziej zrelaksowane - zmiana kolejności doda twojemu umysłowi nowej energii i jednocześnie zrelaksuje cię, jakbyś dobrze odpoczął przed rozpoczęciem nowego projektu.

Powodem jest to, że zmieniając kolejność, przełamujesz przepływ i resetujesz swoje oczekiwania, zmuszając się do patrzenia na rzeczy z innej perspektywy. Oczywiście działa to lepiej, gdy podsekcje są samodzielne (patrz #5), a nie sekwencyjne. Jeśli są sekwencyjne, polecam je wszystkie przed użyciem tej techniki.

7. Użyj samodyscypliny, aby zmniejszyć błędy pisowni i gramatyki oraz poprawić ostrość

Zacząłem to robić niedawno i lubię to robić, zwłaszcza gdy piszę duże, trudne posty na blogu.

Daje mi pewność, jak argumentuję na swój temat. Wraz ze wzrostem samooceny wyostrzam też wzrok, aby wychwycić literówki i błędy gramatyczne. Mów podczas pisania, jakbyś dyktował swój post komuś innemu. Ta metoda pomaga zachować koncentrację, łagodzi stres i nie pozwala umysłowi błądzić, ponieważ w rzeczywistości uwalniasz swój umysł od dodatkowego ciężaru konieczności nadążania za „wewnętrznym głosem”.

Jeśli podczas pisania przeskakiwałeś od akapitu do akapitu, co mogło się zdarzyć, gdybyś postąpił zgodnie z wpisami #5 i #6 w tym poście, twoja pewność siebie jako pisarza również skorzysta na czytaniu na głos, ponieważ Twój post nabierze gotowego kształtu umysł, jakbyś czytał czyjąś pracę.

8. Pozostaw linki lub drobne cytaty jako ostatni krok przed edycją

Jest to ważne, aby nie zakłócać koncentracji podczas pisania. Możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale kiedy otworzysz nową zakładkę, aby wyszukać zasób lub wycenę eksperta w tekście, skupisz się na nowym zadaniu, a powrót do formy pisania będzie trudniejszy. Przechodzenie w tę iz powrotem spowolni cię, a jeśli jesteś niespokojnym pisarzem lub będziesz miał trudności z odzyskaniem koncentracji, pogorszysz swój stan.

Jeśli śledziłeś #4 w tym poście, wiesz, że lepiej jest przeprowadzić większość swoich badań przed zaczynasz pisać wpis. Zawsze możesz dodać więcej później, ale po napisałeś swój szkic, a nie jak piszesz. Dodawanie nowych linków i cytatów jest częścią fazy edycji. Jak mówi David Leonhardt:

Linki potrzebne do badań, aby uzyskać dane, znajduję przed napisaniem. Następnie, w ramach mojej pierwszej edycji, odnotowuję wszystko, co może wymagać dalszego wyjaśnienia, wyjaśnienia lub przykładów, i szukam linku do tego.

DODATKOWA wskazówka: zacznij swój post od „Drogi {tu wstaw publiczność}…”

Kiedy zaczynałem pisać ten post, moje pierwsze słowa to:

„Drogi blogerze…”

Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność gospodarczą, piszesz jako część swoich działań marketingowych lub blogujesz w niszy, nadal jesteś blogerem. Jesteś moją publicznością.

Piszę dla ciebie.

Ten skromny początek ma ogromną władzę nad twoim procesem myślowym, kiedy piszesz: zmienia on twój sposób myślenia, tak, że nie jesteś już osobą siedzącą przy biurku, wpisującą na klawiaturze, by wypełnić pusty ekran słowami, ale stajesz się mówcą, który rozmawia z publicznością, a publiczność jest przed tobą, a ty troszczysz się o nich i ich przyszłość. Zmiana mentalności włącza antenę empatii, a mniej prawdopodobne jest, że napiszesz puch, ponieważ wiesz, że ludzie, którzy Cię słuchają, czekają na słowa, które mogą coś zmienić.

Możesz edytować „Drogi blogerze…” zanim opublikujesz swój artykuł, ale zachęcam Cię, abyś trzymał go u góry swojego posta do samego końca, ponieważ nadaje on ton i jakość Twojego postu i bardzo pomoże w procesie edycji, kiedy ponownie czytasz swój post.

Tak, zabrzmi to jak list osobisty; właśnie to sprawi, że zadziała.

Na wynos

Pisanie szybciej i bardziej efektywnie jest kwestią hackowania twoich nawyków pisania, aby odkryć, co jest najlepsze dla ciebie, kiedy jesteś bardziej skoncentrowany w ciągu dnia i jak zarządzać energiami i procesem myślenia, aby utrzymać swój umysł aktywny i produktywny od początku do końca.

8 sposobów opisanych w tym poście to wszystkie hacki, które działają, ale nie ograniczaj się do ślepych zastosowań - przestudiuj swoje nawyki, codzienne rytmy i sposób, w jaki umysł pracuje, aby zbudować dyskurs na dany temat. Następnie znajdź odpowiednią kombinację, która będzie dla Ciebie odpowiednia. Jesteś wyjątkowy! Liczy się to, że:

  • Możesz zarządzać swoimi blokami psychologicznymi, aby zminimalizować ich wpływ na pisanie
  • Możesz załamać swój proces myślowy, aby pisanie sprawnie stało się prostą sprawą podążania za planem

Być może nie jesteś najszybszym lub najbardziej wydajnym blogerem na świecie, ale to nie ma znaczenia - o ile możesz wykonać swoją pracę i ta praca przynosi efekty, dobry blogger. Aby przytoczyć studium HubSpot, o którym wspomniałem na początku tego artykułu:

Niektóre szybkie posty mogą zająć mniej niż godzinę; inne mogą zająć kilka godzin, jeśli wymagają naprawdę głębokiej analizy.

Możesz także przeczytać post Jerry'ego Lowa w Blogging Wizard, Blog wydajnie i produktywnie: jak blogować więcej w krótszym czasie do pisania nawyków, narzędzi i wskazówek dotyczących zarządzania blogiem.

O Luanie Spinetti

Luana Spinetti jest niezależną pisarką i artystką mieszkającą we Włoszech oraz pasjonatką informatyki. Ma dyplom ukończenia szkoły średniej w dziedzinie psychologii i edukacji oraz uczestniczyła w kursie sztuki komiksu w ciągu 3, od którego ukończyła studia 2008. Jako wielopłaszczyznowa osoba, tak jak ona, rozwinęła duże zainteresowanie SEO / SEM i Web Marketing, ze szczególnym uwzględnieniem Social Media, i pracuje nad trzema powieściami w języku ojczystym (włoskim), które ma nadzieję indie wkrótce publikuje.