O Jasonie Chow
Jason jest fanem technologii i przedsiębiorczości. Uwielbia budować stronę internetową. Możesz się z nim skontaktować za pośrednictwem Twittera.
Połączyć:
Jeśli rozpoczynasz działalność online, musisz zadbać o wiele rzeczy. Oprócz tworzenia strony internetowej, zakup certyfikatu SSL or wybierając hosting dla małej firmy, jedną z rzeczy, które musisz upewnić się, jest dodatni przepływ gotówki.
Ogólnie rzecz biorąc, osiągasz to, upewniając się, że pieniądze, które klienci są Ci winni, są otrzymywane w odpowiednim czasie. Dlatego właśnie posiadanie narzędzie do fakturowania jest ważny dla każdej firmy, ponieważ pomaga utrzymać dobry przepływ gotówki. Ale jeśli nadal używasz arkuszy kalkulacyjnych lub edytora tekstu do tworzenia faktur, czas na coś lepszego.
Możesz to zrobić dzięki tej poręcznej liście 10 miejsc do darmowego generowania i wysyłania faktur.
Spis treści
Lista miejsc na bezpłatny szablon faktury
Invoicebus pomaga w wysyłaniu faktur online do klientów i natychmiastowym uzyskiwaniu płatności - niezależnie od tego, gdzie na świecie się znajdujesz.
Dla tych, którzy szukają alternatywy dla fakturowania PayPal, InvoiceBus to opcja, która nie będzie miała tak wielu ograniczeń. Umożliwia również bardziej niezależną pracę z wieloma procesorami płatności i ma pięknie zaprojektowane szablony do prawie każdego celu.
Oprócz świetnego wyglądu, ich szablony można dostosowywać i obejmują automatyczne obliczanie cen, podatków i nie tylko. Wysyłaj i śledź faktury w systemie i korzystaj z pomocnych przypomnień w środowisku o wysokim poziomie bezpieczeństwa.
Co dostałeś:
Generator faktur umożliwia tworzenie niestandardowych faktur dla różnych firm. Wystarczy, że wpiszesz informacje o pracy i kosztach, a następnie możesz pobrać fakturę lub wysłać ją bezpośrednio ze strony internetowej.
Wspaniałe w generatorze faktur jest to, że możesz również dodać rabaty i stawki wysyłki do sumy, a nawet istnieje opcja dostosowania waluty.
Co dostałeś:
FreshBooks sprawia, że proces tworzenia profesjonalnych, dostosowywalnych faktur dla Twojej firmy jest bardzo prosty, dzięki setkom bezpłatnych szablonów faktur do wyboru.
Możesz skonfigurować i dostosować wiadomość e-mail z podziękowaniem, dodać logo i śledzić zaległe faktury za pomocą niestandardowych przypomnień. FreshBooks zapewnia kompletną platformę księgową opartą na chmurze do prowadzenia firmy, bez względu na jej wielkość.
Co dostałeś:
Możesz utworzyć fakturę i pobrać jej format Adobe PDF ze strony Aynax pod adresem. W celu stworzenia dokumentu należy umieścić podstawowe informacje o należności, takie jak data, cena jednostkowa oraz opis.
Po wprowadzeniu danych możesz zapisać lub od razu wydrukować profesjonalnie wyglądającą fakturę.
Co dostałeś:
Invoiceto.me jest jednym z najłatwiejszych i najprostszych generatorów faktur na liście. Możesz go używać do wysyłania faktur za wiele rodzajów prac.
Wszystko, co musisz zrobić, to podać szczegóły dotyczące pracy i płatności. Następnie możesz pobrać fakturę w formacie PDF i uzyskać profesjonalnie wyglądający sposób żądania płatności.
Co dostałeś:
Twórz faktury online, możesz wybierać i dostosowywać spośród trzech typów faktur: faktury podatkowe, faktury proste i faktury biznesowe. Korzystając z trzech szablonów, możesz tworzyć własne faktury, wprowadzając swoje informacje i pobierając je jako plik PDF.
Możesz go również wydrukować lub wysłać bezpośrednio ze strony internetowej po zakończeniu dostosowywania faktury.
Co dostałeś:
Zoho jest znane z oferowania szerokiej gamy internetowych narzędzi biznesowych, takich jak Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses i Zoho Books. Możesz dodać do tego program fakturowania za pomocą Zoho Invoice, narzędzia, którego możesz używać do tworzenia faktur dla klientów i zarządzania nimi.
Podczas gdy bezpłatna wersja zapewnia pełny dostęp do jej funkcji, nadal jesteś ograniczony do zaledwie pięciu faktur klienta miesięcznie. Jeśli chcesz używać więcej, oferują cztery poziomy subskrypcji, które zaspokajają różne potrzeby.
Co dostałeś:
Cechą wyróżniającą darmowy generator faktur jest to, że nie przechowują żadnych danych na swoich serwerach internetowych. Zamiast tego używają funkcji HTML5 o nazwie Web Storage, która umożliwia programistom przechowywanie złożonych danych w przeglądarce bez konieczności korzystania z zewnętrznych serwerów internetowych i baz danych.
To świetnie, jeśli prywatność danych jest dla Ciebie głównym problemem. Ponadto, jeśli przypadkowo zamkniesz przeglądarkę, nadal zapamięta ona dane do faktury, więc nie będziesz musiał zaczynać od nowa.
Co dostałeś:
Square jest bardziej znane ze swoich czytników kart kredytowych, ale mają również darmowy program do generowania faktur o nazwie Square Invoices. Faktury kwadratowe pozwalają dostosować własną fakturę, umożliwiając umieszczenie logo firmy lub wybór schematu kolorów.
Po utworzeniu faktury możesz ją pobrać lub wysłać e-mailem do klienta, którego Square będzie śledzić i powiadomić Cię, gdy ją obejrzy.
Co dostałeś:
Jeśli chcesz mieć pełny program księgowy, oprócz tworzenia faktury, zdecydowanie powinieneś wypróbować Wave.
Idealny dla wykonawców, freelancerów i małych firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników, Wave umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby faktur, które można łatwo dostosować i wysłać do klientów i klientów.
Wspaniałą cechą oferowaną przez Wave jest umożliwienie klientom dokonywania płatności bezpośrednio z faktury online, co może zająć kilka dni roboczych, zanim dotrze ona na konto bankowe.
Co dostałeś:
Ogólnie rzecz biorąc, PayPal jest nadal najlepszym i najbezpieczniejszym sposobem wysyłania i otrzymywania pieniędzy. Nie powinno więc Cię dziwić, że zapewniają również usługę generowania faktur.
Podobnie jak w przypadku wszystkich innych generatorów faktur, możesz łatwo dostosować fakturę, podając szczegóły transakcji, które możesz następnie zapisać jako plik PDF lub wysłać jako łącze do swoich klientów.
Chociaż korzystanie z niego jest bezpłatne, jeśli klient używa karty debetowej lub kredytowej do dokonania płatności, PayPal naliczy za to opłatę.
Co dostałeś:
Jeśli tworzysz mniej niż 10 faktur dla odbiorców miesięcznie, może to nie wystarczyć do uzasadnienia korzystania z oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks or xero. Zamiast tego najlepiej jest użyć dostosowywalnego szablonu faktury, który można pobrać i używać w plikach programu Excel, Word lub PDF.
To Szablon faktury Excel zawiera wszystkie kluczowe elementy, których potrzebujesz na fakturze. Ma również możliwość automatycznego obliczania rabatów, podatku od sprzedaży i sum pośrednich. Jedną z zalet korzystania z szablonu programu Excel jest to, że można zapisać wszystkie faktury dla klienta w jednym skoroszycie.
Pandemia Szablon faktury PDF ma mniejszą elastyczność w porównaniu z programem Excel, ponieważ nie może automatycznie obliczać rabatów, sum pośrednich i podatków od sprzedaży. Zamiast tego będziesz musiał ręcznie obliczyć swoje sumy.
Zaletą korzystania z szablonów PDF są klikalne pola, które pozwalają wprowadzić wszystkie potrzebne informacje. Dzięki temu pliki PDF są łatwe w utrzymaniu, a faktury wyglądają czysto.
Podobnie jak w przypadku szablonów PDF, rozszerzenie Szablon faktury słów nie oblicza automatycznie podatku od sprzedaży, rabatów i sum pośrednich. Oznacza to, że przed wysłaniem ich do klientów musisz ręcznie dokładnie obliczyć sumy.
Ponieważ szablon Words jest znacznie bardziej konfigurowalny niż szablony Excel lub PDF, są one znacznie bardziej podatne na błędy.
W przypadku małych firm bez dużego budżetu nie możesz sobie pozwolić na zakup oprogramowania księgowego do śledzenia przepływów pieniężnych. Te bezpłatne generatory faktur to świetny sposób na utrzymanie niskiego budżetu przy jednoczesnym kontrolowaniu kont.
Faktura to dokument wysyłany przez sprzedającego do kupującego za produkt lub usługę. Nakłada na kupującego obowiązek zapłaty za produkt lub usługę, tworząc rachunek należności.
Zwykle faktura będzie zawierała następujące szczegóły:
- data utworzenia faktury
- Nazwa i adres klienta i dostawcy
- Nazwy kontaktowe klienta i firmy
- Opis zakupionych przedmiotów
- Warunki płatności
Faktura jest w zasadzie pisemną weryfikacją umowy między kupującym a sprzedającym na towary lub usługi. Posiadanie faktury dla Twojej firmy - dotyczącej tego, czy jesteś wolnym strzelcem, czy właściciel sklepu internetowego, to dobra praktyka biznesowa, ponieważ pomaga śledzić przepływ gotówki i ułatwia zarządzanie księgowością.
Możesz utworzyć fakturę do wydrukowania w przeglądarce internetowej za pomocą narzędzi wymienionych w tym artykule lub pobrać szablony faktur w formacie PDF / Word / Excel i edytować je na komputerze lokalnym.
Generatory faktur to narzędzia umożliwiające tworzenie faktur za pomocą przeglądarki internetowej online. Zwykle mają pusty szablon faktury, którego możesz użyć do wypełnienia ważnych szczegółów, takich jak opis produktów i nazwy klientów.
W przeciwieństwie do aplikacji do fakturowania / śledzenia czasu, takich jak FreshBooks lub Zoho Invoicing, generator faktur ma tylko jeden cel: pomóc w utworzeniu faktury i nie ma żadnych innych funkcji, takich jak księgowość finansowa, śledzenie czasu i współpraca zespołowa.
Możesz zlecić i zatrudnić profesjonalnego projektanta do tworzenia i dostosowywania własnego odcinka faktury, ale czasami nie jest to najlepsza opcja, ponieważ wymaga więcej czasu i inwestycji. Jeśli masz mały strój, znacznie lepiej jest samodzielnie utworzyć pustą fakturę za pomocą edytora tekstu na komputerze, który możesz dostosować po drodze.