11 beste gratis factuursjablonen (en waar u ze kunt krijgen)

Bijgewerkt: 15 september 2021 / Artikel door: Jason Chow

Er zijn talloze zaken om voor te zorgen in het bedrijfsleven – een van de meest kritische dingen die u moet verzekeren, is een positieve cashflow. Als bedrijfseigenaar is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het geld dat uw klanten verschuldigd zijn, tijdig worden ontvangen.

Dat is de reden waarom het hebben van een factureringstool is belangrijk voor elk bedrijf omdat het helpt om uw cashflow gezond te houden. Maar als u nog steeds spreadsheets of tekstverwerking gebruikt om uw facturen te maken, is het tijd om iets beters te doen.

Dat doe je met deze handige lijst van websites om mooie facturen te genereren en te versturen met ingebouwde templates en om gratis facturen te downloaden in verschillende formaten (.pdf / .xls).

11 websites om een ​​gratis factuursjabloon te genereren en te downloaden 

1. FreshBooks

FreshBooks Factureringstool
FreshBooks biedt u gratis aanpasbare, professionele factuursjablonen.

FreshBooks maakt het proces van het maken van professionele, aanpasbare facturen voor uw bedrijf supereenvoudig, met honderden gratis factuursjablonen om uit te kiezen.

U kunt uw bedankmail instellen en aanpassen, uw logo toevoegen en achterstallige facturen bijhouden met aangepaste herinneringen. FreshBooks biedt een compleet cloudgebaseerd boekhoudplatform om uw bedrijf te runnen, ongeacht de grootte.

Lees onze FreshBooks-recensie voor meer.

Wat u krijgt van FreshBooks Invoice Tool:

  • Onbeperkt aantal facturen op maat
  • Onbeperkt onkosteninvoer
  • Onbeperkte tijdregistratie
  • Onbeperkte schattingen
  • Accepteer creditcard- en bankoverschrijvingen
  • Geautomatiseerde bankimport
  • 30 dagen op proef zonder creditcard

2. Factuurbus

factuur bus
Automatisch berekenende factuurgenerator met prachtige sjablonen.

Met Invoicebus kunt u online facturen naar uw klanten verzenden en direct worden betaald - ongeacht waar ter wereld u zich ook bevindt.

Voor degenen die op zoek zijn naar een alternatief voor PayPal-facturering, is InvoiceBus een optie die niet zoveel beperkingen heeft. Het stelt je ook in staat om zelfstandiger te werken met meerdere betalingsverwerkers en heeft prachtig ontworpen sjablonen voor bijna elk doel.

Afgezien van een geweldig uiterlijk, zijn hun sjablonen aanpasbaar en omvatten ze automatische berekening van prijzen, belastingen en meer. Verzend en volg facturen in het systeem en word ondersteund met handige herinneringen in een streng beveiligde omgeving. 

Wat krijg je van Invoice Bus:

  • Pas uw factuur aan - upload logo, klantgegevens en items
  • Automatische berekening voor prijzen, belastingen, subtotalen en totalen
  • Genereer printvriendelijke facturen vanuit webbrowsers
  • Stuur uw factuur rechtstreeks naar de klant of download deze als pdf
  • Integreert met Stripe, 2Checkout en PayPal

3. Factuurgenerator

factuurgenerator
Eenvoudig te gebruiken factuursjabloon door Invoice Generator

Met Invoice Generator kunt u een op maat gemaakte factuur maken voor verschillende bedrijven. Het enige wat u hoeft te doen is de informatie over het werk en de kosten invullen, dan kunt u ervoor kiezen om de factuur te downloaden of deze rechtstreeks vanaf de website te verzenden.

Het mooie van de factuurgenerator is dat je ook kortingen en verzendkosten kunt toevoegen aan het totaal, en dat er zelfs de mogelijkheid is om de valuta aan te passen.

Wat krijg je van Invoice Generator:

  • Pas uw factuur aan - upload logo, klantgegevens en items.
  • Optioneel om verzend- en belastingtarieven toe te voegen
  • Een kopie van een conceptfactuur wordt op uw apparaat opgeslagen
  • Stuur uw factuur rechtstreeks naar de klant of download deze als pdf
  • Een gratis te gebruiken factuursjabloon door Invoiced
  • Optioneel om te upgraden voor meer functies, waaronder toegang via de cloud

4. Skynova

Aynax gratis factuursjabloon
Maak uw inTrack uw factuursjabloon door Skynova

U kunt bij Skynova een factuur aanmaken en hiervan een Adobe PDF-formaat downloaden. Om het document te maken, moet u de basisinformatie over de vordering invoeren, zoals datum, eenheidsprijs en een beschrijving.

Nadat u de details heeft ingevoerd, kunt u de professioneel ogende factuur opslaan of gewoon direct afdrukken.

Wat krijg je van Skynova:

  • Volg uw facturen - het betaalde bedrag, het verschuldigde saldo en het totaal
  • Laat uw klant betalen met een creditcard
  • U weet wanneer uw klant de factuur opent
  • Blijf georganiseerd - het betalings- en klantrecord
  • In staat om uw eigen logo te uploaden
  • Onbeperkte opslag en klantcontacten

5. Indy-factuurgenerator

Indy-factuurgenerator
Met het factuursjabloon van Indy is het eenvoudig om een ​​factuur te genereren.

Het Indy-factuurgenerator maakt gebruik van de meest vertrouwde online betalingsoplossingen in de branche, en klanten zijn één klik verwijderd van betalen met de methode van hun keuze.

Indy is alles-in-één beheersoftware waarmee zelfstandigen en kleine bedrijven hun facturen eenvoudig kunnen beheren.

Factuursjablonen bevatten alle informatie die uw klanten nodig hebben en geven u de mogelijkheid om uw persoonlijke branding toe te voegen. Met de tool Time Tracker koppelt u werkuren direct aan een factuur en bespaart u tijd.

Wat krijg je van Indy Invoice Generator:

  • Bereid professionele voorstellen in enkele ogenblikken voor.
  • Maak contracten en stuur ze direct naar uw nieuwe klanten.
  • Koppel contracten aan projecten om uw administratie overzichtelijk te houden.
  • Maak taken en koppel ze aan projecten om je voortgang te beheren.
  • Chat met uw klanten en team om momentum op te bouwen.
  • Factureer uw klanten met behulp van Indy's Facturen tool.

6. Factuuraan.mij

Factuurnummer
Voorbeeld van een gratis factuursjabloon op Invoiceto.me

Invoiceto.me is een van de gemakkelijkste en meest duidelijke factuurgeneratoren op de lijst. U kunt het gebruiken om facturen te verzenden voor meerdere soorten werk.

Het enige dat u hoeft te doen, is details over het werk en de betalingen invoeren. U kunt de factuur vervolgens als pdf downloaden en op een professioneel ogende manier betalingen aanvragen.

Wat krijg je van Invoiceto.me:

  • U kunt op elk moment een rij toevoegen en bewerken
  • In staat om tekst binnen de sjabloon te bewerken en toe te voegen
  • Geautomatiseerd berekenen belasting en totaal
  • Download de factuur in pdf-formaat
  • Het is een gratis tool van Invoicely
  • U kunt meer doen - klanten beheren, online betalingen accepteren, enz., Wanneer u zich bij hen aanmeldt (het is gratis!)

7. Create.OnlineInvoices.com

Factuursjabloon door create.onlineinvoices.com
Kies het factuursjabloon dat bij uw bedrijf past door Online Invoices

Create.onlineinvoices kunt u kiezen uit drie soorten facturen: belastingfacturen, eenvoudige facturen en zakelijke facturen. Met behulp van de drie sjablonen kunt u uw eigen facturen maken door uw gegevens in te voeren en deze als pdf-bestand te downloaden.

U kunt het ook afdrukken of rechtstreeks vanaf de website verzenden nadat u klaar bent met het aanpassen van uw factuur.

Wat je krijgt:

  • Gebruik verschillende factuursjablonen (keuze uit 3 lay-outs)
  • Wissel naar de valuta die bij u past
  • Voeg uw eigen belasting- en kortingswaarde toe
  • Upload uw logo en voeg een notitie toe aan de factuur
  • Stuur de factuur via e-mail en ontvang de betaling
  • Maak een gratis account aan voor meer geavanceerde functies

8. Zoho-factuur

Zoho Invoice
Volledige functies om toegang te krijgen tot Zoho Invoice, zelfs als u het gratis account gebruikt

Zoho staat bekend om het aanbieden van een breed scala aan webgebaseerde zakelijke tools, zoals Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses en Zoho Books. U kunt daar een facturatieprogramma aan toevoegen met Zoho Invoice, een tool die u kunt gebruiken om klantfacturen te maken en te beheren.

Hoewel de gratis versie u volledige toegang geeft tot de functies, bent u nog steeds beperkt tot slechts vijf klantfacturen per maand. Als u meer wilt gebruiken, bieden ze vier abonnementsniveaus die aan verschillende behoeften voldoen.

Wat u krijgt van Zoho Invoice:

  • Gratis te gebruiken. Meld u gewoon aan met het gratis account
  • Tal van factuursjablonen waaruit u kunt kiezen
  • De gratis versie is beperkt tot 5 klanten.
  • Integreert met populaire betalingsgateways voor het gemak van uw klant
  • Importeer bestaande facturen in CSV-formaat
  • In staat om toegang te krijgen tot alle functies, zelfs met een gratis account

9. Vierkante facturen

Squareup-factuurgenerator
3 eenvoudige stappen om een ​​factuur voor uw klant te maken met behulp van een factuursjabloon van Squareup Invoice Generator

Square staat meer bekend om hun creditcardlezers, maar ze hebben ook een gratis factuurgeneratorprogramma genaamd Square Invoices. Met Square Invoices kunt u uw eigen factuur aanpassen door uw bedrijfslogo in te voeren of het kleurenschema te kiezen.

Nadat u uw factuur heeft aangemaakt, kunt u deze downloaden of per e-mail naar uw klant sturen, die Square bijhoudt en u op de hoogte stelt zodra ze deze hebben bekeken.

Wat je krijgt

  • Verstuur uw factuur in 3 simpele stappen
  • Accepteer creditcardbetalingen als dat nodig is
  • Volg facturen en stuur een herinnering naar klanten
  • Pas uw factuur aan - upload uw eigen logo en kleurenschema
  • Vereist om te registreren en volledige details te verstrekken, inclusief adres en SNN-nummer
  • Facturen zijn gratis, maar voor elke transactie moet 2.9% + 30 cent worden betaald

10. Wave-factuur

Wave boekhoudapp
Sta terugkerende facturen toe, zelfs als u het gratis account gebruikt

Wil je naast het aanmaken van een factuur ook een volledig boekhoudsoftwareprogramma hebben, dan moet je zeker Wave Invoice uitproberen.

Wave Invoice is ideaal voor aannemers, freelancers en kleine bedrijven met minder dan 10 werknemers en laat u een onbeperkt aantal facturen maken die u eenvoudig kunt aanpassen en naar klanten en klanten kunt sturen.

Een geweldige functie die Wave Invoice biedt, is dat klanten rechtstreeks vanaf hun online factuur kunnen betalen, wat een paar werkdagen kan duren voordat deze op uw bankrekening staat.

Wat je krijgt

  • Personaliseer uw facturen - sjabloon, logo en kleurenschema
  • Accepteer creditcards en bankbetalingen
  • Maak de factuur in elke valuta
  • Factureer uw terugkerende klanten met terugkerende facturen
  • Houd uw facturen bij in het dashboard
  • Kosten voor online betalingen - 2.9% + 30 cent (creditcard) en 1% / $ 1 min (bankverwerking)

[/ C6]

11. PayPal-factuur

PayPal-factuur
Vul het factuursjabloon in en stuur uw factuur naar klanten met uw eigen link - PayPal-factuur

Over het algemeen is PayPal nog steeds de beste en veiligste manier om geld te verzenden en te ontvangen. Het zou u dus niet moeten verbazen dat ze ook een factuurgeneratorservice bieden.

Net als alle andere factuurgeneratoren, kunt u de factuur eenvoudig aanpassen met de details van uw transactie, die u vervolgens kunt opslaan als een pdf-bestand of als een link naar uw klanten kunt sturen.

Hoewel het gratis te gebruiken is, zal PayPal u hiervoor een vergoeding in rekening brengen als een klant een bankpas of creditcard gebruikt om een ​​betaling uit te voeren.

Wat je krijgt

  • Eenvoudig facturen instellen en verzenden
  • Facturen kunnen worden verzonden via eigen e-mail of gedeelde link
  • Maak een gepersonaliseerde factuur - eigen logo en velden
  • Toegang tot uw facturen vanaf elk apparaat
  • Beheer uw betalingen op uw gsm
  • Vergoeding per transactie - 2.9% + $ 0.30


Alternatieven: Factuursjablonen in .xls .pdf en .doc

Als u minder dan 10 klantfacturen per maand aanmaakt, is het misschien niet voldoende om het gebruik van boekhoudsoftware zoals FreshBooks or QuickBooks. In plaats daarvan kunt u het beste een aanpasbare factuursjabloon gebruiken die u kunt downloaden en gebruiken in Excel-, Word- of PDF-bestanden.

1. Excel-factuursjabloon

Excel-facturen
U kunt alle facturen voor een klant maken en ordenen in één Excel-werkmap.

Dit Excel-factuursjabloon heeft alle belangrijke elementen die u nodig heeft op een factuur. Het heeft ook de mogelijkheid om automatisch kortingen, omzetbelasting en subtotalen te berekenen. Een van de voordelen van het gebruik van een Excel-sjabloon is dat u alle facturen voor een klant in één werkmap kunt opslaan.

2. PDF-factuursjabloon

Het PDF-factuursjabloon heeft minder flexibiliteit in vergelijking met Excel omdat het niet automatisch kortingen, subtotalen en omzetbelasting kan berekenen. In plaats daarvan moet u uw totalen handmatig berekenen.

Het voordeel van het gebruik van PDF-sjablonen zijn de klikbare velden waarin u alle benodigde informatie kunt invoeren. Hierdoor zijn pdf's gemakkelijk te onderhouden en blijven uw facturen er netjes uitzien.

3. Woordenfactuursjabloon

Net als bij PDF-sjablonen, de Woorden factuursjabloon berekent niet automatisch uw omzetbelasting, kortingen en subtotalen. Dit betekent dat u uw totalen handmatig moet berekenen voordat u deze naar uw klanten verzendt.

Omdat een Words-sjabloon veel beter aanpasbaar is dan de Excel- of PDF-sjablonen, zijn ze veel vatbaarder voor fouten.

Voor kleine bedrijven zonder een groot budget, kunt u het zich niet echt veroorloven om aan boekhoudsoftware te besteden om uw cashflow bij te houden. Deze gratis factuurgeneratoren zijn een geweldige manier om uw budget laag te houden en toch uw rekeningen onder controle te houden.

Veelgestelde vragen

Wat is een factuur?

Een factuur is een document dat door de verkoper naar de koper wordt gestuurd voor een product of dienst. Het legt een verplichting op de koper om te betalen voor een product of dienst, waardoor een te ontvangen rekening ontstaat.
Gewoonlijk bevat een factuur de volgende gegevens:
- De datum waarop de factuur is aangemaakt
- Naam en adres van de klant en leverancier
- Contactnamen van de klant en het bedrijf
- Een beschrijving van de gekochte artikelen
- De betalingsvoorwaarden

Waarom heeft u een factuur nodig voor uw bedrijf?

Een factuur is in feite een schriftelijke verificatie van de overeenkomst tussen een koper en een verkoper voor goederen of diensten. Het hebben van een factuur voor uw bedrijf - als u een freelancer bent of een eigenaar van een online winkel, is een goede bedrijfspraktijk omdat het u helpt uw ​​cashflow bij te houden en het gemakkelijker maakt om uw boekhouding te beheren.

Hoe maak ik een afdrukbare factuur?

U kunt vanuit uw webbrowsers een afdrukbare factuur maken met de tools die in dit artikel worden genoemd, of factuursjablonen downloaden in PDF / Word / Excel en deze bewerken op uw lokale computer.

Wat is een factuurgenerator?

Factuurgeneratoren zijn tools waarmee u facturen kunt maken met uw webbrowser online. Ze hebben meestal een blanco factuursjabloon die u kunt gebruiken voor het invullen van belangrijke details, zoals productbeschrijving en namen van klanten.

In tegenstelling tot apps voor facturering / tijdregistratie, zoals FreshBooks of Zoho Invoicing, heeft een factuurgenerator maar één doel: om u te helpen bij het maken van een factuur en deze bevat geen andere functies zoals financiële boekhouding, tijdregistratie en teamsamenwerking.

Hoe maak je een blanco factuur aan?

Je kunt uitbesteden en inhuren van een professionele ontwerper om uw eigen factuurstrookje te maken en aan te passen, maar soms is dit niet de beste optie omdat het meer tijd en investeringen vereist. Als je een kleine outfit hebt, is het veel beter om zelf een blanco factuur te maken met een word-editor op je pc, die je gaandeweg kunt aanpassen.

Lees meer

Over Jason Chow

Jason is een fan van technologie en ondernemerschap. Hij houdt van het bouwen van een website. Je kunt via Twitter contact met hem opnemen.