Poręczne narzędzia, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem jako blogger

Artykuł napisany przez:
  • Porady dotyczące blogowania
  • Zaktualizowano: Mar 13, 2018

Czas jest jedną z tych rzeczy, których nie możesz zrobić więcej i nigdy nie wydaje się, że jest ich wystarczająco dużo.

Prawie każdy bloger na świecie jest przytłoczony codziennymi zadaniami. Musisz promować swoją stronę internetową, pisać artykuły, kontaktować się z innymi blogerami, śledzić media społecznościowe i milion innych rzeczy.

Na szczęście istnieją narzędzia, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem jako bloger i właściciel witryny. Prawdopodobnie już o tym słyszałeś HootSuite i IFTTT.

Teraz przyjrzymy się również narzędziom, o których być może jeszcze nie słyszałeś.

1-Co-Schedule

Strona internetowa: coschedule.com/c

współ-harmonogramCo-Schedule to potężna wtyczka, która integruje się z blogiem WordPress. Za jedyne $ 10 miesięcznie (jeśli płacisz rocznie), otrzymujesz kalendarz typu przeciągnij i upuść, który może zintegrować kalendarz redakcyjny, posty w mediach społecznościowych, a nawet pomóc w zarządzaniu komentarzami odwiedzających. Podczas pisania bloga możesz utworzyć post w mediach społecznościowych, co oznacza, że ​​nie musisz przełączać się między różnymi narzędziami.

To fajne narzędzie, szczególnie jeśli zarządzasz zespołem pisarzy i potrzebujesz, aby każdy mógł zobaczyć, co się zbliża, terminy i stworzyć płynny przepływ pracy między różnymi projektami na swoim blogu. Jedną wielką zaletą Co-Schedule jest to, że możesz wypróbować go za darmo przez 14 dni i sprawdzić, czy jest odpowiedni dla Twojego bloga, czy nie.

2- Time Doctor

Strona internetowa: www.timedoctor.com

Time DoctorTime Doctor jest jednym z preferowanych programów do śledzenia czasu dla zespołów i osób. Jest dostępny na urządzeniach z systemem Windows, iOS i Android w językach 6 - angielskim, hiszpańskim, portugalskim, holenderskim, tureckim i rosyjskim. Aplikacja zapewnia łatwy i przejrzysty interfejs, dzięki któremu śledzenie czasu jest szybkie i proste. Jest to rozwiązanie internetowe, które zapewnia śledzenie czasu, monitorowanie sesji pracy komputera, przypomnienia, zapisywanie zrzutów ekranowych, fakturowanie, narzędzia do raportowania, integrację i wiele innych, aby Twoja firma była bardziej produktywna.

Konfiguracja Time Doctor jest szybka i łatwa. Istnieje kilka podstawowych jednorazowych ustawień. Opcjonalne ustawienia zapewniają różne poziomy śledzenia pracowników, takie jak monitorowanie zrzutów ekranu, listy płac, śledzenie GPS. Można go zintegrować z najlepszymi aplikacjami 32, takimi jak Basecamp, Asana, Jira itd. Zapewnia to większą funkcjonalność i jeszcze lepsze zarządzanie projektem.

Pulpit raportów pokazuje widok tabel i wykresów godzin przepracowanych codziennie, co tydzień, co miesiąc, a także w niestandardowym zakresie dat. Raporty pokazują również statystyki wykorzystania czasu w oparciu o czas spędzony na różnych projektach i zadaniach, dzienny raport osi czasu, zużyty czas, śledzenie GPS itp. Funkcja czasu edycji ma widok podobny do kalendarza, który pozwala użytkownikom na ręczne dodawanie czasu w locie. Po zatwierdzeniu przez menedżerów czas ręczny jest dodawany do grafiku użytkownika.

Oferują darmowy plan, plan Solo ($ 5 / miesiąc), Pro Plan dla zespołów ($ 9.99 / user / month)

3-ProofHub

Strona internetowa: www.proofhub.com

ProofHub to internetowe rozwiązanie do zarządzania projektami, które oferuje doskonałe funkcje śledzenia czasu. Jest wyposażony w zaawansowane funkcje, które eliminują potrzebę posiadania zbyt wielu narzędzi do zarządzania pracą.

Blogerzy całkowicie zakochują się w oprogramowaniu do udostępniania plików, które jest głównym miejscem do przechowywania, organizowania i udostępniania wszystkich ważnych plików. Działa jako idealna platforma, na której mogą łatwo łączyć się, wymieniać opinie i współpracować w razie potrzeby.

Jego główne cechy to zarządzanie zadaniami, sprawdzanie online, dyskusje, notatki, wykresy Gantta, raporty itp., Aby wymienić tylko kilka. Łączy również aplikacje innych firm, takie jak Dysk Google, Onedrive, Dropbox i Box. Najlepsza część o ProofHub jest dostępna również jako aplikacja mobilna dla użytkowników Androida i iOS.

Jego plan Essential zaczyna się od 45 / miesiąc, jeśli jest naliczany co roku.

4- RescueTime

Strona internetowa: www.rescuetime.com

czas ratowaniaCzy czasem zastanawiasz się, czy marnujesz dużo czasu na kręcenie się kołami, czy nie możesz dowiedzieć się, czy twoje skupienie jest całkiem właściwe? To narzędzie działa z systemem Windows lub Mac i śledzi, gdzie spędzasz czas. Narzędzie śledzi Twoje codzienne nawyki, a następnie raportuje do Ciebie, dzięki czemu możesz zobaczyć, gdzie się rozpraszasz i pracować, aby to zmienić.

Każdego tygodnia RescueTime przekaże Ci raport i sugestie dotyczące efektywniejszego wykorzystania czasu. Na przykład, jeśli spędzasz trzy godziny dziennie grając w Candy Crush, jesteś rozproszony i prawdopodobnie musisz ograniczyć czas gry online.

Następnie RescueTime idzie o krok dalej. Możesz ustawić limit czasu dla niektórych działań lub stron internetowych, a następnie program je zablokuje. Powiedzmy, że chcesz spędzać 20 minut dziennie na Facebooku, aby nadrobić zaległości na znajomych. Po prostu skonfigurowałbyś program do tego i blokowałby Facebooka, gdy minęły twoje minuty 20.

Oferują wersję Lite, która jest bezpłatna lub wersję Premium, która pozwala również śledzić czas z dala od komputera, otrzymywać powiadomienia, blokować witryny i rejestrować dzienne osiągnięcia za około X XUM / miesiąc (rabat przy rocznej płatności).

5- StayFocusd

Strona internetowa: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdJeśli używasz Chrome jako przeglądarki, StayFocusd może być idealnym narzędziem do zwiększania wydajności. Każdy bloger ma psa gończego. Oznacza to, że blogerzy lubią czytać i odkrywać nowe informacje. Jest to niezwykle ważne, aby nadążać za niszowym tematem i pisać o nowościach w branży, ale może to również zająć dużo czasu. Spójrzmy prawdzie w oczy, nie musisz czytać o tym, dlaczego najnowsza dieta JLo działała, jeśli piszesz na blogu na tematy technologiczne.

Aby pomóc Ci uniknąć spędzania zbyt wiele czasu na swoich przywarach, takich jak plotki o celebrytach lub cokolwiek innego, jakie mogą występować podczas czytania, StayFocusd pozwala ustawić limity czasowe na wybranych stronach internetowych. Możesz także zezwalać na pewne witryny przez cały czas lub blokować określone witryny. Możesz zmienić konfigurację z dnia na dzień, ale gdy zużyjesz wyznaczony czas dla witryny na dany dzień, zostanie ona zablokowana na resztę tego dnia.

Można go dodać do Chrome. Jeśli podoba ci się ten program, proszą cię o przekazanie im 10, ale nie jest to wymagane.

6- YouMail

Strona internetowa: www.youmail.com

YoumailYouMail współpracuje z telefonami iOS, Android i Blackberry. Czy spędzasz dużo czasu zajmując się telefonami i pocztą głosową? Ta wyjątkowa i darmowa (z reklamami) aplikacja może po prostu pozwolić ci zyskać trochę więcej czasu. Przetworzy wiadomość głosową na tekst, który możesz szybko przeczytać.

Jedną z najlepszych funkcji tej aplikacji jest możliwość skonfigurowania różnych powitań poczty głosowej dla różnych rozmówców. Na przykład, jeśli zwykły klient dzwoni, możesz przywitać go po imieniu i powiedzieć mu, że wkrótce go odeśle.

Czy masz klienta, który dzwoni co 15 minut, dopóki nie odbierzesz? Nie zawsze jest to wygodne, szczególnie jeśli jesteś na spotkaniu. Ten program pozwoli Ci skonfigurować funkcję automatycznej odpowiedzi. Możesz wysłać krótką wiadomość tekstową lub e-mail potwierdzającą otrzymanie ich poczty głosowej i wyjaśnić, że oddzwonisz po wyjściu ze spotkania.

YouMail oferuje dwa plany. Plan osobisty kosztuje $ 5 / miesiąc, a biznesplan z niektórymi funkcjami pro kosztuje 10 / miesiąc.

7- RoboForm

Strona internetowa: www.roboform.com

RoboformIle czasu tracisz na resetowanie haseł, ponieważ jeszcze raz je zapomniałeś?

Ponieważ eksperci ds. Bezpieczeństwa mówią nam, abyśmy mieli inne hasło dla każdej strony, bardzo łatwo jest zapomnieć, jakiego hasła używasz do swojego bloga, banku lub innej bezpiecznej strony.

Wprowadź RoboForm. Roboform pomaga śledzić różne narzędzia online i hasła do każdego z nich. Pomaga to nie tylko w śledzeniu, ale także pomaga w ich wpisywaniu, ale także zapewnia bezpieczeństwo.

Ten menedżer haseł działa na platformach Windows, Mac, iOS i Android. Jest również 100% free, co jest miłym dodatkiem. Działa na zasadzie "hasła głównego". To jest hasło, które pozostaje takie samo bez względu na wszystko. RoboForm pozostaje bezpieczny, nie zapisując tego hasła w żadnym miejscu, więc pamiętaj, aby je zapamiętać!

Gdy logujesz się na stronie, RoboForm zapyta, czy chcesz zapamiętać twoje hasło. to jest to! Już nigdy nie będziesz musiał pamiętać tego hasła, gdy RoboForm je otrzyma. Możesz także użyć tego samego RoboForm z dowolnego urządzenia.

8- Wunderlist

Strona internetowa: www.wunderlist.com

wunderlistCzy Twoja lista rzeczy do zrobienia się zgubiła? Być może po prostu nie miałeś czasu się z tym martwić? Każdy prawdziwie produktywny freelancer powie ci, że lista rzeczy do zrobienia jest koniecznością. Jednak nie musisz używać tradycyjnej listy zadań w stylu długopisu i papieru, aby być skutecznym.

Wunderlist realizuje ideę listy rzeczy do zrobienia i przenosi ją do wirtualnego świata, w którym spędzasz większość swojego czasu. Jedną z najlepszych cech Wunderlist jest to, że możesz delegować zadania, dzieląc się listą zakupów lub po prostu organizując własne obciążenie pracą.

Listy synchronizują się również z innymi w Twoim zespole. Tak więc, niezależnie od tego, czy chcesz, aby twój mąż podniósł część listy zakupów, czy wolisz, aby członkowie zespołu pracowali nad projektami i sprawdzali je, gdy są one realizowane, zawsze będziesz wiedział, gdzie jesteś przy projektach osobistych i zawodowych.

Podstawowy program jest bezpłatny, ale w każdej chwili możesz przejść na więcej funkcji.

9- Wave

Strona internetowa: www.waveapps.com

falaRachunkowość jest jedną z tych rzeczy, które mogą być bardzo mylące dla właścicieli małych firm, nie wspominając o czasochłonności. fala jest bezpłatny i jest specjalnie stworzony dla firm z pracownikami 10.

Wave synchronizuje się z kontem bankowym, PayPal i innymi źródłami. Nie musisz nic ręcznie wprowadzać. Wave wchodzi w to wszystko dla Ciebie. Możesz również przesyłać arkusze Excela, łączyć karty kredytowe, a nawet faktury z tej platformy.

Jako dodatkowy bonus można łatwo generować raporty dotyczące czasu podatkowego. Jeśli chcesz dodać do listy płac, Wave oferuje funkcje zaczynające się od $ 9 / miesiąc dla jednego pracownika i 4 więcej za każdego dodatkowego pracownika. Stawka spada znacznie, jeśli masz więcej niż pracowników 10.

10-Trello

Strona internetowa: trello.com

trelloCzy zacząłeś współpracować z innymi przy projektach i potrzebujesz internetowego narzędzia do współpracy? Trello to świetna platforma na początek. Jest łatwy w użyciu, a zadania można łatwo i szybko przemieszczać za pomocą pudełek. Trello może również zsynchronizować się z DropBox lub Google Drive, umożliwiając współpracownikom łatwe przesyłanie dokumentów.

To jest jak wielka biała tablica z lepkimi notatkami, które można przeciągać i upuszczać w różnych miejscach. Możesz dowolnie określać listy, takie jak "zadanie", "wersja robocza" i "ukończone".

Trello jest darmowy, co czyni go idealnym dla blogerów lub właścicieli małych firm, którzy nie chcą wydawać dużo pieniędzy, ale chcą większej organizacji.

11- Harvest

Strona internetowa: www.getharvest.com

żniwaHarvest to kolejne narzędzie do śledzenia czasu, które pomoże Ci efektywniej wykorzystać czas. Śledzenie czasu jest bardzo łatwe i nie trzeba instalować żadnego oprogramowania, aby ten konkretny program działał. Po prostu konfigurujesz prosty arkusz czasu i za pomocą kilku kliknięć możesz śledzić, ile czasu spędziłeś na projekcie.

Ten typ śledzenia czasu może być korzystny na kilka sposobów. Po pierwsze, możesz upewnić się, że naliczasz uczciwą stawkę za poświęcony czas.

Ponadto niektórzy klienci są po prostu bardziej wymagający niż inni, co powoduje, że są bardziej czasochłonni. Być może będziesz musiał wykorzenić bardzo wymagających klientów i zastąpić ich tymi, którzy bardziej doceniają Twoją pracę, aby zdobyć znośną stawkę godzinową.

Fakturę możesz wystawić bezpośrednio ze Zbioru, co jest przyjemną funkcją dla klientów, których naliczasz za godzinę.

Istnieje kilka różnych pakietów, ale większość blogerów skorzysta z bezpłatnego pakietu, który umożliwia wystawianie rachunków do klientów 4 i projektów 2 miesięcznie, lub pakietu Solo, który zapewnia nieograniczoną liczbę klientów i projektów za $ 12 / miesiąc. Wypróbuj najpierw za darmo 30-dniowy okres próbny.

12 - kontaktowy

Strona internetowa: www.contactually.com

kontaktowoKontaktowo usprawnia potencjalnych klientów i obecnych klientów i pozwala pozostać w kontakcie tak, jak naprawdę chcesz. Twoi klienci i potencjalni klienci są oczywiście dla Ciebie ważni, ale łatwo jest stracić orientację przy napiętym harmonogramie.

Dzięki niemu otrzymasz przypomnienia i usprawnisz wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu dotrzesz do najważniejszej części Twojej firmy.

Jeśli przez jakiś czas nie kontaktowałeś się ze swoim najwyższym klientem, Contactally przypomni Ci o tym. Ponadto, jeśli próbujesz pozyskać nowego klienta za pośrednictwem potencjalnej szansy, zorganizuje on wcześniejszy kontakt z tą osobą i da ci podsumowanie wszystkiego, od aktualizacji w mediach społecznościowych po wcześniejsze rozmowy.

Oferują podstawowy plan za jedyne $ 29 / miesiąc. Jeśli chcesz mieć możliwość dostosowywania szablonów wiadomości e-mail lub pracy z zespołem, możesz wybrać pakiet profesjonalny za $ 59 / miesiąc.

Jak najlepiej wykorzystać swój czas

Kluczem do maksymalnego wykorzystania czasu jako blogera jest świadomość tego, na co spędzasz czas. Po określeniu strat czasu znacznie łatwiej jest znaleźć skróty do ważnych zadań. Zwalniając czas, zarówno poprzez eliminację marnotrawstwa, jak i usprawnienie ważnych zadań, w 24 osiągniesz znacznie więcej, niż byłoby to możliwe w innym przypadku.

O Lori Soard

Lori Soard pracuje jako niezależny pisarz i redaktor od 1996. Ma tytuł licencjata w dziedzinie edukacji angielskiej i doktorat z dziennikarstwa. Jej artykuły pojawiały się w gazetach, czasopismach, Internecie, a ona opublikowała kilka książek. Od 1997 pracowała jako web designer i promotor dla autorów i małych firm. Pracowała nawet przez krótki czas w rankingach stron internetowych dla popularnej wyszukiwarki i studiowała taktykę SEO dla wielu klientów. Lubi słuchać jej czytelników.