FreshBooks Review: cloudaccounting boordevol functies

Bijgewerkt: 26 maart 2021 / Artikel door: Timothy Shim

FreshBooks overzichtsamenvatting

Online boekhoudprogramma boordevol functies voor bijna alle grote en kleine bedrijven

Naam: FreshBooks

Beschrijving: FreshBooks is een andere in een lange reeks cloudgebaseerde boekhoudsystemen die gericht zijn op het vervangen van traditionele boekhoudmethoden. Het gemak en de kracht maken het een uiterst aantrekkelijke propositie voor moderne bedrijven die met automatisering overhead en personeel willen verminderen.

Aanbiedingsprijs: Gratis - $ 15 / maand

Valuta: USD

Besturingssysteem: Web-based

Toepassing categorie: Boekhoudsoftware

Auteur: Timothy Shim (WHSR-redacteur / -schrijver)

  • Makkelijk te gebruiken - 10 / 10
    10 / 10
  • Kenmerken - 10 / 10
    10 / 10
  • Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid - 9 / 10
    9 / 10
  • Waar voor je geld - 8 / 10
    8 / 10
  • Klantenservice - 9 / 10
    9 / 10

Samengevat

FreshBooks is een zeer netjes ontworpen maar toch veelzijdige cloud-accountingtool. Ondanks dat het bedoeld is voor de boekhouding, maken de vereenvoudigde gebruikersinterface en duidelijke categorisaties het gemakkelijk door bijna iedereen te gebruiken.


Ik kan gemakkelijk zeggen dat dit bruikbaar is door een breed publiek van gebruikers en dat het gemakkelijk past bij bedrijven van kleine tot middelgrote omvang. Als u geïnteresseerd bent, kunnen ze op aanvraag zelfs aangepaste plannen maken voor grotere bedrijven.

Als eigenaar van een klein bedrijf heb ik het gevoel dat tools zoals FreshBooks voor veel mensen een broodnodige levenslijn bieden. Hoewel het aannemelijk kan zijn dat elementaire boekhouding en facturering alleen kunnen worden gedaan, voor de prijs waarmee FreshBooks begint - waarom zou u dit handmatig doen?

Lees voor meer informatie over mijn diepgaande recensie hieronder of bezoek de website van FreshBooks.

globaal
9.2 / 10
9.2 / 10

Voordelen: wat ik leuk vond aan FreshBooks

1. Uitstekend onboardingproces

Het onboarding-proces is eenvoudig
Onboarding is zo simpel als 1, 2, 3.

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij FreshBooks, is het eerste dat opvalt hoe naadloos de ervaring is. Wanneer u uw e-mail aan hen verstrekt, moet u deze verifiëren en van daaruit wordt u onmiddellijk naar hun onboarding-proces geleid.

Door een reeks vragen te beantwoorden, kunt u uw account instellen en gereed maken voor gebruik. Dit helpt FreshBooks om enkele basisprincipes vast te stellen, zoals de valuta waarin u handelt, welke delen van het systeem u gaat gebruiken (facturering, boekhouding, enz.), Of zelfs de basislay-out van uw formulieren.

De ervaring is verfrissend en je hebt niet het gevoel dat je een heleboel vragen wordt gesteld zonder dat het einddoel in zicht is. Dit is absoluut de stroom die u een nieuwe gebruiker wilt laten doorlopen.

2. Eenvoudige, GUI-gestuurde interface

FreshBooks has a friendly and easy to read layout.
Zoals u kunt zien, is de lay-out vriendelijk en gemakkelijk te lezen.

Als je op mij lijkt en huivert als de term 'boekhouden' wordt genoemd, dan is dit een ander positief punt in het voordeel van FreshBook. De hele interface is natuurlijk heel eenvoudig en duidelijk.

Het beste van alles is dat het is ontworpen om mensen op hun gemak te stellen. In plaats van een sobere, saaie uitstraling waar de meeste boekhoudsoftware om bekend staat, krijgt FreshBooks een, nou ja, fris ontwerp. De pastelkleuren en goed leesbare lettertypen en -grootte zijn zo gebruiksvriendelijk.

3. End-to-end-accountoplossing

Voor veel nieuwe ondernemers kan boekhouding een uitdaging zijn, zelfs als u er een korte ervaring mee heeft gehad. Gelukkig kan het worden opgesplitst in afzonderlijke gebieden die op de een of andere manier verband houden.

Wat FreshBooks doet, is gebruikers helpen duidelijk de gebieden te zien waaraan ze moeten werken, waarna de back-end-integratie automatisch wordt uitgevoerd. Dit helpt de zaken eenvoudig te houden voor gebruikers en biedt tegelijkertijd een uitgebreid boekhoudpakket.

4. Hoge mate van automatisering

Omdat het een servicegericht systeem is, helpt FreshBooks veel meer met automatisering dan u misschien denkt. Overweeg bijvoorbeeld om een ​​van de factureringsformulieren te gebruiken. Hiermee kunt u klanten factureren en hoeft u alleen maar de regelitems in te vullen.

FreshBooks telt alles op, helpt u bij het verzenden van de factuur, houdt de debiteuren bij, enzovoort. Aan de uitgavenkant is het in wezen hetzelfde. Vul regelitems in en upload de benodigde documentatie, zoals bonnen. Al het andere wordt automatisch voor u bijgehouden.

Om een ​​momentopname te krijgen van wat er aan de hand is met de financiën van uw bedrijf, hoeft u aan het einde van de dag alleen maar naar de sectie Rapporten te gaan en te kiezen wat u wilt bekijken.

5. FreshBooks is een zeer compatibel systeem

In de bedrijfsfinanciën is naleving een van de meest gevreesde woorden. Dankzij de fijne kneepjes van het bedrijfsleven en de overheid is een groot deel van beide doelen toegewijd om ervoor te zorgen dat alles legitiem is - wat betekent naleving.

U zult blij zijn te weten dat FreshBooks is gebouwd om te voldoen aan vele voorschriften, waaronder Tax Digital maken (MTD), PCI, PSD2, AVG en meer. Dit betekent dat, ongeacht in welk land u woont, u prima FreshBooks kunt gebruiken om uw rekeningen te beheren.

6. Integreert goed met bankrekeningen

FreshBooks integrates well with banking accounts.
Het toevoegen van uw bankrekening is net zo eenvoudig als zoeken en selecteren.

Misschien is een van de beste functies van FreshBooks dat het rechtstreeks verbinding kan maken met de bankrekening van uw bedrijf. Dit maakt het veel gemakkelijker om zelf veel van uw accounts te verifiëren (en ook te automatiseren). 

U hoeft helemaal geen tijd te besteden aan het bijwerken van cijfers als er geld binnenkomt of uitgaat. Dit gaat weer terug naar de automatisering - die veel cloudservices kunnen doen. Er zijn er echter niet veel die in zo'n groot aantal financiële instellingen kunnen integreren.

Als een goed voorbeeld hiervan, probeerde ik een Maleisische bankrekening toe te voegen (van een binnenlandse bank hier) en was verrast dat ze die daadwerkelijk in hun database hadden. 

7. Uitgebreid aantal add-ons

Extensive number of add-ons
Met FreshBooks kunt u verbinding maken en informatie synchroniseren tussen verschillende platforms.

Als u ooit webgebaseerde services heeft gebruikt, zult u zich realiseren dat veel daarvan een 'kernservice' bieden samen met integratiemogelijkheden die de functionaliteit helpen uitbreiden. FreshBooks doet dit ook en u kunt tal van extra functies toevoegen.

Als een idee van hoe dit werkt, kunt u de mogelijkheid toevoegen om creditcardbetalingen te accepteren, vergaderingen te plannen en te plannen, en nog veel meer. Het enige dat u hoeft te doen, is de juiste add-on vinden uit de ongeveer 100 die FreshBooks biedt.

Het is gemakkelijk en kan heel nuttig blijken te zijn bij het vervullen van uw zakelijke behoeften.

8. Live klantenondersteuning

Omdat FreshBooks een cloudgebaseerde service is, hebben ze centrale controle over veel dingen. Hierdoor kunnen ze een zeer efficiënte klantenservice bieden, net als andere cloudgebaseerde producten. U kunt bijvoorbeeld beginnen met het lezen van hun kennisbank voor hulp.

Als dat niet werkt, klik dan op het chatpictogram rechtstreeks vanuit uw FreshBooks-account en u kunt een livechatmenu openen. Vraag om hulp en u zult ontvangen! Hoewel het waar is dat het enige tijd kan duren, afhankelijk van hun klantenbelasting op dat moment, zult u uiteindelijk met iemand spreken die u rechtstreeks kan helpen.


Nadelen: wat ik niet leuk vond aan FreshBooks

1. Kan snel duur worden

Met zo'n geweldige lijst met functies en dingen die ik er geweldig aan vind, is het niet verwonderlijk dat FreshBooks kosten met zich meebrengt. Ik heb ze vergeleken met een paar andere cloudgebaseerde boekhoudapplicaties en ze lijken een beetje aan de hoge kant.

Dit wordt exponentieel erger naarmate uw bedrijf groeit, aangezien hun prijzen zijn gebaseerd op uw aantal factureerbare klanten. Ik vind dat dat niet helemaal eerlijk is, aangezien niet alle bedrijven op dezelfde manier werken.

U zou bijvoorbeeld een bedrijf kunnen runnen dat een voortdurende stroom van nieuwe klanten nodig heeft, door deze maatregel blaast u met lichte snelheid voorbij hun Lite-plan, omdat het slechts 5 factureerbare klanten toestaat.

Aan de andere kant gedijen sommige bedrijven bij terugkerende klanten en dit zijn degenen die er maximaal van zullen profiteren. Sommigen kunnen zelfs eeuwenlang langs het Lite-plan blijven zonder te upgraden.

2. De manier waarop facturen worden verzonden

Voorbeeld van een FreshBooks-factuur.
FreshBooks-factuurvoorbeeld - Mensen zijn tegenwoordig wantrouwend om simpelweg op links te klikken.

Om de een of andere reden verstuurt het verzenden van een factuur in FreshBooks de factuur niet echt. Dit betekent dat er een e-mail wordt verzonden van FreshBooks naar uw klant, waarin staat dat ze een factuur klaar hebben staan ​​om te bekijken.

Hoewel dit niet de slechtste manier is om dingen te doen, kan ik zien dat sommige klanten wantrouwend zijn om op links in een e-mail te klikken. Cybersecurity is tegenwoordig een echte pijn en u wilt uw klanten niet een voor een hoeven op te bellen om hen te verzekeren dat het oké is om op die link te klikken!

3. Teamleden kosten extra

De meeste online boekhoudplannen hebben een vergoeding voor de hoofdgebruiker plus ten minste één accountant. Hierdoor hebben in ieder geval de bedrijfseigenaar en de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van de financiën toegang tot het systeem.

Ja, dat kan ook in FreshBooks, maar wees bereid om extra te betalen. De prijs die u betaalt bij het aanmelden, is voor u alleen. Iedereen die u toegang tot uw accounts wilt geven, is een teamlid - en kost $ 10 extra per maand.


FreshBooks-abonnementen en prijzen

De prijsstructuur in FreshBooks is heel duidelijk. Bijna alle belangrijke kernfuncties zijn bij alle abonnementen inbegrepen, met een paar extra voordelen die bij de duurdere abonnementen horen. Lite begint vanaf slechts $ 4.50 per maand en dat strekt zich helemaal uit tot Premium voor $ 15 per maand. Er is ook een optie om een ​​plan op maat te maken.

FunctiesLitePlusPremium
Factureerbare klanten550Onbeperkt
Cuztomized facturenOnbeperktOnbeperktOnbeperkt
KosteninvoerOnbeperktOnbeperktOnbeperkt
voorstellenNeeOnbeperktOnbeperkt
Geautomatiseerde bankimportJaJaJa
Accountrapporten met dubbele invoerNeeJaJa
CliënthoudersNeeJaJa
Geautomatiseerde herinneringen voor te late betalingJaJaJa
Geavanceerde betalingenNee$ 20 / maand$ 20 / maand
Teamleden$ 10 / persoon / maand$ 10 / persoon / maand$ 10 / persoon / maand
Prijs$ 4.50 / maand$ 7.50 / maand$ 15 / maand

* Opmerking: FreshBooks heeft een korting tot 60% KORTING. Raadpleeg de officiële website voor de beste prijsnauwkeurigheid: https://www.freshbooks.com/

Als u van plan bent om FreshBooks voor langere tijd te gebruiken, krijgt u een beetje korting als u ervoor kiest om jaarlijks te betalen. Dit komt neer op ongeveer 10% korting op wat uw oorspronkelijke prijs zou zijn geweest - uiteraard allemaal vooraf betaald.

Het belangrijkste dat u moet begrijpen over de prijzen van FreshBooks, is dat elk plan het aantal factureerbare klanten instelt dat u met het systeem kunt beheren. Dit betekent dat zelfs als u 20 klanten elk een schijntje in rekening brengt, u moet upgraden van het Lite- naar Plus-abonnement.

Dat is iets om serieus over na te denken, want hoeveel u betaalt, hangt sterk af van hoe uw bedrijf werkt.


Vonnis: is FreshBooks iets voor mij?

Het is tijd voor brute eerlijkheid. FreshBooks is verreweg een van de beste cloudgebaseerde boekhoudhulpmiddelen die ik in lange tijd ben tegengekomen. Het is ontworpen voor en werkt uitstekend voor een klein werk-van-huisbedrijf zoals die van mij.

Helaas is het moeilijk om te bellen, aangezien hun prijzen ook relatief hoog zijn. Ik vind ook dat de manier waarop ze rekenen op basis van factureerbare klanten een beetje een moeilijke pil is om te slikken, vooral omdat het Lite-plan slechts 5 klanten toestaat.

Voor wie is FreshBooks ontworpen?

Probeer FreshBooks gratis. U kunt 30 dagen lang onbeperkt toegang hebben tot FreshBooks.
Probeer FreshBooks gratis. U kunt 30 dagen lang onbeperkt toegang hebben tot FreshBooks. (bezoek)

Dus hoewel FreshBooks misschien niet iets voor mij is, zie ik gemakkelijk dat kleine tot middelgrote bedrijven enorm profiteren van dit systeem. Dit geldt met name gezien hun brede scala aan bankcompatibiliteit en een hoge mate van compliance.

Probeer gratis: Bezoek FreshBooks online


Openbaarmaking: WHSR ontvangt verwijzingsvergoedingen van tools die op deze website worden vermeld. Maar de meningen zijn gebaseerd op onze ervaring en niet op hoeveel ze betalen. We richten ons op het helpen van kleine bedrijven en individuen om als bedrijf websites te bouwen. Steun ons werk en leer meer in onze openbaarmaking verdienen.

Over Timothy Shim

Timothy Shim is een schrijver, redacteur en tech nerd. Begonnen zijn carrière op het gebied van informatietechnologie, vond hij snel zijn weg in druk en heeft sindsdien gewerkt met internationale, regionale en nationale mediatitels zoals ComputerWorld, PC.com, Business Today en The Asian Banker. Zijn expertise ligt op het gebied van technologie, zowel vanuit het oogpunt van de consument als van de onderneming.