Najlepsza usługa przechowywania w chmurze i udostępniania plików dla małych firm

Aktualizacja: 08 / Artykuł: Timothy Shim

Witryny do udostępniania plików stały się coraz bardziej popularne w ciągu ostatnich kilku lat, a popularność ta rozprzestrzeniła się na zastosowania biznesowe. Witryny te oferują teraz firmom bezpieczny i wygodny sposób udostępniania plików partnerom, a czasem nawet klientom.

Dlaczego warto korzystać z usługi przechowywania w chmurze / udostępniania plików?

Czasy, kiedy poczta e-mail wystarczyła do przenoszenia plików jako załączników, dawno minęły. Nawet dzisiejsze dokumenty są bogatsze pod względem jakości i mają większe rozmiary dzięki możliwości osadzania innych plików w wielu edytorach tekstu.

Z tych i nie tylko powodów Usługi przechowywania w chmurze wyrosły i rosną jak chwasty. Jakość i szybkość łączy internetowych sprawiły, że stały się one bardzo realną opcją zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego.

Niektóre firmy zajmujące się przechowywaniem i udostępnianiem plików w chmurze dodały nawet dodatkowe funkcje, umieszczając swoje podstawowe funkcje w zaawansowanym ekosystemie przepływu pracy lub nawet wykorzystując specyficzne zastosowania biznesowe, takie jak zgodność z przepisami.

Jednak pomimo tych wszystkich cech i cech, najbardziej podstawowym powodem, dla którego warto rozważyć użycie jednego z nich, jest zwiększenie wiarygodności firmy. Kopie zapasowe są kluczem, a wszystko, co dodatkowe, jest po prostu wisienką na torcie.

10 najlepszych usług przechowywania w chmurze i udostępniania plików

Jeśli chodzi o biznes, a nie rozmiar, istnieją specyficzne potrzeby, które zwykle wymagają zaspokojenia. Obejmują one zakres od ceny po współpracę zespołową i nie wszystkie można znaleźć w każdej usłudze. Usługi te nie są dokładnie takie same, ale można ich używać w podobny sposób.

1. pCloud

pCloud dla firm dodaje funkcjonalność do zwykłego udostępniania plików w chmurze, umożliwiając użytkownikom łatwe oznaczanie plików i folderów komentarzami. Cała aktywność jest również monitorowana i rejestrowana, dzięki czemu administratorzy mogą je przejrzeć w dowolnym momencie.

Być może dwie kluczowe cechy pCloud to jednak to, że jest bardziej hojny w oferowanej przestrzeni dyskowej, a także możesz wybrać płatność w dwóch różnych trybach. Po pierwsze, działa większość marek pamięci masowych w chmurze - miesięczne płatności. Unikalną częścią jest to, że zamiast tego możesz również zdecydować się na uiszczenie jednorazowej opłaty dożywotniej.

Funkcje biznesowe obejmują białą etykietę, którą można zmienić na własną, aby klienci widzieli udostępnione pliki w systemie, który wygląda tak, jakby należał do Ciebie. Już samo to daje mu przewagę nad wieloma innymi biznesowymi usługami przechowywania danych w chmurze.

Ceny pCloud: Już od 3.99 USD / mies

ZALETY

  • System udostępniania plików White Label
  • Duża przestrzeń do przechowywania
  • Dostępne plany dożywotnie

Wady

  • Ograniczona 30-dniowa historia / odzyskiwanie plików
  • Kilka dodatkowych funkcji

2. Synchronizacja dla firm


Jeśli korzystałeś już z OneDrive, istnieje duże prawdopodobieństwo, że bardzo szybko przyzwyczaisz się do synchronizacji. Aplikacja łatwo integruje się z urządzeniami i wyświetla się jako folder w systemie. Stamtąd pliki można zapisywać w chmurze i łatwo udostępniać zarówno współpracownikom, jak i klientom.

Aby udostępnić, warto pamiętać, że wszystko, co musisz podać, to łącze do pliku lub folderu, który chcesz udostępnić - Twój odpowiednik nie potrzebuje konta Sync, aby uzyskać do niego dostęp. Indywidualni użytkownicy otrzymują najkrótszą cenę za 10 USD miesięcznie, ale Sync jest naprawdę przeznaczony dla firm.

Firmy mogą skorzystać z planów o niższej cenie za użytkownika, które są wyposażone w narzędzia do zarządzania administracyjnego, które pozwolą Ci zarządzać wszystkimi kontami z jednego punktu widzenia. Obejmuje to dodawanie i usuwanie użytkowników, resetowanie haseł, sprawdzanie dzienników aktywności i nie tylko.

Ceny synchronizacji: Plany biznesowe zaczynają się od 10 USD / mies

ZALETY

  • W pełni kompatybilny z Microsoft Office
  • Ogranicz pobieranie plików udostępnionych (tylko wyświetlanie)
  • 365-dniowe odzyskiwanie plików

Wady

  • Ograniczona umowa SLA na 99.9% czasu pracy
  • Obsługa czatu na żywo tylko w planach Enterprise

3. OneDrive dla Firm


Nie ma wątpliwości, że Microsoft jest królem zarówno systemów operacyjnych, jak i aplikacji biznesowych. Ze względu na ten potężny ekosystem praca z OneDrive dla Firm może być niezwykle kusząca, zwłaszcza jeśli jest tak dobrze zintegrowana z wieloma produktami Microsoft, takimi jak Windows i Office.

OneDrive dla Firm umożliwia przechowywanie dokumentów i innych plików w chmurze oraz pracę nad nimi bez względu na to, gdzie jesteś. Umożliwia także kluczowe funkcje biznesowe, takie jak udostępnianie i współpraca, wszystkie zabezpieczone szyfrowaniem, które spełnia wymagania większości organizacji w zakresie bezpieczeństwa.

Cennik OneDrive dla Firm: Od $ 5 miesięcznie

ZALETY

  • Integracja z ekosystemem Microsoft
  • Stosunkowo tani

Wady

  • Może nie integrować się dobrze z produktami firm innych niż Microsoft

4. Dropbox dla firm


Podczas gdy konsumencka wersja Dropbox oferuje głównie miejsce do przechowywania w chmurze, Dropbox dla firm to bestia o innym charakterze. Opierając się na swoich podstawowych możliwościach przechowywania danych, Dropbox dla Firm dodaje istotny element współpracy.

Oferuje użytkownikom biznesowym pojedynczy punkt widzenia, który organizuje całe przestrzenie robocze, łącząc zawartość i narzędzie. Możesz łatwo synchronizować i pracować nad plikami lokalnymi, zawartością w chmurze i dokumentami Dropbox Paper oraz udostępniać je swojemu zespołowi.

Cennik Dropbox dla firm: Od 12.50 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Duża przestrzeń do przechowywania
  • Bardzo bezpieczne

Wady

  • Minimalne funkcje przepływu pracy

5. dysk Google


Tam, gdzie Microsoft rządzi systemem operacyjnym i biurem, Google rządzi Internetem i urządzeniami mobilnymi. W związku z tym jest poważnym rywalem, jeśli chodzi o przestrzeń w chmurze, szczególnie w przypadku rozbudowanych i elastycznych aplikacji G Suite.

Dysk Google dobrze działa w tym ekosystemie i może być używany nie tylko do przechowywania plików, ale także do pracy zespołowej i współpracy nad dokumentami. To jeszcze bardziej usprawnia współpracę z narzędziami online, które umożliwiają pracę ze wszystkimi tymi plikami z dowolnej przeglądarki, która ma połączenie z Internetem - a nawet offline.

Cennik Dysku Google dla Firm: Od 5.40 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Integracja z G Suite
  • Dobre funkcje współpracy

Wady

  • Może zbytnio skupiać się na Google

6. FileCloud


FileCloud to miejsce, w którym grają duzi chłopcy i oferują użytkownikom biznesowym pełną gamę rozwiązań do przechowywania w chmurze. Nie został zaprojektowany dla przeciętnych konsumentów, a nawet na niskim końcu skali pomaga stworzyć bezpieczne środowisko udostępniania plików dla całych serwerów.

Pomaga firmom w tworzeniu własnego ekosystemu serwerów do udostępniania plików i powiązanych kont klientów, umożliwiając im pełne zarządzanie danymi i ich własność. Jest to niezbędne w niektórych organizacjach, a nawet w niektórych krajach, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi danych w biznesie. Oczywiście możesz również zdecydować się na korzystanie z ich serwerów.

Cennik FileCloud: Od 4.20 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Może zdecydować się na samodzielne korzystanie z serwera
  • Zgodność z wieloma przepisami

Wady

  • Brak opcji dla konsumentów

7. ShareFile


ShareFile od Citrix to kolejny biznesowy system przechowywania danych w chmurze, który integruje wiele funkcji niezbędnych dla dużych firm. Obejmuje to nie tylko udostępnianie plików i funkcje współpracy, ale także wiele elementów sterujących dla lepszego zarządzania.

Pomaga w automatyzacji przepływu pracy, który można dostosować do specyficznych potrzeb każdej organizacji. Administratorzy mogą monitorować przepływ dokumentów i interweniować w czasie rzeczywistym, przekazując swoje opinie, a nawet przeprowadzając zatwierdzenia lub wprowadzając zmiany.

W wyjątkowy sposób system może wspierać rozpoznawanie prawnie wiążących podpisów elektronicznych w całym systemie oraz śledzenie w czasie rzeczywistym, a także wysoki poziom szyfrowania, aby to wszystko zabezpieczyć.

Ceny ShareFile: Od 10 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Nieograniczone miejsce do przechowywania
  • Kompleksowe udostępnianie plików

Wady

  • Może być drogie

8. Pudełko


Box, z siedzibą w USA, to kolejny zorientowany biznesowo system przechowywania danych w chmurze, mocno ukierunkowany na zarządzanie treścią. Działa nie tylko w ekosystemie firmy, ale także rozszerza funkcje współpracy i udostępniania dla partnerów i klientów.

System jest bardzo bezpieczny i spełnia wiele wymagań dotyczących ładu korporacyjnego, w tym globalnych przepisów, takich jak RODO, HIPPA i nie tylko. Oprócz przechowywania i współpracy Box posiada również solidny system raportowania do obsługi całego przepływu pracy.

Ceny pudełek: Od 5.80 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Silnie zorientowany na biznes
  • Bardzo szczegółowa kontrola przepływu pracy

Wady

  • Każdy plan wymaga co najmniej 3 użytkowników

9. Hailail


Próbując dotrzeć do szerokiego grona użytkowników, Hightail ma różnorodne plany odpowiednie zarówno dla osób fizycznych, jak i firm. Jednak zamiast skupiać się na przechowywaniu w chmurze lub wysyłaniu dużych plików, próbuje zrobić jedno i drugie z dziwnymi wynikami.

Na przykład, chociaż umożliwia wysyłanie dużych plików, dokładne użycie tej funkcji nie jest do końca pewne, ponieważ w płatnych planach jest również nieograniczona przestrzeń dyskowa. Proste udostępnianie linków działałoby dobrze, zamiast wątpliwej opcji wysyłania plików o rozmiarze ponad 100 GB.

Ceny Hightail: Płatne plany od 12 USD miesięcznie

ZALETY

  • Dostępnych jest wiele planów
  • Koncentruje się na udostępnianiu plików

Wady

  • Niewiele na drodze funkcji współpracy

10. SugarSync


Tam, gdzie hightail ma wielofunkcyjne cele, SugarSync jest bardzo indywidualny. Zamiast oferować prawdziwe korzyści biznesowe, ten dostawca koncentruje się na oferowaniu oszałamiających ilości miejsca do przechowywania po różnych cenach.

Zachowuje się bardzo podobnie do synchronizacji i przechowywania wielu usług przechowywania w chmurze z kilkoma podstawowymi funkcjami edycji i współpracy. Zaletą jest to, że wyróżnia się czymś, co wiele firm mogłoby zrobić lepiej - prostotą.

Cennik SugarSync: Od $ 7.90 miesięcznie

ZALETY

  • Prosty w obsłudze
  • Wysoki poziom bezpieczeństwa

Wady

  • Minimalne funkcje wspierające przepływ pracy


Wniosek: jak ważne jest przechowywanie w chmurze dla Twojej firmy?

Jak prawdopodobnie możesz stwierdzić na podstawie listy dostawców przechowywania i udostępniania plików w chmurze, istnieje duża rozbieżność w zakresie usług oferowanych przez każdego z dostawców. Niektóre wyróżniają się na poziomie konsumenckim, podczas gdy inne robią wszystko, aby zaspokoić potrzeby użytkowników biznesowych.

Kluczowy element przy wyborze usługodawcy idealnego dla siebie lub firmy jest taki sam jak zawsze - rozważ dokładnie swoje potrzeby. Przykładowo, chociaż Box oferuje niezwykle szczegółowe funkcje, nie wszystkie firmy będą musiały przestrzegać wielu przepisów i tym podobnych. W takich przypadkach lepszym wyborem może być opcja bardziej przyjazna dla konsumenta, na przykład podstawowy ekosystem Google.

Wypisz dokładnie to, czego Twoim zdaniem wymaga Twoja firma, zanim dokonasz wyboru, możesz zaoszczędzić sobie mnóstwo żalu z powodu wielu funkcji, których nie używasz, a za które płacisz.

O Timothy Shim

Timothy Shim jest pisarzem, redaktorem i tech geekiem. Rozpoczynając karierę w dziedzinie technologii informatycznych, szybko znalazł drogę do druku i od tego czasu współpracował z międzynarodowymi, regionalnymi i krajowymi tytułami medialnymi, takimi jak ComputerWorld, PC.com, Business Today i The Asian Banker. Jego wiedza specjalistyczna dotyczy technologii zarówno z punktu widzenia konsumenta, jak i przedsiębiorstwa.