Indy: Agile Workflow Optimization dla nowoczesnego freelancera

Aktualizacja: 26 / Artykuł: Timothy Shim

Indy jest pomysłem Sebastian Gyr dzięki Jonathan Ramos, z których pierwszy kieruje obecnie spółką jako Chief Executive Officer (CEO). Marka jest zasadniczo platformą typu one-stop, zaprojektowaną, aby pomóc freelancerom i innym osobom w gospodarce koncertowej.

Jak wiele innowacji, wszystko zaczęło się dla nich w małym mieszkaniu Palo Alto. Wychodząc poza swoją początkową działalność w 2014 roku, Indy jest dziś potężną siłą. Stale dodają nowe funkcje do usługi, budując realną wartość dla tych, którzy najbardziej jej potrzebują.

Zrzut ekranu strony głównej Indy (odwiedź tutaj)
Zrzut ekranu strony głównej Indy (wizyta tutaj)

Zrozumienie freelancingu i Gig Economy

Innowacje technologiczne w ciągu ostatniej dekady napędzały systemowe zmiany w światowej gospodarce. Na przykład jedna z największych firm transportowych, Uber, nie posiada dużej części swojej floty. Pojazdy są własnością i są obsługiwane przez niezależne osoby, które świadczą element usługi transportowej. 

A Uber nie jest w tym osamotniony. Modele biznesowe, takie jak Uber, zmieniły krajobraz gospodarki, tworząc pole, w którym stosunkowo niezależne jednostki łączą się, aby spełniać podstawowe funkcje większego organizmu.

Jednak niewiele myśli poświęca się tym osobom, które obecnie stanowią znaczną część siły roboczej. Od zarządzania umowami po rozliczanie i przetwarzanie płatności, freelancerzy muszą spędzać dużo czasu poza swoją główną rolą.

To jest gdzie Indy wkracza? – odpowiedzieć na te potrzeby.

Co możesz zrobić z Indy

Deska rozdzielcza Weareindy

Indy to zintegrowana usługa oferująca różne funkcje, które mają pomóc freelancerom, a nawet właścicielom małych firm. Funkcje te dotyczą różnych części łańcucha biznesowego, z którymi muszą sobie radzić, kojarząc je na pojedyncza deska rozdzielcza dla większej wygody.

Istnieją dwa wyraźne obszary, w których Indy zapewnia wsparcie – zarządzanie biznesem i operacje. 

Business Management

  • Ludzie
  • Propozycje
  • Kontrakty

operacje

  • Kalendarz
  • Nośnik danych
  • Śledzenie czasu

Kluczowe funkcje w Indy

Od strony strategicznej funkcje zarządzania biznesem Indy mają na celu pomóc Ci buduj i rozwijaj swój biznes. Możesz tworzyć konta klientów, przygotowywać dla nich propozycje i obsługiwać zaangażowanie klientów bez różnych narzędzi. Oczywiście istnieje również zarządzanie rozliczeniami i płatnościami.

1 Ludzie

Wszystko zaczyna się od Ludzi, z którymi musisz nawiązać kontakt, a w przypadku Indy oznacza to klientów lub potencjalnych klientów. Rozpocznij swoją podróż od zbudowania bazy danych wszystkich osób, z którymi musisz pracować. 

Twoja baza danych People jest podstawą wielu innych funkcji używanych później. Ponieważ korzystasz ze zintegrowanej platformy, możesz po prostu wybierać rekordy zamiast wielokrotnie je wypełniać.

2. Propozycje

Gdy Ludzie są już na miejscu, nadszedł czas, aby popracować nad biznesem. Ten obszar to coś, w czym Indy może pomóc Ci zaoszczędzić sporo czasu. Zawiera zestaw standardowych szablonów, które pozwolą Ci szybko rozpocząć pracę.

Szablony są jednak nadal bardzo konfigurowalne, więc nie martw się, że krępuje to twój styl. Możesz łatwo dodawać lub usuwać sekcje, a nawet przesuwać je w zależności od potrzeb. Po zakończeniu wystarczy dodać swój podpis cyfrowy i jednym kliknięciem wysłać go bezpośrednio do potencjalnych klientów.

3. Kontrakty

Jeśli wszystko idzie płynnie tak, jak powinno, nadszedł czas, aby narysować je na czarno-biało. Tutaj możesz skorzystać z funkcji Indy's Contract. Ponownie jest oparty na szablonach, co daje te same korzyści, co system propozycji.

Wystarczy wybrać jedną z kilkunastu gotowych opcji umów, takich jak umowy o zachowaniu poufności, umowy o doradztwo, tworzenie treści lub inne. Do tej pory będziesz mógł zobaczyć zalety zintegrowanego systemu, ponieważ możesz wybierać profile klientów bez konieczności ponownego ręcznego dodawania ich.

Wszystkie szablony dostarczone przez Indy są sprawdzone przez prawników, więc nie musisz się nawet martwić o legalność tych stworzonych za pomocą tego systemu.

Nawiasem mówiąc, tworzenie umowy jest odpowiednie dla obu stron medalu, a Ty jesteś usługodawcą lub klientem. Gotowe szablony mają podświetlone obszary niezbędne do modyfikacji, więc po prostu zignoruj ​​schemat i pracuj nad tymi bitami.

4. Faktury – w tym akceptacja płatności i śledzenie czasu

Jednym z najbardziej integralnych elementów zarządzania firmą Indy jest system fakturowania. W tym obszarze tworzysz faktury, które klienci muszą zapłacić. Jest to standardowy system fakturowania obejmujący wszystkie kluczowe obszary, takie jak automatyczne numerowanie, formatowanie i inne.

Istnieją dwie podstawowe cechy systemu fakturowania, które są wyjątkowe. Pierwszym z nich jest integracja akceptacji płatności przez różnych dostawców, takich jak Naszywka, PayPal, A nawet przelewy. Oznacza to, że klienci mogą płacić bezpośrednio za pomocą linku na fakturze.

Ta integracja nie jest nauką o rakietach, ale oznacza, że ​​możesz zarabiać znacznie szybciej. Gdy tylko klient otworzy fakturę, klika link, wypełnia szczegóły płatności i voila; w rzucie kredytów.

Drugą zaletą jest możliwość dołączania grafików, co może być pomocne, jeśli rozliczasz się godzinowo. Indy ma narzędzie do śledzenia czasu, za pomocą którego możesz rejestrować, ile czasu poświęciłeś na pracę nad konkretnymi projektami.

5. Formularze

Możliwość tworzenia formularzy potencjalnie dodaje nowy wymiar do Twojego freelancer lub mała firma. Ponownie, przy użyciu tego samego systemu szablonów, możesz z różnych powodów tworzyć wiele typów formularzy. Możesz używać Formularzy do wszystkiego, od dołączania klientów do uzyskiwania opinii lub dostarczania informacji o projekcie.

Wykorzystuje ten sam system łatwego budowania dzięki systemowi wstępnie zaprojektowanych szablonów. Cała koncepcja Indy koncentruje się na ułatwieniu i usprawnieniu pracy, dzięki czemu możesz skupić się na swojej podstawowej pracy.

6. Kalendarz

Funkcja kalendarza w Indy pozwala uzyskać widok z lotu ptaka na swój harmonogram. Zapełnia się datami ustalonymi w różnych projektach lub listach rzeczy do zrobienia. Dodatkowo możesz również zintegrować swój kalendarz Google.

7. Przechowywanie plików

Zamiast wysyłać pliki do klientów pocztą e-mail, daj im bezpośredni dostęp do powiązanych plików w chmurze w Indy. Twoje konto ma określoną ilość miejsca do przechowywania, do którego możesz przeciągać i upuszczać pliki.

Wybierz prawa udostępniania każdego pliku, śledź zmiany wersji i nie tylko — to o wiele wygodniejsze. Pliki można również powiązać z konkretnymi projektami, więc nie ma ryzyka bałaganu.

8. Śledzenie czasu

Wszyscy pracujemy na różne sposoby i odpowiednio rozliczamy klientów. Jednym z najtrudniejszych obszarów jest jednak zaspokojenie potrzeby klientów w zakresie większej odpowiedzialności. Tutaj przydaje się narzędzie do śledzenia czasu Indy.

Możesz go uruchomić i uruchomić stoper, aby śledzić swoją pracę, gdy jesteś na niej. Jeśli zapomniałeś, po prostu dodaj czas ręcznie, a zostanie on wprowadzony do ewidencji. Możesz także powiązać liczniki czasu z konkretnymi projektami i dodać niestandardowe stawki dla każdego, aby później przyspieszyć rozliczanie.

Indy nie jest doskonały

Jako właściciel małej firmy widzę wyraźne korzyści płynące z używania systemu takiego jak Indy. Skrócenie czasu spędzanego na zadaniach administracyjnych przynosi ogromne korzyści, a pomoc operacyjna jest również dobrodziejstwem.

Jednak istnieją pewne obawy nawet co do fantastycznych funkcji, które są tak widoczne.

1. Nie wszyscy kochają zintegrowane płatności

Chociaż możliwość opłacenia faktury brzmi jak świetny pomysł, firmy działają na różne sposoby. Nie każdy będzie chciał kliknąć link i dokonać płatności. Wyjątkiem może być praca z innymi małymi firmami lub freelancerami.

Większość większych organizacji ma swój przepływ rozliczeń, a faktura będzie musiała przepływać przez ich system, aby ostatecznie dokonać płatności. Chociaż nie ma to dużego wpływu na użyteczność systemu, oznacza to, że nie zawsze widzisz oczywiste korzyści płynące z opcji zintegrowanych płatności.

2. Ręczne dodawanie czasu do trackera

Chociaż automatyczne śledzenie czasu jest doskonałe, nie mogę się powstrzymać od zastanawiania się, co pomyślą klienci, jeśli odkryją, że możesz ręcznie dodawać bloki czasowe. Ten scenariusz jest rodzajem przegranej propozycji, ponieważ funkcja usuwa ten sam element, który funkcja ma rozwiązać – odpowiedzialność.

Niezależne ceny

Na pierwszy rzut oka Indy oferuje dwa poziomy cenowe – za darmo i Pro Bundle. Jednak ograniczona użyteczność planu Free sprawia, że ​​nadaje się on jako niewiele więcej niż rozszerzona wersja demonstracyjna platformy. Mimo to nie jest to przedawnione i możesz uzyskać dostęp do wszystkiego, co mają do zaoferowania.

Jeszcze lepsze jest jednak to, że pakiety Pro kosztują tylko 5.99 USD miesięcznie. Nie ma przedłużonych kontraktów, o które musisz się martwić; po prostu płacisz, gdy idziesz. Ważne jest, aby zrozumieć, że wiele podobnych usług często chce pobierać od Ciebie roczne opłaty uiszczane z góry. Indy nie.

Jest to również opłata zryczałtowana i nie wzrasta bez względu na to, ilu klientów zdecydujesz się przyjąć na pokład. Możesz zatrzymać prawie wszystko, co zarobisz, co jest fantastyczne.

Jedyną skargą dotyczącą systemu cen jest to, że nie możesz zapłacić przez PayPal. Obecnie Indy akceptuje tylko płatności kartą kredytową za pośrednictwem Stripe. Uważam, że to trochę dziwne, biorąc pod uwagę ich system, który pozwala akceptować płatności PayPal.

Wniosek: Indy warto spróbować

Indy nie jest wyjątkowy w dziedzinie produktywności freelancerów. Jednak wydaje się, że poszło o krok dalej i nie można łatwo porównać ich funkcji z innymi funkcjami na rynku. Poziom elastyczności oferowany z ich narzędziami wynosi ich ponad i poza.

Ta elastyczność jest niezbędna w przestrzeni freelancera i właściciela małych firm, ponieważ mamy tak zróżnicowane potrzeby. Dzięki Indy możesz usprawnić przepływ pracy bez zmiany swoich nawyków pracy, aby dopasować je do swojego systemu. Dla większości to idealny scenariusz.

Czytaj więcej:

O Timothy Shim

Timothy Shim jest pisarzem, redaktorem i tech geekiem. Rozpoczynając karierę w dziedzinie technologii informatycznych, szybko znalazł drogę do druku i od tego czasu współpracował z międzynarodowymi, regionalnymi i krajowymi tytułami medialnymi, takimi jak ComputerWorld, PC.com, Business Today i The Asian Banker. Jego wiedza specjalistyczna dotyczy technologii zarówno z punktu widzenia konsumenta, jak i przedsiębiorstwa.