11 najlepszych darmowych szablonów faktur (i gdzie je zdobyć)

Jeśli rozpoczynasz działalność online, musisz zadbać o wiele rzeczy. Oprócz tworzenia strony internetowej, zakup certyfikatu SSL or wybierając hosting dla małej firmy, jedną z rzeczy, które musisz upewnić się, jest dodatni przepływ gotówki.

Ogólnie rzecz biorąc, osiągasz to, upewniając się, że pieniądze, które klienci są Ci winni, są otrzymywane w odpowiednim czasie. Dlatego właśnie posiadanie narzędzie do fakturowania jest ważny dla każdej firmy, ponieważ pomaga utrzymać dobry przepływ gotówki. Ale jeśli nadal używasz arkuszy kalkulacyjnych lub edytora tekstu do tworzenia faktur, czas na coś lepszego.

Możesz to zrobić dzięki tej poręcznej liście 10 miejsc do darmowego generowania i wysyłania faktur.

11 miejsc, w których można otrzymać bezpłatne szablony faktur 

1. Faktura Bus

Invoicebus pomaga w wysyłaniu faktur online do klientów i natychmiastowym uzyskiwaniu płatności - niezależnie od tego, gdzie na świecie się znajdujesz.

Dla tych, którzy szukają alternatywy dla fakturowania PayPal, InvoiceBus to opcja, która nie będzie miała tak wielu ograniczeń. Umożliwia również bardziej niezależną pracę z wieloma procesorami płatności i ma pięknie zaprojektowane szablony do prawie każdego celu.

Oprócz świetnego wyglądu, ich szablony można dostosowywać i obejmują automatyczne obliczanie cen, podatków i nie tylko. Wysyłaj i śledź faktury w systemie i korzystaj z pomocnych przypomnień w środowisku o wysokim poziomie bezpieczeństwa. 

Co dostałeś:

• Dostosuj fakturę - prześlij logo, dane klienta i przedmioty
• Automatyczne obliczanie cen, podatków, sum pośrednich i sum
• Generuj faktury do druku z przeglądarek internetowych
• Wyślij fakturę bezpośrednio do klienta lub pobierz jako PDF
• Integruje się ze Stripe, 2Checkout i PayPal

2. Generator faktur

Generator faktur umożliwia tworzenie niestandardowych faktur dla różnych firm. Wystarczy, że wpiszesz informacje o pracy i kosztach, a następnie możesz pobrać fakturę lub wysłać ją bezpośrednio ze strony internetowej.

Wspaniałe w generatorze faktur jest to, że możesz również dodać rabaty i stawki wysyłki do sumy, a nawet istnieje opcja dostosowania waluty.

Co dostałeś:

• Dostosuj fakturę - prześlij logo, dane klienta i przedmioty.
• Opcjonalne dodanie stawek wysyłki i podatku
• Kopia faktury roboczej zostanie zapisana na Twoim urządzeniu
• Wyślij fakturę bezpośrednio do klienta lub pobierz jako PDF
• Bezpłatny szablon faktury firmy Invoiced
• Opcjonalne uaktualnienie w celu uzyskania większej liczby funkcji, w tym dostępu w chmurze

3 FreshBooks

FreshBooks sprawia, że ​​proces tworzenia profesjonalnych, dostosowywalnych faktur dla Twojej firmy jest bardzo prosty, dzięki setkom bezpłatnych szablonów faktur do wyboru.

Możesz skonfigurować i dostosować wiadomość e-mail z podziękowaniem, dodać logo i śledzić zaległe faktury za pomocą niestandardowych przypomnień. FreshBooks zapewnia kompletną platformę księgową opartą na chmurze do prowadzenia firmy, bez względu na jej wielkość.

Co dostałeś:

• Nieograniczone spersonalizowane faktury
• Nieograniczone wpisy dotyczące wydatków
• Nieograniczone śledzenie czasu
• Nieograniczone szacunki
• Akceptuj karty kredytowe i przelewy bankowe
• Zautomatyzowany import bankowy
• 30-dniowy okres próbny bez karty kredytowej

4. Aynax

Możesz utworzyć fakturę i pobrać jej format Adobe PDF ze strony Aynax pod adresem. W celu stworzenia dokumentu należy umieścić podstawowe informacje o należności, takie jak data, cena jednostkowa oraz opis.

Po wprowadzeniu danych możesz zapisać lub od razu wydrukować profesjonalnie wyglądającą fakturę.

Co dostałeś:

• Śledź swoje faktury - zapłaconą kwotę, saldo należne i sumę
• Pozwól klientowi płacić kartą kredytową
• Dowiesz się, kiedy klient otworzy fakturę
• Zachowaj porządek - płatności i rekord klienta
• Możliwość przesłania własnego logo
• Nieograniczone miejsce na dane i kontakty z klientami

5. Invoiceto.me

Invoiceto.me jest jednym z najłatwiejszych i najprostszych generatorów faktur na liście. Możesz go używać do wysyłania faktur za wiele rodzajów prac.

Wszystko, co musisz zrobić, to podać szczegóły dotyczące pracy i płatności. Następnie możesz pobrać fakturę w formacie PDF i uzyskać profesjonalnie wyglądający sposób żądania płatności.

Co dostałeś:

• W każdej chwili możesz dodawać i edytować wiersz
• Możliwość edycji i dodawania tekstu w szablonie
• Automatyczne obliczanie podatku i sumy
• Pobierz fakturę w formacie PDF
• To darmowe narzędzie od Invoicely
• Możesz więcej - zarządzać klientami, akceptować płatności online itp., Gdy się z nimi zarejestrujesz (to nic nie kosztuje!)

6. Create.onlineinvoices

Twórz faktury online, możesz wybierać i dostosowywać spośród trzech typów faktur: faktury podatkowe, faktury proste i faktury biznesowe. Korzystając z trzech szablonów, możesz tworzyć własne faktury, wprowadzając swoje informacje i pobierając je jako plik PDF.

Możesz go również wydrukować lub wysłać bezpośrednio ze strony internetowej po zakończeniu dostosowywania faktury.

Co dostałeś:

• Użyj innego szablonu faktury (3 układy do wyboru)
• Zmień waluty, które Ci odpowiadają
• Dodaj własny podatek i wartość rabatu
• Prześlij swoje logo i dodaj notatkę do faktury
• Wyślij fakturę e-mailem i odbierz płatność
• Utwórz bezpłatne konto, aby uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji

7. Faktura Zoho

Zoho jest znane z oferowania szerokiej gamy internetowych narzędzi biznesowych, takich jak Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses i Zoho Books. Możesz dodać do tego program fakturowania za pomocą Zoho Invoice, narzędzia, którego możesz używać do tworzenia faktur dla klientów i zarządzania nimi.

Podczas gdy bezpłatna wersja zapewnia pełny dostęp do jej funkcji, nadal jesteś ograniczony do zaledwie pięciu faktur klienta miesięcznie. Jeśli chcesz używać więcej, oferują cztery poziomy subskrypcji, które zaspokajają różne potrzeby.

Co dostałeś:

• Bezpłatne w użyciu. Po prostu zarejestruj się za pomocą bezpłatnego konta
• Wiele szablonów faktur do wyboru
• Darmowa wersja jest ograniczona do 5 klientów.
• Integruje się z popularnymi bramkami płatniczymi dla wygody klientów
• Importuj istniejące faktury w formacie CSV
• W stanie uzyskać dostęp do pełnych funkcji nawet z bezpłatnym kontem

8. Darmowy generator faktur

Cechą wyróżniającą darmowy generator faktur jest to, że nie przechowują żadnych danych na swoich serwerach internetowych. Zamiast tego używają funkcji HTML5 o nazwie Web Storage, która umożliwia programistom przechowywanie złożonych danych w przeglądarce bez konieczności korzystania z zewnętrznych serwerów internetowych i baz danych.

To świetnie, jeśli prywatność danych jest dla Ciebie głównym problemem. Ponadto, jeśli przypadkowo zamkniesz przeglądarkę, nadal zapamięta ona dane do faktury, więc nie będziesz musiał zaczynać od nowa.

Co dostałeś:

• Ustaw inną walutę faktury
• Opcjonalne dodanie rabatu i wysyłki do faktury
• Zautomatyzuj obliczanie wartości podatku
• Możliwość pobrania faktury w formacie PDF
• Darmowe faktury są przechowywane przez 10 minut na serwerze przed usunięciem
• Rejestracja nie jest wymagana

9. Faktury kwadratowe

Square jest bardziej znane ze swoich czytników kart kredytowych, ale mają również darmowy program do generowania faktur o nazwie Square Invoices. Faktury kwadratowe pozwalają dostosować własną fakturę, umożliwiając umieszczenie logo firmy lub wybór schematu kolorów.

Po utworzeniu faktury możesz ją pobrać lub wysłać e-mailem do klienta, którego Square będzie śledzić i powiadomić Cię, gdy ją obejrzy.

Co dostałeś:

• Wyślij fakturę w 3 prostych krokach
• Akceptuj płatności kartą kredytową, jeśli potrzebujesz
• Śledź faktury i wysyłaj przypomnienia do klientów
• Dostosuj fakturę - prześlij własne logo i schemat kolorów
• Wymagane do rejestracji i podania pełnych danych, w tym adresu i numeru SNN
• Faktury są bezpłatne, ale wymagają zapłaty 2.9% + 30 centów za każdą transakcję

10. Fala

Jeśli chcesz mieć pełny program księgowy, oprócz tworzenia faktury, zdecydowanie powinieneś wypróbować Wave.

Idealny dla wykonawców, freelancerów i małych firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników, Wave umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby faktur, które można łatwo dostosować i wysłać do klientów i klientów.

Wspaniałą cechą oferowaną przez Wave jest umożliwienie klientom dokonywania płatności bezpośrednio z faktury online, co może zająć kilka dni roboczych, zanim dotrze ona na konto bankowe.

Co dostałeś:

• Spersonalizuj swoje faktury - szablon, logo i kolorystyka
• Akceptuj karty kredytowe i płatności bankowe
• Utwórz fakturę w dowolnej walucie
• Obciążaj stałych klientów fakturami cyklicznymi
• Śledź swoje faktury w panelu
• Opłaty za płatności online - 2.9% + 30 centów (karta kredytowa) i 1% / 1 $ min (przetwarzanie bankowe)

11. Faktura PayPal

Ogólnie rzecz biorąc, PayPal jest nadal najlepszym i najbezpieczniejszym sposobem wysyłania i otrzymywania pieniędzy. Nie powinno więc Cię dziwić, że zapewniają również usługę generowania faktur.

Podobnie jak w przypadku wszystkich innych generatorów faktur, możesz łatwo dostosować fakturę, podając szczegóły transakcji, które możesz następnie zapisać jako plik PDF lub wysłać jako łącze do swoich klientów.

Chociaż korzystanie z niego jest bezpłatne, jeśli klient używa karty debetowej lub kredytowej do dokonania płatności, PayPal naliczy za to opłatę.

Co dostałeś:

• Łatwo konfiguruj i wysyłaj faktury
• Faktury można wysyłać własnym e-mailem lub udostępnionym łączem
• Stwórz indywidualną fakturę - własne logo i pola
• Możliwość dostępu do faktur z dowolnego urządzenia
• Zarządzaj płatnościami za pomocą telefonu komórkowego
• Opłata za transakcję - 2.9% + 0.30 USD

Alternatywy: Darmowe szablony faktur do wydrukowania, które można pobrać

Jeśli tworzysz mniej niż 10 faktur dla odbiorców miesięcznie, może to nie wystarczyć do uzasadnienia korzystania z oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks or xero. Zamiast tego najlepiej jest użyć dostosowywalnego szablonu faktury, który można pobrać i używać w plikach programu Excel, Word lub PDF.

1. Szablon faktury programu Excel

To Szablon faktury Excel zawiera wszystkie kluczowe elementy, których potrzebujesz na fakturze. Ma również możliwość automatycznego obliczania rabatów, podatku od sprzedaży i sum pośrednich. Jedną z zalet korzystania z szablonu programu Excel jest to, że można zapisać wszystkie faktury dla klienta w jednym skoroszycie.

2. Szablon faktury PDF

Pandemia Szablon faktury PDF ma mniejszą elastyczność w porównaniu z programem Excel, ponieważ nie może automatycznie obliczać rabatów, sum pośrednich i podatków od sprzedaży. Zamiast tego będziesz musiał ręcznie obliczyć swoje sumy.

Zaletą korzystania z szablonów PDF są klikalne pola, które pozwalają wprowadzić wszystkie potrzebne informacje. Dzięki temu pliki PDF są łatwe w utrzymaniu, a faktury wyglądają czysto.

3. Szablon faktury słów

Podobnie jak w przypadku szablonów PDF, rozszerzenie Szablon faktury słów nie oblicza automatycznie podatku od sprzedaży, rabatów i sum pośrednich. Oznacza to, że przed wysłaniem ich do klientów musisz ręcznie dokładnie obliczyć sumy.

Ponieważ szablon Words jest znacznie bardziej konfigurowalny niż szablony Excel lub PDF, są one znacznie bardziej podatne na błędy.

W przypadku małych firm bez dużego budżetu nie możesz sobie pozwolić na zakup oprogramowania księgowego do śledzenia przepływów pieniężnych. Te bezpłatne generatory faktur to świetny sposób na utrzymanie niskiego budżetu przy jednoczesnym kontrolowaniu kont.

Często zadawane pytania: Co musisz wiedzieć o szablonie faktury?