Beste Quickbooks-alternatieven voor 2021

Bijgewerkt: 22 september 2021 / Artikel door: Jason Chow

Intuit's QuickBooks is misschien wel de meest populaire zakelijke boekhoudsoftware ter wereld. Het heeft een dominante marktaandeel van meer dan 60%. Dit is natuurlijk niet verwonderlijk gezien het feit dat het begon in de jaren '80. Dat is ruimschoots de tijd om uitgebreide en veerkrachtige software te bouwen, samen met een solide gebruikersbasis. 

Maar ondanks deze duizelingwekkende dominantie is Quickbooks niet perfect. Daarom zijn er veel Quickbooks-alternatieven ontstaan. Vandaag zullen we een aantal van hen nader bekijken.

Snelboeken in een notendop

QuickBooks is een boekhoudsoftwarepakket dat voornamelijk is gericht op het midden- en kleinbedrijf (MKB). Het biedt zowel on-premise boekhoudtoepassingen als een cloudgebaseerde versie. 

Het kan boekhoudkundige omzetbelasting, facturering verwerken en volgen, zakelijke betalingen accepteren, rekeningen beheren en betalen, salarisadministratie, enz.

Simpel gezegd, deze boekhoudsoftware helpt u uw bedrijf altijd en overal te beheren. Hoewel de vele versies en integraties van QuickBooks het aan bijna alle situaties aanpasbaar maken, werkt wat voor anderen werkt misschien niet voor jou.

Quickbooks is de regerende gevestigde exploitant voor de beste boekhoudsoftware tot nu toe. Echter, om welke reden dan ook die je ertoe heeft aangezet om ergens anders te kijken, maak je geen zorgen, andere software-opties zijn er in overvloed:

1. FreshBooks

FreshBooks

FreshBooks, afkomstig uit Toronto, Canada, is al meer dan 15 jaar actief in het vak. Het is een compleet boekhoudsysteem dat de nadruk legt op facturen. FreshBooks is perfect voor e-commercebedrijven met integraties voor Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerce en WooCommerce. 

Waarom FreshBooks een alternatief voor QuickBooks?

Hoewel Freshbooks begon als facturerings- en tijdregistratiesoftware, is het sindsdien uitgegroeid tot een krachtpatser, voornamelijk voor kleinere bedrijven, voornamelijk zelfstandigen. Met FreshBooks kunt u betalingen van uw klanten factureren en innen, uw uitgaven volgen en zelfs samenwerken met uw onderaannemers. 

Bovendien kan het werken met een reeks externe applicaties om uw benodigde functionaliteiten uit te breiden. FreshBooks blinkt uit in maatwerk, vooral als het gaat om facturering. Met FreshBooks kunt u ook uren en uitgaven bijhouden en deze automatisch toevoegen aan facturen, zoals QuickBooks. 

FreshBooks heeft echter geen balansfunctie, maar u kunt er een maken met de direct beschikbare sjabloon. Helaas heb je misschien nog steeds de hulp van een accountant nodig om dit af te handelen. Dus als u een balans nodig heeft, is FreshBooks misschien niet de juiste oplossing voor u.

Je zou blij zijn te weten dat FreshBooks een uitstekend klantenserviceteam heeft dat snel reageert, meestal binnen een uur, in tegenstelling tot QuickBooks. 

Lees onze FreshBooks om te beoordelen voor meer informatie.

Kun je FresbBooks gratis gebruiken?

De gelaagde betaalde abonnementen van FreshBooks zijn gestructureerd op basis van het aantal factureerbare klanten. Met het Lite-abonnement van $ 6 per maand kunt u onbeperkt facturen naar slechts vijf klanten verzenden. Maar als u de voorkeur geeft aan onbeperkte klanten, moet u zich abonneren op het Premium-abonnement voor $ 20 per maand, en dit komt natuurlijk met extra functies. U kunt elk van de plannen 30 dagen gratis uitproberen zonder dat u een creditcard nodig heeft en binnen deze periode opzeggen wanneer u maar wilt.

2. Xero

Xero

Xero staat bekend als de sterkste concurrent in vergelijking met Quickbooks. Het is een compleet boekhoudpakket dat cloudgebaseerd is. Afkomstig uit Nieuw-Zeeland, is het een marktleider in zijn thuisland, Australië en verschillende Europese landen. 

Het omvat alle typische boekhoudtaken, zoals het genereren van financiële documenten, synchroniseren met bankrekeningen om de nummers van uw bedrijf bij te houden, online facturen verzenden, enz. 

Waarom is Xero het beste alternatief voor QuickBooks?

Xero schittert in de eenvoud van zijn interface en ook in het ontbreken van boekhoud- en financieel jargon. Dit gestroomlijnde ontwerp zorgt voor een soepelere overgang voor mensen die geen account hebben. Hoogtepunten zijn onder meer gemakkelijk te begrijpen taal en een verzoeningsfunctie.

Met vergelijkbare functies als QuickBooks kost Xero minder en, het beste van alles, een onbeperkt aantal gebruikers met elk abonnement. Hun laagste abonnement (Starter Plan) kost $ 20/maand, maar je moet upgraden naar het hoogste plan (Premier Plan) voor $ 40/maand als je meerdere valuta's wilt ondersteunen.

Is er een gratis versie van Xero?

Ze hebben een gratis proefperiode van 30 dagen waar je toegang hebt tot alle Xero-functies, en je hebt de mogelijkheid om op elk moment binnen de proefperiode te annuleren. Dus als uw ruzie met Quickbooks te maken heeft met de prijsstelling en beperkte gebruikers, is Xero een solide keuze.

3. Zoho-boeken

Zoho Books

Zoho Books, opgericht in India in 1996, is een boekhoudtool die is ontworpen voor kleine bedrijven. Zoho Books maakt deel uit van de uitgebreidere Zoho-servicesuite, die andere zaken omvat, zoals Customer Relationship Management (CRM), HR, enz. 

Het is webgebaseerd, waardoor u altijd en overal toegang heeft tot uw account. Het ondersteunt ook mobiele platforms, zodat u uw boekhoudkundige behoeften onderweg kunt uitvoeren. 

Waarom Zoho Books boven QuickBooks?

Zoho Books dekt de gebruikelijke boekhoud- en financiële behoeften. Functionaliteit omvat facturering, kostenramingen, bankrekeningintegratie, onkostenregistratie en meer. Bovendien speelt het goed samen met Zoho's andere software en tools van derden, zoals: Zapier en Vierkant verkooppunt (POS).

Als je een fan bent van automatisering, dan is Zoho Books een solide keuze. Het kan de alledaagse gedachte geautomatiseerde workflows en functies verlichten. Dat gezegd hebbende, beperkt het zijn doelgroep door bepaalde processen te beperken tot specifieke gebieden, wat ronduit frustrerend kan zijn. 

Is Zoho Books gratis?

Het goede nieuws is dat Zoho Books een gratis abonnement heeft, maar alleen voor bedrijven met een jaaromzet van minder dan $ 50,000. Dat plan is ook beperkt tot één gebruiker en een accountant. Als u het aantal gebruikers wilt vergroten, moet u uw abonnement upgraden. 

4. Sage Business Cloud-boekhouding

Sage Business Cloud-boekhouding

Sage, een van de grootste technologiebedrijven in het VK, biedt Sage Business Cloud Accounting (voorheen bekend als Sage One) aan als hun online boekhoudproduct voor kleinere bedrijven. Het is een cloudgebaseerd boekhoudsysteem met alle functies die u nodig hebt om uw boeken gemakkelijk te bewaren zonder ingewikkelde functies.

Wat maakt Sage Accounting goed?

Sage is een compleet boekhoudpakket met een balansfunctie en maakt bankafstemmingen mogelijk. Net als QuickBooks heeft Sage Business Cloud Accounting een breed scala aan opties die u kunnen helpen uw bedrijf op te schalen. Helaas heeft Sage Accounting geen geïntegreerde salarisadministratie beschikbaar, zelfs niet van externe leveranciers. 

Sage Accounting Start Plan geeft u toegang tot boekhoudsoftware op instapniveau, ideaal voor zelfstandigen en micro-ondernemingen. Dit abonnement is echter beperkt en biedt alleen facturering en synchronisatie van bankrekeningen. 

U kunt upgraden naar hun Sage Accounting Plan, dat met meer functies wordt geleverd. U kunt zich aanmelden voor hun gratis proefperiode van 30 dagen zonder dat u een creditcard nodig heeft en binnen deze periode op elk moment annuleren.

Is Sage Accounting goed voor kleine bedrijven?

Sage Business Cloud Accounting wordt beschouwd als het beste alternatief voor mobiele apps, zodat u al uw boekhoudtaken onderweg kunt uitvoeren. Hoewel Sage Business Cloud Accounting als een duurdere optie kan worden gezien, zijn de kosten gerechtvaardigd met de grondige en hoogwaardige voorraadregistratie en juridische ondersteuning.

5. Golf

Golf

Wave Accounting, gelanceerd in 2009 in Toronto, is solide cloudgebaseerde boekhoudsoftware die helemaal gratis is voor een onbeperkt aantal gebruikers. Het is zeer geliefd bij eigenaren van kleine bedrijven. Hoewel het niet alle functies heeft die beschikbaar zijn in QuickBooks, is Wave over het algemeen gemakkelijker te gebruiken. 

Waarom Wave Accounting?

Zonder dat u een dubbeltje hoeft te betalen, vinkt Wave Accounting zeker alle juiste vakjes aan als het gaat om de basisboekhoudfuncties. U kunt een bankrekening koppelen, onbeperkt terugkerende facturen verzenden, afschriften en rapporten genereren en nog veel meer. 

Geïntegreerde creditcardverwerking en salarisadministratie zijn beschikbaar, maar tegen een prijs. Ze rekenen een concurrerende vergoeding van 2.9% + 30 voor het verwerken van de meeste creditcards (met 3.4% + 30 kosten voor American Express) en 1% voor bankbetalingen. Payroll begint bij $ 20 per maand plus $ 4 per werknemer.

Is Wave Accounting echt gratis?

Dus als u op zoek bent naar een eenvoudige boekhoudtool die helemaal gratis is en geen geavanceerde functies nodig heeft, dan zit u met Wave niet mis. 

6. Quicken

Quicken

Quicken en QuickBooks zijn verschillende producten die eigendom zijn van verschillende bedrijven, ondanks dat hun namen hetzelfde klinken. Voor degenen die meerdere huurwoningen bezitten en deze financieel moeten beheren, kan Quicken meer naar uw zin zijn. 

Waarom Quicken?

Quicken helpt u bij het beheren van uw huurbehoeften door facturen te maken, online betalingen te accepteren en huurvoorwaarden, huurtarieven en zelfs borgsommen te beheren. Ook helpt Quicken uw inkomsten en uitgaven bij te houden. Quicken kan echter geen balans maken, dus het is niet zo geschikt voor u als uw verhuuractiviteit een zakelijke aangifte moet indienen.

U moet zich aanmelden voor hun Home & Business-abonnement om uw huurwoningen te beheren. Houd er rekening mee dat Quicken misschien niet zo geschikt is voor huurwoningen die eigendom zijn van bedrijven of partnerschappen. 

Quicken houdt het simpel door te focussen op uw inkomsten en uitgaven in plaats van activa en passiva te volgen. Bovendien kunt u pensioenrekeningen volgen. Kortom, Quicken biedt veel meer dan alleen de boekhouding van huurinkomsten.

7. Patriot

Patriot

Met meer dan drie decennia in de branche is Patriot Software een gevestigde leverancier van boekhoudsoftware in Ohio. Het is een online boekhoud- en salarisbeheersoftware bedoeld voor kleinere bedrijven. U kunt uw salarisadministratie veilig uitvoeren vanaf elk apparaat met internetverbinding.

Waarom patriot over QuickBooks?

Patriot Accounting helpt uw ​​bedrijf snel geld bij te houden en te beheren. Het heeft ook rapporten met details over uw winsten en verliezen. Deze functie kan u helpen een beter overzicht te krijgen over uw inkomsten, uitgaven en nettowinst van dichtbij en persoonlijk, zodat u altijd op de hoogte bent van de financiële gezondheid van uw bedrijf. 

Hun betaalde abonnementen beginnen bij $ 15 / maand - het basisplan. Als u echter meer functies nodig heeft, zoals accountafstemming, terugkerende facturen en betalingsherinneringen voor facturen, enz., moet u upgraden naar hun Premium-abonnement. U kunt ervoor kiezen om hun gratis proefperiode van 30 dagen zonder verplichtingen uit te proberen en op elk gewenst moment binnen de 30 dagen te annuleren.

Simpel gezegd, Patriot heeft een aanzienlijk voordeel ten opzichte van QuickBooks wat betreft gebruiksgemak en klantenservice. Als u uw boekhouding nodig heeft om uw loonlijst uit te voeren, kunt u ook meer besparen met Patriot dan met QuickBooks. 

8. ZipBooks

zipbooks

ZipBooks, opgericht in 2015, is gevestigd in Lehi, Utah. Het is een slimme en volwassen boekhoudapplicatie voor aannemers, kleine bedrijven en accountants. De gebruikersinterface is goed ontworpen, wat online facturering en tijdregistratie eenvoudiger maakt. 

Iets om te benadrukken is dat ZipBooks facturen geen watermerk geeft, uw gegevens niet verkoopt of u 'partner-e-mails' stuurt.

Wat maakt ZipBooks een alternatief voor QuickBooks?

Het kan transactie-import automatiseren, uw bankrekening(en) afstemmen en rapportage aanpassen. Bovendien kunt u genieten van meer innovatieve boekhoudactiviteiten, zoals ingebouwde tijdregistratie, sms-berichten naar klanten en integratie van de salarisadministratie. Houd er rekening mee dat je de keuze hebt om alles te automatiseren met terugkerende automatische facturen. 

Dat gezegd hebbende, er zijn beperkte factuursjablonen en aanpassingen en ontbreken ook inventaris en traditionele journaalboekingen. Er zijn minimale integraties beschikbaar, dus dit kan een dealbreaker zijn voor grotere bedrijven. Ook is de ondersteuning op mobiele platforms nog steeds twijfelachtig. 

Je hebt een gratis optie om aan te werken, die wordt geleverd met de basisfuncties. Het is een geweldig gratis abonnement dat geschikt is voor onbeperkte facturen, klanten bieden zelfs ondersteuning voor het factureren van meerdere valuta's en accepteert betaling via Square of PayPal. 

ZipBooks werkt zijn software voortdurend bij om beter te zijn, wat boekdelen zegt over zijn toewijding aan dit bedrijf. Simpel gezegd, ZipBooks wordt beschouwd als een van de beste freemium-alternatieven voor Quickbooks.

Conclusie 

Zoals u weet, zijn uw financiële gegevens cruciaal en het hart van uw bedrijf. Het beheren van dergelijke gegevens kan erg vervelend en vermoeiend zijn, vooral als je voor de verkeerde oplossing kiest of als je het vanaf het begin helemaal verkeerd hebt aangepakt.

QuickBooks is een begrip als het gaat om boekhoudsoftware. Dit maakt het echter niet voor iedereen het meest geschikt. Deze lijst laat zien dat er nog steeds goede QuickBooks-alternatieven op de markt zijn die u kunt verkennen. 

Ze verschillen op specifieke manieren, wat goed is, aangezien anders zijn soms precies kan zijn wat uw bedrijf nodig heeft.

Lees verder:

Over Jason Chow

Jason is een fan van technologie en ondernemerschap. Hij houdt van het bouwen van een website. Je kunt via Twitter contact met hem opnemen.