Monday.com Review: is het geschikt voor uw organisatie?

Bijgewerkt: 2022-08-05 / Artikel door: Jason Chow

Bedrijf: Monday.com

Achtergrond: Monday.com is een tool voor werkbeheer waarmee teams hun taken kunnen beheren en bijhouden; het heeft een kleurrijke en aantrekkelijke interface die je flexibiliteit geeft bij het organiseren van je werk. Hun workflows zijn aanpasbaar, wat helpt bij het aanpassen aan verschillende benaderingen die verschillende teams in hun projecten toepassen.

Prijs vanaf: $0

Valuta: USD

Bezoek online: https://monday.com/

Review Samenvatting & Beoordelingen

5

Monday.com spreekt zeker aan in zijn kleurrijke en aantrekkelijke interface die een zeer aanpasbare visuele tabel met rijen en kolommen laat zien; vergelijkbaar met spreadsheets, loggen en updaten uw teamleden hun taken in deze hen zodat iedereen weet wat er gebeurt. 

Hoe werkt Monday.com?

Monday.com gebruikt meestal slepen en neerzetten en de rest wordt automatisch gesynchroniseerd met andere gerelateerde velden. Het is gemakkelijk te gebruiken met veel sjablonen (meer dan 200) die u kunt verkennen en aanpassen voor elk type bedrijf. Ik was vooral geïntrigeerd door de verschillende gekleurde lama's die je informeren over verschillende statusupdates; dergelijke beelden maken het werk gemakkelijker.

Voordelen: Wat ik leuk vond aan Monday.com

1. Eenvoudig aan boord gaan

Onboarding bij Monday.com is eenvoudig.
Onboarding bij Monday.com is eenvoudig.

Monday.com biedt een gratis proefperiode van 14 dagen die u kunt verkennen. De onboarding-ervaring is vrij eenvoudig, met duidelijke instructies, en ik vond het leuk dat er geen creditcardgegevens vereist zijn. U voert uw e-mailadres, naam en wachtwoord in om door te gaan.  

Beantwoord vervolgens een paar vragen over uw bedrijf en behoeften, waarna u bij het dashboard komt. De lay-out is schoon en zeer aangenaam, met alles op zijn rechtmatige plaats. Er zijn ingebouwde pop-uphints om u bij uw eerste poging te begeleiden, wat handig is. Op de knop 'Help' in het linkerdeelvenster vindt u meer video-tutorials en handleidingen. Dus wees gerust, Monday.com heeft het voor je uitgedacht.

2. Kant-en-klare sjablonen

Meer dan 200 aanpasbare sjablonen die u kunt gebruiken.
Meer dan 200 aanpasbare sjablonen die u kunt gebruiken.

Ik ben dol op het feit dat er zoveel kant-en-klare sjablonen zijn die ik kan aanpassen aan mijn workflows. Monday.com heeft alles behandeld, van marketing, projectbeheer, verkoop en CRM, softwareontwikkeling, productbeheer, HR en meer. Deze sjablonen zijn erg handig, vooral als je haast hebt.

Ze besparen u niet alleen veel tijd, maar maken het u ook gemakkelijk om het werk aan de gang te krijgen. Dergelijke sjablonen zijn ook geschikt voor nog ingewikkeldere projecten, dus gebruik ze met vertrouwen. 

3. Gemakkelijk te gebruiken en handig

Hoofddashboard van Monday.com
Hoofddashboard van Monday.com

Op Monday.com zijn er werkruimten en borden met hun respectievelijke taken en subtaken. Elk werkblad stelt een bord en een project voor. De rijen vertegenwoordigen de verschillende taken en de gerelateerde velden die verschillende gegevenstypen bevatten (mensen, status, datums en andere) staan ​​in de respectieve kolommen. 

Op het eerste gezicht zijn de lay-outontwerpen kleurrijk met grote knoppen die zorgen voor gemakkelijke navigatie. De inbox staat bovenaan, gevolgd door je recente projecten en werkruimte. Het linkerdeelvenster bevat pictogrammen met meldingen, favorieten, inbox, apps en meer. 

Monday.com ondersteunt Android en iOS apparaten; dit is vooral handig als veel mensen onderweg werken. Download dus de mobiele apps van Monday.com en beheer taken eenvoudig op uw mobiele apparaten.

Beginners hebben het gemakkelijk met de ingebouwde hints om dingen op gang te helpen, terwijl de meer technisch onderlegde mensen het bevredigend zullen vinden om de meer gecompliceerde digitale werkruimtefuncties aan te pakken. 

4. Flexibele projectvisualisatie

Duidelijke projectvisualisatie.

Zodra u een project aan boord heeft van Monday.com, interpreteert de tool uw gegevens in verschillende weergaven en formaten. Het teamlid kiest welk weergaveformaat het beste bij hem past: macroniveau, dagelijkse taken, in- en uitzoomen of andere. Je hebt verschillende weergave-opties, afhankelijk van je betaalde abonnement. 

Met het standaardplan kunt u tijdlijn-, Gantt- en kalenderweergaven hebben, terwijl de hogere abonnementen u de flexibiliteit geven om te genieten van meer privéborden en kaartweergaven.

5. Automatiseringen

Automatiseer uw taken, meldingen, statuswijzigingen en meer.
Automatiseer uw taken, meldingen, statuswijzigingen en meer. 

Misschien is automatisering een van de meest cruciale functies waarnaar bedrijven zoeken in een tool voor werkbeheer. Bedrijven willen repetitieve taken automatiseren, zodat ze zich kunnen focussen op andere dringende zaken. Monday.com blinkt uit in zijn gebruiksvriendelijke workflow-automatisering. 

De automatisering is "voorgebakken", dus u hoeft ze alleen maar te activeren. De triggers en acties zijn voorgeprogrammeerd, waardoor ze intuïtief en gemakkelijk te gebruiken zijn. De automatiseringsopties zijn ook duidelijk gecategoriseerd, zodat u gemakkelijk kunt vinden wat u nodig hebt. Schakel gewoon degene in die u wilt en volg de stappen om de configuratie te voltooien. 

Als u meer avontuurlijk bent, kunt u ook helemaal zelf aangepaste automatisering ontwerpen en bouwen. Een zelfstudie leidt u door het proces en is zo eenvoudig dat bijna iedereen dit kan doen. 

Ik vind de automatisering indrukwekkend omdat het niet alleen eenvoudig is, maar ook een aanzienlijke hoeveelheid tijd bespaart, terwijl ervoor wordt gezorgd dat taken tot een tee worden gevolgd zonder haperingen. Automatisering is echter alleen beschikbaar voor het standaardplan en hoger.

6. Uitgebreide integraties

Integraties zijn er in overvloed met Monday.com
Integraties zijn er in overvloed met Monday.com

Ik vind het aantal apps van derden waarmee Monday.com kan werken gewoon indrukwekkend. De automatisering kan verbinding maken met deze geïntegreerde apps, waardoor het werk naadloos wordt. Integratie met andere zakelijke tools op de markt helpt bij het stroomlijnen van uw werkbeheerprocessen. 

Met de juiste integraties, synchroniseren met andere populaire tools zoals Slack, Zoom, Dropbox, Facebook, Trello, Outlook, Asana, Stripe en anderen betekent dat alles op rolletjes loopt, wat tijd bespaart en veel gedoe vermindert. 

7. Customer Support

Vanuit het dashboard heb je toegang tot videozelfstudies, webinars, een communityforum, online handleidingen en ook e-mailondersteuning.
Vanuit het dashboard heb je toegang tot video-tutorials, webinars, een community forum, online handleidingen en ook e-mailondersteuning.

Je hebt toegang tot het ondersteuningsteam van Monday.com via een contactformulier op hun website. Ik zie echter geen livechat-optie. Hun kenniscentrum is echter uitgebreid - een robuuste bibliotheek met informatie die u nuttig zult vinden. Er is ook een gemeenschapsforum waaraan u kunt deelnemen. 

Trustpilot beoordeeld op Monday.com als gunstig, met enkelen die klaagden dat hun klantenondersteuning traag en onaangenaam was. Dat gezegd hebbende, prezen de meesten de tool en de uitstekende ondersteuning die ze kregen. 

Nadelen: wat ik niet leuk vond aan Monday.com

1. Beperkte functies bij abonnementen op instapniveau

Hoewel Monday.com explodeert met veel krachtige en handige functies, zijn de meeste van deze essentiële alleen beschikbaar in de hogere abonnementen: integraties, automatisering, tijdregistratie, afhankelijkheid en meer weergave-opties. Degenen die de nadruk leggen op beveiliging, moeten hun Pro- of Enterprise-plannen overwegen om te genieten van meer beveiligingsopties.

Dus degenen die met een krap budget werken, zullen het zonder deze functies moeten doen. Tenzij u bereid bent om voor hun hogere abonnementen te gaan, vindt u hun betaalde abonnementen op instapniveau mogelijk onvoldoende. 

2. Lage snelheid

Bij het gebruik van Monday.com ervoer ik vaak laggy snelheden, wat frustrerend was; het duurde enkele seconden voordat het dashboard volledig was geladen. Dit kan een deal-breaker zijn als je haast hebt. Er kunnen andere factoren zijn die van invloed zijn op laadsnelheden, maar ik kan het niet helpen om deze lage snelheidsfactor te benadrukken, omdat het vaak en gedurende meerdere dagen gebeurde. 

Monday.com-abonnementen en prijzen 

Monday.com-abonnementen en prijzen
Monday.com-abonnementen en prijzen

Is er een gratis optie voor Monday.com?

Ja! Het goede nieuws is dat de prijsstelling van Monday.com begint met een geweldig gratis abonnement dat tot vijf plaatsen, drie borden, onbeperkte documenten, toegang tot hun enorme aantal sjablonen en andere biedt. Uw opslag is echter behoorlijk somber met 500 MB. Er is niet veel waar we over kunnen klagen, aangezien het gratis is. Als je begint, klinkt het gratis abonnement aantrekkelijk genoeg.

Het populairste abonnement van Monday.com is het standaardabonnement voor $ 10 per maand. De meesten zouden aangetrokken worden tot dit plan, aangezien het verschil minimaal $ 2 per maand is in vergelijking met het basisplan. Ook, met 20 GB opslagruimte en meer functies (automatisering, integraties, meer weergave-opties) in het spel, lijkt het verschil van $ 2 / maand het waard. Als je tijdregistratie nodig hebt, zal het standaardplan het niet redden. Je moet naar het Pro-abonnement kijken voor $ 16 / maand. 

Als uw bedrijf veel gecompliceerde projecten tegelijkertijd uitvoert, moet u mogelijk naar het Enterprise-plan kijken. Dit abonnement omvat Single Sign On (SSO) voor Okta, One login, Azure AD, Custom SAML, Health Insurance Portability en Accountability Act of 1996 (HIPAA) compliance, IP-beperkingen, bedrijfsrapportage en -analyse, en meer. U moet echter rechtstreeks contact met hen opnemen voor een offerte. 

Monday.com moedigt je aan om voor het jaarplan te kiezen, aangezien je dan 18% korting krijgt. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard nodig, en tijdens de proefperiode zit u in hun Pro-abonnement. 

Oordeel: is Monday.com iets voor mij?

Monday.com is veelzijdig genoeg voor teams in alle soorten en maten. Of je nu gewoon je voeten nat maakt of lid bent van een organisatie met veel gecompliceerde projecten, de visueel aantrekkelijke en intuïtieve interface van Monday.com met krachtige functies en aanpassingsmogelijkheden heeft alles voor je. 

Hoewel hun betaalde abonnementen het gebruik van een breed scala aan gebruikers dekken, moet u er rekening mee houden dat de abonnementen op instapniveau enigszins oppervlakkig zijn. Daarom moet u uw huidige en toekomstige zakelijke behoeften kennen om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen.

Klik hier om Monday.com online te bezoeken.

Over Jason Chow

Jason is een fan van technologie en ondernemerschap. Hij houdt van het bouwen van een website. Je kunt via Twitter contact met hem opnemen.