signNow Review

Bijgewerkt: 2022-08-10 / Artikel door: Jason Chow
signnow-held

Bedrijf: teken nu

Achtergrond: signNow is een hulpmiddel voor elektronische handtekeningen dat gebruikmaakt van wettelijk bindende digitale handtekeningen op elektronische documenten en tegelijkertijd authenticiteit, onweerlegbaarheid en gegevensintegriteit afdwingt. Het verkort de tijd van het handmatig verwerken van handtekeninggerelateerde documenten.

Prijs vanaf: $ 8 / maand

Valuta: USD

Bezoek online: https://www.signnow.com/

Review Samenvatting & Beoordelingen

4

Ik heb signNow gebruikt en het is er gemakkelijk een van. Het mooie van signNow is dat de gemaakte digitale handtekeningen juridisch bindend zijn en dat het digitale ondertekeningsproces naadloos is. U kunt de ontvangers specificeren voor wie u hun handtekeningen nodig heeft en berichten voor elk aanpassen. signNow houdt ook elk document bij. Dus als uw taken veel ondertekening en het verzenden van documenten naar anderen voor hun handtekeningen inhouden, kan signNow u helpen uw werk te versnellen. Alles handmatig doen kan uitputtend en tijdrovend zijn. Uw tijd is elders beter.

VOORDELEN

  • Gemakkelijk aan boord
  • Duidelijke interface
  • Meer flexibiliteit bij het maken van uw handtekening
  • Ondersteunt meerdere ondertekenaars
  • Eenvoudig digitaal ondertekenproces
  • Cloud-based
  • Ondersteunt mobiele apparaten
  • Gratis proefperiode (geen creditcard vereist)
  • E-mail notificaties

NADELEN

  • Af en toe langzaam
  • Geavanceerde functies zijn duurder
  • Beperkte ondersteuningsopties
  • Geen reeds bestaande sjablonen

Wat is signNow

signNow is een tool waarmee particulieren en bedrijven documenten digitaal kunnen ondertekenen; dit vervangt het omslachtige fysieke printen, ondertekenen van documenten en het handmatig beheren ervan.

Velen schrikken er echter van af om documenten digitaal te ondertekenen. Ze vinden de technologie niet alleen angstaanjagend en ingewikkeld, maar ze hebben ook het gevoel dat het hele proces en de juridische aspecten in het geding zijn. 

Maak je geen zorgen, want technologische vooruitgang heeft dingen gemakkelijker en veiliger gemaakt. Er zijn nu meer tools voor e-handtekeningen beschikbaar, gebruiksvriendelijk en effectief in het verminderen van de werkdruk.

Lees ook:

Voordelen: Wat ik leuk vond aan signNow

1. Eenvoudig aan boord gaan

Signnow - Onboarding is eenvoudig.
Onboarden is eenvoudig.

Ik heb de 7-daagse gratis proefperiode van signNow geprobeerd en vond de stappen eenvoudig. Klik gewoon op de 'Gratis proefversie' op hun website en maak een gratis account aan. Voer uw e-mailadres, wachtwoord en naam in; geen behoefte aan uw creditcardgegevens. Vervolgens moet u uw account verifiëren door het te activeren via de link die in uw verstrekte e-mail is verzonden. Jullie zijn er klaar voor!

2. Duidelijke en schone gebruikersinterface

signNow-dashboard
signNow-dashboard

Het dashboard voelt overzichtelijk aan met een overzicht van alles op één plek, inclusief alle documenten die in het spel zijn. U kunt ze filteren op status, type en tijd. Alle relevante functies passen goed in zichtbare menubalken. Bovenaan het linkerdeelvenster vindt u de knop om een ​​nieuw document te uploaden of te maken om te ondertekenen. U kunt ook documenten uit de cloud importeren of ervoor kiezen om sjablonen te uploaden.  

Het linkerdeelvenster bevat ook uw inbox (u kunt alle documenten vinden die in afwachting zijn van uw actie) en uw outbox (documenten die wachten op ondertekening door anderen). Als je ergens vastloopt, is er een ingebouwde chatbox waar je toegang kunt krijgen tot hun 'Helpcentrum'. 

De andere functies zijn ook gemakkelijk toegankelijk. signNow ondersteunt web-, iOS- en Android-apparaten. 

3. Grote flexibiliteit bij het maken van uw handtekening

'Teken' je handtekening
'Teken' je handtekening

U moet uw handtekening maken. Als je klaar bent, kun je dit op elk moment opnieuw gebruiken. De instructies zijn gemakkelijk te begrijpen en ik vond het geen probleem om mijn handtekening en initialen te maken. Nadat u uw naam hebt getypt, helpt signNow om uw initialen en handtekening in handschriftstijl voor u te maken. U heeft de mogelijkheid om de stijl te wijzigen. 

Als u zich echter creatief voelt, kunt u uw handtekening handmatig met de muis 'tekenen' en opslaan. Ik heb hiervoor gekozen en hoewel niet perfect, waren de resultaten acceptabel. Deze functie wordt ook ondersteund door internet en mobiele apparaten. Als je hulp nodig hebt, zijn er pop-uptips die je op weg helpen. Nadat u uw handtekening en initialen heeft gemaakt, kunt u aan de slag. 

4. Eenvoudig digitaal ondertekenproces

Een document uploaden om te ondertekenen
Een document uploaden om te ondertekenen

Misschien wel de belangrijkste functie waarin u geïnteresseerd bent, is het ondertekenen van een document. Een educatieve tutorial zal u begeleiden wanneer u uw eerste document ondertekent. Upload een vooraf voorbereid bestand dat klaar is om te ondertekenen en klik vervolgens op de knop 'Voorbereiden en verzenden'. signNow zal u vragen om ontvangers toe te voegen voor wie u hun handtekening nodig heeft.

Vervolgens plaatst u aangepaste velden in het document via slepen en neerzetten (handtekening, initialen, tijdstempel en andere); hier begint u met het maken van uw sjabloon voor toekomstig gebruik. U kunt uw e-mailberichten ook aanpassen aan de respectieve ontvangers. Bewaar en verstuur je uitnodiging. Zo simpel is het.

De ontvanger ontvangt een e-mailmelding waarin hij wordt uitgenodigd om het document te ondertekenen door simpelweg op de link in de e-mail te klikken (uw ontvangers hebben signNow niet nodig om documenten op desktops of mobiele apparaten te ondertekenen). U kunt de voortgang van de documentondertekening controleren via het dashboard. 

Ik vond het algehele ondertekeningsproces prettig en gemakkelijk. Ik ondervond echter kleine vertragingen bij het wachten op signNow om te reageren voor verschillende stappen. Een kleine tegenvaller, maar omdat het vaak voorkwam, irriteerde mij dat.

Andere functies, zoals in- en uitzoomen op het document, pagina voor pagina door het document bladeren, handtekeningen ongedaan maken en documenten downloaden, zijn behoorlijk handig.

Eenvoudig documenten bewerken

Meerdere ontvangers toevoegen om op het document te ondertekenen
Meerdere ontvangers toevoegen om het document te ondertekenen

Nadat u een document hebt geüpload en geopend, vindt u een groot aantal opties die u kunt gebruiken. Met 'Bewerk ontvangers' kunt u meerdere ondertekenaars uitnodigen die het document moeten inzien, invullen of ondertekenen. De toegevoegde e-mails kunnen later ook worden opgeslagen als onderdeel van de sjabloon van deze uitnodiging. U kunt ook de bestelling van de ontvanger later instellen via de pagina Review and Send.

Als u de lijst met functies doorloopt, zult u veel dingen vinden waarmee u uw document kunt aanpassen, waaronder een veld 'Bijlage aanvragen'.

5. Teams maken

Creëer eenvoudig uw team voor een betere samenwerking op het werk
Creëer eenvoudig uw team voor een betere samenwerking op het werk

U zult 'Create Team' van signNow nuttig vinden, vooral als het project waaraan u werkt veel teamleden heeft. U kunt als team meerdere teams maken, ze uitnodigen om te delen en documenten/sjablonen ondertekenen; dit helpt bij het stroomlijnen van de relevante workflows voor een betere samenwerking.  

6. Opgeslagen sjablonen

Sla sjablonen op voor toekomstig gebruik.
Sla sjablonen op voor toekomstig gebruik.

U kunt sjablonen opslaan van documenten die u hebt gemaakt voor gebruik in de toekomst; dit bespaart tijd en maakt het hele ondertekeningsproces efficiënter. Met signNow kunt u deze sjablonen zo vaak hergebruiken als u wilt.

7. Juridisch bindend en veilig

Het grootste obstakel voor het gebruik van e-handtekeningen is het juridische aspect ervan. Wees gerust, digitale handtekeningen van signNow zijn juridisch bindend omdat ze voldoen aan de vereisten van de Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act en Uniform Electronic Transactions Act (UETA) op het gebied van beveiliging en authenticatie. Daarom bent u bevoegd om uw documenten elektronisch te beheren en te ondertekenen.

SignNow gebruikt ook 256-bit encryptie voor al hun gegevens in rust en overdracht. Er is ook een gedetailleerd auditspoor dat alle documentactiviteiten vastlegt. U kunt kiezen voor de Two-Factor Authentication (2FA) methode als extra beschermingslaag voor de ondertekenaar.

signNow voldoet aan de EU's Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), SOC 2 Type II-certificering, California Consumers Protection Act van 2018 (CCPA) en andere. Ik ben onder de indruk. 

Nadelen: wat ik niet leuk vond aan signNow

1. Incidentele vertragingen

Hoewel de stappen eenvoudig zijn, kan het laden soms traag zijn; dit gooit een hamer je kant op, vooral als je haast hebt. Over het algemeen is dit geen dealbreaker, omdat beveiligingsprocessen de neiging hebben om dingen te vertragen, maar als de softwareactiviteiten zouden kunnen versnellen, zou signNow perfect zijn.

2. Beperkte ondersteuningsopties

Hoewel signNow live chatondersteuning, een snel webformuliercontact, veelgestelde vragen en een uitgebreid informatiecentrum op hun website heeft, hebben ze geen telefonische of e-mailondersteuning; dit kan een spelbreker zijn voor iemand zoals ik die liever telefonisch met iemand spreekt. 

De recensies op Trustpilot waren over het algemeen goed. Sommigen klaagden echter over ontbrekende handtekeningen en documenten.  

3. Geen reeds bestaande sjablonen

signNow biedt geen sjablonen die u direct kunt gebruiken. U zult uw sjablonenbibliotheek moeten bouwen door uw eigen sjablonen te maken; dit kan lastig zijn, omdat het tijd kost om dit helemaal opnieuw te doen en te gebruiken. Het zou handiger zijn als signNow al ingebouwde sjablonen had. 

signNow-abonnementen en prijzen 

signNow betaalde abonnementen
signNow betaalde abonnementen

De abonnementen van signNow beginnen vanaf $8/gebruiker/maand; dit is het bedrijfsplan dat de basisfuncties omvat en een aantal behoorlijk handige bevat, zoals ondersteuning voor meerdere talen, onbeperkte sjablonen, geavanceerde bescherming tegen bedreigingen en Cloud Storage integratie en anderen. Niet slecht voor de prijs, vooral voor starters.

U zult echter merken dat de abonnementen met een hoger niveau meer functies bevatten, zoals gepersonaliseerde branding, uitnodigingen voor het ondertekenen van koppelingen en meer. Als u een geavanceerde tool voor e-handtekeningen nodig heeft, kunt u het airSlate Business Cloud-abonnement overwegen met de volledige reeks tools. Met alle betaalde abonnementen kunt u maximaal 10 gebruikers gebruiken tegen een extra vergoeding per gebruiker. 

U kunt kiezen voor hun maand- of jaarabonnement dat automatisch wordt verlengd op de laatste dag van de abonnementsperiode. U kunt uw abonnement ook op elk moment annuleren, maar vóór de verlengingsdatum.

Oordeel: Is signNow voor mij?

Als het gaat om het elektronisch ondertekenen van documenten, is signNow een betrouwbare tool met alle beveiligings- en legaliteitsfuncties. Dus als u formulieren moet laten ondertekenen en bijhouden, is signNow een solide keuze. De functies zijn uitgebreid genoeg en passen in veel bestaande workflows. Ook zijn de prijzen van signNow concurrerend, vooral met het scala aan aangeboden functies. 

Als u echter slechts af en toe documenten ondertekent, wilt u hier misschien nog eens over nadenken als de $ 8 / gebruiker / maand een overkill zou kunnen zijn. Dat gezegd hebbende, er zijn er die desondanks sterk geloven in het gebruik van wettelijk bindende e-handtekeningen. Als jij een van hen bent, zou je signNow een solide optie kunnen vinden. Het is tenslotte redelijk geprijsd en zit boordevol functies.

Bezoek signNow voor meer informatie.

Lees ook

Over Jason Chow

Jason is een fan van technologie en ondernemerschap. Hij houdt van het bouwen van een website. Je kunt via Twitter contact met hem opnemen.