Znajdź najlepszy e-mail Hosting i dowiedz się, jak skonfigurować swój e-mail biznesowy

Artykuł napisany przez:
  • Polecane artykuły
  • Zaktualizowano: Mar 27, 2020

Dla laika e-mail jest zazwyczaj kojarzony z głównymi dostawcami, takimi jak Google lub Yahoo, ponieważ jest darmowy i praktycznie nieograniczony pod względem przechowywania.

Przedsiębiorstwa często mają jednak inne wymagania i zazwyczaj dobrym pomysłem jest spojrzenie na usługi hostingu poczty e-mail.

Chociaż dostępne są bezpłatne wersje wiele firm hostingowych, wiele firm korzysta z elastyczności i mocy profesjonalnych usług e-mail. Profesjonalny hosting e-mail zazwyczaj polega na zarządzaniu wiadomościami e-mail przez oddzielny lub dedykowany serwer poczty.

Spis treści

Ujawnienie: WHSR otrzymuje opłaty za skierowanie od niektórych firm hostingowych wymienionych na tej stronie. Nasze opinie i zalecenia oparte są na rzeczywistych doświadczeniach użytkowników i rzeczywistych danych rynkowych.


Zanim wejdę za głęboko, omówmy najpierw podstawy.

Jak działa poczta elektroniczna

Chociaż nie jest to temat na końcu przeciętnego języka joe, podstawy biznesowego hostingu poczty e-mail nie są zbyt skomplikowane. Hosting poczty e-mail jest w rzeczywistości bardzo ogólnym terminem i wskazuje po prostu, na jakiej usłudze znajdują się Twoje e-maile. Na przykład Gmail można również traktować jako hosting poczty e-mail.

Jednak w ramach tego artykułu założymy, że szukasz hostingu własnych e-maili. Oznacza to, że będziesz miał pełną kontrolę nad e-mailami, od tworzenia adresów i konfigurowania sposobu zarządzania nimi, aż do miejsca ich przechowywania.

Gdy wiadomość e-mail jest wysyłana do Ciebie, zawiera różne szczegóły, w tym adres e-mail. Na podstawie tego adresu poczta jest następnie wysyłana do miejsca do przechowywania, do którego skonfigurowano przejście. Gdy już tam jest, możesz go otworzyć i przeczytać w dowolnym momencie.

Jeśli kupiłeś jakikolwiek pakiet hostingowy, zazwyczaj jest bardzo prawdopodobne, że usługa hostingu poczty e-mail jest zintegrowana z Twoim pakietem hostingowym. Jeśli tego nie zrobiłeś, będziesz musiał szukać pakietów hostingowych e-mail, aby korzystać z niestandardowych domen e-mail.

Niestandardowy adres e-mail będzie wyglądał mniej więcej tak:

[Email protected]

Dlaczego potrzebujesz Business Email Hosting?

Kiedy używam terminu e-mail biznesowy, hosting tego, do czego naprawdę się odwołuję, wykorzystuje domenę niestandardową dla twoich e-maili. Jest wiele powodów, aby to zrobić, od profesjonalizmu po bezpieczeństwo danych. Tworząc perspektywę biznesową, koszt nie jest wygórowany, a korzyść znacznie przewyższa te koszty.

1- Profesjonalizm

Korzystanie z domeny niestandardowej pozwoli klientom dokładnie wiedzieć, z kim mają do czynienia. Ponieważ domena jest Twoją własnością i jest przez Ciebie zarządzana, trudno byłoby komuś wprowadzić w błąd, że należą do Twojej firmy.

Rozważmy dwa scenariusze, w których jedna firma korzysta z biznesowego hostingu poczty elektronicznej, a druga korzysta z bezpłatnej usługi poczty elektronicznej;

W przypadku firmy A każdy może zarejestrować się na ten adres e-mail, o ile jest nadal dostępny.

E-mail firmy B będzie jednak unikalny dla Ciebie, właściciela domeny. Adres e-mail firmy B odzwierciedla również profesjonalizm i zaangażowanie firmy w jej działalność.

2- Data Security

Udostępniając własne e-maile biznesowe, masz pełną kontrolę nad zachowaniem wysyłanych do Ciebie wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę, w której obowiązują pewne przepisy, takie jak lokalizacja danych, może być konieczne przechowywanie wiadomości e-mail na serwerach w określonych lokalizacjach.

Wsparcie 3

Firmy dzisiaj często komunikują się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Prawdopodobnie niektóre z tych wiadomości e-mail będą zawierać ważne informacje, takie jak fakturowanie, fakturowanie, umowy i tym podobne. Korzystając z własnego hostingu poczty e-mail, będziesz lepiej przygotowany do radzenia sobie ze scenariuszami wynikającymi z problemów z pocztą elektroniczną.

Zgubione lub uszkodzone wiadomości e-mail mogą poważnie wpłynąć na działalność firmy, a wsparcie, które przychodzi wraz z hostingiem poczty e-mail, może okazać się nieocenione.

Co sprawia, że ​​dobry hosting e-maili?

Wiele cech dobrego hosta internetowego powinien również być obecny na dobrym hoście e-mail. Wśród tych cech najwyższą listą powinna być niezawodność i elastyczność. Inne czynniki to:

Bezpieczeństwo

Jako firma, twoi klienci muszą mieć wiarę w integralność Twojej firmy. Powierzają ci informacje, które są poufne, takie jak nazwiska, adresy e-mail, a nawet dane finansowe. Zabezpieczenie poczty e-mail jest ważne i powinieneś zwracać uwagę na zintegrowane funkcje, takie jak bezpieczeństwo danych, anty-malware, antyspam i tym podobne w hoście poczty e-mail.

dostępność

Często sprawdzamy naszą pocztę elektroniczną za pośrednictwem różnych platform, aby łatwo zapomnieć, że każda z nich może wymagać różnych konfiguracji. Szukając dostawcy hostingu poczty e-mail, upewnij się, że masz dostęp do poczty internetowej, POP i IMAP.

Webmail pozwala na korzystanie z internetowego klienta poczty e-mail, który jest bardzo wygodny. IMAP umożliwia czytanie wiadomości e-mail z dowolnego urządzenia bez konieczności ich pobierania. POP z drugiej strony wymaga pobierania wiadomości e-mail przed ich odczytaniem.

Bez czarnej listy

Masz swój adres IP czarnej liście to pewny sposób na zobaczenie, jak działalność biznesowa (zwłaszcza związana z klientem!) szybko się zatrzymuje. Może to być poważny problem, ponieważ Twój adres IP zostaje umieszczony na czarnej liście, a jego oczyszczenie wymaga czasu i wysiłku. Unikaj hostów poczty e-mail, które mają reputację klientów, którzy mają dostęp do czarnych list, ponieważ możesz skończyć z adresem IP, który jest przetwarzany i już na czarnej liście.

Możesz sprawdzić status czarnej listy hosta poczty e-mail za pomocą MX Toolbox.


Gdzie hostować niestandardowe konta e-mail?

1 - dołączony (e-mail + strona internetowa) hosting

Dołączony hosting poczty e-mail ma miejsce, gdy otrzymasz hosting poczty e-mail wraz z (stąd określenie „pakiet”) Twojego konta hostingowego. W zależności od potrzeb może to okazać się bardzo pomocne, ponieważ nie trzeba zarządzać wiadomościami e-mail na osobnym koncie ani płacić dodatkowo za hosting poczty e-mail.

Jednak pakiet hostingowy poczty e-mail jest często ograniczony przestrzennie o całkowitą pojemność konta hostingowego. Większość pakietów przeznacza pojedynczą ilość miejsca, która jest dzielona między pocztą e-mail i hostingiem. Poza przestrzenią udostępniasz również przepustowość przydzieloną do swojego konta.

Korzyści - Łatwy w konfiguracji, tani, obsługujący wiele małych kont e-mail w jednej cenie.

Wady - Ograniczone funkcje i przechowywanie. Nie dla dużych przedsiębiorstw.

Najlepsza usługa hostingowa w pakiecie? Niektóre przykłady dobrze zorganizowanego hostingu poczty e-mail to plany Business Hosting od InMotion Hosting i Hosting TMD.

Dedykowany hosting poczty 2

Jeśli potrzebujesz hostingu poczty elektronicznej dla większej liczby kont lub szukasz ulepszonych funkcji związanych z pocztą e-mail, rozwiązaniem może być dedykowany hosting poczty e-mail. Dedykowany hosting poczty e-mail nie musi oznaczać konieczności posiadania całego serwera pocztowego na własny użytek, ale oznacza to konto, jeśli koncentruje się wyłącznie na obsłudze poczty e-mail.

Otrzymasz określoną ilość miejsca i przepustowości dla swojego konta, które jest niezależne od hostingu. Wiele dedykowanych hostów e-mail zapewnia także zaawansowane funkcje, takie jak dodatkowa ochrona, automatyczna synchronizacja smartfonów i tym podobne. Minusem jest to, że będziesz musiał dodatkowo zapłacić za swój e-mail w porównaniu z pakietem.

Korzyści - Łatwa konfiguracja, zaawansowane funkcje, obsługa wielu małych kont e-mail w jednej cenie.

Wady - Wyższy koszt w porównaniu z opcją Pakiet

Najlepsza dedykowana usługa hostingowa? Nie wszystkie firmy hostingowe oferują dedykowane plany hostingu poczty e-mail, ale na przykład wyraźne przykłady dobrej dedykowanej usługi hostingu poczty e-mail można znaleźć na stronie Hostinger i Płynna sieć.

3 - rozwiązania dla przedsiębiorstw (SaaS)

Istnieją dostawcy usług, tacy jak Google i Microsoft, którzy mają rozwiązania do hostingu poczty e-mail, takie jak G Suite i Microsoft 365 Business. Są to dedykowane usługi e-mail, które są łatwe w użyciu i wydajne, ale muszą być zarządzane oddzielnie od hostingu, nawet jeśli mogą korzystać z niestandardowej nazwy domeny.

Wadą tego jest to, że usługi mogą kosztować sporo, ponieważ liczba pracowników wzrasta. Na przykład G Suite może kosztować tylko 5.40 za podstawowy plan, ale jest to cena za użytkownika miesięcznie.

Korzyści - Łatwy w konfiguracji, zaawansowane funkcje.

Wady - Dodatkowa praca administracyjna. Drogie - dodatkowy koszt dodatkowych kont e-mail.

Popularne rozwiązania e-mail dla przedsiębiorstw? Google Suite i Microsoft 365 Business.

Najlepszy dostawca hostingu poczty elektronicznej dla małych firm

Małe firmy zazwyczaj mają bardziej podstawowe wymagania, jeśli chodzi o hosting poczty e-mail. W tym scenariuszu gorąco polecam dołączony hosting poczty e-mail, ponieważ istnieją małe korzyści dla małych firm, w szczególności:

  • Cena - Koszt hostingu poczty elektronicznej jest zintegrowany w pakiecie, więc nie ma dodatkowych kosztów do rozważenia. Cena „all inclusive” dotyczy hostingu, poczty e-mail i innych funkcji, które oferuje dostawca hostingu!
  • Łatwość użycia - W wielu przypadkach zarządzanie wiadomościami e-mail w pakiecie może być tak proste, jak dodanie żądanych adresów e-mail. Bardziej złożone rzeczy, takie jak rekordy MX i SPF, można kierować do personelu pomocy technicznej dostawcy hostingu. Będą szczęśliwi, aby pomóc Ci to załatwić.

Oto niektóre z najlepszych usług hostingowych dla małych firm, które polecam.

Host poczty e-mailUsługiMUZYKA POPIMAPskrzynka pocztowaOchrona przed spamemCena
InterserverDołączone i dedykowaneNieograniczonyFiltr wiadomości-śmieci programu Outlook$ 5.00 / mc
NameCheapDedykowane3SpamExperts$ 2.82 / mc
HostingerDołączone i dedykowane50Cloudmark Email Protection$ 0.99 / mc
InMotion HostingDołączoneNieograniczonySpamExperts$ 3.99 / mc
Hosting TMDDołączoneNieograniczonySpamExperts$ 2.95 / mc
A2 HostingDołączoneNieograniczonyBarracuda$ 2.96 / mc



1. Interserver

W pakiecie zintegrowany i dedykowany hosting poczty e-mail
W przypadku $ 5 / mo otrzymujesz skrzynki pocztowe 25 GB z ochroną przed spamem i wirusami w Interserver.

Strona internetowa: https://www.interserver.com

InterServer ma siedzibę w New Jersey i istnieje już od ponad dwóch dekad - niezwykle długi okres eksploatacji hosta internetowego. Po raz pierwszy wprowadzony jako konto wirtualnego hostingu odsprzedający dziś obejmuje prawie cały zakres usług hostingowych.

Usługi: dołączony i dedykowany hosting poczty elektronicznej.

Hosting poczty e-mail za pomocą InterServer widzi:

  • Automatyczny skaner wirusów
  • Hosting uptime powyżej 99.97%
  • Dobre praktyki rozliczeniowe dzięki XSUMX% uptime SLA
  • Wewnętrzna baza danych złośliwego oprogramowania
  • Oczyszczą zainfekowane, zhakowane lub wykorzystane konta
  • Uzyskaj dostęp do e-maili za pośrednictwem IMAP / POP / Webmail
  • Nieograniczone konta e-mail i usługi przesyłania dalej
  • Gwarancja blokady cenowej
  • Gwarancja dostawy e-mailem

2. Imię i nazwisko

NameCheap Private Emailing Hosting jest wyposażony w uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i inne łatwe w użyciu narzędzia.

Strona internetowa: https://www.namecheap.com

Nawet wśród zorientowanych na budżet hostów internetowych NameCheap wydaje się być tani (bez zamierzonej gry słów). Dzięki wspólnym planom hostingowym, które rozpoczynają się już od 1.44 USD, nawet po odnowieniu oferują jedne z najniższych cen w branży. Oprócz hostingu, NameCheap oferuje również inne produkty, takie jak nazwy domen i służby Bezpieczeństwa.

Oprócz znacznie tańszych hostingowych planów hostingowych, Namecheap oferuje szereg usług obejmujących prywatny hosting poczty elektronicznej. Już od 0.99 USD miesięcznie otrzymasz nie tylko hosting poczty e-mail, ale także miejsce na przechowywanie plików. Ceny rosną w zależności od liczby potrzebnych skrzynek pocztowych.

Zalety hostingu poczty elektronicznej NameCheap

  • Uwierzytelnianie 2FA włączone
  • Ochrona Anty-Spamowa
  • Miejsce do przechowywania plików przydzielone do wszystkich planów
  • Dostęp do poczty internetowej i POP
  • Bezpłatny 2-miesięczny okres próbny

3. Hostinger

Hostinger ma najlepiej zintegrowany i dedykowany hosting poczty elektronicznej
Współpracujemy z Hostinger, aby zaoferować najlepsze oferty hostingowe. Hostinger Single (w tym usługa hostingu poczty e-mail) zaczyna się od $ 0.80 / mo dla nowych użytkowników> Kliknij tutaj, aby zamówić już teraz.

Strona internetowa: https://www.hostinger.com

Hostinger ma swoją siedzibę w Kownie na Litwie i oferuje ogromną różnorodność planów hostingowych. Najlepszą rzeczą w ich hostingu jest to, że zawiera również hosting poczty elektronicznej. Bez względu na to, czy zarejestrujesz się w celu udostępnienia ich wspólnych planów hostingu, czy nawet hostingu VPS, Twój hosting poczty elektronicznej będzie objęty ochroną.

Usługi: dołączony i dedykowany hosting poczty elektronicznej.

Zalety Hostingera Email Hosting

  • Solidna wydajność hostingu dzięki> 99.98% czasu działania
  • Konkurencyjne ceny - dołączony hosting poczty elektronicznej zaczyna się od $ 0.80 / mo
  • Klasa A + w testach prędkości
  • Wewnętrzne zarządzanie DNS
  • Uzyskaj dostęp do e-maili za pośrednictwem IMAP / POP / Webmail
  • Nieograniczone konta e-mail i usługi przesyłania dalej
  • Cloudmark Email Protection

4. Hosting InMotion

InMotion - najlepszy hosting poczty e-mail z dołączonymi funkcjami
Możesz łatwo konfigurować, uzyskiwać dostęp i zarządzać wiadomościami e-mail z panelu zarządzania kontem InMotion Hosting Account (AMP). To duży plus dla tych, którzy chcą prostego rozwiązania do hostingu poczty e-mail.

Strona internetowa: https://www.inmotionhosting.com

InMotion Hosting ma siedzibę zarówno w Lost Angeles California, jak i 15. Firma od dawna jest jednym z naszych ulubionych hostów z wielu powodów, a nawet ich wspólny hosting pochodzi z funkcji e-mail za darmo.

Usługi: dołączony hosting poczty elektronicznej.

Dlaczego warto wybrać InMotion do obsługi wiadomości e-mail?

  • > Rekord czasu dostępności serwera 99.95%
  • Profesjonalny filtr antyspamowy SpamExperts
  • Skonfiguruj i zarządzaj swoimi wiadomościami e-mail bez logowania się do cPanel
  • Uzyskaj dostęp do e-maili za pośrednictwem IMAP / POP / Webmail
  • Nieograniczone konta e-mail i usługi przesyłania dalej
  • Kompatybilny ze wszystkimi klientami stacjonarnymi

5. Hosting TMD

TMD zapewnia hosting poczty e-mail
TMD Shared Hosting (dostarczany wraz z usługą hostingu poczty e-mail) zaczyna się od $ 2.95 / mo.

Strona internetowa: https://www.tmdhosting.com

Dzięki dziesięcioletniemu rekordowi obsługi serwisowej TMDhosting od lat jest niezawodnym partnerem dla wielu właścicieli witryn. Ma wiele lokalizacji centrów danych skupionych wokół Stanów Zjednoczonych i jedną w Holandii. Ceny zaczynają się już od 2.95 USD miesięcznie, więc z pewnością jest to dobry wybór, jeśli weźmiesz pod uwagę pakiet e-mail z planami hostingowymi.

Usługi: dołączony hosting poczty elektronicznej.

Plusy e-mailowych usług hostingowych TMD

  • Wyniki testu wysokiej prędkości i czasu działania
  • Profesjonalny filtr antyspamowy SpamExperts
  • Nieograniczone konta e-mail nawet z najbardziej podstawowym wspólnym planem
  • Uzyskaj dostęp do e-maili za pośrednictwem IMAP / POP / Webmail
  • Filtrowanie poczty e-mail

6. A2 Hosting

Dołączony hosting poczty e-mail A2
Możesz dodać skrzynki pocztowe 25 w A2 Lite Plan ($ 2.96 / mo) lub nieograniczone skrzynki pocztowe w planie A2 Swift ($ 3.70 / mo) lub Turbo Hosting ($ 7.03 / mo).

Strona internetowa: https://www.a2hosting.com

Uważamy A2 Hosting za jednego z najlepszych hostów internetowych w okolicy i ma on dobre rozpowszechnienie centrów danych na całym świecie - w Amsterdamie, Singapurze, Arizonie i oczywiście w Michigan. Oferuje niezwykle potężne zestawy funkcji i łączy to z doskonałym doświadczeniem klienta w rozsądnych cenach.

Usługi: dołączony i dedykowany hosting poczty elektronicznej.

Po co udostępniać e-maile za pomocą A2 Hosting:

  • Bez ryzyka - w każdej chwili gwarancja zwrotu pieniędzy
  • Więcej niż 99.98% dostępności
  • Barracuda Advanced Spam Filtering
  • Uzyskaj dostęp do e-maili za pośrednictwem IMAP / POP / Webmail
  • Nieograniczone konta e-mail i usługi przesyłania dalej
  • Do adresów e-mail 25 z planami pakietów

Teraz, gdy masz listę najlepszych dostawców hostingu poczty e-mail, czas sprawdzić proces instalacji.

Jak skonfigurować prosty e-mail przy użyciu cPanel

Tam są dwa główne typy panelu sterowania którzy dostawcy usług hostingowych oferują głównie: cPanel, który jest oparty na systemie Linux i Plesk, który jest oparty na systemie Windows. Każdy z nich ma swoje zalety i wady, ale tak naprawdę nie wpływają na hosting poczty e-mail.

Aby skonfigurować konto e-mail w cPanel:

1- Wprowadź obszar zarządzania hostingiem poczty e-mail

Konfigurowanie prostego konta e-mail w cPanel

Zaloguj się na swoje konto cPanel i kliknij „Konta e-mail”.

2- Kliknij „Utwórz”, aby rozpocząć

Konfigurowanie prostego e-maila w cPanel

2.1) W tym obszarze wyświetlana jest lista adresów e-mail istniejących już na koncie e-mail hostingowym. Każdy adres e-mail musi być unikalny.

2.2) Kliknij „Utwórz”, aby rozpocząć konfigurowanie nowego adresu e-mail.

3- Wprowadź nowe dane konta e-mail

Konfigurowanie prostego e-maila w cPanel

3.1) Wpisz unikalną nazwę tworzonego adresu e-mail. Zazwyczaj jest to tworzone w celu odzwierciedlenia osobistego adresu e-mail firmy, takiego jak [Email protected] lub jako przedstawiciel funkcji biznesowej, takiej jak [Email protected]

3.2) Jest to nazwa domeny, która jest powiązana z hostingiem poczty e-mail. Nie będziesz musiał niczego zmieniać tutaj.

3.3) Wprowadź nowe hasło, które ma być powiązane z tym adresem e-mail.

Zalecam przestrzeganie zasad silnego tworzenia haseł. Zwykle oznacza to, że hasło powinno zawierać kombinację wielkich i małych liter w połączeniu ze znakami cyfrowymi i specjalnymi. Byłoby lepiej, gdyby każde konto posiadało unikalne hasło, a nie powtórnie przetwarzało to samo.

Przykłady silnych haseł;

3.4) Jeśli nie możesz wymyślić silnego hasła lub nie masz pewności, kliknij przycisk „Generuj”, a system losowo ustawi dla Ciebie silne hasło. Pamiętaj o tym!

3.5) Tutaj możesz ustawić ilość miejsca, które ma zostać przydzielone do konta e-mail. Ilość przydzielonego miejsca zależy od liczby kont, które należy skonfigurować, oraz dostępnej przestrzeni. Pamiętaj, że dzisiejsze wiadomości e-mail często zawierają duże załączniki, a brak miejsca może powodować problemy z otrzymywaniem nowych wiadomości e-mail.

3.6) Jeśli nie tworzysz tego e-maila dla siebie, kliknij tę opcję, aby wysłać wiadomość powitalną do nowego użytkownika. Pamiętaj, że ten e-mail jest wysyłany na tworzone konto, więc nadal musisz podać adres e-mail i hasło użytkownikowi bezpośrednio za pomocą innych środków. Wiadomość powitalna może być pomocna w procesie wprowadzania nowych współpracowników.

3.7) Kiedy to wszystko się skończy, kliknij przycisk „Utwórz” i gotowe!

Jak skonfigurować prosty e-mail za pomocą Plesk

Plesk jest opartą na systemie Windows wersją internetowego panelu sterowania i jest tak prosty, jak cPanel, jeśli nie bardziej. Pamiętaj, że typ panelu kontrolnego nie ma tak naprawdę wpływu na hosting poczty e-mail, a różnica polega na tym, w jaki sposób konfiguracja została wykonana.

1- Zaloguj się do swojej usługi hostingu poczty e-mail

Konfigurowanie niestandardowej skrzynki odbiorczej e-mail z plesk

1.1) Na lewym pasku nawigacji kliknij „Poczta”

1.2) W okienku wyświetlacza po prawej stronie pojawi się wskazany ekran. Kliknij „Utwórz adres e-mail”, aby rozpocząć proces konfiguracji.

2- Wprowadź nowe dane konta e-mail

Konfigurowanie niestandardowej skrzynki odbiorczej e-mail z plesk

2.1) Wpisz tutaj unikalny adres e-mail. Nazwa ta musi być unikalna, ponieważ system poczty elektronicznej nie zezwala na duplikowanie nazw w tej samej domenie.

2.2) Jest to domena, w której będzie przechowywany adres e-mail. Jeśli masz tylko jedną nazwę domeny, nie musisz tego zmieniać. Jeśli masz więcej niż jeden, kliknięcie go spowoduje wyświetlenie listy domen, z których możesz wybierać.

2.3) Wpisz tutaj silne hasło. Zwykle oznacza to, że hasło powinno zawierać kombinację wielkich i małych liter w połączeniu ze znakami cyfrowymi i specjalnymi. Byłoby lepiej, gdyby każde konto posiadało unikalne hasło, a nie powtórnie przetwarzało to samo.

Przykłady silnych haseł;

2.4) Jeśli czujesz się zakłopotany lub nadal nie masz pewności, co stanowi silne hasło, kliknięcie przycisku „Wygeneruj” sprawi, że system przygotuje dla Ciebie. Pamiętaj, aby to zanotować.

2.5) Wprowadź ponownie to samo hasło. Jest to tylko sposób, w jaki system zapewnia poprawne zapamiętywanie hasła lub sprawdzenie go w przypadku popełnienia literówki.

2.6) Możesz użyć domyślnego przydziału miejsca dla rozmiaru skrzynki pocztowej lub określić limit. Domyślnie Plesk przeznaczył maksymalną dozwoloną przestrzeń dla tego adresu e-mail. Kwota ta różni się w zależności od tego, do czego ustawia ją dostawca hostingu poczty e-mail.

2.7) Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych pól kliknij „Gotowe”, a adres e-mail będzie gotowy. Jeśli sam nie tworzysz tego e-maila, pamiętaj, aby wysłać dane logowania do osoby, dla której utworzyłeś to konto e-mail.


Co to jest rekord MX?

Rekordy wymiany poczty (MX) są rodzajem rekordu DNS. Wskazują, że wysłane e-maile będą kierowane w kierunku. W przeciwieństwie do adresu e-mail, który należy utworzyć za każdym razem, gdy chcesz nowy, rekordy MX należy skonfigurować tylko raz dla każdej domeny.

Istnieją dwa składniki rekordu MX; Priorytet i miejsce docelowe.

  • Priorytet - Jeśli masz więcej niż jeden rekord MX, priorytet umożliwia ustawienie preferencji. Mniejsza liczba oznacza wyższy priorytet. Na przykład, jeśli masz dwa rekordy MX i jeden jest ustawiony na Priority 10, a drugi 20, ten z Priority 10 będzie miał pierwszeństwo.
  • Cel - Jest to przyjazna dla użytkownika wersja działającej nazwy domeny. przez przyjazny dla użytkownika mam na myśli to, że nie może to być adres IP, ale nazwa skojarzona z tym adresem IP.

Jak skonfigurować rekord MX w cPanel

1- Wejdź do edytora stref

Konfigurowanie rekordu MX niestandardowej skrzynki odbiorczej poczty e-mail w cPanel

1.1) Zaloguj się do cPanel i przewiń, aż dojdziesz do sekcji „Domeny”. Kliknij „Edytor stref”.

2- Utwórz nowy rekord MX

Konfigurowanie rekordu MX niestandardowej skrzynki odbiorczej poczty e-mail w cPanel

2.1) Wskazana tutaj domena pokazuje, które ważne domeny możesz utworzyć dla rekordu MX.

2.2) Kliknij '+ MX Record', aby rozpocząć proces konfiguracji nowego rekordu MX.

3- Konfiguruj priorytet i miejsce docelowe rekordu MX

Konfigurowanie rekordu MX niestandardowej skrzynki odbiorczej poczty e-mail w cPanel

3.1) Wpisz tutaj priorytet rekordu MX. Priorytety rekordów MX są zwykle zmieniane lub przydzielane w czynnikach 5 lub 10. Na przykład, jeśli masz tylko jeden rekord MX, możesz go przydzielić jako priorytet 5.

3.2) Wprowadź adres docelowy. Zwykle jest to oznaczane jako mail.twojadomena.com, co wskazuje, że jest to rekord MX dla twojego serwera pocztowego. Po zakończeniu kliknij „Dodaj rekord MX”.

Jak skonfigurować rekord MX w Plesku

1- Przejdź do ustawień DNS

Konfigurowanie rekordu MX niestandardowej skrzynki odbiorczej poczty e-mail w Plesku

1.1) W lewym okienku nawigacyjnym kliknij strony internetowe i domeny. Na prawym panelu przeglądania przewiń do domeny, dla której chcesz utworzyć rekord MX, i kliknij „Ustawienia DNS”.

2- Rozpocznij nowy rekord MX

Konfigurowanie rekordu MX niestandardowej skrzynki odbiorczej poczty e-mail w Plesku

2.1) W prawym okienku przeglądania kliknij „Dodaj rekord”.

3- Konfiguracja rekordu MX

Konfigurowanie rekordu MX niestandardowej skrzynki odbiorczej poczty e-mail w Plesku

3.1) To jest lista rozwijana typów rekordów, które możesz utworzyć. Kliknij na nią i wybierz „MX”.

3.2) Wprowadź nazwę domeny, którą chcesz utworzyć dla swojego serwera poczty. Jest w formacie mailserver.domainname.TLD

3.3) Z listy rozwijanej wybierz priorytet, jaki ma zostać nadany temu serwerowi poczty. Nie musisz tego konfigurować, chyba że masz więcej niż jeden rekord MX. Po zakończeniu kliknij „OK”, a Twój rekord MX zostanie wykonany.

Próbki rekordów MX

Rekord MX e-maila WHSR
Przykład - rekord MX WebHostingSecretRevealed.net.

Ważne jest, aby pamiętać, że rekord MX musi wskazywać przyjazną nazwę serwera poczty - nie adres IP. Oto kilka przykładów prawidłowych rekordów MX;

  • webmail.yourdomain.com
  • mail.twojadomena.com
  • mailserver.yourdomain.com

Co to jest rekord SPF?

A Sender Policy Framework (SPF) Record wskazuje, których serwerów pocztowych można użyć do wysyłania wiadomości e-mail z domeny. Zazwyczaj są one zdefiniowane w obszarze DNS twojego konta hostingowego i są zapisywane jako rekordy TXT.

SPF Zapisuj zawsze z „v =”, który jest wersją SPF w użyciu. Najczęściej jest to „spf1” i jest prawie powszechnie akceptowane dzisiaj. Wszystko, co następuje po wskaźniku „v =”, to reguły definiujące hosty, którym wolno lub nie wolno wysyłać wiadomości e-mail z Twojej domeny.

Na przykład:

  • mx
  • ip4
  • istnieje
  • Dodane do tych reguł są modyfikatory;
  • przekierowanie
  • exp

I definicje, takie jak:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • istnieje

Następnie mamy kwalifikatorów, które wskazują, jak poradzić sobie z meczem:

  • + do podania
  • - za porażkę
  • ~ dla miękkiego niepowodzenia
  • ? dla neutralnego

Przykładowe rekordy SPF

v = spf1 ip4: xxxx obejmują: spf.thirdparty.com ~ all

Podział rekordu SPF:

  • v = spf1 wskazuje wersję SPF
  • ip4: xxxx umożliwia wskazanie domeny IP4 do wysłania wiadomości e-mail
  • include: spf.google.com to lista autoryzowanych serwerów
  • ~ wszystko oznacza, że ​​każdy serwer, który nie został dołączony, nie ma wyraźnego zezwolenia na wysyłanie ema

Jak skonfigurować rekord SPF w cPanel

1- Uzyskaj dostęp do edytora DNS

Konfigurowanie rekordu SPF wiadomości e-mail w cPanel

1.1) Zaloguj się do swojego cPanelu i kliknij „Edytor stref”, aby wejść do obszaru zarządzania rekordami.

2- Wprowadź rozszerzony obszar zarządzania

Konfigurowanie rekordu SPF wiadomości e-mail w cPanel

2.1) W cPanel główny ekran edytora stref daje tylko dostęp do tworzenia lub edycji typów rekordów 3; A, CNAME i MX. Aby utworzyć rekord TXT dla rekordu SPF, należy kliknąć „Zarządzaj”, aby wejść do obszaru rozszerzonego.

3- Dodawanie rekordu TXT

Konfigurowanie rekordu SPF wiadomości e-mail w cPanel

3.1) Po prawej stronie ekranu pojawi się menu rozwijane, w którym możesz wybrać typ rekordu, który chcesz utworzyć. Wydaj listę i wybierz „Dodaj rekord TXT”.

Konfigurowanie rekordu SPF wiadomości e-mail w cPanel

3.2) W kolumnie „Record” możesz wpisać / wkleić swoją definicję do rekordu SPF. Po zakończeniu kliknij „Dodaj rekord”.

Jak skonfigurować rekord SPF w Plesku

1- Dostęp do ustawień DNS

Konfigurowanie rekordu SPF wiadomości e-mail w Plesku

1.1) W panelu sterowania Plesk kliknij „Strony internetowe i domeny” na lewym pasku nawigacji. Po prawej stronie panelu przeglądania kliknij „Ustawienia DNS”.

2- Dodawanie nowego rekordu

Konfigurowanie rekordu SPF wiadomości e-mail w Plesku

2.1) W obszarze ustawień DNS kliknij „Dodaj rekord”.

3 - Budowanie rekordu SPF

Konfigurowanie rekordu SPF wiadomości e-mail w Plesku

3.1. Z menu rozwijanego wybierz typ rekordu TXT.

3.2. Wprowadź tutaj definicję rekordu SPF, a następnie kliknij „OK”. Jesteś skończony!


Często Zadawane Pytania

Czy Gmail dla Firm jest bezpłatny?

Gmail dla Firm jest częścią Google Apps. Niestety G Suite nie jest bezpłatny, a praca z nim kosztuje miesięczne opłaty od 6 USD / mc za użytkownika. Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Gdzie powinienem przechowywać mój e-mail?

Większość dostawców usług internetowych oferuje hosting poczty e-mail i jest on standardowo oferowany z pakietami hostingowymi May. Możesz też rozważyć kupowanie nazwy domeny i zintegrowanie go z usługą e-mail, taką jak Gmail.

Który bezpłatny e-mail jest najlepszy dla biznesu?

O ile nie korzystasz z niestandardowej domeny z usługą, większość bezpłatnych dostawców poczty e-mail będzie wymagać korzystania z ich domen. To nie jest świetne dla brandingu biznesowego.

Jaki jest najlepszy host poczty e-mail dla małych firm?

Dla mniejszych firm Hostinger oferuje świetny stosunek jakości do ceny przy niskim koszcie ogólnym, już od 0.99 USD / mc.

Jak skonfigurować konto e-mail?

Ustawienia kont e-mail są zwykle wykonywane w panelu sterowania hostingu. W większości przypadków skonfigurowanie konta e-mail jest tak proste, jak utworzenie nazwy użytkownika w panelu sterowania e-mail, a następnie skonfigurowanie ograniczeń dotyczących wielkości konta.


Dokonaj właściwego wyboru poczty e-mail dla firm

Konfiguracja poczty e-mail dla Twojej firmy może być stosunkowo łatwym zadaniem. W wielu przypadkach, nawet jeśli chcesz ominąć problemy z konfiguracją rekordów MX i SPF, możesz łatwo poprosić o pomoc swojego hosta. Pamiętaj, że są to obszary, które zazwyczaj muszą być zarządzane tylko raz.

Tworzenie indywidualnych kont e-mail jest stosunkowo proste i jeśli wykonasz opisane tutaj kroki, nie powinno być większych problemów. Pamiętaj jednak, że wsparcie techniczne jest zazwyczaj tylko e-mailem, co prowadzi mnie do ostatniego punktu.

Twój wybór dostawcy może znacznie pomóc we wszystkim, co musisz zrobić ze swoim kontem hostingowym. Poleciłem kilka które gorąco polecam częściowo ze względu na ich znakomite osiągnięcia. Praca z niezawodnym hostingiem może obniżyć poziom stresu, więc mądrze ocenić hosta.

Właściwe zasoby

Opublikowaliśmy także wiele praktycznych porad dla tych, którzy szukają hosta.

O Jerry Low

Założyciel WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - przegląd hostingu zaufany i używany przez użytkowników 100,000. Więcej niż doświadczenie 15 w hostingu, marketingu afiliacyjnym i SEO. Współpracuje z ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com i innymi.