Asana vs. Trello: wat is de beste PaaS voor projectmanagement?

Bijgewerkt: 18 oktober 2021 / Artikel door: WHSR Guest

Digitale tools voor het volgen van prestaties zijn enorm populair geworden op het hoogtepunt van de pandemie. Volgens Statista, is het aantal werknemers in de VS dat vijf of meer dagen per week thuiswerkt tijdens de gezondheidscrisis gestegen van 17% naar 44%. Online monitoring, taakbeheer, prestatietracking en andere tools hebben allemaal een rol gespeeld bij het gedijen van werken op afstand.

Maar zelfs als werknemers terugkeren naar kantoor, zien meer bedrijven projectmanagementsoftware eerder als een langetermijnwinst dan als een kortetermijnoplossing. Asana en Trello zijn twee van de meest populaire apps voor taakbeheer die door bedrijven en individuen worden gebruikt.

Asana heeft meer dan 1.3 miljoen betaalde gebruikers, terwijl Trello in 50 een mijlpaal van 2019 miljoen gebruikers vierde. De twee tools worden vaak vergeleken - omdat ze vergelijkbare functies en functionaliteit bieden. Daarmee zijn er ook nogal wat opmerkelijke verschillen tussen de twee programma's. Dus, wat is beter: Asana of Trello?

Asana vs. Trello: de basis

Asana is een platform-as-service (PaaS) tool die zich richt op taakbeheer. De app gebruikt taken als primaire werkeenheden en basis voor het plannen en organiseren van het grotere geheel. Trello daarentegen zet alles op kaarten. Het is in feite een digitaal Kanban-bord waaraan u plaknotities kunt toevoegen om een ​​visuele weergave van uw projecten te krijgen.

Trello is vrij eenvoudig en zeer eenvoudig in gebruik. Het werkt prima met kleinere teams, maar als uw bedrijf uitbreidt, vindt u het misschien beperkend. Ondertussen heeft Asana een aanzienlijke leercurve en kan het even duren voordat het wennen. Het biedt echter ook meer functionaliteit dan Trello.

Een snelle blik op Trello

Snelle blik op Trello
Trello

Trello geeft zijn gebruikers toegang tot een digitaal Kanban-bord waar teams naar elk bord kunnen kijken als een afzonderlijk project. De kolommen geven de status aan die de kaart momenteel passeert. Alle discussies, chats en samenwerkingen vinden ook plaats binnen deze kaart.

Terwijl je je Trello-bord organiseert in verschillende stadia van voortgang, kun je elke kaart van de ene kolom naar de andere verplaatsen naarmate de status verandert. U kunt elke kolom een ​​naam geven met het statuspunt dat voor u en uw team logisch is. Enkele voorbeelden van kolomnamen zijn Taken, Prioriteit, In uitvoering, Wordt beoordeeld en Gereed.

Naarmate er vooruitgang wordt geboekt bij elke taak, kunt u deze naar een kolom met een andere status verplaatsen. Bovendien kunt u details bespreken, labels toevoegen en documenten en beschrijvingen binnen de kaart bijvoegen. Kortom, als je ooit een boot met plaknotities op kantoor hebt gebruikt om opdrachten te beheren, voel je je meteen thuis bij Trello.

Een snelle blik op Asana

Snelle blik op Asana
Asana

Asana is gericht op projecten. Terwijl u een project maakt, kunt u het in secties verdelen en taken ordenen. Elke taak kan vervolgens verder worden opgesplitst in subtaken en u kunt beschrijvingen, opmerkingen, tags en meer toevoegen.

Nadat je een project hebt aangemaakt, kun je taken toevoegen door simpelweg op de plusknop bovenaan te klikken. Klik op de taak om er details aan toe te voegen. Als u dit doet, krijgt u alle informatie over de taak te zien, inclusief een tijdlijn met activiteiten.

Er zijn verschillende manieren waarop u uw taken kunt bekijken: u kunt de lijst-, bord-, tijdlijn- of agendaweergave gebruiken. Opmerkingen en andere meldingen met betrekking tot de taak worden allemaal verzameld op een speciaal tabblad dat Asana "Inbox" noemt.

Asana versus Trello: welke moet u kiezen?

1. Functionaliteit en weergave-opties

Als een voornamelijk op Kanban gebaseerde app heeft Trello geen extra weergave-opties. Het enige waarmee u hoeft te werken, is een traditioneel Kanban-bord. Als u echter andere weergave-opties wilt, kunt u power-ups van derden gebruiken om ze aan boord te krijgen.

Met Asana krijg je een aantal weergave-opties. De gratis versie beperkt dit echter tot alleen lijst, bord en kalender. Beide apps worden geleverd met handige add-ons zoals toegewezen personen, vervaldatums, opmerkingen, tags en bestandsbijlagen.

Samenvattend: rekening houdend met weergave-opties en het aantal functies aan boord, biedt Asana meer in vergelijking met Trello.

2. Trello-prijzen

Net als vele andere projectmanagementtools die er zijn, vertrouwt Trello op het freemium-prijsmodel.

U krijgt gratis een aantal basisfuncties, maar als u meer functionaliteit wilt, moet u betalen.

Trello begint dus gratis en gaat tot $ 10 per lid per maand (als u jaarlijks betaalt) en

$ 12.50 per lid per maand (als u maandelijks betaalt). Als u ondersteuning nodig heeft voor meer dan honderd gebruikers, ga dan voor het Enterprise-plan. U kunt contact opnemen met het verkoopteam van Trello en zij zullen het plan voor uw organisatie aanpassen.

Merk op dat het gratis abonnement van Trello beschikbaar is voor een onbeperkt aantal gebruikers. U wordt pas in rekening gebracht als u meer functies nodig heeft. Als u besluit om Trello te gebruiken als uw belangrijkste taakbeheersoftware, wilt u waarschijnlijk kiezen voor de betaalde versie om toegang te krijgen tot meer functies, zoals grotere bestandsbijlagen en meer power-ups.

3. Asana prijzen

Asana gebruikt ook een freemium-model. U hoeft niets te betalen voor een beperkt aantal functies, maar u kunt slechts 15 teamleden hebben.

Het Premium-abonnement van de app is $ 10.99 per lid per maand (jaarplan) en $ 13.49 per lid per maand (maandelijks abonnement). Als u wilt kiezen voor het Business-abonnement, bereid u dan voor om $ 24.99 per lid per maand (jaarlijks) en $ 30.49 per lid per maand (maandelijks) te betalen. Het Enterprise-plan is op maat gemaakt en u moet contact opnemen met het verkoopteam van Asana om uw behoeften en prijzen te bespreken.

Het lijkt erop dat u meer betaalt voor Asana dan voor Trello. U krijgt echter meer functies met het gratis abonnement van Asana. Beide tools bieden inderdaad goede functionaliteit voor gratis en betaalde versies zijn redelijk geprijsd.

4. Samenwerkingsopties

Zowel Trello als Asana worden geleverd met standaard samenwerkingsfunctionaliteit zoals beschrijvingen, toegewezen personen, vervaldatums, tags, opmerkingen en bijlagen. Met Trello kun je samenwerken met een onbeperkt aantal gebruikers, zelfs als je een gratis abonnement gebruikt. Met Trello kun je ook tot 250 MB bestandsbijlagen uploaden (met een upgrade).

Met Asana ga je met een gratis abonnement maar met 15 mensen aan de slag. Bovendien is uw maximale limiet voor bestandsbijlagen 100 MB, zelfs voor een van de duurdere abonnementen. Als je naar de details kijkt, biedt Trello meer als het gaat om samenwerkingen in vergelijking met Asana.

afhankelijkheden

Afhankelijkheden zijn een belangrijke functie als het gaat om het beheren van taken. Hier neemt Asana de leiding.

Trello heeft geen opties om afhankelijkheden tussen taakkaarten te creëren.

Met Asana kunt u daarentegen afhankelijkheden maken en deze op uw tijdlijn bekijken. Dit kan vooral handig zijn als u conflicten tussen deze afhankelijkheden moet aanpakken. Houd er echter rekening mee dat afhankelijkheden niet beschikbaar zijn in de gratis versie van de app.

Als het gaat om afhankelijkheden, is Asana een duidelijk betere keuze.

Gebruikerservaring en eenvoud

Bij Trello gaat het erom dingen eenvoudig te houden. U kunt binnen enkele minuten aan de slag met de app. Bovendien is het buitengewoon eenvoudig om het aan een team uit te leggen. Asana is ingewikkelder, maar om eerlijk te zijn biedt het meer functionaliteit. Beide apps worden geleverd met gedetailleerde handleidingen en hebben ook zeer behulpzame gebruikersgemeenschappen, mocht u zelfs maar hulp nodig hebben.

Conclusie: wat is beter - Asana of Trello?

Trello: voors en tegens

De beste dingen over Trello:

  • Gemakkelijk om te beginnen
  • Makkelijk uit te leggen
  • Voeg gratis zoveel teamleden toe als u nodig heeft
  • Duidelijke beelden
  • Geavanceerde filteropties
  • Geen creditcard nodig om u aan te melden

Trello-beperkingen:

  • Geen manier om functionaliteit uit andere apps te importeren
  • Geen opties voor gegevensexport bij een gratis abonnement
  • Mogelijk ongeschikt voor het beheren van grote softwareprojecten
  • Geen optie voor lijstweergave
  • Geen opdrachten voor het starten van snelle voltooiing van taken

Asana: voors en tegens

De beste dingen over Asana:

  • Uitgebreide functionaliteit
  • Aangepaste tags
  • Diverse weergave-opties
  • Optie om toegewezen taken te bekijken
  • Sjablonen en filters
  • Veel integraties

Asana beperkingen:

  • Gratis abonnement beperkt tot 15 gebruikers
  • Geen optie om meerdere toegewezen personen toe te voegen
  • Aanzienlijke leercurve
  • Niet genoeg mogelijkheden om een ​​volwaardige agile tool te zijn

Vergelijking van functies

AsanaTrello
PrijsGratis: beperkt tot 15 gebruikers met functiebeperkingen.
Betaalde abonnementen: vanaf $ 13.49 per maand per gebruiker.
Gratis: onbeperkt aantal gebruikers met functiebeperkingen.
Betaalde abonnementen: begin bij $ 12.50 per gebruiker per maand.
FunctiesKanbanborden, kalender- en Gantt-weergaveopties, toegangscontrole, projectportfolio.Kanbanbord + power-ups.
Best geschikt voorNiet-technische teams: marketeers, verkoop, klantenondersteuning, enzFreelancers, bedrijven, kleine engineeringteams.
IntegratiesVeel beschikbare integratiesVeel beschikbare integraties
 

Dus, welke projectmanagementsoftware past het beste bij uw bedrijf? Zowel Asana als Trello zijn goede kandidaten.

Zoals we hierboven hebben samengevat, kan Asana een betere optie blijken te zijn voor niet-technische teams, terwijl Trello goed kan werken voor kleinere projecten.

Als u echter aan een ingewikkelder project werkt, zijn deze tools wellicht niet helemaal juist. In dat geval moet u wellicht zoeken naar andere opties die meer geavanceerde mogelijkheden bieden. U kunt zelfs overwegen om een ​​combinatie van tools te gebruiken (taakbeheer, tijdregistratie en monitoring van medewerkers, digitale tools voor een klein bedrijf, enz.) om de beste resultaten te bereiken.

Andere nuttige bronnen kunnen tijdmanagementtraining voor uw team zijn (learning hoe e-mails efficiënt te organiseren, opties voor het plannen van de werkdag, focustechnieken en meer).

Meer te lezen

Over de auteur

Grace Morris is een tech- en digitale marketingliefhebber die dol is op reizen en gepassioneerd is over het leren van nieuwe opkomende trends in digitale media en internet. Haar interesse om bedrijven te helpen hun digitale autoriteit te benutten, heeft haar een carrière geleid als Digital Content Specialist bij Traqq. Haar volgende doelen zijn onder meer het schrijven van een boek en het worden van een evenementspreker. 

Over WHSR Gast

Dit artikel is geschreven door een gastbijdrager. De onderstaande standpunten van de auteur zijn volledig van hemzelf en komen mogelijk niet overeen met de mening van WHSR.