8 alternatyw asan dla zarządzania projektami

Zaktualizowano: 2022-06-27 / Artykuł: Jason Chow
Strona główna Asany

Zarządzanie projektami jest potrzebne wszędzie, we wszystkich firmach, bez względu na ich charakter. W końcu zarządzanie projektami polega zwykle na współpracy między członkami zespołu z różnych działów, aby zapewnić pomyślne zakończenie każdego projektu lub dostawy produktu. Aby zapewnić efektywne i wydajne zarządzanie projektami, będziesz potrzebować narzędzi do projektów i współpracy, takich jak Asana .

O Asanie

Asana został stworzony, aby pomóc zespołom we wspólnej pracy. To świetne narzędzie do zarządzania projektami, zadaniami i rozmowami między członkami zespołu. Narzędzie podzielone jest na trzy główne części: zespoły, projekty i zadania. Jednak sekcje te można podzielić na wiele części, co prowadzi do potencjalnego zamieszania.

Jednym ze sposobów na ułatwienie korzystania z Asany jest śledzenie zadań związanych z wprowadzaniem stworzonych przez zespół Asany dla nowych użytkowników. Te zadania zapewniają doskonały przegląd wszystkich kluczowych funkcji, a po ich wykonaniu utworzysz własny obszar roboczy, którego możesz używać do osobistych projektów lub zapraszać członków zespołu do przyłączenia się.

Ceny asan

Uwaga: Nasz zespół w WebHostingSecretRevealed.net używa Asany od ponad 2 lat i jesteśmy z tego bardzo zadowoleni.

Zawodnicy Asan i alternatywy

Chociaż Asana jest bardzo chwalona, ​​ma swoje wady. Te słabości niekoniecznie są złe, ale mogą wykluczać je z niektórych danych demograficznych. Na przykład może to być dość skomplikowane dla początkujących, ale to po prostu ze względu na przytłaczające możliwości.

Tak więc, jeśli robisz zakupy gdzie indziej w poszukiwaniu alternatywy dla Asany, trafiłeś we właściwe miejsce. Oto ośmiu silnych pretendentów do Asany, które mogą okazać się niezwykle przydatne.

  1. Poniedziałek.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. Basecamp
  6. Wrike
  7. Orzechówka
  8. Smartsheet

1. poniedziałek.com

Poniedziałek.com

Założona w 2012 roku przez Roya Manna, Erana Kampfa i Erana Zinmana witryna Monday.com była wcześniej znana jako daPulse. Monday.com ma 127,000 XNUMX klientów, co jest całkiem niezłą liczbą. Jego interfejs prezentuje wysoce konfigurowalną wizualną tabelę wierszy i kolumn, która nadaje bardziej nowoczesny wygląd i jest łatwa w użyciu. 

Szybki przegląd Monday.com

Arkusze nazywane są „tablicami”, z wierszami reprezentującymi zadania, które wymagają śledzenia do ukończenia, a kolumny z powiązanymi polami. Podczas pracy nad arkuszami przeciągasz i upuszczasz, a zostaną one zsynchronizowane z innymi powiązanymi polami. Istnieje ponad 200 szablonów do wyboru i ponad 30 typów kolumn, które można dostosować do przepływu projektu.

Możesz komunikować się bezpośrednio w ramach zadania, więc wszystko pozostaje tam, gdzie powinno. Możesz osadzać filmy i inne multimedia w zadaniach i oznaczać odpowiednich członków zespołu w dowolny sposób. Powiadomienia można dostosować do potrzeb biznesowych, a wbudowana automatyzacja ułatwia życie.

Dostępnych jest ponad 40 integracji, aby rozszerzyć funkcjonalności na więcej działów. Możesz także korzystać z wykresów i wykresów. Ta funkcja jest dodatkowo wzmocniona różnymi kolorowymi lamami (tak, lamy) reprezentującymi różne aktualizacje statusu. 

Monday.com stosuje korporacyjne standardy bezpieczeństwa poprzez wiele certyfikatów, takich jak ISO / IEC 27001: 2013. Jest również zgodny z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), więc nie musisz się martwić o bezpieczeństwo swoich danych. 

Monday.com jako alternatywa dla asan

Zarówno Asana, jak i Monday.com mają darmowe plany. Jednak poniedziałkowy darmowy plan blednie w porównaniu z Asaną. Podczas gdy bezpłatny plan Asany pozwala na maksymalnie 15 użytkowników i oferuje kilka istotnych funkcji, poniedziałkowy pozwala tylko na dwóch użytkowników, a jego funkcje są nieco ograniczone. 

To powiedziawszy, Monday.com jest nadal postrzegany przez wielu jako świetny wszechstronny i ma silną pozycję w stosunku do Asany pod względem funkcji i funkcjonalności płatnych planów. Być może powodem, dla którego ten produkt nosi nazwę Monday, jest rozjaśnienie poniedziałkowego smutku, pierwszego dnia pracy, poprzez ułatwienie pracy. 

2. Trello

Trello

Trello zostało opracowane przez Glitch w 2011 roku, a później zostało kupione przez Atlassian w 2017 roku. Obecnie mają ponad milion zespołów korzystających z Trello na całym świecie. Nic dziwnego, ponieważ platforma jest prosta w obsłudze i oferuje fajniejszy sposób zarządzania projektami. Wykorzystuje interfejs sieciowy i do tworzenia list Styl Kanban.

Szybki przegląd asan

Tak więc zaczynasz od planszy z odpowiednimi kolumnami i kartami. Możesz rozszerzać tę listę w miarę rozwoju projektu. Na kartach wpisujesz swoje zadania, a następnie śledzisz je i udostępniasz. Każda karta będzie zawierać wszystkie istotne szczegóły, takie jak oś czasu, rozmowy, załączniki, komentarze, przypomnienia i inne.

Tablica jest konfigurowalna i wykorzystuje łatwy sposób wizualizacji wszystkiego za jednym razem. Interfejs wykorzystuje podejście „przeciągnij i upuść”. Butler, wbudowany pomocnik Trello do automatyzacji, pomaga zautomatyzować czasochłonne zadania, dzięki czemu możesz w pełni skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne. 

Trello nazywa swoje dodatki „ulepszeniami” i możesz zintegrować je z innymi produktami (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence i innymi), aby uzyskać wymagane funkcje. 

Trello jako alternatywa dla asan

Bezpłatny plan Trello jest atrakcyjny dzięki nieograniczonej liczbie kart, ulepszeń i pamięci. Jednak ograniczają cię do maksymalnie 10 tablic na obszar roboczy, co może wystarczyć dla większości z was. Chociaż Trello uwzględnił Timeline View w swojej ofercie asortymentowej (zbliżonej do wykresu Gantta), brakuje mu kompleksowego wsparcia projektowego.

Ogólnie rzecz biorąc, nadal jest odpowiedni dla różnych użytkowników, od nieznających się technologicznie po bardziej zaawansowanych użytkowników. Ponadto, w przeciwieństwie do Asany, Trello sprawia, że ​​zarządzanie mniejszymi projektami jest przyjemniejsze i łatwiejsze w zarządzaniu.

3. Proofhub

proofhub

Uruchomiony w 2011 roku Proofhub był używany przez ponad 85,000 XNUMX firm na całym świecie. Jest to kompleksowe centrum wszystkich Twoich potrzeb związanych z zarządzaniem projektami. Interfejs wdraża widok podobny do tabeli w stylu Kanban, w którym planujesz swoje projekty, przypisując odpowiednie zadania i odpowiednio filtrując na podstawie priorytetów.

Szybki przegląd Proofhub

Dzięki tablicom Kanban uzyskasz przejrzysty widok makro wszystkich etapów pracy. Dostępny jest również wykres Gantta, na którym możesz nadzorować oś czasu projektu. Tutaj dostosowujesz dowolne daty na podstawie pilnych zależności i nieoczekiwanych zmian. Możesz dostosować przepływy pracy i role do wymagań swojego projektu. 

Proofhub ma wiele wbudowanych metod zacieśniania współpracy poprzez komentarze, czaty indywidualne lub grupowe, @Wzmianki, aby włączyć innego członka zespołu do współpracy, ogłoszenia i inne. Być może jedną z ich najbardziej atrakcyjnych funkcji jest funkcja sprawdzania online; możesz przejrzeć każdy szczegół, sprawdzić, opisać dokumenty i przekazać opinię bezpośrednio na miejscu. 

Widząc, że jest to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, otrzymasz również funkcje zarządzania czasem. Kilka timerów pomaga utrzymać zakładki na ustalonych terminach wraz z automatycznymi przypomnieniami. Istnieje również wiele narzędzi do raportowania, które pomogą Ci śledzić wszystko, co dotyczy projektu. 

Możesz także tworzyć niestandardowe raporty, aby uzyskać bardziej wnikliwą analizę danych. Integracja z innymi popularnymi produktami jest możliwa, aby zapewnić bezproblemowy sukces projektu. Obejmują one QuickBooksDropbox FreshBooks, Dysk Google i inne. 

Proofhub jako alternatywa dla asan

Niestety plany cenowe Proofhub nie obejmują żadnych bezpłatnych planów. Z tego powodu, chociaż jest to realna alternatywa dla Asany, wyklucza sporą liczbę „odkrywców” użytkowników. Jednak nie opierają planów na liczbie użytkowników – mają zryczałtowane ceny dla każdego z planów, co może być bardzo atrakcyjne.

4. Adobe Workfront

blat roboczy

Scott Johnson założył Workfront w 2001 roku i został kupiony przez Adobe w 2020 roku. Workfront z siedzibą w stanie Utah w USA jest zazwyczaj internetowym narzędziem do zarządzania projektami, które obejmuje wszystkie zadania związane z zarządzaniem pracą, w tym monitorowanie i śledzenie projektów, zarządzanie problemami, czas śledzenie i inne. 

Szybki przegląd Adobe Workfront

Dziś Workfront obsługuje ponad 3,000 podmiotów, w tym T-Mobile, Under Armour i Sage. Zaprojektowany, aby pomóc w zarządzaniu całym cyklem życia projektu, Workfront definiuje Twoje zadania oraz wyznacza cele i cele, dzięki czemu możesz mieć punkt odniesienia podczas śledzenia postępów. 

To, co sprawia, że ​​Workfront jest interesujący, to Planowanie scenariuszy, które pomaga wytyczać różne ścieżki do przodu, zapewniając widok z lotu ptaka na różne możliwe wyniki, dzięki czemu możesz zdecydować, która z nich będzie najlepsza. 

Ta metoda pokazuje, jak wiele osób może opracować bardziej efektywne strategie swojej pracy. Mają również możliwości integracji bez kodu, które mogą pomóc w dodaniu większej liczby funkcji do innych systemów, takich jak Jira, Slack i nie tylko.

Adobe Workfront jako alternatywa dla asan

Workfront nadaje się do mega i skomplikowanych projektów, zwłaszcza tych, które wymagają ujednoliconego podejścia do zespołów. Jednak przyzwyczajenie się do korzystania z programu Workfront może zająć trochę czasu i jako takie może nie być najlepszym rozwiązaniem dla mniejszych firm; to tak, jakby użyć młotka, żeby zmiażdżyć mrówkę.

Ich ceny nie są publicznie dostępne, więc aby uzyskać szczegółowe informacje, musisz skontaktować się z ich zespołem sprzedaży.

5. Basecamp

Basecamp

Jason Fried, Carlos Segura i Ernest Kim założyli Basecamp w 1999 roku. Początkowo znany jako 37signals, a obecnie ma siedzibę w Illinois w USA. Są solidnym pretendentem do Asany; od 2021 roku mają już 3.5 miliona zarejestrowanych użytkowników. 

Szybki przegląd obozu bazowego

Basecamp to narzędzie aplikacji do zarządzania projektami, które pomaga zespołom działać efektywniej i wydajniej jako zespół. Praca jest podzielona na podjednostki i wypełniona potrzebnymi informacjami. Te podmioty tworzą projekt.

Potrzebujesz czegoś w Projekcie A, wystarczy tego poszukać, a wszystko w tym projekcie jest gotowe do zerwania. Nie będziesz już wałęsał się po okolicy, szukając rzeczy, których nie możesz znaleźć. Będziesz mieć dostęp do wielu narzędzi, które pomogą Ci wydajnie wykonać pracę. 

Lista dostępnych narzędzi jest imponująca i obejmuje czaty w czasie rzeczywistym, szkice harmonogramów, przechowywanie dokumentów, harmonogramy, tablice ogłoszeń, przypomnienia i inne.

Z przyjemnością dowiesz się, że masz możliwość wyłączania alertów, dzięki czemu możesz skupić się na bieżącej pracy. A kiedy będziesz gotowy, możesz je ponownie włączyć. Możesz także dodać więcej funkcji, takich jak śledzenie czasu, integrując się z innymi narzędziami do śledzenia czasu.

Basecamp jako alternatywa dla asan

Ceny Basecamp są proste i mają stałą stawkę 99 USD miesięcznie. Ta cena daje Ci wszystko, także nieograniczone projekty i użytkowników. Chociaż dla niektórych może to być nieco atrakcyjne, może być kosztowne dla mniejszych firm z niewielką liczbą użytkowników. 

W przeciwieństwie do Asany, Basecamp nie ma darmowego planu. Oferują jednak 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej. 

6.Wrike

Wrike

Firma Wrike z siedzibą w Kalifornii w USA została założona przez Andrew Fileva w 2006 roku, po czym Citrix Systems przejęła Wrike w 2021 roku. Wrike to narzędzie do współpracy i zarządzania projektami, które umożliwia silniejszą pracę zespołową za pomocą konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych, przepływów pracy, formularzy itp.

Szybki przegląd informacji

Posiada prosty projekt interfejsu, który zapewnia widoczność w zakresie 360° we wszystkich zespołach, dzięki czemu możesz szybko znaleźć potrzebne informacje, co pozwala szybciej podejmować działania. Zarządzanie portfelem każdego projektu skupia w jednym miejscu całe planowanie i realizację.

Inteligencja pracy jest wspierana przez sztuczną inteligencję i może pomóc zautomatyzować wiele zadań, dzięki czemu praca stanie się bardziej wydajna. Posiada również funkcję, dzięki której możesz ocenić ryzyko projektu.

Narzędzia, takie jak wykresy Gantta i tablice Kanban, zapewniają zespołowi bardziej precyzyjny przegląd wszystkiego, co ma miejsce. Wrike oferuje wbudowane szablony, których możesz użyć, aby przyspieszyć działanie. Ich funkcja sprawdzania online zapewnia, że ​​wszystkie opinie i komentarze są uporządkowane tam, gdzie powinny. Możesz nawet obniżyć poziomy zatwierdzenia, aby przyspieszyć cały proces.

Dostępne jest również śledzenie czasu i kompleksowy zestaw narzędzi do raportowania, które zapewniają wgląd w projekt w czasie rzeczywistym. Wrike kładzie nacisk na bezpieczeństwo dzięki funkcji Wrike Lock, która oferuje szyfrowanie, jednokrotne logowanie i kontrola dostępu oparta na rolach. Dostępnych jest ponad 400 możliwości integracji, w tym GitHub, JIRA, Microsoft, Google i Adobe Creative Cloud.

Wrike jako alternatywa dla asan

Wrike ma darmowy plan i w przeciwieństwie do Asany pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników, co jest fantastyczne. Dozwolone funkcje darmowego planu są całkiem przyzwoite; jeśli jednak potrzebujesz więcej, musisz zbadać plany wyższego poziomu. Chociaż Wrike jest wysoce konfigurowalny, może być dość zniechęcający dla początkujących, ponieważ proces nawigacji może być dość skomplikowany. 

7. Orzechówka

Orzechówka

Założona w 2013 roku firma Nutcache została założona przez Alaina Nadeau i jest obecnie własnością grupy Dynacom Technologies. Pierwotnie rozpoczął się jako fakturowanie rozwiązanie. Jednak przekształcił się w narzędzie współpracy projektowej, jakim jest dzisiaj. Obsługuje całe cykle życia projektu.

Szybki przegląd pamięci podręcznej

Tablice projektu i współpracy są proste i zapewniają makroprzegląd wszystkiego. Funkcje i raporty są obszerne, co świetnie sprawdza się w przypadku bardziej skomplikowanych projektów. 

Zarządzanie obciążeniem to ich najnowsza funkcja, która pomaga lepiej zarządzać obciążeniem pracą członków zespołu, śledząc ich wydajność i produktywność. Możesz także dostosować przepływy pracy, aby nadać priorytet zadaniom i ułatwić przypisywanie. 

Dostępny jest wykres Gantta, który pomoże Ci podzielić zadania na wyraźniejszy obraz, dzięki czemu zawsze będziesz na bieżąco. Jak wiecie, Nutcache zaczynał jako rozwiązanie do fakturowania i nic dziwnego, że ma potężne inteligentne funkcje fakturowania, a także funkcję rozliczania wydatków. 

Nutcache oferuje również śledzenie czasu, aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze, a jeśli musisz naliczać klientom opłaty za godzinę, Nutcache może w tym pomóc. Jest też zestaw Interfejsy API pamięci podręcznej którego możesz użyć do połączenia z dowolnymi istniejącymi systemami. 

Nutcache jako alternatywa dla asan

Tam, gdzie Asana przoduje w zarządzaniu, Nutcache wydaje się skupiać na ogólnej wartości biznesowej. Możesz wyraźnie zobaczyć to pozycjonowanie w solidnej funkcji budżetowania projektów, która pomaga utrzymać finanse na ścieżce dla każdego projektu. 

Z przyjemnością dowiesz się, że dostępny jest bezpłatny plan. Jednak funkcje są ograniczone i możesz używać maksymalnie 20 użytkowników. To powiedziawszy, nadal jest to całkiem dobra okazja, aby pomóc Ci zacząć. 

8. Inteligentny arkusz

Smartsheet

Smartsheet jest zwykle oferowany jako Oprogramowanie jako usługa (SaaS) do zarządzania projektami. Uruchomiony w 2006 roku i podobnie jak sama nazwa, Smartsheet zapewnia interfejs podobny do arkuszy kalkulacyjnych. Tworzy dynamiczną przestrzeń roboczą, dzięki czemu Twoja firma może mieć wszechstronną platformę korporacyjną, w której zespoły z różnych działów mogą ze sobą współpracować i są dostosowane do wspólnego celu. 

Szybki przegląd Smartsheet

Podstawowe funkcje Smartsheet obejmują wszystkie podstawowe funkcje, które muszą mieć zespoły, aby opracowywać strategie, planować, automatyzować i raportować różne zadania. Możesz pracować w oparciu o widok siatki, na kartę, a także udostępniać widoki kalendarza, aby wszyscy byli ze sobą zsynchronizowani. 

Jeśli potrzebujesz określonych zasobów, funkcja zarządzania zasobami Smartsheet pozwala znaleźć to, czego potrzebujesz na miejscu, a także pomaga prognozować udostępnianie zasobów, których możesz potrzebować we wszystkich obszarach. Raporty można udostępniać i łatwo dostępne. 

Niektóre wbudowane szablony i dodatki umożliwiają łączenie się z innymi narzędziami, aby cieszyć się bardziej zróżnicowanymi funkcjami; zintegrować się z istniejącym ekosystemem za pomocą złączy Smartsheet. Podobnie jak wiele innych, Smartsheet ma również automatyzację przepływów pracy, przypomnień, alertów i wbudowanych wiadomości.

Smartsheet jako alternatywa dla asan

W przeciwieństwie do Asany, Smartsheet niestety nie ma darmowego planu. To powiedziawszy, podobnie jak Asana; ich plany są oparte na użytkownikach. Jeśli potrzebujesz całego pakietu z wisienką na torcie, musisz skontaktować się z ich personelem sprzedaży, aby uzyskać więcej informacji na temat ich planu Enterprise.

Ponieważ ma interfejs podobny do arkusza kalkulacyjnego, może mieć swoje ograniczenia w przypadku bardziej masywnych i skomplikowanych projektów. Jeśli jednak jesteś absolutnym fanem arkuszy kalkulacyjnych, Smartsheet może być po prostu Twoim zaułkiem. 

Wnioski

Zarządzanie projektem może być raczej osobiste; jego styl różni się od jednej osoby. W związku z tym poszukiwanie tego idealnego narzędzia, które spełnia wszystkie Twoje potrzeby, może być zniechęcające, a czasami przytłaczające. Lepiej ważyć swoje priorytety nad innymi, aby uzyskać najlepsze dopasowanie.

Należy jednak wziąć pod uwagę wielkość zespołu projektowego, charakter i wielkość projektu oraz budżet — wszystko to pomaga w poszukiwaniu najlepszego narzędzia do zarządzania projektami i współpracy. Być może Asana najlepiej pasuje do Ciebie; może nie jest. To powiedziawszy, przejrzyj powyższą listę i jestem pewien, że znajdziesz taką, która pasuje do twojego rachunku, jeśli szukasz alternatywy dla Asany.

Czytaj więcej

O Jasonie Chow

Jason jest fanem technologii i przedsiębiorczości. Uwielbia budować stronę internetową. Możesz się z nim skontaktować za pośrednictwem Twittera.