Jak wystawić fakturę? Zobacz najlepsze narzędzia do fakturowania i pobierz bezpłatne szablony faktur

Zaktualizowano: 2022-06-28 / Artykuł: Jason Chow

Tam są niezliczone rzeczy do załatwienia w biznesie – jedną z najważniejszych rzeczy, o które musisz zadbać, jest dodatni przepływ gotówki. Jako właściciel firmy, Twoim obowiązkiem jest upewnienie się, że pieniądze należne od Twoich klientów są odbierane na czas.

Dlatego posiadanie Narzędzie do fakturowania jest ważne dla każdej firmy, ponieważ pomaga w utrzymaniu zdrowych przepływów pieniężnych. Ale jeśli nadal używasz arkuszy kalkulacyjnych lub edytora tekstu do ręcznego tworzenia faktur , czas zrobić coś nieco lepszego. Następnym razem, gdy będziesz chciał utworzyć fakturę, wypróbuj jedno z przydatnych narzędzi lub pobierz bezpłatne szablony wymienione poniżej.


Uzyskaj ponad 100 darmowych szablonów faktur
Bonsai to proste, kompleksowe rozwiązanie do zarządzania biznesem dla freelancerów i małych firm. Ich galeria faktur zawiera ponad 100 wstępnie zaprojektowanych szablonów. Możesz wyszukiwać według branży, aby znaleźć szablon faktury specjalnie dla Twojego zawodu > Znajdź szablony faktur teraz

14 popularnych generatorów faktur, które lubimy

1. Bonsai

Przepływ pracy Bonsai

Bonsai to kompletny zestaw narzędzi dla freelancerów. Pakiet obejmuje wiele obszarów, które pomagają freelancerom przekształcić swoją pracę w pełnoprawny biznes. Dzięki Bonsai możesz zarządzać swoim czasem, zamieniać propozycje w projekty, obsługiwać finanse, a nawet zapewniać klientom zautomatyzowany system informacji zwrotnej.

Możesz zacząć od Bonsai Workflow i skalować do Workflow Plus i nie tylko w miarę rozwoju firmy. Dzięki Bonsai Workflow Plus możesz nawet obsługiwać podwykonawców, zautomatyzować przepływ pracy i zapewnić profesjonalne wrażenia z białej etykiety.

Co otrzymujesz z Bonsai:

  • Zarządzanie ofertami i umowami
  • Fakturowanie i płatności
  • zarządzanie projektami
  • Klient CRM
  • Śledzenie czasu i zarządzanie zadaniami
  • Aplikacje na wiele platform

2. Generator faktur Indy

Indy Generator faktur
Wygenerowanie faktury za pomocą szablonu faktury jest proste dzięki Indy.

W ramach projektu Indy Generator faktur korzysta z najbardziej zaufanych w branży Płatność online rozwiązań, a klienci są o jedno kliknięcie od płatności wybraną przez siebie metodą.

Indy to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania, które pomaga osobom samozatrudnionym i małym firmom łatwo zarządzać ich fakturami.

Szablony faktur zawierają wszystkie informacje, których potrzebują Twoi klienci, i dają Ci możliwość dodania osobistego brandingu. Możesz powiązać godziny pracy bezpośrednio z fakturą za pomocą narzędzia Time Tracker i zaoszczędzić czas.

Przeczytaj także - Czym jest Indy: Zwinna optymalizacja przepływu pracy dla freelancerów

Co otrzymujesz od Indy Invoice Generator:

  • Przygotuj profesjonalne propozycje w kilka chwil.
  • Twórz umowy i wysyłaj je natychmiast do nowych klientów.
  • Połącz umowy z projektami, aby zachować porządek w swoich rejestrach.
  • Twórz zadania i łącz je z projektami, aby zarządzać swoimi postępami.
  • Rozmawiaj ze swoimi klientami i zespołem, aby nabrać tempa.
  • Rozliczaj swoich klientów za pomocą narzędzia Indy's Invoices.

3. Faktura główna

InvoiceHome.com oferuje 100 darmowych szablonów faktur, które można dostosować.

InvoiceHome oferuje szeroką gamę szablonów dokumentów biznesowych i narzędzi do dostosowywania. Od konfigurowalnych szablonów faktur po zamówienia zakupu i pokwitowania gotówkowe — możesz je tworzyć na InvoiceHome.com lub za pomocą ich aplikacji mobilnych na Androida lub Apple. Tworzenie i drukowanie faktur z InvoiceHome jest bezpłatne – wystarczy zarejestrować konto na ich platformie.  

Co otrzymujesz z Invoice Home:

  • Ponad 100 darmowych szablonów faktur
  • Dostosowana faktura z własnym logo, dane klienta, podpis i przedmioty
  • Automatyczne obliczanie cen, podatków, sum pośrednich i sum
  • Generuj faktury do druku z przeglądarek internetowych
  • Lista klientów i raporty miesięczne/kwartalne w formacie PDF, Excel lub bezpośrednio ze strony internetowej
  • Twórz i wysyłaj faktury za pośrednictwem aplikacji mobilnej na Androida lub Apple

4. Przestrzeń robocza Fiverr

Fiverr Workspace to rodzaj systemu biurowego opartego na chmurze, który zapewnia usługi wsparcia biznesu. Głównie jest przeznaczony dla ich freelancerów (lub właścicieli firm, którzy z nich korzystają). Dołączone narzędzia obejmują dość szeroki zakres i obejmują generowanie propozycji, fakturowanie, zarządzanie zadaniami i narzędzie do raportowania.

Dostępne są dwa modele cenowe. Warstwa bezpłatna oferuje podstawowe narzędzia biznesowe i szablony. Płatny plan obejmuje więcej szablonów, narzędzia do zarządzania klientami, rozbudowane analizy i lepsze wsparcie.

Przeczytaj także - Strony takie jak Fiverr dla freelancerów

Co otrzymujesz z Fiverr Workspace:

  • fakturowanie
  • Zarządzanie zadaniami
  • Propozycje
  • Kontrakty
  • Obsługa płatności
  • Śledzenie wydatków
  • Śledzenie czasu
  • Raporty

5. Faktura Bus

autobus faktura
Automatyczny generator faktur z pięknymi szablonami.

Invoicebus pomaga w wysyłaniu faktur online do klientów i natychmiastowym uzyskiwaniu płatności - niezależnie od tego, gdzie na świecie się znajdujesz.

Dla tych, którzy szukają alternatywy dla fakturowania PayPal, InvoiceBus to opcja, która nie będzie miała tak wielu ograniczeń. Pozwala również na bardziej samodzielną pracę z wielu procesorów płatności i ma pięknie zaprojektowane szablony do prawie każdego celu.

Oprócz świetnego wyglądu, ich szablony można dostosowywać i obejmują automatyczne obliczanie cen, podatków i nie tylko. Wysyłaj i śledź faktury w systemie i korzystaj z pomocnych przypomnień w środowisku o wysokim poziomie bezpieczeństwa. 

Co otrzymujesz od Faktur Busa:

  • Dostosuj fakturę - prześlij logo, dane klienta i przedmioty
  • Automatyczne obliczanie cen, podatków, sum pośrednich i sum
  • Generuj faktury do druku z przeglądarek internetowych
  • Wyślij fakturę bezpośrednio do klienta lub pobierz jako PDF
  • Integruje się ze Stripe, 2Checkout i PayPal

6. Generator faktur

generator faktur
Łatwy w użyciu szablon faktury przez generator faktur

Generator faktur umożliwia tworzenie niestandardowych faktur dla różnych firm. Wystarczy, że wpiszesz informacje o pracy i kosztach, a następnie możesz pobrać fakturę lub wysłać ją bezpośrednio ze strony internetowej.

Wspaniałe w generatorze faktur jest to, że możesz również dodać rabaty i stawki wysyłki do sumy, a nawet istnieje opcja dostosowania waluty.

Co otrzymujesz z Generatora Faktur:

  • Dostosuj fakturę - prześlij logo, dane klienta i przedmioty.
  • Opcjonalne dodanie stawek wysyłki i podatku
  • Kopia faktury roboczej zostanie zapisana na Twoim urządzeniu
  • Wyślij fakturę bezpośrednio do klienta lub pobierz jako PDF
  • Bezpłatny szablon faktury firmy Invoiced
  • Opcjonalne uaktualnienie w celu uzyskania większej liczby funkcji, w tym dostępu w chmurze

7. Faktura PayPal

Faktura PayPal
Wypełnij szablon faktury i wyślij fakturę do klientów za pomocą własnego linku - Faktura PayPal

Ogólnie rzecz biorąc, PayPal jest nadal najlepszym i najbezpieczniejszym sposobem wysyłania i otrzymywania pieniędzy. Nie powinno więc Cię dziwić, że zapewniają również usługę generowania faktur.

Podobnie jak w przypadku wszystkich innych generatorów faktur, możesz łatwo dostosować fakturę, podając szczegóły transakcji, które możesz następnie zapisać jako plik PDF lub wysłać jako łącze do swoich klientów.

Chociaż korzystanie z niego jest bezpłatne, jeśli klient używa karty debetowej lub kredytowej do dokonania płatności, PayPal naliczy za to opłatę.

Przeczytaj także - Najlepsze alternatywy PayPal dla płatności online

Co otrzymujesz z faktury PayPal

  • Łatwo konfiguruj i wysyłaj faktury
  • Faktury można wysyłać własnym e-mailem lub udostępnionym łączem
  • Stwórz indywidualną fakturę - własne logo i pola
  • Możliwość dostępu do faktur z dowolnego urządzenia
  • Zarządzaj płatnościami za pomocą telefonu komórkowego
  • Opłata za transakcję - 2.9% + 0.30 USD

8. Faktura Skynova

Darmowy szablon faktury Aynax
Stwórz swój inTrack swój szablon faktury przez Skynova

Możesz utworzyć fakturę i pobrać ją w formacie Adobe PDF ze strony Skynova. W celu stworzenia dokumentu należy umieścić podstawowe informacje o należności, takie jak data, cena jednostkowa oraz opis.

Po wprowadzeniu danych możesz zapisać lub od razu wydrukować profesjonalnie wyglądającą fakturę.

Co otrzymujesz od Skynova:

  • Śledź swoje faktury - zapłaconą kwotę, saldo należne i sumę
  • Pozwól klientowi płacić kartą kredytową
  • Dowiesz się, kiedy klient otworzy fakturę
  • Zachowaj porządek - płatności i rekord klienta
  • Możliwość przesłania własnego logo
  • Nieograniczone miejsce na dane i kontakty z klientami

9. Faktura do mnie

Faktura
Próbka bezpłatnego szablonu faktury na Invoiceto.me

Invoiceto.me jest jednym z najłatwiejszych i najprostszych generatorów faktur na liście. Możesz go używać do wysyłania faktur za wiele rodzajów prac.

Wszystko, co musisz zrobić, to podać szczegóły dotyczące pracy i płatności. Następnie możesz pobrać fakturę w formacie PDF i uzyskać profesjonalnie wyglądający sposób żądania płatności.

Co otrzymujesz z Invoiceto.me:

  • W każdej chwili możesz dodawać i edytować wiersz
  • Możliwość edycji i dodawania tekstu w szablonie
  • Automatyczne obliczanie podatku i sumy
  • Pobierz fakturę w formacie PDF
  • To darmowe narzędzie od Invoicely
  • Możesz więcej - zarządzać klientami, akceptować płatności online itp., Gdy się z nimi zarejestrujesz (to nic nie kosztuje!)

10. Utwórz.OnlineFaktury.com

Szablon faktury stworzony przez create.onlineinvoices.com
Wybierz szablon faktury, który pasuje do Twojej firmy dzięki fakturom online

Twórz faktury online, możesz wybierać i dostosowywać spośród trzech typów faktur: faktury podatkowe, faktury proste i faktury biznesowe. Korzystając z trzech szablonów, możesz tworzyć własne faktury, wprowadzając swoje informacje i pobierając je jako plik PDF.

Możesz go również wydrukować lub wysłać bezpośrednio ze strony internetowej po zakończeniu dostosowywania faktury.

Co dostałeś:

  • Użyj innego szablonu faktury (3 układy do wyboru)
  • Zmień waluty, które Ci odpowiadają
  • Dodaj własny podatek i wartość rabatu
  • Prześlij swoje logo i dodaj notatkę do faktury
  • Wyślij fakturę e-mailem i odbierz płatność
  • Utwórz bezpłatne konto, aby uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji

11. Faktura Zoho

Faktura Zoho
Pełne funkcje dostępu do faktury Zoho, nawet jeśli korzystasz z bezpłatnego konta

Zoho jest znane z oferowania szerokiej gamy internetowych narzędzi biznesowych, takich jak Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses i Zoho Books. Możesz dodać do tego program fakturowania za pomocą Zoho Invoice, narzędzia, którego możesz używać do tworzenia faktur dla klientów i zarządzania nimi.

Podczas gdy bezpłatna wersja zapewnia pełny dostęp do jej funkcji, nadal jesteś ograniczony do zaledwie pięciu faktur klienta miesięcznie. Jeśli chcesz używać więcej, oferują cztery poziomy subskrypcji, które zaspokajają różne potrzeby.

Co otrzymujesz z faktury Zoho:

  • Bezpłatne w użyciu. Po prostu zarejestruj się za pomocą bezpłatnego konta
  • Wiele szablonów faktur do wyboru
  • Darmowa wersja jest ograniczona do 5 klientów.
  • Integruje się z popularnymi bramkami płatniczymi dla wygody klientów
  • Importuj istniejące faktury w formacie CSV
  • W stanie uzyskać dostęp do pełnych funkcji nawet z bezpłatnym kontem

12. Faktury kwadratowe

Generator faktur Squareup
3 proste kroki, aby utworzyć rachunek dla klienta za pomocą szablonu faktury za pomocą generatora faktur Squareup

Square jest bardziej znane ze swoich czytników kart kredytowych, ale mają również darmowy program do generowania faktur o nazwie Square Invoices. Faktury kwadratowe pozwalają dostosować własną fakturę, umożliwiając umieszczenie logo firmy lub wybór schematu kolorów.

Po utworzeniu faktury możesz ją pobrać lub wysłać e-mailem do klienta, którego Square będzie śledzić i powiadomić Cię, gdy ją obejrzy.

Co dostałeś

  • Wyślij fakturę w 3 prostych krokach
  • Akceptuj płatności kartą kredytową, jeśli potrzebujesz
  • Śledź faktury i wysyłaj przypomnienia do klientów
  • Dostosuj fakturę - prześlij własne logo i schemat kolorów
  • Wymagane do rejestracji i podania pełnych danych, w tym adresu i numeru SNN
  • Faktury są bezpłatne, ale wymagają zapłaty 2.9% + 30 centów za każdą transakcję

13. Faktura falowa

Aplikacja księgowa Wave
Zezwalaj na faktury cykliczne, nawet jeśli korzystasz z bezpłatnego konta

Jeśli chcesz mieć pełne oprogramowanie księgowe, oprócz tworzenia faktury, zdecydowanie powinieneś wypróbować Wave Invoice.

Idealne dla wykonawców, freelancerów i małych firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników, Wave Invoice umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby faktur, które można łatwo dostosować i wysłać do klientów i klientów.

Wspaniałą funkcją oferowaną przez Wave Invoice jest umożliwienie klientom dokonywania płatności bezpośrednio z faktury online, co może zająć kilka dni roboczych, zanim dotrze ona na konto bankowe.

Co dostałeś

  • Spersonalizuj swoje faktury - szablon, logo i kolorystyka
  • Akceptuj karty kredytowe i płatności bankowe
  • Utwórz fakturę w dowolnej walucie
  • Obciążaj stałych klientów fakturami cyklicznymi
  • Śledź swoje faktury w panelu
  • Płatność online opłaty – 2.9% + 30 centów (karta kredytowa) i 1%/1 min (przetwarzanie bankowe)

[/ c6]

14 FreshBooks

Narzędzie do fakturowania FreshBooks
FreshBooks oferuje bezpłatne, spersonalizowane, profesjonalne szablony faktur.

FreshBooks sprawia, że ​​proces tworzenia profesjonalnych, dostosowywanych faktur dla Twojej firmy jest bardzo prosty, dzięki setkom darmowych szablonów faktur do wyboru.

Możesz skonfigurować i dostosować wiadomość e-mail z podziękowaniem, dodać logo i śledzić zaległe faktury za pomocą niestandardowych przypomnień. FreshBooks zapewnia kompletną platformę księgową opartą na chmurze do prowadzenia firmy, bez względu na jej wielkość.

Przeczytaj naszą recenzję FreshBooks, aby dowiedzieć się więcej.

Co otrzymujesz z narzędzia do faktur FreshBooks:

  • Nieograniczone spersonalizowane faktury
  • Nieograniczone wpisy dotyczące wydatków
  • Nieograniczone śledzenie czasu
  • Nieograniczone szacunki
  • Akceptuj karty kredytowe i przelewy bankowe
  • Zautomatyzowany import bankowy
  • 30-dniowy okres próbny bez karty kredytowej

Darmowe szablony faktur (pobierz i wydrukuj)

Jeśli tworzysz mniej niż 10 faktur dla odbiorców miesięcznie, może to nie wystarczyć do uzasadnienia korzystania z oprogramowania księgowego, takiego jak Freshbooks or QuickBooks. Zamiast tego najlepiej jest użyć dostosowywalnego szablonu faktury, który można pobrać i używać w plikach programu Excel, Word lub PDF.

Przeczytaj także -

Szablony faktur Excel

Faktury Excel
Możesz tworzyć i organizować wszystkie faktury dla odbiorcy w jednym skoroszycie programu Excel.

To Szablon faktury Excel zawiera wszystkie kluczowe elementy, których potrzebujesz na fakturze. Ma również możliwość automatycznego obliczania rabatów, podatku od sprzedaży i sum pośrednich. Jedną z zalet korzystania z szablonu programu Excel jest to, że można zapisać wszystkie faktury dla klienta w jednym skoroszycie.

Szablon faktury PDF

W ramach projektu Szablon faktury PDF ma mniejszą elastyczność w porównaniu z programem Excel, ponieważ nie może automatycznie obliczać rabatów, sum pośrednich i podatków od sprzedaży. Zamiast tego będziesz musiał ręcznie obliczyć swoje sumy.

Zaletą korzystania z szablonów PDF są klikalne pola, które pozwalają wprowadzić wszystkie potrzebne informacje. Dzięki temu pliki PDF są łatwe w utrzymaniu, a faktury wyglądają czysto.

Szablon faktury słów

Podobnie jak w przypadku szablonów PDF, rozszerzenie Szablon faktury słów nie oblicza automatycznie podatku od sprzedaży, rabatów i sum pośrednich. Oznacza to, że przed wysłaniem ich do klientów musisz ręcznie dokładnie obliczyć sumy.

Ponieważ szablon Words jest znacznie bardziej konfigurowalny niż szablony Excel lub PDF, są one znacznie bardziej podatne na błędy.

W przypadku małych firm bez dużego budżetu nie możesz sobie pozwolić na zakup oprogramowania księgowego do śledzenia przepływów pieniężnych. Te bezpłatne generatory faktur to świetny sposób na utrzymanie niskiego budżetu przy jednoczesnym kontrolowaniu kont.

Często zadawane pytania dotyczące fakturowania i rozliczeń biznesowych

Co to jest faktura?

Faktura to dokument wysyłany przez sprzedawcę do kupującego za produkt lub usługę. Nakłada na kupującego obowiązek zapłaty za produkt lub usługę, tworząc konto należności. Zazwyczaj faktura zawiera:

- data utworzenia faktury
- Nazwa i adres klienta i dostawcy
- Nazwy kontaktowe klienta i firmy
- Opis zakupionych przedmiotów
- Warunki płatności

Dlaczego potrzebujesz faktury dla swojej firmy?

Faktura jest w zasadzie pisemną weryfikacją umowy między kupującym a sprzedającym na towary lub usługi. Posiadanie faktury dla Twojej firmy - dotyczącej tego, czy jesteś wolnym strzelcem, czy właściciel sklepu internetowego, to dobra praktyka biznesowa, ponieważ pomaga śledzić przepływ gotówki i ułatwia zarządzanie księgowością.

Jak stworzyć fakturę do druku?

Możesz utworzyć fakturę do wydrukowania w przeglądarce internetowej za pomocą narzędzi wymienionych w tym artykule lub pobrać szablony faktur w formacie PDF / Word / Excel i edytować je na komputerze lokalnym.

Co to jest generator faktur?

Generatory faktur to narzędzia umożliwiające tworzenie faktur za pomocą przeglądarki internetowej online. Zwykle mają pusty szablon faktury, którego możesz użyć do wypełnienia ważnych szczegółów, takich jak opis produktów i nazwy klientów.

Jak wystawić fakturę in blanco?

Możesz zlecić i zatrudnić profesjonalnego projektanta do stworzenia i dostosowania własnego odcinka faktury, ale czasami nie jest to najlepsza opcja, ponieważ wymaga więcej czasu i inwestycji. Jeśli jesteś małym strojem, znacznie lepiej jest samodzielnie utworzyć pustą fakturę za pomocą edytora słów na swoim komputerze, który możesz dostosować po drodze.

Czy istnieje darmowy wystawca faktur?

Tak, na dzisiejszym rynku jest wielu darmowych twórców faktur. W tym artykule wspomnieliśmy o 12 najlepszych darmowych narzędziach do fakturowania.

Jak bezpłatnie wystawić fakturę?

Dostępne są dwie opcje: jedna, użyj jednego z narzędzi do fakturowania, o których wspomnieliśmy w tym artykule, aby wygenerować faktury biznesowe, lub dwie, pobierz i edytuj gotowe faktury w programie Microsoft Excel, Words lub Adobe PDF.

Czy istnieją bezpłatne szablony faktur?

Tak. Wymieniliśmy różne źródła, z których możesz bezpłatnie edytować, pobierać i drukować proste faktury. Ponadto niektóre z najwyżej wymienionych generatorów faktur oferują dziesiątki wstępnie zaprojektowanych szablonów.

Jak stworzyć fakturę w Microsoft Words?

1. Wybierz szablon faktury (w formacie .docx) z źródło wymienione powyżej.
2. Otwórz plik Microsoft Words
3. Dostosuj wybrany szablon (dodaj logo, zmień datę, dodaj elementy itp.)
4. Wydrukuj lub wyślij e-mailem fakturę do klienta

Alternatywnie możesz użyć jednego z wymienionych generatorów faktur do tworzenia i pobierania faktur w formacie .docx.

Przeczytaj więcej

O Jasonie Chow

Jason jest fanem technologii i przedsiębiorczości. Uwielbia budować stronę internetową. Możesz się z nim skontaktować za pośrednictwem Twittera.