Wewnętrzne spojrzenie na zarządzanie czasem dla właścicieli małych firm (What's Stealing Your Time?)

Artykuł napisany przez:
  • Porady dotyczące blogowania
  • Zaktualizowano: Jul 17, 2017

Zarządzanie czasem jest trudne nawet dla doświadczonych właścicieli małych firm. W naszym codziennym życiu jest tyle zakłóceń i tyle drobnych zadań, które należy wykonać. Wszystko może być trudne. Bardzo łatwo jest zostać odsuniętym na bok na rzeczy, które tak naprawdę nie mają znaczenia.

Wewnątrz spojrzeć na sukces właścicieli firm

Jednym z najlepszych sposobów, aby dowiedzieć się, jak przezwyciężyć te czasy, jest sytuacja, w której każdy właściciel firmy zajmuje się sprawą, aby dowiedzieć się, w jaki sposób inni odnoszący sukcesy właściciele firm przezwyciężyli podobne problemy.

zrzut ekranu sormag

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman jest właścicielem firmy Shades of Romance Magazine, którą zaczęła w 2000. Jej działalność obejmuje kilka różnych dziedzin, w tym sam magazyn, a także promocje i reklamy. Niedawno Hoffman dodał kilka usług doradczych do swojego składu.

Największy Skradziony czas jako Freelancer?

"Media społecznościowe mogą być moim największym oszustem, jeśli przejdę bez planu. Mogę być na nim godzinami, spędzać czas z ludźmi, zamiast wykonywać pracę, którą powinienem wykonywać. "

Aby przezwyciężyć tę kwestię, Hoffman upewnia się, że kiedy ma pracę do wykonania, ogranicza czas w mediach społecznościowych. Na przykład ustawia harmonogramy. Jeśli ma godzinę, zanim będzie musiała być na zewnątrz, opublikuje informacje o grupach, którymi zarządza, odpowie na komentarze na swoich stronach i opublikuje "pytanie na dzień".

"W ciągu dnia mogę zrobić 15 minutową przerwę i sprawdzić na moich kontach w mediach społecznościowych komentarze i pytania. Staram się odpowiadać na wszelkie pytania, które mnie pytają. "

Narzędzia i sztuczki, aby pozostać wydajnymi

Ulubionym narzędziem Hoffmana jest Evernote aplikacja. "Mogę zanotować notatki lub przemyślenia przez cały dzień. Odkryłem, że łatwiej jest mi pisać swoje myśli, niż próbować je zapamiętać na później, "powiedział Hoffman.

Ona również utrzymuje kalendarz, ponieważ pomaga jej zachować porządek i produktywność.

"Mogę spojrzeć na mój kalendarz i zobaczyć, co zaplanowałem na miesiąc, tydzień lub dzień."

Dodatkowe porady

"Pamiętaj, aby się Tobą zająć. Czasami tak bardzo angażujemy się w prowadzenie naszej firmy, że nie jeździmy na wakacje ani dni ME i zanim się o tym dowiemy, nasze zdrowie cierpi. "

Hoffman dodaje, że właściciele firm nie dbają o siebie. To, że są tak podekscytowani i pasjonują się tym, co robią, że po prostu nie myślą się zatrzymać i zrelaksować.

"Zaplanuj daty ME i zatrzymaj je. Ciesz się życiem, dlatego jesteś właścicielem firmy, dzięki czemu możesz mieć lepsze życie. "

Sally Painter - Freelance Writer, były Head Hunter

malarz sallySally Painter pracuje dzisiaj jako niezależny pisarz, zajmując się takimi tematami, jak dekoracja wnętrz i zielone życie. Podobnie jak inni właściciele małych firm i firmy z branży usługowej, walczy o wykorzystanie swojego czasu. Nauczyła się kilku wskazówek, które pomogą jej odnieść sukces w tej dziedzinie.

Największy skradziony czas jako wolny strzelec?

"Pozbycie się śledztwa podczas przeprowadzania badań i szukania sobie drogi przez króliczą dziurę".

Sposób, w jaki pokonuje tę kwestię, polega na użyciu timerów. "Ustawiłem minutę z zegarem 5, aby dobrze się bawić i trochę zbadać, a potem zacząć działać".

Inną sztuczką, której używa, jest dodawanie zakładek do stron, do których chce wrócić później, kiedy będzie miała wolny czas. Nie zawsze może wracać na te strony, ale czekają na nią, ilekroć znajdzie czas. To powstrzymuje ją przed rozproszeniem i pracuje nad wykonywanym zadaniem.

Narzędzia i sztuczki, aby pozostać wydajnymi

Jedyną rzeczą, którą robi Painter, jest uświadomienie sobie czasu poświęcanego na każdy projekt, aby nie poświęcała zbyt wiele na jeden projekt i zaniedbywała inny lub przepracowywała się do tego stopnia, że ​​przestała być wydajna.

"Ciężko jest zachować równowagę i nie zawsze mi się to udaje. Myślę, że kreatywni ludzie uwielbiają odkrywać i badać, więc muszę ograniczać te naturalne tendencje podczas pracy. To dyscyplina, która nie jest zabawna, ale niezbędna, gdy pracujesz na własny rachunek. Zawsze mogę poprawić swoją wydajność i stale szukam sposobów na wydajniejszą pracę ".

Dodatkowe porady

Malarz mówi, że freelancerzy nie powinni polegać na jednym kliencie, nawet jeśli ten klient zapewnia ci dużo pracy.

"Nauczyłem się tego na własnej skórze. O wiele lepiej jest mieć co najmniej trzy źródła dochodów. W ten sposób, gdy coś się stanie, nie poniesiesz wielkiej straty i możesz znaleźć innego klienta, który zastąpi utracony dochód ".

Zauważa, że ​​ograniczenie pracy w ten sposób może być trudne. Chociaż utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami jest ważnym zadaniem, musisz także uważać na nowe możliwości biznesowe, nie narażając się na nadmierną ekspansję. W końcu freelancer ma tylko 24 godzin dziennie.

Painter zaoferował także porady dotyczące tego, co stanowi dobry klient. Jedną z rzeczy, które często robią freelancerzy, jest uwalnianie trudnych klientów, gdy zastępują ich dobrzy klienci. Oznacza to nie tylko, że freelancer może pracować wydajniej, ale praca jest przyjemniejsza.

Co sprawia, że ​​dobry klient?

Painter wspomina, że ​​istnieje kilka rzeczy, które definiują dobrego klienta.

"Po pierwsze, klient płaci terminowo - konsekwentnie. Jestem zależny od moich klientów, którzy płacą mi za mój czas i czas, tak jak zależą ode mnie, aby produkować dobrą pracę i dotrzymywać terminów.

Painter dodaje, że obie strony, klient i freelancer, powinny mieć "rozsądne oczekiwania i nie być nadmiernie wymagające".

Ona dodaje, "Piszę dla kilku firm od 5-7 lat i nawiązałem z nimi dobre relacje. Jak na razie jesteśmy razem szczęśliwi i to jest ostateczny dowód na to, że odnosimy sukces jako freelancer - przynajmniej jest to dla mnie. Podoba mi się poczucie, że mamy sprawiedliwą wymianę i że oboje dostają to, czego chcemy od związku. "

Więcej informacji o klientach i zarządzaniu czasem

To dobra rada. To sprytny biznes dla freelancerów, aby patrzeć na swoją aktualną listę klientów co sześć miesięcy. Zadaj sobie te pytania.

  • Czy nadal mogę zaoferować temu klientowi to, czego potrzebuje?
  • Czy przepływ pracy jest stały i niezawodny?
  • Czy klient płaci na czas?
  • Jak trudny jest klient? Ile czasu poświęcam na przerabianie rzeczy z powodu nieporozumienia lub telefonu wyjaśniającego rzeczy?
  • Czy ten klient powinienem zatrzymać w tym roku?

Kilka lat temu przeprowadziłem konsultację z moją byłą redaktorką, Jeanne Grunert. Jeanne ma wykształcenie biznesowe i prowadzi własną odnoszącą sukcesy firmę niezależną. Ona i ja przeprowadziliśmy wspaniałą dyskusję na temat tworzenia listy klientów składającej się z różnych poziomów klientów oraz corocznego przeglądu i przycinania klientów, którzy nie spełniają tej listy.

Po naszej dyskusji usiadłem i stworzyłem mapę klientów, której chciałem, i oparłem ją na modelu centrum handlowego, podobnym do tego, który mi opisała.

  • Zakotwicz klientów - To jest jak sklep z kotwicami w centrum handlowym. Sears, Dillard's, Macy's. To twoi duzi klienci, którzy dają ci sporo pracy i możesz liczyć z roku na rok.
  • Sklepy detaliczne - Te sklepy mogą przychodzić i odchodzić, ale pozostają w dobrym stanie. Możesz nie uzyskać tak dużej liczby klientów od tych klientów, ale dają ci stałą pracę co miesiąc lub więcej, dzięki czemu wiesz, na czym możesz polegać.
  • Kioski - Są to klienci tymczasowi. Są jak małe wózki, które widzisz pośrodku centrum handlowego. Mogą być tam tylko przez sezon lub miesiąc lub dwa. Może to być jeden duży projekt, który musi wykonać lokalny klient. Chociaż mogą nie być twoim priorytetem, są ważne, ponieważ mogą prowadzić do regularnej pracy lub innych kontaktów.

W mojej pracy w pełnym wymiarze czasu moim celem jest posiadanie dwóch lub trzech głównych klientów, od pięciu do dziesięciu sklepów detalicznych, a ja nie ustalam numeru dla kiosków. Moi stali klienci są bardzo zajęci, więc jeśli będę miał czas na podjęcie jednorazowego projektu, zrobię to, ale w tej chwili ich nie szukam.

Jak to wszystko oszczędza czas? Kiedy zaczniesz eliminować klientów, którzy stworzyli dla ciebie zasysanie czasu, będziesz pracować wydajniej. Poznasz także wytyczne i preferencje swoich stałych klientów, co oznacza, że ​​możesz szybciej zakończyć pracę, a klient będzie bardziej zachwycony, ponieważ dasz mu dokładnie to, czego chce.

Planowanie z wyprzedzeniem może mieć ogromny wpływ na ilość czasu poświęcanego na projekty.

O Lori Soard

Lori Soard pracuje jako niezależny pisarz i redaktor od 1996. Ma tytuł licencjata w dziedzinie edukacji angielskiej i doktorat z dziennikarstwa. Jej artykuły pojawiały się w gazetach, czasopismach, Internecie, a ona opublikowała kilka książek. Od 1997 pracowała jako web designer i promotor dla autorów i małych firm. Pracowała nawet przez krótki czas w rankingach stron internetowych dla popularnej wyszukiwarki i studiowała taktykę SEO dla wielu klientów. Lubi słuchać jej czytelników.