Najlepsza usługa przechowywania i udostępniania plików w chmurze dla małych firm

Aktualizacja: 22 / Artykuł: Jason Chow
Cloud Storage dla firm

TL; DR: Do celów biznesowych – zdecydowanie zalecamy Sync jako rozwiązanie do chmury i udostępniania plików. Firmy mogą korzystać z planów niższej ceny za użytkownika, które obejmują narzędzia do zarządzania administracyjnego i ochronę klasy korporacyjnej. Osoby fizyczne mogą zacząć bezpłatnie z Sync i przechowywać do 5 GB plików za 0 USD. W przypadku planów płatnych plan Sync Unlimited obsługuje nieograniczone przechowywanie i udostępnianie danych (lipiec 2021 r.) za jedyne 15 USD miesięcznie – co jest idealne dla firm pracujących w zespole > Wypróbuj synchronizację za darmo

Porównaj popularne plany przechowywania w chmurze / udostępniania plików

cloud StorageCennik (abonament roczny)SchowekPrzywracanie plikówDlaużytkownicyZgodność z HIPAAZgodność z PIPEDAZgodność z GDPRPrzewijanie kontaWspółdzielone foldery zespołuFree TrialZamów teraz
Synchronizuj Solo Basic$ 8 / mc2 TB180 dninauczanie indywidualne 1NietaktakOdzyskaj datę przed ransomewareNieograniczonyPlan startowy z 5 GB wolnego miejscaOdwiedź Sync
Synchronizuj Solo Pro$ 20 / mc6 TB365 dninauczanie indywidualne 1taktaktakOdzyskaj datę przed ransomewareNieograniczonyPlan startowy z 5 GB wolnego miejscaOdwiedź Sync
Synchronizuj zespoły w standardzie5 USD/mies. /użytkownik1 TB180 dniZespoły2+taktaktakOdzyskaj datę przed ransomewareNieograniczonyPlan startowy z 5 GB wolnego miejscaOdwiedź Sync
Synchronizuj zespoły bez ograniczeń15 USD/mies. /użytkownikNieograniczony365 dniZespoły2+taktaktakOdzyskaj datę przed ransomewareNieograniczonyPlan startowy z 5 GB wolnego miejscaOdwiedź Sync
Synchronizuj przedsiębiorstwozwyczajzwyczajzwyczajPrzedsiębiorstwo100 +zwyczajtaktakOdzyskaj datę przed ransomewareNieograniczonyPlan startowy z 5 GB wolnego miejscaOdwiedź Sync
pCloud Premium 500 GB$ 4.99 / mc500 GB30 dninauczanie indywidualne 1NieNietak30 dni500 GBKonto podstawowe z 10 GB wolnego miejscaOdwiedź pCloud
pCloud Premium Plus$ 9.99 / mc2 TB30 dninauczanie indywidualne 1NieNietak30 dni2 TBKonto podstawowe z 10 GB wolnego miejscaOdwiedź pCloud
pCloud Biznes7.99 USD/mies. /użytkownik1 TB/użytkownik180 dnibiznesNieograniczonyNieNietak180 dni1 TB/użytkownik30 dniOdwiedź pCloud
Standardowy Dropbox12.50 USD/mies. /użytkownik5 TB180 dniZespoły3+takNietak180 dni2 GB / transfer30 dniOdwiedź Dropbox
Msft One Drive dla Biz5 USD/mies. /użytkownik1 TB/użytkownik30 dnibiznes2+takNietak30 dni100 GB / transfer30 dni-
Dysk Google Business Standard12 USD/mies. /użytkownik2 TB/użytkownik30 dnibiznestaktaktak30 dni2 TB/użytkownikKonto podstawowe z 15 GB wolnego miejsca-
Standard serwera FileCloud4.20 USD/mies. /użytkownikNieograniczonyzwyczajZespoły20 +takNietak-Nieograniczony14 dni-
Standard online FileCloud10 USD/mies. /użytkownik1 TB + 100 GB/użytkownikazwyczajZespoły5+takNietak-1 TB + 100 GB/użytkownika14 dni-
Skrzynka biznesowa15 USD/mies. /użytkownikNieograniczony50 dnibiznes3+NieNietak-5 GB / plik14 dni-
Zespoły Hightail24 USD/mies. /użytkownikNieograniczonyzwyczajZespoły1-30 eurotakNietak-50 GB / plik14 dni-
SugarSync 100 GB$ 7.49 / mc100 GB30 dninauczanie indywidualne 1NieNietak-100 GB30 dni-
SugarSync 1 TB45.83 USD/mies./3 użytkowników1 TBUsuwanie ręcznebiznes3NieNietak-1 TB30 dni-
UdostępnijPlik Standard50 USD/mies./5 użytkownikówNieograniczony 45 dnibiznes5Nie (można dostosować)Nie 45 dni-Nieograniczony30 dni-

Przydatne wskazówki dla kupujących w chmurze

  1. Wszyscy wymienieni powyżej dostawcy obsługują zarówno systemy operacyjne MacOS i Windows (OS), jak i urządzenia z systemem iOS i Android.
  2. Synchronizacja jest teraz dostępna z abonamentem miesięcznym – co jest świetne, jeśli chcesz je przetestować przed przejściem do rocznego planu subskrypcji (odwiedź Sync.com – kliknij „Kup teraz” i wybierz „Miesięcznie” przy kasie).
  3. pCloud oferuje również dożywotni plan, w którym będziesz mieć 2 TB pamięci masowej i współdzielony ruch z jednorazową opłatą w wysokości 350 USD (zobacz plan tutaj).

Witryny udostępniania plików i przechowywania w chmurze stały się coraz bardziej popularne w ciągu ostatnich kilku lat, a popularność rozprzestrzeniła się na zastosowania biznesowe. Witryny te oferują teraz firmom bezpieczny i wygodny sposób przechowywania i udostępniania plików partnerom, a czasem nawet klientom.

Czasy, kiedy poczta e-mail wystarczyła do przenoszenia plików jako załączników, dawno minęły. Nawet dzisiejsze dokumenty są bogatsze pod względem jakości i mają większe rozmiary dzięki możliwości osadzania innych plików w wielu edytorach tekstu.

Dlaczego warto korzystać z magazynu w chmurze?

Z tych i innych powodów pojawiły się usługi przechowywania w chmurze i rosną jak chwasty. Jakość i szybkość łączy internetowych sprawiły, że są one bardzo realną opcją zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego.

Niektóre firmy zajmujące się przechowywaniem i udostępnianiem plików w chmurze dodały nawet dodatkowe funkcje, umieszczając swoje podstawowe funkcje w zaawansowanym ekosystemie przepływu pracy lub nawet wykorzystując specyficzne dla biznesu zastosowania, takie jak zgodność z przepisami.

Jednak pomimo tych wszystkich cech i cech, najbardziej podstawowym powodem, dla którego warto rozważyć użycie jednego z nich, jest zwiększenie wiarygodności firmy. Kopie zapasowe są kluczem, a wszystko, co dodatkowe, jest po prostu wisienką na torcie.

Której pamięci masowej w chmurze użyć do udostępniania plików?

Jeśli chodzi o biznes, a nie rozmiar, istnieją specyficzne potrzeby, które zwykle wymagają zaspokojenia. Obejmują one zakres od ceny po współpracę zespołową i nie wszystkie można znaleźć w każdej usłudze. Usługi te nie są dokładnie takie same, ale można ich używać w podobny sposób.

Poniżej znajdują się najlepsi rekomendowani przez nas dostawcy usług przechowywania i udostępniania plików w chmurze.

1. Synchronizacja dla firm

Strona internetowa: https://www.sync.com

Ceny: od 8 USD miesięcznie

Jeśli korzystałeś już z OneDrive, istnieje duże prawdopodobieństwo, że bardzo szybko przyzwyczaisz się do synchronizacji. Aplikacja łatwo integruje się z urządzeniami i wyświetla się jako folder w systemie. Stamtąd pliki można zapisywać w chmurze i łatwo udostępniać zarówno współpracownikom, jak i klientom.

Aby udostępnić, warto pamiętać, że wszystko, co musisz podać, to łącze do pliku lub folderu, który chcesz udostępnić - Twój odpowiednik nie potrzebuje konta Sync, aby uzyskać do niego dostęp. Indywidualni użytkownicy otrzymują najkrótszą cenę za 8 USD miesięcznie, ale Sync jest naprawdę przeznaczony dla firm.

Firmy mogą skorzystać z planów o niższej cenie za użytkownika, które są wyposażone w narzędzia do zarządzania administracyjnego, które pozwolą Ci zarządzać wszystkimi kontami z jednego punktu widzenia. Obejmuje to dodawanie i usuwanie użytkowników, resetowanie haseł, sprawdzanie dzienników aktywności i nie tylko.

Aktualizacja: Sync obsługuje teraz abonament miesięczny – co jest świetne, jeśli chcesz je przetestować przed opłaceniem rocznej subskrypcji (16% zniżki).


Nieograniczone przechowywanie i udostępnianie danych
Sync Teams Unlimited Pro obsługuje teraz nieograniczone przechowywanie danych i udostępnianie plików za jedyne 15 USD miesięcznie na użytkownika > Zobacz plany synchronizacji i ceny tutaj (teraz z abonamentem miesięcznym)

Kluczowe funkcje dla firm

  • Globalna zgodność w zakresie prywatności danych – HIPAA-, RODO-, PIPEDA-skarga
  • Łatwe udostępnianie plików i współpraca z nieograniczoną liczbą udostępnionych folderów zespołu team
  • Automatyczne przesyłanie aparatu z urządzenia mobilnego
  • Archiwum plików, aby zapisać lokalną pamięć serwera za pomocą Sync Vault

Synchronizuj plusy i minusy

ZALETY

  • Dane chronione przez infrastrukturę klasy korporacyjnej
  • Nieograniczone przechowywanie, przesyłanie i udostępnianie danych
  • Luźna integracja
  • W pełni kompatybilny z Microsoft Office
  • Ogranicz pobieranie plików udostępnionych (tylko wyświetlanie)
  • 365-dniowe odzyskiwanie plików

Wady

  • Obsługa czatu na żywo tylko w planach Enterprise

2. Chmura

Strona internetowa: https://www.pcloud.com

Ceny: 3.99 USD/mies. – 350 USD jednorazowa płatność na całe życie

pCloud dla firm dodaje funkcjonalność do zwykłego udostępniania plików w chmurze, umożliwiając użytkownikom łatwe oznaczanie plików i folderów komentarzami. Cała aktywność jest również monitorowana i rejestrowana, dzięki czemu administratorzy mogą je przejrzeć w dowolnym momencie.

Być może dwie kluczowe cechy pCloud to jednak to, że jest bardziej hojny w oferowanej przestrzeni dyskowej, a także możesz wybrać płatność w dwóch różnych trybach. Po pierwsze, działa większość marek pamięci masowych w chmurze - miesięczne płatności. Unikalną częścią jest to, że zamiast tego możesz również zdecydować się na uiszczenie jednorazowej opłaty dożywotniej.

Funkcje biznesowe obejmują białą etykietę, którą można zmienić na własną, aby klienci widzieli udostępnione pliki w systemie, który wygląda tak, jakby należał do Ciebie. Już samo to daje mu przewagę nad wieloma innymi biznesowymi usługami przechowywania danych w chmurze.

Dowiedz się więcej w naszej recenzji pCloud tutaj.

Kluczowe funkcje pCloud dla firm

  • Wszystkie pliki chronione 256-bitowym szyfrowaniem AES
  • Łatwa współpraca z udostępnionymi folderami
  • Oznacz swoje udostępnione linki nazwą swojej firmy
  • Wbudowany odtwarzacz wideo i audio
  • Obsługa wersjonowania plików i odzyskiwania danych
  • Łatwe tworzenie kopii zapasowych i migracja z Instagrama, Facebooka, Dysku Google i innych.

Recenzja pCloud

ZALETY

  • System udostępniania plików White Label
  • Duża przestrzeń do przechowywania
  • Dostępne plany dożywotnie

Wady

  • Ograniczona 30-dniowa historia / odzyskiwanie plików
  • Kilka dodatkowych funkcji

3. OneDrive dla Firm


Nie ma wątpliwości, że Microsoft jest królem zarówno systemów operacyjnych, jak i aplikacji biznesowych. Ze względu na ten potężny ekosystem praca z OneDrive dla Firm może być niezwykle kusząca, zwłaszcza jeśli jest tak dobrze zintegrowana z wieloma produktami Microsoft, takimi jak Windows i Office.

OneDrive dla Firm umożliwia przechowywanie dokumentów i innych plików w chmurze oraz pracę nad nimi bez względu na to, gdzie jesteś. Umożliwia także kluczowe funkcje biznesowe, takie jak udostępnianie i współpraca, wszystkie zabezpieczone szyfrowaniem, które spełnia wymagania większości organizacji w zakresie bezpieczeństwa.

Cennik OneDrive dla Firm: Od $ 5 miesięcznie

ZALETY

  • Integracja z ekosystemem Microsoft
  • Stosunkowo tani

Wady

  • Może nie integrować się dobrze z produktami firm innych niż Microsoft

4. Dropbox dla firm


Podczas gdy konsumencka wersja Dropbox oferuje głównie miejsce do przechowywania w chmurze, Dropbox dla firm to bestia o innym charakterze. Opierając się na swoich podstawowych możliwościach przechowywania danych, Dropbox dla Firm dodaje istotny element współpracy.

Oferuje użytkownikom biznesowym pojedynczy punkt widzenia, który organizuje całe przestrzenie robocze, łącząc zawartość i narzędzie. Możesz łatwo synchronizować i pracować nad plikami lokalnymi, zawartością w chmurze i dokumentami Dropbox Paper oraz udostępniać je swojemu zespołowi.

Cennik Dropbox dla firm: Od 12.50 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Duża przestrzeń do przechowywania
  • Bardzo bezpieczne

Wady

  • Minimalne funkcje przepływu pracy

5. dysk Google


Tam, gdzie Microsoft rządzi systemem operacyjnym i biurem, Google rządzi Internetem i urządzeniami mobilnymi. W związku z tym jest poważnym rywalem, jeśli chodzi o przestrzeń w chmurze, szczególnie w przypadku rozbudowanych i elastycznych aplikacji G Suite.

Dysk Google dobrze działa w tym ekosystemie i może być używany nie tylko do przechowywania plików, ale także do pracy zespołowej i współpracy nad dokumentami. To jeszcze bardziej usprawnia współpracę z narzędziami online, które umożliwiają pracę ze wszystkimi tymi plikami z dowolnej przeglądarki, która ma połączenie z Internetem - a nawet offline.

Cennik Dysku Google dla Firm: Od 5.40 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Integracja z G Suite
  • Dobre funkcje współpracy

Wady

  • Może zbytnio skupiać się na Google

6. Chmura plików


FileCloud to miejsce, w którym grają duzi chłopcy i oferują użytkownikom biznesowym pełną gamę rozwiązań do przechowywania w chmurze. Nie został zaprojektowany dla przeciętnych konsumentów, a nawet na niskim końcu skali pomaga stworzyć bezpieczne środowisko udostępniania plików dla całych serwerów.

Pomaga firmom w tworzeniu własnego ekosystemu serwerów do udostępniania plików i powiązanych kont klientów, umożliwiając im pełne zarządzanie danymi i ich własność. Jest to niezbędne w niektórych organizacjach, a nawet w niektórych krajach, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi danych w biznesie. Oczywiście możesz również zdecydować się na korzystanie z ich serwerów.

Cennik FileCloud: Od 4.20 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Może zdecydować się na samodzielne korzystanie z serwera
  • Zgodność z wieloma przepisami

Wady

  • Brak opcji dla konsumentów

7. UdostępnijPlik


ShareFile od Citrix to kolejny biznesowy system przechowywania danych w chmurze, który integruje wiele funkcji niezbędnych dla dużych firm. Obejmuje to nie tylko udostępnianie plików i funkcje współpracy, ale także wiele elementów sterujących dla lepszego zarządzania.

Pomaga w automatyzacji przepływu pracy, który można dostosować do specyficznych potrzeb każdej organizacji. Administratorzy mogą monitorować przepływ dokumentów i interweniować w czasie rzeczywistym, przekazując swoje opinie, a nawet przeprowadzając zatwierdzenia lub wprowadzając zmiany.

W wyjątkowy sposób system może wspierać rozpoznawanie prawnie wiążących podpisów elektronicznych w całym systemie oraz śledzenie w czasie rzeczywistym, a także wysoki poziom szyfrowania, aby to wszystko zabezpieczyć.

Ceny ShareFile: Od 10 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Nieograniczone miejsce do przechowywania
  • Kompleksowe udostępnianie plików

Wady

  • Może być drogie

8. Pudełko


Box, z siedzibą w USA, to kolejny zorientowany biznesowo system przechowywania danych w chmurze, mocno ukierunkowany na zarządzanie treścią. Działa nie tylko w ekosystemie firmy, ale także rozszerza funkcje współpracy i udostępniania dla partnerów i klientów.

System jest bardzo bezpieczny i spełnia wiele wymagań dotyczących ładu korporacyjnego, w tym globalnych przepisów, takich jak RODO, HIPPA i nie tylko. Oprócz przechowywania i współpracy Box posiada również solidny system raportowania do obsługi całego przepływu pracy.

Ceny pudełek: Od 5.80 $ / użytkownika / miesiąc

ZALETY

  • Silnie zorientowany na biznes
  • Bardzo szczegółowa kontrola przepływu pracy

Wady

  • Każdy plan wymaga co najmniej 3 użytkowników

9. Hailail


Próbując dotrzeć do szerokiego grona użytkowników, Hightail ma różnorodne plany odpowiednie zarówno dla osób fizycznych, jak i firm. Jednak zamiast skupiać się na przechowywaniu w chmurze lub wysyłaniu dużych plików, próbuje zrobić jedno i drugie z dziwnymi wynikami.

Na przykład, chociaż umożliwia wysyłanie dużych plików, dokładne użycie tej funkcji nie jest do końca pewne, ponieważ w płatnych planach jest również nieograniczona przestrzeń dyskowa. Proste udostępnianie linków działałoby dobrze, zamiast wątpliwej opcji wysyłania plików o rozmiarze ponad 100 GB.

Ceny Hightail: Płatne plany od 12 USD miesięcznie

ZALETY

  • Dostępnych jest wiele planów
  • Koncentruje się na udostępnianiu plików

Wady

  • Niewiele na drodze funkcji współpracy

10. SugarSync


Tam, gdzie hightail ma wielofunkcyjne cele, SugarSync jest bardzo indywidualny. Zamiast oferować prawdziwe korzyści biznesowe, ten dostawca koncentruje się na oferowaniu oszałamiających ilości miejsca do przechowywania po różnych cenach.

Zachowuje się bardzo podobnie do synchronizacji i przechowywania wielu usług przechowywania w chmurze z kilkoma podstawowymi funkcjami edycji i współpracy. Zaletą jest to, że wyróżnia się czymś, co wiele firm mogłoby zrobić lepiej - prostotą.

Cennik SugarSync: Od $ 7.90 miesięcznie

ZALETY

  • Prosty w obsłudze
  • Wysoki poziom bezpieczeństwa

Wady

  • Minimalne funkcje wspierające przepływ pracy

11. WeTransfer

WeTransfer to bardzo prosta usługa, która umożliwia udostępnianie pojedynczych, dużych plików za pośrednictwem łącza. Darmowa wersja usługi obsługuje pliki do 2 GB - liczba ta wzrasta, jeśli zaktualizujesz do WeTranfer Pro. 

Jest łatwy w użyciu i polega na przesłaniu pliku, a następnie umożliwieniu innym dostępu do niego za pośrednictwem adresu URL. Chociaż istnieją wbudowane funkcje bezpieczeństwa, WeTransfer służy głównie do udostępniania plików i nie obejmuje narzędzi do współpracy.

Ceny WeTransfer: Płatny plan od 12 USD miesięcznie

ZALETY

  • Działa z dużymi plikami
  • Dostępne dla wielu platform

Wady

  • Szyfrowanie jest włączone dla płatnej usługi

12. MediaFire

Choć pozornie mniejszy wzrost w porównaniu do wielkich nazwisk, takich jak Dropbox i Dysk Google, MediaFire pozostaje popularną opcją przechowywania w chmurze. Oferuje szeroką usługę dostępną na wielu typach platform i umożliwia przechowywanie 10 GB z maksymalnie 4 GB na plik.

Ograniczenie miejsca nie ogranicza jednoczesnego przesyłania, więc możesz łatwo udostępniać tysiące plików. MediaFire ma również system zarządzania dokumentami, a udostępnianie plików może odbywać się za pośrednictwem jednorazowych łączy.

Cennik MediaFire: Plan przeciwbólowy od 3.75 USD miesięcznie

ZALETY

  • Interfejs typu „przeciągnij i upuść”
  • Wiele metod udostępniania

Wady

  • Darmowa wersja zawiera reklamy

13. Zippyshare

Co zaskakujące, Zippyshare umożliwia udostępnianie nieograniczonej liczby plików. Biorąc pod uwagę, że przestrzeń dyskowa i przepustowość nie są dokładnie tanie, jest to raczej niezwykłe dla mniejszej firmy, która oferuje usługę jako podstawowy produkt.

Zastrzeżenie jest jednak takie, że pliki można przechowywać tylko przez ograniczony czas. To sprawia, że ​​nie nadaje się do użytku w niektórych przypadkach, takich jak archiwizacja. Mimo to, jeśli po prostu musisz udostępniać przez krótkie okresy, Zippyshare ma swoje zalety.

Cennik Zippyshare: Darmowe

ZALETY

  • W 100% darmowe rozwiązanie
  • Rejestracja nie jest wymagana

Wady

  • Ograniczone do 500 MB na plik

14. Wyślij gdziekolwiek

Send Anywhere, jak sama nazwa wskazuje, naprawdę oferuje wiele opcji wysyłania. Zamiast oferować tylko przechowywanie w chmurze i dostęp do linka, możesz również przesyłać pliki z urządzenia na urządzenie, a nawet przesyłać duże pliki za pośrednictwem poczty e-mail.

Niedawno zmienili nazwę płatnej wersji swojej usługi na Sendy PRO, dodając wiele funkcji. Obejmuje to nieograniczone miejsce na łącza, jeden terabajt pamięci w chmurze i jeszcze więcej opcji udostępniania dla użytkowników.

Ceny wysyłania w dowolne miejsce: Bezpłatne / Sendy PRO 7.99 USD miesięcznie

ZALETY

  • Udostępnianie plików w czasie rzeczywistym
  • Łatwe zarządzanie łączami

Wady

  • Maksymalnie 10 GB do bezpośredniego przesyłania urządzeń

15. Egnyte

Egnyte oferuje scentralizowaną kontrolę nad działaniami związanymi z udostępnianiem plików, co pomaga zmniejszyć koszty zarządzania i narzut IT. Pojedyncza platforma dostępu oznacza ujednolicony dostęp bez względu na rodzaj urządzeń, które chcesz wdrożyć.

Być może najbardziej atrakcyjną cechą jest włączenie solidnych zabezpieczeń z szyfrowaniem i wieloma funkcjami kontroli dostępu do plików. To po prostu ujednolicona usługa przechowywania i udostępniania dla wszystkich typów plików.

Cennik Egnyte: Od 20 $ za użytkownika miesięcznie

ZALETY

  • Fantastyczne zabezpieczenia klasy korporacyjnej
  • Łatwe zarządzanie dokumentami

Wady

  • Nieco droższe niż większość


Jak wybrać odpowiednią opcję udostępniania plików

Niezależnie od tego, czy jesteś osobą prywatną, czy firmą, wszyscy mamy różne potrzeby. Dlatego istnieje tak wiele opcji, mimo że czasami występują niewielkie różnice. Istnieje jednak kilka ogólnych wskazówek, których możesz przestrzegać, wybierając dla siebie najlepszą opcję udostępniania plików.

Czynnik nr 1 – Cena

Przykład – Sync oferuje plan Free-for-life, który pozwala użytkownikom wypróbować ich usługę i przechowywać do 5 GB plików na swoich serwerach w chmurze (odwiedź Sync).

Oczywiście cena może być czynnikiem nadrzędnym, zwłaszcza jeśli musisz płacić za wielu użytkowników. Jeśli potrzebujesz wielu użytkowników, uważnie obserwuj cenę za użytkownika, ponieważ może ona spaść w zależności od wielkości sprzedaży u niektórych dostawców usług.

Czynnik nr 2 – Bezpieczeństwo

Przykład — Microsoft One Drive obsługuje zaawansowane zapobieganie utracie danych w swoich planach Business Cloud Storage wyższego poziomu.

Dla użytkowników biznesowych bezpieczeństwo powinno być najwyższym priorytetem. Musisz mieć możliwość dystrybucji plików tylko do upoważnionych osób i zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi. Upewnij się, że usługi, z których korzystasz, oferują wszechstronne opcje bezpieczeństwa i prywatności.

Czynnik #3 – Kompatybilność

Przykład – pCLoud obsługuje szeroką gamę różnych urządzeń (odwiedź pCloud).

Jednym z problemów związanych z usługami udostępniania plików jest to, że nie zawsze obsługują one wszystkie dostępne urządzenia. Im większa baza dystrybucyjna, tym większa szansa, że ​​tak się stanie. Upewnij się, że dopasowujesz obsługiwane urządzenia do swoich głównych potrzeb, zanim zdecydujesz się na usługę.

Rozumiesz przechowywanie w chmurze i udostępnianie plików?

Wiele lat temu przesyłanie dużych plików przez Internet stanowiło poważny problem. Obecnie istnieje o wiele więcej sposobów, w jakie może to działać, dzięki zwiększeniu przepustowości i bardziej zaawansowanym technologiom.

To, co się nie zmieniło, to istota udostępniania plików - chcesz, aby ktoś mógł użyć pliku, który masz pod ręką.

Jak duży jest przemysł?

Chociaż nie jest to całkowicie związane z kluczowym tematem, udostępnianie plików przeszło długą drogę i dało początek interesującym statystykom. Niektóre z nich mogą pomóc Ci zdecydować, czy usługi udostępniania plików są odpowiednie dla Twojej firmy.

  • Dysk Google to najpopularniejsza usługa do udostępniania plików z blisko Udział w rynku 35%.
  • Globalny rynek synchronizacji i udostępniania plików dla przedsiębiorstw osiągnie wartość $ 16.99 mld 2025.
  • Firma McAfee stwierdziła, że ​​87% firm doświadczyło rozwój biznesu korzystania z usług w chmurze.
  • Jeden terabajt danych kosztuje około $ 3,351 przechowywać przez rok.

Rodzaje technologii udostępniania plików

Aby lepiej zrozumieć, dlaczego umieszczamy na liście Magazyn w chmurze i usług udostępniania plików razem, musimy zrozumieć, że istnieją różne sposoby osiągnięcia tego samego. Chociaż obie usługi mogą być sprzedawane na różne sposoby, po prostu chcesz, aby wielu użytkowników miało dostęp do niektórych plików.

Niektóre z tych rzeczy mogą obejmować:

1. Protokół przesyłania plików

Ten protokół przesyłania danych został wprowadzony, aby pomóc w przenoszeniu dużych fragmentów danych między sieciami. Dziś pozostaje jednym z najpopularniejszych sposobów przesyłania plików. Można to zrobić za pomocą wiersza poleceń lub za pośrednictwem wyspecjalizowanych klientów FTP (File Transfer Protocol), takich jak FileZilla.

2. Peer to Peer

Podczas gdy buffy do pobierania plików często nazywają to „torrentowaniem”, transfer plików peer-to-peer (P2P) jest dokładniejszą nazwą. P2P to udostępnianie danych za pomocą pliku indeksu, przy czym rzeczywiste dane są dystrybuowane w wielu systemach klienckich. Zasadniczo jest to rozproszony system przechowywania plików.

3. Usługi w chmurze

Podobnie jak w przypadku sieci P2P, usługi w chmurze działają na platformie rozproszony model obliczeniowy SaaS. Jednak zamiast pliku indeksu usługi w chmurze oferują kompleksowe repozytorium plików, które mogą mieć współdzielony dostęp. Przykładami tego są Dropbox i Microsoft OneDrive, w których można kontrolować uprawnienia dostępu do plików.

Plusy i minusy udostępniania plików

Udostępnianie plików sprawia, że ​​jest to bardzo wygodne, ale nie zawsze jest to idealne rozwiązanie, szczególnie do użytku biznesowego. Oto kilka zalet i wad, o których należy pamiętać, decydując się na usługę udostępniania plików.

Zalety udostępniania plików

  • Łatwo przesyłaj duże ilości danych
  • Często umożliwia pracę zespołową
  • Zmniejsza ryzyko scentralizowanej pamięci masowej

Wady udostępniania plików

  • Może zwiększyć koszty przepustowości
  • Może utrudniać przestrzeganie ograniczeń dotyczących lokalizacji danych
  • Zwiększone ryzyko złośliwego oprogramowania lub manipulowania plikami

Wskazówki dotyczące bezpiecznego udostępniania plików dla firm

Istnieją podstawowe wytyczne, których należy przestrzegać, jeśli zamierzasz udostępniać pliki pracownikom, a nawet klientom. Oto kilka sprawdzonych metod zapewniających bezpieczeństwo działań związanych z udostępnianiem plików.

  • Audyty są niezbędne, aby upewnić się, że wiesz, kto udostępnia (i ma dostęp) do udostępnianych plików.
  • Dokładnie śledź uprawnienia do plików i nie wszystko jest przeznaczone do pełnego dostępu.
  • Korzystaj z usług, które obejmują szyfrowanie od końca do końca, aby dane mogły; nie zostanie przechwycony i skradziony.
  • Idealnie byłoby, gdyby istniał system, który może zarządzać wersjami plików i dokumentować je.
  • Unikaj nazewnictwa zbyt technicznego i dbaj o to, by nazwy plików były czytelne dla ludzi.

Bezpłatne i płatne opcje przechowywania w chmurze

Wiele usług działa dziś w modelu freemium – darmowy hosting, bezpłatne narzędzia marketingu e-mail, darmowe kreatory stron internetowych, bezpłatny SSLI tak dalej.

Bezpłatna pamięć masowa w chmurze oznacza, że ​​możesz technicznie korzystać z niektórych usług przechowywania w chmurze lub udostępniania plików bez żadnych kosztów. Brak płatności gotówkowych nie oznacza jednak, że uciekniesz bezkarnie.

Prawie bez wyjątku każda usługa, która jest bezpłatna, pobiera płatność w innej formie - zazwyczaj są to Twoje dane osobowe. Korzystając z podanych przez Ciebie informacji, większość usług będzie mogła wykorzystywać te dane na wiele sposobów. 

Niektóre mogą kierować reklamy na Twój sposób, podczas gdy inne mogą nawet sprzedawać lub w inny sposób udostępniać Twoje dane stronom trzecim. Nie jest to dokładnie to, co chcesz.

Jak ważna jest pamięć masowa w chmurze dla Twojej firmy?

Jak prawdopodobnie możesz stwierdzić na podstawie listy dostawców przechowywania i udostępniania plików w chmurze, istnieje duża rozbieżność w zakresie usług oferowanych przez każdego z dostawców. Niektóre wyróżniają się na poziomie konsumenckim, podczas gdy inne robią wszystko, aby zaspokoić potrzeby użytkowników biznesowych.

Kluczowy element przy wyborze usługodawcy idealnego dla siebie lub firmy jest taki sam jak zawsze - rozważ dokładnie swoje potrzeby. Przykładowo, chociaż Box oferuje niezwykle szczegółowe funkcje, nie wszystkie firmy będą musiały przestrzegać wielu przepisów i tym podobnych. W takich przypadkach lepszym wyborem może być opcja bardziej przyjazna dla konsumenta, na przykład podstawowy ekosystem Google.

Wypisz dokładnie to, czego Twoim zdaniem wymaga Twoja firma, zanim dokonasz wyboru, możesz zaoszczędzić sobie mnóstwo żalu z powodu wielu funkcji, których nie używasz, a za które płacisz.

Przeczytaj więcej

O Jasonie Chow

Jason jest fanem technologii i przedsiębiorczości. Uwielbia budować stronę internetową. Możesz się z nim skontaktować za pośrednictwem Twittera.