5 Praktyczne sposoby na skrócenie czasu marketingu w połowie

Artykuł napisany przez:
  • Inbound Marketing
  • Zaktualizowano: maj 08, 2019

Jako właściciel małej firmy przywykłeś do noszenia wszystkich czapek. Jesteś dyrektorem naczelnym, dyrektorem ds. Operacyjnych, CMO i wszystkim innym, którzy są zjednoczeni w jednym.

Kiedy masz tak wiele do zrobienia, ustalanie priorytetów zadań jest trudne, jeśli nie niemożliwe, szczególnie, gdy wszystko, co robisz, jest kluczowe dla Twojej firmy.

Kiedy nie masz czasu i energii, jakie zadania zazwyczaj nie są wykonywane?

Jeśli jesteś jak wielu właścicieli firm, odpowiedzią na to są zadania marketingowe: aktualizowanie bloga, publikowanie w mediach społecznościowych i tworzenie nowych materiałów marketingowych, takich jak studia przypadków i informacje prasowe.

Zła wiadomość jest taka, że ​​Twoja firma nie może przetrwać bez marketingu.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz zminimalizować czas, jaki poświęcasz na marketing swojej firmy, jednocześnie skutecznie docierając do nowych klientów i zdobywając potencjalnych klientów.

W tym wpisie zajmiemy się praktycznymi, praktycznymi wskazówkami, które możesz wykorzystać od razu, aby zrobić więcej marketingu w krótszym czasie.

Batch Podobne zadania

Prawdopodobnie już wiesz, że wielozadaniowość nie jest dobra dla wydajności.

Wielokrotność studia pokazały, że próba wykonania wielu zadań naraz jest mniej wydajna niż skupienie się na pojedynczym zadaniu na raz. Mózg potrzebuje więcej czasu, aby przełączyć narzędzia między zadaniami i skupić się na nowym zadaniu, zabierając więcej czasu, niż skupiając się na jednym zadaniu. A wielozadaniowość nie tylko spowalnia, ale także może obniż swoje IQ i może faktycznie uszkodzić twój mózg w dłuższej perspektywie.

Chociaż możesz wiedzieć, że nie powinieneś być wielozadaniowy, trudniej jest wymyślić, jak się zatrzymać. Jak powinieneś unikać wielozadaniowości, gdy od tego zależy Twoja firma?

Możesz zyskać trochę trakcji, odkładając na później swój marketing i publikowanie na blogu i kontach mediów społecznościowych, ale nie jest to zbyt strategiczne i niemożliwe do optymalizacji.

Zamiast tego, dzieląc te projekty na mniejsze zadania i grupując je razem, możesz być bardziej strategiczny w marketingu, produkować treści o wyższej jakości i - co najważniejsze - oszczędzać mnóstwo czasu. Zaoszczędzisz energię i potencjał intelektualny, skupiając się na jednym zadaniu marketingowym przez pewien okres czasu, zamiast próbować wykonywać wiele zadań i ściślej w marketingu między innymi zadaniami.

Weźmy na przykład blogowanie. Zamiast szybko wrzucać pocztę razem w ostatniej chwili, możesz podzielić partię blogów na zadania takie jak:

  • Brainstorm: Odłóżcie na bok 10 lub 20 minut, aby podzielić się pomysłami na blog, wymyślić listę tytułów, tematów lub pytań, na które można odpowiedzieć. Innym sposobem na burzę mózgów jest zbieranie pomysłów na swój dzień za pomocą takiego narzędzia Evernotelub dokument w Dysk Google, oszczędzając cenny czas, próbując później wymyślić pomysły.
  • Badania: Następnego dnia poświęć trochę czasu na sprawdzenie swoich blogów. Może to oznaczać internetowe badania dobrych źródeł do linkowania lub rozmowy z pracownikami lub klientami.
  • Projekt: Poświęć trochę czasu, aby szybko przygotować każdy post, nie pozwalając sobie na osądzanie ani edytowanie swoich słów.
  • Edytuj: Niech twoje szkice odpoczną przez chwilę, a następnie wróć do edycji w partii - lub pozwól kolejnej parze oczu edytować dla Ciebie.
  • Stanowisko: Gdy skończysz edytować wszystkie swoje posty, prześlij je wszystkie do swojego bloga i zaplanuj je.
Użyj narzędzia takiego jak Evernote do przechwytywania pomysłów na blogu w ciągu dnia.
Użyj narzędzia takiego jak Evernote do przechwytywania pomysłów na blogu w ciągu dnia.

Zmierzając do każdego kroku osobno, możesz napisać miesięczny post blogów w krótkim czasie. Można to zrobić przy każdym zadaniu marketingowym: zacznij od wymienienia każdego kroku, który wykonasz.

Jeśli nie możesz skupić się na pojedynczym zadaniu - na przykład pomijanie ciekawych artykułów podczas wyszukiwania lub próbowanie edycji podczas pisania szkiców - spróbuj użyć Pomodoro Technique aby pokonywać nawyk wielozadaniowości. Podstawową ideą Techniki Pomodoro jest to, że pracujesz przez 25 minut, a następnie robisz sobie przerwę przez 5 minut. Jest mnóstwo Aplikacje Pomodoro na iPhone'a or android które mogą pomóc Ci śledzić za pomocą timera.

Technika Pomodoro nie jest dla wszystkich, ale niezależnie od tego, jakiej metody używasz, robienie częstych krótkich przerw może poprawić koncentrację i produktywność oraz zaoszczędzić czas w dłuższej perspektywie.

Przeprojektuj wszystko

"Treści są królem", ale co, jeśli nie masz czasu, aby tworzyć mnóstwo nowych treści przez cały czas?

Gdy jesteś zajęty mieszaniem, aby zaktualizować swój blog i media społecznościowe, trudno jest zacząć od dużych projektów, takich jak analizy przypadków klientów, e-booki, podcasty i infografiki.

Ale jedną z wielkich tajemnic udanego content marketingu jest to, że nie musisz tworzyć zupełnie nowych treści dla każdego kanału. Zamiast tego możesz zaoszczędzić czas na marketing, zmieniając całą zawartość.

Weźmy na przykład to studium przypadku klienta. Możesz myśleć, że nie masz czasu na pisanie i publikowanie, ponieważ jesteś zbyt zajęty pisaniem treści na swoim blogu i w mediach społecznościowych.

Ale co jeśli użyłeś studium przypadku as Twój blog i treści w mediach społecznościowych?

Zamiast pisać wszystko osobno, najpierw stwórz studium przypadku. Następnie podziel się na serię blogów i pobierz kilka cytatów z pullów do wykorzystania jako treści w mediach społecznościowych.

Możesz pomyśleć, że przeformułowanie treści nuży twoich odbiorców, ale odwrotnie może być prawdą. W rzeczywistości większość Twoich klientów nie śledzi Cię na każdym kanale. Niektórzy mogą czytać Twojego bloga, a niektórzy wolą słuchać podcastu. Inni mogą polubić twoją stronę na Facebooku, ale nie są zainteresowani czytaniem blogów. Przeprojektowanie treści pozwala dotrzeć do wszystkich swoich fanów, a nie tylko do fanów danego kanału. Może również pomóc w promowaniu wszystkich kanałów i budowaniu świadomości marki w Internecie.

Dla tych wyznawców, którzy na wielu kanałach łatwo można zapobiec przesiąknięciu zaabsorbowanej treści, delikatnie ją kręcąc. Na przykład, jeśli publikujesz swój blog jako ebook, dodaj również ekskluzywne treści. Lub zamiast publikować nagrany transkrypcję swojego podcastu na swoim blogu, dodaj linki i obrazy.

Szybko utwórz e-booka ze swojego bloga za pomocą narzędzia takiego jak Książki prasowe.
Szybko utwórz e-booka ze swojego bloga za pomocą narzędzia takiego jak Książki prasowe.

Możesz rozpocząć ponowne przetwarzanie treści przez:

  • Tworzenie podcastu, a następnie jego transkrypcja i pisanie postu na blogu na jego podstawie lub szybkie tworzenie infografiki opartej na nim za pomocą Canva.
  • Prowadzenie czatu na Twitterze i tworzenie podsumowującego posta na blogu z najlepszymi tweetami. Przesyłaj je ponownie przez następny tydzień, aby wypełnić swój kalendarz mediów społecznościowych (i zareklamuj swój następny czat!).
  • Wykonywanie archiwów postów na blogu i szybkie tworzenie e-booków za pomocą takiego narzędzia jak Anthologize or PressBooks.
  • Stworzenie referencji wideo z klientem, a następnie tweetowanie cytatów z niego, pisanie posta na blogu na ten temat i dodawanie pisemnych referencji do Twojej witryny.

Planowanie z wyprzedzeniem

Ściskając wszystkie zadania marketingowe pomiędzy innymi projektami, możesz mieć wrażenie, że robisz więcej, ale planowanie z wyprzedzeniem jest bardziej efektywne.

Możesz zacząć być bardziej strategiczny w swoich zadaniach marketingowych, najpierw ustawiając priorytety najważniejszych zadań. Sporządź listę zadań marketingowych, które wykonujesz, regularnie lub przypadkowo. Aby śledzić, ile czasu spędzasz na takich zadaniach, jak blogowanie czy media społecznościowe, możesz użyć rozszerzenia przeglądarki, takiego jak Prosta kontrola czasu dla Chromelub RescueTime dla przeglądarki Firefox, Chrome lub ChromeOS.

Wyznaczaj priorytety swoim zadaniom, na podstawie których uzyskasz największy zwrot z inwestycji czasowej i które najbardziej lubisz (lub najmniej nienawidzisz!). Jeśli odkładasz niektóre zadania marketingowe, przestań zmuszać się do ich wykonywania: na dobre skreślić je z listy lub zlecić na zewnątrz (więcej na ten temat w następnym punkcie).

Kiedy tworzysz listę zadań, bądź realistą co do tego, co naprawdę osiągniesz, i nie umieszczaj zbyt wiele na swoim talerzu.

Po wybraniu zadań, które chcesz nadać priorytetowi, możesz rozpocząć wypełnianie prostego kalendarza redakcyjnego, aby ułatwić planowanie.

Kalendarz pomaga zaoszczędzić czas, planując z wyprzedzeniem, a także pomoże Ci stworzyć bardziej spójną treść i wykorzystać sezonowe wydarzenia i święta.

Oto kilka szablonów i narzędzi, których możesz użyć do planowania z wyprzedzeniem:

Automatyzuj za pomocą narzędzi

Teraz, gdy wiesz, jakie zadania musisz rozwiązać, możesz sprawdzić, które z nich można zautomatyzować.

Dzięki znalezieniu odpowiednich narzędzi do automatyzacji powtarzalnych zadań można zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Oszczędzaj czas i organizuj swój zespół dzięki Trello.
Oszczędzaj czas i organizuj swój zespół dzięki Trello.

Niektóre zadania marketingowe, które możesz zautomatyzować, obejmują:

  • Biuletyny e-mailowe: Funkcja RSS do wiadomości z adresu AWeber or MailChimp automatycznie prześle wszystkie twoje nowe posty na blogu swoim subskrybentom, oszczędzając Ci czasu na pisanie newslettera od zera.
  • Email Outreach: Jeśli wysyłasz wiele podobnych wiadomości e-mail, możesz użyć wtyczki e-mail takiej jak YesWare do tworzenia szablonów i przypominania o dalszych działaniach.
  • Zarządzanie projektami: Jeśli pracujesz z zespołem, możesz zaoszczędzić czas, utrzymując porządek za pomocą takiego narzędzia jak Trello or Asana.
  • Media społecznościowe: Użyj narzędzi takich jak HootSuite or Bufor aby zaplanować automatyczne udostępnianie postów w mediach społecznościowych w optymalnym czasie na zaangażowanie, zamiast marnować czas na media społecznościowe w ciągu dnia. Możesz też użyć uniwersalnego narzędzia typu "wszystko w jednym" w mediach społecznościowych i blogów Społeczny Oomph or Narzędzia Raven.

Kolejnym świetnym narzędziem, za pomocą którego możesz zautomatyzować zadania IFTTT, co oznacza If This Then That. Jest to potężne narzędzie, które łączy aplikacje w Internecie za pomocą "receptur" lub uruchamianych automatycznych zadań.

Możesz na przykład skonfigurować przepis, aby automatycznie przesyłać nowe zdjęcia z serwisu Instagram do określonego albumu na Facebooku lub zapisywać wszystkie nowe połączenia Linkedin w arkuszu kalkulacyjnym na Dysku Google. IFTTT ma nawet świetny zbiór przepisy kulinarne dla właścicieli małych firm można przeglądać, która obejmuje wiele automatyzacji zadań marketingowych.

Know When to Outsource

Możesz ulec pokusie, aby zaoszczędzić pieniądze, robiąc wszystko samemu, ale w przyszłości wszystko to kosztuje więcej.

Pamiętaj, że jako właściciel firmy czas jest najcenniejszym zasobem.

Ale praca z outsourcingiem może być trochę trudna. Jeśli nie zostanie to zrobione poprawnie, może to faktycznie kosztować więcej czasu na zarządzanie pracą niż samodzielna praca.

Jednak przy prawidłowym zlecaniu zleceń na dłuższą metę można zaoszczędzić mnóstwo czasu.

To, co zlecisz, zależy od Twojej firmy, ale rozważ outsourcing:

  • Powtarzające się, czasochłonne zadania, których nie można zautomatyzować
  • Zadania, które trzeba wykonać, ale nie lubisz i nie odkładasz
  • Zadania, które możesz wykonać, ale które odciągają cię od wielkiego obrazu
  • Zadania wymagające umiejętności, które nie są twoją mocną stroną

Po podjęciu decyzji, co chcesz zlecić na zewnątrz, zacznij od zapisania swoich systemów i procesów. Dokładnie jak wykonać zadanie? Czy potrzebujesz tego zrobić w ten sposób, czy też można usprawnić proces?

Outsourcing oznacza puszczenie absolutnej kontroli. Zadaj sobie pytanie, z jakich wyników będziesz zadowolony, nawet jeśli nie są one dokładnie tym, w jaki sposób wykonasz pracę.

W przypadku niewykwalifikowanych zadań możesz wypróbować rynek podobny do licytowania UpWork (wcześniej Elance / oDesk) - ale pamiętaj, że często dostajesz to, za co płacisz. Aby uzyskać bardziej wykwalifikowaną pracę, możesz spróbować przeszukać sieć lub LinkedIn, poprosić sieć o odesłanie lub opublikować ogłoszenie o pracę.

Gdy będziesz już gotowy do zatrudnienia, zacznij od małego projektu, aby upewnić się, że dobrze pasujesz do siebie. Nie zaczynaj od zadań czasochłonnych; Daj sobie wystarczająco dużo czasu, aby odzyskać i naprawić rzeczy, jeśli coś pójdzie nie tak.

Gotowy na oszczędność czasu w marketingu biznesowym?

Czy korzystasz już z niektórych wskazówek i narzędzi wymienionych powyżej lub czy istnieją inne narzędzia, które możesz polecić, które oszczędzają Twój czas na marketing? Które z nich zastosujesz dzisiaj?

O KeriLynn Engel

KeriLynn Engel jest copywriterem i strategiem marketingu treści. Uwielbia pracować z firmami B2B i B2C, aby planować i tworzyć wysokiej jakości treści, które przyciągają i konwertują docelowych odbiorców. Kiedy nie piszesz, możesz znaleźć jej czytanie spekulacyjnej fikcji, oglądanie Star Treka lub granie w telemannowe fantazje fletu w lokalnym, otwartym mikrofonie.