Przewodnik po komunikatach prasowych (2/3): Najlepsze przykłady komunikatów prasowych

Aktualizacja: 19 sierpnia 2021 / Artykuł: Jerry Low

Uwaga: zapoznaj się również z częścią -1 i -3 naszego przewodnika prasowego: Najlepsze strony internetowe do przesłania informacji prasowej & Czy informacja prasowa pomaga SEO?.

Ostatecznym celem komunikatu prasowego jest stworzenie niezbędnego kontekstu dla przedstawicieli mediów, aby mogli go przedstawić – i miejmy nadzieję, opowiedzieć historię, którą chcesz. W tym artykule przyjrzymy się trzem świetnym przykładom informacji prasowych i omówimy, kiedy jest najlepszy czas na przesłanie prasy dla Twojej firmy.

1. HostScore

HostScore - przykład komunikatu prasowego

Pandemia informacja prasowa od HostScore jest prosty, ale wystarczająco obszerny, aby jasno wyjaśnić, o co chodzi w HostScore i jego cel. Został również opublikowany w odpowiednim czasie, dzień po uruchomieniu, dostarczając ważnych, korzystnych informacji na temat usługi. 

Istnieje również hiperłącze do HostScore, które świetnie zwiększa ruch na stronie, wraz z informacjami kontaktowymi, które pomagają dziennikarzom, którzy mogą potrzebować dowiedzieć się więcej szczegółów.

2. GOJO & Lubrizol

GOJO & Lubrizol - Przykład komunikatu prasowego

To Komunikat prasowy o partnerstwie GOJO i Lubrizol natychmiast wyszczególnij kto, co, kiedy, dlaczego i jak w tej historii. Wykonali świetną robotę, przekonując czytelników, aby się tym zainteresowali, przedstawiając wiadomości jako rozwiązanie głównego problemu społeczności - obecnej pandemii. 

3. Grupa Rozwoju Manny

Manna Development Group - Przykład komunikatu prasowego

Pandemia Komunikat prasowy dotyczący przejęcia Manna Development Group jest zgodny z bardziej tradycyjnym formatem zwięzłości. Oprócz odpowiedzi na pytanie, kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak przejęcia, zawiera cytaty z kluczowych postaci przywódczych - coś, co uwielbia wiele serwisów informacyjnych.


Co jest godne prasy?

Komunikaty prasowe to nie lada wyczyn – wydawanie prasy z agencjami takimi jak SiteTrail kosztował 299 USD – 2,950 USD.

Skuteczna kampania public relations zwykle rozpoczyna się od dobrej informacji prasowej. Istnieją różne rodzaje komunikatów prasowych, z których każdy gwarantuje indywidualne podejście. W zależności od rodzaju zaangażowania, do którego dążysz, rodzaj przygotowywanego komunikatu prasowego powinien być dostosowany do grupy docelowej.

Oto rodzaje informacji prasowych, które są godne prasy:

1. Uruchomienie firmy

Jeśli planujesz otworzyć drzwi do swojej firmy i chcesz, aby wszyscy o tym wiedzieli, chcesz to wykrzyczeć jak najgłośniej. Pamiętaj, że jest to zależne od czasu, więc chcesz opublikować tę informację prasową blisko czasu premiery. 

Będziesz musiał podać więcej informacji na temat otwarcia nowej firmy - kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak. Cała treść komunikatu prasowego powinna zawierać przegląd Twojej firmy, dlaczego wyróżnia się ona na tle konkurencji i jakie korzyści płyną z niej dla czytelników. 

Wreszcie, dołącz hiperłącze do swojej firmy, aby zwiększyć ruch w witrynie. Ponadto zawsze upewnij się, że adres Twojej witryny internetowej jest opublikowany w pełnej formie pisemnej. Dzieje się tak, ponieważ większość dziennikarzy wykonałaby proste kopiowanie i wklejanie, całkowicie pomijając hiperłącze. Dołącz również odpowiednie informacje kontaktowe.

2. Zabezpieczone finansowanie

Twoja firma z powodzeniem zabezpieczyła finansowanie projektu i jesteś zachwycony, chcąc opowiedzieć o tym całemu światu. Komunikat prasowy jest do tego idealny, ponieważ szeroka dystrybucja wiadomości potwierdza fakt, że stoisz na solidnym gruncie.

Gdyby inwestorzy nie wierzyli w Twój biznes, nie dostałbyś żadnych pieniędzy! Pamiętaj jednak, że Twój komunikat prasowy musi zawierać coś wyjątkowego i wartego opublikowania - nie tylko Ty otrzymujesz dofinansowanie.

Patrząc z punktu widzenia tego, co zamierzasz zrobić z inwestycją i jakie korzyści przyniesie ona społeczeństwu, byłoby dobre na początek. 

Ponadto, o ile uzyskasz pozwolenie od swoich inwestorów, możesz odwołać się do nich w swoim komunikacie prasowym. Ta taktyka może być korzystna, jeśli inwestorzy cieszą się dużym uznaniem, co ostatecznie zwiększa Twoje szanse na uzyskanie lepszego zasięgu wiadomości.

Warto również wspomnieć o wcześniejszych osiągnięciach swojej firmy, ponieważ pomaga to wzbudzić większe zainteresowanie niż inne ogólne tematy. 

3. Wprowadzenie nowego produktu/usługi lub terytorium

Taka informacja prasowa powinna zapowiadać wprowadzenie nowego produktu lub usługi lub być może rozpoczęcie usługi w nowej lokalizacji. Ma to pomóc zbudować podekscytowanie, oczekiwanie i rozmowę między ludźmi - to szum, który napędza popularność. Będziesz musiał zaplanować to ogłoszenie, w zależności od dnia i godziny premiery.  

Jednym z największych błędów popełnianych przez firmy jest to, że nie podają szczegółów miejsca. Jeśli to zrobisz, strzelisz sobie w stopę; informacja prasowa o wydarzeniu bez lokalizacji nie przyniesie dużego zainteresowania w mediach. 

W komunikacie prasowym należy wymienić cechy (produkty) lub usługi o wartości dodanej (usługa / terytorium). Nie chcesz jednak zanurzać swoich odbiorców w zbyt wielu szczegółach, ale jednocześnie nie chcesz, aby przegapili kluczowe informacje. 

Stwórz więc listę ważnych funkcji / usług i korzyści, a następnie wskaż, co odróżnia ją od innych. To sprawia, że ​​jest on wart opublikowania.

Twoim celem jest stworzenie łatwej historii, o której dziennikarze będą pisać, aby czytelnicy mogli ją docenić. Możesz również rozważyć oferowanie kodu promocyjnego osobom, które kupią Twój produkt lub skorzystają z usługi po jej uruchomieniu. 

Jeśli chcesz zbudować swoją markę lub wyeksponować swoje nowe produkty, biznes lub zaoferować szybką informację prasową to jeden z najlepszych sposobów, aby to zrobić.

Większość firm uważa, że ​​musi mieć coś wartego opublikowania, aby ogłosić to – NIEPRAWDA!

Współpraca z odpowiednim partnerem marketingowym może mieć duży wpływ na pomoc w określeniu, co jest warte opublikowania, a co nie.

Rzecznik prasowy z Marketing1on1.com

4. Wygranie nowego partnerstwa

Partnerstwo często oznacza dla firmy duże zmiany, które często docierają do klientów. Dobra informacja prasowa pomaga wyeliminować wśród interesariuszy lęk przed nieznanym. Skoncentruj się więc na pozytywnych zmianach, jakie przynosi partnerstwo.

Rozpocznij swoją informację prasową, zwracając się do kogo, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak w jednym akapicie. Następnie skoncentruj się na tym, jak partnerstwo rozwiązuje bieżące problemy interesariuszy i pozytywne zmiany, których mogą się spodziewać. 

Na koniec opisz szczegółowo, jak będzie wyglądało partnerstwo, i podaj cytaty z obu stron. Pomogłoby to uspokoić interesariuszy.

5. Zatrudnienie nowego kluczowego personelu

Komunikat prasowy dotyczący nowego pracownika zwykle informuje, że Twoja firma zatrudniła nową osobę, od której oczekuje się, że będzie miała poważny wpływ na działalność. Jest to ważne, aby zwiększyć zaufanie w określonych obszarach - na przykład nowy dyrektor finansowy lub kierownik działu badań.

Większość nowo zatrudnionych nie gwarantuje obecności w mediach, chyba że są liderami wykonawczymi, znanymi również jako C-suite. Pamiętaj, aby wyjaśnić ich doświadczenie i udokumentowane osiągnięcia - szczególnie w obszarach, w których chcesz się rozwijać.

6. Zdobycie nagrody

Komunikat prasowy dotyczący nagrody jest wyrazem uznania, które Twoja firma lub pracownik zdobyli dzięki osiągnięciom biznesowym. Pomaga to w pozycjonowaniu Twojej firmy jako lidera w branży, ale tylko wtedy, gdy wiedzą o tym interesariusze i Twoja branża. 

Oczywiście nagrody powinny być na tyle duże, aby gwarantować ogólne relacje w mediach. To powiedziawszy, jeśli nagrody są specyficzne dla branży i nie są czymś, o czym opinia publiczna wiedziałaby, skieruj swoją publikację do określonych organizacji medialnych, które zajmują się Twoją branżą.

Rozpocznij swoją notatkę prasową o tym, co, kiedy, dlaczego i komu przyznano nagrodę. Pamiętaj, przygotuj swoje wydanie w obiektywnym i skromnym tonie. Następnie porozmawiaj o tym, co ta nagroda oznaczałaby dla Twojej firmy, a także o tym, jak ostatecznie może zostać zwrócona społeczeństwu. 

7. Kamienie milowe w biznesie

Celem komunikatu prasowego będącego kamieniem milowym w biznesie jest przedstawienie pewnego kluczowego osiągnięcia, które firma osiągnęła, a które jest istotne dla branży. Jest to ważne, ponieważ wzmacnia reputację Twojej firmy w branży. 

Porozmawiaj o tym, co oznacza kamień milowy w biznesie dla Twojej firmy, interesariuszy i, co najważniejsze, dla klientów. Możesz również omówić pochodzenie swojej firmy i jej rolę w rozwoju całej branży.

Poinformuj ludzi o ogromnym wysiłku, który doprowadził do tego kamienia milowego i opowiedz o osobach, które przyczyniły się do sukcesu całości.

8. Nadchodzące wydarzenia

Komunikaty prasowe dotyczące wydarzeń informują media, kiedy firma bierze udział w wydarzeniach, organizuje je lub sponsoruje. To nie tylko świetny sposób na poinformowanie opinii publicznej o działaniach Twojej firmy, ale także dla branż, aby dowiedzieć się, co dzieje się w ich przestrzeni. 

Wydarzenie może obejmować zarówno prezentację nowej technologii, jak i zbiórkę pieniędzy na cele charytatywne. Celem komunikatu prasowego jest zaproszenie mediów do relacjonowania zaangażowania biznesu w wydarzenie. Zawarte w nim szczegóły powinny dotyczyć tego, co, kiedy, gdzie, dlaczego, kto i jak miało miejsce podczas wydarzenia. 

Musisz również wyjaśnić, w jaki sposób przedstawiciele mediów mogą uzyskać pozwolenie na pokrycie tego. Chociaż będzie mnóstwo informacji do omówienia, zawsze powinny być jasne i zwięzłe. Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz rozważyć użycie pocisków. 

Uważaj jednak, aby nie nadmuchać wydarzenia, aby zwrócić na siebie uwagę. Nadmierne przeczucie czegoś, co jeszcze się nie wydarzyło, może z łatwością obrócić się przeciwko tobie. 

9. Wyniki badań

Komunikat prasowy z wynikami badań jest zwykle krótkim podsumowaniem twoich badań. Dziennikarze zwykle używają ich, decydując się na napisanie artykułu o najnowszych badaniach naukowych. Dlatego takie komunikaty prasowe powinny być jasne, zwięzłe, angażujące i co najważniejsze dokładne.

Zachowaj światło komunikatu prasowego i dostępne dla czytelników niebędących ekspertami. Będziesz musiał przedstawić kto, co, kiedy i dlaczego wyniki badań. Zwróć uwagę, że pierwszy akapit powinien być samodzielną migawką badań. Reszta powinna uwzględniać kontekst i dostarczać dodatkowych informacji o znalezisku.

Nie zanurzaj się w drobiazgowych szczegółach eksperymentalnych. Porozmawiaj o tym, jak odkrycie rozwija wiedzę naukową, wzmacnia kluczową ideę lub dostarcza nowej metody. Pamiętaj, nigdy nie przesadzaj ani nie sprzedawaj zbytnio wyników.

Wnioski

Żadne dwa komunikaty prasowe nie są takie same, a to, co faktycznie budujesz, i odbiorców dystrybucji, należy dokładnie rozważyć, aby dopasować je do swoich potrzeb. Chociaż podstawowe formaty są dość powszechne (i szczerze mówiąc, elastyczne), potrzebujesz silnego skupienia się na dokładnej zawartości.

Zastanów się dokładnie, co mówisz w swoich komunikatach prasowych - dziennikarze uwielbiają, gdy węszą coś złego - celowo lub w inny sposób.

W moim przypadku miałem szczęście, że moim głównym dostawcą treści był były dziennikarz i delikatnie szturchnął mnie po drodze. To była część inspiracji dla tego artykułu - aby pomóc tym z was, którzy mogą mieć tę przewagę. Mam nadzieję, że to pomoże :)

Przeczytaj więcej

O Jerry Low

Założyciel WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - przegląd hostingu zaufany i używany przez użytkowników 100,000. Więcej niż doświadczenie 15 w hostingu, marketingu afiliacyjnym i SEO. Współpracuje z ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com i innymi.