Beste service voor cloudopslag en bestandsdeling voor kleine bedrijven

Artikel geschreven door: Timothy Shim
  • Online Business
  • Bijgewerkt: okt 08, 2020

Sites voor het delen van bestanden zijn de afgelopen jaren steeds populairder geworden en de populariteit heeft zich uitgebreid naar zakelijk gebruik. Deze sites bieden bedrijven nu een veilige en gemakkelijke manier om bestanden te delen met partners en soms zelfs met klanten.

Waarom een ​​cloudopslag- / bestandsdelingsservice gebruiken?

De tijd dat e-mail voldoende was om bestanden als bijlagen te verplaatsen, is allang voorbij. Zelfs documenten zijn tegenwoordig rijker aan kwaliteit en groter dankzij de mogelijkheid van veel tekstverwerkers om andere bestanden erin in te sluiten.

Om deze redenen en meer, Cloudopslagdiensten zijn ontstaan ​​en groeien als onkruid. De kwaliteit en snelheid van internetlijnen hebben ze tot een serieus haalbare optie gemaakt, zowel voor persoonlijk gebruik als voor zakelijk gebruik.

Sommige cloudopslag- en bestandsdelingsbedrijven hebben zelfs extra functies toegevoegd, door hun kerncapaciteiten ofwel in een geavanceerd workflow-ecosysteem te plaatsen of zelfs bedrijfsspecifiek te gebruiken, zoals naleving van regelgeving.

Maar ondanks al deze functies en kenmerken, is de meest fundamentele reden om het gebruik ervan te overwegen, het vergroten van de betrouwbaarheid van uw bedrijf. Back-ups zijn de sleutel en alles wat extra is, is gewoon kers op de taart.

10 Beste services voor cloudopslag en bestandsdeling

Als het om zaken gaat, in plaats van om omvang, zijn er specifieke behoeften waaraan meestal moet worden voldaan. Deze variëren van prijs tot teamsamenwerking en niet alle zijn in elke service te vinden. Deze services zijn niet precies gelijk, maar kunnen op vergelijkbare manieren worden gebruikt.

1. pCloud

pCloud voor bedrijven voegt functionaliteit toe aan de gebruikelijke cloudgebaseerde bestandsdeling door gebruikers in staat te stellen gemakkelijk bestanden en mappen met opmerkingen te zalven. Alle activiteiten worden ook gecontroleerd en geregistreerd, zodat beheerders ze op elk moment kunnen bekijken.

Misschien zijn de twee belangrijkste kenmerken van pCloud echter dat het genereuzer is in de aangeboden opslagruimte en dat u er ook voor kunt kiezen om in twee verschillende modi te betalen. De eerste is hoe de meeste merken voor cloudopslag werken: betalingen op maandelijkse basis. Het unieke is dat je er ook voor kunt kiezen om in plaats daarvan een eenmalige levenslange vergoeding te betalen.

Zakelijke functies omvatten een white label-voorkant die u kunt hernoemen naar de uwe, zodat klanten gedeelde bestanden zien in een systeem dat eruitziet alsof het van u is. Dat alleen al geeft het een voorsprong op veel andere zakelijke cloudopslagservices.

pCloud prijzen: Begint vanaf $ 3.99 / maand

VOORDELEN

  • White label-systeem voor het delen van bestanden
  • Royale opbergruimte
  • Levenslange abonnementen beschikbaar

NADELEN

  • Beperkte bestandsgeschiedenis / herstel van 30 dagen
  • Weinig extra features

2. Synchronisatie voor bedrijven


Als je OneDrive eerder hebt gebruikt, is de kans groot dat je heel snel went aan Sync. De app integreert eenvoudig met apparaten en toont zichzelf als een map op uw systeem. Van daaruit kunnen bestanden worden opgeslagen in de cloud en eenvoudig worden gedeeld met zowel collega's als klanten.

Om te delen is het goed om op te merken dat u alleen een link hoeft op te geven naar het bestand of de map die u wilt delen - uw tegenpartij heeft geen Sync-account nodig om er toegang toe te krijgen. Individuele gebruikers krijgen het korte einde met accounts van $ 10 per maand, maar Sync is echt bedoeld voor bedrijven.

Bedrijven kunnen profiteren van abonnementen met een lagere prijs per gebruiker die worden geleverd met hulpmiddelen voor administratief beheer waarmee u alle accounts vanuit één oogpunt kunt beheren. Dit omvat het toevoegen en verwijderen van gebruikers, het opnieuw instellen van wachtwoorden, het controleren van activiteitenlogboeken en meer.

Sync-prijzen: Bedrijfsplannen beginnen vanaf $ 10 / maand

VOORDELEN

  • Volledig compatibel met Microsoft Office
  • Beperk downloads op gedeelde bestanden (alleen weergeven)
  • 365 dagen bestandsherstel

NADELEN

  • Beperkte SLA van 99.9% uptime
  • Live chat-ondersteuning alleen voor Enterprise-abonnementen

3. OneDrive voor bedrijven


Het lijdt geen twijfel dat Microsoft koning is, zowel in besturingssystemen als zakelijke toepassingen. Vanwege dit krachtige ecosysteem kan het ongelooflijk verleidelijk zijn om met OneDrive for Business te werken, vooral als het zo goed geïntegreerd is in veel Microsoft-producten, zoals Windows en Office.

Met OneDrive for Business kunt u documenten en andere bestanden in de cloud opslaan en daar overal aan werken. Het maakt ook belangrijke zakelijke functies mogelijk, zoals delen en samenwerken, allemaal beveiligd door codering die voldoet aan de beveiligingsbehoeften die de meeste organisaties hebben.

Prijzen voor OneDrive voor Bedrijven: Vanaf $ 5 per maand

VOORDELEN

  • Microsoft-ecosysteemintegratie
  • Relatief goedkoop

NADELEN

  • Kan mogelijk niet goed worden geïntegreerd met niet-Microsoft-producten

4. Dropbox voor bedrijven


Waar de consumentenversie van Dropbox meestal alleen opslagruimte in de Cloud biedt, is Dropbox voor bedrijven een beest van een andere aard. Voortbouwend op zijn basisopslagmogelijkheden, voegt Dropbox for Business het essentiële element van samenwerking toe.

Het biedt zakelijke gebruikers een enkel gezichtspunt dat volledige werkruimten organiseert door inhoud en tool te combineren. U kunt lokale bestanden, cloudgebaseerde inhoud en Dropbox's Paper-documenten eenvoudig synchroniseren en bewerken en deze delen met uw team.

Prijzen van Dropbox for Business: Vanaf $ 12.50 / gebruiker / maand

VOORDELEN

  • Royale opbergruimte
  • Heel veilig

NADELEN

  • Minimale workflow-functies

5. Google Drive


Waar Microsoft heerst over het besturingssysteem en Office, heerst Google over het web en mobiel. Als zodanig is het een serieuze kanshebber als het gaat om de Cloud-ruimte, vooral met de uitgebreide en wendbare G Suite aan applicaties.

Google Drive werkt goed in dat ecosysteem en kan niet alleen worden gebruikt voor bestandsopslag, maar ook voor teamwerk en samenwerking aan documenten. Het maakt de deal nog mooier met online tools waarmee u met al die bestanden kunt werken vanuit elke browser met een internetverbinding - of zelfs offline.

Prijzen van Google Drive for Business: Vanaf $ 5.40 / gebruiker / maand

VOORDELEN

  • G Suite-integratie
  • Goede samenwerkingsfuncties

NADELEN

  • Mogelijk te sterk op Google gericht

6. FileCloud


FileCloud is waar de grote jongens spelen en biedt een compleet assortiment cloudopslagoplossingen aan zakelijke gebruikers. Het was niet ontworpen voor de gemiddelde consument en zelfs aan de onderkant van de schaal helpt het bij het creëren van een veilige omgeving voor het delen van bestanden voor hele servers.

Het helpt bedrijven bij het bouwen van hun eigen ecosysteem van servers voor het delen van bestanden en bijbehorende klantaccounts, waardoor ze het volledige beheer en eigendom van de gegevens behouden. Dit is in sommige organisaties en zelfs in sommige landen van vitaal belang om te voldoen aan de wetten voor gegevensregulering voor bedrijven. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om ook gebruik te maken van hun servers.

FileCloud-prijzen: Vanaf $ 4.20 / gebruiker / maand

VOORDELEN

  • Kan kiezen voor zelf-hostend servergebruik
  • Voldoet aan meerdere voorschriften

NADELEN

  • Geen consumentenoptie

7. ShareFile


ShareFile van Citrix is ​​een ander bedrijfsspecifiek cloudopslagsysteem dat veel functies integreert die essentieel zijn voor grote bedrijven. Dit omvat niet alleen het delen van bestanden en samenwerkingsfuncties, maar ook een overvloed aan controles voor beter beheer.

Het helpt bij de automatisering van de workflow die kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van elke organisatie. Controllers kunnen de documentstroom volgen en in realtime tussenbeide komen, feedback geven of zelfs goedkeuringen uitvoeren of wijzigingen aanbrengen.

Uniek is dat het systeem de herkenning van juridisch bindende e-handtekeningen in het hele systeem en realtime tracking ondersteunt, plus hoge coderingsniveaus om alles te beveiligen.

ShareFile prijzen: Vanaf $ 10 / gebruiker / maand

VOORDELEN

  • Onbeperkte opslag
  • Uitgebreide bestanden delen

NADELEN

  • Kan duur zijn

8. doos


Box, gevestigd in de VS, is een ander zakelijk georiënteerd cloudopslagsysteem dat sterk gericht is op contentbeheer. Het werkt niet alleen binnen het ecosysteem van een bedrijf, maar biedt ook mogelijkheden om samen te werken en te delen met partners en klanten.

Het systeem is zeer veilig en voldoet aan een heleboel vereisten op het gebied van corporate governance, waaronder wereldwijde regelgeving zoals GDPR, HIPPA en meer. Naast opslag en samenwerking heeft Box ook een solide rapportagesysteem om de hele workflow af te handelen.

Box prijzen: Vanaf $ 5.80 / gebruiker / maand

VOORDELEN

  • Sterk zakelijk georiënteerd
  • Zeer gedetailleerde workflowcontrole

NADELEN

  • Elk abonnement heeft minimaal 3 gebruikers nodig

9. Hightail


Hightail probeert zich over een breed gebruikerspubliek te verspreiden en heeft een verscheidenheid aan plannen die geschikt zijn voor zowel individuen als bedrijven. Maar in plaats van zijn energie te concentreren op cloudopslag of het verzenden van grote bestanden, probeert het beide te doen met enkele vreemde resultaten.

Hoewel het bijvoorbeeld het verzenden van grote bestanden mogelijk maakt, is het exacte gebruik van deze functie niet helemaal zeker, aangezien er ook onbeperkte opslagruimte is op betaalde abonnementen. Een eenvoudige linkshare zou goed werken in plaats van de twijfelachtige optie te hebben om bestanden van meer dan 100 GB te verzenden.

Hightail-prijzen: Betaalde abonnementen vanaf $ 12 per maand

VOORDELEN

  • Meerdere plannen beschikbaar
  • Gericht op het delen van bestanden

NADELEN

  • Niet veel op het gebied van samenwerkingsfuncties

10. SugarSync


Waar hightail multifunctionele doelen heeft, is SugarSync zeer eigenzinnig. In plaats van echte zakelijke voordelen te bieden, concentreert deze provider zich op het aanbieden van duizelingwekkende hoeveelheden opslagruimte tegen verschillende prijzen.

Het gedraagt ​​zich heel erg als het synchroniseren en opslaan van veel cloudopslagservices met enkele basisbewerkings- en samenwerkingsfuncties. Het goede punt is dat het uitstekend is in iets dat veel bedrijven beter zouden kunnen doen: eenvoud.

SugarSync prijzen: Vanaf $ 7.90 per maand

VOORDELEN

  • Eenvoudig te gebruiken
  • Hoge beveiliging

NADELEN

  • Minimale functies voor workflowondersteuning


Conclusie: hoe belangrijk is cloudopslag voor uw bedrijf?

Zoals u waarschijnlijk kunt zien aan de hand van de lijst van deze providers voor cloudopslag en bestandsdeling, is er een grote discrepantie in de breedte van de diensten die elke serviceprovider aanbiedt. Sommige blinken uit op het niveau van de consument, terwijl andere er alles aan doen om zakelijke gebruikers te bedienen.

Het belangrijkste element bij het kiezen van de perfecte dienstverlener voor uzelf of uw bedrijf is hetzelfde als altijd - denk goed na over uw behoeften. Als voorbeeld hiervan: hoewel Box extreem gedetailleerde functies biedt, hoeven niet alle bedrijven aan veel voorschriften en dergelijke te voldoen. In dit soort gevallen is een meer consumentvriendelijke optie wellicht een betere keuze, zoals het basisecosysteem van Google.

Maak een lijst van precies wat u denkt dat uw bedrijf nodig heeft voordat u een selectie maakt, u kunt uzelf een hoop verdriet besparen als u geconfronteerd wordt met meerdere functies die u niet gebruikt en waarvoor u toch betaalt.

Over Timothy Shim

Timothy Shim is een schrijver, redacteur en tech nerd. Begonnen zijn carrière op het gebied van informatietechnologie, vond hij snel zijn weg in druk en heeft sindsdien gewerkt met internationale, regionale en nationale mediatitels zoals ComputerWorld, PC.com, Business Today en The Asian Banker. Zijn expertise ligt op het gebied van technologie, zowel vanuit het oogpunt van de consument als van de onderneming.