Hoe Super Bloggers werken: Efficiënt worden met een blogplanning

Artikel geschreven door: Luana Spinetti
  • Tips voor bloggen
  • Bijgewerkt: okt 26, 2020

Het beheren van een blog is geen gemakkelijk werk, vooral als je ernaar streeft om kwaliteitsplaatsen te publiceren waar je lezers dol op zijn, terwijl je ook tijd moet maken om andere producten te ontwikkelen, je nieuwsbrief en sociale kanalen kunt beheren, en mogelijk zelfs publiceer een paar gastberichten.

Als je het rechtvaardig bent aan de slag met bloggen of je moet je blog verlaten om zichzelf een tijdje af te handelen, al dat te doen klinkt misschien nog ontmoedigender.

Dit bericht komt je te hulp: of je nu een beginner bent of een ervaren blogger, het zal je door de basis van de blogplanning leiden om gastberichten en socialemediamarketing succesvol te integreren in je blogkalender.

Omdat - laten we bot zijn - een succesvol blog draaien zonder zorgvuldige planning onmogelijk is.

Basisbeginselen van de blogplanning

De eerste stap is om een ​​kalender of een dagboek (virtueel of papier) te krijgen om uw plan op te stellen.

Als u geen extra geld wilt uitgeven aan dit materiaal, zijn er talloze gratis apps die u kunt downloaden naar uw telefoon of computer, PHP-gebaseerde kalenders die u kunt installeren op uw door uzelf gehoste website of gratis afdrukbare kalenders die u kunt afdrukken uit en vul met de hand in.

Zodra u het materiaal hebt, kunt u beginnen met plannen.

Deze handleiding is als volgt gestructureerd:

  • Je kalender plannen
  • Productief blijven
  • Consequent blijven
  • Gastberichten integreren in uw planning
  • Social media marketing integreren in uw planning
  • Oplossen van problemen (als dingen niet gaan zoals gepland)

Na de basis lees je hoe je seizoenspalen in je schema kunt opnemen en planningshulpmiddelen waarmee je een plan kunt maken waarmee je je prettig voelt.

Waarom is blogplanning zo belangrijk?

Ray Addison van RayAddisonLive.com is een nieuwe blogger die zich afvroeg hoe hij georganiseerd en productief kon worden met zijn blog. Nadat hij op zoek was gegaan naar advies voor blogbeheer, besloot hij wekelijks te bloggen en zich aan dat plan te houden, ook door gebruik te maken van zijn 'dagelijkse blogging als inspiratie voor ander schrijven dat ik doe'.

Addison heeft geleerd hoe belangrijk het is om "titels in te plannen op mijn blog, zodat ik een deadline heb om naar toe te werken en dingen te verplaatsen wanneer mijn inspiratie verandert. Ik hou van de vrijheid om offline en uit het zicht te bewerken. Ik vind het ook leuk dat de noodzaak om berichten te plaatsen betekent dat ik verder moet gaan. "

Dit is de kracht van blogplanning.

Word een superblogger met deze blogplanningsgids
JA, de gids die je leest gaat helemaal over het worden van een superblogger :-) Cool, hè?

1. Je agenda plannen

Pak je agenda en blokkeer al je afspraken, vrije tijd en andere belangrijke taken die je prioriteit moet geven in je week of maand.

De tweede stap is om je blogging-tijden te blokkeren, omdat je zo goed als mogelijk aan die blogs moet blijven vasthouden.

Mijn advies als blogger met verschillende gezondheidskwesties is om jezelf een zachte en een harde deadline te geven:

  • A zachte deadline is een ideale deadline, een tijd en dag waarop je je inhoud echt klaar wilt hebben. Als het niet comfortabel aanvoelt, kunt u deze deadline gemakkelijk verplaatsen.
  • A harde deadline is er een die je niet langer kunt uitstellen, omdat het missen van je hele plan zal belemmeren
Een slimme blogger met zachte en harde deadlines voor berichten
Wees een slimme blogger en stel zachte en harde deadlines in voor je berichten!

Het werken met zachte en harde deadlines geeft u voldoende flexibiliteit om bij te spijkeren over onderzoek, schrijven en redigeren voor het geval het leven of andere zakelijke taken uw schema in de weg staan. Met andere woorden, het helpt u op koers te blijven.

Elizabeth Carter, hoofdstrateeg bij Clariant Creative Agency, begon met bloggen in de vroege 2000s. De jarenlange ervaring heeft haar geleerd dat "het ontbreken van een blogplanning garandeert dat je niet op een consistente manier blogt."

Planning kan wekelijks, maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of eenmaal per jaar plaatsvinden. Carter krijgt meestal de beste resultaten als ze haar agenda voor kwartier plant, maar "ik heb af en toe bijgeknipt naar een maandelijkse kalender" en "Ik kan me niet voorstellen dat ik iets minder dan maandelijks zou plannen. Het leven gebeurt, en ondanks onze beste bedoelingen, krijgen we het druk en schrijven we dat die blogpost uit de boot raakt. De simpele handeling van het plannen van de blog verwijdert een groot deel van de verantwoordelijkheid voor het schrijven van de eigenlijke post, omdat het moeilijkste deel - het bedenken van het idee - al is voltooid. "

Carter voegt toe:

Door een driemaandelijkse blogkalender in te stellen, kunt u een stap terug doen en de grote afbeelding van uw blog bekijken. Hoogstwaarschijnlijk pleit je voor meer dan één type lezer. U moet er daarom voor zorgen dat u uw blogberichten in evenwicht houdt om tegemoet te komen aan de zorgen van elk van uw doelgroepsegmenten. Dat is moeilijk om te doen met een kort blogschema, maar veel gemakkelijker wanneer je drie maanden aan berichten bekijkt.

Dat zal nog eenvoudiger zijn als u 4- of 5-onderwerpen in uw nis kunt vinden die u kunt veranderen in een reeks berichten, zodat u van tevoren kunt onderzoeken en interviewen en uw productiviteit kunt verhogen.

Stan Kimer, president van Total Engagement Consulting, startte in 2010 zijn eigen adviesbureau op het gebied van diversiteit en loopbaanontwikkeling. Hij gebruikt bloggen om zijn kennis van het onderwerp aan te tonen. “Het opbouwen van een oeuvre is erg cruciaal. Daarom ben ik sinds eind 2010 extreem regelmatig aan het bloggen - met meestal 2 of 3 blogs per maand en ik mis zelden een maand. "

En het gaat niet alleen om de blog - er is ook een nieuwsbrief waar hij voor moet zorgen. "Ik verstuur wel een maandelijkse nieuwsbrief die bezoekers naar [de] website leidt", zegt Kimer, "dus publiceer ik zelden een blog in dezelfde week van de maand dat ik een nieuwsbrief stuur. Ik publiceer zelden meer dan één blog per week, tenzij ik in een bijzondere omstandigheid heb. "

Begin klein, maar streef ernaar om er altijd levend uit te zien

Auteur en spreker Joyce Kyles vond het beter om wekelijks te bloggen. Haar advies aan nieuwe bloggers is om 'te doen wat ik als Power 90 heb geleerd. Neem 90 minuten per dag en richt u uitsluitend op een bepaald project. Dus, twee keer per week besteed ik 90 minuten aan het schrijven van mijn blogs en als je WordPress gebruikt, kun je eigenlijk een publicatiedatum selecteren. "

Kyles voegt een paar handige tips toe:

  • Voer een zoekopdracht op het web uit naar "bloggenerators waarmee u twee of drie woorden kunt invoegen en blogonderwerpen tot een jaar gratis kunt maken" - en we hebben hier ook genoeg bij WHSR! Bekijk onze blog-starters en ideeënopwekkers in de lijst met planningstools aan het einde van deze handleiding.
  • Gebruik planners zoals Hootsuite om uw berichten te plannen.
  • Plan berichten op Facebook-pagina's (en andere sociale media).

Matthew Gates, eigenaar van Bekentenissen van de Beroepen, raadt u aan klein te beginnen en te streven naar 1-2 berichten per week als u net begint. "Zodra u populairder begint te worden," zegt hij, "en u wilt populariteit blijven winnen, moet u streven naar plaatsing in overeenstemming met een 5-werkdagrooster (MF). Het beste wat je echt kunt doen [is] schrijf een hoop artikelen van tevoren, [dan] doe geen moeite om ze te publiceren. Schrijf op zijn minst 10. Begin met publiceren van 1-2 [berichten] per week, maar blijf minimaal 1-2 per week schrijven. "

Hoeveel tijd u aan bloggen kunt besteden, hangt ook af van de lengte en details van uw artikelen, nietwaar? Gates heeft wat advies voor bloggers met een lange vorm:

"Als je de neiging hebt om lange artikelen te schrijven van 2,000 woorden of meer, dan kun je waarschijnlijk wegkomen door [minder] dagen per week te posten. Als je kortere blogposts schrijft, tussen 500-1000 woorden, dan is het waarschijnlijk het beste om een ​​paar keer per week te posten. Er is echt geen goed of fout, maar als je maar één keer per week of één keer per maand iets post, ziet je blog er dood uit en zullen bezoekers waarschijnlijk niet meer terugkomen. "

Gates is van mening dat een blog er zoveel mogelijk 'levend' moet uitzien, dus een paar keer per week publiceren zou een betere optie zijn (als je de middelen hebt) dan slechts eenmaal per week. “Maar nogmaals, bij de voorbereiding op die noodsituaties is het het beste om gewoon van tevoren over 10-artikelen te schrijven en altijd ten minste 3 voor back-up te hebben, voor het geval je een writer's block krijgt en een paar dagen of een paar niet kunt schrijven weken."

Gebruik een redactionele agenda

Laten we eens wat meer kijken naar de effectiviteit van het gebruik van een redactionele kalender.

Voor Julie Ewald, pro blogger en content strateeg bij Impressa Solutions, kan een redactionele agenda blogplanning omzetten in succes, en je hebt zelfs geen dure software nodig, omdat "het heel eenvoudig kan worden gemaakt met een spreadsheet (ik gebruik Smartsheet) of in een Google Agenda."

Ewald suggereert dat je "in de toekomst minstens twee maanden moet kijken. Op deze manier kunt u een goed overzicht krijgen van het aantal berichten dat u in een bepaald tijdsbestek moet maken en kunt u plannen plannen (en vooruitdenken) met seizoensgebonden inhoud of berichten die andere marketinginspanningen promoten. Anders loop je het risico om op tijd berichten te produceren - of heb je niets om op te zetten als je ergens mee bezig bent geweest of een noodgeval hebt gehad. '

Je vindt een lijst met redactionele agenda-apps en andere tools aan het einde van dit bericht.

2. Productief blijven

Een kopje thee, een paar pauzes, een beetje beweging, zachte muziek en, het allerbelangrijkste, een positieve mindset kan je allemaal helpen in te delen, en als je worstelt met angst, zijn er een paar hacks die je kunt proberen om je te helpen je blogdoelen te bereiken.

Je moet genieten van zakelijke blogs alsof het persoonlijke journaling is om je idee goed bij te vullen en door te gaan.

Maar dat is niet alles over productiviteit. Je hebt ook prikkels van buiten nodig.

Blogger bestemmingsplan in

"Volg zoveel mogelijk andere gerelateerde blogs."

Dave Hermansen, 13+ jaar e-commerce veteraan en coach bij Store Coach, Inc., denkt dat de beste manier om een ​​constante stroom van ideeën te laten stromen en nooit te weinig blogideeën te hebben is:

Volg zo veel mogelijk andere gerelateerde blogs. Ze kunnen een geweldige bron van inspiratie zijn. Abonneer u op de RSS-feeds van blogs gerelateerd aan uw niche. Deel uw eigen samenvattingen van enkele van de betere artikelen, zelfs losjes gerelateerd aan uw niche. Gebruik ze als inspiratie voor sommige dingen waar je over zou kunnen schrijven. Deel het merendeel van de goede artikelen die je op je sociale netwerken vindt, maar sla hier en daar een paar op als ideeën voor dingen die je zelf kunt schrijven.

Oude onderwerpen bekijken en vanuit een nieuwe hoek bekijken, en je oude berichten of gastposts opnieuw in de markt zetten, zijn allemaal bekende praktijken in de journalistiek die ook werken met bloggen.

Volg je "Muse"

Planning is van vitaal belang, maar vertrek minstens een paar dagen per week waar je gewoon "mee kunt gaan" en letterlijk plezier kunt hebben met je blog. Schrijven wanneer je je geïnspireerd voelt door je 'muze', zorgt ervoor dat je burn-out voorkomt en helpt je ook om meer ideeën te bedenken om in de toekomst over te bloggen.

Lees hoe de productiviteitsstrategie van Stan Kimer profiteert van de 'muze':

Wanneer ik me heel creatief voel en graag schrijf, kan ik in één keer 2- of 3-blogs opstellen, dus ik heb er normaal gesproken een paar in de pijplijn die klaar zijn om te gaan. Soms heb ik een idee voor een blog die te lang zal zijn, dus ik zal een reeks 2 of 3 doen.

Als ik een zeer interessante conferentie of vergadering bijwoon in mijn adviesgebieden, zal ik er een blog of twee over schrijven. Toen ik bijvoorbeeld [toen] naar de SHRM (Society of Human Resource Conference) in Noord-Carolina ging, schreef ik [toen over het] weekend twee blogs over twee van de keynote speeches die ik later [in de maand] zal publiceren.

Als ik met een interessant persoon of bedrijf communiceer, krijg ik ook een idee voor een blog, [en] als ik ideeën opdoe voor een blog, zal ik er een notitie van maken, dus ik vergeet het niet.

3. Consistent blijven

Het hebben van een plan en een kalender kan u helpen om consistent te blijven in zowel kwaliteit als kwantiteit.

Danny Garcia is het ermee eens dat “het belangrijk is om een ​​contentplan te hebben en je eraan te houden. Een van de belangrijkste adviezen die iedereen aan bloggers geeft, is om consistent te blijven. Het maakt niet echt uit hoe vaak je iets plaatst, zolang je lezers maar weten hoe vaak je berichten plaatst en je je daaraan houdt. Ik zou zeggen dat frequentie niet zo belangrijk is als kwaliteitswerk, maar het is goed om minimaal een tweemaandelijks postschema te hebben. "

Blogagenda helpt om consistent te blijven

Garcia merkt op dat het kwaliteit boven kwantiteit is als het gaat om bloggen, ongeacht hoeveel keer per week of maand je publiceert. Hij wijst op een paar populaire voorbeelden:

Er zijn bloggers die elke dag bloggen (zoals Neil Patel of Seth Godin) en anderen die ongeveer twee keer per maand rondkijken (zoals Mark Manson of Ryan Holiday). Ze hebben allemaal een enorm publiek, niet op basis van de frequentie van hun berichten, maar vanwege de kwaliteit van hun berichten.

Stan Kimer probeert "2 of 3 blogs voor te blijven in de conceptmodus", zodat hij "iets bij de hand kan hebben als ik in een bijzonder drukke tijd of een persoonlijk moeilijke tijd kom (of zelfs op vakantie ga!)."

Als het gaat om wat voor soort berichten je aan de agenda moet toevoegen en hoeveel, stelt Julie Ewald voor dat je “onderzoekt naar je doelen, je publiek en hoeveel tijd (of geld) je aan je blog kunt besteden. Elke maand zou er een post moeten zijn die met elk publiek persoonlijk spreekt en die bedoeld is om al uw doelen of dingen die u momenteel verkoopt te bereiken. Ja, hier zou overlapping moeten zijn. "

Ewald stelt voor om 4-naar-6 berichten per maand, of 2 per week, als een minimum uit te zetten, maar uiteindelijk kun je elk nummer gebruiken totdat je consistent blijft in je boekingsschema.

4. Het integreren van gastenposten in uw schema

Maak ruimte voor gastposts in je agenda - ze zijn niet minder belangrijk dan uw berichten, en ze helpen bij het promoten van uw blog en expertise.

Wat je echter wel moet doen, is dat je je blog niet verwaarloost voor het posten van gasten en dat je niet opgebrand raakt in de poging om beide op de hoogste capaciteit te doen.

Danny Garcia, marketing operations manager bij Stacklist.com, zegt dat "het plaatsen van gasten je blootstelt aan een nieuw publiek en je site waardevolle backlinks biedt, dus om te voorkomen dat je doorbranden, als je prioriteit geeft aan het plaatsen van gasten of deadlines voor jezelf maakt (als je ze niet hebt gekregen), zou dat moeten helpen . "

Garcia vindt ook: “Het hebben van een consistent schrijfschema werkt heel goed. Ik merk dat ik het meest creatief ben als ik 's ochtends wakker word en 2 uur schrijf voordat de afleiding in de weg zit. Als er veel moet worden geschreven, wordt het schrijven meer head-down werk, wat meestal een burn-out veroorzaakt. "

Blog en Guest Posts-organisatie

Een andere hack die de geïnterviewden in dit bericht noemden - en die ik zelf gebruik - is om je levensstijl en productiviteit te overwegen.

Dat wil zeggen:

Hoeveel blogposts kunt u realistisch binnen een maand schrijven?

Neem dat nummer en maak 2 van die gastposts. Het is een goede vuistregel om uw inspanningen in evenwicht te houden om verwaarlozing of burn-out te voorkomen.

Mijn eigen blogfrequentie en het aantal gastposts dat ik idealiter in een maand kan schrijven, moeten bijvoorbeeld passen bij mijn dagelijkse schrijflimiet van 1,000 - 1,500 woorden. Meer proberen zou mijn geestelijke gezondheid schaden en het hele schema verwerpen, dus de integratie van gastberichten moet slim en goed doordacht zijn.

Mys Palmer herinnert eraan: "Het plaatsen van gasten is een integraal onderdeel van het vergroten van een publiek." Ze zegt dat dit met name geldt voor nieuwe bloggers, en raadt je aan om “eenmaal per week nieuwe inhoud op [je blog] te plaatsen. Plaats dan een keer per week een gastpost. "

5. Social media marketing integreren in uw schema

Je wilt de tijd die je aan socialemediamarketing besteedt niet verspillen, want je wilt niet dat het schrijftijd opslokt.

Je moet tijd hebben om je sociale mediakanalen te runnen en je inhoud te promoten, en om vragen en feedback van volgers bij te wonen.

U kunt het account van uw klant volbreng dit in 30 minuten per week of minder, of u kunt de strategie van Mys Palmer volgen:

Meld je aan voor Hootsuite om ervoor te zorgen dat sociale media en blogpostmarketing niet allemaal consumeren. Het is gratis en fantastisch. Wat betreft het schema, [de verhouding is] 70% -20% -10%:

  • 70% van je aandelen moet worden beheerd - ik heb het over retweets, het opnieuw delen van foto's / video's en geweldige citaten waaraan je ook een klein beetje toevoegt.
  • 20% van uw berichten kan [inhoud] zijn die u heeft gemaakt - uw blogberichten en gastfuncties.
  • 10% (en slechts 10%) kunnen uw directe verkooppraatjes zijn - Links naar uw aanbieding, een wedstrijd waarvoor u ondersteuning nodig heeft, een cursus of kindle die u zojuist heeft gelanceerd, webinars, enz.

Het publiek groeit alleen als content wordt aangeboden. Zwaar.

Lees ons om uw inspanningen op het gebied van sociale marketing te optimaliseren essentiële gids voor sociale media marketing om te weten wat echt werkt op de grote sociale platforms en daarop te focussen.

6. Problemen oplossen (wanneer dingen niet gaan zoals gepland)

Wat kunt u doen als u op een geplande dag een noodgeval heeft? En hoe houd je het idee 'goed' altijd gevuld als je creatieve sappen lijken te zijn opgedroogd?

Het hebben van een zachte en harde deadline helpt al als je ziek wordt of een noodgeval hebt, maar communicatie met je lezers is de sleutel - als je een belofte niet kunt nakomen, moet je het ze laten weten, anders stel je ze teleur en zal je bezoekersaantallen dalen .

Problemen met lezers communiceren

Het is wat Danny Garcia schadebeheersing noemt.

Het kan zo simpel zijn als uw lezers hiervan op de hoogte brengen via uw sociale mediakanalen, zodat ze nog steeds op de hoogte zijn. Om het idee altijd goed gevuld te houden, moet je meer lezen dan je schrijft. De dingen die we schrijven worden beïnvloed door de dingen die we lezen. Je hebt ook verschillende bronnen nodig voor al je artikelen.

Je kunt een week lang een boek lezen om er een paar zinnen uit te halen tijdens het schrijven, daarom is het belangrijk om veel te lezen. Je hebt veel verschillende bronnen nodig voor informatie / inspiratie. Op papier klinkt het niet de moeite waard, maar lezen is een bron van kennis en inspireert creativiteit.

Soms merkt u misschien dat uw agenda te vol is voor uw huidige persoonlijke leven. Overweeg in dat geval om een ​​kleiner schema te maken dat hierop inspeelt, of een 'back-up'-schema dat u kunt gebruiken als u door een moeilijke periode in het leven gaat.

Raelyn Tan stelt voor om maandelijks te plannen en het schema te onderbreken in wekelijkse taken:

Elke maand ga ik zitten en breng ik in kaart wat ik voor de maand wil bereiken. Ik kan bijvoorbeeld een doel stellen om X-aantal blogposts en X-aantal gastberichten te schrijven of een nieuwe cursus te starten. Daarna zal ik ze opsplitsen in wat er elke week moet gebeuren.

Als er een noodgeval opduikt, kan ik dit in mijn blogschema opnemen zonder gestrest te raken. Ik weet precies wat ik moet doen voor de week, dus als ik een paar dagen terugval, weet ik dat ik het later moet inhalen.

Evenzo, als ik tijdens een bepaalde week bijzonder onproductief ben, kan ik de andere weken gebruiken en op koers blijven omdat ik precies weet wat er in de loop van de maand moet worden bereikt.

Als ik precies van plan ben wat ik elke dag moet doen, raak ik te gestrest als ik probeer "altijd" productief te zijn. Ik heb gemerkt dat het erg moeilijk is om een ​​gepland dagelijks schema consequent af te ronden, omdat er altijd onvoorspelbare noodsituaties zullen zijn, dus stel ik in plaats daarvan wekelijkse en maandelijkse taken in.

Mys Palmer, CEO van MysPalmer.com, weet dat het leven gebeurt en je kunt er niet omheen als het gebeurt, dus “door je inhoud een week van tevoren te plannen, wordt ervoor gezorgd. Het hoeft geen luxe te zijn. Log in op Hootsuite en gebruik de uitgever om de komende week te bekijken. Klik op een tijd, kies het netwerk en de planning. "

Hoe dan ook, u hoeft er zich geen zorgen over te maken. "Als je om de een of andere reden toch een bericht mist, hoef je je niet druk te maken", zegt Julie Ewald. 'Duw het zo snel mogelijk door. Als je enige vorm van SEO-inspanningen hebt gedaan, zul je een daling in het verkeer en de ranglijst zien als je het posten helemaal overslaat. "

Als u een Blogger heeft ingehuurd

Nick Brennan, oprichter en CEO van Bekijk sociale media, zegt: "Er zijn drie sleutels om georganiseerd en op schema te blijven als het gaat om bloggen" en u laat iemand anders het werk voor u doen:

1. Een inhoudskalender op hoog niveau waarin u vastlegt welk type inhoud u elke week live wilt hebben - lange vorm / korte vorm, inhoud die is gericht op de ene doelgroep versus de andere, enz.

2. Een ideeënrepository waarvan u kunt profiteren om die agenda in te vullen.

3. Een duidelijk goedkeuringsproces.

"Zolang je een sterke schrijver hebt en deze items op hun plaats hebt", voegt Brennan eraan toe, "zou je team er geen probleem mee moeten hebben om met regelmaat kwaliteitsinhoud uit te brengen."

We hebben hier een WHSR-gids over het inhuren van schrijvers die u misschien wilt lezen: "Van Blogger tot Managing Editor: Writers voor uw blog inhuren. '

Hoe seizoensgebonden berichten te tackelen

Het is een goed idee om deze posten van tevoren te plannen - zelfs enkele maanden van tevoren - omdat ze kunnen leiden tot een hausse in het verkeer en daarom wilt u er misschien extra voorzichtig mee omgaan.

Idealiter plan je aan het begin van het jaar seizoensgebonden berichten en blokkeer kalenderdagen om ze te schrijven, evenals je deadlines. Geef jezelf voldoende tijd om dingen te doen, want je zult niet weten wat er over vele maanden zal gebeuren: een losse kalender is nog steeds beter dan helemaal geen kalender.

Je hebt ook meer tijd om na te denken over je berichten en ze zorgvuldig aan te sluiten op je merk, en extra tijd te besteden aan onderzoek en bronnen om lang van tevoren te interviewen, iets dat zowel jou als je bronnen ten goede komt, zoals je kunt het interview opnieuw plannen als zich een noodsituatie voordoet.

Danny Garcia legt uit:

Het zou goed zijn om de post op de dag van [publiceren] of de dag ervoor gereed te hebben. Tijdigheid is belangrijk, maar het is nog belangrijker hoe u de vakantiepost draait om uw merk weer te geven.

Deze strategie werkt met alle posts die u van plan bent te publiceren, dus zorg ervoor dat u het grootste deel van uw agenda aan het begin van het jaar of elke zes maanden plant, of in ieder geval, zoals Mys Palmer suggereert: 'Probeer de volgende maand te bekijken door het midden van de vorige. Plan de seizoensposts van november voor 6 oktober. "

Tools (gratis en betaald) voor het plannen van blogs en sociale media

Hulpmiddelen voor het plannen van blogs

Planning is essentieel, maar je hoeft het niet allemaal handmatig te doen! Er zijn gratis en betaalde tools die u effectief kunt gebruiken om uw blogproductiviteit te verhogen en alles onder controle te houden, zonder stress.

CoSchedule

CoSchedule is een op het web gebaseerde redactionele kalender die speciaal is gemaakt voor contentmarketing.

Chris Brantner, eigenaar van CutCableToday.com, deelt zijn ervaring met de tool:

Een tijdje geleden ben ik overgestapt op CoSchedule om mijn blog te beheren, en het is het beste wat ik ooit had kunnen doen. Het helpt me niet alleen om gemakkelijk opdrachten met meerdere schrijvers en redacteuren te beheren, maar het stelt me ​​ook in staat om een ​​idee te nemen van het begin tot het posten op het delen van sociale media - allemaal vanuit één dashboard dat is geïntegreerd met WordPress.

Danny Garcia beveelt deze tool ook aan voor contentplanning, en Lori Soard noemt het als een van de 10 tijdmanagementtools voor bloggers.

Plug-ins plannen voor WordPress

Vishnu schreef een gedetailleerd bericht op hoe de redactionele workflow te verbeteren met planningsplug-ins. Het artikel is bedoeld voor blogs met meerdere auteurs, maar de handleiding kan ook eenvoudig worden toegepast op blogs met één auteur.

De best beoordeelde redactionele plug-ins voor WordPress zijn onder andere:

Danny Garcia beveelt ook "tools en integraties (…) aan die het blogproces gemakkelijker maken", zoals Orbis en Task Manager.

Airtable

Airtable is een webgebaseerde softwareoplossing voor redactionele kalenderplanning die een spreadsheetformaat gebruikt.

Elizabeth Carter beveelt deze software aan. “Het is een eenvoudige, cloudgebaseerde spreadsheet-tool waarmee je heel gemakkelijk naar gegevensvelden kunt verwijzen in een reeks spreadsheets. Ik kan bijvoorbeeld mijn hoofdagenda in één spreadsheet hebben en deze linken aan afzonderlijke spreadsheets die trefwoorden, auteurs, koperspersona's enzovoort bijhouden. Het is heel visueel, gemakkelijk te delen met mijn team en gewoon leuk om te gebruiken. "

Hootsuite

In de woorden van Garcia, Hootsuite is een "tool voor het beheer van sociale media waarmee u berichten op Facebook en Twitter kunt plannen, zodat marketing voor sociale media niet veel tijd kost".

Lori Soard vermeldde Hootsuite onder de 20 onmisbare tools elke blogger en online bedrijf zou handig moeten blijven.

Ideeaanstarters en generatoren

Idee-starters zijn lijsten met blogprompts om je aan de slag te helpen en schrijversblokkering te vermijden als je niet over een onderwerp of een invalshoek kunt komen om over te schrijven.

Lori Soard heeft 20-starters gedeeld in haar bericht en ik verzamelde 15 ideegenerators voor blogs om selectie uit de vergelijking te krijgen en gewoon aan de slag te gaan zonder verder na te denken.

Afbeeldingen en foto's

Afbeeldingen zijn zeer deelbaar als het gaat om sociale media. Kijkers van sociale media besteden meer tijd aan het kijken naar afbeeldingen. Wanneer uw inhoud wordt gedeeld op sociale media, kunnen afbeeldingen die u hebt gebruikt, de eerste cruciale stap zijn om uw inhoud te laten converteren naar klikken of delen.

Jerry heeft een lijst met aangeboden sites opgevolgd gratis afbeeldingen en foto's voor bloggers en site-eigenaren. U kunt er gebruik van maken verbeter je blog.

Trello

Onder de aanbevelingen van Danny Garcia voor bloggingtools, Trello verdient zijn plaats als organisator van taken en ideeën. Hij onderstreept hoe "het belangrijk is om die op te schrijven, anders vergeet je ze, en het houdt je georganiseerd."

Ook is Trello gratis te gebruiken.

Smartsheet

Dit is de contentplanningstool die Julie Ewald gebruikt. Smartsheet is een spreadsheet-achtig platform voor collaboratief werkbeheer dat gebruikersvriendelijk en gebruiksvriendelijk is.

De tool kan gratis worden uitgeprobeerd en de prijzen beginnen bij $ 14 / gebruiker / maand.

Buzzsumo

Deze bekende website "is een geweldige manier om te zien wat trending is", zegt Danny Garcia, "[en] het is ook een geweldige tool om mensen te vinden die geïnteresseerd zouden zijn in je blog."

Geweldige tool om handig te houden als je een tekort hebt aan inhoudsideeën.

Asana

Asana is een op samenwerking gebaseerd, webgebaseerd kalender- en projectbeheerspakket voor individuen en teams.

Het is gratis om 15-teamleden te gebruiken en de prijzen beginnen bij $ 8.33 / gebruiker / maand.

PHP-Kalender

Als u de voorkeur geeft aan een door uzelf gehoste, op PHP gebaseerde oplossing voor uw agenda, PHP-Kalender is een mooie open source kalender die je kunt downloaden en installeren op je server met minimale vereisten.

Afdrukbare blogkalenders en checklists

Er zijn veel gratis online beschikbaar, gemaakt door bloggers zoals jij die hun eigen leven (en dat van hun bezoekers) wilden verbeteren.

Hier zijn een paar bronnen:

En Pinterest heeft duizenden blogplanners kiezen uit!

Afhaal

In wezen kun je een blogschema maken dat werkt als je rekening houdt met:

  1. Je blogdoelen
  2. Uw levensstijl en gezondheidsomstandigheden
  3. Hoeveel berichten kun je in een maand realistisch schrijven?
  4. Hoeveel u kunt automatiseren

De tips voor slimme planning die u in deze handleiding leest, kwamen allemaal van de bloggers en marketeers die ik heb geïnterviewd, en enkele van persoonlijke ervaringen. Sommige kunnen bij jouw situatie passen, anderen misschien niet, maar aangezien blogplanning een van die praktijken is die je met vallen en opstaan ​​leert, nodig ik je toch uit zoveel mogelijk mensen uit te proberen om te helpen begrijpen wat voor jou werkt en verzinnen uw eigen planningshacks.

Tot uw succes, collega-blogger!

Over Luana Spinetti

Luana Spinetti is een freelance schrijver en kunstenaar gevestigd in Italië, en een gepassioneerde student Computer Science. Ze heeft een diploma van een middelbare school in Psychologie en Educatie en volgde een 3-jaars cursus in Comic Book Art, waar ze haar diploma op 2008 behaalde. Als een veelzijdige persoon zoals zij is, ontwikkelde ze een grote interesse in SEO / SEM en Web Marketing, met een bepaalde neiging tot sociale media, en ze werkt aan drie romans in haar moedertaal (Italiaans), die ze hoopt te indie publiceert binnenkort.