20+ handige tools voor kleine online bedrijven

Bijgewerkt: 2022-08-09 / Artikel door: Jason Chow

Kleine bedrijven zijn vaak slanker dan de meeste, omdat de kleinste uitgave een verschil kan maken om te overleven. Naarmate de concurrentie toeneemt en de kosten stijgen, staat het maximaliseren van waarde bovenaan ieders focuslijst.

Dat we kleinschaliger zijn, betekent niet dat we minder gebieden moeten bestrijken dan grotere bedrijven. Kleine bedrijven hebben vergelijkbare behoeften van: web hosting naar facturatie naar e-mailmarketing, met een fractie van het beschikbare budget bij conglomeraten van meerdere miljarden dollars.

Om deze ongelijke basis aan te pakken, uw concurrentiekracht te vergroten en niet uw kosten, zijn hier enkele van de beste tools die u kunnen helpen laat uw kleine bedrijf groeien.

Beste tools voor kleine online bedrijven

1. Omnisend

Omnisend

Als u op zoek bent naar een platform dat meer dekt dan traditioneel e-mailmarketingdan Omnisend is een rijpe kandidaat. Het doorbreekt de barrière en vergroot uw bereik naar alternatieve kanalen, inclusief sms en zelfs web push-notificaties.

Het beste van alles is dat het de workflow vereenvoudigd houdt dankzij automatisering. Zodra u het proces hebt ingesteld en aangepast zoals u dat wilt, zorgt Omnisend voor zichzelf. U krijgt zelfs toegang tot uitgebreide test- en rapportagetools om het proces te verfijnen.

Omnisend is e-mailmarketing met een twist, maar laat geen van de prestatieverbeteringen achterwege die dit toolssegment zo populair maken.

2. Grammatica: meer dan alleen een grammaticacontrole

Grammarly

We kunnen niet allemaal taalexperts zijn, maar onze klanten verwachten van ons dat we in alles professionals zijn. Stel je de minachting voor die typefouten zouden veroorzaken in marketingmateriaal. Dat is waar Grammarly is handig voor degenen die iemand nodig hebben die over uw schouder meekijkt terwijl u typt.

Het begeleidt, prikt of markeert uw documenten voorzichtig met rode onderstrepingen als u fouten maakt. Grammarly vertelt u zelfs wat er mis is gegaan en stelt correcties voor als u zich aanmeldt voor een betaald abonnement.

Grammatica sluit naadloos aan, waar je ook gaat. Het werkt met Microsoft Word, online teksteditors zoals Chrome en zelfs in uw e-mailtoepassingen.

3. SE-classificatie

SE-classificatie

Neem een ​​kijkje in SE-classificatie voor degenen die weten hoe belangrijk SEO is maar heb geen idee wat te doen. Het is een alles-in-één oplossing die is ontworpen om de fijne kneepjes van deze complexe en uitgebreide kunst te vereenvoudigen. SE Ranking is bedoeld om niet-ingewijden door onbekende wateren te leiden.

Maar maak je geen zorgen, de tool is erg compleet. Het kan alles aan, van basiszoekwoordonderzoek tot het aanbieden van uitgebreide site-audits om u te helpen erachter te komen wat er achter de schermen gebeurt. Als je nodig hebt hulp bij SEO, kan SE Ranking helpen.

4. FreshBooks

vers boek

FreshBooks is iets dat ik ook gebruik, en het maakt een groot verschil. Ik ben een boekhoudkundige idioot, maar FreshBooks houdt me in het gareel en brengt alles wat ik nodig heb samen in één handige ruimte. Met onkostenboekingen kunt u bijvoorbeeld digitale bonnen bijvoegen.

FreshBooks is iets waarmee u uw rekeningen van A tot Z kunt afhandelen. Geen fouten meer, niet meer outsourcing uw boekhouding, en u kunt zelfs uw accountants of accountant uitnodigen om uw boeken online te bekijken.

5. Canvas

canva

canva is een van de ontwerptools waar ik het meest van hou, omdat ik hopeloos ben in kunst. Met toegang tot een hele reeks sjablonen, afbeeldingen en elementen die iedereen kan gebruiken canva om professionele, eigenzinnige of anderszins aangepaste ontwerpen te maken.

Maak snel afbeeldingen en video's vanuit een van hun sjablonen of begin helemaal opnieuw en laat uw fantasie de vrije loop. Naast het maken van afbeeldingen en presentaties, hebben ze ook hun tool voor video-editor die vol zit met duizenden royaltyvrije video- en muziektracks. 

Canva is zo gebruiksvriendelijk dat je je afvraagt ​​hoe je het hebt overleefd voordat je aan boord ging. Veel ervan is gratis, maar ik raad een Pro-abonnement ten zeerste aan, omdat het je een merkkit-ervaring biedt die je versteld zal doen staan.

6. Toepassen

Apploye

Apploye is gebruiksvriendelijke tijdregistratiesoftware waarmee bedrijven de productiviteit van werknemers kunnen bewaken en optimaliseren. De tijdregistratie en monitoring van medewerkers veelzijdigheid maakt het een geweldige zakelijke optie.

U kunt teams maken, rollen toewijzen, organisaties toevoegen en verschillende taken tegelijkertijd beheren. Het biedt ook geavanceerde functies zoals screenshots, app-tracking, locatietracking en URL-gebruik om uw werknemer te volgen. Met Apploye kunt u een eerlijke werkcultuur creëren voor erkenning en beloning, omdat het eenvoudig is om een ​​uitgebreid rapport van elke werknemer te genereren via het intuïtieve dashboard.

7. Veed.io

Veed.io

Veed.io is een eenvoudige maar krachtige tool voor videobewerking. Maak video's rechtstreeks vanuit je browser, voeg ondertitels toe, transcribeer audio, voeg videofilters toe, voeg video-effecten toe en creëer visuele elementen met je videogeluiden - Veed.io heeft het volledige pakket voor social media managers en marketeers.

Veed.io is gratis voor projecten van minder dan 10 minuten en 250 MB (met watermerk) en begint bij $ 12 per maand voor langere video's en extra videofuncties.

8. Volgtijd

Volgtijd

TrackingTime is een eenvoudige software voor het volgen van projecten voor freelancers en teams. U kunt het gebruiken om de voortgang van het werk bij te houden, het werk van uw team te organiseren en aangepaste bedrijfsrapporten te krijgen die u met uw klanten kunt delen. 

U kunt uw wekelijkse taken overzien via de ontworpen kalenderweergave en Drag&Drop gebruiken om uw werk gemakkelijk in te plannen. Voor teamleiders kunt u eenvoudig de factureerbare uren beheren, omdat u kunt berekenen hoeveel tijd u aan bepaalde projecten besteedt, zoals het maken van voorstellen of het ontmoeten van klanten. Belangrijk om de winstgevendheid te verbeteren toch?

Houd de tijd bij waar u ook werkt, vanaf elk apparaat of gebruik een van de meer dan 30 integraties, zoals het synchroniseren van uw projectdeadline met Google Agenda. Bovendien helpt de functie om de taken te prioriteren om de werkefficiëntie te vergroten op basis van de urgentie van de tijd.

9.InVideo

Video

Voor wie creatieve inhoud naar een hoger niveau wil tillen, Video helpt u bij het ontwerpen, bewerken, opmaken of anderszins verfraaien van video-inhoud. Ze vernieuwen en updaten voortdurend de inhoud, dus je hebt toegang tot een groeiende bibliotheek met verbeteringen.

Deze cloudgebaseerde service ontlast uw apparaten en laat u alles online weergeven. U kunt intro's, outro's toevoegen, op sjablonen bouwen en nog veel meer. Het helpt je zelfs om video's op maat aan te passen om het potentieel op populaire platforms zoals YouTube te maximaliseren.

Heb je een meme nodig om de dag op te vrolijken? Weet je niet zeker welke video geschikt is voor een Facebook-doelgroep? Wilt u van een rommelige, complexe opname een eenvoudige diavoorstelling maken? Gebruik gewoon InVideo.

10. Veel pixels

ManyPixels

Als je het zat bent om naar honderden tools te kijken en je af te vragen of ze bruikbaar zijn in jouw geval, waarom zou je je dan druk maken? Ga voor ManyPixels in plaats daarvan een volwaardige designer-as-a-service-provider waarmee u echte mensen het werk kunt laten doen voor een fractie van de prijs.

Het kost misschien wat meer dan je gemiddelde tool, maar het is de beste optie om een ​​fulltime ontwerper aan boord te nemen. Hun prijsstelling omvat ook incidentele afbeeldingsmiddelen voor uw ontwerpen, en het meest eenvoudige abonnement verzekert u van één fulltime ontwerper die elke dag aan uw project wordt toegewezen.

11. Afspraak

benoeming

Als u op zoek bent naar een enkele tool die planning en uw beheertaken automatiseert, overweeg dan: Afspraak. Het is gebruiksvriendelijke, intuïtieve online planningssoftware waarmee u 24/7 boekingen kunt accepteren. 

Omdat het cloudgebaseerde software is, hebt u er toegang toe op elk apparaat - desktop, tablet of mobiel. Appointy's Zoom-integratie is ook het vermelden waard omdat het automatisch videoconferentielinks creëert en deze met de klanten deelt zodra hun afspraak is bevestigd.

Met Appointy kunnen uw klanten afspraken met u boeken via enkele van hun favoriete kanalen zoals Facebook, Instagram, Google en meer. Het bespaart u continue heen en weer communicatie en helpt u ook om no-shows te minimaliseren met geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen. Het beste gedeelte? U kunt het gratis uitproberen voor uw bedrijf in hun proefperiode van 14 dagen!

12. Papiervorm

Paperform

Voel je je verveeld door de normale online vorm? Gebruik Paperform om stijlvolle formulieren te maken met interactieve elementen. Of u nu menu's, boekingen, betalingsformulieren, enquêtes of een leadmagneet wilt maken, Paperform is gemaakt met veelzijdigheid in het achterhoofd. 

Het ding waar ik het meest van hou is nee codering vaardigheden vereist. U kunt eenvoudig een nieuw formulier maken of elk ontwerp kiezen uit meer dan 600 Sjablonen van Paperform. Afbeeldingen en video's kunnen ook in het formulier worden toegevoegd. Het kan eenvoudig worden geïntegreerd met een breed scala aan apps, waaronder Zapier, Asana, MailChimp, Notion en etc. Probeer het en je zult het geweldig vinden.

13. Promotie

Promo-startpagina

Promo.com is een van de meest populaire online videomakers dat u uw advertentie-inspanningen bij kleine bedrijven kunt vergroten. Het biedt de tools om goed presterende video's te maken waarmee je je bedrijf kunt laten groeien.

Gebruik hun kant-en-klare videosjablonen om snel aan de slag te gaan en u te concentreren op het trekken van de aandacht van uw publiek. In plaats van te worstelen met video's, kunt u meer tijd besteden aan het aanmoedigen van klanten om uw aanbod of services te gebruiken. Advertenties voor kleine bedrijven zijn een bewezen tactiek om de bekendheid te vergroten en vergroot uw aanwezigheid online.

14. FlexClip

Flexclip

Voor degenen die een professionele marketingvideotool willen maken, maar zonder enige bewerkingservaring en vaardigheden, Flexclip is de oplossing. Je kunt spelen met afbeeldingen, muziek, geanimeerde teksten, overgangen en elementen om je eigen stijlvideo te maken. 

Er zijn duizenden sjablonen ontworpen door professionals voor alle media en sectoren: van bedrijfsplanpresentaties tot promotievideo's op Facebook. Begin altijd met aanpasbare sjablonen als je geen video-ideeën meer hebt. Het is mogelijk om met een paar klikken een video te maken.

15. Appy Pie Connect

Moe van repetitieve taken en het handmatig opnieuw invoeren van gegevens in applicaties? Kijk dan eens naar Appy Pie Connect, waar iedereen snel bidirectionele workflowautomatisering tussen applicaties kan bouwen en ze met elkaar kan laten communiceren, zodat je niet hoeft te schakelen tussen platforms en handmatig gegevens hoeft in te voeren. 

Omdat het een applicatie zonder code is, stelt Appy Pie Connect gebruikers zonder technische of codeerexpertise in staat om deze workflows te ontwikkelen en hun regelmatig gebruikte applicaties gemakkelijk te integreren. Connect's Mindbody-integraties zijn een goed voorbeeld, waar gebruikers het kunnen integreren met een groot aantal populaire apps en taken kunnen automatiseren om tijd en moeite te besparen.

16. Motionbox

bewegingsdoos

Werken op afstand is tegenwoordig zo gewoon dat we nieuwe en interessante manieren moeten vinden om samen te werken. Nu kunt u dit doen met video-inhoud, dankzij bewegingsdoos. Zie het als de veel geavanceerdere versie van a samenwerkingstool voor tekstverwerking zoals Google Documenten.

Je kunt video's maken, geamineerde tekst toevoegen, koppen en ondertitels inschuiven, knippen en aanpassen, en nog veel meer. Het is een ideale alles-in-één oplossing voor diegenen die een kosteneffectieve mediamanipulator voor uw marketingmateriaal nodig hebben.

17. Xtensio

Xtensio

Als je het zat bent om naar Microsoft Word of Google Docs te worden verwezen, zijn er veel alternatieven voor het maken van betere documenten. Xtensio is een van de beste, en het combineert enkele van de meest geavanceerde kenmerken van topapplicaties in één mooi pakket.

Profiteer van betere documenttoegang met een cloudgebaseerd bewerkingssysteem. Krijg toegang tot prachtige sjablonen zodat u klanten niet choqueert met gebrekkige ontwerpvaardigheden. Werk samen met uw kleine team om iets te bouwen dat de bijdrage is van meerdere expertisegebieden.

Xtensio biedt al deze voordelen en meer. Maak u geen zorgen meer over hoe de documentworkflow wordt afgehandeld en concentreer u op de inhoud zelf.

18. Plerdy

Plerdy-gereedschappen

Het is een grote uitdaging om verkeer naar uw website te krijgen, maar zelfs als u dat doet, is er geen garantie dat bezoekers worden omgezet in betalende klanten. Dat is waar Plerdy-gereedschappen kom binnen; om het verkeer effectiever te volgen, analyseren en om te zetten in dollars.

Plerdy kan met elke website werken en de installatie is moeiteloos. Het is licht genoeg om uw website niet te vertragen, maar brengt zoveel op tafel. Plerdy kan het verkeer van elk element op uw site inspecteren en de beste suggesties geven om dingen aan te passen voor een betere conversie.

Wilt u een evenement volgen? Hoe zit het met het uitvoeren van een ontwerpaudit? Misschien moet u de verkoopprestaties een boost geven; ongeacht waar u conversies nodig heeft, Plerdy heeft u gedekt.

19. Qwillr

Qwilr-tool

Als u elke verkoop moet aanpassen, weet u hoeveel verschil uw voorstel maakt. Leven in het digitale tijdperk betekent niet gebonden blijven aan saai papierwerk en saaie tweedimensionale tekstinhoud.

Zet uw voorstellen om in levende, ademende opwinding die uw potentiële kopers verbijsterd en onder de indruk zal maken. Qwilr biedt de exacte dingen die je nodig hebt om dit te doen. Het helpt u om voorstellen om te zetten in een verbluffend, interactief websiteformaat om meer informatie te leveren zonder uw kopers te vervelen.

Waarom genoegen nemen met koeriers en papierwerk als u die kosten kunt wegnemen en tegelijkertijd uw verkooppotentieel kunt vergroten? Nemen Qwilr's Document Generator voor een gratis spin vandaag en kijk hoeveel het voor u kan doen.

20. Moosend

Moosend

E-mailmarketing kan uw bereik aanzienlijk vergroten, maar u zult zich bewust zijn van de uitdagingen als u het al eerder heeft gedaan. Het kan lastig zijn voor eigenaren van kleine bedrijven om de fijne kneepjes van het maken van de perfecte marketing-e-mail zonder hulp te begrijpen.

Dat is waar Moosend stapt in en biedt uitgebreide e-mailmarketinghulp met een gebruiksvriendelijke interface voor slepen en neerzetten, veel ontwerptools en een uitgebreid analysesysteem om ervoor te zorgen dat u de juiste informatie krijgt om uw marketingspel te verbeteren.

Het is netjes verpakt in een enkel geïntegreerd systeem dat u niet eens op uw eigen apparaten hoeft te gebruiken. Meld u aan, begin met bouwen en verbeter uw e-mailmarketing snel met Moosend.

21. Buddy-stoot

Buddy Punch

Het bijhouden van werknemers is belangrijker dan ooit, dankzij een groeiende voorliefde voor werken op afstand. Gebruik makend van Buddy Punch, kunt u gemakkelijk taken toewijzen, plannen en anderszins beheren aan uw werknemers over de hele wereld.

Natuurlijk kun je het gebruiken om ze in te klokken, zodat je weet wie er aan het werk is of niet. Maar Buddy Punch is zoveel meer dat het neanderthaler zou zijn om het daar gewoon voor te gebruiken. Het werkt ook op verschillende apparaten, dus er is geen excuus om niet op de hoogte te zijn - vanaf elke locatie.

22. Automatisering

Automizy

E-mailmarketing mag dan een gevestigde industrie zijn, er is geen one-size-fits-all. Voor degenen die niet tevreden zijn met wat je tot nu toe hebt gezien, check out Automizy. Ze verkopen hard op effectiviteit, en dat is altijd een goede zaak in e-mailmarketing.

Automize biedt u het platform om aantrekkelijke e-mails te maken, het verzendproces te automatiseren en uw resultaten te analyseren. Van daaruit kunt u de prestaties optimaliseren voor betere open tarieven. Het is geen rocket science, maar de focus van Automizy op automatisering is een goede reden om voor hen te kiezen.

23. Tijd dokter

Time Doctor

Als u een klein team van werknemers moet aansturen en dit efficiënt wilt doen, kijk dan eens naar Time Doctor. Toepasselijk genoemd omdat degenen die constant tijd tekort komen, vaak een remedie voor de ziekte nodig hebben.

Met Time Doctor kunt u de productiviteit bijhouden, controleren en verbeteren door ervoor te zorgen dat er geen tijd wordt verspild. Als werkgever weet je wat gemiddeld hoe lang moet duren, dus waarom zou je het zonder reden laten voortduren?

Het biedt ook pop-ups voor afleidingscontrole, loonlijstmogelijkheden en werkt goed met tal van integratie met apps van derden.

24. Ontgroeien

uitgroeien

uitgroeien is een spannende propositie en gaat in op de verandering in tijden. Het publiek van tegenwoordig is veel veeleisender en heeft dynamische behoeften. Daarom kan traditionele marketing een enorme uitdaging zijn.

Outgrow gaat voorbij die beperking en helpt u bij het bouwen van interactieve inhoud die uw publiek boeit. Omdat het zo moeilijk is om hun aandacht vast te houden, betrek ze erbij, en ze zullen niet kunnen ontsnappen.

U kunt rekenmachines, quizzen, enquêtes en meer bouwen, plus de voordelen van traditionele marketinganalyses en -rapporten behouden.

25. Fastreel

fastreel is een optie voor degenen die niet over de hardware beschikken die video kan weergeven. Deze volledig op de cloud gebaseerde service neemt het zware werk op zich. Geef het gewoon de videobestanden en gebruik de meegeleverde hulpmiddelen om uw inhoud samen te voegen, te comprimeren, te maken, te knippen of anderszins te wijzigen.

Het platform biedt zelfs een aanzienlijke hoeveelheid sjablonen om u te helpen bij het creatieproces. Maak video-intro's, genereer online advertentiescènes of gebruik zelfs hun sjabloon voor een bruiloftsdiavoorstelling voor creatieve flair.

26. Surfshark

Surfshark

Ik heb dit in deze lijst niet voldoende behandeld, maar ik geloof dat online privacy en beveiliging veel verder gaan dan alleen antivirus oplossingen. Treed binnen in de wereld van Virtuele particuliere netwerken (VPN's) die al met Countr werken Surfshark, een van de meest kosteneffectieve oplossingen op de markt.

Door verbinding te maken met een van hun beveiligde services, zorgt u ervoor dat uw privégegevens niet ergens tussenin verloren gaan (of worden gestolen). Het is het nieuwe tijdperk van vertrouwelijkheid en een absolute must als u verbinding maakt met externe zakelijke servers.

Waarom het risico nemen als u uw hele internetverbinding overal en altijd kunt beschermen.

Verwant

Over Jason Chow

Jason is een fan van technologie en ondernemerschap. Hij houdt van het bouwen van een website. Je kunt via Twitter contact met hem opnemen.