Een boekingswebsite bouwen met WordPress

Bijgewerkt: 22 oktober 2021 / Artikel door: Sujay Pawar

Als u een consultant, tutor, personal trainer of andere professional bent die uw diensten per uur verkoopt, gebruikt u waarschijnlijk een kalender of een formulier om de afspraken bij te houden. 

Maar zou het niet eenvoudiger zijn om een ​​goed ontworpen boekingssysteem op uw site te hebben waarmee klanten zich gemakkelijk kunnen registreren voor nieuwe evenementen?

In dit bericht helpen we je bij het maken van een boekingswebsite met WordPress. Eerst zullen we maak een website met behulp van een sjabloon van Astra, een van de populaire beschikbare WordPress-thema's. 

Vervolgens gebruiken we de Amelia-plug-in om een ​​boekingssysteem op onze site te maken. Ten slotte zullen we nog enkele andere boekingsplug-ins noemen die u kunt gebruiken als u dat wilt.

Laten we beginnen!

Wie moet een boekingssysteem maken?

Er is een grote verscheidenheid aan bedrijven die mogelijk een boekingssysteem in hun website moeten inbouwen. Dit geldt vooral voor e-commerce bedrijven.

Laten we een paar van de mogelijke use-cases bespreken!

Consultants

Consultants factureren doorgaans per uur of per dag, wat betekent dat ze een manier nodig hebben om tijdvakken in hun agenda te boeken. Een boekingssysteem waarmee potentiële klanten kunnen kiezen uit beschikbare data en tijden is een geweldige manier om dit probleem op te lossen.

Accountants

Een accountant heeft doorgaans regelmatig contact met klanten, bijvoorbeeld elk financieel kwartaal. Ze kunnen ook klanten ontmoeten voor specifieke problemen. Om beide dingen te doen, hebben ze een boekingssysteem nodig waarmee klanten datums en tijden voor die vergaderingen kunnen selecteren.

opvoeders

Ben je een tutor, leraar of andere onderwijsprofessionals? U heeft waarschijnlijk een aantal klanten en moet deze gedurende de dag inplannen. Met een boekingssysteem laat je je leerlingen gemakkelijk zelf de tijden kiezen waarop ze les willen hebben.

Persoonlijke trainers

Ten slotte zijn personal trainers een ander type professional dat een boekingssysteem moet maken. Trainingssessies duren meestal 60 of 90 minuten en vinden plaats in een sportschool of bij u thuis, dus personal trainers hebben een manier nodig om van tevoren afspraken te boeken. 

Kortom, iedereen die zijn tijd verkoopt, moet een boekingssysteem hebben! 

Gelukkig is het eenvoudig om een ​​boekingswebsite te maken, zoals u snel zult ontdekken.

Een boekingswebsite maken met het Astra-thema

Laten we eerst een WordPress-site maken voor ons boekingssysteem. Of je nu een beheerde WordPress-host of zelf de configuratie afhandelen, het proces is hetzelfde.

Om dit te doen, gebruiken we het Astra-thema, dat een sjabloon heeft die is ontworpen voor bedrijfsadviseurs, passend genaamd Zakelijke coaching en advies. Er zijn veel andere sjablonen beschikbaar bij Astra die ook nuttig kunnen zijn voor accountants, onderwijzers, personal trainers en andere professionals.

We gebruiken de Astra-sjabloon in deze demo.

Stap 1: Installeer Astra

Als u Astra nog niet gebruikt, moet u deze eerst installeren. 

Om dit te doen, kunt u het downloaden van de WPAstra.com website of zoek ernaar vanuit uw WordPress-dashboard op Thema's > Nieuw toevoegen.

Typ Astra in het zoekvak of scrol gewoon naar beneden.

Astra-thema moet het vierde of vijfde thema zijn dat op de startpagina wordt vermeld.

Dan klikken Install en Activeren.

Stap 2: Selecteer een starterssjabloon

Zodra je het thema hebt geactiveerd, ga je naar Uiterlijk > Starterssjablonen op uw WordPress-zijbalk.

Klik op de Starter-sjablonen.

Zoek vervolgens naar Consultant in de zoekbalk. U kunt ook een van de andere sjablonen gebruiken als ze bij uw project passen! 

Vind de andere geschikte sjablonen voor uw project.

U ziet nu de verschillende paginasjablonen aan de rechterkant van het scherm. Dit geeft een overzicht van alle pagina's in de sjabloon, inclusief: Over, Contact, Home, en Services. 

Als u op de miniatuur klikt, wordt aan de linkerkant een grotere voorbeeldafbeelding geladen.

Stap 3: Site aanpassen

Je hebt nu drie opties:

  • Voorbeeldsite: Bekijk hoe de sjabloon eruit zal zien op uw site. Dit opent in een nieuw tabblad.
  • Volledige site importeren: Hiermee wordt de volledige sjabloon naar uw website geïmporteerd, inclusief alle paginasjablonen
  • "Over" sjabloon importeren: Hiermee wordt alleen de geselecteerde paginasjabloon geïmporteerd. Sinds we hebben Over ons geselecteerd, wordt door op de knop te klikken alleen de paginasjabloon "Over" geïmporteerd. Als u alleen de sjabloon Contactpagina wilt, selecteert u die.

Laten we voor deze demo de volledige sjabloon importeren. 

Klik op de tweede optie, Volledige site importeren. Nadat u een aantal basisvragen heeft beantwoord, begint u met het importproces. 

Als het importeren is voltooid, drukt u op de Bekijk Site om uw nieuwe site te bekijken.

Goed werk! U heeft nu een website voor bedrijfsadvies opgezet.

Een boekingssysteem maken in WordPress met de Amelia-plug-in

Nu we een boekingswebsite hebben, laten we eens kijken naar het maken van het boekingssysteem zelf. 

Om dit te doen, gaan we de Amelia boekingsplugin, wat een van de beste opties is die beschikbaar zijn voor WordPress.

We gebruiken de Amelia-boekingsplug-in in de demo.

Stap 4: Installeer en activeer de plug-in

Er zijn zowel gratis als betaalde versies van Amelia. Voor deze demo gebruiken we de gratis versie, Amelia Lite, die u kunt downloaden van de Opslagplaats voor WordPress-plug-ins. 

Zodra het is geïnstalleerd, activeert u de plug-in.

Laten we nu eens kijken naar enkele van de verschillende functies die de plug-in heeft.

Stap 5: Instellingen aanpassen

Eerst willen we enkele instellingen aanpassen. Ga naar Amelia > Instellingen op uw WordPress-zijbalk. Je ziet nu een pagina met veel verschillende opties.

  • Onder Algemeen, kunt u veel van de standaardinstellingen voor afspraken instellen, inclusief hun goedkeuringsstatus. 
  • Onder Bedrijf, kunt u informatie over uw bedrijf invoeren. Dit omvat uw naam, adres, telefoonnummer en website. 
  • Onder Aanbiedergegevens, u kunt de informatie over u, de consultant of degene die de service gaat verlenen toevoegen. U kunt uw naam, uw beschikbare werkuren, vrije dagen en meer toevoegen.
  • Onder betalingen, je kunt je boekingssysteem koppelen aan WooCommerce en andere betalingsproviders.

Voor de meeste andere instellingen moet je de betaalde plug-in hebben.

Stap 6: Services maken

Nu moeten we de services toevoegen die we gaan leveren. 

Ga naar Amelia > Diensten op uw WordPress-zijbalk.

Klik nu op de blauwe Categorie toevoegen om een ​​nieuwe categorie voor uw services toe te voegen. Typ een naam en druk op het blauwe vinkje om de categorie toe te voegen.

Nu willen we een dienst toevoegen. Druk op de blauwe Service toevoegen in de rechterbovenhoek van de pagina.

Voeg de details van uw service toe, inclusief de naam, prijs, duur, afbeelding en al het andere dat een klant mogelijk moet weten.

Nadat u de service heeft opgeslagen, wordt deze op deze pagina weergegeven.

Stap 7: Maak een boekingspagina

Nu we onze diensten hebben gecreëerd, is het tijd om een ​​pagina aan te maken waar klanten een afspraak kunnen maken. Amelia maakt dit gemakkelijk met een Gutenberg-blok. 

Maak eenvoudig een nieuwe pagina en voeg de Amelia – Boekingsweergave blok.

Bekijk dan de pagina. Je krijgt je boekingssysteem te zien!

Stap 8: Boekingen bekijken

Om een ​​boeking te bekijken, ga naar Amelia > Afspraken. Selecteer vervolgens het datumbereik in de linkerbovenhoek. U ziet uw boekingen vermeld:

Stap 9: Boekingen handmatig toevoegen

Ten slotte, als u telefonisch of persoonlijk een boeking maakt, wilt u misschien handmatig een boeking toevoegen. 

Ga hiervoor naar Amelia > Afspraken en klik op de grote blauwe Afspraak toevoegen knop rechtsboven. 

Vul vervolgens de informatie in, waaronder de datum, tijd, klantnaam en service. U kunt ook een melding naar de klant sturen.

Gefeliciteerd, je hebt nu een boekingssysteem op je site!

De beste boekingsplug-ins voor WordPress

Laten we het kort hebben over de beste boekingsplug-ins die beschikbaar zijn voor WordPress.

1. Amelia

Zoals hierboven vermeld in onze walkthrough, Amelia is een van de beste beschikbare WordPress-plug-ins voor het maken van een boekingssysteem. Het heeft een krachtige verzameling functies die zowat elk type boekingssysteem kunnen creëren waarvan je kunt dromen.

VOORDELEN

  • Tal van aanpassingsopties
  • Creëer elk soort boekingssysteem
  • Voeg handmatig afspraken toe of laat klanten ze boeken
  • Ideaal voor consultants, trainers en andere professionals
  • Beheer eenvoudig de boekingen van andere teamleden

NADELEN

  • Meer geavanceerde functies vereisen een premium abonnement
  • Kan overdreven zijn als je gewoon een heel eenvoudig boekingssysteem nodig hebt

Prijs

  • Basis gratis plug-in voor één gebruiker
  • Betaalde plug-in is $ 59

2. Boekingskalender

Boeken Kalender is een zeer eenvoudige en duidelijke plug-in die precies doet wat de naam doet vermoeden. Met de krachtige gratis plug-in kun je een boekingskalender maken voor veel verschillende soorten activiteiten. Het wordt ook geleverd met voldoende functies voor de meeste sites, waardoor het een solide keuze is voor elk project.

VOORDELEN

  • Krachtige gratis plug-in
  • Bijna 2 miljoen gebruikers betekent een brede basis aan bronnen
  • Eenvoudige installatie en gebruik
  • Heeft de meeste functies die sites waarschijnlijk nodig zullen hebben
  • Flexibel voor de meeste toepassingen

NADELEN

  • Meer complexe functies ontbreken
  • Gratis plug-in betekent minder directe ondersteuning

Prijs

  • Krachtige gratis plug-in
  • Betaalde plug-in begint bij $ 47

3. WPForms

WPForms is een van de beste vormen van plug-ins die beschikbaar zijn voor WordPress, omdat het wordt geleverd met een heleboel functies. Met een van deze functies kunt u contactformulieren maken. U kunt een indienings- of registratieformulier maken dat de naam, datum, tijd, locatie en vele andere variabelen bevat.

VOORDELEN

  • Krachtige formulier-plug-in
  • Flexibel voor de meeste situaties
  • Elegant, eenvoudig ontwerp
  • Eenvoudig te integreren met e-commerce en betalingsverwerking
  • Sjablonen maken het instellen eenvoudig

NADELEN

  • Niet alleen gericht op boekingssystemen
  • Enigszins duur voor meer geavanceerde functies

Prijs

4. MotoPress Hotelboeking

Een laatste suggestie is een hotel-niche-plug-in - MotoPress Hotelboeking. Deze plug-in is ontworpen voor hotelboekingen, maar kan effectief worden gebruikt voor elk bedrijf waar een fysieke locatie wordt gehuurd of gereserveerd. Dat maakt het ideaal voor vastgoedbeheerders, gastheren van evenementen, hostels, appartementsbureaus en soortgelijke professionals.

VOORDELEN

  • Ideaal voor hotels en vastgoedbeheerders
  • Onbeperkt aantal accommodaties en kamers
  • Directe reserveringen accepteren
  • Synchroniseer alle boekingen op verschillende platforms
  • Flexibel genoeg voor gerelateerde bedrijven

NADELEN

  • Meer gericht op hotels
  • Kan duur zijn voor kleinere bedrijven

Prijs

  • Een enkele site is $ 89

Onze gids voor het bouwen van een boekingssysteem afronden

Dat is zo ongeveer het einde van onze gids voor het bouwen van een boekingssysteem. Of u nu een bedrijfsadviseur, personal trainer, docent of andere professional bent, u heeft beslist een boekingssysteem nodig.

In dit bericht hebben we een geweldige boekingswebsite gemaakt met behulp van de Amelia-plug-in en het Astra WordPress-thema. Samen hebben we ze gebruikt om binnen enkele minuten een prachtige site te maken.

Lees verder:

Over Sujay Pawar

Sujay is CEO en medeoprichter van Brainstorm Force, het bedrijf achter Astra. Hij is gepassioneerd door de online ruimte en schrijft artikelen om ondernemers en freelancers te helpen online te slagen.