Indy: Agile Workflow-optimalisatie voor de moderne freelancer

Bijgewerkt: 2022-05-17 / Artikel door: Timothy Shim

Indy is het geesteskind van Sebastian Gyr en Jonathan Ramos, waarvan de eerste momenteel het bedrijf leidt als Chief Executive Officer (CEO). Het merk is in wezen een one-stop-platform dat is ontworpen om freelancers en anderen in de gig-economie te helpen.

Zoals veel innovaties begon het voor hen in een klein Palo Alto-appartement. Indy groeide voorbij de oprichting in 2014 en is vandaag de dag een formidabele kracht. Ze voegen voortdurend nieuwe functies toe aan de service en creëren echte waarde voor degenen die het het meest nodig hebben.

Screenshot van Indy's homepage (bezoek hier)
Screenshot van Indy's homepage (bezoek hier)

Freelancen en de gig-economie begrijpen

Technische innovaties van het afgelopen decennium hebben geleid tot een systemische verschuiving in de wereldeconomie. Bijvoorbeeld een van de grootste transportbedrijven, Uber, bezit niet veel van zijn vloot. De voertuigen zijn eigendom van en worden geëxploiteerd door onafhankelijke personen die het transportservice-element leveren. 

En Uber is hierin niet de enige. Bedrijfsmodellen zoals die van Uber hebben het landschap van de economie veranderd, waardoor een veld is ontstaan ​​waarin relatief onafhankelijke individuen samenwerken om essentiële functies van een groter lichaam te dienen.

Toch wordt er weinig nagedacht over die individuen die nu een aanzienlijk deel van het personeel uitmaken. Van contractbeheer tot facturering en betalingsverwerking, freelancers moeten veel tijd buiten hun primaire rol doorbrengen.

Dat is waar Indy binnenstapt – inspelen op die behoeften.

Wat je kunt doen met Indy

Slijtvast dashboard

Indy is een geïntegreerde service die verschillende functies biedt die bedoeld zijn om freelancers en zelfs eigenaren van kleine bedrijven te helpen. Deze functies richten zich op verschillende delen van de bedrijfsketen die ze moeten afhandelen, en koppelen ze aan een enkel dashboard voor meer gemak.

Er zijn twee duidelijke gebieden waarop Indy ondersteuning biedt: bedrijfsvoering en bedrijfsvoering. 

Business Management

  • Mensen
  • voorstellen
  • Contracten

Operations

  • Kalender
  • file Storage
  • tijdregistratie

Belangrijkste functies op Indy

Wat de strategische kant betreft, helpen de bedrijfsbeheerfuncties van Indy u allemaal uw bedrijf opbouwen en laten groeien. U kunt klantaccounts maken, voorstellen voor hen voorbereiden en klantbetrokkenheid afhandelen zonder verschillende tools. Natuurlijk is er ook facturatie- en betalingsbeheer.

1. Mensen

Alles begint met de mensen met wie je moet communiceren, en in het geval van Indy betekent dat klanten of potentiële klanten. Begin je reis door een database op te bouwen van iedereen waarmee je moet werken. 

Uw People-database is de basis voor veel andere functies die later worden gebruikt. Omdat u gebruik maakt van een geïntegreerd platform, kunt u eenvoudig records selecteren in plaats van ze steeds opnieuw in te vullen.

2. Voorstellen

Als de mensen eenmaal op hun plaats zijn, is het tijd om te werken aan het binnenhalen van zaken. Op dit gebied kan Indy u veel tijd besparen. Het biedt een set standaardsjablonen waarmee u snel aan de slag kunt.

De sjablonen zijn echter nog steeds in hoge mate aanpasbaar, dus maak je geen zorgen dat het je stijl verkrampt. U kunt eenvoudig secties toevoegen of verwijderen en ze zelfs verplaatsen om aan uw behoeften te voldoen. Als u klaar bent, voegt u eenvoudig uw digitale handtekening toe en stuurt u deze met één klik rechtstreeks naar uw potentiële klanten.

3. contracten

Als alles goed gaat zoals het hoort, is het tijd om de zaken zwart op wit te tekenen. Hier kunt u Indy's Contract-functie gebruiken. Nogmaals, het is sjabloongestuurd en biedt dezelfde voordelen als het voorstelsysteem.

Kies gewoon uit een van de meer dan een dozijn kant-en-klare contractopties, zoals geheimhoudingsovereenkomsten, contracten voor consultancy, het maken van inhoud of meer. U zult nu de voordelen van een geïntegreerd systeem kunnen zien, aangezien u klantprofielen kunt selecteren zonder ze handmatig opnieuw toe te voegen.

Alle sjablonen die door Indy worden geleverd, zijn door een advocaat gecontroleerd, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over de wettigheid van de sjablonen die met dit systeem zijn gemaakt.

De contractvorming is overigens geschikt voor beide kanten van de medaille, of u nu de dienstverlener of de opdrachtgever bent. Vooraf gemaakte sjablonen hebben de nodige gebieden om te wijzigen gemarkeerd, dus negeer gewoon de standaardtekst en werk aan die stukjes.

4. Facturen – inclusief betalingsacceptatie en tijdregistratie

Een van de meest integrale onderdelen van Indy's bedrijfsvoering is de facturatie systeem. In dit gebied maakt u de facturen die klanten moeten betalen. Het is een standaard facturatiesysteem met alle cruciale gebieden zoals automatische nummering, opmaak en meer.

Er zijn twee essentiële kenmerken van het facturatiesysteem die uitzonderlijk zijn. De eerste is het integreren van betalingsacceptatie via verschillende leveranciers zoals: Stripe, PayPalEn zelfs overschrijvingen. Dat betekent dat klanten direct kunnen betalen via een link in je factuur.

Deze integratie is geen rocket science, maar betekent wel dat je misschien veel sneller betaald krijgt. Zodra de klant de factuur opent, klikt hij op een link, vult de betalingsgegevens in en voila; op de rol de credits.

Het tweede voordeel is de mogelijkheid om urenstaten toe te voegen, wat handig kan zijn als u per uur factureert. Indy heeft een tijdregistratie die u kunt gebruiken om bij te houden hoeveel tijd u aan specifieke projecten hebt besteed.

5. Formulieren

De mogelijkheid om u formulieren te laten maken, voegt mogelijk een nieuwe dimensie toe aan uw freelance of klein bedrijf. Nogmaals, met hetzelfde sjabloonsysteem kunt u om verschillende redenen meerdere formuliertypen maken. U kunt Formulieren voor alles gebruiken, van het onboarden van klanten tot het krijgen van feedback of het geven van projectoverzichten.

Het maakt gebruik van hetzelfde eenvoudig te bouwen systeem dankzij een systeem van vooraf ontworpen sjablonen. Het hele concept van Indy draait om het makkelijker en gestroomlijnder maken, zodat jij je kunt focussen op je kernwerk.

6. Kalender

Met de kalenderfunctie op Indy krijgt u een overzicht van uw planning in vogelvlucht. Het wordt gevuld met datums die u in verschillende projecten of takenlijsten hebt ingesteld. Bovendien kunt u ook uw Google-agenda integreren.

7. Bestandsopslag

In plaats van bestanden naar uw klanten te e-mailen, geeft u ze direct toegang tot gerelateerde bestanden in Cloud Storage op Indy. Uw account wordt geleverd met een bepaalde hoeveelheid opslagruimte waarin u bestanden kunt slepen en neerzetten.

Kies de deelrechten van elk bestand, houd versiewijzigingen bij en meer - het is zoveel handiger. Bestanden kunnen ook worden gekoppeld aan specifieke projecten, dus er is geen risico op rommel.

8. Tijdregistratie

We werken allemaal op verschillende manieren en factureren klanten dienovereenkomstig. Een van de meest uitdagende gebieden is echter inspelen op de behoefte van klanten aan meer verantwoordelijkheid. Dat is waar Indy's tijdregistratietool van pas komt.

Je kunt het starten en de timer laten lopen om je werk bij te houden terwijl je bezig bent. Als u het vergeten bent, voegt u de tijd gewoon handmatig toe en wordt het geregistreerd. U kunt timers ook koppelen aan specifieke projecten en aangepaste tarieven toevoegen voor elk voor een snellere facturering later.

Indy is niet perfect

Als eigenaar van een klein bedrijf zie ik de duidelijke voordelen van het gebruik van een systeem als Indy. Er is een groot voordeel aan het verminderen van de tijd die wordt besteed aan administratieve taken, en operationele assistentie is ook een zegen.

Er zijn echter enkele zorgen, zelfs over de fantastische functies die zo duidelijk zijn.

1. Niet iedereen houdt van geïntegreerde betalingen

Hoewel de mogelijkheid om een ​​factuur te betalen klinkt als een geweldig idee, werken bedrijven op verschillende manieren. Niet iedereen zal op een link willen klikken en een betaling willen doen. De uitzondering kan zijn als u met andere kleine bedrijven of freelancers werkt.

De meeste grotere organisaties hebben hun factureringsstroom en uw factuur moet door hun systeem stromen voor eventuele betaling. Hoewel dit niet veel invloed heeft op het nut van het systeem, betekent het wel dat u niet altijd de voor de hand liggende voordelen van de geïntegreerde betalingsoptie ziet.

2. Handmatig tijd toevoegen aan de tracker

Hoewel geautomatiseerde tijdregistratie uitstekend is, vraag ik me af wat klanten zullen denken als ze ontdekken dat je handmatig tijdsblokken kunt toevoegen. Dit scenario is een soort verlies-verliesvoorstel, omdat de mogelijkheid juist het element verwijdert dat de functie probeert aan te pakken: verantwoordelijkheid.

Indy-prijzen

Oppervlakkig gezien biedt Indy twee prijsniveaus – gratis en de Pro-bundel. Het beperkte nut van het gratis abonnement maakt het echter geschikt als niet meer dan een uitgebreide demo van het platform. Toch is het niet verjaard en heb je toegang tot alles wat ze te bieden hebben.

Nog beter is echter dat de Pro-bundels slechts $ 5.99 per maand kosten. U hoeft zich geen zorgen te maken over verlengde contracten; gewoon betalen als je gaat. Het is belangrijk om te begrijpen dat veel vergelijkbare services u vaak jaarlijkse kosten in rekening willen brengen die vooraf moeten worden betaald. Indy niet.

Het is ook een vast bedrag en wordt niet verhoogd, ongeacht het aantal klanten dat u aan boord neemt. Je mag bijna alles wat je verdient houden, wat fantastisch is.

De enige klacht die ik heb over het prijssysteem is dat je niet met PayPal kunt betalen. Indy accepteert momenteel alleen creditcardbetalingen via Stripe. Ik vond dat een beetje vreemd, gezien het feit dat je met hun systeem PayPal-betalingen kunt accepteren.

Conclusie: Indy is het proberen waard

Indy is niet uniek in de productiviteitsruimte van freelancers. Het lijkt echter een stap verder te zijn gegaan en je kunt hun functies niet gemakkelijk vergelijken met die van anderen op de markt. Het niveau van flexibiliteit dat met hun tools wordt geboden, brengt hen boven en buiten.

Deze wendbaarheid is van vitaal belang in de ruimte van freelancers en kleine bedrijven, omdat we zulke uiteenlopende behoeften hebben. Dankzij Indy kunt u de workflow verbeteren zonder uw werkgewoonten aan te passen aan hun systeem. Het is een ideaal scenario voor de meesten.

Lees verder:

Over Timothy Shim

Timothy Shim is een schrijver, redacteur en tech nerd. Begonnen zijn carrière op het gebied van informatietechnologie, vond hij snel zijn weg in druk en heeft sindsdien gewerkt met internationale, regionale en nationale mediatitels zoals ComputerWorld, PC.com, Business Today en The Asian Banker. Zijn expertise ligt op het gebied van technologie, zowel vanuit het oogpunt van de consument als van de onderneming.