Wewnętrzne spojrzenie na zarządzanie czasem dla właścicieli małych firm (What's Stealing Your Time?)

Artykuł napisany przez:
  • Porady dotyczące blogowania
  • Zaktualizowano: Jul 17, 2017

Zarządzanie czasem jest trudne nawet dla doświadczonych właścicieli małych firm. W naszym codziennym życiu jest tak wiele rozrywek i tylu drobnych zadań, które trzeba wykonać. Może to być trudne do zrobienia. Bardzo łatwo można też obejść się na rzeczy, które tak naprawdę nie mają znaczenia.

Wewnątrz spojrzeć na sukces właścicieli firm

Jednym z najlepszych sposobów, aby dowiedzieć się, jak przezwyciężyć te czasy, jest sytuacja, w której każdy właściciel firmy zajmuje się sprawą, aby dowiedzieć się, w jaki sposób inni odnoszący sukcesy właściciele firm przezwyciężyli podobne problemy.

zrzut ekranu sormag

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman jest właścicielem firmy Shades of Romance Magazine, którą zaczęła w 2000. Jej działalność obejmuje kilka różnych dziedzin, w tym sam magazyn, a także promocje i reklamy. Niedawno Hoffman dodał kilka usług doradczych do swojego składu.

Największy Skradziony czas jako Freelancer?

"Media społecznościowe mogą być moim największym oszustem, jeśli przejdę bez planu. Mogę być na nim godzinami, spędzać czas z ludźmi, zamiast wykonywać pracę, którą powinienem wykonywać. "

Aby przezwyciężyć tę kwestię, Hoffman upewnia się, że kiedy ma pracę do wykonania, ogranicza czas w mediach społecznościowych. Na przykład ustawia harmonogramy. Jeśli ma godzinę, zanim będzie musiała być na zewnątrz, opublikuje informacje o grupach, którymi zarządza, odpowie na komentarze na swoich stronach i opublikuje "pytanie na dzień".

"W ciągu dnia mogę zrobić 15 minutową przerwę i sprawdzić na moich kontach w mediach społecznościowych komentarze i pytania. Staram się odpowiadać na wszelkie pytania, które mnie pytają. "

Narzędzia i sztuczki, aby pozostać wydajnymi

Ulubione narzędzie Hoffmana to Evernote aplikacja. "Mogę zanotować notatki lub przemyślenia przez cały dzień. Odkryłem, że łatwiej jest mi pisać swoje myśli, niż próbować je zapamiętać na później, "powiedział Hoffman.

Ona również utrzymuje kalendarz, ponieważ pomaga jej zachować porządek i produktywność.

"Mogę spojrzeć na mój kalendarz i zobaczyć, co zaplanowałem na miesiąc, tydzień lub dzień."

Dodatkowe porady

"Pamiętaj, aby się Tobą zająć. Czasami tak bardzo angażujemy się w prowadzenie naszej firmy, że nie jeździmy na wakacje ani dni ME i zanim się o tym dowiemy, nasze zdrowie cierpi. "

Hoffman dodaje, że nie chodzi o to, że właściciele firm nie dbają o siebie. To dlatego, że są tak podekscytowani i pełni pasji, co robią, po prostu nie myślą o tym, żeby się zatrzymać i odpocząć.

"Zaplanuj daty ME i zatrzymaj je. Ciesz się życiem, dlatego jesteś właścicielem firmy, dzięki czemu możesz mieć lepsze życie. "

Sally Painter - Freelance Writer, były Head Hunter

malarz sallySally Painter Obecnie pracuje jako niezależny pisarz, obejmując takie tematy, jak dekorowanie wnętrz i zielone życie. Podobnie jak inni właściciele małych firm i ci z branży usługowej, walczy, by jak najlepiej wykorzystać swój czas. Nauczyła się kilku wskazówek, które pomogą jej odnieść sukces w tej dziedzinie.

Największy skradziony czas jako wolny strzelec?

"Pozbycie się śledztwa podczas przeprowadzania badań i szukania sobie drogi przez króliczą dziurę".

Sposób, w jaki pokonuje tę kwestię, polega na użyciu timerów. "Ustawiłem minutę z zegarem 5, aby dobrze się bawić i trochę zbadać, a potem zacząć działać".

Inną sztuczką, której używa, jest zakładka stron, do których chce wrócić później, kiedy ma wolny czas. Nie zawsze może wrócić do tych stron, ale czekają na nią, kiedy tylko znajdzie czas. To powstrzymuje ją przed rozproszeniem i utrzymuje ją przy pracy nad zadaniem.

Narzędzia i sztuczki, aby pozostać wydajnymi

Jedną rzeczą, którą robi Painter, jest bycie świadomym czasu poświęcanego na każdy projekt, więc nie wydaje zbyt dużo na jeden projekt i zaniedbuje inną lub przepracowuje się do tego stopnia, że ​​nie jest już wydajna.

"Ciężko jest zachować równowagę i nie zawsze mi się to udaje. Myślę, że kreatywni ludzie uwielbiają odkrywać i badać, więc muszę ograniczać te naturalne tendencje podczas pracy. To dyscyplina, która nie jest zabawna, ale niezbędna, gdy pracujesz na własny rachunek. Zawsze mogę poprawić swoją wydajność i stale szukam sposobów na wydajniejszą pracę ".

Dodatkowe porady

Painter mówi, że freelancerzy nie powinni polegać na jednym kliencie, nawet jeśli ten klient zapewnia ci dużo pracy.

"Nauczyłem się tego na własnej skórze. O wiele lepiej jest mieć co najmniej trzy źródła dochodów. W ten sposób, gdy coś się stanie, nie poniesiesz wielkiej straty i możesz znaleźć innego klienta, który zastąpi utracony dochód ".

Zauważa, że ​​może to być trudne do ograniczenia pracy w ten sposób. Ważne jest, aby utrzymywać dobre stosunki z obecnymi klientami, ale musisz także zwracać uwagę na nowe możliwości biznesowe, a jednocześnie nie przepychać się. W końcu freelancer ma tylko 24 godzin dziennie.

Painter zaoferował także porady dotyczące tego, co stanowi dobry klient. Jedną z rzeczy, które często robią freelancerzy, jest uwalnianie trudnych klientów, gdy zastępują ich dobrzy klienci. Oznacza to nie tylko, że freelancer może pracować wydajniej, ale praca jest przyjemniejsza.

Co sprawia, że ​​dobry klient?

Painter wspomina, że ​​istnieje kilka rzeczy, które definiują dobrego klienta.

"Po pierwsze, klient płaci terminowo - konsekwentnie. Jestem zależny od moich klientów, którzy płacą mi za mój czas i czas, tak jak zależą ode mnie, aby produkować dobrą pracę i dotrzymywać terminów.

Painter dodaje, że obie strony, klient i freelancer, powinny mieć "rozsądne oczekiwania i nie być nadmiernie wymagające".

Ona dodaje, "Piszę dla kilku firm od 5-7 lat i nawiązałem z nimi dobre relacje. Jak na razie jesteśmy razem szczęśliwi i to jest ostateczny dowód na to, że odnosimy sukces jako freelancer - przynajmniej jest to dla mnie. Podoba mi się poczucie, że mamy sprawiedliwą wymianę i że oboje dostają to, czego chcemy od związku. "

Więcej informacji o klientach i zarządzaniu czasem

To dobra rada. To sprytny biznes dla freelancerów, aby patrzeć na swoją aktualną listę klientów co sześć miesięcy. Zadaj sobie te pytania.

  • Czy nadal mogę zaoferować temu klientowi to, czego potrzebuje?
  • Czy przepływ pracy jest stały i niezawodny?
  • Czy klient płaci na czas?
  • Jak trudny jest klient? Ile czasu poświęcam na przerabianie rzeczy z powodu nieporozumienia lub telefonu wyjaśniającego rzeczy?
  • Czy ten klient powinienem zatrzymać w tym roku?

Kilka lat temu odbyłem konsultację z byłym redaktorem, Jeanne Grunert. Jeanne ma dyplom z biznesu i prowadzi własną, odnoszącą sukcesy firmę freelance. Ona i ja mieliśmy wspaniałą dyskusję na temat tworzenia listy klientów, która składa się z różnych poziomów klientów i przeglądu każdego roku i przycinania wszystkich klientów, którzy nie spełniają tej listy.

Po naszej dyskusji usiadłem i stworzyłem mapę klientów, których chciałem, i oparłem ją na modelu centrum handlowego, podobnego do tego, które opisała mi.

  • Zakotwicz klientów - Są jak sklep z kotwicami w centrum handlowym. Sears, Dillard's, Macy's. To Twoi duzi klienci, którzy dają ci sporej ilości pracy i możesz liczyć na kolejne lata.
  • Sklepy detaliczne - Te sklepy mogą przychodzić i odchodzić, ale pozostają w dobrym stanie. Możesz nie uzyskać tak dużej liczby klientów od tych klientów, ale dają ci stałą pracę co miesiąc lub więcej, dzięki czemu wiesz, na czym możesz polegać.
  • Kioski - Są to klienci tymczasowi. Są jak małe wózki, które widzisz pośrodku centrum handlowego. Mogą być tam tylko przez sezon lub miesiąc lub dwa. Może to być jeden duży projekt, który musi wykonać lokalny klient. Chociaż mogą nie być twoim priorytetem, są ważne, ponieważ mogą prowadzić do regularnej pracy lub innych kontaktów.

Dla mojej pracy w pełnym wymiarze godzin moim celem jest posiadanie dwóch lub trzech klientów, pięciu do dziesięciu sklepów detalicznych i nie ustawiam numeru dla kiosków. Moi stali klienci są dla mnie dosyć zajęci, więc jeśli mam czas na jednorazowy projekt, to zrobię, ale nie szukam ich w tym momencie.

Jak to wszystko oszczędza czas? Kiedy zaczniesz eliminować tych klientów, którzy wytworzą dla Ciebie czas, będziesz pracował wydajniej. Poznasz także wytyczne i preferencje swoich stałych klientów, co oznacza, że ​​możesz szybciej zakończyć pracę, a klient będzie bardziej podekscytowany, ponieważ dasz mu to, czego chce.

Planowanie z wyprzedzeniem może mieć ogromne znaczenie dla czasu poświęcanego na projekty.

Artykuł Lori Soard

Lori Soard pracuje jako niezależny pisarz i redaktor od 1996. Ma tytuł licencjata w dziedzinie edukacji angielskiej i doktorat z dziennikarstwa. Jej artykuły pojawiały się w gazetach, czasopismach, Internecie, a ona opublikowała kilka książek. Od 1997 pracowała jako web designer i promotor dla autorów i małych firm. Pracowała nawet przez krótki czas w rankingach stron internetowych dla popularnej wyszukiwarki i studiowała taktykę SEO dla wielu klientów. Lubi słuchać jej czytelników.