Jak działają super blogerzy: Efektywność dzięki Harmonogramowi blogów

Artykuł napisany przez: Luana Spinetti
  • Porady dotyczące blogowania
  • Zaktualizowano: Oct 26, 2020

Zarządzanie blogiem nie jest łatwą pracą, zwłaszcza jeśli starasz się publikować posty o wysokiej jakości, które kochają twoi czytelnicy, a także musisz poświęcić czas na rozwój innych produktów, prowadzenie biuletynu i kanałów społecznościowych, a nawet opublikuj kilka wpisów gości.

Jeśli jesteś po prostu rozpoczęcie blogowania lub musisz opuścić swojego bloga, aby poradzić sobie przez chwilę, wszystko to może wydawać się jeszcze bardziej zniechęcające.

Ten post przychodzi Ci na ratunek: niezależnie od tego, czy jesteś początkującym czy doświadczonym blogerem, poprowadzisz Cię przez podstawy planowania blogów, by z powodzeniem zintegrować posty gości i marketing w mediach społecznościowych w swoim kalendarzu blogów.

Ponieważ - bądźmy szczerzy - prowadzenie skutecznego bloga bez dokładnego planowania jest niemożliwe.

Podstawy planowania blogów

Pierwszym krokiem jest zdobycie kalendarza lub dziennika (wirtualnego lub papierowego), aby przygotować swój plan.

Jeśli nie chcesz wydawać dodatkowych pieniędzy na ten materiał, istnieje mnóstwo bezpłatnych aplikacji, które możesz pobrać na telefon lub komputer, kalendarzy opartych na PHP, które możesz zainstalować na własnej stronie hostowanej lub w bezpłatnych drukowanych kalendarzach, które możesz wydrukować i wypełnić ręcznie.

Po uzyskaniu materiału możesz rozpocząć planowanie.

Niniejszy przewodnik ma następującą strukturę:

  • Planowanie kalendarza
  • Pozostać produktywnym
  • Pozostać konsekwentnym
  • Integrowanie wpisów gości z Twoim harmonogramem
  • Integracja marketingu społecznościowego z Twoim harmonogramem
  • Rozwiązywanie problemów (gdy coś nie idzie zgodnie z planem)

Po zapoznaniu się z podstawami przeczytasz o tym, jak uwzględnić sezonowe wpisy w harmonogramie, a także o narzędziach do planowania, które pomogą Ci w opracowaniu planu, w którym czujesz się komfortowo.

Dlaczego planowanie blogów jest tak ważne?

Ray Addison z RayAddisonLive.com to nowy bloger, który zastanawia się, jak zorganizować i produkować na swoim blogu. Po zapoznaniu się z poradami dotyczącymi zarządzania blogiem, postanowił blogować co tydzień i starać się trzymać tego planu, wykorzystując także jego "codzienny blog jako inspirację dla innych pism, które robię".

Addison dowiedział się, jak ważne jest "planowanie tytułów na moim blogu, więc mam czas na pracę i poruszanie, gdy moja inspiracja się zmienia. Podoba mi się wolność edycji offline i poza zasięgiem wzroku. Podoba mi się także to, że potrzeba utrzymywania kontaktów oznacza, że ​​muszę iść dalej. "

To jest siła planowania blogów.

Zostań super blogerem dzięki temu przewodnikowi planowania blogów
TAK, w przewodniku, który czytasz, chodzi o to, aby zostać super blogerem :-) Fajnie, co?

1. Planowanie kalendarza

Chwyć swój kalendarz i zablokuj wszystkie spotkania, czas wolny i inne ważne zadania, które musisz nadać priorytetowi w tygodniu lub miesiącu.

Drugim krokiem jest zablokowanie czasu blogowania, ponieważ będziesz musiał trzymać się jak najlepiej.

Moja rada jako blogera z kilkoma problemami zdrowotnymi polega na tym, aby dać sobie jeden miękki i jeden twardy termin:

  • A miękki termin jest idealnym terminem, czasem i dniem, w którym naprawdę chcesz, aby Twoje treści były gotowe. Jeśli nie jest to wygodne, możesz łatwo przenieść ten termin.
  • A ostateczny termin to taki, którego nie można już odłożyć, ponieważ jego brak utrudni cały twój plan
Inteligentny bloger używający miękkich i twardych terminów dla postów
Bądź inteligentnym blogerem i ustaw miękkie i twarde terminy na swoje posty!

Praca z miękkimi i trudnymi terminami zapewni ci wystarczającą elastyczność, aby nadrobić zaległości w badaniach, pisaniu i edytowaniu w przypadku, gdy życie lub inne obowiązki biznesowe stają na drodze twojego harmonogramu. Innymi słowy, pomaga utrzymać się na dobrej drodze.

Elizabeth Carter, główny strateg w Agencja Kreatywna Clariant, zaczął blogować we wczesnych 2000-ach. Lata doświadczeń nauczyły ją, że "nie posiadanie harmonogramu bloga gwarantuje, że nie będziesz blogować w sposób ciągły".

Planowanie może odbywać się co tydzień, co miesiąc, co kwartał, co sześć miesięcy lub raz w roku. Carter zwykle osiąga najlepsze wyniki, kiedy planuje swój kalendarz po kwadransie, ale "mam czasami przycięte z powrotem do kalendarza miesięcznego" i "nie mogę sobie wyobrazić planowania na nic mniej niż miesięcznie. Życie się dzieje, i pomimo naszych najlepszych intencji, stajemy się zajęci i pisanie, że blog kończy się na drodze. Prosta czynność zaplanowania bloga usuwa większość obowiązków związanych z pisaniem aktualnego postu, ponieważ ciężka część - wymyślanie tego pomysłu - została już wykonana. "

Carter dodaje:

Ustawienie kwartalnego kalendarza bloga pozwala cofnąć się i zobaczyć duży obraz bloga. Najprawdopodobniej interesujesz się więcej niż jednym rodzajem czytnika. Dlatego musisz upewnić się, że balansujesz posty na blogu, aby rozwiązać problemy związane z poszczególnymi segmentami odbiorców. Trudno to zrobić w krótkim harmonogramie blogów, ale o wiele łatwiej, gdy patrzysz na trzymiesięczne posty.

Będzie to jeszcze łatwiejsze, jeśli znajdziesz tematy 4 lub 5 w swojej niszy, które możesz przekształcić w serię postów, dzięki czemu możesz z wyprzedzeniem przeprowadzić badania i przeprowadzić wywiad oraz zwiększyć wydajność.

Stan Kimer, prezydent Total Engagement Consulting, rozpoczął własną działalność doradczą w zakresie różnorodności i rozwoju kariery w 2010 roku. Swoją wiedzę na ten temat demonstruje za pomocą blogowania. „Zbudowanie zbioru pracy jest bardzo ważne. Dlatego bloguję niezwykle regularnie od końca 2010 roku - najczęściej 2 lub 3 blogi miesięcznie i rzadko opuszczam miesiąc ”.

I nie chodzi tylko o blog - jest też biuletyn, którym musi się zająć. „Wysyłam comiesięczny biuletyn, który kieruje ruch do [tej] witryny” - mówi Kimer - „więc rzadko publikuję bloga w tym samym tygodniu miesiąca, w którym wysyłam biuletyn. Rzadko publikuję więcej niż jeden blog w tygodniu, chyba że mam specjalne okoliczności ”.

Zacznij od małego, ale staraj się zawsze „wyglądać na żywego”

Autor i mówca Joyce Kyles uważam, że lepiej jest blogować co tydzień. Jej radą dla nowych blogerów jest "robienie tego, czego nauczyłem się jako Power 90. Poświęć 90 minut dziennie i skup się wyłącznie na konkretnym projekcie. Dwa razy w tygodniu spędzam 90 minut po prostu pisząc moje blogi, a jeśli korzystasz z WordPressa, możesz wybrać datę publikacji. "

Kyles dodaje kilka pomocnych wskazówek:

  • Przeprowadź wyszukiwanie w sieci dla "generatorów blogów, które umożliwiają podłączenie dwóch lub trzech słów i tworzenie blogów nawet przez rok za darmo" - a na WHSR też jest ich mnóstwo! Spójrz na nasze rozruszniki blogów i generatory pomysłów na liście narzędzi planowania na końcu tego przewodnika.
  • Użyj harmonogramów, takich jak Hootsuite, aby zaplanować swoje posty.
  • Zaplanuj posty na stronach Facebooka (i innych serwisach społecznościowych).

Matthew Gates, właściciel firmy Wyznania zawodów, zaleca, aby zacząć od małych i celować w 1-2 tygodniowo, jeśli dopiero zaczynasz. "Kiedy zaczniesz zyskiwać popularność" - mówi - "i jeśli chcesz nadal zyskiwać popularność, powinieneś dążyć do publikowania zgodnie z harmonogramem dni roboczych (MF) w wymiarze 5-dni. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest napisanie mnóstwa artykułów z wyprzedzeniem, [wtedy] w ogóle ich nie publikuj. Napisz co najmniej 10. Rozpocznij publikowanie 1-2 [wpisów] na tydzień, ale nie przestawaj pisać co najmniej 1-2 tygodniowo. "

Ile czasu możesz poświęcić na blogowanie również zależy od długości i szczegółów artykułów, prawda? Gates ma kilka porad dla długich blogerów:

„Jeśli masz tendencję do pisania długich artykułów zawierających 2,000 lub więcej słów, prawdopodobnie możesz uciec z publikowaniem [mniej] dni w tygodniu. Jeśli piszesz krótsze posty na blogu, zawierające od 500 do 1000 słów, prawdopodobnie najlepiej będzie je publikować kilka razy w tygodniu. Naprawdę nie ma dobra ani zła, ale jeśli piszesz tylko raz w tygodniu lub raz w miesiącu, Twój blog będzie wyglądał na martwego, a odwiedzający prawdopodobnie nie będą wracać ”.

Zdaniem Gatesa blog powinien wyglądać jak najbardziej „żywy”, więc publikowanie kilku razy w tygodniu byłoby lepszym rozwiązaniem (jeśli masz zasoby) niż tylko raz w tygodniu. „Ale znowu, przygotowując się na te sytuacje awaryjne, najlepiej jest wcześniej napisać o artykułach 10 i zawsze mieć przynajmniej 3 do tworzenia kopii zapasowych, na wypadek gdybyś otrzymał blok pisarza i nie mógł pisać przez kilka dni lub kilka tygodni. ”

Użyj kalendarza redakcyjnego

Spójrzmy nieco na efektywność korzystania z kalendarza wydawniczego.

Dla Julie Ewald, pro blogera i stratega ds. Treści na stronie Impressa Solutions, kalendarz redakcyjny może przekształcić planowanie bloga w sukces, a nie potrzebujesz nawet wyszukanego oprogramowania, ponieważ „można to zrobić w bardzo prosty sposób za pomocą arkusza kalkulacyjnego (używam Smartsheet) lub w Kalendarzu Google”.

Ewald sugeruje, że "wyglądasz co najmniej na dwa miesiące w przyszłości. W ten sposób możesz uzyskać dobry przegląd liczby postów, które musisz utworzyć w danym przedziale czasowym, i możesz planować (i wyprzedzać) posty z sezonowymi treściami lub wiadomościami promującymi inne działania marketingowe. W przeciwnym razie może się zdarzyć, że będziesz się zajmował produkcją postów na czas - lub nie będziesz miał nic do roboty, jeśli coś cię pochłonęło lub coś się stało.

Na końcu tego posta znajdziesz listę aplikacji kalendarza redakcyjnego i innych narzędzi.

2. Pozostanie produktywnym

Filiżanka herbaty, kilka przerw, odrobina ćwiczeń, łagodna muzyka i, co najważniejsze, pozytywny sposób myślenia, mogą ci pomóc wejść i jeśli zmagasz się z lękiem, możesz spróbować kilku hacków aby pomóc Ci osiągnąć cele blogowania.

Musisz cieszyć się blogowaniem biznesowym tak, jakby był osobistym księgowaniem, aby dobrze uzupełnić swój pomysł i kontynuować.

Ale nie chodzi tylko o wydajność. Potrzebujesz również bodźców zewnętrznych.

Strefowanie w Bloggerze w

"Śledź jak najwięcej innych powiązanych blogów, jak możesz."

Dave Hermansen, ponad 13-letni weteran handlu elektronicznego i trener w Store Coach, Inc., uważa, że ​​najlepszym sposobem na utrzymanie ciągłego przepływu pomysłów i nigdy nie kończą się pomysły na blogowanie jest:

Śledź jak najwięcej innych powiązanych blogów, jak możesz. Mogą być niesamowitym źródłem inspiracji. Subskrybuj kanały RSS wszystkich blogów związanych z Twoją niszą. Podziel się własnymi streszczeniami niektórych lepszych artykułów, nawet luźno powiązanych z Twoją niszą. Użyj ich jako inspiracji dla niektórych rzeczy, o których możesz pisać. Udostępnij większość dobrych artykułów na swoich portalach społecznościowych, ale uratuj parę tu i tam, jako pomysły na rzeczy, które możesz napisać na własną rękę.

Robienie starych tematów i oglądanie ich pod nowym kątem, a także przesadzanie starych postów lub postów gości to dobrze znane praktyki dziennikarskie, które działają jak urok z blogowaniem.

Śledź swoją „muzę”

Planowanie jest niezbędne, ale zostaw przynajmniej kilka dni w tygodniu, w których możesz po prostu „płynąć z prądem” i dosłownie dobrze się bawić swoim blogiem. Pisanie, gdy czujesz się zainspirowany swoją „muzą”, pozwoli Ci uniknąć wypalenia, a także pomoże Ci stworzyć więcej pomysłów na blogowanie w przyszłości.

Przeczytaj, jak strategia produktywności Stana Kimera korzysta z „muzy”:

Kiedy czuję się wyjątkowo kreatywny i lubię pisać, mogę szkicować blogi 2 lub 3 w jednym miejscu, więc zwykle mam kilka gotowych do wykonania. Czasami mam pomysł na bloga, który będzie zbyt długi, więc zrobię serię 2 lub 3.

Jeśli będę uczestniczyć w bardzo ciekawej konferencji lub spotkaniu w moich obszarach konsultacji, napiszę o tym bloga lub dwie. Na przykład, [kiedy] poszedłem do North Carolina SHRM (Society of Human Resource Conference), [następnie w ciągu] weekendu napisałem dwa blogi na temat dwóch głównych przemówień, które opublikuję później [w ciągu] miesiąca.

Ponadto, jeśli połączę się z interesującą osobą lub biznesem, da mi to pomysł na blog, [i] jeśli dostanę jakieś pomysły na blog, zrobię notatkę o tym, więc nie zapominam.

3. Pozostać niezmiennym

Posiadanie planu i kalendarza może pomóc zachować spójność zarówno pod względem jakości, jak i ilości.

Danny Garcia zgadza się, że „ważne jest, aby mieć plan treści i trzymać się go. Jedną z kluczowych rad, które każdy daje blogerom, jest zachowanie spójności. Naprawdę nie ma znaczenia, jak często publikujesz, o ile czytelnicy wiedzą, jak często publikujesz, i trzymasz się tego. Powiedziałbym, że częstotliwość nie jest tak ważna jak jakość pracy, ale co najmniej dwumiesięczny harmonogram publikowania jest dobry ”.

Kalendarz blogów pomaga zachować spójność

Garcia zwraca uwagę, że w przypadku blogowania jakość jest ważniejsza niż ilość, niezależnie od tego, ile razy w tygodniu lub miesiącu publikujesz. Wskazuje na kilka popularnych przykładów:

Są blogerzy, którzy blogują codziennie (np. Neil Patel, Seth Godin) i inni, którzy blogują około dwa razy w miesiącu (jak Mark Manson lub Ryan Holiday). Wszyscy mają gigantyczną widownię, nie opartą na częstotliwości swoich stanowisk, ale ze względu na jakość swoich postów.

Stan Kimer stara się „wyprzedzić o 2 lub 3 blogi w trybie roboczym”, aby „mieć coś gotowego, jeśli znajdę się w szczególnie pracowitym lub osobistym czasie trudnym (lub nawet pojechać na wakacje!)”

Jeśli chodzi o rodzaj i liczbę postów, które należy dodać do kalendarza, Julie Ewald sugeruje, abyś „przeanalizował swoje cele, swoich odbiorców i ile czasu (lub pieniędzy) możesz spędzić na swoim blogu. Każdego miesiąca powinien pojawiać się post, który osobiście rozmawia z każdą publicznością i ma na celu spełnienie każdego z Twoich celów lub rzeczy, które obecnie sprzedajesz. Tak, tutaj powinno się pokrywać ”.

Ewald sugeruje, że publikujesz posty 4-to-6 miesięcznie lub 2 tygodniowo, ale ostatecznie możesz wybrać dowolną liczbę, aż pozostaniesz spójny w swoim harmonogramie publikowania.

4. Integrowanie wpisów gości w twoim harmonogramie

Zrób miejsce dla postów gości w swoim kalendarzu - są nie mniej ważne niż Twoje posty i pomagają promować Twój blog i wiedzę.

Musisz jednak upewnić się, że nie zaniedbujesz swojego bloga w celu zamieszczania postów dla gości i że nie wypalasz się przy próbie wykonania obu zadań na najwyższym poziomie.

Danny Garcia, menedżer ds. Operacji marketingowych w Stacklist.com, mówi, że „publikowanie przez gościa wystawia Cię przed nową publiczność i zapewnia Twojej witrynie cenne linki zwrotne, więc aby uniknąć wypalenia, jeśli priorytetowo traktujesz posty gości lub wyznaczasz sobie terminy (jeśli nie zostały Ci one przekazane), które powinny pomóc . ”

Garcia stwierdza również: „Posiadanie spójnego harmonogramu pisania działa naprawdę dobrze. Uważam, że jestem najbardziej kreatywny, kiedy budzę się rano i piszę przez 2 godziny, zanim coś mi przeszkadza. Kiedy jest dużo do napisania, pisanie staje się bardziej zawiłą pracą, co zwykle powoduje wypalenie ”.

Organizacja postów na blogach i gościach

Kolejnym hackem, o którym wspominali respondenci w tym poście - i którego używam - jest rozważenie swojego stylu życia i produktywności.

Czyli:

Ile wpisów na blogu możesz realistycznie napisać w ciągu miesiąca?

Weź ten numer i zrób 2 z tych postów gości. Dobrą zasadą jest zrównoważenie wysiłków w celu uniknięcia zaniedbania lub wypalenia.

Na przykład moja własna częstotliwość blogowania i liczba postów gości, które mogę najlepiej napisać w ciągu miesiąca, muszą mieścić się w moim dziennym limicie pisania wynoszącym 1,000 - 1,500 słów. Próba zrobienia więcej zaszkodziłaby mojemu zdrowiu psychicznemu i zniweczyłaby cały harmonogram, więc integracja wpisów gości musi być inteligentna i dobrze przemyślana.

Mys Palmer przypomina: „Publikowanie gości jest integralną częścią zdobywania grona odbiorców”. Mówi, że dotyczy to zwłaszcza nowych blogerów i zaleca, aby raz w tygodniu „zamieszczać nowe treści na [swoim blogu]. Następnie posty gościnne raz w tygodniu ”.

5. Integrowanie marketingu mediów społecznościowych z Twoim harmonogramem

Nie chcesz tracić czasu spędzanego na marketingu w mediach społecznościowych, ponieważ nie chcesz, aby pochłonął czas pisania.

Musisz mieć czas na prowadzenie kanałów mediów społecznościowych i promowanie swoich treści, a także na pytania i opinie obserwatorów.

Możesz osiągnąć to w 30 minut tygodniowo lub mniejlub możesz śledzić strategię Mys Palmer:

Aby upewnić się, że marketing w mediach społecznościowych i marketing na blogu nie jest zbyt konsumpcyjny, zarejestruj się w HootSuite. Jest bezpłatny i fantastyczny. Jeśli chodzi o harmonogram, [współczynnik wynosi] 70% -20% -10%:

  • 70% Twoich udostępnień powinno być kuratorem - mówię o retweetach, ponownym udostępnianiu zdjęć / filmów i niesamowitych cytatach, które też dodajesz do czegoś.
  • 20% Twoich postów może być [treść] utworzoną przez Ciebie - Twoje posty na blogu i funkcje gości.
  • 10% (i tylko 10%) może stanowić Twoje bezpośrednie oferty sprzedaży - Linki do Twojej oferty, konkurs, w którym potrzebujesz wsparcia, kurs lub rozpalacz, który właśnie rozpocząłeś, webinaria itp.

Odbiorcy rosną tylko wtedy, gdy treści są sprzedawane. Ciężko.

Aby zoptymalizować swoje wysiłki w zakresie marketingu społecznościowego, przeczytaj nasze niezbędny przewodnik marketingowy w mediach społecznościowych wiedzieć, co naprawdę działa na głównych platformach społecznościowych i na tym się skupić.

6. Rozwiązywanie problemów (kiedy sprawy nie są planowane)

Co możesz zrobić, gdy masz nagły wypadek w zaplanowany dzień? I jak sprawić, by idea „dobrze” zawsze wypełniała się, kiedy wydaje się, że soki twórcze wyschły?

Posiadanie miękkiego i twardego terminu już pomaga, jeśli zachorujesz lub masz nagły wypadek, ale komunikacja z czytelnikami jest kluczowa - jeśli nie możesz dotrzymać obietnicy, musisz im o tym powiedzieć, inaczej ich rozczarujesz i zmniejszy się ruch .

Komunikowanie problemów z czytnikami

To, co Danny Garcia nazywa kontrolą uszkodzeń.

Może to być tak proste, jak tylko informowanie czytelników o tym na kanałach mediów społecznościowych, [aby] byli nadal informowani. Aby pomysł był zawsze dobrze wypełniony, musisz przeczytać więcej niż piszesz. Na rzeczy, które piszemy, mają wpływ rzeczy, które czytamy. Potrzebujesz także wielu różnych źródeł dla swoich artykułów.

Możesz spędzić tydzień czytając książkę, aby w swoim piśmie napisać kilka zdań, dlatego ważne jest, aby dużo czytać. Potrzebujesz wielu różnych źródeł informacji / inspiracji. Na papierze nie brzmi to warto, ale czytanie jest źródłem wiedzy i inspiruje kreatywność.

Czasami możesz zauważyć, że Twój kalendarz jest zbyt zapakowany na Twoje obecne życie osobiste. W takim przypadku rozważ utworzenie mniejszego harmonogramu, który dotyczy tego problemu, lub harmonogramu „kopii zapasowych”, z którego możesz skorzystać, przechodząc przez trudny okres w życiu.

Raelyn Tan sugeruje, że planujesz co miesiąc i przerywa harmonogram na cotygodniowe zadania:

Co miesiąc siadam i planuję, co chcę osiągnąć przez miesiąc. Na przykład mogę ustawić cel, aby napisać X liczbę postów na blogu i X liczbę postów gości lub uruchomić nowy kurs. Następnie podzielę ich na to, co należy zrobić w każdym tygodniu.

Kiedy pojawia się sytuacja awaryjna, jestem w stanie dostosować ją do mojego harmonogramu blogowania, nie stając się zestresowanym. Wiem dokładnie, co muszę zrobić przez tydzień, więc jeśli wrócę na kilka dni, wiem, że muszę później nadrobić zaległości.

Podobnie, jeśli jestem szczególnie nieproduktywny w ciągu pewnego tygodnia, mogę wykorzystać pozostałe tygodnie i pozostać na dobrej drodze, ponieważ wiem dokładnie, co należy osiągnąć w ciągu miesiąca.

Jeśli dokładnie planuję, co robić każdego dnia, zbytnio się stresuję, próbując „zawsze” być produktywnym. Zauważyłem, że bardzo trudno jest konsekwentnie realizować zaplanowany dzienny harmonogram, ponieważ zawsze będą miały miejsce nieprzewidziane sytuacje awaryjne, więc zamiast tego ustalam tygodniowe i miesięczne zadania.

Mys Palmer, dyrektor generalny MysPalmer.com, wie, że życie się toczy i nie da się tego uniknąć, gdy tak się dzieje, dlatego „dba o to planowanie treści z tygodniowym wyprzedzeniem. Nie musi być wyszukany. Zaloguj się do Hootsuite i użyj wydawcy, aby wyświetlić nadchodzący tydzień. Kliknij godzinę, wybierz sieć i harmonogram ”.

Zresztą nie musisz się tym stresować. „Jeśli z jakiegoś powodu stracisz stanowisko, nie przejmuj się” - mówi Julie Ewald. „Przeprowadź to tak szybko, jak to możliwe. Jeśli podejmujesz jakiekolwiek działania związane z pozycjonowaniem, zauważysz spadek ruchu i rankingów, jeśli całkowicie pominiesz publikowanie ”.

Jeśli masz wynajęty Blogger

Nick Brennan, założyciel i CEO firmy Oglądaj media społecznościowe, mówi: „Istnieją trzy klucze do utrzymania porządku i na bieżąco, jeśli chodzi o blogowanie”, a ktoś inny wykonuje pracę za Ciebie:

1. Kalendarz treści wysokiego poziomu, w którym określasz, jakiego rodzaju treści chcesz nadawać na żywo w każdym tygodniu - w formie długiej / krótkiej, treści skierowane do jednej grupy odbiorców, itp.

2. Repozytorium pomysłów, z którego możesz skorzystać, aby wypełnić ten kalendarz.

3. Jasny proces zatwierdzania.

„Dopóki masz silnego pisarza i masz te elementy na swoim miejscu”, dodaje Brennan, „Twój zespół nie powinien mieć problemu z regularnym publikowaniem wysokiej jakości treści”.

Mamy tutaj przewodnik WHSR dotyczący zatrudniania pisarzy, z którymi warto się zapoznać: „Od Bloggera do Redaktora Zarządzającego: Zatrudnianie pisarzy na Twój blog".

Jak rozwiązywać sezonowe posty

Warto zaplanować te posty z wyprzedzeniem - nawet z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem - ponieważ mogą one doprowadzić do ożywienia ruchu i dlatego warto obchodzić się z nimi z większą ostrożnością.

Najlepiej zaplanuj sezonowe posty na początku roku i zablokuj dni kalendarzowe, aby je zapisać, a także swoje terminy. Daj sobie wystarczająco dużo czasu na robienie rzeczy, ponieważ nie będziesz wiedział, co stanie się za wiele miesięcy: luźny kalendarz jest wciąż lepszy niż żaden kalendarz.

Ponadto masz więcej czasu na przemyślenie swoich postów i ostrożne połączenie ich z marką, a także dodatkowy czas poświęcony na badania i wyszukiwanie źródeł wywiadu z dużym wyprzedzeniem, co przyniesie korzyści zarówno Tobie, jak i Twoim źródłom, tak jak możesz zmienić termin rozmowy, jeśli pojawi się nagły wypadek.

Danny Garcia wyjaśnia:

Dobrze byłoby mieć post gotowy do pracy w dniu [publikowania] lub dzień wcześniej. Ważna jest aktualność, ale jeszcze ważniejsze jest to, jak skręcić pocztę świąteczną, aby odzwierciedlić markę.

Ta strategia działa w przypadku wszystkich postów, które planujesz opublikować, więc upewnij się, że większość kalendarza planujesz na początku roku lub co 6 miesięcy, a przynajmniej, jak sugeruje Mys Palmer: „Spróbuj spojrzeć na następny miesiąc, środek poprzedniego. Zaplanuj listopadowe posty do 15 października ”.

Narzędzia (bezpłatne i płatne) do tworzenia blogów i mediów społecznościowych

Narzędzia do planowania blogów

Planowanie jest niezbędne, ale nie musisz tego robić ręcznie! Dostępne są bezpłatne i płatne narzędzia, które można efektywnie wykorzystać do przyspieszenia wydajności blogów i utrzymania wszystkiego pod kontrolą, bez stresu.

CoSchedule

CoSchedule to internetowy kalendarz redakcyjny stworzony specjalnie z myślą o content marketingu.

Chris Brantner, właściciel firmy CutCableToday.com, dzieli się swoim doświadczeniem z narzędziem:

Jakiś czas temu przeszedłem do CoSchedule, aby zarządzać swoim blogiem i to najlepsza rzecz, jaką kiedykolwiek mogłem zrobić. Nie tylko pomaga mi to w łatwym zarządzaniu zadaniami z wieloma pisarzami i redaktorami, ale pozwala mi przenosić pomysł od początku do publikowania w mediach społecznościowych - wszystko z jednego pulpitu zintegrowanego z WordPress.

Danny Garcia zaleca również to narzędzie do planowania treści, a Lori Soard wymienia je jako jedną z nich Narzędzia do zarządzania czasem 10 dla blogerów.

Planowanie wtyczek dla WordPress

Wisznu napisał szczegółowy wpis na jak poprawić przepływ pracy redakcyjnej z wtyczkami planowania. Artykuł dotyczy blogów z wieloma autorami, ale przewodnik można z łatwością zastosować również do blogów z jednym autorem.

Najlepiej oceniane wtyczki redaktorskie dla WordPressa obejmują:

Danny Garcia zaleca również „narzędzia i integracje (…), które ułatwią proces blogowania”, na przykład Orbis i Task Manager.

Zgodny z prawem

Zgodny z prawem to internetowe rozwiązanie programistyczne do planowania kalendarza redakcyjnego, które wykorzystuje format arkusza kalkulacyjnego.

Elizabeth Carter poleca to oprogramowanie. „To proste, oparte na chmurze narzędzie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które bardzo ułatwia porównywanie pól danych w szeregu arkuszy kalkulacyjnych. Na przykład mogę mieć swój kalendarz główny w jednym arkuszu kalkulacyjnym i połączyć go z oddzielnymi arkuszami kalkulacyjnymi, które śledzą słowa kluczowe, autorów, osoby kupujące i tak dalej. Jest bardzo wizualny, łatwy do udostępnienia mojemu zespołowi i po prostu przyjemny w użyciu ”.

HootSuite

W słowach Garcii HootSuite to „narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi, które pozwala planować posty na Facebooku i Twitterze, aby marketing w mediach społecznościowych nie zajął dużo czasu”.

Lori Soard wymienione Hootsuite wśród 20 musi mieć narzędzia każdy bloger i biznes online powinien być przydatny.

Pomysł Startery i Generatory

Pomysły na początek to listy podpowiedzi do blogowania, abyś mógł zacząć pisać i unikać blokowania pisarza, kiedy nie możesz wymyślić tematu lub kąta, o którym możesz pisać.

Lori Soard udostępniła startery 20 w swoim poście i zebrałem Generatory pomysłów blogów 15 aby uzyskać wybór z równania i po prostu zacząć bez dalszych przemyśleń.

Obrazy i zdjęcia

Obrazy można udostępniać w mediach społecznościowych. Osoby oglądające media społecznościowe spędzają więcej czasu na oglądaniu zdjęć. Gdy Twoje treści są udostępniane w mediach społecznościowych, użyte obrazy mogą służyć jako pierwszy krytyczny krok w konwersji treści na kliknięcia lub udostępnienia.

Jerry spełnił listę ofert witryn darmowe zdjęcia i zdjęcia dla blogerów i właścicieli witryn. Możesz z nich skorzystać ulepsz swojego bloga.

Trello

Wśród rekomendacji Danny'ego Garcii dotyczących narzędzi do blogowania, Trello zarabia miejsce jako organizator zadań i pomysłów. Podkreśla, że ​​„ważne jest, aby je zapisać, bo inaczej o nich zapomnisz, a to zapewni ci porządek”.

Trello jest również darmowy.

Smartsheet

To jest narzędzie do planowania treści, którego używa Julie Ewald. Smartsheet jest podobną do arkusza kalkulacyjnego platformą do zarządzania pracą grupową, która jest przyjazna dla użytkownika i łatwa w użyciu.

Narzędzie można wypróbować za darmo, a ceny zaczynają się od $ 14 / user / month.

Buzzsumo

Ta dobrze znana witryna „to świetny sposób, aby zobaczyć, co zyskuje na popularności”, mówi Danny Garcia, „[i] to także świetne narzędzie do znajdowania osób, które byłyby zainteresowane Twoim blogiem”.

Świetne narzędzie do trzymania ręki, gdy brakuje Ci pomysłów na treść.

Asana

Asana to oparty na współpracy internetowy kalendarz i pakiet do zarządzania projektami dla osób i zespołów.

Korzystanie z niego jest bezpłatne dla członków zespołu 15, a ceny zaczynają się od $ 8.33 / użytkownika / miesiąc.

Kalendarz PHP

Jeśli wolisz samodzielne, oparte na PHP rozwiązanie do swojego kalendarza, Kalendarz PHP to fajny kalendarz open source, który możesz pobrać i zainstalować na swoim serwerze przy minimalnych wymaganiach.

Drukowane kalendarze blogów i listy kontrolne

Istnieje wiele dostępnych online za darmo, stworzonych przez blogerów takich jak Ty, którzy chcieli, aby ich własne (i ich goście) żyli lepiej.

Oto kilka zasobów:

I, Pinterest ma tysiące blogerów do wybrania z!

Na wynos

Zasadniczo możesz utworzyć harmonogram blogów, który działa, jeśli masz na uwadze:

  1. Twoje cele blogowania
  2. Twój styl życia i warunki zdrowotne
  3. Ile wpisów możesz napisać realistycznie w ciągu miesiąca
  4. Ile możesz zautomatyzować

Wskazówki dotyczące inteligentnego planowania, które przeczytałeś w tym przewodniku, pochodzą od blogerów i sprzedawców, z którymi przeprowadziłem wywiady, a także od osobistych doświadczeń. Niektóre mogą odpowiadać twojej sytuacji, inne nie, ale ponieważ planowanie blogów jest jedną z tych praktyk, których uczysz się metodą prób i błędów, wciąż zapraszam do wypróbowania jak największej liczby osób, aby pomóc zrozumieć, co działa dla ciebie i wymyślić własne hacki do planowania.

Do twojego sukcesu, kolego blogera!

O Luanie Spinetti

Luana Spinetti jest niezależną pisarką i artystką mieszkającą we Włoszech oraz pasjonatką informatyki. Ma dyplom ukończenia szkoły średniej w dziedzinie psychologii i edukacji oraz uczestniczyła w kursie sztuki komiksu w ciągu 3, od którego ukończyła studia 2008. Jako wielopłaszczyznowa osoba, tak jak ona, rozwinęła duże zainteresowanie SEO / SEM i Web Marketing, ze szczególnym uwzględnieniem Social Media, i pracuje nad trzema powieściami w języku ojczystym (włoskim), które ma nadzieję indie wkrótce publikuje.