20 Niezbędne narzędzia dla małych firm internetowych

Artykuł napisany przez:
  • Online Business
  • Zaktualizowano: maj 08, 2019

Jako właściciel małej firmy, wykonujący swoje Pomysły na biznes oznacza uczynienie go bardziej wydajnym i znalezienie narzędzi, które pomogą zastąpić setki pracowników, których nie masz i nie stać Cię na zatrudnienie. Na szczęście dla właściciela firmy online istnieje wiele rzeczy, które pomogą we wszystkim, od zarządzania czasem po fakturowanie i marketing. WHSR zaoszczędziło Ci czasu i wysiłku na polowanie na te narzędzia; przyjrzeliśmy się najpopularniejszym narzędziom i wybraliśmy najlepsze narzędzia 20.

W niej Lista najlepszych narzędzi 20 w Forbes, Tanya Prive udostępnił:

"Ograniczony czas, siła robocza i budżety mogą być czynnikiem, ponieważ nakład pracy zaczyna się piętrzyć, a rachunki zaczynają się kręcić. Dzięki solidnemu zespołowi i odpowiednim narzędziom wkrótce staniesz na drodze do osiągnięcia potencjału biznesowego . "

20 Niezbędne narzędzia dla Twojej firmy

1 - Demandbase

Baza popytu

Blog na temat firmy Inc 12 Fajne narzędzia internetowe dla małych firm postrzega Demandbase jako naprawdę wartościowe narzędzie dla właścicieli witryn.

Demandbase przygląda się bliżej tym, którzy odwiedzają Twoją witrynę, pobierając ich adresy IP i porównując je z wieloma źródłami informacji, takimi jak Dun & Bradstreet i LexisNexis. Demandbase nie tylko informuje, dla których firm prawdopodobnie odwiedzają Twoją witrynę, ale również konfiguruje dane kontaktowe szefa firmy, abyś mógł dalej sprzedawać swoje usługi. To świetny sposób na wprowadzenie na rynek demograficzny, który jest już zainteresowany Twoim produktem.

2 - Inky Bee

atramentowa pszczoła

W poście na blogu na Kreator blogów, Jerry Low sugeruje używanie Inky Bee do łączenia się z innymi blogerami.

Praca w sieci z innymi blogerami jest kluczem do rozpowszechnienia informacji na temat własnego bloga. Niektóre rzeczy w marketingu blogów nie zmieniły się od czasu rozpoczęcia blogowania, a jednym z nich jest networking z innymi blogerami. Jednak sposób, w jaki łączymy się ze sobą, zmienił się i Atramentowa pszczoła to świetne narzędzie, które pomoże Ci łatwo się połączyć, oszczędzając czas i dopasowując Cię do blogerów o podobnych zainteresowaniach.

3 - Pivotal Tracker

kluczowy kontroler

To jest jedno narzędzie, o którym wcześniej nie słyszałeś, ale Pivotal Tracker pomoże ci utrzymać napięty harmonogram zajęć. W spojrzeniu 40 Małe firmy i narzędzia online, bez których nie mogą żyćMichael P. Daugherty z Bespoke Row mówi, że to jego ulubione narzędzie. Łatwo zrozumieć, dlaczego. Jest to łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania projektami, które pozwoli wszystkim członkom zespołu zaangażować się w środowisko online w czasie rzeczywistym. Skonfiguruj harmonogram wykonywania zadań, pozwól innym przesyłać aktualizacje i zostawiać notatki oraz interakcję z klientami z tego samego panelu.

4 - Dropbox

upuszczać pola

Te proste rozwiązania do przechowywania w Internecie są idealne do przechowywania najważniejszych dokumentów. Jeśli stanie się coś nie do pomyślenia, a komputer się zawiesza lub wybuchnie pożar w twoim domowym biurze, możesz odzyskać wszystkie swoje dane Dropbox. Firma oferuje kilka rozwiązań, w tym bezpłatną opcję z przestrzenią dyskową 2 GB. Możesz także używać Dropbox do udostępniania plików współpracownikom.

Dustin Sklavos of Recenzja notatnika wskazuje, jak prosty jest Dropbox:

„Nie mogę podkreślić, jak łatwa jest obsługa, ponieważ to mnie przekonało. Każdy z nas może zmienić zawartość naszego folderu współdzielonego w dowolnym momencie i (jeśli pozwala na to przepustowość Internetu) pliki będą automatycznie aktualizowane między nami. Usługa ta jest ogromnym dobrodziejstwem dla kreatywnych typów, którzy muszą udostępniać sobie dość znaczne pliki, nie mówiąc już o bardziej podstawowych konsumentach, którzy chcą tylko udostępniać rodzinne zdjęcia i filmy. Praca jest niezwykle łatwa, a każdy folder ma mały plik dokumentu, który dokładnie wyjaśnia, jak go używać. ”

5 - Appy Pie

screenshot appy pie

Appy Pie to platforma, która pozwala firmom zaprojektować własną aplikację i przesłać ją do iTunes lub Google Play. Klienci mogą pobrać aplikację, a następnie wysyłać codzienne powiadomienia push. Appy Pie jest w trakcie dodawania możliwości sprzedaży produktów za pośrednictwem aplikacji.

6 - Hootsuite

HootSuite

HootSuite ma podwójny cel dla właściciela małej firmy. Najpierw na pulpicie Hootsuite możesz sprawdzić, jakie tematy zyskują na popularności w Twojej niszy biznesowej. O czym rozmawiają ludzie? Jak możesz tego użyć w poście na blogu lub w ofercie produktów? Jeśli ludzie mówią o śmierci gwiazdy filmowej, czy masz jakieś produkty związane z tą gwiazdą, które możesz umieścić na stronie swoich produktów? Możesz także użyć Hootsuite do planowania wpisów w mediach społecznościowych dla własnej firmy.

Narodowa Federacja Niezależnego Biznesu (NFIB) sugeruje to jako Najlepsze narzędzia online 6 Właściciele małych firm powinni używać i wyświetla następującą recenzję:

"Istnieją inne usługi podobne do Hootsuite, ale przekonaliśmy się, że przyćmiewają je wszystkie na niemal każdym poziomie." -Kari DePhillips, The Content Factory, Pittsburgh

7 - Wave

fala

Nadążanie za fakturami, zobowiązaniami, otrzymywanymi płatnościami, a nawet listą płac dla małej firmy może czasami wydawać się przytłaczające. fala to kompleksowe rozwiązanie dla właściciela małej firmy, a oprogramowanie funkcjonuje w środowisku online. Quickbooks Pro online to kolejna opcja, ale Wave jest nieco bardziej przystępny dla małego faceta, ponieważ jest bezpłatny.

Small Business Doer bloger Greg Lam miał interesujący wgląd w zalety i wady tego oprogramowania. Chociaż znalazł to ograniczenie dla swojej firmy, dla kogoś, kto prowadzi działalność jako wyłączny właściciel bez ponoszenia dużych kosztów w każdym miesiącu, oprogramowanie to prawdopodobnie będzie działało dobrze. Jedną z najlepszych części jego artykułu jest jednak na samym końcu, gdzie oferuje listę różnych internetowych programów księgowych, z których mogą korzystać właściciele firm.

8 - Harmonogram

harmonogram

Jeśli prowadzisz firmę, w której spotykasz się z klientami przez Internet lub osobiście, zrób to Harmonogram do automatycznego planowania.

To oprogramowanie pozwala Twojemu klientowi odwiedzić witrynę i sprawdzić, jakie dni i godziny dostępne są na spotkania. Jeśli na przykład oferujesz coaching jeden-na-jeden, podajesz godziny, w których jesteś dostępny, i powiadamiasz klientów, że mogą wejść na stronę, aby umówić się na spotkanie. Harmonogram będzie wysyłać e-mailem, gdy masz spotkanie, pokazać dany zarezerwowany przedział czasowy, a nawet wysłać automatyczne przypomnienia do swojego klienta przed spotkaniem.

9 - MailChimp

MailChimp

Jeśli prowadzisz firmę online, będziesz chciał rozpocząć biuletyn, aby pozostać w kontakcie z osobami odwiedzającymi witrynę. Biuletyn służy wielu celom, w tym umożliwia powiadamianie subskrybentów o specjalnych wyprzedażach lub nowych produktach. W artykule WHSR Perły 15 Web Hosting Wisdom, Luana Spinetti wskazuje:

"Zainstaluj oprogramowanie do biuletynu na swoim ograniczonym koncie hostingowym, które zacznie pochłaniać twój dysk i przepustowość. Niestety nie ma za wiele do zrobienia, a najmniejszy dostępny skrypt newslettera - OpenNewsletter - to nadal 640Kb i będziesz musiał liczyć we wszystkich przechowywanych problemach. "

MailChimp jest idealnym rozwiązaniem. możesz zacząć od darmowego konta, a ponieważ baza Twoich subskrybentów rośnie, możesz łatwo przejść na płatne konto. MailChimp oferuje gotowe szablony wiadomości lub możesz stworzyć niestandardowy wygląd dla swojej firmy.

10 - Dysk Google

Dysk Google oferuje wygodny sposób śledzenia dokumentów. Możesz dzielić się ze współpracownikami. Jedną z lepszych funkcji Dysku jest to, że możesz ustawić plik tylko do odczytu lub zezwolić innym na edycję pliku. Środowisko obsługuje dokumenty tekstowe, a także oparte na bazie danych. Ponadto można pobierać szablony utworzone przez innych, które mają już formuły. Załóżmy, że chcesz, aby baza danych pomagała w śledzeniu przepracowanych godzin pracowników. Mogą zalogować się do szablonu, dodać godziny i zaoszczędzić. Proste rozwiązanie dla wielu różnych zadań udostępniania.

11 - SlideShare

slideshare

SlideShare pozwala przesłać prezentację i dotrzeć do nowych klientów za pomocą formatu PowerPoint. W Korzystanie z SlideShare w celu dotarcia do nowych klientów, Mówiłem o tym rosnącym rynku, który już osiąga około 120 milionów wyświetleń miesięcznie. Jedną z największych zalet dodania tego narzędzia online do modelu marketingu biznesowego jest to, że automatycznie poprawisz pozycję swojej witryny w wyszukiwarkach.

12 - Google Search Console

Jeśli chcesz poprawić pozycję swojej witryny w wyszukiwarkach i zwiększyć jej użyteczność, jedyne, co możesz zrobić, to użyć Narzędzia Google dla webmasterów. Oprócz sprawdzenia, jak Twoja witryna plasuje się w Google, poznasz również ważne informacje na temat demografii odwiedzających Twoją witrynę. Jeśli na przykład odkryjesz, że większość odwiedzających odwiedza Twoją witrynę w godzinach od południa do trzeciej po południu w każdy piątek, możesz zaoferować sprzedaż w tym czasie lub inne zachęty, aby zwiększyć współczynnik konwersji. Z drugiej strony, jeśli odwiedzający opuszczają drugą stronę, którą lądują na konkretnej stronie, strona ta prawdopodobnie wymaga przebudowy i uczynienia lepkim.

13 - Infografika

In Tworzenie i używanie prostych infografików w celu zwiększenia ruchu w witrynie, Napisałem:

Według Sieć nauk społecznychokoło 65% ludzi to uczący się wzrok. Dzięki takim statystykom można zauważyć, dlaczego popularność rośnie w infografiki.

Dodanie infografiki może zrobić dwie rzeczy dla Twojej małej firmy. Po pierwsze, może sprawić, że to, co oferujesz, jest znacznie wyraźniejsze dla widza. Po drugie, jeśli ta infografika jest cenna, odwiedzający przypinają ją na Pinterest, udostępniają na Facebooku i tweetują. Oznacza to, że potencjalny zasięg rośnie wykładniczo przez liczbę znajomych, których każda osoba ma w swoim kręgu mediów społecznościowych.

14 - Toggl

toogl

Twój czas jest cenny i Toggl pomaga śledzić, ile czasu spędzasz na każdym zadaniu. Toggl oferuje zarówno bezpłatne, jak i płatne opcje. Wystarczy pobrać narzędzie online, zalogować się i śledzić czas według klienta, projektu lub ukończonego zadania. Jeśli masz klientów, którzy płacą Ci za godzinę, użycie Toggl do śledzenia czasu poświęconego na każde zadanie może również ułatwić fakturowanie.

15 - Shoeboxed

shoeboxed

Czy zdarza się, że chwytasz ryzę papieru w sklepie i natychmiast tracisz paragon? Trudno jest wyśledzić ten wydatek, choć niewielki, gdy nie można znaleźć pokwitowania. To gdzie Shoeboxed wchodzi w grę, aby utrzymać odpowiedzialność właściciela małej firmy. Jest to aplikacja pobrana na smartfona. Następnie możesz zrobić zdjęcie swojego pokwitowania, a Shoeboxed zajmie się resztą, zachowując kopię paragonu i śledząc za Ciebie koszty. Użyte z rozwagą, program zapewni, że nigdy nie przegapisz innego odliczenia od wydatków na podatek.

16 - Bezpłatne połączenia konferencyjne

Jako właściciel firmy internetowej prawdopodobnie wykonujesz dużo komunikacji przez telefon lub e-mail. Są sytuacje, w których dobrze byłoby, gdyby wszystkie osoby pracujące nad projektem były w trakcie rozmowy telefonicznej. To jest gdzie Bezpłatne połączenia konferencyjne wchodzi w grę. Zbierz wszystkich razem przez telefon, a system zarejestruje nawet wezwanie do przyszłego odniesienia. Możesz również użyć tego systemu do wykonywania połączeń informacyjnych dla klientów. "Pokoje" będą dostępne dla dzwoniących 1,000 naraz. Jako moderator możesz udzielać pytań od konkretnych użytkowników lub utrzymywać ich w ciszy podczas mówienia na określony temat.

17 - kiedy jest dobry

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś zorganizować czas spotkania dla więcej niż trzech osób, wiesz, jaki koszmar może oznaczać znalezienie dnia i godziny, która będzie odpowiednia dla wszystkich. Kiedy jest dobrze to świetne narzędzie do zrozumienia, kiedy każdy może spotkać się online lub przez telefon. Każda osoba wprowadza dostępne czasy, a system wybiera taką, która działa dla wszystkich.

18 - Keyword Spy

keywordspy

Jednym z najlepszych sposobów nauki od konkurencji jest szpiegowanie ich - no cóż, ich słowa kluczowe tak czy inaczej. To narzędzie analityczne sprawdza, które słowa kluczowe działają najlepiej dla konkurencji, dzięki czemu możesz uczyć się od tego, co robią. Na blogu Traffic Salad, Ryan Cruz mówi o używaniu szpiega słów kluczowych:

"Moją ogólną zasadą jest to, że jeśli ludzie reklamują (wydatki na reklamę za kliknięcie) dla danego słowa kluczowego lub frazy, to jest to dobre słowo kluczowe do kierowania, ponieważ istnieje zamiar komercyjny".

19 - Mojo Helpdesk

mojohelpdesk

Internetowy rynek biznesowy jest bardzo konkurencyjny. Nawet jeśli jesteś dziś jedyną grą w tym mieście na całym świecie, możesz być pewien, że ktoś zauważy Twój sukces i skopiuje to, co robisz. Gdy już obejrzysz wszystko inne (SEO, dobre strony docelowe, solidna konwersja itp.), Obsługa klienta jest jedynym sposobem na pokonanie konkurencji. Mojo Helpdesk to jeden ze sposobów pozostawania w kontakcie z klientami i upewnienia się, że wszelkie problemy, które mogą mieć, są szybko i skutecznie rozwiązywane. Mimo że dostępnych jest wiele platform pomocy technicznej, ten stale otrzymuje wysokie recenzje. The Społeczność GetApp zrecenzował to oprogramowanie i dał mu pięć na pięć gwiazdek.

20 - CrashPlan

Plan awaryjny

CrashPlan to rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Program działa w tle komputera i stale tworzy kopie zapasowe ważnych plików na wypadek awarii komputera. Jeśli stanie się to nie do pomyślenia, nie stracisz ważnych projektów ani danych kontaktowych klienta. Zamiast tego po prostu ponownie instalujesz te dane z plików z kopii zapasowej w chmurze CrashPlan.

Wierzchołek góry lodowej

To tylko kilka ulubionych narzędzi dla małych firm internetowych. Jeśli chodzi o zwiększanie efektywności małych przedsiębiorstw, istnieją nieograniczone możliwości dla narzędzi, które można wykorzystać.

O Lori Soard

Lori Soard pracuje jako niezależny pisarz i redaktor od 1996. Ma tytuł licencjata w dziedzinie edukacji angielskiej i doktorat z dziennikarstwa. Jej artykuły pojawiały się w gazetach, czasopismach, Internecie, a ona opublikowała kilka książek. Od 1997 pracowała jako web designer i promotor dla autorów i małych firm. Pracowała nawet przez krótki czas w rankingach stron internetowych dla popularnej wyszukiwarki i studiowała taktykę SEO dla wielu klientów. Lubi słuchać jej czytelników.